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檔案管理工作總結(jié)

時(shí)間:2024-06-08 11:14:39 CN職場(chǎng)指南網(wǎng) 我要投稿

檔案管理工作總結(jié)合集30篇

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結(jié)嗎?以下是小編為大家收集的檔案管理工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

檔案管理工作總結(jié)合集30篇

檔案管理工作總結(jié) 篇1

  在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),堅(jiān)持依法管理檔案,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,夯實(shí)基礎(chǔ),圍繞高校中心,服務(wù)大局,取得了必要的成績(jī)。

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,依法加強(qiáng)檔案管理。

  1、加強(qiáng)宣傳。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),將檔案工作相關(guān)的`法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便教師了解、學(xué)習(xí)、守法,提高教師檔案意識(shí)。

  2、加強(qiáng)學(xué)校各部門(mén)文件資料的收集,確保文件資料齊全,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

  1、在微機(jī)上做好輸入寶文件目錄。

  2、為方便學(xué)校查詢,檔案室共享局域網(wǎng)資源,微機(jī)進(jìn)入文件級(jí)目錄,全部在線,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三、用好服務(wù)

  我的工作宗旨是為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為全體教職員工服務(wù)。服務(wù)意識(shí)和理念體現(xiàn)在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶,不厭其煩地接受和提問(wèn),千方百計(jì)解決他們的問(wèn)題,讓每一位用戶都能滿懷期待和滿意地來(lái)來(lái)去去。在檔案管理中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案取得了一定的成績(jī),但也存在一些問(wèn)題。

  如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能,為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù),檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需要增加投資。另一方面要做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,才能充分發(fā)揮檔案的作用,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案管理工作總結(jié) 篇2

  按照《xxx區(qū)檔案工作目標(biāo)管理績(jī)效考核辦法》要求,xxx區(qū)殘聯(lián)高度重視,認(rèn)真開(kāi)展20xx年度檔案總結(jié)工作,現(xiàn)將總結(jié)情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

  一是領(lǐng)導(dǎo)重視,落實(shí)責(zé)任。在區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)下,殘聯(lián)始終把加強(qiáng)檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門(mén)工作的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)抓緊抓實(shí)。成立了由理事長(zhǎng)xxx為組長(zhǎng),部門(mén)全體工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全檔案收集,整理網(wǎng)絡(luò),為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供強(qiáng)有力的組織保證,使檔案工作達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、合理化水平。

  二是建章立制,堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,區(qū)殘聯(lián)及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,并研究制定了《檔案工作崗位責(zé)任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展,做到了“規(guī)章制度上墻,工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”。

  三是強(qiáng)化監(jiān)督,查漏補(bǔ)缺。區(qū)殘聯(lián)不定期地對(duì)檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問(wèn)題,提供檔案工作必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、規(guī)范檔案管理,加強(qiáng)安全措施。

  一是重視檔案安全管理。區(qū)殘聯(lián)所有文件按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架,按規(guī)定收集整理文書(shū)、專(zhuān)業(yè)等檔案,保存的各類(lèi)檔案結(jié)構(gòu)合理、檔案整理完整,無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,排放有序,符合規(guī)定要求,能全面,直觀、系統(tǒng)地反映殘聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌,同時(shí)執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現(xiàn)象,檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。切實(shí)做到了從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據(jù)可依。

  二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。根據(jù)區(qū)檔案局的.要求和檔案管理的實(shí)際需要,區(qū)殘聯(lián)在辦公室條件有限的情況下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,能容納10年以上的檔案,并配備了空調(diào)等保護(hù)設(shè)備,還配備了電腦、打印機(jī)等應(yīng)用設(shè)備,各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索,檔案管理員由辦公室工作人員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常情況,并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如檔案借閱登記薄等,做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。

  三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行,通過(guò)檢查庫(kù)房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,確保了庫(kù)房溫濕度適宜,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。

  三、強(qiáng)化培訓(xùn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平。

  為了增強(qiáng)部門(mén)檔案工作人員的檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),區(qū)殘聯(lián)積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有效提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,根據(jù)部門(mén)的工作特點(diǎn),積極做好各類(lèi)檔案的收集整理和安全保管工作,通過(guò)日常學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù),并快速準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查閱,及時(shí)高效地提供各類(lèi)檔案需求。檔案工作人員還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),廣泛學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策規(guī)定和基礎(chǔ)知識(shí),從而提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化意識(shí)。

  四、存在的問(wèn)題和下一步計(jì)劃

  雖然區(qū)殘聯(lián)的檔案管理工作取得了一些成績(jī),但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距:一是檔案室太小,缺少閱覽室,配套設(shè)施還需添置;二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。

  在今后的工作中,區(qū)殘聯(lián)將在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),健全制度,加強(qiáng)管理,加大對(duì)檔案工作的投入力度,切實(shí)把檔案工作做得更好,使殘聯(lián)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。

檔案管理工作總結(jié) 篇3

  檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項(xiàng)重要管理工作,一直以來(lái),我們嚴(yán)格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定,在市檔案局的精心指導(dǎo)下,不斷加大檔案工作力度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,F(xiàn)將檔案管理工作有關(guān)情況匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,健全組織。

