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文秘實(shí)習(xí)每日日記

時(shí)間:2022-08-07 06:25:17 實(shí)習(xí)日記 我要投稿
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文秘實(shí)習(xí)每日日記

  文秘實(shí)習(xí)日志【一】

文秘實(shí)習(xí)每日日記

  2014年3月3日 星期一

  今天是我正式上班的第一天,開始了我的秘書實(shí)習(xí)生涯。第一天上班,遇上堵車,從5公里到4公里足足花了二十分鐘。看著桌子上堆成一座山的合同、協(xié)議、收據(jù),真是頭都大了,想著今天能清理出來(lái)嗎? 秘書是我感興趣的行業(yè),也是我自己選擇的路,我會(huì)好好的走下去。這是一份很好的工作,也是很有前途的,發(fā)展空間挺大的,所以我要更加努力,更加積極的做事,我要加油。

  文秘實(shí)習(xí)日志【二】

  2014年3月4日 星期二

  一整天的時(shí)間就這么過(guò)去了,看起來(lái)不大的地方,里面的結(jié)構(gòu)卻很復(fù)雜。王姐還跟我說(shuō),有了高了技術(shù)才能首先立足市場(chǎng)。他和我說(shuō)他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學(xué)習(xí)。我很興奮,終于不像第一天那樣無(wú)聊了,可以長(zhǎng)見識(shí)了。

  文秘實(shí)習(xí)日志【三】

  2014年3月5日 星期三

  下午去交寬帶費(fèi)用,可是因?yàn)闆]有賬號(hào),還是白跑了一趟,看來(lái)是上不起網(wǎng)了,問(wèn)董事長(zhǎng)以前的秘書也不知道,問(wèn)誰(shuí)誰(shuí)都不知道,哎,真是懷疑他們的辦事態(tài)度啊!到我這里,一定不要重蹈覆轍,要做到有條有理、清楚明了。好不容易把收據(jù)都清理出來(lái)了,用訂書機(jī)把他們分別訂好,打包。這真是一項(xiàng)考驗(yàn)人的工作啊。接下來(lái)繼續(xù)清理昨天沒有做的文件,不知不覺天漸漸黑下來(lái)。董事長(zhǎng)讓我不要回學(xué)校了,但是今天學(xué)院開了實(shí)習(xí)大會(huì),我得回來(lái)了解了解情況,心里好有個(gè)底,也順便把該做的做了、該寫的寫了。

  文秘實(shí)習(xí)日志【四】

  2014年3月6日 星期四

  這一天的工作結(jié)束了,八個(gè)小時(shí)的上班時(shí)間,真的感覺好累啊,比上兩天課還累,但是心里并不累,而是一種充實(shí),這是我喜歡的工作。上了四年的大學(xué),就是為了能好好的工作,現(xiàn)在已經(jīng)踏上了工作的正軌,雖然是剛剛起步,但是只要堅(jiān)持下去,“鐵杵也可以磨成針”,生活是不會(huì)虧待每一個(gè)認(rèn)真的人的,當(dāng)然對(duì)我自然也不會(huì)例外!

  文秘實(shí)習(xí)日志【五】

  2014年3月7日 星期五

  今天老總不在,我一個(gè)人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據(jù)什么的。一直到下午三點(diǎn),才算是徹底的收拾好了,全部放進(jìn)文件袋里面,再分別放到文件柜里,把昨天整理的收據(jù)也裝進(jìn)了文件柜的抽屜里面。接下來(lái)把房間徹底得打掃一遍,桌子收拾一遍,看起來(lái)好多了。今天的活基本上干完了,于是就打開電腦娛樂(lè)一下了,看完一部電影,都五點(diǎn)了。

  文秘實(shí)習(xí)日志【六】

  2014年3月8日 星期六

  通過(guò)這幾天的工作,我對(duì)于這文秘文化有了一個(gè)深刻的了解,同時(shí)也適應(yīng)了我的工作。這份工作其實(shí)很考驗(yàn)一個(gè)毅力及忍受程度的。因?yàn)榉止具@里的同事大多數(shù)時(shí)間都是要外出去工作的,一周下來(lái),我見到的只是一兩個(gè)回來(lái)拿個(gè)快遞的同事。而這一周開始兩天都在熟悉公司的資料。

  文秘實(shí)習(xí)日志【七】

  2014年3月9日 星期日

  在這段實(shí)習(xí)的時(shí)間里,得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工的親切關(guān)懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個(gè)大家庭里成長(zhǎng)。由于我剛跨出校門,在社會(huì)閱歷和工作經(jīng)驗(yàn)上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點(diǎn)和自己勤學(xué)多問(wèn)的學(xué)習(xí)。

