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單證員的實(shí)習(xí)日記
2月21日 星期二
前天得知同學(xué)要去一家公司實(shí)習(xí),今天面試,我也跟著來了。地址說的是慧谷時(shí)空,但我們倆都不知道在哪,是打電話問了人才知道的,因?yàn)檎f的是二點(diǎn)去面試,上午有點(diǎn)事,弄的時(shí)間有點(diǎn)倉促,后來我們倆中午都沒吃飯就直接過去了。
我們轉(zhuǎn)了一次車到佳園路下了,馬上就看到了那個(gè)慧谷時(shí)空,乘電梯到了1605室,我們覺得很奇怪,連公司名稱都沒有,不過我們還是按了門鈴,一個(gè)穿著紅色衣服的大姐給我們開門,后來知道她是水姐,進(jìn)去了之后發(fā)現(xiàn),那是一個(gè)不太大的地方,我們說是找朱小姐面試的,她就讓我們在會議室等著,后來朱小姐來了,說是不是謝老師介紹過來的,我們說是的。朱小姐讓人給了我們一人一份單子,是英文的郵件,讓我們給翻譯過來,我們倆翻譯了之后她們覺得還可以,又要我們到電腦那看會不會辦公軟件excel,呵呵,說實(shí)在,我們倆都不太會,平常都沒怎么用,心里想著怎么不好好把這些軟件給學(xué)好呢。不過那帶我們的女孩說比較簡單,一學(xué)就會了的,后來知道她叫王仟。后來朱小姐還讓我用英文作了一下自我介紹,沒說幾句我就不知道怎么說了,也只怪自己沒準(zhǔn)備好,英語沒學(xué)好。朱小姐說實(shí)習(xí)期間沒有工資,對我們來說還要轉(zhuǎn)車有點(diǎn)虧,我們說沒關(guān)系只要能學(xué)到東西,于是就留下了。
下午就開始工作了,是王仟帶我們,我們一人一個(gè)辦公桌,她給了兩份單子我們,讓我們看一下,于是今天一下午,我們就餓著肚子看單子,沒怎么明白。熬到五點(diǎn)半,準(zhǔn)時(shí)下班了,我們就走咯。
今天實(shí)在是太餓了,我們在光谷轉(zhuǎn)車下車后看到有餅賣,就都吃了一個(gè)餅,味道還不錯。在788車上我們討論了一下,還沒清楚到底我們需要做什么,等后面才知道了。
2月22日 星期三
今天是第二天,定的七點(diǎn)半的鬧鐘,花了一個(gè)多小時(shí)才到公司,九點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)就到了,辦公室里的人都沒怎么來齊,水姐跟我們說讓我們每天來了之后把辦公室和會議室擦一下,我心里想,以前只是聽別人說實(shí)習(xí)的時(shí)候擦桌子呀什么的,現(xiàn)在輪到我們的,覺得很搞笑,不過我們還是乖乖地做了。后來問了王仟,我們接下來做什么,于是她給我們倆一人一份單子,讓我們照著單子制單,她教我們,讓我們打開以前的做過的單子,然后照著上面改,先是做發(fā)票,她讓我們注意改發(fā)票號碼、時(shí)間、到達(dá)港呀什么的,跟我們課本學(xué)的還是有點(diǎn)不一樣的。只有一張發(fā)票,然后再跟據(jù)那個(gè)工廠的發(fā)貨單制裝箱單,也是跟著模板做的,都要改發(fā)票號、時(shí)間什么的。單子上有marble和granite,其實(shí)我不太懂granite是什么意思,用手機(jī)查了下,原來是花崗巖,汗,這么簡單的詞都不知道,那些單子也看個(gè)半懂,原來跟我們昨天看的單子一樣,照著那樣做,那個(gè)規(guī)格、型號也不知道什么東西,反正照著做。還有那幾個(gè)詞tiles、steps、raisers,也不知道指的是什么,王仟也沒說,就沒怎么問,后來有些不會的地方,我就簡單問了下,半懂半懂的。
