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面試需要做好哪些準(zhǔn)備
面試是通過(guò)書面或面談的形式來(lái)考察一個(gè)人的工作能力與否,物以類聚,通過(guò)面試可以初步判斷應(yīng)聘者是否可以融入自己的團(tuán)隊(duì)。那么,面試前需要做好哪些準(zhǔn)備呢?以下是小編收集整理的面試需要做好哪些準(zhǔn)備,希望能夠幫助到大家。
面試過(guò)程中的準(zhǔn)備
面試之前
服飾
男士得穿上整潔的服裝,但不必刻意打扮。女士應(yīng)穿得整潔、明亮,叮當(dāng)作響的珠寶飾物、過(guò)濃的香水、沒(méi)拉直的絲襪、未修過(guò)的指甲或是蓬松的頭發(fā)等,都足以抵消求職信給予考官的良好印象。
選擇服裝的關(guān)鍵是看職位要求。應(yīng)聘銀行、政府部門,穿著偏向傳統(tǒng)正規(guī);應(yīng)聘公關(guān)、時(shí)尚雜志等,則可以適當(dāng)?shù)卦诜b上加些流行元素。除了應(yīng)聘娛樂(lè)影視廣告這類行業(yè)外,最好不要選擇太過(guò)突兀的穿著。應(yīng)屆畢業(yè)生允許有一些學(xué)生氣的裝扮,可以穿休閑類套裝。此外應(yīng)聘時(shí)不宜佩戴太多的飾物,這容易分散考官的注意力。
守時(shí)
守時(shí)是職業(yè)道德的基本要求,提前10-15分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)效果最佳。提前半小時(shí)以上到達(dá)會(huì)被視為沒(méi)有時(shí)間觀念,但在面試時(shí)遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的。不管你有什么理由,遲到也會(huì)被視為缺乏自我管理和約束能力。
如果路程較遠(yuǎn),寧可早點(diǎn)出門,但早到后不宜立刻進(jìn)入辦公室,可在附近的咖啡廳等候。
面試之中的肢體語(yǔ)言
眼神
交流中目光要注視對(duì)方,但萬(wàn)萬(wàn)不可死盯著別人看。如果不止一個(gè)人在場(chǎng),要經(jīng)常用目光掃視一下其他人,以示尊重和平等。
握手
當(dāng)面試官的手朝你伸過(guò)來(lái)之后,握住它,握手應(yīng)該堅(jiān)實(shí)有力,雙眼要直視對(duì)方。不要太使勁,不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來(lái)不夠?qū)I(yè)。手應(yīng)當(dāng)是干燥、溫暖的。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場(chǎng),用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼,就用熱水捂一下。
坐姿
不要緊貼著椅背坐,不要坐滿,坐下后身體要略向前傾。一般以坐滿椅子的三分之二為宜。這既可以讓你騰出精力輕松應(yīng)對(duì)考官的提問(wèn),也不至讓你過(guò)于放松。
面試的小動(dòng)作:
在面試時(shí)不可以做小動(dòng)作,比如折紙、轉(zhuǎn)筆,這樣會(huì)顯得很不嚴(yán)肅,分散對(duì)方注意力。不要亂摸頭發(fā)、胡子、耳朵,這可能被理解為你在面試前沒(méi)有做好個(gè)人衛(wèi)生。用手捂嘴說(shuō)話是一種緊張的表現(xiàn),應(yīng)盡量避免。
談吐
語(yǔ)言是求職者的第二張名片,它客觀反應(yīng)了一個(gè)人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。面試時(shí)對(duì)所提出的問(wèn)題要對(duì)答如流,恰到好處,又不夸夸其談,夸大其詞。談吐上應(yīng)把握以下幾個(gè)要點(diǎn):首先,要突出個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長(zhǎng),并有相當(dāng)?shù)目尚哦取UZ(yǔ)言要概括、簡(jiǎn)潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。其次,要展示個(gè)性,使個(gè)人形象鮮明,可以適當(dāng)引用別人的言論,如用老師、朋友的評(píng)論來(lái)支持自己的描述。第三,堅(jiān)持以事實(shí)說(shuō)話,少用虛詞、感嘆詞。第四要注意語(yǔ)言邏輯,介紹時(shí)層次分明、重點(diǎn)突出。最后,盡量不要用簡(jiǎn)稱、方言、土語(yǔ)和口頭語(yǔ),以免對(duì)方難以聽懂。當(dāng)不能回答某一問(wèn)題時(shí),應(yīng)如實(shí)告訴對(duì)方,含糊其辭和胡吹亂侃會(huì)導(dǎo)致失敗。