  文秘實(shí)習(xí)日志【八】

  2014年3月10日 星期一

  每天按時(shí)上班、下班,感覺挺充實(shí)的,雖然在回來(lái)的公交車上都會(huì)累得睡著,但是心情還是好的,這樣的生活是我一直希望的,這是在為自己工作,為自己的將來(lái)累積經(jīng)驗(yàn)和資本。

  文秘實(shí)習(xí)日志【九】

  2014年3月11日 星期二

  依舊是沒有什么事情可以做,難道做秘書的就是個(gè)大閑人嗎?整天無(wú)所事事的,也許很多人還羨慕我上班就是上網(wǎng)啊耍啊什么的呢!在這里,我不知道要干些什么,不知道接下來(lái)她又會(huì)叫我去干什么,表面上看起來(lái)很平靜,但是這種平靜讓我有些害怕。

  文秘實(shí)習(xí)日志【十】

  2014年3月12日 星期三

  吃完中午飯,我就試著在網(wǎng)上找材料了,下午我們還是跑了一趟藥監(jiān)局,把手頭的資料大致給他看了一下,結(jié)果是資料基本上是齊全了,可是還有一些小的細(xì)節(jié)要去相應(yīng)的完善,該補(bǔ)充的還得補(bǔ)充,該修改的還要修改才行,也是我們只好回去弄好了再拿過(guò)來(lái)讓他們審核然后把材料交上去。今天一天材料沒有跑完,還有差,回到家,把資料對(duì)著清淡再一次梳理了一遍,其實(shí)也是大差不差的了,只要明天叫董事長(zhǎng)在相應(yīng)的地方簽字蓋公章就行了,一切都在順利地進(jìn)行著。

  文秘實(shí)習(xí)日志【十一】

  2014年3月13日 星期四

  工作的過(guò)程中不無(wú)困難。對(duì)于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算,一邊又要貨比三家討價(jià)還價(jià),想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個(gè)電話便可解決問(wèn)題。嗯,我準(zhǔn)備向上司提個(gè)建議。其實(shí)他們應(yīng)該早就想到這個(gè)的,為什么沒有建立起來(lái)呢,我要弄明白再說(shuō),不能貿(mào)然行事。總得來(lái)說(shuō)這一周還算圓滿吧,給自己加油!

  文秘實(shí)習(xí)日志【十二】

  2014年3月14日 星期五

  漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎(jiǎng),這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購(gòu)清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報(bào)上級(jí)審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場(chǎng)采購(gòu)。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來(lái)做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場(chǎng)里人那樣。

  文秘實(shí)習(xí)日志【十三】

  2014年3月15日 星期六

  昨天有兩個(gè)同事來(lái)告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問(wèn)了公司里名片的通常印制地點(diǎn),價(jià)格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說(shuō)這些瑣事我該自己解決不要問(wèn)他。

  文秘實(shí)習(xí)日志【十四】

  2014年3月16日 星期日

  當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問(wèn)我要單子的時(shí)候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時(shí)間還來(lái)得及,我緩過(guò)神來(lái)迅速采取補(bǔ)救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個(gè)警鐘,工作時(shí)間千萬(wàn)不能馬虎大意,雖說(shuō)不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來(lái)用,否則倒霉的還是自己。物競(jìng)天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會(huì)對(duì)人的要求真是越來(lái)越高了。此外,我還得感謝那個(gè)物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對(duì)我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動(dòng)和感激。

  文秘實(shí)習(xí)日志【十五】

  2014年3月17日 星期一

  習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風(fēng),在打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī),然后簡(jiǎn)單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會(huì)厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。

  文秘實(shí)習(xí)日志【十六】

  2014年3月18日 星期二

  心情莫名有點(diǎn)低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關(guān)心的眼神和安慰的話語(yǔ),讓我心里涌動(dòng)著股股暖流。

  文秘實(shí)習(xí)日志【十七】

  2014年3月19日 星期三

  我主要是統(tǒng)計(jì)一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請(qǐng)假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報(bào)銷每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會(huì)前安排較為簡(jiǎn)單。公司有現(xiàn)成的會(huì)議室,我只需簡(jiǎn)單地布置一下即可。

  文秘實(shí)習(xí)日志【十八】

  2014年3月20日 星期四

  漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎(jiǎng),這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實(shí)質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購(gòu)清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報(bào)上級(jí)審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場(chǎng)采購(gòu)。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來(lái)做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨(dú)立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場(chǎng)里人那樣。

  文秘實(shí)習(xí)日志【十九】

  2014年3月21日 星期五

  作為剛進(jìn)公司的新人,我知道自己應(yīng)該謙虛謹(jǐn)慎、踏實(shí)肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對(duì)一個(gè)人綜合能力的要求從來(lái)都不低。這家公司說(shuō)大不大,說(shuō)小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多。一個(gè)公司幾十個(gè)人,每天都忙忙碌碌的,碰面說(shuō)話的機(jī)會(huì)很少,有的只是工作上的事務(wù)性交流。呵,果然是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),競(jìng)爭(zhēng)激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。

