外貿(mào)英語(yǔ)：談判的25條金句
客戶來(lái)訪——I will arrange everything
當(dāng)客戶遠(yuǎn)道而來(lái)，你熱心地告知他："I will arrange everything." (我會(huì)安排一切。)不但表現(xiàn)出你的誠(chéng)意，也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下，專心與你進(jìn)行溝通。
適時(shí)承認(rèn)自己的過(guò)失——It's my fault.
如果你明顯地犯了錯(cuò)，并且對(duì)別人造成或大或小的傷害，一句充滿歉意的"I'm sorry. It's my fault."(對(duì)不起，是我的錯(cuò)。)通常能夠獲得對(duì)方的原諒。就算他實(shí)在很懊惱，至少也能稍微緩和一下情緒。做無(wú)謂的辯解，只能火上加油，擴(kuò)大事端。
抱怨不是無(wú)理取鬧——I have a complaint to make.
以激憤的語(yǔ)氣向人抱怨某事，很可能令人心生反感，而使結(jié)果適得其反，不如心平氣和而語(yǔ)氣堅(jiān)定地告訴對(duì)方 "I have a complaint to make."(我有怨言。)然后告訴他所發(fā)生的事。
緩和緊張的氣氛——How about a break?
當(dāng)會(huì)議因冗長(zhǎng)而陷于沉悶、緊張的氣氛時(shí)，做無(wú)意義的僵持是無(wú)法獲得令人滿意的結(jié)果的。如果能在不打斷對(duì)方的情形下提出"How about a break?"(休息一下如何?)對(duì)方必能欣然接受，緊張的氣氛也立刻得以經(jīng)解。當(dāng)你們?cè)倩氐綍?huì)議桌時(shí)，也能以清晰的思路繼續(xù)溝通。
做個(gè)周到的主人——You can use our office equipment if necessary.
如果溝通是在你的公司進(jìn)行，除了應(yīng)向客戶提供舒適的場(chǎng)所以外，更應(yīng)該盡量配合他，向他提供有助于溝通進(jìn)行的服務(wù)與設(shè)備。例如，大大方方地告訴他"You can use our office equipment if necessary."(如果必要的話，您可以使用我們的辦公室設(shè)備。)協(xié)助對(duì)手對(duì)溝通內(nèi)容做正確的衡量，其結(jié)果可能也是對(duì)己方極為有利的'。
詢問(wèn)對(duì)方的意見(jiàn)——What is your opinion?
每個(gè)人都希望自己的意見(jiàn)受到重視。當(dāng)你和他人進(jìn)行溝通時(shí)，除了說(shuō)出自己的想法以外，隨時(shí)可加上一句"What is your opinion?"(你的意見(jiàn)是?)或" I'd like to hear your ideas about the problem."(我想聽(tīng)聽(tīng)你對(duì)這個(gè)問(wèn)題的看法。)不但讓對(duì)方感覺(jué)受到重視，更能使你們因思想的交流而逐漸達(dá)成協(xié)議。
找出問(wèn)題癥結(jié)——What seems to be the trouble?
任何一個(gè)沖突或誤解的產(chǎn)生，都有潛在原因。為什么你的老客戶這回不向你的公司訂貨?為什么對(duì)方不能達(dá)到你的要求?這種情況發(fā)生時(shí)，要立刻積極地探索原因。向?qū)Ψ教皆?quot;What seems to be the troubte?"(有什么困難嗎?)或問(wèn)一句"Is there something that needs our attention?" 有什么需要我們注意的嗎?)都能表示你對(duì)事情的關(guān)切。知道問(wèn)題的癥結(jié)，才有辦法進(jìn)行溝通。
要有解決問(wèn)題的誠(chéng)意——Please tell me about it.
當(dāng)客戶向你提出抱怨時(shí)，你應(yīng)該做的事是設(shè)法安撫他。最好的辦法就是對(duì)他提出的抱怨表示關(guān)切與解決的誠(chéng)意。你的一句"Please tell me about it"(請(qǐng)告訴我這件事的情況。)或"I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work"(我為我的錯(cuò)誤感到抱歉，并向您保證，我會(huì)盡全力處理此事。)令對(duì)方覺(jué)得你有責(zé)任感，也會(huì)恢復(fù)對(duì)你的信任。
隨時(shí)確認(rèn)重要的細(xì)節(jié)——Is this what we decided?
商務(wù)洽談中，一牽扯到金額、交貨條件和日期時(shí)，除了洽談當(dāng)時(shí)要用口頭復(fù)述加以確認(rèn)外，合約擬好后，更要詳細(xì)地過(guò)目一遍。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，應(yīng)立刻詢問(wèn)對(duì)方"Is this what we decided? "(這是我們說(shuō)定的嗎?)合約內(nèi)容真的錯(cuò)得離譜，就應(yīng)告訴對(duì)方"I'll have to return this contract to you unsigned."(我得將這份合約退還給你，不能簽名。)以示抗議。任何合約上的問(wèn)題，寧可羅嗦一點(diǎn)，也決不可含糊。
聽(tīng)不懂對(duì)方所說(shuō)的話時(shí)，務(wù)必請(qǐng)他重復(fù)——Would you mind repeating it?