面試之后
致謝
為了加深招聘人員的印象,增加求職成功的可能性,面試后的兩三天內(nèi),求職者最好給招聘人員寫封信表示感謝。感謝信要簡(jiǎn)潔,最好不超過(guò)一頁(yè)紙。信的開頭應(yīng)提及自己的姓名、簡(jiǎn)單情況以及面試的時(shí)間,并對(duì)招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申對(duì)公司、應(yīng)聘職位的興趣。信的結(jié)尾可以表示對(duì)自己的信心,以及為公司的發(fā)展壯大做貢獻(xiàn)的決心。
面試之前的準(zhǔn)備工作
1、JD分析(職位說(shuō)明書、任職資格,某些崗位還需要研究下勝任素質(zhì))。對(duì)所招聘崗位進(jìn)行深入分析,熟悉其JD。這里需要注意,尤其是一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)和專有名詞及該崗位所需核心勝任能力,面試官更應(yīng)該提前摸底熟悉。這是你實(shí)施面試的前提。HR在某一行業(yè)的專業(yè)度也正由此體現(xiàn)。
2、簡(jiǎn)歷篩選。尤其是對(duì)候選人簡(jiǎn)歷進(jìn)行深入細(xì)致的分析,得出初步入選者,對(duì)其有疑問(wèn)之處,提前準(zhǔn)備好問(wèn)題及追問(wèn)點(diǎn),以便面試時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的提問(wèn)。
3、確定面試方式。是采用一對(duì)一還是無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論?是采用結(jié)構(gòu)化還是非結(jié)構(gòu)化面試?是一次面試搞定,還是需要多次復(fù)試……必須根據(jù)不同崗位提前明確好所采取的面試方式。
4、確定面試地點(diǎn)。提前預(yù)訂好一個(gè)會(huì)議室或洽談室(如果是一對(duì)一或者多對(duì)一的面試可以選擇在公司相對(duì)獨(dú)立的接待室;如果是集體面試,那么適合選擇在公司較大的會(huì)議室進(jìn)行),提前把面試地點(diǎn)安排好,確保面試地點(diǎn)的干凈整潔。
5、面試材料的準(zhǔn)備。主要是求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷、面試考評(píng)題庫(kù)、結(jié)構(gòu)化面試題目準(zhǔn)備、面試來(lái)訪登記表、面試評(píng)價(jià)表、用于回答求職者詢問(wèn)的公司基本情況、崗位工作職責(zé)與薪酬待遇、福利政策、公司企業(yè)文化介紹等資料。這項(xiàng)準(zhǔn)備工作是重點(diǎn),尤其是結(jié)構(gòu)化面試題目的精心準(zhǔn)備,這是影響面試成敗的關(guān)鍵所在。
6、面試前的氛圍營(yíng)造。把面試要用到的會(huì)議室或洽談室進(jìn)行簡(jiǎn)單布置,如桌上擺一盆鮮花,把公司相關(guān)宣傳資料準(zhǔn)備好擺在上面,但面試環(huán)境應(yīng)盡量保持安靜和整潔,不需要過(guò)多的裝飾和渲染。如果有必要還可以先播放些有關(guān)企業(yè)文化宣傳或者公司及產(chǎn)品介紹的視頻等等。
7、另外,為了確保求職者參加面試的出勤率,HR還可以提前1小時(shí)再次電話詢問(wèn)確認(rèn)求職者是否會(huì)來(lái)?如果來(lái),現(xiàn)在是否已經(jīng)出發(fā)或者確定下到什么位置,以方便安排后續(xù)接待及面試次序工作。
