PPT演講的技巧

時間：2022-11-16 10:00:49 演講我要投稿

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關(guān)于PPT演講的技巧

　　技巧，名詞，指表現(xiàn)在文學(xué)、工藝、體育等方面的巧妙的技能。如“談話技巧”；或者指技巧性的運(yùn)動。如“技巧比賽”。下面是關(guān)于技巧，快來一起看看吧。

關(guān)于PPT演講的技巧

　　18個技巧

　　(1)幻燈片頁數(shù)別多，演講時間別超，幻燈片字體別小。

　　(2)有趣的演講，不枯燥無味。

　　(3)語速放慢，避免欲速不達(dá)。

　　(4)眼神交流有互動。

　　(5)善于精簡的總結(jié)。

　　(6)每頁幻燈片的演講時間盡量均勻。

　　(7)不要讀幻燈片。

　　(8)演講就像講故事。

　　(9)提高音量。

　　(10)手勢及肢體語言得體。

　　(11)組織好語言后再開口。

　　(12)緊張時，深吸氣，調(diào)整好心態(tài)。

　　(13)提早到會場，別遲到。

　　(14)熟能生巧多練習(xí)。

　　(15)要自信少說抱歉。

　　(16)口誤說錯后誠懇自然的Sorry。

　　(17)以聽眾角度思考問題準(zhǔn)備演講。

　　(18)樂在其中，享受演講!

　　PPT演講技巧

　　Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。

　　演講技巧，是演講的道中之術(shù)。中國著名青年演講家、政商界領(lǐng)導(dǎo)者私人演講教練柏君老師曾經(jīng)評論過演講技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演講的道，所謂演講能量的核心地基。而演講技巧，是在地基基礎(chǔ)上讓演講力量拔地而起的策略性。

　　內(nèi)容：演講的骨架多使用圖形少用術(shù)語

　　如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

　　如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得販暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

　　花樣：正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種

　　如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規(guī)中矩的PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

　　形象：穿著正裝目光接觸保持微笑

　　請穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。

　　最后講一下制作PPT的兩個原則

　　7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。

　　原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

　　制作一個好的PPT并不簡單，做一個好的演講更難。掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。

　　PPT演講技巧以及注意事項(xiàng)

　　一、PPT的制作

　　PPT的演講一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?

　　1、題目的選擇：

　　最傳統(tǒng)的題目要求直接突出所要講內(nèi)容的中心意思，如果非要來點(diǎn)創(chuàng)意，可以采用疑問句的方式引出所要講的內(nèi)容。就題目的字體而言，一定要大，強(qiáng)調(diào)主題嘛。

　　2、模版的選擇：

　　個人建議模版需要和所講的東西有所關(guān)聯(lián)，比如環(huán)保節(jié)能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色還是要以白色或者淺色為主，以突出文字和插圖的重要性。

　　3、文字的選擇：

　　文字事實(shí)上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標(biāo)題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體�？w一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。

　　4、正文部分的內(nèi)容不要太多：

　　之前主要講的是一些門面功夫的技巧，下面講一下關(guān)于PPT正文部分的排版要求。在講這個問題之前，我們來想想PPT的作用，一定要注意PPT演講，重在演講，而PPT只是起一個輔助的作用，如果講這兩者本末倒置了，那這個PPT演講就是失敗的。

　　很顯然，PPT上的內(nèi)容一定要少，主要顯示所講內(nèi)容的一些要點(diǎn)，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。其實(shí)從整體感覺上來看，也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設(shè)置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內(nèi)容，也會因?yàn)閮?nèi)容太多而失去繼續(xù)聽的興趣。

　　5、注意上下PPT的邏輯關(guān)系：

　　PPT制作的邏輯關(guān)系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

　　6、多用圖，少用文字：

　　這個要求是關(guān)于做PPT的一個技巧，但一定要慎用!對于觀眾而言，他們最喜歡看到還是圖，對于很多人而言，文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關(guān)系的內(nèi)容變成圖示，大家會更有興趣一點(diǎn)。對于一些要點(diǎn)，也可以采用圖示來表示他們之間的遞進(jìn)或并列關(guān)系。

　　剛剛有說到這個技巧要慎用，是因?yàn)槿绻麍D太多也會顯得這個PPT太花哨。對于一些專業(yè)的主題更會顯得不夠?qū)I(yè)。

　　二、PPT的演講

　　演講是主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對整個效果起著決定性的作用。

　　1、一定要自信：

　　PPT演講是在向別人介紹一種產(chǎn)品、服務(wù)，或是傳達(dá)一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業(yè)的，觀眾也希望從你這邊學(xué)到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠?qū)I(yè)，你也要“故作鎮(zhèn)定”，這是唯一的辦法。如果你表現(xiàn)的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。

