出納行政崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-12-05 17:59:41 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿

出納行政崗位職責(zé)

　　現(xiàn)如今，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的出納行政崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

出納行政崗位職責(zé)

出納行政崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)配合公司組織搭建財(cái)務(wù)管理體系;

　　2、主持公司報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算的編制;

　　3、負(fù)責(zé)編制公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表以及納稅申報(bào)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作,進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核;

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料等資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資的工作;

　　6、負(fù)責(zé)發(fā)票申領(lǐng)、開(kāi)具、保管、抄報(bào)及稅務(wù)外聯(lián)等工作;

　　7、負(fù)責(zé)辦理日常工商、銀行事務(wù)的外聯(lián)工作;

　　8、監(jiān)督審核做好會(huì)計(jì)憑證、財(cái)冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的'收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作;

　　9、暫時(shí)負(fù)責(zé)子公司行政及人事相關(guān)工作。

　　崗位要求:

　　1、本科以上學(xué)歷,有五年全盤(pán)賬務(wù)處理經(jīng)驗(yàn),有生產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),具有中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱優(yōu)先;

　　2、熟悉財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、以及公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)等業(yè)務(wù);

　　3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,按時(shí)完成任務(wù)的能力,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

　　4、熟練運(yùn)用PPT、Word、Excel等相關(guān)辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件;

　　5、有對(duì)新事物接受和學(xué)習(xí)的能力,能承受較大工作壓力。

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　　1、促銷費(fèi)用管理：促銷方案審核、促銷費(fèi)用審核、專項(xiàng)方案跟進(jìn)及終端費(fèi)用追溯;

　　2、審計(jì)管理：大區(qū)日常財(cái)務(wù)審計(jì)及大區(qū)經(jīng)理離任交接審計(jì);

　　3、有獎(jiǎng)瓶蓋管理：管控有獎(jiǎng)瓶蓋額度;

　　4、經(jīng)銷商賬務(wù)管理：經(jīng)銷商對(duì)賬及異議費(fèi)用的確認(rèn);

　　5、其他工作：領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

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　　1、現(xiàn)金收付

　　(1)根據(jù)銀行的結(jié)算制度和企業(yè)報(bào)銷制度，審核原始憑證的合法性、準(zhǔn)確性，準(zhǔn)確、及時(shí)地完成現(xiàn)金收付工作;

　　(2)及時(shí)對(duì)現(xiàn)金的`收付開(kāi)具或索取相關(guān)票據(jù);

　　(3)負(fù)責(zé)工資的按時(shí)發(fā)放、保管、郵寄等工作及各類款項(xiàng)的報(bào)銷。

　　2、登記日記賬

　　3、現(xiàn)金提存與保管

　　4、銀行業(yè)務(wù)辦理

　　5、會(huì)計(jì)憑證登記與整理

　　6、增值稅發(fā)票填開(kāi)、購(gòu)買

　　7、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證

　　8、月未倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)

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　　1)是總經(jīng)理處理日常行政工作的助手。

　　2)負(fù)責(zé)辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、保安部日常工作管理和工作協(xié)調(diào)。

　　3)協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展公關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4)對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品、非開(kāi)發(fā)建設(shè)投入性物資的管理和調(diào)配。

　　5)集團(tuán)及下屬企業(yè)人力資源配置方案的'研究分析。

　　6)集團(tuán)及下屬企業(yè)檔案管理體系的建立。

　　7)其他總經(jīng)理交辦的事項(xiàng)。

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　　1、獨(dú)立處理公司賬務(wù)的事務(wù)：會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)處理、稅務(wù)申報(bào)及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表等。

　　2、按照會(huì)計(jì)制度要求，編制錄入記賬憑證，并據(jù)實(shí)登記各明細(xì)賬、總賬。

　　3、負(fù)責(zé)審核公司日常的`費(fèi)用報(bào)銷。

　　4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查核，與建設(shè)方、施工隊(duì)核對(duì)賬目。

