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什么是電子簡(jiǎn)歷？
幾年前，一份簡(jiǎn)歷還只是一兩頁(yè)列舉了工作經(jīng)歷，受教育程度，所取得成績(jī)，以及一些工作細(xì)節(jié)的書面材料。而現(xiàn)在，它還意味著一個(gè)可為計(jì)算機(jī)識(shí)別的文本文件。他能夠全天２４小時(shí)循環(huán)不停地幫你在網(wǎng)絡(luò)上尋找工作。
總括起來，電子簡(jiǎn)歷一共有三種類型。一為可掃描的書面簡(jiǎn)歷。它可以通過掃描儀器準(zhǔn)確無誤地生成一個(gè)計(jì)算機(jī)文件。二為電子郵件（ｅ－ｍａｉｌ）簡(jiǎn)歷。它雖是一個(gè)普通的計(jì)算機(jī)文件，但其內(nèi)容可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送到世界各地而無需打印在紙上。三為主頁(yè)簡(jiǎn)歷。它采用多媒體格式，可以放在因特網(wǎng)（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ）上，也可以存儲(chǔ)在磁盤里共用人單位在方便的時(shí)候隨時(shí)察看。
一.掃描儀可識(shí)別簡(jiǎn)歷
比方說你制作了一份精美的簡(jiǎn)歷并將它郵遞到可能接收你的單位�？墒侨f萬沒有想到，這家公司竟使用一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來掃描和處理那些人力資源部門所接收的簡(jiǎn)歷。在那里一名員工將他們掃描并轉(zhuǎn)化，存儲(chǔ)在電子簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)庫(kù)中，而你的書面簡(jiǎn)歷卻歸檔或干脆就被棄置一旁了。這與以往由專人察看申請(qǐng)并手工上傳或歸檔有很大的不同。
如果你將簡(jiǎn)歷傳真到用人單位很可能也會(huì)遭遇到同樣的情況。他們不再需要傳真的復(fù)印件，而是將它放到計(jì)算機(jī)預(yù)處理的文件隊(duì)列中去再由一位員工對(duì)這些簡(jiǎn)歷進(jìn)行確認(rèn)并提煉出關(guān)鍵的信息資料（ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ：關(guān)鍵字）并存儲(chǔ)進(jìn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中。大多數(shù)的《財(cái)富》雜志全球５００家企業(yè)每周要接收１０００多份新簡(jiǎn)歷。以前，因?yàn)闊o法用人力跟蹤如此眾多的應(yīng)聘者，因而匆匆看過一遍后將有８０％都被淘汰了。而今天有相當(dāng)數(shù)量的中等規(guī)模的公司和幾乎所有的《財(cái)富》１０００強(qiáng)國(guó)際大公司都在使用計(jì)算機(jī)掃描與跟蹤系統(tǒng)。并且較小的公司也會(huì)使用簡(jiǎn)歷服務(wù)公司來處理大量的簡(jiǎn)歷。
為了設(shè)計(jì)一份可掃描的簡(jiǎn)歷并大大地增加你的求職機(jī)會(huì)，你需要注意以下幾點(diǎn)：
１）避免使用一些不易為掃描儀辨識(shí)的字體，如：新藝體，古印體等。
２）注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。
３）字與字之間不要粘連以免改變單個(gè)字體的形態(tài)影響辨識(shí)效果。
４）不要使用反色框（黑底白字），這是掃描儀無法讀出的。
５）不要使用古怪的字符和圖片，因?yàn)樗麄兒芏鄷r(shí)候不為ＯＣＲ（光學(xué)字符識(shí)別）所辨識(shí)。
６）用“百分比”等字體替代“％”等符號(hào)。
７）利用空格，空行等來分開不同的部分，從而使識(shí)別順暢，文件格式清晰。
８）在不影響字形的情況下，可以使用長(zhǎng)的橫線來分割不同的部分，有些ＯＣＲ軟件可以識(shí)別他們。
９）避免使用下劃線以免影響字型。
１０）避免使用連續(xù)的點(diǎn)（“...............”）
１１）不要使用短的線條和線框，因?yàn)椋希茫視?huì)將他們識(shí)別成字符。
１２）盡量使用質(zhì)量較好，底色較淡的紙張打印簡(jiǎn)歷。因?yàn)樯畹咨蛴袌D案的底色都會(huì)造成識(shí)別的嚴(yán)重錯(cuò)誤。
１３）采用單面打印并選擇使用Ａ４型號(hào)或稍小一點(diǎn)的紙張。
１４）不要使用訂書釘，且訂書釘留下的小孔也會(huì)影響掃描儀器的進(jìn)紙。
１５）不要折疊簡(jiǎn)歷，否則激光打印機(jī)和掃描儀器就會(huì)識(shí)別不了了。
二.電子郵件簡(jiǎn)歷
