如何寫一份簡約明快的英文簡歷?
對許多人來講,一份簡約明快的英文簡歷是進入外企的“敲門磚”。那么,如何寫好英文簡歷呢?
首先,語言簡練。對于求職者來講,目的明確、語言簡練是其簡歷行之有效的基礎(chǔ)。 如在教育背景中寫相關(guān)課程,不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不很有效,別人也沒耐心看。
其次,個人資料部分(PERSONALDATA)。包括求職者的姓名、性別、出生年月等,與中文簡歷大體一致。第二部分為教育背景(EDUCATION),必須注意的是在英文簡歷中,求職者受教育的時間排列順序與中文簡歷中的時間排列順序正好相反,也就是說,是從求職者的最高教育層次(學歷)寫起,至于低至何時,則無一定之規(guī),可根據(jù)個人實際情況安排。
第三,社會工作。在時間排列順序上亦遵循由后至前這一規(guī)則,即從當前的工作崗位寫起,直至求職者的第一個工作崗位為止。求職者要將所服務(wù)單位的名稱,自身的職位、技能寫清楚。把社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中,這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷,例如,您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。而作為大學生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當然如果您有就更好了。
第四,所獲獎勵和作品(PRICE&PUBICATION)。將自己所獲獎項及所發(fā)表過的作品列舉一二,可以從另一方面證實自己的工作能力和取得的成績。書寫上獎學金一項一行。
另外,大多數(shù)外企對英語(或其他語種)及計算機水平都有一定的要求,個人的.語言水平、程度可在此單列說明。
一、關(guān)于英文簡歷的細節(jié)問題(標點、字號、排版等)
(此處參考了知乎上的一些關(guān)于標點編輯及排版的文章,因為當初看完后自己做的筆記,故現(xiàn)在忘記出處是哪一篇了。也怪自己大意,若涉及侵權(quán)問題,可以直接與我聯(lián)系。這一部分應(yīng)該是參考引用為主。我只是幫大家整理一下。)
1.標點符號一律使用半角,逗號、句號、分號、冒號、感嘆號、問號和它們后面一個字母之間必須留一個半角空格。同時,各類標點符號和它們前面的字符之間不可以留任何空格。(此類格式錯誤一般Word會用紅色波浪線標示出)
錯誤:Hi,I'm Wei .This is my CV。
正確:Hi, I'm Wei. This is my CV.
2.將長串的數(shù)字分開寫,以此降低辨識的難度。同時電話區(qū)號應(yīng)該用不同的符號區(qū)分。
錯誤:18900650512
錯誤:+86-189-0065-0512
正確:189 0065 0512 或者189-0065-0512
正確:(86)189 0065 0512
3.書名、雜志名、電影名、音樂專輯名、英文中出現(xiàn)的外文(包括拼音,人名除外)用斜體。
錯誤:Worked for《Q Magazine》as an editor.
正確:Worked for Q Magazine as an editor.
4.對于有序列表,應(yīng)該用「阿拉伯數(shù)字+英文句點+半角空格」的方式。
錯誤:
Three words to describe Wei:
1 . Cool
2, Cool
3 Cool again
正確:
1. Cool
2. Cool
3. Cool always
5.排版中需要注意的一些細節(jié)問題:
a.內(nèi)容盡量控制在一張A4,最多不超過兩張。
b.字體最小不能小于10號(但也不能大于12號,一般用11、12號的最多)
c.四周的頁邊距控制在0.8英寸左右
d.字體一般選擇Time New Roman
e.通過斜體、加粗等不同方式使得層次分明。
6.英語行文中注意的問題:
a.一定要注意單詞的拼寫,不要發(fā)生拼寫錯誤,一般word會自動檢測。
b.所有工作經(jīng)驗、組織活動經(jīng)驗的內(nèi)容詳述都應(yīng)該以動詞開頭,而且動詞應(yīng)該是主動有
效具體型,像make和do之類的輔助流盡量少用。另外,描述過去經(jīng)歷使用過去式。
二、英文簡歷的具體撰寫流程:
1. Personal Information個人信息
范例:
WEI YU
Add:Room802, Building No.2,
Qiaoguang Community, Hanjiang Road 105,
Changzhou, China
Tel: 1XX 00605 0512
E-mail: do.mandarin@foxmail.com
此處應(yīng)當注意的有:
a.通常在簡歷的開頭便給出自己姓名及基本信息,而不用像有些中文簡歷一樣,另外再列表格進行描述。
b.基本信息一般包括姓名(加粗以醒目)、住址、電話及郵箱。
c.注意英文地址的書寫形式,地址順序從小到大。
地址中常用詞對應(yīng)的英文為:
新村:village/community
單元:Unit棟:building No.