8、最后,就是迎接求職者了。其實(shí)從某種意義上講從求職者到公司起就已經(jīng)開始進(jìn)入面試階段了,HR可以提前觀察和仔細(xì)了解其言談舉止,行為表現(xiàn)(往往這時(shí)候求職者表現(xiàn)出來(lái)的是很真實(shí)的一面,HR會(huì)有不一樣的感覺)。有些視頻還介紹過(guò)在應(yīng)聘者面試經(jīng)過(guò)的途中故意設(shè)置一些看似很平常的“障礙”來(lái)觀察面試者的行為表現(xiàn),從而判斷其是否具備某些品質(zhì)或者能力素養(yǎng)。
總之,面試前的準(zhǔn)備工作用一句話來(lái)概括就是“天時(shí)地利物盡人和”。“天時(shí)”即要準(zhǔn)備好面試時(shí)間,“地利”那就是提前安排好面試地點(diǎn),“物盡”就是提前熟悉和準(zhǔn)備一切面試相關(guān)的資料和物料,“人和”就是準(zhǔn)備好面試官及良好的面試人文環(huán)境。這一切準(zhǔn)備就緒后,那就“萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)”啦,只等他來(lái)了……
面試技巧
調(diào)整心態(tài)保持自信
無(wú)論初試的成績(jī)?nèi)绾,考生都?yīng)該保持一個(gè)平和的心態(tài),不能因?yàn)榉指叨つ孔孕,也不能因(yàn)榉謹(jǐn)?shù)排在后面就先自我否定。面試主要考查的是學(xué)生的靈活性、邏輯性、應(yīng)變性等整體素質(zhì),初試成績(jī)是高是低,并不意味著復(fù)試結(jié)果有所區(qū)別。研究生面試的過(guò)程中,考生的心態(tài)是十分重要的,盡量把心態(tài)擺正,所謂機(jī)會(huì)面前,人人平等。此外,考生切記不要太過(guò)緊張,有些高分考生因?yàn)樽园炼У魞?yōu)勢(shì),也有的考生是因?yàn)樾睦硭刭|(zhì)不好,整個(gè)面試過(guò)程表現(xiàn)的過(guò)于緊張,讓導(dǎo)師對(duì)該考生的處事能力產(chǎn)生懷疑,而被拒之門外?傊瑹o(wú)論初試分?jǐn)?shù)如何,考生都應(yīng)該做到冷靜地分析形勢(shì),保持心態(tài)平和,不驕不躁,不卑不亢,從容走進(jìn)考場(chǎng)。
知己知彼百戰(zhàn)不殆
對(duì)于通過(guò)初試的考生,應(yīng)該在知道進(jìn)入復(fù)試時(shí)就開始著手搜集本專業(yè)導(dǎo)師的相關(guān)資料,包括導(dǎo)師的研究方向,最近幾年的研究成果等等。最好可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者院校電話聯(lián)系到本專業(yè)的導(dǎo)師,爭(zhēng)取在復(fù)試之前與導(dǎo)師見面,或者通過(guò)電子郵件與導(dǎo)師聯(lián)系,讓導(dǎo)師事先對(duì)自己有所了解,給導(dǎo)師留一個(gè)良好的印象,這樣可以為復(fù)試奠定基礎(chǔ)。
注重禮儀展現(xiàn)自我
在面試時(shí)要注重儀態(tài),儀表端莊,嚴(yán)肅認(rèn)真會(huì)給老師留下良好的第一印象。在著裝方面,男生應(yīng)盡量穿的正式一點(diǎn),最好是傳西裝,女生也應(yīng)該打扮的端莊大方,千萬(wàn)不要穿超短裙或者緊身衣,無(wú)論男女,在研究生面試時(shí)切忌穿得太潮,這樣很容易讓導(dǎo)師覺得你不重視面試,不尊重導(dǎo)師,從而給導(dǎo)師留下不好的印象。
再談吐方面,考生要表現(xiàn)在落落大方,說(shuō)話不要結(jié)巴,聲音要洪亮,盡量不要使用嗯、啊、哼、哈、呀、然后等語(yǔ)氣助詞,回答問(wèn)題要條理清晰。此外,回答問(wèn)題時(shí),應(yīng)該與導(dǎo)師有眼神上的交流,讓對(duì)方感受到尊重和被重視,這對(duì)你將來(lái)的成功會(huì)有很大的幫助。考生在掌握了這些復(fù)試要領(lǐng)之后,在針對(duì)自己的專業(yè)和未來(lái)的研究方向做個(gè)簡(jiǎn)單的研究計(jì)劃,對(duì)該學(xué)科的前沿知識(shí)有一個(gè)事先的了解,以應(yīng)對(duì)面試時(shí)導(dǎo)師提出的專業(yè)問(wèn)題,基本上成功通過(guò)復(fù)試問(wèn)題不大。
注意事項(xiàng)
第一印象要留好
