事務所的實習日記
事務所實習日記(一)
懷著惴惴不安的心情進了會計師事務所實習,這是我實習的第一天。邁進事務所的大門,覺得學校與社會存在著很大的差距,在校園里,我們是安適和舒服的,不用為了生活去打拼,而在社會這個大學里面,我們面對的是生活的考驗。當問題層層的出現(xiàn),就需要我們靠自己的能力去解決了。我來到辦公室向主管報道,主管跟我說,要我在整個實習過程中都不可以掉以輕心,因為會計工作是一個非常需要細心地工作。最后,他讓我和某老師學習。由于之前沒有接觸過實際工作,所以今天師傅沒給我安排具體工作,她向我介紹了一下工作流程和內(nèi)容,然后讓我看以前做過的憑證和賬簿,順便回憶一下會計基礎(chǔ)知識,會計學了兩年之久,今天還是第一次看到現(xiàn)實中的憑證,第一次看到書本上的會計分錄活生生地印在記賬憑證上,和記賬憑證后粘著的厚厚的發(fā)票等原始單據(jù),很新奇,很親切。
事務所實習日記(二)
今天師傅給我安排的工作是整理憑證,把記賬憑證按號數(shù)排列起來用夾子夾上以備裝訂,雖然在學校也做過類似的事情,但是不是很熟練。她告訴我說這是所有會計工作的基礎(chǔ),可以幫助我更好地熟悉業(yè)務。其實沒有什么技術(shù)含量,但我著實還是弄了一天也不夠熟練。記賬憑證上的分錄大多都看得懂,與書本上的題目很相似,不過具體的明細有就有很多不太明白了,這也與我平時學習不太注重明細科目有關(guān)。通過觀察記賬憑證就可發(fā)現(xiàn),不同類型的企業(yè)業(yè)務差別很明顯,難怪老師們常說,看懂了一個企業(yè)的賬就了解了這個企業(yè)的二分之一,不過現(xiàn)在的我水平估計只停留在第一層次,談了解太過夸大其辭了。
雖然我們做的工作很簡單,但還是要絕對細心,不然弄錯了順序就很麻煩了,會計的確就是這樣一個時時都得細心謹慎的工作。
事務所實習日記(三)
今天的主要工作還是整理憑證,整理后進行賬證核對,記得老師在課上講過要保證賬表相符﹑賬賬相符和賬證相符,今天終于得到機會以踐行,事務所的前輩們已經(jīng)整理出了總帳科目的匯總表打印成紙質(zhì)版,所以我只要根據(jù)這張表格與記賬憑證按號核對就好了,不是像以前認為的那樣每張賬簿翻過去,節(jié)省了許多時間和精力。企業(yè)和企業(yè)之間的業(yè)務量相差很多,有的企業(yè)的業(yè)務很少,用不了多久就整理好了,有些企業(yè)一個月的業(yè)務達幾千筆,厚厚的憑證摞在紙盒里,也算是企業(yè)實力的一種見證了吧。沒來實習之前,我以為企業(yè)都是像書上講的那樣每個月月末好本月的賬,可是目前為止我整理的憑證都只是二月份的,請教事務所的前輩,他們說,現(xiàn)實中很難做到當月賬當月,拖到下個月下下個月是很正常的,因為在下期還要進行調(diào)賬等一系列后續(xù)工作,所以常常會發(fā)生反復整理反復做賬的是,會計就是這樣一個瑣碎且必須細心的工作。
事務所實習日記(四)
今天的主要工作是裝訂憑證,我本以為會像我們模擬實驗中學的那樣用打孔機打孔后穿線打,果都是機器自動裝訂,只需人為地簡單操作一下即可。師父說由于單位基礎(chǔ)的憑證太多,人工穿線費時又費力,現(xiàn)在這種自動的辦公設(shè)備可以大大方便工作,而且訂出來的整齊又好看,她還教我用紙折三角,并告訴我這是用來夾在記賬憑證里以保持裝訂的一本薄厚均勻好看。想不到看似簡單的裝訂還有這么多學問,所以說實踐中會碰到許多細節(jié)需要我們靈活地去處理,不親自動手做一做是不會動的其中的奧妙呀。
下午師父將以前的收款憑證和付款憑證讓我看,復習會計科目,不了解的明細科目就問,了解大概的會計科目有哪些。鞏固了一下自己的會計基礎(chǔ)知識。師父說這是個小企業(yè),沒有什么復雜的業(yè)務,以后如果到了大公司,會有很多現(xiàn)在公司根本不會涉及的會計科目和業(yè)務,到時候就得靠自己了。
事務所實習日記(五)
今天的工作有些累,不過忙忙碌碌了一整天下來覺得很充實。上午給憑證貼標簽,貼在包角的側(cè)邊,然后標上這本憑證的起止號和所屬月份,按順序放好。我整理了二月份的憑證,有一百多本,也可能是不太熟練的緣故,足足整理了三個小時,弄完后肩膀還真有些酸。午休后師父叫我?guī)兔σ黄鸢堰@些憑證送往檔案室,著實讓我開了眼界,檔案室很大,整齊地排列著檔案柜,是比較高級的那種,下面帶滑輪的,沿著下面的軌道可以移動。我們還要把一本本憑證裝進牛皮紙制的盒里,然后按順序擺入檔案柜里。記得考會計證時書里有一章專門講會計資料的保管和銷毀的,今天看到這滿屋子的憑證和帳薄時還是被震撼到了,很多年前的憑證還都完好無損地躺在那里呢。資料不多,不過雜七雜八的我們還是弄了挺久,師父說會計就是這樣一個瑣碎的工作,并不復雜,可是卻容不得絲毫馬虎和大意,一旦出錯就會浪費很多時間和精力去彌補。
