述職報告的寫作技巧與忌諱

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，回顧這段時間以來的工作，我們取得了不錯的成績，是時候仔細的寫一份述職報告了。那要怎么寫好述職報告呢？下面是小編為大家整理的述職報告的寫作技巧與忌諱，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　【寫作技巧】

　　述職報告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進行個人年度總結的一種形式。

　　一般是針對個人一年的崗位職責執(zhí)行情況、個人指標完成情況進行總結性答復。

　　述職報告的寫作方式一般為2種：

　　一是四大段式，即做法+成績+不足+改進。

　　二是逐條答復式。每條職責需逐個回答：做法+效果+問題+改進。

　　采取哪種方式，可根據人力資源部門或上級的要求進行。

　　寫好述職報告要把握五個要點：

　　一、寫出信心

　　不管你的工作情況如何，寫述職報告時一定要寫出你的信心。

　　干好了，總結經驗;干得不好，找出問題，分析原因，制定切實可行的對策，樹立來年能做好此項工作的信心 。

　　一般領導都是向前看的。

　　你干得不好，交了學費，知道了不足，來年會改進。

　　若換了新人，沒準還要交更多的學費。

　　這里關鍵是看你的態(tài)度和信心。

　　今年沒干好，你對自己都沒信心，灰頭喪氣，別人怎能會對你有信心?

　　不怕有缺點，就怕沒自信。

　　二、寫出成績

　　可不是“成績不說沒不了，問題不著不得了”，成績不說也不得了，現(xiàn)在都實行層次管理，況且人力資源部門對你不會有太多了解，成績一定要寫足，這也是培養(yǎng)自信心的 好辦法。

　　寫成績時切忌兩大“戒”：

　　一戒“吹”。讓人感覺你有一點在吹，不實事求是，對你的好印象立即減少50%，搞不好會歸入“另類”。

　　二戒“傲”。只談個人的努力，大談自己的本領，

　　不講領導和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機遇，自信心過強，叫自大了。

　　這樣也會進入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。

　　三、寫出特點

　　一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢與特點，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。

　　不論是寫文章，還是在做事時就要發(fā)揮自己的獨特優(yōu)勢，發(fā)現(xiàn)時間的特殊規(guī)律，采取與眾不同的做法作出成績來。

　　述職報告90%都是千篇一律，像“催眠曲”，讓聽的人昏昏欲睡。

　　你講得與眾不同，讓評委們精神一振，就會記住你的。

　　四、寫出不足

　　不足之處一要找準，二要分析透徹，三要有切實可行的改進措施。

　　不足即是給別人聽的，讓他們看到你的實事求是的客觀分析，監(jiān)督你不斷改進;更是給自己說的，不斷改 進、完善自己，在市場競爭中才會立于不敗之地。

　　五、寫出方向

　　要通過述職報告，給自己定一個來年的前進方向，建立“一年前進一大步”的信心;給別人一個振奮，看到一個自信的、充滿活力的你在前進!

　　不要把述職報告當成是“年終過關”，而要把它當成是展示自己才華的“最佳時機”!

　　抓住人生的每一個機遇，你會比別人進步得更快!

　　【寫作忌諱】

　　述職報告是各級機關、企事業(yè)單位和社會團體的工作人員向本單位的組織部門、上級領導機關或本單位員工陳述或匯報自己在任期內履行崗位職責情況的報告。

　　述職，已成為我國各級領導干部、公務員、軍隊干部和專業(yè)技術人員例行或任期滿后擬晉升而進行考核的一種重要形式。

　　述職報告的寫作者也不僅僅局限于那些具備應用寫作能力的文秘人員，而是具有較大的普遍性。

　　述職報告寫作應做到"四忌"。

　　一是忌過分"邀功"

　　領導干部的述職報告，也應當是主要反映"本人"在組織賦予的職權范圍內所進行的實踐活動。

　　哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領導或指導下完成的，這些都應當分別寫清楚，不能含混。

　　堅持實事求是的原則，寫"自己"，而不是寫"自己"領導的這個"班子"。

　　對自己的成績和榮譽既不能虛夸，也不要過謙;對問題和失誤，既不回避，也不無限上綱。

　　本著成績找夠，問題談透的原則，不能把所屬的整個單位和所屬人員取得的成績統(tǒng)統(tǒng)歸為己有。

　　對自己工作中的失誤，主要找主觀原因，少談或不講客觀理由。

　　二是忌詳細"敘事"

　　在干部述職大會上，一般每人述職的時間為5分鐘。

　　有人述了10分鐘，而在這10分鐘的述職中，他竟然用了7、8分鐘的時間詳細講述他及他的家庭困難。

　　聽眾聽得唉聲嘆氣，甚至有人離席而去。

　　造成這種局面的主要原因，就在于述職者沒有準確掌握述職報告中敘事的寫作要領。

　　述職報告中的敘事有別于一般記敘文寫作中的敘事。

　　述職報告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫事情發(fā)展變化的具體過程，描繪復雜、曲折的生動情節(jié)，而是帶有顯著的概括性，寫作時，應抓住事件的基本環(huán)節(jié)進行精略、概括的介紹和敘說。

　　三是忌"不合時宜"

　　述職報告寫作中的不合時宜主要表現(xiàn)在：

　　一是擬晉升副教授述職，卻同時講到中級職稱以前的成績，甚至個別人把自己干行政工作期間的榮譽也敘述在其中;

　　二是某些擔任了一定行政職務的人，在擬晉升專業(yè)技術職稱的述職中過多地敘述自己的行政工作和管理能力，甚至是所屬單位和所屬人員的成績;

