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求職信的分類
光陰如水,我們找工作的時(shí)間越來越近,感覺我們很有必要寫求職信了。一定要好好重視求職信喔!以下是小編為大家收集的求職信的分類,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
(一)從求職者的身份不同分
1、畢業(yè)生求職信
我國每年有大量的大、中專學(xué)生和各種職業(yè)技能學(xué)校的畢業(yè)生,這些學(xué)生其中大部分需靠自己去聯(lián)系工作,尋求合作的用人單位,這些畢業(yè)生就業(yè)時(shí)同用人單位的交往主要就是以求職信的方式來進(jìn)行的。
2、待業(yè)、下崗人員的求職信
非學(xué)校畢業(yè)的許多將參加工作的人稱為待業(yè)者,他們求職大都也主要靠向用人單位介紹自己,發(fā)求職信的方式來求得工作崗位。
在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下,由于市場的競爭,勞工的重新組合,也會(huì)出現(xiàn)許多的下崗工人。他們要謀求到新的工作崗位,除了進(jìn)行相應(yīng)的技能培訓(xùn)外,還得學(xué)會(huì)客觀真實(shí)地把自己推薦給有關(guān)單位,因此求職信對他們再就業(yè)來說也是極其重要的一個(gè)求職工具。
3、在崗者求職信
已有工作崗位的人,由于不適應(yīng)該崗位,或?qū)W無所用,潛能得不到發(fā)揮,或?yàn)榱酥\求更好的職位,也會(huì)向用人單位“發(fā)文”尋求新的工作崗位。這種狀況下所寫的求職信,我們稱之為在崗者求職信。
(二)若從求職對象的情況分
1、有明確單位的求職信
有明確單位的求職信是指求職者有確定的求職單位,求職信只是寫給該單位,意欲在此單位謀職。這類求職信,可以根據(jù)該單位的用人情況,目的明確地介紹自己的情況,達(dá)到用人單位的使用要求。
2、廣泛性的求職信
廣泛性的求職信是指求職者無確定的求職單位,求職信是寫給所有同類性質(zhì)的單位。這種求職信只能根據(jù)自己的專長和技能,憑借用人單位通常的用人標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行寫作。
釋義
求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書。
它與普通的信函沒有多少區(qū)別,但它與普通的信函又有所不同,當(dāng)然也不同于"公事公辦"的公文函,求職信所給的對象很難明確,也許是人事部一般職員,也許是經(jīng)理,如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然,如果你根本就不認(rèn)識招聘公司的任何人,求職信最好寫上"人事部負(fù)責(zé)人收"較妥,如果直接寫人事部經(jīng)理或"老總"收可能不妥,如果該信落到一般職員手中的話,可能使得這些人不高興。
多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料,由他們通過求職材料對眾多求職者有一個(gè)大致的了解后,再通知面試或面談人選。因此,求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。
求職信作為新的日常應(yīng)用類文體,使用頻率極高,其重要作用愈加明顯。
類型
(1)從成文的角度看,有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。
(2)從內(nèi)容或行業(yè)看,有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。
(3)從求職的時(shí)間看,有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。
(4)從求職的要求看,有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。
功能
(一)溝通交往,意在公關(guān)
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通,在相互認(rèn)識、交流的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)相互的交往,是求職信的基本功能。實(shí)現(xiàn)交往,求職者才可能展示才干、能力、資格,突出其實(shí)績、專長、技能等優(yōu)勢,從而得以錄用。因此,求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯,帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。
(二)表現(xiàn)自我,求得錄用
實(shí)現(xiàn)自己的求職目的,就要求自己必須充分揚(yáng)長避短,突出自我優(yōu)勢,在眾多的求職者中展露頭角,以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我,意在錄用,也是求職信的又一基本功能。
目的
求職信起到毛遂自薦的作用,好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離,獲得面試機(jī)會(huì)多一些。
求職信是自我表白,其目的和作用要是讓人事主管看,因人事主管有太多的求職信函要看,因此要簡明扼要。
在知名企業(yè),特別是外企或500強(qiáng)企業(yè)的求職過程當(dāng)中,一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中,只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信,才能幫助你順利地得到面試機(jī)會(huì),謀求一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫的求職信的目的,及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣,既要反映出你的目的,也要符合特定的環(huán)境要求。
注意事項(xiàng)
過于關(guān)注工作職責(zé)
履歷中最普遍的錯(cuò)誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)盟麄児镜墓ぷ魇貏t作為改善履歷的指南。創(chuàng)建一份履歷是對上述剩余部分的刪節(jié),你不該僅僅敘述必需的信息,還要說明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當(dāng)彰顯自己的成就時(shí),請問自己以下問題:
如何更好完成工作
你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問題或挑戰(zhàn)?你是怎么樣克服困難的?你努力的結(jié)果怎么樣?公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利?
