2018文秘專業(yè)辦公自動(dòng)化實(shí)習(xí)報(bào)告

　　實(shí)習(xí)，是為了讓我們可以快速掌握辦公自動(dòng)化軟件的使用，鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作下面是小編為你整理的，歡迎大家的閱讀。

　　學(xué)校為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于2018年1月18日開(kāi)始舉行辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對(duì)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識(shí)有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體。在我看來(lái)，這次實(shí)訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中可以充分運(yùn)用。

　　實(shí)習(xí)目的和主要任務(wù)

　　通過(guò)辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高我們�？粕�的信息素養(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來(lái)適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識(shí)，掌握相關(guān)的辦公自動(dòng)化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。

　　實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容

　　包括辦公自動(dòng)化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個(gè)人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用word和excel做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，實(shí)際操作辦公自動(dòng)化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過(guò)此次實(shí)習(xí)，使我們熟練掌握office、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的相關(guān)知識(shí)，從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點(diǎn)：

　　1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件word 、excel 和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的能力。

　　2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)能力。

　　3、掌握各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的正確操作。

　　4、了解各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作過(guò)程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。

　　一、實(shí)習(xí)的基本情況

　　實(shí)習(xí)課程：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)

　　實(shí)習(xí)時(shí)間：2周(1月18日―1月22日學(xué)校機(jī)房實(shí)訓(xùn)、1月25日―1月30日企業(yè)實(shí)訓(xùn))

　　實(shí)習(xí)地點(diǎn)：商貿(mào)實(shí)訓(xùn)樓機(jī)房、所住地的民營(yíng)企業(yè)

　　實(shí)習(xí)對(duì)象：文秘專業(yè)學(xué)生

　　1月18日開(kāi)始，我們班級(jí)的同學(xué)便開(kāi)始按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門(mén)的輔導(dǎo)老師來(lái)對(duì)我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對(duì)于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問(wèn)題，老師會(huì)為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動(dòng)化操作，也使這次實(shí)訓(xùn)不在枯燥乏味。

　　二、實(shí)訓(xùn)的收獲和體會(huì)

　　通過(guò)這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識(shí)，對(duì)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備 的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如：

　　打印機(jī)

　　操作：

　�、龠B接打印機(jī)及硒鼓安裝 ②安裝驅(qū)動(dòng)程序 ③裝紙 ④打印

　　常見(jiàn)故障出現(xiàn)的原因：

　�、俨凰图垼杭垙埛庞谒图埰魍饷�

　�、诳�紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常

　�、墼谲浖�中選擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)：開(kāi)關(guān)沒(méi)開(kāi)；數(shù)據(jù)線沒(méi)有連接到電腦；連接不正常；打印機(jī)或傳真不正常

　�、苠e(cuò)誤指示燈一直亮：噴墨打印機(jī)沒(méi)有墨；卡紙；沒(méi)紙或硒鼓的蓋子沒(méi)有蓋好

　�、荽蛴�機(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集

　　掃描儀

　　操作：

　�、龠B接掃描儀

　�、诎惭b驅(qū)動(dòng)程序及掃描軟件

　　③放置原稿

　�、艽蜷_(kāi)掃描軟件進(jìn)行文稿掃描

　　常見(jiàn)故障出現(xiàn)的原因：

　�、儆�(jì)算機(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、usb沒(méi)有連接好；掃描軟件或驅(qū)動(dòng)器沒(méi)有安裝好；掃描儀與計(jì)算機(jī)軟件沒(méi)有連接好

　�、趻呙鑸D像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識(shí)后錯(cuò)誤較多：文檔沒(méi)有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒(méi)有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過(guò)低

　　復(fù)印機(jī)

　　操作：①開(kāi)機(jī)預(yù)熱

　　②原稿放置

　�、蹚�(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整

　�、軓�(fù)印機(jī)濃度的選擇

　�、菁垙堃�(guī)格的選擇

　�、迯�(fù)印份數(shù)的設(shè)定

　　⑦復(fù)印(暫定)

　　常見(jiàn)故障出現(xiàn)的原因：

　�、倏�紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫

　�、趶�(fù)印機(jī)不啟動(dòng)：電源沒(méi)有接好；操作板上開(kāi)關(guān)沒(méi)開(kāi)；操作板上設(shè)置不正確

　�、蹚�(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒(méi)有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好(受潮等)…

　　我們可以用實(shí)訓(xùn)期間了解到辦公自動(dòng)化設(shè)備操作中時(shí)常出現(xiàn)故障中的原因來(lái)解決我們實(shí)際生活中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　在培訓(xùn)期間，當(dāng)然我們也會(huì)遇到一些操作上的難題，有時(shí)候需要老師對(duì)我們進(jìn)行指導(dǎo)，但也有些時(shí)候只要自己耐下心來(lái)自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會(huì)或者已經(jīng)遺忘，在仔細(xì)思考之后依舊想不起來(lái)，這時(shí)候請(qǐng)求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會(huì)再忘記了，可以通過(guò)這些方法點(diǎn)滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，逐步地提高自己!

　　實(shí)訓(xùn)雖然時(shí)間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)人綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上事物,必須要有一定的動(dòng)手能力。當(dāng)然一定知識(shí)的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺!

　　反關(guān)當(dāng)今社會(huì)，我們國(guó)家正在以訊雷不及掩耳之勢(shì)向前發(fā)展。作為新時(shí)期的大學(xué)生，尤其是一名普通的專科生，我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛!只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。

　　三、實(shí)習(xí)中存在的不足與問(wèn)題：

　　在我們這么多天來(lái)的實(shí)習(xí)當(dāng)中，也存在著某些不足和問(wèn)題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來(lái)還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實(shí)際操作中，我們是分批實(shí)訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時(shí)輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來(lái)還是比較吃力，比如一個(gè)實(shí)訓(xùn)例子，老師為使我們每個(gè)人都能夠掌握這部分的知識(shí)，他有可能重復(fù)做好幾遍。對(duì)于那些在實(shí)訓(xùn)室里的同學(xué)來(lái)說(shuō)，等待實(shí)際操作的時(shí)間也很漫長(zhǎng)，這難免不會(huì)造成時(shí)間的閑置。

　　此外，實(shí)訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因?yàn)閷?duì)于老師口頭講述辦公自動(dòng)化設(shè)備知識(shí)學(xué)得快、忘記得也快，在每次實(shí)訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識(shí)點(diǎn)再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習(xí)!

　　實(shí)訓(xùn)期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備的好奇及對(duì)本專業(yè)的熱愛(ài)，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。

　　以上就是我對(duì)這次實(shí)訓(xùn)中的體會(huì)。

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