教你如何讀懂工資條的科目
工資條是員工所在單位定期給員工反映工資的紙條,但并不是所有單位都給員工工資條,有的單位會將工資的各項明細表發(fā)給員工,但是有的單位是沒有的。
每個月收到工資短信后,不同層面的人的反應(yīng)和心理想法有區(qū)別。
比如公司領(lǐng)導(dǎo),采用高年薪制,或年薪+股份,對短信的工資數(shù)據(jù),只是看一眼,對他來說這只是基本收入,不會太在意。
而普通員工收入不高,就會關(guān)注和上個月比是否有出入。有出入,會電話或當(dāng)面去向薪資專員打聽:態(tài)度好,叫打聽,態(tài)度不好,叫質(zhì)疑。
拿計件工資的一線員工則會嚴重關(guān)注,出入50元,就會馬上跳起來,找生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、組長,或直接找行政人事部去理論。
一、一級科目和二級科目有何區(qū)別?
短信通知后,員工一般會收到紙質(zhì)的工資條,或通過電子郵件發(fā)放,或通過OA系統(tǒng)自助查詢。工資條舉例,見表1.1,表1.2。
表1.1 某科技公司工資條
表1.2 某通信股份有限公司工資條
工資條由很多科目和數(shù)字組成。要想看明白數(shù)字,先必須搞懂科目?颇渴菑呢攧(wù)借用過來的術(shù)語,做財務(wù)報表,就涉及會計科目。
工資科目,有一級科目、二級科目?颇恐g,有內(nèi)在的邏輯關(guān)系,財務(wù)叫勾稽關(guān)系,就是算法。不會變的一級科目,有兩個:應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資。銀行短信,只是告訴了你一個最后的數(shù)據(jù),這個科目叫實發(fā)工資。實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-代扣代繳部分。你用計算器或Excel自己計算下,實發(fā)工資是否=應(yīng)發(fā)工資-代扣代繳部分小計。
二級工資科目可能包括:基本工資、績效工資、司齡工資、加班工資、帶薪假工資、津貼補貼、計件工資、銷售提成、項目獎金、年終獎、其他。一級科目、二級科目之間,都是+、-的關(guān)系。而每個二級科目的計算依據(jù)具體的計算公式,有些簡單,有些復(fù)雜。
二、二級工資科目如何計算?
(一)基本工資的計算
基本工資是最基礎(chǔ)的,績效工資、年終獎等一般與此有相應(yīng)的計算關(guān)系。基本工資根據(jù)月工資標準、基本工資占比、出勤或缺勤計算。
月工資標準,一種是直接的數(shù)據(jù),比如3000.00。另一種是根據(jù)薪點計算,比如,你的薪點是3.0,目前公司薪資制度規(guī)定薪點值1分=1000元,你的月標準工資=3.00*1000=3000.00元/月。假定,公司規(guī)定你的職位的'基本工資比例為70%,績效工資為30%,則基本工資=3000*0.7=2100.00。
如果你當(dāng)月滿勤,那么好辦,你基本工資就是2100.00。假如,你缺勤了,比如請假、曠工、出去培訓(xùn),就要計算了。一般公司的人事管理規(guī)定或薪資制度或假期規(guī)定,會明確各種請假的扣法。
HR可以給你多算一點,也可以少算一點。這取決于想按出勤加,還是按缺勤扣。按出勤算:當(dāng)月基本工資=日工資*出勤天數(shù)。按缺勤算:當(dāng)月基本工資=基本工資-日工資*缺勤天數(shù)
接下來的問題是,日工資怎么算?
日工資=月基本工資/21.75。你2100.00的月基本工資,日工資=2100/21.75=?你自己算。
你一定會很好奇的問,21.75怎么來的。我來詳細告訴你,莫急。
你知道,1年有365天,52周,每周雙休日2天,則:2*52=104天。365-104=261天。1年有12個月,則月工作日:261/12=21.75
還有個容易混淆的數(shù)字:20.83。它的計算依據(jù):(365-104-11)/12=20.83。此算法把11天的法定節(jié)假日也扣除了,這是不對的。法定節(jié)假日目前是11天,包括:元旦1天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、國慶3天、春節(jié)3天。這11天是帶薪的,不工作但帶薪。
有些不規(guī)范的企業(yè),常用當(dāng)月實際的工作日天數(shù),比如22天、23天、21天,是不對的。就是21.75,這是國家規(guī)定的政策,與本月的工作日多少無關(guān)。
有些企業(yè)實行單休,用26天,更加不對,違法了。
當(dāng)企業(yè)用比21.75大的數(shù)字,你的日工資就減少了,相應(yīng)的,你的月出勤工資=日工資*出勤天數(shù),也就少了。
1、測算1:
見表1.3。
你月基本工資標準=2100元,當(dāng)月為11月,實際30日,工作日21天,你缺勤3天。按出勤,你只有18天。日工資=2100/21.75=96.55元。出勤工資=96.55*18=1737.93元。缺勤工資=96.55*3=289.66元。則應(yīng)發(fā)的月基本工資=2100-289.66=1810.34元。
出入:1737.93-1810.34=-72.41元。也就是說,按出勤算,公司少發(fā)72.41元。
表1.3 出勤工資、缺勤工資算法的出入(當(dāng)月30日)
2、 測算2:
見表1.4。
你月基本工資=2100元,當(dāng)月為12月,實際31日,工作日22天,你缺勤3天。按出勤,你有19天。日工資=96.55元,不變。出勤工資=96.55*19=1834.38元,缺勤工資=96.55*3=289.66元,不變。則應(yīng)發(fā)的月基本工資=2100-289.66=1810.34元,不變。
出入:1810.34-1834.38=-24.14元。也就是說,按出勤算,公司多發(fā)24.14元。
表1.4 出勤工資、缺勤工資算法的出入(當(dāng)月31日)
3、兩種測算的區(qū)別
兩種算法,在有30日、31日的不同月份,出入達:24.14-(-72.41)=96.55元。
摳門的公司,總是按少的算;大方的公司,按多算;一般的公司,就定一個規(guī)則,多算或少算。一般的員工,渾然不覺;個別精明的,會覺得不對,來與HR較勁,HR也看人下菜,好糊弄的,就應(yīng)付過去,不給改,來者不善的,就給改,強勢的HR,還是不給改。其實,HR也是按照公司定下來的慣例來做的。這種慣例,取決于老板為核心的公司管理層的價值取向和風(fēng)格,一種多年沿襲下來的傳統(tǒng)。
這種算法的變化,除了正常的在崗員工,對于試用期、實習(xí)、離職的情況,影響還是有的,雖然金額不大,但是確實會有出入。當(dāng)然,小數(shù)點給你直接保留2位取整后去作加減乘除,也略有影響。也有公司更離譜,不按照你的應(yīng)發(fā)工資,而是用勞動合同約定的工資(一般比應(yīng)發(fā)工資低)作為基數(shù),或用最低工資,省了錢,但違法操作。
作者個人簡介:
張明輝,績效管理專家,畢業(yè)于浙江大學(xué)。2002年起,在大中型企業(yè)、上市公司等擔(dān)任過:薪酬與績效主管、人力資源部經(jīng)理、人力資源總監(jiān)等職務(wù)。出版著作:經(jīng)管暢銷書《人力資源總監(jiān)績效管理筆記》(第3次印刷)、《從零開始學(xué)績效指標設(shè)計》。新書3《人力資源總監(jiān)薪酬管理筆記-操作與設(shè)計經(jīng)驗》即將在當(dāng)當(dāng)預(yù)售。
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