浪費時間的原因及時間管理的方法
時間是寶貴的，然而我們經(jīng)常不知不覺，我們浪費了很多時間。那么如何避免這種情況呢？以下是小編收集整理的浪費時間的原因及時間管理的方法相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀！
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浪費時間的十大原因：
1、缺乏明確的目標;
2、辦事拖延;
3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點;
4、注重過程不重結(jié)果;
5、做事有頭無尾;
6、缺乏條理與整潔;
7、不懂得授權(quán);
8、不會拒絕別人的請求;
9、盲目行動;
10、簡單事情復雜化。
結(jié)合以上浪費時間的原因，提出了十八種時間管理的方法：
1、策略第一。 “攻心為上、攻城為下”，時間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點。 若干項工作，總有重點工作和非重點工作，我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力，如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動，杜絕拖延。 現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂，要么胡亂應付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。
4、要有條理與整潔的方法。 文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費時間。
5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。 這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。
6、今日事，今日畢。 有了良好的完成工作習慣，時間自然是充分利用，就不存在浪費了。
7、第一次做好，追求零缺點工作。 工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時間不是就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎。
8、在要求工作時，必須要求時限。 這樣就既不浪費別人的時間，也不浪費自己的時間。
9、善于授權(quán)。 善于授權(quán)，是有領(lǐng)導藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。
10、確定明確的.目標和行動計劃。 沒有明確的目標，做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個，要不這個目標的實現(xiàn)就是一句空話。
11、每個人的時間都是有價值的。 因為每個人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的、故時間也是有價值的，所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。
12、結(jié)果導向，掌控過程。 完成任何工作，都有一個結(jié)果。我們要做的就是以這個結(jié)果為導向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項工作。
13、猴子管理。 就是把每一項工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費你的時間。 要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費自己的時間
15、善于利用零碎的時間。這一條很重要，不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配，要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時間來進行，這樣就要善于利用零碎時間，分開討論。
16、“第一”勝過更好�！暗谝弧辈攀亲詈玫�。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。個人感覺這是個好習慣，當你堅持一段時間后，你對時間的支配情況就有據(jù)可依，改進不良的時間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時間管理方法。