目標(biāo)敘述過于華麗
許多候選人在履歷的開始部分的目標(biāo)敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開始的:"一個(gè)具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會(huì)為公司做貢獻(xiàn)而且也給我以成長和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。"這樣的敘述早已用濫掉了,而且太過平常,浪費(fèi)了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷,試試用小紙條來代替目標(biāo)敘述,在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領(lǐng)域。
篇幅過短和過長
太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁紙上,因?yàn)樗麄冊?jīng)聽說履歷最好不要超過一頁。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁時(shí),許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經(jīng)歷的候選人來說,看的人很容易就會(huì)覺得無聊。所以,當(dāng)你寫履歷時(shí),試著問自己:"這些陳述會(huì)讓我得到面試的機(jī)會(huì)嗎?"然后,僅僅保留那些會(huì)回答"是"的信息。
決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是,履歷中的每一個(gè)字都要能夠推銷該候選人。
人稱代詞和冠詞的用法
履歷是商業(yè)溝通的形式,它應(yīng)該是簡潔和正式的,不應(yīng)該出現(xiàn)"我"的字樣,且盡量少用冠詞。試看一例:
陳述:我已經(jīng)開發(fā)了一種新的產(chǎn)品,它使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%。
應(yīng)該寫成:新開發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%。
羅列不相干的信息
許多人會(huì)在履歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實(shí),這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如,候選人申請的是一份滑雪教練的工作,那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的興趣。
履歷中一般不應(yīng)該提到一些私人信息,比如生日,婚姻狀況,身高和體重等等。當(dāng)然,這也是有例外的,比如說一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。
求職信要有內(nèi)涵
不要千篇一律,求職信要有內(nèi)在美,內(nèi)在美就是能突出屬于你的優(yōu)勢和特點(diǎn),字眼不可浮夸,但也要謙虛有度。
求職信的外在美
不要誤會(huì),外在美不是讓你在信紙的選擇和字體之類做研究,而是你要讓招聘人員在看你的求職信時(shí),會(huì)有舒服的感覺。那么做好外在美,就要求職信篇幅長短適宜,內(nèi)容行距分明,不要太過于密密麻麻。
言簡意賅
言簡意賅就是一封好求職信的標(biāo)準(zhǔn),求職信的語句不要追求華麗的詞眼,讓閱讀者深澀難明,注意不要走脫離了求職信目的的個(gè)性化路線。求職信最好的發(fā)揮就是一針見血。
寫完之后要校對
寫好之后不要急著發(fā)送給招聘人員,要對自己的求職信做好檢查,看有沒有不滿的地方和錯(cuò)別字,檢查該有的資料是否齊全,情況允許最好是讓你的朋友幫忙檢查一下。
希望以上的求職信寫作方法和注意事項(xiàng)能助你一臂之力,獲得面試機(jī)會(huì)。
求職信的技巧
1、個(gè)人求職信要突出重點(diǎn)。專業(yè)人事顧問提醒大家要認(rèn)清求職信與履歷表的分別:兩者各自發(fā)揮不同的用途。求職信的作用是求職者推銷過去的經(jīng)驗(yàn)、技能,怎樣符合應(yīng)征職位的要求,簡單一句就是:要讓雇主知道,為何要考慮你的申請。而履歷表則是根據(jù)事實(shí),將求職者所有的專長完整地羅列其中。如果把所有個(gè)人專長全部都寫在求職信上,并無針對不同職位的不同要求,只會(huì)令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠缺重點(diǎn),不太有說服力。記住成功求職信的寫法就要突出重點(diǎn)呢。
2、不宜有文字上的錯(cuò)訛,資料文法不容錯(cuò)漏。求職信中切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。資料文法不容錯(cuò)漏,并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等,以免影響雇主對你的印象,因而錯(cuò)失面試機(jī)會(huì)。這樣的求職信的毛病不應(yīng)該出現(xiàn)的!
3、資料要簡潔貼題。用簡練的語言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達(dá)出來,切忌堆砌詞藻。因?yàn)榍舐毿诺淖x者大都是單位負(fù)責(zé)人,他們不會(huì)把很多時(shí)間浪費(fèi)在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方,最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語氣來寫。有些大學(xué)畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻,結(jié)果弄巧成拙,使人反感。因此,寫求職信要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長,而在于精,精在內(nèi)容集中、明確,語言凝練明快,篇幅短小精悍上。哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報(bào)告,即一封求職信如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對1/4內(nèi)容的印象,因此寫得簡潔是十分重要的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
4、如有必要須手寫求職信,字跡一定要工整。古人云:字如其人,文如其人。如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒了其他競爭對手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會(huì)使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個(gè)人都體驗(yàn)過的感覺。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時(shí)所說:要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時(shí)再說。而實(shí)際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運(yùn),要碰到一個(gè)嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人,他會(huì)連看也不看,就啪地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以,為了達(dá)到你的求職目的,就應(yīng)該將你的求職信書寫工整,讓人一目了然、賞心悅目。 求職信的寫作格式是一個(gè)很沒有生氣的東西,但一手好字似乎顯得活起來。
5、要有自信。要先想好自我推銷的計(jì)劃再下筆。不論你是從報(bào)紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬廣告詞的態(tài)度來對待。
6、富有個(gè)性,不落俗套。書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不要拘泥于通俗寫法,要立意新穎,以獨(dú)特的語言及多元化的思考方式給對方造成強(qiáng)烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
7、確定求職目標(biāo),實(shí)事求是。一個(gè)人對求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實(shí)行社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的今天,人才在某種程度上來講,也可以被看成是商品。市場的供求規(guī)律無時(shí)無刻不在影響著商品的價(jià)格。供不應(yīng)求時(shí),價(jià)格高于價(jià)值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時(shí),價(jià)格就低于價(jià)值,是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律,你進(jìn)入就業(yè)市場時(shí)就不會(huì)一廂情愿地只憑你的學(xué)歷,時(shí)刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作,而會(huì)去適應(yīng)市場的運(yùn)行機(jī)制和競爭法則。至于你能賣到什么樣的價(jià)格,要憑市場行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天,你要價(jià)太高,勢必會(huì)無人問津。最明智的選擇是順應(yīng)市場,調(diào)價(jià)處理。同樣道理,如果你學(xué)的是社會(huì)冷門專業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。同時(shí),市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前,你應(yīng)先對自己有一個(gè)明確的估價(jià),確定一下自己是哪個(gè)檔次上的,然后再?zèng)Q定向哪個(gè)水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場供求規(guī)律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標(biāo),也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。
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