  文秘實(shí)習(xí)日志【二十】

  2014年3月22日 星期六

  為了能夠真正的使用知識(shí),我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡(jiǎn)單的事情我都會(huì)認(rèn)真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后便交給我自己去處理,同時(shí)還不時(shí)提供一些幫助。等慢慢熟悉起來(lái),做起事情也越來(lái)越順手了。

  文秘實(shí)習(xí)日志【二十一】

  2014年3月23日 星期日

  我把秘書工作想的太簡(jiǎn)單了,也許,不只是我,我的那么多的同學(xué)的的想法也都是和我一樣吧。一個(gè)姓徐的同學(xué)說(shuō)我們班級(jí)那么多的女生都太天真、愛幻想沒有幾個(gè)適合秘書工作,當(dāng)時(shí)聽的時(shí)候還很氣憤,覺得這是對(duì)我們的貶低,現(xiàn)在看來(lái),也許他說(shuō)的一切也許不都是正確的,至少大部分沒有說(shuō)錯(cuò)吧。

  文秘實(shí)習(xí)日志【二十二】

  2014年3月24日 星期一

  我們一直都沒有太把秘書專業(yè)當(dāng)一回事,所以上課的時(shí)候才那么防止自己去玩鬧。到了實(shí)習(xí)地點(diǎn)才知道我們需要學(xué)習(xí)的東西太多了。有的時(shí)候,不需要做的太多,只是靜靜地待在以便看別人怎么說(shuō)怎么去做都比自己在學(xué)校里上一節(jié)課所容納的知識(shí)多。當(dāng)然,并不是說(shuō)學(xué)校里學(xué)習(xí)的東西沒有用,如何去寫公文是可以從老師那里學(xué)習(xí)來(lái)的,但是對(duì)于工作中和生活中的諸多問(wèn)題,卻不是簡(jiǎn)單的在課堂上就可以學(xué)到的。

  文秘實(shí)習(xí)日志【二十三】

  2014年3月25日 星期二

  乍看公文真的很頭疼,甚至看著看著就不想看了,只做一些其他的事里轉(zhuǎn)移自己的注意力,過(guò)一會(huì)再回來(lái)看。就像當(dāng)初剛進(jìn)圖書館,面對(duì)那么多的書也很頭疼,但是自己用兩年的時(shí)間來(lái)證明了自己可以勝任那個(gè)工作,F(xiàn)在是開始階段,自己覺得很吃力,只是不想放棄,堅(jiān)持到底,我一定會(huì)勝利的。將來(lái)的某一天我也會(huì)成為一名優(yōu)秀的秘書,只是這么鼓勵(lì)自己,就不會(huì)覺得很辛苦,就可以繼續(xù)堅(jiān)持下去。

  文秘實(shí)習(xí)日志【二十四】

  2014年3月26日 星期三

  今天,一早就接到了一個(gè)應(yīng)聘電話,是應(yīng)聘文編的,意外的是,打電話的是應(yīng)聘者的母親,這.......對(duì)方是那種比較健談的類型,不停地說(shuō)著她女兒學(xué)校成績(jī)多么的棒,多么喜歡寫作,但是大學(xué)是學(xué)的市場(chǎng)營(yíng)銷,我是,阿姨,這些都不重要的,只要她文筆好,什么專業(yè)都行,我問(wèn)了一下她的學(xué)校和獎(jiǎng)勵(lì)情況,對(duì)方說(shuō),沒拿獎(jiǎng)學(xué)金,我女兒是在山東讀的大學(xué),你知道那競(jìng)爭(zhēng)有多激烈嗎?真是無(wú)語(yǔ)。

  文秘實(shí)習(xí)日志【二十五】

  2014年3月27日 星期四

  早早起床,早早坐公交來(lái)到公司,昨天新拜訪客戶資料太多了,我沒有錄入完,看著一沓一沓的名片,我加速了錄入的進(jìn)程。

  文秘實(shí)習(xí)日志【二十六】

  2013年3月28日 星期五

  正忙得不可開交,電話也想個(gè)不停,看了公司最近新出的報(bào)紙效果還是不錯(cuò)的,好多客戶咨詢版面收費(fèi)情況。剛剛放下電話,又來(lái)了,您好,百?gòu)V傳媒,我禮貌地回應(yīng)。原來(lái)是帶她女兒面試的阿姨,問(wèn)面試結(jié)果,我說(shuō),如果通過(guò),公司會(huì)打電話通知上班的,我禮貌的暗示,說(shuō)了很久我才找機(jī)會(huì)掛電話,一來(lái)不至于我不禮貌,二來(lái)掛電話時(shí)機(jī)也成熟。

