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出納實習(xí)報告內(nèi)容
一、實習(xí)目的
通過畢業(yè)實習(xí)將理論知識與實際操作結(jié)合起來,鞏固和深化已學(xué)的專業(yè)理論知識,提高財務(wù)工作的實際操作能力。加深對財務(wù)工作流程和工作內(nèi)容的了解,提高運用會計基本技能的水平,達(dá)到學(xué)以致用的目的。在實習(xí)中不斷提高自己的實際操作能力,分析和解決實際問題的能力和提高人際交往能力。認(rèn)識自身的優(yōu)勢和不足。同時了解社會,接觸實際,學(xué)會為人處事和溝通技巧,為今后的工作和學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
二、實習(xí)單位及崗位簡介
(一)實習(xí)單位簡介
桂林師范高等?茖W(xué)校是經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)成立的普通高等師范院校。1998年12月,由原桂林地區(qū)教育學(xué)院與桂林市教育學(xué)院合并組建成立新的桂林市教育學(xué)院;2001年6月,桂林市教育學(xué)院與桂林市師范學(xué)校合并組建桂林xx學(xué)校。學(xué)校有悠久的歷史,其前身是1938年創(chuàng)建的廣西省立桂林師范學(xué)校,迄今已有75年的辦學(xué)歷史。桂林xx學(xué)校師資力量雄厚,現(xiàn)有在職教職工590余人,其中專任教師370多人,高、中級職稱教師占全校專任教師的78%。該校在廣西享有一定聲譽,是廣西培養(yǎng)、培訓(xùn)基礎(chǔ)教育藝術(shù)師資的主要基地。
(二)實習(xí)崗位簡介
我的實習(xí)崗位是桂林xx學(xué)校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會化發(fā)展,后勤中心財務(wù)屬于校二級財務(wù),主要負(fù)責(zé)同各部門的賬務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督工作,以及代表后勤中心做好和學(xué)院財務(wù)的結(jié)算工作。財務(wù)部現(xiàn)有員工3人,主管財務(wù)會計和財務(wù)出納工作。后勤中心出納崗位主要職責(zé)有:
1、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《高等學(xué)校會計制度》以及學(xué)院和后勤中心的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)研究、安排、檢查和總結(jié)核算中心的各項工作,組織做好日常財務(wù)收、支業(yè)務(wù)和會計核算、財務(wù)管理工作。
2、負(fù)責(zé)后勤中心日常經(jīng)營活動中收入、成本費用的審核和核算、報銷工作。
3、按照會計制度的規(guī)定,及時記賬、結(jié)賬,做到數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),并每月核對庫存,保持錢與賬目相符,如有出入必須查清原因,并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
4、按照銀行制度報送“銀行對賬單”及時銀行核對賬目,準(zhǔn)確掌握銀行存款金額和未達(dá)金額,對未報賬的支票要查明原因,催促報賬,避免出現(xiàn)支出赤字和未達(dá)金額。
5、管理好相關(guān)印鑒、保險柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據(jù)及其他重要財務(wù)文件資料,增強(qiáng)安全保密意識。
6、嚴(yán)格現(xiàn)金收付管理手續(xù),憑記賬憑證收付往來款項,現(xiàn)金核對無誤后,本人簽字,方可收付。
7、及時發(fā)放職工的工資、崗位津貼、加班費等。
8、努力做好上級交辦的臨時任務(wù),做好財務(wù)分析,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、實習(xí)的內(nèi)容及過程
我于20XX年2月13日至20XX年4月13日在桂林師范高等?茖W(xué)校進(jìn)行了為期兩個月的實習(xí)工作。 指導(dǎo)我實習(xí)的是后勤中心出納小唐姐。實習(xí)的第一周主要為適應(yīng)后勤中心的工作環(huán)境。出納小唐姐向我介紹了辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和其他同事,她也耐心地向我介紹了后勤中心的基本業(yè)務(wù)、會計科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程。然后又向我講解了作為出納人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng),對我所提出的疑難困惑,她有問必答,尤其是出納方面的一些基本操作,她都給予了細(xì)心的指導(dǎo)。第一周里領(lǐng)導(dǎo)沒有安排什么具體工作,我跟在出納和會計旁邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),他們安排我打印一些文件、記賬憑證、報表等,還負(fù)責(zé)裝訂記賬憑證,整理賬目,讓我盡快熟悉后勤中心的基本情況。在他們的幫助下,我對后勤中心有個大概了解也對自己的崗位工作有所認(rèn)識,迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境。
第二周出納小唐姐開始教我學(xué)習(xí)出納方面的實務(wù)操作。首先,小唐姐教我如何購買和使用支票?瞻字钡馁徺I需要填寫空白憑證領(lǐng)用單并蓋好銀行預(yù)留印鑒到自己單位的開戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、印鑒清晰、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。日期及金額的大小寫要尤為注意,很容易出錯,需要認(rèn)真細(xì)致。對于寫錯及開錯的支票要在支票存根和票面上蓋“作廢”章,并送到銀行作廢。接下來,小唐姐開始教我每月后勤中心出納的各項基本日常工作事項,這些工作包括:發(fā)合同工工資、獎金,各項費用的報銷,轉(zhuǎn)臨工保險到校財務(wù),繳納各部門水電費,結(jié)算各門店營業(yè)款,催收管理費,與銀行對賬等。其中,審核原始憑證的合法性,審核各項手續(xù)的完備性尤為重要,特別是膳食中心的飲食類物資的報賬,其數(shù)量大,品種多,較為繁瑣,必須核對好發(fā)票金額是否與報賬金額是否一致,并且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗收人及膳食中心負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)的簽字是否齊全,否則不予報賬;出納收到收款單據(jù)時審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。若需要找零錢也需點兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對方,然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬;關(guān)于工資、獎金和加班費的發(fā)放,要按照簽字程序找領(lǐng)導(dǎo)簽字,及時發(fā)放;關(guān)于結(jié)算個門店的營業(yè)款和管理費,要及時通知各個門店負(fù)責(zé)人,需要一定的溝通能力及技巧。