  我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責(zé)任落實(shí)到位的工作機(jī)制。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。醫(yī)院現(xiàn)有專(zhuān)職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強(qiáng)化檔案人員提升的同時(shí),選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的檔案工作專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設(shè)了綜合檔案室,實(shí)現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。

  二、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制。

  近年來(lái),我們從完善制度入手,積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實(shí)現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過(guò)制度建設(shè),逐步形成了檔案工作有章可循、職責(zé)分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

  三、強(qiáng)化檔案管理,不斷提高檔案管理質(zhì)量。

  一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對(duì)文書(shū)、財(cái)務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。

  二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的及時(shí)上報(bào)和準(zhǔn)確完整。

  四、堅(jiān)持防治結(jié)合,以防為主的方針,加強(qiáng)檔案安全工作。

  我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的.方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設(shè)。投入40余萬(wàn)元建設(shè)了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組,復(fù)印機(jī)1臺(tái)、電腦2臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái);同時(shí)檔案庫(kù)房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”的標(biāo)準(zhǔn)要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行;定期檢查庫(kù)房環(huán)境,確保庫(kù)房溫濕度符合規(guī)定,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象。

  五、加強(qiáng)軟件建設(shè),提升檔案管理信息化水平。

  為積極適應(yīng)檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢(shì)和要求,我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,積極穩(wěn)妥的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。20xx年醫(yī)院投入近400萬(wàn)元升級(jí)換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)的全程信息化。同時(shí),完善了文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設(shè)。

  六、強(qiáng)化措施,與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)工作。

  在接下來(lái)的工作中,我們將在市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進(jìn)一步完善軟、硬件設(shè)施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案管理水平;進(jìn)一步深化管理創(chuàng)新,主動(dòng)研究、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,力爭(zhēng)以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。

檔案管理工作總結(jié) 篇4

  通過(guò)一年多的努力,我們?cè)谏霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進(jìn)步與完善,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視把學(xué)校檔案管理工作放在重要的議事日程來(lái)抓。

  學(xué)校成立了由一把校長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員分工明確,責(zé)任落實(shí),學(xué)校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的``良好局面,本學(xué)年度共召開(kāi)三次檔案管理工作專(zhuān)門(mén)會(huì)議,對(duì)檔案管理工作做了詳細(xì)的研究部署,撥專(zhuān)項(xiàng)資金對(duì)檔案室的有關(guān)工作進(jìn)行了充實(shí),如購(gòu)買(mǎi)了檔案柜、檔案盒等。

  二、建立制度、嚴(yán)格管理學(xué)校的檔案工作。

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及上級(jí)有關(guān)文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按制度執(zhí)行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責(zé)》等。我們?cè)O(shè)有一名專(zhuān)職檔案教師,要求檔案員每學(xué)年要培訓(xùn)兩次,提高自身的檔案管理水平,及時(shí)對(duì)檔案室的衛(wèi)生、防塵、防腐、防霉等都做了相應(yīng)的處理。

  三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),充實(shí)完善學(xué)校的檔案管理工作

  對(duì)學(xué)校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學(xué)、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進(jìn)學(xué)校學(xué)習(xí)。

  比如,我們?cè)巴鶘|羅園小學(xué)了解、詢問(wèn)、參觀了檔案管理相關(guān)知識(shí)與方法,受益匪淺。同時(shí),我們經(jīng)常派檔案員參加上級(jí)組織的會(huì)議及培訓(xùn),使我們檔案工作有了更大進(jìn)步。

  四、舍得投入,建好一流檔案室

  我校設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案室。在檔案室建設(shè)方面,學(xué)校舍得投入,舍得花錢(qián)。今年開(kāi)學(xué)初,學(xué)校投入資金又購(gòu)置了多個(gè)鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類(lèi)、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確無(wú)誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛(wèi)生,室內(nèi)整潔、肅靜。

  總之,學(xué)校的檔案建設(shè)與管理是一項(xiàng)十分重要的工作,我們要按照上級(jí)要求長(zhǎng)抓不懈,進(jìn)一步提高我校檔案建設(shè)與管理工作水平,使學(xué)校檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

檔案管理工作總結(jié) 篇5

  今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將檔案管理具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  今年以來(lái),我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。

  二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文書(shū)檔案管理,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

  為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的.質(zhì)量。

  三、做好歸檔工作

  我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。

  四、積極參加檔案培訓(xùn)

  為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我中心檔案專(zhuān)職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓(xùn)班,并在檔案中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,整理歸檔任務(wù),為我中心檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。

  2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。

  3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結(jié) 篇6

  今年我在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)今年的檔案管理工作總結(jié)如下。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制。

  年初,我對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設(shè)信息員一名。進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規(guī)章制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。聘請(qǐng)檔案工作的專(zhuān)家到作專(zhuān)題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),從而使全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。

  二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作。

  按照檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘=邮瘴募①Y料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入檔案室,按程序處理檔案,并及時(shí)向檔案館報(bào)送檔案。

