辦公室助理述職報告

　　導語：辦公室工作應該立足本職，不斷推動自身工作提升，下面是辦公室助理述職報告，歡迎參考！

　　辦公室述職報告篇【1】

　　20XX年2月3日，我正式到辦公室報到。本部門共有7人，但今年除吳敏、楊富外，包括我在內，加上許志勇、周心齊、鄧強、任曉瑜等5人都是新人，面臨全新的工作資料，千頭萬緒的挑戰(zhàn)，我謙虛學習，果斷創(chuàng)新，在最短的時間內把辦公室各項工作有序開展。

　　現(xiàn)就20XX年工作述職如下：

　�。ㄒ唬�、20XX年的主要工作

　　一、行政管理工作。

　　1、深入調研。密切關注宏觀政策及行業(yè)動向，開展了BOT、BT投資策略，污水處理等調研；《信息參考》共編制31期，拓寬渠道，精選貼合公司發(fā)展戰(zhàn)略，貼近公司產業(yè)的信息。2、強化內部管理。采取內部挖潛、嚴格的問責制。主要體此刻：內部嚴格管理，嚴格"5S"要求，體現(xiàn)窗口形象；嚴肅辦公室工作紀律；提升服務品質、服務水準；前臺、司機、文秘、網(wǎng)絡各司其職，高效有序；對本部門主控的餐飲、通信、快遞、復印、禮品、車輛等成本統(tǒng)計及時準確，構成規(guī)范完善的制度；完善修訂了"企業(yè)品牌建設管理流程"、"公務接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰(zhàn)略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。3、勇于創(chuàng)新實現(xiàn)突破。增設不銹鋼掛壁式信箱；建立公司"管理層飛信群"；編制了《20XX年工程技術大事記》；組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動；實時整理公布《工程技術內部通訊錄》、《工程技術移動總機入網(wǎng)小號清單》、《工程技術標準傳真件模板》、《工程技術標準函件模板》、《工程技術標準幻燈片模板》等。4、會務接待。在辦公室內部加強禮儀培訓，規(guī)范會務禮儀，加強商務禮儀意識；適時啟用高檔茶杯，同時注重環(huán)保節(jié)約成本；強化會風會紀；會務工作思考更細心，更人性，體現(xiàn)出周到負責的商務水準。

　　二、文秘管理工作。

　　1、規(guī)范文書工作。對公司文件重新整理，編制公司《管理文件目錄》，對目前在用的共計83個有效文件按體系、經營、企劃、科技、財務、人事、施工等分類編號；文件收發(fā)更科學；行政文件更規(guī)范；統(tǒng)一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過程嚴格按標準施行。

　　2、規(guī)范印章管理手續(xù)。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進一步統(tǒng)一、規(guī)范；行政用章在交接后，強化法律意識、風險意識，手續(xù)完備，備案詳細。

