競聘企業(yè)辦公室主任演講稿
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!首先讓我對您的支持與信任致于誠摯的感謝,感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。
我要應(yīng)聘的是貴司的“辦公室主任”,之所以應(yīng)聘這個職位,是因為我具有以下8個條件:
一是熟練運用計算機和網(wǎng)絡(luò)的能力是我的一個優(yōu)勢,它將有利于將來公司企業(yè)信息化管理的建設(shè)和發(fā)展。
二是多年的工作經(jīng)驗,使我熟悉企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)、熟悉行政管理工作流程。
三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人素質(zhì)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,經(jīng)過多年學(xué)習(xí)和鍛煉,自己的工作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力、處理應(yīng)變能力
都有了很大提高。
四是有強烈的事業(yè)心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計較個人利益。我也深知在知識更新飛速的年代,人類勢必將
不斷進步的道理,要不斷的學(xué)習(xí)、裝備自己,努力在各方面充實自己,這將是我人生豐饒的必經(jīng)之路。
五是年齡上的優(yōu)勢。年輕,意味著朝氣蓬勃,激情四射。芳齡27歲的我,正值人生的黃金時節(jié)。疏離了參加工作伊始時的懵懂與浮躁,遂又憑添了幾分成熟與莊重。因為年輕,我
會比別人多一份從容和坦然;因為年輕,我會比別人多一份熱情和沖勁;更因為年輕,我才希望自己人生的藍圖寫下殷實的一筆。
六是多年從事服務(wù)行業(yè)的經(jīng)歷,讓我有較為豐富的客戶服務(wù)工作經(jīng)驗和相關(guān)知識,具有一定的公關(guān)交際關(guān)系以及較強的語言表達能力和良好的分析能力。
七是我崇尚現(xiàn)代管理理念。堅持以人為本,重視企業(yè)文化。勤于思考,熱衷實踐。能夠充分發(fā)揮主觀能動性,開拓創(chuàng)新,注重實效。
八是我注重團隊意識。能夠團結(jié)同志,與人共事。比較理解人,關(guān)愛人,包容人。善于溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,增強凝聚力,形成整體合力。
我認為,具備了這8個條件,就是具備做為一位辦公室主任應(yīng)有的素質(zhì)和能力,符合辦公室主任的辦事觀。
辦公室是企業(yè)的綜合系統(tǒng),承擔著企業(yè)的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任,保證企業(yè)工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機構(gòu),是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其他科室管理事務(wù)、搞好
服務(wù)的綜合職能部門,處于四面八方的中樞地位,辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實,指令是否暢通,關(guān)系到搞好“服務(wù)”的質(zhì)量,關(guān)系到企
業(yè)的形象和威信,因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:
一、不以事小而不為
辦公室工作無小事,是從辦公室性質(zhì)特別,職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別,必須突出重點抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面
對大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會抓大事、善于抓大事是明智的,但對一些小事也不能不顧及,小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事,
抓不好就可能影響工作、影響團結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能束之高閣,聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內(nèi)涵之所在。小事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,
只有抓的角度、力度的區(qū)別。要抓小事,就要做到:
(1)知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來衡量謀劃辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免指揮一盆漿,工作一團麻。
。2)小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的.顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、后勤服務(wù)、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會捅大漏子。
辦公室主任必須增強宏觀把握的能力,做到頭腦冷靜、眼光銳利,小中見大,以大帶小,以小促大。(3)舉輕若重。對有些看似小事的經(jīng)常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,寫在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩;用巧功夫去抓,從中找出規(guī)律性的東西,舉一反三;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出庇漏。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子,頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為,哪個不該為,哪個是重點,哪個是次要,應(yīng)一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下,一切都要以公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和目標為中心做好自己的工作,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢,才會迎刃而解;不亂為,就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示該當家的要敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。
三、不以事急而盲為
辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會隨時出現(xiàn)。辦公室主任是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須頭腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應(yīng)付,切忌慌了陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進行分析,根據(jù)上級要求和平時掌握的情況,及時提出解決方案,呈送公司領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)部門,組織力量處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應(yīng)大膽地往前站。必須胸有主見,既不能亂表態(tài),亂許愿,又不能唯唯喏喏,態(tài)度暖昧,以免為徹底解決問題埋下隱患。
四、不以事難而怕為
在應(yīng)付處置事務(wù)中,不乏一些超出預(yù)見,超出職責,難以料理的事情。對這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動出擊,迎著上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更主要的是檢驗辦公室主任的職責感和工作態(tài)度。一個稱職的辦公室主任就必須堅持:不怕攬矛盾,敢于沖在前面,成為眾矢之的;不怕丟面子,個人受點委屈也無所顧及;不怕得罪惡人,將自己榮辱名利拋于腦后;不怕找麻煩,跑斷腿,磨破嘴,餓扁肚也心甘情愿。
要做到這些,這應(yīng)要求自己:(1)講職責,義無反顧。辦公室主任是干啥的,職責是什么,只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難,都應(yīng)義無反顧,挺身而出。
。2)講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵時刻,就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁,這是職責義務(wù),更是對辦公室主任品質(zhì)的檢驗。
。3)講藝術(shù),左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說,既講原則,又講靈活,因人因事施法。
(4)講精神,敢碰硬茬兒。否則,一味追求和為貴,別人不把你當回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。
五、與時俱進,開拓創(chuàng)新。
一個民族沒有創(chuàng)新,她就不能進步;一個企業(yè)沒有創(chuàng)新,她就不能前進;一個項目沒有創(chuàng)新,她就不能立足。如果,我做了辦公室主任,我將努力協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)強化服務(wù)意識,推進“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”培訓(xùn)等各項工作的創(chuàng)新,務(wù)求使公司企業(yè)管理形像躍上新臺階。
今后我還要加強各方面知識的學(xué)習(xí),在這里我也不想說什么豪言壯語,我只想向貴司表達一個愿望,那就是“我希望有一個機會和舞臺,來為公司的發(fā)展多盡一份自己的責任!
我始終堅信:一個團結(jié)務(wù)實的領(lǐng)導(dǎo)班子再加上一批即將脫穎而出的優(yōu)秀青年職員,公司的未來必將更加燦爛、更加輝煌!
最后,再次感謝您的支持和信任,祝愿貴司事業(yè)蒸蒸日上。
謝謝!
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