事務所實習日記(六)
本星期的第一天,新的開始。跟著師父實習已經(jīng)有一個星期了,上周做的都是些最簡單的事情,主要是看、觀察、學習。今天師父告訴我說這個星期要教我電算化,雖雖然公司的經(jīng)營規(guī)模不大,但它的賬務處理也都是通過網(wǎng)絡進行的。她先打開公司的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關(guān)文件。輸完之后,就拿來了一些原始單據(jù)憑證,根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記,但是師父每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間,我的專業(yè)知識學得還可以,最起碼的基本知識還都記得,而且在校期間也學習了電算化,因此這些編制登記憑證并不是很難應付。因為有些基礎(chǔ),所以學習的也很快。
事務所實習日記(七)
經(jīng)過上周的了解,我大概知道了公司的基本運作。我在學校里也學過一些與會計電算化相關(guān)的軟件知識。因此,學習在網(wǎng)上進行帳務處理并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡保存。由于剛過完年不久,公司的業(yè)務也不是很多,師父也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。師父還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬;會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
事務所實習日記(八)
今天我了解到公司主要涉及到的會計科目有應收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其他應收款、其他應付款、固定資產(chǎn)、原材料、應付帳款、應付工資、短期借款、應付福利費、應交稅金、管理費用、制造費用、營業(yè)費用、財務費用、生產(chǎn)成本、實收資本、本年利潤,利潤分配、所得稅等。
我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應收款和其他應付款,而應收賬款和應付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設(shè)置呢?我后來好好的仔細想想,覺得可能是因為公司的業(yè)務少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想過,但還不是很明白,會計工作本來就存在很多差異,根據(jù)會計本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧!
事務所實習日記(九)
今天我學習了使用打印機。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機,因為公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,師父說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設(shè)置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。
事務所實習日記(十)
今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前做的都是與憑證有關(guān)的事情。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務,明確經(jīng)濟責任。會計賬簿的設(shè)置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設(shè)置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會有紅現(xiàn)在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經(jīng)記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
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