18、業(yè)余時間管理。不要忽視業(yè)余時間的管理，工作時間管理和業(yè)余時間管理是辯證統(tǒng)一的。
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時間的誤區(qū)：忙碌，反而是浪費時間的罪魁禍首
很多時候，我們一般人的觀念是：不浪費時間，那就讓自己忙起來，越忙，時間使用率就越高，就越是在珍惜時間。其實錯了，不停的忙碌反而是在浪費時間。很大程度上，忙碌只是感動自己的催化劑，更重要的是找尋省時的方法。父親在我和弟弟年幼的時候給我們講了一個小故事，至今記憶猶新。富豪家有兩個兒子，大兒子為人憨厚，努力上進；二兒子聰明伶俐，好吃懶做。年邁的父親一直很欣賞大兒子，將來想把大部分的家業(yè)傳給兒子，于是想考考兩個兒子將來誰會更有出息，便拿了兩把銹跡斑斑的斧頭給二個兒子。要求兩個孩子至少在三天內(nèi)砍多少斤柴，砍得越多，獎勵越多。三天中，大兒子每天起早貪黑，但砍回來的柴依然很少。二兒子卻不為所動，第一天忙著睡覺，第二天忙著磨刀，第三天拼命砍了一天，超過了哥哥三天的量�？赡芙裉斓奈覀兛雌饋頃X得這個故事挺滑稽，但對于兩個年幼的孩子來說，“會磨刀”的和“不會磨刀”的兩個人，像極了職場中看著吊兒郎當卻實際能力極強的同事，和那個一直勤勤懇懇卻成績一般的`自己。別看老二第一天在睡覺，但他是在想對策，如何才能又快又省力，第二天在磨刀，說明他找到了對策，第三天開始奮起直追，說明行動力十足。
反觀今天的很多人，拿到事情，立馬就埋頭栽進去，管它三七二十一，先拼命干一番。反正努力了，就問心無愧，最后成績不理想也無所謂了，反正我已經(jīng)努力拼過了。其實呢，完全可以慢一點開始，先想想是否有更好更快的方法，再去做也不遲。
很多時候，我們總是把時間浪費在了最不該浪費的地方，到頭來只能落得個努力了，盡力了，卻還是不盡人意的收獲，認命吧，就這樣了，原來我不是做這個的料……其實這是一個很糟糕的惡性循環(huán)，做不好一件事情不要緊，就怕破罐破摔覺得自己就這樣，然后自暴自棄，才是最可怕的。
如何診斷自己的時間？
想要知道自己的時間是如何被浪費掉的，那么必須要知道時間都具體花在了什么地方，只有這樣才能對癥下藥。
首先，記錄時間。記錄時間才能知道時間都去哪里了，而記錄時間的方法可以是自己找個本子一一詳細記錄，有條件可以找個秘書記錄，或者使用手機或者電腦軟件幫忙記錄�？赡苡腥藭X得，自己的時間花在哪里還不清楚嗎？還需要用筆、手機、電腦記錄，我們自己的大腦不就是可以記憶嗎？當然，但不可以讓大腦記錄，因為大腦每天要做很多事，一天的時間能夠記錄的詳細準確，那么，一個月、一個季度、一年，甚至是幾年的呢？別高估大腦，它固然強大，但也是能力有限，精力有限�！昂糜浶圆蝗鐮�筆頭”，只有記錄下來，才能找到時間耗費的清楚情況，也容易歸納總結(jié)。
其次，消除浪費時間的活動。在我的印象中，我總以為職場中的管理者們，時間利用率是最高的，基本就是用很少的時間，賺取著巨大的利益，真正做到傳說中的“事半功倍”�？戳诉@本書才知道，管理者們對時間也是很頭疼，時間對管理者的壓力也很大。彼得德魯克在《卓有成效的管理者》中寫道：高級主管真能自由運用的時間，大概只有1/4.，就是說他只有1/4的時間能用在重大事物上，能用在有所貢獻的事物上，能用在他應該做的事物上。一位管理者的職位越高，其不能自行支配的時間也一定越多。他們把大部分的時間用在了開會、應酬、處理人事上，和我們職場中不算有多少成就的人簡直一模一樣。因此，完全可以把無關(guān)緊要，卻需要很多時間的事情縮短，或者直接刪除。比如，一些可有可無的社交，直接拒絕，什么無關(guān)緊要的飯局，什么泛泛之交的邀約等等；可以交給別人完成的工作，自己就不必在此花費時間，完全沒必要任何事情都親力親為，否則真的會累到半死。
最后，統(tǒng)一安排可以自由支配的時間。參加工作后，發(fā)現(xiàn)自己可以自由支配的時間越來越少，有時甚至好久都沒有休息日。好不容易熬出頭了，有個一天或者半天的時間，忽然間一覺醒來、刷個劇、或者逛個街什么的，又失去了大好的自由時間，想想都覺得可惜。對于這個煩惱，其實在擁有自由時間之前的一天或者一小時，計劃好接下來要做的事情，將整塊時間清晰的規(guī)劃成很多小段，然后把相應的任務搬進去，定好鬧鈴，每完成一件，化掉一個計劃。這樣可以避免因外界打擾而分心浪費時間，也可以造成一定的緊迫感，避免渾渾噩噩。
三招時間管理法，助力事半功倍
上面的方法可操作性性不是很強，“光說不練假把式”，管理時間用下面這三個小妙招，可以事半功倍，提高工作、學習效率。