上午就做了一份單子,打印出來了,然后交給梁靜(就坐我旁邊的)她來核對我們做的對不對,發(fā)現(xiàn)錯的,她在單子上改了錯的,告訴我們怎么錯了,讓我們在電腦上改正過來。錯的還挺多的,不過剛開始嘛,下午也是做了一份單子,慢慢地稍微知道了一點(diǎn),那個(gè)30x60x1.8cm就是指的那個(gè)tiles,規(guī)格板的長、寬、高,王仟說這是比較簡單的單子,可是一份也花了我接近兩個(gè)小時(shí),不容易呀。
原來今天一天我們倆就一人做了兩份單子,對著電腦一天,還有點(diǎn)吃不消,眼睛感覺挺累的,這會晚一點(diǎn)就覺得很困了,睡個(gè)好覺。
2月23日 星期四
早上也是來了之后就把會議室和兩位經(jīng)理的辦公室擦了一下,然后工作開始啦。
昨天做了兩份單,稍稍的懂了一點(diǎn),王仟又給了我們單子做,上午做的跟昨天的差不多,都是只有那個(gè)tiles,也花了我一個(gè)多小時(shí)才做好的。中午12點(diǎn)了,我們也沒敢走,等她們跟我們說,可以去吃飯了我們才走的,還是在華科東教工食堂,在里面辦了一張飯卡。
下午也是做單,稍微難一點(diǎn)點(diǎn),加了那個(gè)raisers和steps,她說就是樓梯板的,這個(gè)的規(guī)格是100-160x30/15x2.8/1.8cm,我也弄沒太懂到底是啥意思,反正照著做,還是和昨天一樣,找一個(gè)與她相近的模板,主要是看那個(gè)客戶名稱,然后照著名稱把以前做過的單子找出來,在里面改動就可以了,這個(gè)花了我二個(gè)多小時(shí)才做好。
就這樣一天又完了,還是有點(diǎn)小累。
2月27日 星期一
上午我約了牙科的醫(yī)生,上星期五我就跟水姐和王仟都說了一聲,請了上午半天假,到廣埠屯武大口腔醫(yī)院復(fù)診,十一點(diǎn)鐘左右就弄好了,然后剛好吃完飯回公司了,本來中午是一點(diǎn)半開始上班的,不過大家一般吃完飯就回辦公室了,有時(shí)我會趴在桌子上休息一下會,今天就休息了一下,眼睛實(shí)在有點(diǎn)累。還有一點(diǎn)就是我的電腦網(wǎng)速比較慢,是辦公室里面最慢的一臺,我也就沒有上網(wǎng)的欲望了,。
我們來了這幾天就是在做單子,下午我又開始做單,跟上星期的差不多,也就是tiles和raisers的單子,又是sana這個(gè)客戶的單,我們已經(jīng)知道了,sana的是用excel做的,但有幾個(gè),比如ratmat是用word做的,不喜歡用word做,麻煩一些感覺。
今天下午就做了兩份單,都比較簡單,柜數(shù)比較少,柜子是這兩天學(xué)到的,就是集裝箱,一個(gè)集裝箱就是一柜,這些我們之前還不太知道的。
五點(diǎn)半的時(shí)候我的那個(gè)單子沒做完,繼續(xù)做了一會做完了我們才走的。又是一天過去了。
2月28日 星期二
早上也是做完清潔開始工作,現(xiàn)在主要是辦公室里的另一個(gè)人,小徐,在分配我們單子,她主要是負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)的,然后有單子她就給我們兩做,做完給梁靜檢查。然后上午給了一個(gè)有slabs的給我做,也是sana的單,只不過有點(diǎn)小復(fù)雜,不過照著那個(gè)以前做過的單子做還好啦,中間不懂的地方我都會問下。后來檢查錯的也還是會有。下午也做了一單。有時(shí)偶爾她們會有打印什么的會叫我們?nèi)兔σ幌,我現(xiàn)在學(xué)會怎么打印了,那個(gè)傳真機(jī)還不怎么會。
晚些時(shí)候水姐給了我一些發(fā)票,車費(fèi)發(fā)票之類的,說是朱小姐的發(fā)票,讓我?guī)兔N在一起,然后算一下有多少錢,我就弄了一下。
