求職E-mail寫作指南

時間：2023-02-15 18:30:58 求職指南我要投稿

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求職E-mail寫作指南

　　很多人都會有這樣的疑惑：怎樣可以在HR下載簡歷之前最大程度地體現(xiàn)自己優(yōu)勢，并且留下良好的印象。那么，讓小編來告訴你在郵件寫作與發(fā)送過程中有哪些注意事項，并如何使郵件成為求職過程中的加分項。

求職E-mail寫作指南

　　郵箱的選擇

　　首先，在給用人單位發(fā)送簡歷的時候，要用自己的私人公共郵箱，切勿用學校教育網的信箱。并且要選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費郵箱的選擇更要注意，如果不穩(wěn)定，發(fā)送的簡歷對方沒有收到，或者對方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。

　　其次，郵箱的ID要顯得專業(yè)，成熟并且職業(yè)化。關于郵箱的名稱，盡量避免使用不規(guī)則全數(shù)字的，比如下圖中的1234567@qq.com，這跟“用扣扣的是很低端”無關。

　　另外，還要避免使用一些“負向”或者“歧義”的詞匯，比如badboy1126@163.com，或者sexylady@yahoo.com這樣的。

　　那么什么是好的郵箱名稱呢?在郵箱ID的設置上，一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊日期、生日等數(shù)字)等各種形式均可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl之類，最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。

　　郵件標題

　　標題中的典型錯誤

　　所有標題中犯的錯誤，都可以概括為“自以為是”和“態(tài)度不認真”。

　　(1)“我的簡歷”、“簡歷”、“求職簡歷”、“我的初次簡歷”、“XXX的簡歷(修改第3稿)”、“應聘”。這是最常見的簡歷標題，你堅定的拋給HR一個哲學問題：“我”是誰?

　　HR心聲：你們都是誰啊!

　　(2)“簡歷模板”、“XXXX網站的簡歷模板”、“英文簡歷模板”

　　HR心聲：謝謝你，我已經知道你是直接從模板拷過來的。

　　(3)投遞崗位是銷售，簡歷標題寫“應聘行政文秘”

　　HR心聲：我們沒招這個崗位呀。

　　(4)英文語法和拼寫錯誤：Apply Inter寫成“ Inter Apply”

　　HR心聲：不認真，英語差，F(xiàn)ail!

　　(5)莫名其妙的簡歷標題

　　某單位招暑期助理崗位實習生，有一封郵件標題是這樣的(見下圖)：

　　那么應該如何寫郵件標題呢?如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因為這是它初步篩選的標準。

　　不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。所以至少要寫上你應聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字，這樣便于HR審核你的簡歷。

　　還有一點：標題要用中文寫，除非應聘時要求用英文!每天HR不僅會收到大量的簡歷，還會收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標題的，所以如果你用英文做標題，很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹的禍。

　　所以一個標準的標題就是：你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。如果簡歷是直接E-mail投遞到HR的電子郵箱里，在郵箱和附件標題中注明“姓名”和“應聘崗位”，可以讓HR明確知道那份是你的簡歷，以及你應聘的崗位，同時便于保存和查找。

　　1用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷?

　　這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的焦點，各有各的理。就這個問題，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應了解正文發(fā)送簡歷和附件發(fā)送簡歷各自適用的背景和優(yōu)缺點。

　　正文發(fā)送簡歷:

　　很多公司的E-mail郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除�；谶@個原因，很多公司的HR在接收簡歷的時候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應聘者將簡歷以E-mail正文的形式發(fā)送。

　　正文發(fā)送簡歷的優(yōu)點：

　　無需下載附件，HR打開郵件正文即可看到簡歷內容;純文本格式，容易查看，不會因為電腦沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件(如doc、pdf、excel等格式)。

　　正文發(fā)送簡歷的缺點：

　　正文中簡歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉發(fā))而容易混亂，難以保障;正文中貼照片比較困難、麻煩。

　　附件發(fā)送簡歷：

　　附件形式發(fā)送簡歷可以完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印。但是多數(shù)外企郵箱容量有限制，且對附件嚴格限制。

　　附件發(fā)送簡歷的優(yōu)點：

　　完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印;簡歷中的照片不受影響。

　　附件發(fā)送簡歷的缺點：

　　附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除;附件較大時，郵件發(fā)送過程可能會因為不穩(wěn)定因素而導致郵件發(fā)送失敗。

　　那么，在E-mail投遞簡歷的時候，如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則：首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷，嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡歷的E-mail郵箱類型。如果是公司系統(tǒng)郵箱，則采用正文發(fā)送簡歷;如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發(fā)送簡歷。

　　2格式與標點

　　郵件的內容固然重要，但細節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式，能為郵件加分不少。

　　需注意的有以下幾點：

　　(1)統(tǒng)一字體(中文常用宋體，英文常用Calibri)、字號、文字顏色。

　　(2)沒有錯別字和病句。

　　(3)英語的大小寫、單詞前后有空格。

　　(4)中英文標點不混用。

　　3最佳順序：附件—正文—標題—收件人

　　附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件，會令印象分大打折扣。因此最好在第一時間添加附件，避免之后遺忘。

　　標題放在正文之后填寫(因為忘寫標題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒)，格式應按照應聘公司的標準。

　　收件人在確認郵件沒有疏漏后，最后填寫，可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無關人士。

　　4發(fā)出去的郵件，潑出去的水