活動(dòng)邀請(qǐng)函的書寫格式及范文
標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”�；顒�(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx總經(jīng)理(局長)”。
正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
寫邀請(qǐng)信應(yīng)注意的問題
�、俦谎�(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
�、谠趦蓚�(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
③應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
�、軐懨髋e行婚禮的'地點(diǎn)。
范文：
公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)邀請(qǐng)函
歲歲年年，新年新氣象，嶄新的20xx年邁著穩(wěn)健的步伐向我們迎面走來。
新年伊始xx熱線HR經(jīng)理人俱樂部誠邀各路友人，齊集火爐山森林公園，舉辦年初第一場親近大自然的戶外燒烤活動(dòng)，一起領(lǐng)略燒烤DIY的樂趣，結(jié)識(shí)新的朋友，盡享初春嶺南風(fēng)情；就讓我們結(jié)伴同行，風(fēng)風(fēng)火火向著快樂進(jìn)發(fā)。
【集合時(shí)間】：20xx年3月5日10：30am-15:30pm（周六）
【集合地點(diǎn)】：xx火爐山森林公園燒烤場“糊涂山莊” 正門口
【參賽成員】：HR經(jīng)理人同行，企業(yè)管理者等CJOL新老朋友
【具體流程安排】：
主題：戶外交流、呼吸新氣、體驗(yàn)活動(dòng)
【活動(dòng)說明】
請(qǐng)帶上各自卡片，活動(dòng)前互贈(zèng)；
戶外運(yùn)動(dòng)，因有煙塵四處霧飄散的情況出現(xiàn)，請(qǐng)帶齊濕紙巾及毛巾等物品；組織方備有常用藥品；主辦方提供燒烤所需物料及飲用水，參加者亦可根據(jù)自身情況自備喜歡的食物和飲料等。
【溫馨提示】
戶外活動(dòng)不同于一般旅游，整個(gè)活動(dòng)請(qǐng)遵從組織方安排，對(duì)任何無視組織方指揮而造成的后果，組織方不承擔(dān)任何相關(guān)責(zé)任。
【活動(dòng)收獲】
本次活動(dòng)是具有團(tuán)隊(duì)性、趣味性、競爭性的戶外運(yùn)動(dòng)，通過活動(dòng)能使人回歸自然、分享勞動(dòng)成果與放松心情、團(tuán)結(jié)協(xié)作和提高決策能力；呼吸新鮮空氣，緩解工作學(xué)習(xí)壓力，認(rèn)識(shí)新朋友，度過一個(gè)愉快的周末。
1． 參加活動(dòng)時(shí)應(yīng)以簡潔、舒適的著裝為主。
2． 保持活動(dòng)區(qū)域的整潔，自覺保護(hù)環(huán)境。公共場所，不干擾游人的正常游園不損壞場地內(nèi)的任何設(shè)施，不在林區(qū)、干燥易燃地帶物品存放區(qū)吸煙、點(diǎn)火。
3． 活動(dòng)時(shí)須嚴(yán)格遵守活動(dòng)規(guī)則和有關(guān)紀(jì)律，嚴(yán)禁脫離團(tuán)隊(duì)擅自行動(dòng)。
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