當(dāng)你利用文字編輯軟件將文字錄入計(jì)算機(jī)，你就在制作一個(gè)“文件”或“文檔”。當(dāng)你存儲(chǔ)了這個(gè)文件，它包含了特殊的排版編碼信息，如：字體，邊距，制表符寬度設(shè)置等等。即使你沒有特別地編輯你的文本，這些編輯器也會(huì)存儲(chǔ)一些排版的`信息。并且使用的也是編輯器本身的編碼規(guī)則。這使得一些文件只能使用相應(yīng)的編輯器程序或文本的格式轉(zhuǎn)換程序才能閱讀。
你應(yīng)該將文本存儲(chǔ)為基本的ＡＳＣＩＩ碼（或ＤＯＳ）的ＴＥＸＴ文件。一個(gè)ＡＳＣＩＩ碼ＴＥＸＴ文件不含圖片，特殊字符，圖像頁(yè)碼或者粗體，斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來，它看起來很單調(diào)，但是它與那些制作精美的簡(jiǎn)歷一樣可以將你的工作經(jīng)歷描述清清楚楚并得到一些公司的賞識(shí)。
如果你能取得某一公司征召新職員的負(fù)責(zé)人的電子郵件地址（通過廣告或查詢得到）的話，就把電子郵件直接發(fā)給他們。通過這種方式，你能盡快讓有關(guān)人士看到你的簡(jiǎn)歷，而不會(huì)因?yàn)橐徊繏呙鑳x讀錯(cuò)了你的字體或格式而白白喪失應(yīng)聘的機(jī)遇。很多次我替用戶發(fā)送簡(jiǎn)歷并在一小時(shí)后得到了答復(fù)。當(dāng)使用電子郵件發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，應(yīng)該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息（Ｍｅｓｓａｇｅ）框中。而決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這會(huì)使被發(fā)送簡(jiǎn)歷的對(duì)象很快看到正文而不必再下載附加的文本和打開相應(yīng)的編輯器來閱讀了。
ＡＳＣＩＩ或ＤＯＳ格式的文件也可以發(fā)送到因特網(wǎng)上（可以發(fā)送到一公司的網(wǎng)頁(yè)上，一個(gè)有著列表的工作搜索庫(kù)或是新聞組里），在線服務(wù)公司（例如ＣｏｍｐｕＳｅｒｖｅ或Ａｍｅｒｉｃａ Ｏｎｌｉｎｅ），或是電子公告板服務(wù)。無論如何文件最終將被存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。人力資源部門的負(fù)責(zé)人可以利用關(guān)鍵字來篩選簡(jiǎn)歷，這樣你的簡(jiǎn)歷就是可以查詢檢索的了。
三.多媒體簡(jiǎn)歷
如果你是一位程序設(shè)計(jì)人員，網(wǎng)頁(yè)制作者，圖形設(shè)計(jì)者，藝術(shù)家或者演員。一些圖片，圖形，動(dòng)畫，或聲音可能對(duì)你會(huì)有很大的幫助，這時(shí)你可以考慮制作一份多媒體簡(jiǎn)歷。
然而，對(duì)于大多數(shù)人來說，制作一份多媒體簡(jiǎn)歷（可通過磁盤投遞到意欲應(yīng)聘的公司）或維護(hù)一個(gè)在網(wǎng)絡(luò)上的個(gè)人主頁(yè)顯得太昂貴，太奢侈了，而有時(shí)作用并不大。征召新員工的工作實(shí)在太繁雜了，以至于需要自動(dòng)掃描和跟蹤程序的幫助來減輕負(fù)擔(dān)。你不可能期望人事部門的負(fù)責(zé)人很快抽出時(shí)間來看你的主頁(yè)，然后再花上１５分鐘點(diǎn)擊多媒體演示來確定你的能力。這樣一來，我就不能建議你們花大量的時(shí)間和金錢來維護(hù)一個(gè)個(gè)人主頁(yè)形式的簡(jiǎn)歷了。
然而，許多因特網(wǎng)服務(wù)提供商和商業(yè)的在線服務(wù)公司提供有限的空間來給注冊(cè)用戶放置個(gè)人主頁(yè)。并且不收取額外的費(fèi)用。事實(shí)上，ＣｏｍｐｕＳｅｒｖｅ就給每位用戶提供１０兆個(gè)人主頁(yè)的空間和一個(gè)主頁(yè)制作的向?qū)С绦�。Ａｍｅｒｉｃａ Ｏｎｌｉｎｅ也有相同的服�?wù)。如果你擁有免費(fèi)的主頁(yè)空間，你就完全可以自由地來運(yùn)用它。至少，在制作這些個(gè)人主頁(yè)的過程中你會(huì)提高自己的計(jì)算機(jī)操作技能。
關(guān)于傳統(tǒng)的書面簡(jiǎn)歷
即使在這個(gè)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的新世界里，那些傳統(tǒng)的找工作的方式將永遠(yuǎn)存在。這樣，我的建議是如果不麻煩的話你最好同時(shí)制作兩種簡(jiǎn)歷。一個(gè)是給人看的（設(shè)計(jì)精美的用于面試的書面簡(jiǎn)歷），而另一個(gè)是給計(jì)算機(jī)“看”的（一份電子簡(jiǎn)歷）。要知道，無論什么樣的簡(jiǎn)歷最終都是希望由人來查看的。因此，文章的寫作水平在某種程度上還是至關(guān)重要的因素
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