  三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)。

  把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的`情況下,撥出專(zhuān)款設(shè)置檔案,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置電腦作為總信息庫(kù),并與其他電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保檔案管理工作上檔升級(jí)。

  四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)。

  結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時(shí)向檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。

  今年檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

檔案管理工作總結(jié) 篇7

  這學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書(shū)檔案管理,財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導(dǎo),我很快進(jìn)入了角色,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程,細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,現(xiàn)工作總結(jié)如下:

  一、學(xué)籍檔案管理:

  完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證,聯(lián)系表,各級(jí)部門(mén)的章印要一一對(duì)應(yīng),編號(hào),許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn),一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn),過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。

  完成了20xx年畢業(yè)生花名冊(cè)一本。這項(xiàng)工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊(cè)上的學(xué)生姓名及九人花名冊(cè)的頁(yè)碼,漂亮的筆跡曾自己賞玩過(guò),當(dāng)然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。

  完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊(cè),豎式電子花名冊(cè),模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報(bào)告冊(cè)一一對(duì)應(yīng)。由于我對(duì)電腦不是很熟悉,開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作,許多輸入都不會(huì),所以電子建檔對(duì)我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨,反復(fù)嘗試,新生的九人花名冊(cè)基本是十一假期在家完成的,中間由于不會(huì)保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊(cè)的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

  二、文書(shū)檔案管理:

  完成了20xx年所有文書(shū)檔案的分類(lèi),歸檔,裝訂,書(shū)寫(xiě),編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的'裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

  三、財(cái)務(wù)檔案檔案:

  整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證,賬本,報(bào)表,學(xué)雜費(fèi)發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。

  四、榮譽(yù)室管理:

  整理了在職教師檔案盒,更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作,為學(xué)校對(duì)外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

  五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)的電子建檔感慨:

  自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái),就總覺(jué)得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔,再是小學(xué),小學(xué)一直到12月16號(hào)才培訓(xùn),到19號(hào)平臺(tái)才開(kāi)通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng),也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入,每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式,格式不對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn),尤其是身份證不能有錯(cuò),每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯(cuò)的,重復(fù)的,無(wú)效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應(yīng)沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了。

檔案管理工作總結(jié) 篇8

  今年以來(lái),檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)下,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化,F(xiàn)就今年的檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、組織管理。

  領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。制定了檔案工作目標(biāo)考核辦法,將檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。安排專(zhuān)人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。

  有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫(kù)房,能容納幾十年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫(kù)房門(mén)窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

  將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。根據(jù)實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。嚴(yán)格按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作。

  辦公室集中保管各種門(mén)類(lèi)和載體的.檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。

  目前,檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使檔案工作再上新臺(tái)階。

檔案管理工作總結(jié) 篇9

  近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終連續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐漸實(shí)行信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面獨(dú)有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階。現(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作總結(jié)如下:

  一、基本狀態(tài)

  我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,重視抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格依照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:

  1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來(lái),我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的.重點(diǎn)來(lái)抓,嚴(yán)格依照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

  一是狠抓了歸檔材料的.日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反應(yīng)干部全貌的要求。

  二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采取微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。

  三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素養(yǎng)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀態(tài),并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完全。

  2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮和諧和指導(dǎo)職能,有效地增進(jìn)了我校干部檔案工作的安穩(wěn)發(fā)展。

  一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格實(shí)行制度,沒(méi)有產(chǎn)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

  二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的展開(kāi)。

  三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

  3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和保護(hù),不斷改進(jìn)干部人事檔案管理?xiàng)l件,為增進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀態(tài)、工作狀態(tài)、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀態(tài)、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。第一由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。

  二、存在問(wèn)題及下一步工作打算

  近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有必須差距。通過(guò)對(duì)檔案的整理審核,仍舊發(fā)覺(jué)問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更仔細(xì),更規(guī)范,個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)覺(jué)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相干信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。

  迎接檢查的進(jìn)程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)覺(jué)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的進(jìn)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高級(jí)案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。

檔案管理工作總結(jié) 篇10

  今年以來(lái),檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。

  一、進(jìn)檔案改革,提供決策依據(jù)。

  根據(jù)推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,綜合檔案室文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。

  二、完善管理制度,做好檔案工作。

  完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。

  三、存在不足。

  檔案意識(shí)較淡薄,思想未到位。部分人員對(duì)檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  四、整改措施。

  樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。把檔案工作列入整體工作考核的`目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。

檔案管理工作總結(jié) 篇11

  本人從事檔案管理工作以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)我的努力,較好地履行了職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、檔案資料的收集

  參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書(shū)檔案x卷,會(huì)計(jì)檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃?rùn)n案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評(píng)估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤(pán)x盤(pán),圖書(shū)資料x(chóng)冊(cè)。

  二、檔案資料的'整理

  在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖、航片x份,分類(lèi)組卷歸檔x卷;對(duì)x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的管理工作。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料x(chóng)余冊(cè)。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

  三、檔案資料檢索利用

  負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的x冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案x條、規(guī)劃?rùn)n案x條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共x條。健全了檢索體系。積極參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。