由于小唐姐將要調(diào)動到校財務(wù)室工作,第五周,在會計的監(jiān)督下,前任出納小唐姐和我做了交接工作。我認(rèn)真逐項點清移交的賬簿、憑證、庫存現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數(shù)量,然后,最后三方在移交清冊簽字蓋章。在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。同時到銀行更換了銀行預(yù)留印鑒。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及辦公桌、辦公桌的鑰匙,交給我,并教我使用保險柜,在基本掌握如何使用之后,我立即更改保險柜密碼。
在接下來的一個月里,由我正式擔(dān)任后勤中心出納一職,由于剛到后勤中心不久,也有很多東西不上手,遇到不懂和不清楚的問題我仍經(jīng)常虛心請教小唐姐和其他同事,使自己能夠盡快勝任這一崗位。
在兩個月的實習(xí)期間里,我作為桂林xx學(xué)校后勤中心的出納,在前輩的指導(dǎo)和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:
1、辦理學(xué)校后勤中心的現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算。
2、保管庫存現(xiàn)金、保險柜鑰匙及相關(guān)印鑒。
3、負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)的管理,并嚴(yán)格審核發(fā)票。
4、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結(jié),及時與銀行對賬單核對,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、審核工資單據(jù),發(fā)放工資、獎金等,以及各部門采購費用的報銷。
6、催收營業(yè)款及管理費,及時收回各項收入,并及時存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),以及完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他任務(wù)。
經(jīng)過兩個月的的實習(xí),在實習(xí)過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。我對出納的實務(wù)操作有了一定的了解和提高。
第一,從出納的崗位上,了解到了現(xiàn)金出納工作的基本流程,知道了現(xiàn)金收付的要點以及保存。要做到日清日結(jié),超過規(guī)定數(shù)額的款項在當(dāng)日及時送交銀行,不得 “坐支”;每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符;一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),特殊情況需審批等。
第二,在費用報銷的崗位中,學(xué)習(xí)到了費用報銷的審核、費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)以及費用報銷的基本流程。在日常的費用報銷中,報銷人整理報銷單據(jù)并出具對應(yīng)的憑證,再由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,財務(wù)部門復(fù)核,才能進(jìn)行報銷。
第三,辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
第四,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款,證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達(dá)賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
四、實習(xí)總結(jié)與體會
此次實習(xí)為我深入社會,體驗生活提供了難得的機(jī)會,我深刻地體會到扎實理論知識是做好出納工作的前提,理論聯(lián)系實踐是關(guān)鍵,在實習(xí)中我學(xué)到了許多出納實務(wù)方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強(qiáng)了我對不斷學(xué)習(xí)的急迫感,使我認(rèn)識到了在實際社會中應(yīng)該具備的各種能力,以及今后應(yīng)該向哪些方面努力。
(一)存在的不足
1、不夠細(xì)心。出納工作是比較繁瑣的,在這次實習(xí)的過程中我們深刻體會到了一點。在財會工作中切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。
2、人際交往能力有待提高。出納要經(jīng)常跟銀行、供應(yīng)商、各部門領(lǐng)導(dǎo)、同事打交道,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關(guān)系,營造一個緊張而溫馨的工作環(huán)境,工作起來才會比較愉快,效率才會有所提高。
(二)心得體會
1、作為一名財務(wù)人員一定要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好職業(yè)操守。出納工作看上去是很簡單,但如果不細(xì)心還是不能勝任的,出納工作首先要有足夠的耐心和細(xì)心,不能出任何差錯。因為財務(wù)工作是一項比較煩瑣的工作,所以要細(xì)心、耐心地對待。要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè),而且要加強(qiáng)日常工作管理,做好安全防范工作,為單位的總體利益服務(wù)。
2、財務(wù)工作需要終身學(xué)習(xí),需要不斷更新知識和觀念,以適應(yīng)新形勢下新的工作和要求。我必須不斷加強(qiáng)理論知識的學(xué)習(xí),用理論知識指導(dǎo)實踐。同時學(xué)習(xí)和了解各項相關(guān)法律法規(guī)和會計政策,不斷提高分析解決問題的能力,提高工作能力。
3、作為一名財務(wù)人員要具備良好的人際交往能力。財務(wù)部門是管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內(nèi)要相互配合整理會計信息,在與各個部門、各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)不好則工作會非常被動。這就要求不斷提高自己與外界的溝通能力,這樣工作效率才會更高。
4、要注意總結(jié)和改進(jìn)工作方法。由于剛剛走上工作崗位,很多工作還不能得心應(yīng)手,這就要求我在工作中要善于思考,注意總結(jié)規(guī)律,虛心請教前輩,不斷提高自己的專業(yè)技能和工作能力。
5、要有樂觀、自信的工作態(tài)度,積極主動地融入集體,擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),處理好各方面的關(guān)系,才能盡快適應(yīng)新的工作崗位,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
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