第一招：使用番茄鐘
據(jù)統(tǒng)計，大部分人一般能夠?qū)Ｗ⒌臅r間大概是25分鐘左右，同時，人們的視力保護原則是每半小時就讓眼睛休息片刻。所以，使用番茄鐘，一邊聽著時針走動的滴答聲音（覺得太吵，可以關(guān)掉），一邊專心致志的工作或者學習，感覺時間都用在了刀刃上。其次，每一次專注時間結(jié)束，可以自由設(shè)置休息時間。當然，也可以設(shè)置專注時間不止25分鐘，看自己的習慣，怎么使用怎么來。最人性化的一點是，一天下來，你把時間用在哪里，都清晰可見，再也不用自己記錄或者找秘書幫忙記錄了。可以開啟學霸模式，避免忍不住又被輕松搞笑的短視頻或者信息吸引。
第二招：遠離手機
我們每天把時間花費在最多的地方，莫過于手機。起床看一看，睡前玩一玩，不知不覺間，時間就過去了半小時，甚至更多。曾經(jīng)也對刷劇、刷短視頻、打游戲很癡迷，為了準備司法考試，愣是叫媽媽把我關(guān)在一個屋子里，或者讓媽媽把手機拿走，直接不讓我碰到。規(guī)定每天接觸手機的時間不超過一小時，這一小時里，回復各種消息綽綽有余。第一天的時候很痛苦，覺得自己離開了手機，地球應該轉(zhuǎn)不了，朋友們會把電話打爆�？墒且粋�星期下來，電話寥寥無幾，還有一些是推銷保險的，信息屈指可數(shù)。原來，離開手機，真的不會怎么樣！
第三招：排好主次，捋順輕重緩急
正所謂“禍不單行”，我們忙起來也不是井井有條，而是火急火燎。往往一件事情沒有做完，還有一堆事情等著處理，這時，不可能眉毛胡子一把抓，只能一件件來，一個個解決。把手頭的工作按輕重緩急、主次順序排列好，重要且容易的優(yōu)先快速做好，重要且難的慢點認真做，不重要的最后做。這樣循序漸進，也許不可能一下子把所有事情都圓滿解決，但可以解決很多問題。事情解決了一大半，總比一鍋亂燉后，糊成了一鍋燒焦的湯，要好很多。要有“先完成，再完善”的思維，我們很多人往往止步于一開始便要追求完美，做到極致好，最后卻不了了之的滑稽感。
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浪費時間的原因
1、干擾太多：做事時容易被瑣事打斷。
2、效率不高：心態(tài)不好做事效率低下。
3、忘事兒：不經(jīng)意就把重要的事忘了。
4、沒動力：做事只是為了應付
5、拖延：不怎么想做的總向后拖。
6、不分輕重：忙了一天可能做的都是不重要的事。
7、喜輕厭重：挑輕活做，重活放一邊。
有效個人管理的四個步驟
1、確定角色：確定你認為重要的'角色；
2、選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標；
3、安排進度：為這些目標確定完成時間；
4、逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。
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浪費時間的原因
1、工作缺乏合理的時間計劃
每天做工作計劃非常重要。沒有合理的時間計劃，你就會忘記自己的目標，不會主動地去支配自己的工作，會表現(xiàn)得隨心隨欲，想到什么做什么，沒有目的性。而且，當你沒有自己的工作計劃，別人向你尋求幫助或者有突發(fā)事件發(fā)生時，你的'時間很容易被別人或突發(fā)事件占用。這些都會導致你的時間被浪費掉。
2、工作組織不當排
組織工作不當，通常表現(xiàn)為工作時斷時續(xù)、職責權(quán)限不清、事必躬親等等。比如，在你工作時，你經(jīng)常給他人幫忙，導致了你的工作經(jīng)常被打斷，做了你職責范圍外的事情。還有，像收快遞這樣的事情，你原本可以讓家人代勞，而你卻親力親為。這都導致了你的時間被占用。
3、時間控制不夠
在你享受自由支配時間這個權(quán)利的同時，你的時間控制能力不足。你在看電視、上網(wǎng)、看電影、逛街、閑聊這種不產(chǎn)生生產(chǎn)力或業(yè)績的事情上浪費的時間過多。導致了你在邀約顧客、拜訪顧客、產(chǎn)品演示、買貨送貨、輔導新人、售后服務等產(chǎn)生業(yè)績的事情上時間投入不夠。
艾維·利時間管理法
a、寫下你明天要做的'6件最重要的事；
b、用數(shù)字標明每件事的重要性次序；
c、明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；
d、然后再開始完成第二項、第三項……；
e、每天都要這樣做，養(yǎng)成習慣；
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