  文秘實(shí)習(xí)日志【二十七】

  2014年3月29日 星期六

  很高興我今天依然早起了,來(lái)到公司的時(shí)候其他同事大都還沒到,只有前臺(tái)的姐姐到了,我們一起打掃了地面,她還帶我去了茶水間,教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放,她還提醒我:“茶水間地面容易有水,每次泡完茶后都要看看地面有沒有水漬,有的話要及時(shí)擦干凈,要不然后來(lái)的人很可能摔倒。”雖然這只是一件小事,但是我覺得正是因?yàn)楣纠锏拿恳粋(gè)人都很注意這些細(xì)節(jié),才能讓我們大家在一個(gè)好呃環(huán)境下更加愉快的工作。

  文秘實(shí)習(xí)日志【二十八】

  2014年3月30日 星期日

  今天的工作和昨天沒有太大的區(qū)別,很高興的是在學(xué)校中學(xué)到的復(fù)印機(jī)的使用對(duì)我的工作起到了作用,陳經(jīng)理本來(lái)還找了一位同事負(fù)責(zé)教我復(fù)印機(jī)使用,但是看到我可以操作復(fù)印機(jī)后,夸獎(jiǎng)了我,并且放心的把復(fù)印的工作交給了我。

  文秘實(shí)習(xí)日志【二十九】

  2014年3月31日 星期一

  時(shí)間過(guò)得很快,轉(zhuǎn)眼間就到了新的一周,部門的同事們都很照顧我,慢慢的我也開始融入這個(gè)環(huán)境,由于我只是短時(shí)期的在這里工作,所以就沒有給我配備電腦,我也只能完成一些簡(jiǎn)單的工作,但這并不影響我的工作熱情,在他們忙碌的時(shí)候,可以幫大家泡一杯茶,倒一杯水,能幫助到大家我由衷的感到開心。

  文秘實(shí)習(xí)日志【三十】

  2014年4月1日 星期二

  在這周的工作中,感到笑臉迎人的重要性,當(dāng)你笑對(duì)別人的時(shí)候,別人也會(huì)回你一個(gè)微笑,這樣才能保持心情的愉快,更加好的投入到工作中。

  文秘實(shí)習(xí)日志【三十一】

  2014年4月2日 星期三

  今天我們部門幾人開了一個(gè)小型會(huì)議,因?yàn)槊魈焓敲恐芾龝?huì)的時(shí)間,我們部門要為例會(huì)做出準(zhǔn)備,其實(shí)這個(gè)會(huì)議是專門為我而開的,因?yàn)槲覀儾科渌煌露家呀?jīng)很熟悉操作的流程,只有我是個(gè)新人,所以,陳經(jīng)理希望通過(guò)這次會(huì)議讓我對(duì)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作有一個(gè)了解,會(huì)議并不長(zhǎng),只是二十多分鐘,其中包括了會(huì)議資料準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備,會(huì)議資源準(zhǔn)備以及我們的分工等等很多的東西。雖然這是每周都有的例會(huì),但是看得出來(lái),陳經(jīng)理很重視。

  文秘實(shí)習(xí)日志【三十二】

  2014年4月3日 星期四

  都說(shuō)有“黑色星期三”之說(shuō),因?yàn)樾瞧谌x星期天還有那么多天,前不著邊,后不著地的,所以才讓人覺得恐怖。在今天,我看不到頭啊,才上了幾天的班,心里已經(jīng)說(shuō)不出事什么滋味了,室友們都沉浸在“放假”的喜悅之中,而我卻整天都在奔波,試問(wèn)這都是為什么呢?我也不清楚!生活就是這個(gè)樣子的吧!今天總算是順利的把資料交了進(jìn)去,科里的人再也沒有說(shuō)什么了,因?yàn)槲覀兪裁炊紲?zhǔn)備好了的。今天的任務(wù)就是交這個(gè)材料,現(xiàn)在交完了,也可以回家去休息了!董事長(zhǎng)估計(jì)現(xiàn)在也沒有時(shí)間管我了,她有她的私人空間,我還是回家休息吧!

  文秘實(shí)習(xí)日志【三十三】

  2014年4月4日 星期五

  下午我和經(jīng)理說(shuō)了,今天是我最后一天,經(jīng)理說(shuō),哎!我最近忙,還真把這事忘記了,他叫我回學(xué)校后好好學(xué)習(xí),還說(shuō)歡迎我到他們公司繼續(xù)工作。財(cái)務(wù)部的人給我送來(lái)了工資,下午我和經(jīng)理聊了一下午,他們給我寫了實(shí)習(xí)鑒定。實(shí)習(xí)就此結(jié)束了。

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