  四、檔案資料保管保護(hù)

  負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

  五、檔案資料的統(tǒng)計(jì)

  負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

檔案管理工作總結(jié) 篇12

  一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)。下面就是本人的工作總結(jié):

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《x省檔案條例》和《x公司檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔

  1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。

  2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系

  1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前,完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)目錄共計(jì) x條。

  2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三、做好利用服務(wù)工作

  檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿意而去,一年來(lái),檔案室共接待利用者x多人次,提供檔案資料x(chóng)多卷(件),復(fù)印檔案資料x(chóng)多頁(yè),出具證明x多份。

  雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了一定的成績(jī),但也還存在一些問(wèn)題。

  1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持 是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識(shí)缺乏。

  2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的.信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

  在新的一年里,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

檔案管理工作總結(jié) 篇13

  轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去,從20xx年4月份進(jìn)公司以來(lái),自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對(duì)我能夠很快融入和適應(yīng)這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用,進(jìn)公司以來(lái)我主要負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作,現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:

  一、檔案管理相關(guān)工作

  1、入職以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作,專(zhuān)門(mén)設(shè)立了檔案室,對(duì)檔案的管理,我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。

  2、因?yàn)楣镜臋n案以工程類(lèi)檔案為主,因此我明確地以項(xiàng)目名稱(chēng),工程號(hào)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)為分類(lèi)保管的主要管理方法,在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項(xiàng)目名稱(chēng)或者工程號(hào)就可以很迅速的找出所需的檔案。

  3、工程項(xiàng)目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見(jiàn)采購(gòu)設(shè)計(jì)院專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的.A2牛皮紙圖紙袋來(lái)保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。

  4、隨著公司工程項(xiàng)目的增加,檔案也增加很多,需要采購(gòu)合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后,我將檔案室的檔案進(jìn)行分類(lèi),將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn),整理出了各個(gè)檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊(cè),方便查檔以及平時(shí)的管理工作。

  5、隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,我將新的工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行掃描,以電子檔的方式進(jìn)行保存,對(duì)已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計(jì)部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對(duì)數(shù)字化這一塊,我會(huì)再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。

  二、其他工作

  除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內(nèi),我努力做好交接的工作。

  1、完成了二級(jí)建造師繼續(xù)教育的報(bào)名繳費(fèi)及課程培訓(xùn)的通知等工作。

  2、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利費(fèi)的匯款、專(zhuān)利授權(quán)費(fèi)用的繳納和發(fā)票的辦理以及國(guó)際專(zhuān)利PCT等事宜。

  3、完成助理工程師申報(bào)的工作,5人全部順利通過(guò)。

  4、完成注冊(cè)咨詢師注冊(cè)材料的報(bào)送工作。

  5、完成二級(jí)建造師的注冊(cè)工作。

  6、負(fù)責(zé)公司勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)人員注冊(cè)等工作,報(bào)送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。

  7、目前還在負(fù)責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設(shè)備圖片等已經(jīng)準(zhǔn)備好,還有部分的資料需要再整理。

  通過(guò)這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺(jué)得這是一次機(jī)會(huì),讓我重新認(rèn)識(shí)到工作的另一個(gè)含義,就是團(tuán)結(jié)合作,自己一個(gè)人的能力是有限的,需要跟同事團(tuán)結(jié)合作才能把事情做好,不懂的地方應(yīng)該及時(shí)咨詢同事,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),才能將工作做好。

  檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,平時(shí)我會(huì)做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作?偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。

檔案管理工作總結(jié) 篇14

  今年以來(lái),我在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:

  一、思想道德

  能貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  1、檔案資料的整理

  針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì),分類(lèi)不準(zhǔn)確等問(wèn)題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評(píng),然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí),協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。

  2、檔案資料保管保護(hù)

  負(fù)責(zé)檔案資料的'安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。

  三、不足和努力方向

  在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位”的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作,在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

檔案管理工作總結(jié) 篇15

  為了進(jìn)一步搞好社區(qū)檔案工作,推動(dòng)社區(qū)居會(huì)檔案工作的快速發(fā)展,結(jié)合我縣社區(qū)的實(shí)際情況,開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)檔案工作打下良好的基礎(chǔ),現(xiàn)就20xx年來(lái)的社區(qū)檔案工作總結(jié)如下:

  一、社會(huì)基本情況

  xx縣于20xx年開(kāi)始成立社區(qū)至20xx年村級(jí)整合后共五個(gè)社區(qū),分別是縣城的東北社區(qū),中心社區(qū),南街社區(qū),花貢鎮(zhèn)的花貢社區(qū),廠鎮(zhèn)的廠社區(qū),位于蓮城、花貢和廠三個(gè)鎮(zhèn)分別管理轄。社區(qū)共25611人,社區(qū)中95%的是非農(nóng)業(yè)人口,只有5%的是農(nóng)業(yè)人口和個(gè)體工商戶。東北社區(qū)由當(dāng)時(shí)的蓮城鎮(zhèn)東街居會(huì),北街居會(huì)整合,中心社區(qū)由于中心街居會(huì)、西街居會(huì)整合;南街社區(qū)由南街居會(huì)、南街村、五一村整合,由當(dāng)時(shí)的蓮城鎮(zhèn)東街居會(huì),北街居會(huì)整合為東北社區(qū);中心街居會(huì),西街居會(huì)整合中心街社區(qū);南街居會(huì)、南街村、五一村整合為南街社區(qū),共3個(gè)社區(qū)。由蓮城鎮(zhèn)政府統(tǒng)一管轄。20xx年花貢鎮(zhèn)將花貢、納居會(huì)整合為花貢社區(qū);廠鎮(zhèn)將廠居會(huì)銻礦整合為廠社區(qū),統(tǒng)一由鎮(zhèn)人民政府管轄。

  二、社區(qū)檔案開(kāi)展情況

  xx縣檔案局對(duì)社區(qū)檔案工作,依據(jù)《貴州省城市社區(qū)居民員會(huì)檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業(yè)務(wù)股、編研股的同志多次對(duì)蓮城鎮(zhèn)三個(gè)社區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對(duì)成立以來(lái)在社區(qū)建設(shè)各項(xiàng)工作中直接形成具有保存價(jià)值的文件、圖表、實(shí)物等檔案,按照黨務(wù)工作類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、民政工作類(lèi),文化衛(wèi)生工作類(lèi),社區(qū)服務(wù)類(lèi),社會(huì)治安綜合治理工作類(lèi),人口與計(jì)劃生育,城鎮(zhèn)低類(lèi)等進(jìn)行立卷歸檔,做到排列有序,編目準(zhǔn)確、檢索方便,卷宗整齊美觀標(biāo)準(zhǔn),為蓮城的南街社區(qū)、中心社區(qū)和東北社區(qū)累計(jì)整理各類(lèi)檔案52卷。

  為確保社區(qū)檔案工作規(guī)范化、制度化和經(jīng);⒏魃鐓^(qū)配備了兼職檔案員,檔案工作做到五個(gè)統(tǒng)一,即:統(tǒng)一檔案裝具、統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一集中保管、統(tǒng)一規(guī)定制度,特別今年根據(jù)國(guó)家檔案局的精神,加了對(duì)涉及民生檔案民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,主要是加強(qiáng)對(duì)計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保等專(zhuān)項(xiàng)工作檔案資料的收集整理的督促指導(dǎo),使其基本達(dá)到保管安全,查閱方便的`要求,使檔案在處理鄰里矛盾,司法調(diào)解、社會(huì)保障等方面發(fā)揮了重要作用。

  三、開(kāi)展社區(qū)檔案工作存在的問(wèn)題

  社區(qū)檔案工作是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,經(jīng)費(fèi)投入少,工作難度,檔案工作與其他工作相比困難較。

  四、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的建議

  隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,電腦、照相機(jī)等觀代化工具在檔案工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。社區(qū)也要緊跟時(shí)代步伐。希望上級(jí)政府部門(mén)要加社區(qū)檔案工作的投入,培訓(xùn)社區(qū)兼職檔案人員熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和攝像技術(shù),為社區(qū)舉辦的各項(xiàng)文娛、救助暮捐等活動(dòng)記錄真實(shí)寶貴的永久資料,使社區(qū)成為真正的檔案資料庫(kù),為提高社區(qū)群眾物質(zhì)文化生活水平作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié) 篇16

  為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會(huì)嚴(yán)格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),聯(lián)系實(shí)際,并經(jīng)過(guò)增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)了社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。

  為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會(huì)本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的'精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請(qǐng)街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會(huì)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)當(dāng)湖街道對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。

  二、規(guī)范管理,強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管保護(hù)。

  社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,異常是利用社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專(zhuān)項(xiàng)工作的檔案資料,基本到達(dá)檔案安全保管、查閱方便的要求。

  在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,進(jìn)取調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考核辦法,明確職責(zé),靠實(shí)職責(zé),構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開(kāi)展。

檔案管理工作總結(jié) 篇17

  社區(qū)的檔案管理工作堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在街道檔案辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面加強(qiáng)檔案管理工作。

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作隊(duì)伍。

  為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),體現(xiàn)檔案的價(jià)值,充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,社區(qū)為全面做好檔案工作,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進(jìn)一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  二、規(guī)范管理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

  1、為了加強(qiáng)社區(qū)檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等必要設(shè)備,使檔案管理逐步走向規(guī)范化。

  2、社區(qū)的`檔案工作一直處于低標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),工作人員的'業(yè)務(wù)水平不是十分專(zhuān)業(yè),為使檔案管理上標(biāo)準(zhǔn),今年,我們聘請(qǐng)了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導(dǎo),分條線、分文本進(jìn)行了細(xì)致的歸類(lèi),嚴(yán)格按照鎮(zhèn)檔案辦有關(guān)文件的通知要求,及時(shí)將上年形成的各類(lèi)檔案按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),達(dá)到了業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果。