　　三是個別人在某種專題性述職中，談了很多任期內的其他事情。

　　這些述職者運用這些不合時宜的述職內容，只不過是想給聽眾、讀者使"障眼法"，讓聽眾、讀者覺得他的成績很多，功勞不小。而真正了解職稱考核條件的人就知道，這種述職，其實是"徒勞無功"。

　　能否晉升技術職稱，主要是看述職者在任現(xiàn)職期間的專業(yè)技術成績、成果是否符合晉升的標準與條件，而其他時間的任何內容均不作為晉升的成績、成果。

　　四是忌"務虛論職"

　　在實踐中，不少述職報告不是在述職而是在論職，有的述職者在述職報告中用相當?shù)钠�幅來談自己對本職工作的認識。

　　述職報告寫作技巧

　　1、首部。主要包括標題、主送機關或稱謂等內容。

　�。�1）標題。報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為報告，也可以在報告前面加上任職時間和所任職務；雙標題由正標題和副標題組成，副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括，副標題與單標題的構成大體相似。

　�。�2）主送機關或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關或稱謂。向上級機關呈送的報告，應寫明收文機關；向領導和本單位干部職工作報告，則應寫明稱謂。

　　2、正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。

　�。�1）導言。包括兩方面內容：

　　一是任職介紹，說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責，簡要交代述職的內容和范圍；

　　二是任職評價，扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。

　�。�2）主體。這是報告的核心，主要陳述履行職務的情況，包括三個方面的內容：一是任職期間的任務完成情況，取得的主要工作成績；二是存在的問題及經驗教訓；三是今后工作的努力方向、目標或打算。

　�。�3）結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文，采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。

　　3、落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。

　　在寫作報告時，要實事求是，嚴肅認真，客觀公正。要注意論斷準確，重點突出，有針對性，既不要脫離自己的職責范圍和工作目標，又要分析概括，不能寫成流水帳；既要突出政績，又要評價正確、適當，不能故意夸大或縮�。蝗秉c和不足的地方也要說夠、說充分。

　　1、標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)出個人的作用，不能寫成工作總結。

　　2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績，又要講失誤；既要講優(yōu)點，又要講不足；既不能夸大成績，也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況，才能有助于上級機關和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。

　　3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，對日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔，略作介紹即可。

　　4、個性要鮮明不同的崗位，有著不同的職責要求，即使是相同的崗位，也由于述職者個人的個性差異，其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此，報告要突出個性特點，展示述職者個人風格和魄力，切忌千人一面。

　　5、語言要莊重。行文語言要樸實，評價要中肯，措詞要嚴謹，語氣要謙恭，盡量以陳述為主，也可寫一些工作的感想和啟示，但不得描寫、抒情，更不能使用夸張的語言。

　　述職報告的寫作方法

　　一、要實事求是，切忌華而不實

　　述職報告一定要講真話，講實話，講心里話。無論稱職與否，都要與事實相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報告一般要當眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領導和群眾的好感，對自己的工作成績大肆渲染，夸大其辭，只講自己的優(yōu)點和所取得的成績，對工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實，任何人無論做什么工作，即使非常盡職盡責，缺點、錯誤也不可避免。而且，每個人所取得的成績并非一己之功，是全體同仁密切配合、共同努力的結果。作為一名合格的國家干部，應排除私心雜念，以群眾利益為重，上不欺領導，下不瞞群眾，正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關系，時刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實事求是。在肯定自己成績的同時，也要敢于承擔責任，使述職報告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。

　　二、要突出重點、切忌報流水帳

　　平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動筆之前，要對材料進行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績來寫，不要事無巨細，一概羅列。如果為了評功擺好，照顧各個方面的關系，把述職報告寫成啰啰唆唆的流水帳，就會讓人不知所云。述職報告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職，因此，要將履行職責的過程，取得的成績或出現(xiàn)的失誤，及對工作的認識表述出來，要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。

　　要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對群眾迫切關心的問題是如何認識和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實際出發(fā)，對得與失作出客觀公正的評價，真正體現(xiàn)述職者的道德素質、政治理論素質、處事決斷開拓進取精神。這些內容寫得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質，讓領導和群眾清楚地了解述職者稱職與否，從而對述職者作出恰當?shù)脑u價。

　　三、要情理相宜，切忌考慮個人

　　述職報告在敘事說事過程中，要有適當?shù)母星樯�彩。但是個人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責的實際情況進行認真、全面的反思，肯定成績，找出差距。要與群眾面對面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外，述職報告要如實闡述群眾的反映，面對事實，將自己的真實想法公之于眾，這樣群眾會感到親切，而且也加深了群眾對自己的理解和信任。然而，有一些競爭上一級職務的述職報告，述職者過多地考慮個人的利益，過于看重取得的政績，熱衷于錦上添花，缺乏面對錯誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾，也嚴重違背了述職報告的宗旨。江澤民同志多次強調，共產黨人要立志做大事，不要立志做大官。作為黨的干部，一切從黨和人民的利益出發(fā)，光明磊落,襟懷坦白，樂于奉獻，這樣才能更好地為群眾辦一些實事。

　　四、要語言樸實，切忌虛飾浮夸

　　述職者要有駕馭語言的能力，崇尚樸實，給聽眾以豁然開朗的感覺。樸實之美歷來備受人們推崇。在述職時，用樸實的語言敘事說理，不僅縮短了與群眾的距離，也密切了和群眾的關系。有些同志為了顯示自己才學，述職報告的語言艱深難懂，洋里洋氣，群眾聽起來如霧里看花，摸不著頭緒，反而弄巧成拙。述職報告實用性，決定了它的語言必須具有真理般的自然質樸。述職者面對聽眾文化層次有差異，這就要求敘述時語言表達通俗易懂，多采用質樸無華的群眾性語言，直陳其意，決不嘩眾取寵，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。

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