商務(wù)英語專業(yè)畢業(yè)生的實習報告
實習目的:
為了鞏固大學期間所學到的商務(wù)英語專業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學知識運用于實際工作。
實習內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習計劃,在這個公司里我的主要工作是總經(jīng)理助理,協(xié)助總經(jīng)理做一些日常工作,比如商業(yè)計劃書的制定和一些文件資料的翻譯等等。
實習心得體會:
兩個月的實習,讓我學到了很多在書本上沒學過的東西,也讓我對這個社會有了更多深入的了解,我認為學我們這個專業(yè)或者說在做總經(jīng)理助理這個工作時應(yīng)當具備以下幾種能力:
。ㄒ唬┙浑H能力:
善于與他人交往是做這項工作應(yīng)具備的首要能力,說到底,助理其實也是一種服務(wù)人員,而服務(wù)人員就必須懂得如何與他人接觸,“他人”既包括外部的客戶,也包括內(nèi)部的同事和領(lǐng)導,我們必須要學會如何與他人建立和維持關(guān)系,學會傾聽別人的意見表達自己的想法,注重交往藝術(shù),能夠區(qū)別不同性別,不同場合,不同年齡,不同文化背景的人應(yīng)采取交往方式,對自己一定要有正確的定位,才能在工作中提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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助理工作不像某些物質(zhì)工作那樣工序分明,無論是在前臺還是在后臺的服務(wù)都必須與公司的上司、下屬、同事、顧客、供應(yīng)商等進行合作,另外,做一名助理還應(yīng)當有全局觀念,較強的協(xié)調(diào)溝通意識,學會與供應(yīng)商協(xié)商,與同事合作,充分發(fā)揮不同角色的作用,利用現(xiàn)有的各種因素為公司提供滿意的服務(wù),發(fā)揮助理的中介、紐帶作用。
。ㄈ⿲W習能力:
在我看來,整個實習過程既是我向用人單位提供服務(wù)的過程,也是一個學習的.過程,助理必須根據(jù)公司和客戶的具體需要確立服務(wù)方式,我們?nèi)绻搅私馑说钠谕驮侥転樗颂峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù),而市場需求的不斷變化就要求我們應(yīng)有不斷學習新知識、新技能的能力,有較強的適應(yīng)能力,我剛到單位的第二天,副總就要求我為公司寫一份商業(yè)計劃書,但我連商業(yè)計劃書的格式是什么都不知道,最后只有悶在辦公室通過上網(wǎng)查詢,才學習到商業(yè)計劃書的寫作方式,該計劃書完成后,雖然在實際內(nèi)容上與副總要求的有所差距,但我的學習能力卻得到了用人單位的肯定。
。ㄋ模┙逃、說服能力:
在工作過程中,助理往往會成為經(jīng)理和其他工作人員之間的“傳聲筒”,負責著將上級的指示傳達給下級,將下級意見反饋給上級的任務(wù),如何給有效的促進二者之間的交流,助理就必須通過語言去吸引人,打動人,說服人的能力,懂得清晰,簡潔,明了的表達中心思想,為上下級提供準確易懂的信息,也就是說,在這樣一個信息溝通的過程中,個人溝通能力直接影響著溝通的結(jié)果。
。ㄎ澹┢髽I(yè)環(huán)境,顧客知識:
在工作過程中,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,對市場情況,對顧客的特點掌握的越全面,就越能為單位提供滿意的服務(wù),平時工作時要善于觀察,還要學會換位思考,根據(jù)企業(yè)本身的特點調(diào)整自己的服務(wù)方式,可以使我們的工作更順利的完成,平常工作不忙的時候,我都會到各個部門去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),像銷售部、生產(chǎn)部、財會部、售后服務(wù)部等等,這樣不僅會使我更快的了解公司內(nèi)部的情況,還可以更快的讓我溶入這個環(huán)境。
。┪幕摒B(yǎng):
要與公司其他員工進行良好的溝通,我認為文化修養(yǎng)也是應(yīng)必備的素質(zhì),具備廣博的知識和良好的精神面貌才有利于交流。
(七)技術(shù)性能力:
技術(shù)性能力是完成某一項具體活動所需要的本領(lǐng),有些公司往往通過培訓,使工作人員掌握一定的操作程序,適應(yīng)崗位的需要,而對于某些新招聘的人員來說,具備某方面的技術(shù)性能力往往是進入某一行業(yè)最起碼的要求,作為我們專業(yè)的學生,我們的優(yōu)勢技能就是對英語的熟練運用,我之所以能夠應(yīng)征到這個公司來做助理,很大程度上也是因為這個優(yōu)勢。
(八)管理能力:
我們在工作過程中,需要與別人建立聯(lián)系,管理別人,激勵別人,處理沖突,控制情緒等等,這一切都與管理能力有關(guān),對于大部分學生來說,會認為對這一能力的要求往往是針對決策層或管理層而言的,但是市場導向的管理體制中,企業(yè)組織從“金字塔”型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)椤暗菇鹱炙毙徒M織結(jié)構(gòu),服務(wù)工作的決策權(quán)也從管理部門和職能部門轉(zhuǎn)移到服務(wù)工作第一線,所以說,管理能力不再是高層管理人員的“專利”而是我們剛步入社會的大學生要具備的必要的能力。
對外語系實習的就業(yè)建議:
經(jīng)過這次實習,我深切的感受到了平常系領(lǐng)導和老師們所說的我們的專業(yè)優(yōu)勢:商務(wù)知識和語言的結(jié)合,這使得我們在用人單位招聘時有了一些優(yōu)勢,但我同時也感覺我們也應(yīng)當在一些方面改進一下:
(一)加強對口語的訓練:
口語是我們在應(yīng)聘的時候必過的一關(guān),只要招我們這個專業(yè)畢業(yè)生的用人單位,首先要檢驗的就是我們的口語,雖然我們系里請來了外教,安排了許多的口語課,但我們開口的機會其實很少,而且其中有些外交也是名不副實的,口語課其實成了花架子,希望系里能夠找到更切實有效的方法來解決這個問題,畢竟,一口流利的口語是許多學生所追求的,這也是我們的“門面”。
。ǘ┒嘣黾訉W會實習的次數(shù),增強學生的實際動手能力:
我們學習的知識偏重于理論,實際運用到的技能往往和我們所學的有很大的差距,動手能力差是我們的普遍特點,我剛到實習單位的時候甚至連復印機、傳真機都不會用,我們?nèi)粘K鶎W的課程中,像《外貿(mào)函電》這類實用價值非常大,但實際運用起來有些時候與書本也是有差距的,所以,我認為我們應(yīng)當多開一些實習課,讓學生有更多的機會走出去,剛畢業(yè)的大學生既然沒有什么工作經(jīng)驗,那么就應(yīng)該在實習經(jīng)歷上為自己加分。
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