  3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對(duì)于檔案工作來(lái)說(shuō),需要有它的保密性和利用價(jià)值。為此,我們制定了一些相關(guān)制度,并要求工作人員嚴(yán)格遵守,使檔案工作有序進(jìn)行。

  總的來(lái)說(shuō),一年來(lái),社區(qū)檔案工作緊緊圍繞構(gòu)建和諧社區(qū)這一目標(biāo),以規(guī)范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區(qū)的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個(gè)良好的開(kāi)端。今后的工作中,我們將一如既往、開(kāi)拓創(chuàng)新,為促進(jìn)社區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

  三、今后的工作思路

 。ㄒ唬⿵(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序,在20xx年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)方式方法,明確資料的歸檔范圍。

 。ǘ┥钊雽W(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通,積極參加上級(jí)組織的檔案知識(shí)培訓(xùn),多交流、多溝通、多學(xué)習(xí)、努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。

檔案管理工作總結(jié) 篇18

  在xx集團(tuán)公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司貫徹落實(shí)集團(tuán)公司檔案工作相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對(duì)此做了相當(dāng)?shù)耐度,檔案管理工作不斷完善,F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情景匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)管理,高度重視

  公司配備專(zhuān)職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進(jìn)行。

  二、完善業(yè)務(wù)流程

  檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強(qiáng)化歸檔意識(shí)。及時(shí)登記來(lái)文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾,?duì)檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情景,公司對(duì)下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。

  三、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序

  在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的`歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

  四、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通

  在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。

  檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭(zhēng)取在下半年的工作中取得新的提高,力爭(zhēng)把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。

檔案管理工作總結(jié) 篇19

  根據(jù)縣委辦20xx年7月8日傳真電報(bào)《中共XX縣委辦公室關(guān)于加強(qiáng)檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求,XX鎮(zhèn)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開(kāi)展檔案執(zhí)法總結(jié)工作,F(xiàn)將總結(jié)情況匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全

  我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚(yáng)具體抓檔案管理工作,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的'管理與建設(shè),會(huì)同各單位配齊了2名專(zhuān)職檔案人員。7月8日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》和檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

  二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度

  完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

  三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鎮(zhèn)設(shè)有60㎡的檔案庫(kù)房2間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理

  各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

檔案管理工作總結(jié) 篇20

  今年以來(lái),按照檔案管理工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責(zé)任目標(biāo),強(qiáng)化舉措抓好落實(shí),圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)檔案管理總結(jié)如下:

  一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作

 。ㄒ唬┙Y(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對(duì)性開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。

 。ǘ┡浜现贫斯ぷ鲗(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開(kāi)了檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議并作專(zhuān)題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的.收集整理工作。

 。ㄈ┳龊媚甓葰w檔文件整理工作。集中開(kāi)展了歸檔文件整理活動(dòng),印發(fā)了通知,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行安排部署。

 。ㄋ模╅_(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。

 。ㄎ澹┓e極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)相關(guān)單位開(kāi)展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、QQ群交流、現(xiàn)場(chǎng)操作、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)講解等形式,對(duì)其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。

 。┣袑(shí)做好檔案科學(xué)化評(píng)估工作。根據(jù)測(cè)評(píng)辦法及測(cè)評(píng)細(xì)則,完成了科學(xué)化評(píng)估驗(yàn)收工作。

  二、檔案利用工作

  積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí),始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問(wèn)題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。

  三、檔案管理工作

 。ㄒ唬╅_(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。

 。ǘ┟考径葘(duì)檔案庫(kù)房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。

 。ㄈ┩瓿蓹n案開(kāi)放鑒定工作。

 。ㄋ模⿲徍损^藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)目錄,整合各重點(diǎn)部門(mén)檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。

  四、檔案信息化建設(shè)

 。ㄒ唬⿲(duì)新增加的電子數(shù)據(jù)做好整理和備份。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。

 。ǘ⿲(duì)各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導(dǎo)。對(duì)基層單位使用檔案軟件時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)給予解決。

檔案管理工作總結(jié) 篇21

  在上級(jí)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅(jiān)持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:

  一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)

  能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國(guó)際最新時(shí)事信息,關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì),使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念。

  二、本職工作有序高效

  (一)對(duì)文件資料的收發(fā)與管理

  本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項(xiàng)工作,計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。第二:認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥善保管,并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。

 。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)

  本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的`相關(guān)知識(shí),確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門(mén)的好評(píng)。

  (三)運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育

  本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節(jié)日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅(jiān)持堅(jiān)持實(shí)事求是,及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長(zhǎng)更加了解并配合我園工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。

檔案管理工作總結(jié) 篇22

  在xx檔案室的指導(dǎo)下,20xx年xx社區(qū)居委嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下“

  一、 保證資料收集完整性。

  為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,聘請(qǐng)xx區(qū)檔案局的`有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(lèi)(長(zhǎng)期)、黨群工作類(lèi)(短期)、行政工作類(lèi)(長(zhǎng)期)、行政工作類(lèi)(短期)、文教衛(wèi)生工作類(lèi)(短期)、服務(wù)工作類(lèi)(短期)、治安環(huán)境工作類(lèi)(短期)。共建立檔案7冊(cè),立卷85卷,長(zhǎng)期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。