英語(yǔ)不是我們的母語(yǔ)，聽(tīng)不懂是很自然的。聽(tīng)不懂又裝懂，那才是有害的。其實(shí)請(qǐng)人家重復(fù)或再講清楚一點(diǎn)并不難，你只要說(shuō)"Would you mind repeating it?"(您介意再講一遍嗎?)，相信對(duì)方不但會(huì)再說(shuō)一遍，而且連速度都會(huì)放慢些。如果你還是沒(méi)聽(tīng)懂，那么仍然要用這個(gè)老方法："Could you explain it more precisely?"(您能解釋得更明白一點(diǎn)嗎?)
使談判對(duì)手作肯定答復(fù)的問(wèn)題——Is it important that …?
連續(xù)發(fā)問(wèn)溝通對(duì)手給予肯定答復(fù)的問(wèn)題，最后引導(dǎo)他對(duì)你的主要建議也作有定的答復(fù)，是絕對(duì)須要花費(fèi)一番心思的。通常溝通對(duì)手只對(duì)自己有利的問(wèn)題，才會(huì)痛快地回答"Yes"。因此，在溝通場(chǎng)合開(kāi)始前，不妨先細(xì)心地想一下，你所希望對(duì)方接受的條件，對(duì)他有什么好處，試著以"Is it important that …?"(…是不是對(duì)您很重要?)或"Is it helpful if …?"(如果…是不是對(duì)你有幫助?)未獲得他的肯定，那么要使你的建議通過(guò)也不難了。
做適當(dāng)?shù)淖尣?mdash;—The best compromise we can make is...
溝通雙方的互相讓步，最常見(jiàn)的例子就是討價(jià)還價(jià)。買方希望賣方減價(jià)一百五十元，而賣方只想減價(jià)五十元，雙方一陣討價(jià)還價(jià)之后，最后減了一百元。不論你的對(duì)手是如何的咄咄逼人，你總得做一個(gè)最后的讓步："The best compromise we can make is … "(我們所能做的最好的折衷辦法是…)或是"This is the lowest possible price."(這是最低的可能價(jià)格了。)然后堅(jiān)定不移，否則如果讓步得太過(guò)，你可就要有所損失了。
不要倉(cāng)促地做決定——Please let me think it over.
在商場(chǎng)上講求信用，一旦允諾人家的事情，要再反悔，會(huì)令人產(chǎn)生不良印象。因此，在下決定之前，務(wù)必要經(jīng)過(guò)深思熟慮。如果你正在和客戶商談一件無(wú)法遂下決定的事時(shí)，不妨請(qǐng)他給你一點(diǎn)時(shí)間"Please let me think it over."(請(qǐng)讓我考慮一下。)或" Would it be all right to give you an answer tomorrow?"(明天再答復(fù)您行嗎?)切記，倉(cāng)促地下決定往往招致嚴(yán)重的后果!
說(shuō)“不”的技巧——No, but …
在商務(wù)溝通上，該拒絕時(shí)，就應(yīng)該斬釘截鐵地說(shuō)"No"拐彎抹角地用"That's difficult"(那很困難。)或"Yes, but..."(好是好，可是…)來(lái)搪塞，會(huì)令對(duì)方覺(jué)得你答應(yīng)得不夠干脆，而不是在委婉地拒絕。如果你說(shuō)"No，but…"對(duì)方便清楚地知道你是拒絕了，但似乎還可以談?wù)�。這個(gè)時(shí)候，你因?yàn)橐严扔?quot;No"牽制對(duì)方，而站在溝通的有利位置上了。
不要催促對(duì)手下決定——Stop asking "Have you decided?"
當(dāng)你的溝通對(duì)方需要時(shí)間來(lái)考慮一下方案時(shí)，千萬(wàn)不要一直催促他"Hare you decided?"(你決定了沒(méi)有?)那樣，你不但干擾了他的思考，也可能激怒他。結(jié)果原本可能達(dá)成的協(xié)議或許就此泡湯了。
將所達(dá)成的協(xié)議逐一列入記錄——Let's have the agreed items recorded.
為了避免簽約時(shí)的爭(zhēng)執(zhí)或重新商議，交涉中達(dá)成協(xié)議的項(xiàng)目應(yīng)做成記錄，并在會(huì)議結(jié)束時(shí)傳閱。因此，每達(dá)成一項(xiàng)協(xié)議，要記得提醒對(duì)方"Let's have the agreed items recorded."