　　5、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料。

　　6、負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)、內(nèi)務(wù)管理等行政事務(wù)。

　　7、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助完成財(cái)會(huì)工作；

　　2、協(xié)助完成部分行政工作；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　任職資格：

　　1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè)；

　　2、誠(chéng)實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)，具有獨(dú)立工作能力；

　　3、具有良好的`團(tuán)隊(duì)合作精神、善于與人溝通；

　　4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)，能積極主動(dòng)工作，并主動(dòng)思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；

　　5、對(duì)財(cái)務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。

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　　1、負(fù)責(zé)公司日常各類會(huì)議的組織、發(fā)布通知、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)和會(huì)務(wù)跟辦；

　　2、負(fù)責(zé)公司各類請(qǐng)示流程的`初審和流轉(zhuǎn)，并跟蹤進(jìn)度；

　　3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、用品物資采購(gòu)等后勤管理；

　　4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全相關(guān)工作；

　　5、執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)工作；

　　6、協(xié)助開(kāi)展公司工會(huì)、黨委、團(tuán)委和婦聯(lián)等組織事務(wù)；

　　7、負(fù)責(zé)宣傳工作和各項(xiàng)活動(dòng)的組織、開(kāi)展；

　　8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

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　　工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)基金進(jìn)行全盤(pán)財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理,包括賬務(wù)核算、資金管理、編制報(bào)表、年度財(cái)務(wù)決算、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、年度審計(jì)、稅收申報(bào)等事項(xiàng);

　　2、資金和融資管理,主要包括賬戶開(kāi)立與變更、網(wǎng)銀與預(yù)留印鑒管理、投資款收支、基金費(fèi)用報(bào)銷及非投資款項(xiàng)的審核與支付、月末賬單對(duì)賬等事務(wù);

　　3、配合項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目的'財(cái)務(wù)盡職調(diào)查和已投項(xiàng)目的投后財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作;

　　4、電子文件和檔案管理;

　　5、會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)等組織和會(huì)務(wù)工作。

　　任職資格:

　　1、誠(chéng)信廉潔,勤奮敬業(yè),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有良好的職業(yè)素養(yǎng);

　　2、學(xué)歷:國(guó)內(nèi)外知名大學(xué)本科/學(xué)士或以上;

　　3、5年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),有全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和賬務(wù)處理能力,有任一以下經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮:

　　1)vc、pe投資基金相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　2)知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、知名咨詢公司、投資銀行工作經(jīng)驗(yàn);

　　3)文化娛樂(lè)行業(yè)股權(quán)投資經(jīng)歷或背景;

　　4、優(yōu)秀的判斷力和財(cái)務(wù)分析能力;

　　5、熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策;

　　6、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師優(yōu)先。

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　　1、現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù);

　　2、庫(kù)存現(xiàn)金保管并保證賬實(shí)相符;

　　3、妥善保管各種票據(jù)、印鑒，將所收匯票，支票及時(shí)、準(zhǔn)確交存開(kāi)戶銀行;

　　4、準(zhǔn)確、及時(shí)辦理銀行付款業(yè)務(wù);

　　5、及時(shí)收取銀行單據(jù)及對(duì)賬單，做好銀行對(duì)帳工作;

　　6、準(zhǔn)確、及時(shí)記錄各種票據(jù)的收、付、存情況，做好每天的盤(pán)存工作;

　　7、協(xié)助做好公司債務(wù)融資工作;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項(xiàng)。

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　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常事務(wù)性工作，協(xié)助處理帳務(wù)；

　　2、申請(qǐng)票據(jù)，準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的'申報(bào)；

　　3、現(xiàn)金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對(duì)帳，單據(jù)審核，開(kāi)具與保管發(fā)票；

　　4、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管；

　　5、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門(mén)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。

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　　1、全面主持本部門(mén)的工作，組織并督促部門(mén)人員完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　2、落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各部門(mén)、各業(yè)務(wù)公司工作聯(lián)系，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合;