  二、 加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。

  所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn) 行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  三、今后工作計(jì)劃:

  一強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在20xx年收集、 整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的`檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

  二深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在20xx年開(kāi)展 工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。

  三努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

  xx社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案管理工作總結(jié) 篇23

  我鎮(zhèn)計(jì)劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級(jí)的單位,升級(jí)達(dá)標(biāo)后,已經(jīng)通過(guò)三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下,依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和具體要求,認(rèn)真開(kāi)展總結(jié)工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范,F(xiàn)將有關(guān)總結(jié)情況報(bào)告如下。

  一、組織機(jī)構(gòu)健全

  本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展、解決計(jì)生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí),及時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,成立了由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟悉業(yè)務(wù)的計(jì)生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實(shí)處,確保檔案工作健康發(fā)展。

  二、檔案管理工作規(guī)范

  認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程,開(kāi)展業(yè)務(wù)研討,遇到困難及時(shí)研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類(lèi)歸檔,認(rèn)真保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對(duì)檔案的.每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用。

  三、基礎(chǔ)設(shè)施完備

  我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入,F(xiàn)有檔案室1個(gè),建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來(lái)10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等,并安裝了空調(diào),做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染,進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷(盒)、長(zhǎng)期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎(jiǎng)勵(lì)扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計(jì)1166卷(盒)。

  四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

  我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整,會(huì)計(jì)檔案齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。

  五、開(kāi)發(fā)利用工作

  我鎮(zhèn)檔案室編有19xx年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

  綜上所述,近年來(lái),我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下,計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展,檔案管理進(jìn)一步得到了加強(qiáng),檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將更進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,為助推我鎮(zhèn)計(jì)生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。

檔案管理工作總結(jié) 篇24

  按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了總結(jié),對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將總結(jié)情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

  成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對(duì)93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

  二、制定完善了檔案管理的`各項(xiàng)制度。

  建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

  三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

  對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。

  四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫(kù)房管理,確保檔案安全。

  檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。

  雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)總結(jié),我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。

檔案管理工作總結(jié) 篇25

  自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評(píng)。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下:

  在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計(jì),主修室內(nèi)設(shè)計(jì)3DS MAX、室內(nèi)設(shè)計(jì)AutoCAD、室內(nèi)設(shè)計(jì)Photoshop課程,并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內(nèi)設(shè)計(jì)工程師》證書(shū),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

  1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

  遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

  合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺(tái)階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:

  (1)收集整理齊全項(xiàng)目前期的各種版本合同(紙制文件)。

 。2)對(duì)于新簽定的合同,進(jìn)行認(rèn)真審核,確認(rèn)合同條款約定事項(xiàng)與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén),使各部門(mén)的工作能夠較好的得到銜接。

 。3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。

  3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

  熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守公司規(guī)定,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

  4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。

  在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的.完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié) 篇26

  近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將總結(jié)情況如下:

  一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織管理

  學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作,工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng),各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運(yùn)作,分管年級(jí)、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級(jí)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。

  我校定期對(duì)檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識(shí),形成合力。

  為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展,學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì),并嚴(yán)格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障

  學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室,配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。

  三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路

  我校對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達(dá)到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時(shí)應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整,并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規(guī)范、合理,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號(hào),卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。對(duì)所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。

  四、注重檔案的.實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值

  我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,對(duì)所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,都是取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價(jià)值,在工作實(shí)踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財(cái)富。

  五、取得成績(jī)

  多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,取得了一定的成績(jī)。連續(xù)多年被縣檔案局評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”。

  六、存在的不足

  對(duì)照上級(jí)文件要求,我們?cè)谟布O(shè)施上,還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。

  總之,雖然我校檔案管理方面受到上級(jí)的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn),我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

檔案管理工作總結(jié) 篇27

  20xx年,在市檔案局和省公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我公司始終貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,圍繞企業(yè)中心、服務(wù)大局,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量,雖然近年來(lái)公司正在進(jìn)行系統(tǒng)改革,企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措,公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財(cái)力,檔案管理不斷完善,檔案管理工作取得了一定成績(jī),F(xiàn)將20xx年檔案工作匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織健全

  我公司于xx年設(shè)立檔案室,xx年改為綜合檔案室,隸屬于綜合部,綜合部主任兼任檔案室主任,并配備專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)檔案室日常工作。各職能部門(mén)明確專(zhuān)人兼職檔案人員,建立起以公司檔案室為中心的二級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)收集、積累、整理在經(jīng)營(yíng)和日常工作中形成的文件材料,保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標(biāo)管理體系之中,基層單位也將檔案管理工作編入部門(mén)管理目標(biāo),在績(jī)效考核中和檔案管理掛鉤,使檔案管理工作更完整、實(shí)時(shí)、有效。