如:翠竹新村2號樓甲單元301可以翻譯成:
Room 301, Unit Jia, Building No.2, Cuizhu Village
d.此部分一般在頁面居中位置。具體可根據(jù)簡歷排版進行調(diào)整。
2. Objective目標
范例:
Objective:
Administrative position with focus on Client Relations.
這一部分通常為用一句簡單的話描述你的求職目標。同時這一部分也通常被中國求職者忽略。如果您作為應(yīng)屆畢業(yè)生,對自己的目標工作還沒有明確目標從而“海投”的話,確實可以忽略這一部分。但如果您有目標公司以及目標職位,最好加入這一部分的描述,以表達自己的誠意,容易獲得目標公司HR的好感。
實用范句:
管理職位Administration
jobs:Project Management position with a focus on Team Leadership, Analysis and Customer Care
市場職位 Marketing jobs:A position in Marketing with L.L. Bean sporting goods
人力資源 HR jobs:A generalist position in Human Resources
銷售 Sales jobs:A position in Medical/Pharmaceutical Sales
教師 Teaching jobs: A position teaching Secondary English at the high school level
3. Profile自我介紹
范例:
I am an energetic,ambitious individual who has developed a mature and responsible approach to anytask that I undertake, or situation that I am presented with. As a graduate with three years’ of experience in management, I am excellent in working with others to achieve a certain objective on time and with excellence.
自我介紹部分的核心在于使用精煉有效地語言概括自己的特長及部分工作經(jīng)歷,同時這一部分也是求職者自身對自己英文水平的展示平臺,希望求職者能夠使用精準的動詞、時態(tài)以及從句,一定要避免單詞拼寫錯誤。同時,這一部分的內(nèi)容撰寫,最好要跟你所求職位相對應(yīng)。
其他范例介紹:
尋求銷售職位Sales:
I am a mature, positive and self-motivated person, who always strives to achieve the highest standard possible, at any given task. I posses excellent communication skills and I have the ability and experience to relate to a wide range of people. I enjoy learning new things, I can work very well under pressure and I have the sales experience to handle customer complaints and solving problematic situations.
尋求IT職位:I am an open-minded individual with
a proven track record in designing websites and creating databases. I have
strong technical skills as well as excellent interpersonal skills. I am eager
to be challenged in order to grow and improve my communication and professional
IT skills gained through previous experiences in the IT sector.
尋求市場職位Marketing:
I am a punctual, creative individual with excellent communication skills.
尋求管理培訓生職位Management
trainee:
I am an energetic, ambitious, mature and responsible person who has developed excellent problem solving skills by dealing with unexpected situations. As a graduate with three years’ of experience in management, I am excellent in working with others to achieve a certain objective on time and with excellence.
I have a clear, logical mind with a practical approach to problem solving and a drive to see things through to completion. I have a great eye for detail. I am eager to learn, I enjoy overcoming challenges, and I have a genuine interest in a management position.
總結(jié):一般以I am xxx, xxx and xxx individual開頭,介紹自己與目標職位最相關(guān)的三個特點。隨后用兩句話總結(jié)一下自己先前的工作經(jīng)驗與收獲。
Profile相關(guān)實用短語舉例:
Personal Qualities
Self-motivated
Creative
Adaptable
An eye for detail
Skills
Management skills
Communication skills
Problem-solving skills
Design skills
Experience
10 years in management…
Excellent track record…
Extensive background…
Wide experience in…
4. Education教育背景
范例:
Ph.D.,International Education 2009 -2011
Shanghai xxxx University Shanghai, China
B.S.,Teaching Chinese 2005 - 2009
Shanghai xxxx University Shanghai, China
注意點:
1.一般只需要寫最近畢業(yè)的兩個學校,不用涉及到初中、小學。
2.注意范例的格式,要做到清晰簡潔。
3.學位本科用B.S.,研究生用Ph.D.。專業(yè)名稱則使用官方表述。
5. Skills技能
范例:
Language
English TEM8
Spanish Basic
Computer skills
Word, Excel, Power Point Basic Knowledge
注意點:1.將主要技能分類,一般公司看中的主要是語言技能和電腦技能。
2.技能在左側(cè),右側(cè)為該技能你獲得的證書或者是熟練程度。
關(guān)于熟練程度的詞匯:1.基本掌握:Basic knowledge
2.中等掌握:Medium
3.十分熟練:Advance(語言可以用Fluent)
6. Experience工作經(jīng)驗
范例:Do Studio 2013.6 - Now
·Manager Changzhou
IES Center 2011.9 - 2013.4
·Chinese Teacher Shanghai
xxxx University 2009.9 - 2011.7
·Chinese Teacher Shanghai
注意點:
1.工作經(jīng)驗應(yīng)該是簡歷中最重要的部分,如果你有相當出色的工作經(jīng)歷,可以把這部分放到整份簡歷的開頭。
2.工作經(jīng)歷從最忌的開始寫出,注意要包含就職單位名以及職位,工作時間及地點。格式如范例所示。
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