　　2、聲音要大，并且要抑揚(yáng)頓挫：

　　即使有時候PPT演講是有麥克風(fēng)的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚(yáng)頓挫對于很多人可能會有點(diǎn)難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強(qiáng)調(diào)的地方一定要強(qiáng)調(diào)。這樣的能力是需要后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的。

　　3、面對觀眾：

　　PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態(tài)，從而及時調(diào)整自己的狀態(tài)。最忌諱一直看著PPT在那邊講。

　　4、不要讀PPT：

　　其實(shí)之前有講到PPT制作的時候忌諱內(nèi)容太多，最好是列出其要點(diǎn)，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記�。篜PT的內(nèi)容要講出來的，而PPT只是列出要點(diǎn)，以告訴觀眾我們所講內(nèi)容的`大概內(nèi)容。

　　5、加入你的手勢：

　　演講，除了其實(shí)還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切的感覺，而不是頤指氣使。

　　6、 PPT的上下承接：

　　這個內(nèi)容之前已經(jīng)講過，但這里還是想再從演講的角度去強(qiáng)調(diào)一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走，每一張PPT之間都要把它有目的的聯(lián)系起來。一個好的承接會讓觀眾的思路不被打亂，同時也會更加相信你所講的東西，因?yàn)樗麜X得你講的很清楚，很有邏輯，進(jìn)而會認(rèn)為你很專業(yè)。

　　7、正確處理思路的突然短路

　　有時候我們再講的時候會突然發(fā)現(xiàn)，不知道該怎樣往下講了。這時候很多沒有演講經(jīng)驗(yàn)的人會在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們在演講的時候一定要控制自己的語速。很多人因?yàn)榫o張，會說的很快，看似很流利，但很容易出問題。一旦思路出現(xiàn)問題，就會突然定在那邊了。其實(shí)最好的是能夠控制自己的語速，不要太快，盡量能夠在說下一點(diǎn)的時候停頓一下。遇到思路的短路，可以用一些套話來緩解自己的情緒，同時也給自己時間思考的時間。

　　ppt的演講方法和技巧

　　技巧一、離開講臺

　　有些場合是必須站在講臺上的，比如喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒有特殊規(guī)定，盡量能離開講臺就離開講臺，因?yàn)橹v臺阻隔了演講者和聽眾之間的交流。

　　技巧二、使用遙控翻頁器

　　有些演講者無法離開電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個很好的解決辦法——實(shí)用遙控翻頁器或者無線鼠標(biāo)。如果經(jīng)常做PPT演講，比如老師或者公司白領(lǐng)，建議購買一個質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁或者反應(yīng)不靈敏等問題，從而導(dǎo)致演講中的尷尬。一個質(zhì)量好點(diǎn)的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。

　　技巧三、謹(jǐn)慎使用激光筆

　　很多遙控器上面附帶一個鐳射筆(即激光筆)，在使用激光筆的時候要注意兩點(diǎn)：

　　1、不能亂晃，容易把觀眾晃暈。需要強(qiáng)調(diào)的地方，點(diǎn)到為止或者畫個小圓圈即可。

　　2、不能指向觀眾，激光筆對眼睛有害，一定要注意。

　　技巧四、保持目光接觸

　　使用了PPT之后，演講者會養(yǎng)成一個習(xí)慣——看著PPT上的文字進(jìn)行講解，尤其有些人喜歡把PPT當(dāng)做提詞器的時候，上面寫了好多字，不看不行。

　　觀眾是來聽你講的，不是來看你念PPT的(我想起了多數(shù)的大學(xué)老師……囧)，所以你要和觀眾保持目光接觸，可以適當(dāng)?shù)目匆幌缕聊�，�?dāng)時更多的的時候樣該面向觀眾。

　　技巧五、使用“演講者視圖”

　　如果實(shí)在需要PPT來提詞，可以嘗試一下“演講者視圖”功能，把要說的話寫在備注里面，投影的時候切換到此模式，觀眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細(xì)的內(nèi)容。

　　盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內(nèi)容，還是不要照念好一些

　　技巧六、不要讓你的身體遮住PPT

　　事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側(cè)，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫面。