  二、高度重視,強(qiáng)化硬件設(shè)施

  我們建設(shè)了多平米的檔案庫(kù)房,并對(duì)庫(kù)房進(jìn)行了規(guī)范化要求的裝修裝飾,配置了檔案密集架多立方米,以及去濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)等“八防”設(shè)備,為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展,我們更是配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備,累計(jì)投入資金近xx萬(wàn)元。

  三、檔案業(yè)務(wù)管理

  我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴(yán)格按照《檔案法》及省公司指定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案和電信技術(shù)資料,加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理,對(duì)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫(kù)房檢查記錄等進(jìn)行了詳細(xì)記錄。近年來(lái),我公司實(shí)行了檔案管理電子化,由省公司引進(jìn)了檔案管理系統(tǒng),進(jìn)行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè),大大提高了檔案管理的效率,保證了檔案管理的安全性和科學(xué)性。

  我公司檔案室室存量為卷,以件為單位保存的為件,其中永久保存的為卷,件,定期30年的為卷,件,今年共整理檔案件,其中永久保存的為x件,定期30年保存的為x件,定期10年的為x件,接收會(huì)計(jì)憑證卷,科技檔案卷,件,編入了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書(shū)檔案的全引目錄、科技檔案分類(lèi)目錄、總目錄、特殊載體目錄等,進(jìn)行了詳細(xì)分類(lèi)。今年共記錄檔案查閱x人次,案卷卷次,文件件次,記錄詳細(xì),手續(xù)完備,為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

  四、努力克服存在問(wèn)題

  一是有部分員工檔案意識(shí)較淡薄,思想不到位,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展;

  二是檔案收集有待進(jìn)一步完善,各部門(mén)形成的文件材料,在經(jīng)辦過(guò)程中均為各自存放,加大了一些專(zhuān)業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的.難度。

  三是檔案人員專(zhuān)業(yè)水平尚需進(jìn)一步提高,由于人員新老交替,掌握的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)有一定欠缺,在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。

  五、提高認(rèn)識(shí),使電信檔案工作更上新臺(tái)階

  在新的一年我們將進(jìn)一步加大《檔案法》的學(xué)習(xí)和宣傳工作,努力提高各級(jí)部門(mén)員工的“依法治檔”的意識(shí),抓好檔案法制化的建設(shè)。進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒和憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù);進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案知識(shí)水平,積極參加市和省公司組織的檔案培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能,更好地為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié) 篇28

  xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來(lái)對(duì)檔案管理工作十分重視,近年來(lái),學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下,按照上級(jí)關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。現(xiàn)將我校檔案管理總結(jié)情況報(bào)告如下:

  一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé),建立健全管理制度

  我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制,明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開(kāi)會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

  我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。為規(guī)范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷(xiāo)毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。

  二、科學(xué)分類(lèi)集中整理,合理安排規(guī)范使用

  為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。

  在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。

  我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集,同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對(duì)學(xué)校活動(dòng)中產(chǎn)生的'文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。

  對(duì)于各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

  隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

  在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度,嚴(yán)格做好保密工作。

  在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

  三、存在的不足與改進(jìn)措施

  得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo),我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:

  1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級(jí)。對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題,檔案管理員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。

  3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。

  針對(duì)以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。

  一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。

  通過(guò)此次總結(jié),我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全完整。

檔案管理工作總結(jié) 篇29

  x年市環(huán)衛(wèi)處認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,在檔案管理、案卷質(zhì)量、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jī),圓滿完成了全年的工作計(jì)劃,現(xiàn)將20xx年檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任明確,制度落實(shí)

  市環(huán)衛(wèi)處依照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項(xiàng)制度的.落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案專(zhuān)職人員具體落實(shí),并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標(biāo)管理范圍,做到了人員到位,領(lǐng)導(dǎo)重視,層層落實(shí)的管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關(guān)制度,落實(shí)了各項(xiàng)保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達(dá)到檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效地促進(jìn)了檔案法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施。

  二、狠抓基礎(chǔ),搞好業(yè)務(wù)建設(shè)

  我處十分重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專(zhuān)用微機(jī)及軟件等硬軟件設(shè)施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行加強(qiáng)和完善。同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵,做到了無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象。

  加強(qiáng)檔案管理員自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,積極參加全市檔案管理局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新注重工作實(shí)效。20xx年4月14至15日,我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓(xùn);6月9日,我單位組織了《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》知識(shí)考試,機(jī)關(guān)工作人員共有11人參加了考試,合格率100%;7月8日,我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設(shè)系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)。

  三、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用

  檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務(wù),也給單位創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定,我處認(rèn)真做好檔案的借閱登記工作,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。

  20xx年檔案工作計(jì)劃:

  1、提高職工檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,一如既往,與時(shí)俱進(jìn),努力把檔案工作做得更好。

  2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),提高計(jì)算機(jī)管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到更高的要求。

檔案管理工作總結(jié) 篇30

  我鄉(xiāng)檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)政府的關(guān)心、支持下,圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  加強(qiáng)對(duì)全鄉(xiāng)案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。

  二、健全制度,規(guī)范管理

  為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的`有序開(kāi)展。

  三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)

  定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  五、整改措施

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹(shù)立"依法治檔"的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。

  3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

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