如何在辦公室將英語自學成才
每天就在辦公室做表格，搬東西。哈哈，這是你剛進入職場的樣子嗎？你是什么樣的性格，在辦公室就會設定什么樣的人設。辦公室是一個神奇的地方。下面是小編整理的如何在辦公室將英語自學成才，僅供參考，歡迎大家閱讀。
在一些職位的描述與要求中，經(jīng)常可以發(fā)現(xiàn)“英語書面寫作能力”等相關(guān)條件�？墒牵诮佑|到實質(zhì)工作之前，很多學生、甚至白領(lǐng)都對英語寫作能力沒有概念。究竟怎么樣，才算是達標了呢？大學畢業(yè)，通過了四、六級的考驗，英語寫作應該不會有問題了吧？直到遇到實際工作，人們往往發(fā)現(xiàn)自己寫個EMAIL、打個報告都能力有限。如何才能寫得很專業(yè)？基本功扎實了，升職加薪的愿望就更容易實現(xiàn)？
做份計劃書就能升職
其實大學生初涉職場，真的沒有什么技能可言。計劃書怎么寫？盡管我有好的創(chuàng)意，可是我不知道該如何向老板展示；盡管我的英語底子不差，可是畢竟沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，我的語法錯誤會讓老板嘲笑嗎？我的格式不標準，會讓老板失望嗎？后來，在組長的幫助下，我總算是學會了基本的格式和要求，花了好幾個晚上，我終于做出了計劃書的雛形。后來，組長意味深長地說，“如果計劃書寫得好，以后升職的可能性很大……”為了這個可能性，我想我應該好好為自己充電，讓自己變得更專業(yè)。
如何給老板寫郵件
此Rebecca非“史上最牛秘書”的那個Rebecca.我只是一名剛剛升為經(jīng)理秘書的普通職員。原本，我們公司只是民營企業(yè)，除了給老板填寫一些英文表格之外，幾乎接觸不到什么英語文件�？墒�，自從去年，公司突然接受外商投資，轉(zhuǎn)制成為了中外合資企業(yè)，我的工作性質(zhì)開始略有轉(zhuǎn)變�？赡芤驗槲掖髮W剛畢業(yè)，老秘書認定我的英語比她好不止一點點，所有外方提供的文件都需要由我來分辨。久而久之，隨著工作量的增加，我被升為經(jīng)理秘書。公司很多人投來羨慕的目光，家人也為我這么快升職而感到欣慰，而我還有點自知之明，心里其實是有苦難言。作為經(jīng)理秘書，我不得不開始為經(jīng)理接聽外商的電話，聯(lián)系開會時間、吃飯地點、了解對方的要求及特點。雙方對我的工作要求頓時提高許多，而我一沒有前輩的指導，有時難免把握不好分寸；二沒有良好的英語口語及書面寫作基礎，不知如何回復郵件、寫報告。沒多久，辦公桌上多了一本本厚厚的字典，電腦里安裝了許多翻譯軟件。每天的工作時間都無限期順延。后來，我在朋友的建議下選擇了英語商務口語及寫作的相關(guān)課程，在老師的專業(yè)指導下，我的英語水平才有了明顯的提高。我發(fā)現(xiàn)，其實，你未必要模擬老外的語速、也不一定要背很多的陌生詞匯，只要掌握一定的寫作格式，學會商務用語，你的工作效率就會提高不少。就算給老板寫郵件，也不會擔心用詞不當，不夠正式。即使邊學邊工作，我也會自信不少。
商務寫作能力強能博得老板賞識
首先得定義怎樣才算是能力的提高？我們可能都很清楚口語水平及寫作能力的功力，跟花了多少時間讓我們“大腦內(nèi)的語言肌肉”鍛煉，有直接的關(guān)系。如果希望短期內(nèi)在這兩方面得到提高，我們必須確定合理的目標以及自己實際上愿意投入多少的努力。當然還需要一些方法，從最便宜的，如經(jīng)常讓自己浸淫在用外語聽說讀寫的環(huán)境里，到比較高成本的“加速學習法”等。商務寫作就是在商業(yè)環(huán)境里書面上的溝通，其中，包括了電子郵件、簡報、詳細報告等。
對于已經(jīng)或打算在跨國、國際企業(yè)發(fā)展職業(yè)生涯的人來說，都應該學習商務寫作；跟海外供應商或客戶經(jīng)常聯(lián)系的中小企業(yè)人也該掌握相關(guān)的知識。有好的思路、點子、計劃而不能很好地溝通，肯定會浪費不少的機會。如果在短期內(nèi)進行寫作方面的培訓，提高是肯定的。但是，提高多少不僅僅看從培訓中學到多少，更多是看在實際環(huán)境里有沒有應用。從積極正面的角度來看，工作忙，不就是提供了更多機會來練習商務寫作嗎？根據(jù)研究結(jié)果顯示，詞匯與商務寫作能力強的人擔當?shù)穆毼桓�。能有效溝通和提高公司效率與對外形象的員工，沒有老板不重視賞識的。
合作和分享：多跟別人分享看法，多聽取和接受別人意見，這樣你才能獲得眾人接納和支持，才能順利開展工作。