面試時(shí)給考官的第一印象很重要,開始的印象往往很可能就決定了面試結(jié)果。大體說(shuō)來(lái),著裝應(yīng)與企業(yè)性質(zhì)、文化相吻合,與職位相匹配。不論去什么公司,正裝不僅正式大方,而且對(duì)別人也是一種尊重。女孩子一定要注重衣著形態(tài)的細(xì)節(jié),避免穿無(wú)袖、露背、迷你裙等裝束。對(duì)于初次求職者或剛出校門的大學(xué)生,服裝也要以大方簡(jiǎn)潔為主。此外,女性求職者在夏季面試時(shí)要注意化妝端莊淡雅,細(xì)節(jié)之處處理好,如頭發(fā)、指甲、配件等都應(yīng)干凈清爽,顯示出干練精神的良好印象。
切忌緊張與慌張
面對(duì)掌握生殺予奪權(quán)力的面試官,多數(shù)人都會(huì)表現(xiàn)出緊張來(lái),這是面試的大忌。對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō),面試時(shí)的緊張多半是由于太在乎面試機(jī)會(huì),惟恐不被錄取導(dǎo)致的。告訴你一個(gè)調(diào)整方法:面試前努力全身心放松;面試時(shí)用深呼吸的方法保持平靜,或用心理暗示的方法來(lái)使自己放松,如在心里默念我很放松,我盡力就行了。只有放松,才能準(zhǔn)確把握考官要問(wèn)的問(wèn)題和自己的回答方式。記住,心情放松、心態(tài)平和、充滿自信,這樣不僅能給考官留下好印象,也有利于保持頭腦清醒、思維敏捷,在這樣的狀態(tài)下所做的回答才是最能令考官滿意的。
自我介紹,重點(diǎn)突出
自我介紹幾乎是所有考官必問(wèn)的題目,求職者在回答時(shí)一定要注意,所述內(nèi)容要與簡(jiǎn)歷相一致,若自相矛盾,只會(huì)給自己平添麻煩。在真正做自我介紹時(shí),不妨坦誠(chéng)自信地展現(xiàn)自我,重點(diǎn)突出與應(yīng)聘職位相吻合的優(yōu)勢(shì)。你的相關(guān)能力和素質(zhì)是企業(yè)最感興趣的信息,因此,在許多情況下,在聽取你的介紹時(shí),考官也會(huì)抓住他感興趣的點(diǎn)深入詢問(wèn)。所以,在進(jìn)行表述時(shí),要力求以真實(shí)為基礎(chǔ),顧及表達(dá)的邏輯性和條理性,避免冗長(zhǎng)而沒(méi)有重點(diǎn)的敘述。這樣專業(yè)而出色的表現(xiàn),肯定是令考官們贊賞有加的。 到底考官們想從自我介紹中嗅出點(diǎn)什么來(lái)其實(shí),自我介紹是考官對(duì)面試者進(jìn)行的綜合能力考察,主要評(píng)估面試者的言談舉止是否得體,個(gè)性特點(diǎn)、行事風(fēng)格是否合意,敬業(yè)精神與自信是否具備。同時(shí),有經(jīng)驗(yàn)的面試官會(huì)從中窺出面試者的表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、理解能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神等。
肢體語(yǔ)言,成功的變數(shù)
一顰一笑,一舉手一投足,這就是你的肢體語(yǔ)言。肢體語(yǔ)言有什么妙用在面試者給人的印象中,用詞內(nèi)容占7%,肢體語(yǔ)言占55%,剩下的38%來(lái)自語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)。因此,在面試中,不妨謹(jǐn)記以下這些小細(xì)節(jié)仔細(xì)聆聽、面帶微笑、措辭嚴(yán)謹(jǐn)、回答簡(jiǎn)潔明了、精神風(fēng)貌樂(lè)觀積極,這些豐富的肢體語(yǔ)言和恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)音語(yǔ)調(diào),勢(shì)必會(huì)使你的面試錦上添花、事半功倍!
面試也要講誠(chéng)信
很多求職者為了能得到工作機(jī)會(huì),在面試中采取撒謊策略。成敗在細(xì)節(jié),有經(jīng)驗(yàn)的hr會(huì)很快區(qū)分出謊話與真話。因此,千萬(wàn)不要在面試時(shí)說(shuō)謊,這樣一定沒(méi)有機(jī)會(huì)。此外,在進(jìn)行任何一次面試后,都要仔細(xì)進(jìn)行總結(jié)成敗之處,看看哪些問(wèn)題容易被問(wèn)倒,這樣,在下一次的面試中就可以避免在同一條陰溝里翻船了。
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