　　3、規(guī)范《會議紀要》，強化督辦職能。編制了各類專題會、營銷會、交底會等各類會議紀要11篇，簡潔全面，有力促進了會議的督辦、貫徹、實施。

　　三、廣告CI工作。

　　根據(jù)公司需要及各部門需求，借力寶冶建設辦公室廣告科，整合社會資源，慎重選取大膽突破。20XX年主要牽頭完成了下列工作：

　　1、《上海寶冶工程技術有限公司》新版廣告冊；

　　2、《新型焊接結構渣罐》折頁；

　　3、《焊工培訓中心》單頁；

　　4、《新型建材》專業(yè)樣本；

　　5、《寶冶工程技術20XX年臺歷、掛歷。

　　同時，在企業(yè)CI形象建設、標識管理、企業(yè)品牌上進行了綜合策劃，主要進行了：

　　1、寧波分公司門牌設計審批；

　　2、三門路項目現(xiàn)場CI標識規(guī)范；

　　3、三樓接待室改造；

　　4、安慶項目部門牌設計審批；

　　5、裝備制造二部標識規(guī)范制作；

　　6、電子文檔等軟資料的CI標識規(guī)范；

　　7、大廳等離子窗口的規(guī)范。

　　四、信息化建設及網(wǎng)絡營銷工作

　　結合在市場營銷部、建材廠的工作經歷，我高度重視企業(yè)信息化建設，從下列工作進行了提升：

　　1、網(wǎng)絡維護監(jiān)管加強。一年來，對全公司電腦進行了統(tǒng)一整治，解決各類計算機軟硬件故障共計600余次；增設"工程技術企業(yè)版"殺毒軟件，提高了網(wǎng)絡安全性；新購置服務器，數(shù)據(jù)備份更新更及時；加強了與寶冶建設企業(yè)發(fā)展管理部計算機中心的溝通，更友好更暢通；頂住壓力果斷屏蔽了"優(yōu)酷網(wǎng)"、"土豆網(wǎng)"等視頻網(wǎng)站，"魔獸爭霸"、"開心網(wǎng)"等游戲網(wǎng)站，"大智慧"等炒股網(wǎng)站；加強了網(wǎng)絡監(jiān)控工作。

　　2、內網(wǎng)升級改版持續(xù)創(chuàng)新。內網(wǎng)強化了上傳下載、信息檢索，對子欄目重新梳理、上傳更新，完善一周會議安排，優(yōu)化通知公告欄，提高網(wǎng)站視覺效果等。

　　3、外網(wǎng)建設體現(xiàn)高品位高檔次。透過專業(yè)網(wǎng)頁設計和代碼優(yōu)化，公司外網(wǎng)以面版清晰立體，資料重點突出，優(yōu)勢呈現(xiàn)等特點，凸顯了專業(yè)特點及技術優(yōu)勢，實現(xiàn)網(wǎng)絡營銷最大化策略，邁出了全方位營銷的堅定步伐。

　　4、網(wǎng)絡營銷成效明顯，步入快車道。充分利用公司內部資源，組織開展電子商務培訓；在全公司范圍內開展電子商鋪競賽，各部門各產業(yè)百花齊放，極大促進了網(wǎng)絡搜索引擎的收錄效果，成功提升公司網(wǎng)站的競價排行；阿里巴巴的誠信通業(yè)務得到強化，誠信指數(shù)不斷攀升；成功引進"一比多"網(wǎng)絡營銷平臺；Google等關鍵詞排行繼續(xù)強力支撐……多管齊下的成效，使得在10月底外網(wǎng)首頁增設點擊次數(shù)后，不到二周瀏覽量就突破了5000次，效果明顯。

　　五、宣傳報導工作。

　　我把該工作作為日常工作中的一項重點任務，常抓不懈。辦公室作為企業(yè)信息上傳下達的樞紐中心，信息資源掌握比較多，尤其對經營類的報導對提升企業(yè)形象十分重要。一年來對宣傳工作重點推進，增加主觀能動性，增強敏銳洞察力，有力實現(xiàn)了公司品牌、美譽度的"雙促進"。

　　透過對吳敏、許志勇等同志的定量化指標，以前對他們寫的文章修改很大，此刻基本不用太多修改，隊伍實力大大增強。

　　透過大力推進，辦公室20XX年在《寶冶建設》報、中冶上海企業(yè)征文大賽、《中冶人》等報刊中發(fā)表文章40余篇，為企業(yè)文化建設貢獻了應有的力量。

　　六、共青團工作。

　　20XX年共青團工作較以前成效更明顯，團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進，互相提升，圍繞公司發(fā)展扎實推進，各項工作得到上級團委高度認可。

　　20XX團委各項工作生機勃勃。20XX年5月順利組織青年前往蘇州西山開展了青年戶外拓展訓練；《清泉》10月份成功擴版，并加大了對投稿來源、稿件質量的力度；建立了嚴格的團委例會制度，保證了共青團各項工作順利高效開展；用心推行"一團一品"，使共青團工作呈現(xiàn)出鮮明的特色；調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上，主動加強與兄弟單位的橫向溝通；設立工程技術青年讀書月；舉辦電子商務培訓……各項工作井然有序，在制度化的規(guī)律中透出青年特有的開拓力度。

　　辦公室述職報告篇【2】

　　一年來，在各級領導的關心指導下，在辦公室同事的幫忙下，我能按照辦公室制定的工作目標，立足本職，不斷推動自身工作提升，較好的完成了負責的.各項工作任務，現(xiàn)將20XX年個人履行職責狀況匯報如下，請各位領導和同志們審核：