微笑：無論茶水阿姨、暑期實習生或總經(jīng)理，無時無刻不向人展示友善的笑容，必能贏取好感。年輕的同事視你為大師兄、姐，年長的把你當?shù)堋⒚每创�，如此親和的人際關(guān)系必有利事業(yè)的發(fā)展。
有原則而不固執(zhí)：處事靈活，有原則，但卻懂得在適當?shù)臅r候采納他人的意見。切勿萬事躬迎，毫無主見，這樣只會給人留下懦弱、辦事能力不足的壞印象。
勿阿諛奉承：只懂奉迎上司的勢利眼一定遭眾憎。完全不把同事放在眼里，苛待同事下屬，無疑是在到處給自己樹敵。
勿太嚴厲：也許你態(tài)度嚴厲的目的只為把工作做好，然而看在別人眼里，卻是刻薄的表現(xiàn)。
善解人意：同事感冒你體貼地遞上藥丸，路過餅店順道給同事買下午茶，這些都是舉手之勞，何樂而不為你對人好人對你好，在公司才不會陷于孤立無援之境。
不搞小圈子：跟每一位同事保持友好的關(guān)系，盡量不要被人認定你屬于哪個圈子的人，否則會縮小了你的人際網(wǎng)絡，對你沒好處。盡可能跟不同的人打交道，不搬弄是非。
如何與辦公室同事相處
1、有好事兒不通報
單位里發(fā)物品、領(lǐng)獎金等，你先知道了，或者已經(jīng)領(lǐng)了，一聲不響的坐在那里，像沒事似的，從不向大家通報一下，有些東西可以代領(lǐng)的，也從不幫人領(lǐng)一下。這樣幾次下來，別人自然會有想法，覺得你太不合群，缺乏共同意識和協(xié)作精神。以后他們有事先知道了，或有東西先領(lǐng)了，也就有可能不告訴你。如此下去，彼此的關(guān)系就不會和諧了。
2、明知而推說不知
同事出差去了，或者臨時出去一會兒，這時正好有人來找他，明明知道，而你卻直通通地說不知道，一旦被人知曉，那彼此的關(guān)系就勢必會受到影響。外人找同事，不管情況怎樣，你都要真誠和熱情，這樣，即使沒有起實際作用，外人也會覺得你們的同事關(guān)系很好。
3、進出不互相告知
你有事要外出一會兒，或者請假不上班，雖然批準請假的是領(lǐng)導，但你最好要同辦公室里的`同事說一聲。即使你臨時出去半個小時，也要與同事打個招呼。這樣，倘若領(lǐng)導或熟人來找，也可以讓同事有個交待。如果你什么也不愿說，進進出出神秘兮兮的，有時正好有要緊的事，人家就沒法說了，有時也會懶得說，受到影響的恐怕還是自己。互相告知，既是共同工作的需要，也是聯(lián)絡感情的需要，它表明雙方互有的尊重與信任。
4、不說可以說的私事
有些私事不能說，但有些私事說說也沒有什么壞處。比如你的男朋友或女朋友的工作單位、學歷、年齡及性格脾氣等；如果你結(jié)了婚，有了孩子，就有關(guān)于愛人和孩子方面的話題。在工作之余，都可以順便聊聊，它可以增進了解，加深感情。
5、有事不肯向同事求助
輕易不求人，這是對的。因為求人總會給別人帶來麻煩。但任何事物都是辯證的，有時求助別人反而能表明你對別人的信賴，能融洽關(guān)系，加深感情。你不愿求人家， 人家也就不好意思求你；你怕人家麻煩，人家就以為你也很怕麻煩。良好的人際關(guān)系是以互相幫助為前提的。因此，求助他人，在一般情況下是可以的。當然，要講 究分寸，盡量不要使人家為難。
6、拒絕同事的“小吃”
同事帶點水果、瓜子、糖之類的零食到辦公室，休息時分吃，你就不要推，不要以為難為情而一概拒絕。有時，同事中有人獲了獎或評上了職稱什么的，大家高興，要 他買點東西請客，這也是很正常的，對此，你不要冷冷坐在旁邊一聲不吭，更不要人家給你，你卻一口回絕，表現(xiàn)出一副不屑為伍或不稀罕的神態(tài)。人家熱情分送，你卻每每冷拒，時間一長，人家有理由說你清高和傲慢，覺得你難以相處。
7、常和一人“咬耳朵”
同辦公室有好幾個人，你對每一個人要盡量保持平 衡，不要對其中某一個特別親近或特別疏遠。在平時，不要老是和同一個人說悄悄話，進進出出也不要總是和一個人。否則，你們兩個也許親近了，但疏遠的可能更 多。有些人還以為你們在搞小團體。如果你經(jīng)常在和同一個人咬耳朵，別人進來又不說了，那么別人不免會產(chǎn)生你們在說人家壞話的想法。
要想與辦公室同事和睦相處，首先你要清楚哪些事情哪些話會傷害影響你跟同事的關(guān)系。有好事兒不通報，明知而推說不知，進出不互相告知，不說可以說的私事，有事不肯向同事求助，拒絕同事的“小吃”，常和一人“咬耳朵”等這些都會影響你們的感情與關(guān)系的，平時工作中要多加注意。
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