3月1日 星期四
今天下好大的雨啊,到公司遲到了十五分鐘,不過不只我們遲到了,來的時(shí)候門還沒開,水姐她們?nèi)h口開會了。
上午一來泡了杯茶,然后小徐給了兩份單子,做發(fā)票跟合同。我覺得做這個(gè)會比那個(gè)裝箱單簡單些,不用那么廢時(shí),所以沒花多長時(shí)間就做好了,打印出來了。中午的時(shí)候大家一起開了個(gè)會,然后我們倆實(shí)習(xí)生就聽她們發(fā)言,主要是她們個(gè)自工作的總結(jié),然后我們倆不用發(fā)言。從她們的發(fā)言知道了她們各自的分工,像水姐是財(cái)務(wù),小徐是報(bào)關(guān)呀什么的。從她們談話也了解到不少的東西。下午基本上也是做了幾張單。
3月8日 星期四
今天是三八節(jié)哦,心情還是不錯的,因?yàn)樽蛱煳液湍菥蜕塘苛艘黄鹑ス浣值摹L鞖庖策好。上午基本沒什么事,核了一下工廠傳過來的裝箱單,下午的時(shí)候因?yàn)槭侨斯?jié),辦公室的女同胞都放假了,她們一起去吃飯什么的。而我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生沒有那么好的待遇,還是呆辦公室,不過也有一點(diǎn),我們今天四點(diǎn)就下班了。然后去光谷逛了下街,主要我去家樂福買了點(diǎn)東西 ,衣服什么的就沒買了。
3月9日 星期五
最近天氣真不怎么好,總是在下雨。人的心情都沒那么好。
這陣子也不像前幾天那么忙,我們的事都不怎么多,一般就核下單子,復(fù)印一下裝箱單。
下午時(shí)候同事讓幫忙把以前的單子整理下,清理一下看那些文檔合同。報(bào)關(guān)單、提單和裝箱單是不是齊全的?瓷先ズ枚嗟膯巫樱贿^我們倆合作還算好,花了一兩個(gè)小時(shí)就搞定了,我真是感覺到人多好辦事,要是一個(gè)人做,肯定沒這么快。齊全的單子我們都整理放進(jìn)文件夾里面了,剩下的后面再弄了。今天星期五哦,啊,是的,水姐也給我們發(fā)了我們這個(gè)星期的餐補(bǔ),40塊錢。
3月14日 星期三
天氣還是不怎么好,這幾天做單子還挺多的,基本上上下午都有單子做。不過這幾天做了幾份合同和發(fā)票,平常我們都不做這個(gè)的,只是做裝箱單。
因?yàn)檫@些日子頻繁地有人打電話過來問廣交會的事情,陸續(xù)知道我們公司已經(jīng)參加了幾屆的廣交會了,我在網(wǎng)上查了一下關(guān)于廣交會的事。后來我問了下水姐,廣交會的時(shí)候我們實(shí)習(xí)生有沒有可能跟去,水姐說只有三個(gè)名額,實(shí)習(xí)生一般是不會去的,唉,小小失望了一下。
后來我自己找了一下關(guān)于廣交會的事,看到在bbs上有關(guān)于招聘廣交會兼職翻譯的,我就留意了幾個(gè),然后投了幾個(gè)簡歷,看看有沒有回應(yīng)吧。
3月15日 星期四
今天算是個(gè)好日子啦,早上妮去漢口辦原產(chǎn)地證了,我一上午也沒什么事做,核下單子什么的。我說的好日子是我們發(fā)工資了,水姐把我叫過去,說今天是發(fā)工資的日了,之前來公司時(shí)說沒有工資的,不過有補(bǔ)助,我想就是這個(gè)吧,還是很高興的,我們每個(gè)人的工資是485元,然后這星期餐補(bǔ)40元。一起我們一人525,挺開心的還是。然后下班回去了請了個(gè)朋友吃了個(gè)飯,還去周黑鴉買些吃的帶回去給室友們吃,算是拿了回工資小慶祝一下吧。
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