　　一、注重學習，不斷提升素質和形象

　　在一年里，我努力學習踐行科學發(fā)展觀，透過中心組學習等載體用心參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動，認真學習十八大及十八界三中全會精神。在工作中，我發(fā)揮出善于學習的特點，注重業(yè)務知識的儲備和工作潛力培養(yǎng)，注重提升自身的綜合素質，注重思考和總結工作。在平時工作中，我不斷加強自身形象建設，努力樹立勤政工作、嚴謹細致、規(guī)范高效、清正廉潔、作風公道正派的形象，時刻牢記和堅持黨性原則、政策法規(guī)和組織紀律，做到了自重、自省，時刻牢記為人民服務的職責，遵章守紀、團結同事、求真務實、樂觀上進，始終持續(xù)嚴謹認真的工作作風，踏實肯干的工作態(tài)度。

　　二、做好本職工作，認真履行職責

　　今年五月份起，我在辦公室的工作調整為負責人事、財務管理、后勤服務保障。在平時工作中，我秉持“長于思、敏于事、慎于言、明于心”辦公工作原則，用心主動發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查和后勤服務四大職能，在處理經辦的各項工作中不斷體現(xiàn)出政治、學習、效率、職責、服務五種意識，力求高標準、高效率、高質量地完成本職工作。

　　1、做好各項人事工作。在今年人事工作中，我完成了單位干部職工工資晉檔、晉級的審核上報及審批發(fā)放，高效做好調入人員各項手續(xù)的報送審批工作，認真填報組織人事部門下發(fā)的各類信息統(tǒng)計表格，按照要求做好職數(shù)、編制管理，局屬事業(yè)單位崗位管理工作，協(xié)助局領導做好科級干部選拔任用工作，組織做好人事檔案管理移交工作，完成公務員信息庫老干局數(shù)據(jù)庫建設工作。

　　2、做好財務管理、后勤服務保障工作

　　一是較好地完成了各項接待任務及各類會議的會務后勤保障協(xié)調工作。二是用心想辦法，提升改善機關工作人員辦公軟硬件：更新辦公電腦等，改善了機關辦公條件；三是做好財務、國有資產管理工作，嚴格遵守財務報銷審批程序，用心做好資金申請協(xié)調工作，想辦法解決各類資金申請及開支問題，配合市財政及審計部門對我局財務工作票據(jù)審查審計；四是做好各項服務保障工作。

　　3、做好其他事務性工作。今年在做好本職日常工作的同時，配合業(yè)務處完成了xx等工作。

　　4、完成了雙聯(lián)工作。今年我前往xx村xx余次，聯(lián)系對口幫扶群眾x次，努力為我單位駐村幫扶干部做好后勤服務保障工作。

　　三、對自己嚴格要求，做到廉潔奉公

　　在工作中我涉及到經費使用及后勤物資保障等工作。我時刻提醒自己任何時候要做到正確清醒的認識，避免因小失大，避免在工作中犯錯誤，影響到自己的今后的前途。在全年的后勤保障及經費使用過程中，盡量做到支出透明，及時向領導請示匯報，和財務處持續(xù)溝通，所經辦的事項完全能夠經得起檢查和審核。

　　四、好的方面和不足之處

　　（一）好的方面。工作態(tài)度端正，能在工作中做到講政治、講感情、講紀律、講奉獻。能虛心聽取領導和同事的推薦意見，適時調整工作方式和方法；在日常工作中講程序，在負責的工作中基本上做到了嚴謹細致，在后勤保障中能做到堅持原則與靈活應對實際并舉，個人的組織協(xié)調潛力得到了明顯提升，業(yè)務知識和工作實踐也有了一些進步，對于辦事程序能做嚴格遵守，對于安排的工作任務不講條件不講得失，堅決完成。

　�。ǘ�）不足之處。一是一些工作做的不夠細致，缺乏科學的管理；二是有時候在工作中方式方法不夠靈活，管理偏軟，存在老好人思想，缺乏敢于動真碰硬的決心；三是學習不能用心主動；四是性格中仍未克服急躁的缺點；五是公文處理仍然是短板。

　　五、今后努力方向

　　1、提升政治理論的自學潛力，努力提高自己的政治素養(yǎng)。

　　2、加強各項規(guī)章制度的學習。

　　3、進一步加強工作細致程度。

　　4、提升在工作中的思考潛力、解決問題的潛力。

　　5、改善工作方式方法。

　　6、加強公文材料寫作學習研究實踐。

　　以上就是我的工作述職報告，有不妥之處，請各位領導、各位同事批評指正。