如何打造行政秘書(shū)的專(zhuān)屬簡(jiǎn)歷？

時(shí)間：2021-01-30 09:32:24 求職指南我要投稿

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　　行政、文秘類(lèi)工作的比較雜，相同職務(wù)在不同的公司其工作內(nèi)容可能也會(huì)有很大的不同。所以對(duì)于行政秘書(shū)的能力要求也有很多，對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的行政秘書(shū)應(yīng)該具備的能力有：首先，要有一定的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;其次，能熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;最后，還需要能熟練使用相關(guān)的辦公軟件，打字熟練，有些還需要能使用一些圖片處理軟件等。行政文秘工作內(nèi)容看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際工作時(shí)很能考驗(yàn)一個(gè)人的工作能力。因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容的多樣化，要求職者也是個(gè)多面手。

如何打造行政秘書(shū)的專(zhuān)屬簡(jiǎn)歷？

　　那應(yīng)屆生如何才能寫(xiě)好一份行政秘書(shū)的個(gè)人簡(jiǎn)歷呢?如果你是一個(gè)想應(yīng)聘行政秘書(shū)工作的應(yīng)屆畢業(yè)生，簡(jiǎn)歷可以這樣處理：

　　1、教育背景和社會(huì)實(shí)踐

　　文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生寫(xiě)起來(lái)會(huì)輕松些，如果不是該專(zhuān)業(yè)那怎么寫(xiě)?我們知道，行政文秘工作是個(gè)對(duì)能力有諸多要求但卻比較辛苦的工作，如果你不是該專(zhuān)業(yè)的學(xué)生那校園活動(dòng)這一塊十分重要，因?yàn)楦黝?lèi)校園活動(dòng)中的那些“雜事”和行政文秘工作相似。優(yōu)簡(jiǎn)歷網(wǎng)為你總結(jié)可以寫(xiě)上如下幾種：

　　● 班團(tuán)干部：這是能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力的經(jīng)歷。

　　● 學(xué)生助理：工作都是一些行政事務(wù)類(lèi)工作，加分點(diǎn)。

　　● 社團(tuán)活動(dòng)：所有的社團(tuán)活動(dòng)都不是毫無(wú)意義的，起碼展現(xiàn)了你的交往能力。

　　● 大型活動(dòng)： (辯論、演講、主持等)這些活動(dòng)可以突出性格、口才等。

　　● 社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)(志愿者等等)：社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)也是證明自己處事能力的一種手段。

　　2、相關(guān)培訓(xùn)和證書(shū)

　　應(yīng)屆生一般沒(méi)有什么工作經(jīng)驗(yàn)，但是作為學(xué)生，通過(guò)各類(lèi)社會(huì)實(shí)踐和學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高自己，讓招聘者了解到你具有相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，一定會(huì)給你的簡(jiǎn)歷加分。在行政文秘簡(jiǎn)歷中，可以寫(xiě)出的培訓(xùn)和各類(lèi)證書(shū)主要包括以下幾種：公務(wù)文書(shū)培訓(xùn)(寫(xiě)作能力)、秘書(shū)培訓(xùn)(各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)能力)、行政工作培訓(xùn)(專(zhuān)業(yè)能力)、人力資源培訓(xùn)(管理能力)、會(huì)計(jì)培訓(xùn)(財(cái)務(wù)能力)、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)等。

　　3、自我評(píng)價(jià)或總結(jié)

　　自我評(píng)價(jià)或總結(jié)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要，尤其當(dāng)你的教育和實(shí)踐方面不足的`時(shí)候，就要用自我評(píng)價(jià)來(lái)彌補(bǔ)。如：

　　● 中文錄入速度每分鐘100字以上;

　　● 英語(yǔ)的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力達(dá)到六級(jí)水平;

　　● 在校時(shí)參與了多項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)，并組織和參與組織了近10項(xiàng)各類(lèi)活動(dòng);

　　● 能夠熟練的運(yùn)用word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等辦公軟件;

　　● 不怕苦、不怕累，較強(qiáng)的執(zhí)行力，行政秘書(shū)是自己堅(jiān)持的職業(yè)方向，能踏實(shí)的工作下去。

　　最后一項(xiàng)比較“虛”，一般不建議寫(xiě)上，但對(duì)那些自身?xiàng)l件不足的求職者，不妨作為自己的誠(chéng)意。希望用自己的“誠(chéng)意”能打動(dòng)HR給自己一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。

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