　　3、組織編制公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算計(jì)劃、資金計(jì)劃及稅務(wù)籌劃;定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際，及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)成本核算規(guī)程、成本管理、會(huì)計(jì)監(jiān)督及其有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施;

　　5、組織編制、審查公司財(cái)務(wù)計(jì)劃;擬定資金籌措和使用方案，全面平衡資金，開(kāi)辟財(cái)源，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果;

　　6、組織本部門(mén)按財(cái)務(wù)制度規(guī)定和要求做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作;

　　7、負(fù)責(zé)組織公司的`成本管理工作;進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、控制、核算、分析和考核，節(jié)約費(fèi)用，確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的完成;

　　8、負(fù)責(zé)建立和完善公司財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)內(nèi)部控制制度，監(jiān)督其執(zhí)行情況;

　　9、審查公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同，并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行，參與公司經(jīng)營(yíng)決策;

　　10、組織考核、分析公司經(jīng)營(yíng)成果，提出可行的建議和措施。

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　　1、崗位說(shuō)明:

　　行政人事是承擔(dān)公司人力資源的引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實(shí)施公司相關(guān)人力資源管理政策和行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關(guān)工作的職能部門(mén)。

　　2、其主要職責(zé)是:

　　(1)負(fù)責(zé)公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

　　(2)負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

　　(3)負(fù)責(zé)公司收發(fā)、批辦賬號(hào)的使用及管理,與總部做好上傳下達(dá)。

　　(4)負(fù)責(zé)公司文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè),公司文化墻的管理。

　　(5)負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購(gòu)買、登記和發(fā)放。

　　(6)負(fù)責(zé)員工通訊報(bào)銷及標(biāo)準(zhǔn)修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機(jī)票預(yù)訂、客戶及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪接待、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作。

　　(7)負(fù)責(zé)公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。

　　(8)負(fù)責(zé)組織各職能部門(mén)職責(zé)的制訂及修改,各崗位工作分工、績(jī)效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門(mén)管理規(guī)定的修訂歸檔

　　(9)負(fù)責(zé)公司人事行政出納部門(mén)預(yù)算的`編制,部門(mén)及行政類費(fèi)用的控制和管理。

　　(10)負(fù)責(zé)公司招聘賬號(hào)的管理,員工的招聘、錄用、勞動(dòng)合同簽署、保險(xiǎn)公積金辦理,離職管理。

　　(11)負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行積極溝通,促進(jìn)公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動(dòng)糾紛;

　　(12)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人資行政出納類和臨時(shí)工作。

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　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作，了解業(yè)態(tài)，掌握業(yè)務(wù)范圍擬定工作計(jì)劃，按照總公司要求將工作內(nèi)容落實(shí)和下達(dá)；

　　2、負(fù)責(zé)公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等，人才梯隊(duì)的搭建和人員管理，招聘預(yù)算的制定與成本的控制，確保各個(gè)部門(mén)精簡(jiǎn)高效運(yùn)作；

　　3、執(zhí)行員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞動(dòng)福利、加班費(fèi)等審核以及各類勤假的'報(bào)批；

　　4、審核并報(bào)批員工的入、離職、定級(jí)、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎(jiǎng)懲等，基層員工的分流及內(nèi)部調(diào)配工作；

　　5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法，組織實(shí)施公司證照的年報(bào)、年檢、年審工作。負(fù)責(zé)草擬和修訂區(qū)域公司重要文件，對(duì)文件中的各事項(xiàng)做檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決并匯報(bào)；

　　6、向人事行政總監(jiān)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建設(shè)，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　7、在人事行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下建立和完善詳細(xì)的薪酬福利管理相關(guān)制度，指導(dǎo)公司薪酬體系的運(yùn)行；

　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報(bào)人事行政總監(jiān)批準(zhǔn)；

　　10、定期主持召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，布置、檢查、總結(jié)工作，帶教新員工，提高綜合管理部的專業(yè)度。