過(guò)分吹牛，足以敗事——Don't boast!
磋商者往往為了達(dá)成協(xié)議而向交涉對(duì)手做過(guò)份不實(shí)的吹噓。這種情形在向他人推銷產(chǎn)品時(shí)，尤其常見(jiàn)。顧客因聽(tīng)信你的吹牛而購(gòu)買產(chǎn)品，進(jìn)而造成損失，輕者不再與你打交道;嚴(yán)重的，恐怕還要告你欺詐，多劃不來(lái)!所以在向他人做"We can give you a guarantee 100 years."(我們可以給您一百年的保證。)這一類的承諾時(shí)，最好先斟酌一番。
充滿信心地進(jìn)行溝通——You can ask me any question.
任何有心溝通的人，都希望他的溝通對(duì)手是個(gè)舉足輕重的人物。讓對(duì)手認(rèn)為你是有決策力的人，最直接的方法便是一見(jiàn)面就告訴他"You can ask me any question."(您可以問(wèn)我任何問(wèn)題。)如果你在對(duì)方面前處處顯得緊張兮兮，不是一直抽煙，就是不斷干咳，對(duì)方必定會(huì)懷疑他跟你之間的溝通效果。因此面對(duì)每一個(gè)溝通場(chǎng)合，一定要充滿信心。
對(duì)溝通對(duì)手的專長(zhǎng)與能力表示認(rèn)知——I know you are good at...
每個(gè)人都對(duì)自己的才能引以為榮。向你的溝通對(duì)手表示你認(rèn)知他的能力，并寄希望他有所表現(xiàn)："I know you are good at handling difficult situations, and I believe I can count on you."(我知道你擅于處理棘手問(wèn)題，并相信我可以依賴您。)相信他一定不愿意讓你失望。
以肯定的語(yǔ)氣，談?wù)搶?duì)手的問(wèn)題——I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company.
當(dāng)對(duì)手正在為某個(gè)問(wèn)題煩惱，而你正好能夠幫他忙，一句 "I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company." (我相信我們的專家能提供對(duì)貴公司問(wèn)題有幫助的建議。)必能使他寬慰不已，立刻表現(xiàn)合作的態(tài)度，而你的溝通力也大大增加了。
委婉地透露壞消息——Bad news，I'm afraid.
要向他人透露壞消息，也需要一點(diǎn)技巧。在向客戶透露漲價(jià)或其它壞消息時(shí)，先告訴他"Bad news，I'm afraid"(恐怕是壞消息喔。)也能收到相同的效果。人對(duì)某件事的發(fā)生預(yù)先有心理準(zhǔn)備時(shí)，總是較容易接受的。
向談判對(duì)手略施壓力——The special price will be effective until May 30.
為了促使談判對(duì)手盡快做決定，略施壓力有時(shí)也是值得考慮的手段。例如，一句"Unless you order in February, we won't be able to deliver in April."(除非您在二月就下訂單，否則我們無(wú)法在四月交貨。)或者"The Special price will be effective until Mar 30."(特價(jià)的有效期限到五月三十日。)都能使?jié)撛诘馁I主迅速地在心里盤算一番!
不要事后諸葛亮——Don't say "I told you so!"
當(dāng)你以前曾告訴或警告過(guò)對(duì)手的事被你不幸言中時(shí)，用不著再來(lái)提醒他"I told you so!" 這種話對(duì)你們的溝通沒(méi)有幫助，卻只有使聽(tīng)者更加反感。
對(duì)事不對(duì)人——Your views regarding management differ from mine.
跟客戶吵起來(lái)，讓客戶顏面盡失不是你所要的結(jié)果吧?因?yàn)槿绱艘粊?lái)，溝通不但要破裂，也會(huì)招來(lái)對(duì)手的怨恨。雖然你重重地打擊了對(duì)手，自己卻也成了失敗的溝通者。因此向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)疑時(shí)，要確定將矛頭指向事情本身，而不是對(duì)手身上："Your views regarding management differ mine."(您的經(jīng)營(yíng)觀點(diǎn)和我的不同。)有時(shí)候，你甚至于可以將責(zé)任歸咎于不在場(chǎng)的 避免馬拉松式溝通。
耐心應(yīng)付客戶的出爾反爾——As our record notes, it should be...
當(dāng)溝通結(jié)束后做總結(jié)報(bào)告時(shí)，溝通對(duì)手有時(shí)會(huì)對(duì)早已達(dá)成的協(xié)議項(xiàng)目出爾反爾，甚至完全否定。這時(shí)，你可根據(jù)溝通時(shí)做的記錄提出質(zhì)疑："As our record notes, it should be..."(照我們記錄上記載的，那應(yīng)該是…)同時(shí)要準(zhǔn)備隨時(shí)重新協(xié)商，千萬(wàn)不可在這種情況下輕易妥協(xié)。
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