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基本職場(chǎng)禮儀15篇(優(yōu)選)
基本職場(chǎng)禮儀1
一、十字文明用語(yǔ):
1、您好,這里是××,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?
2、我就是,請(qǐng)問(wèn)您是...?
3、請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌滤k公室的號(hào)碼...
4、對(duì)不起,您找的同志不在。有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?
5、不好意思,××正忙,請(qǐng)稍等。
6、請(qǐng)問(wèn)您有什么事?
7、對(duì)不起,我沒(méi)有聽(tīng)清楚,請(qǐng)您再講一遍。
8、你好,請(qǐng)進(jìn)(請(qǐng)坐)。
9、請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?
10、請(qǐng)問(wèn)您需要辦什么事?
二、接待來(lái)客用語(yǔ):
1、請(qǐng)稍等,我馬上給您辦(對(duì)不起,讓您久等了)。
2、對(duì)不起,負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的同志外出了,您可以將有關(guān)材料留下,我轉(zhuǎn)交給他。
3、很抱歉,您的手續(xù)不全,請(qǐng)您將手續(xù)補(bǔ)辦齊備后再來(lái)辦理(要指出哪些手續(xù)不全,需要找哪些材料或哪位領(lǐng)導(dǎo))。
4、這件事由××處××辦理,他在XX房間辦公...(我?guī)ァ?
5、對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題不符合有關(guān)政策的規(guī)定,暫時(shí)不能解決,請(qǐng)諒解。
6、您所申請(qǐng)辦理的事項(xiàng),我們承諾某日內(nèi)辦理,請(qǐng)您于×月×日到××領(lǐng)取有關(guān)手續(xù)。
7、不用客氣,這是我們應(yīng)該做的`。
8、您所反映的問(wèn)題我們將盡快查實(shí),謝謝您對(duì)我們工作的支持(如反映人同意,留下聯(lián)系方式,查實(shí)后及時(shí)向其反饋情況)。
9、對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),我稍后再給您答復(fù)好嗎?
10、您走好,再見(jiàn)。
三、服務(wù)忌語(yǔ):
1、沒(méi)上班,等會(huì)再說(shuō);
2、我不清楚,問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)去;
3、我正忙著,你急什么;
4、不是已經(jīng)說(shuō)了嗎,還不明白;
5、你又弄錯(cuò)了,怎么搞的;
6、是聽(tīng)我的,還是聽(tīng)你的;
7、懂不懂法律(規(guī)定、程序),不懂好好去學(xué)習(xí);
8、沒(méi)有空,明天再來(lái)。
基本職場(chǎng)禮儀2
一、禮儀規(guī)范
真誠(chéng)友愛(ài)熱情大方 語(yǔ)言文明舉止端莊
周到禮貌微笑服務(wù) 誠(chéng)信守時(shí)顧全大局
二、儀容、著裝
1.宜化淡妝,特別注意:眉毛、眼睛--有神、微笑;
2. 服裝:著正規(guī)服裝,盡量不要佩戴其他物品,要注意:
、 服飾的和諧統(tǒng)一,要以自己的身體條件(年齡、體形、膚色等)和職業(yè)相適應(yīng)和諧調(diào)。
② 嚴(yán)格遵行國(guó)際通行的TPO(時(shí)間、地點(diǎn)和目的)原則。
上班時(shí)穿著要“正統(tǒng)”,適合穿制服、套裝、套裙、連衣裙等,飾品佩戴以少為佳。 社交活動(dòng)時(shí)穿著打扮則宜講究時(shí)尚、展現(xiàn)個(gè)性。
、 女士著裝不宜“薄、透、露”,內(nèi)衣“太透”會(huì)給人以輕浮之感。
、 頭發(fā):整齊,不蓋眼,男士頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。
⑤ 鞋:高度適中、舒適為宜。
3. 要注意色彩搭配
不同的色彩有不同的象征意義,也有不同的禮儀效應(yīng)。
4. 要注意配合場(chǎng)合。
三、姿勢(shì)
1.站姿:男子應(yīng)站得剛毅灑脫、舒展大方,女子應(yīng)站得婷立端莊,秀麗俊美。
2.坐姿:男士應(yīng)雙膝并攏或微微分開(kāi),并視情況向一側(cè)傾斜,兩腳自然著地,女士應(yīng)腰背挺直,手臂放松、雙腿并攏,自然輕松,溫文爾雅,目視于人。
3. 走姿:男士宜走“便步式走姿”,女士則宜走“一字步走姿”;走步還要分場(chǎng)合,腳步的.強(qiáng)弱、輕重、快慢、幅度及姿式,必須同出入場(chǎng)合相適應(yīng)。
四、交談
1.交談要禮貌、文雅,尊重對(duì)方和自我謙讓?zhuān)瑧B(tài)度要誠(chéng)懇親切,措詞要謙遜文雅,常用的敬語(yǔ)有“請(qǐng)”、“您”、“您好”、“閣下”、“貴方”、“貴公司”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”、“再見(jiàn)”等。
2.在談話(huà)時(shí),應(yīng)注意的幾點(diǎn):
談話(huà)時(shí)要認(rèn)清自己怕身份,要學(xué)會(huì)適時(shí)調(diào)整自己的“角色”。
談話(huà)時(shí)要適當(dāng)考慮措辭,不要想怎么說(shuō)就怎么說(shuō)。
談話(huà)時(shí)要盡量客觀(guān),不要夸大其詞或斷章取義。
談話(huà)時(shí)要有善意,不說(shuō)刻薄、挖苦、傷害對(duì)方的話(huà)。
3. 談話(huà)時(shí)要注意避免涉及:年齡(特別是女士)、婚姻、住址、收入、經(jīng)歷、信仰、疾病、殘疾、災(zāi)禍、死亡等問(wèn)題,也盡量避免談?wù)摶恼Q、離奇、聳人聽(tīng)聞、黃色的事情。
五、舉止
除前面介紹的立、坐、行等體姿禮儀外,在商務(wù)活動(dòng)中,還要注意下面的一些動(dòng)作的禮貌表現(xiàn):
點(diǎn)頭--最常用的一種與他人打招呼的禮貌舉止。
舉手--用于和對(duì)方遠(yuǎn)距離相遇或倉(cāng)促擦身而過(guò)時(shí)打招呼的禮貌舉止。
起立--對(duì)尊者或老者表示敬意的禮貌舉止。
鼓掌--表示贊許或向別人表示祝賀的禮貌舉止。
擁抱--表示親密感情的禮貌舉止。
基本職場(chǎng)禮儀3
握手禮儀的基本要點(diǎn)
一、握手的順序:
主人、長(zhǎng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法:
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過(guò)緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(zhǎng)者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國(guó)女性握手,一般男士不要先伸手。
4、握手時(shí),年輕者對(duì)年長(zhǎng)者、職務(wù)低者對(duì)職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
5、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問(wèn)好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
6、在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
7、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無(wú)握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在和長(zhǎng)輩握手時(shí),年輕者一般要等年長(zhǎng)者先伸出手再握;在和上級(jí)握手時(shí),下級(jí)要等上級(jí)先伸出手再趨前握手。另外,接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應(yīng)主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨。
8、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國(guó)家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來(lái)洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對(duì)方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對(duì)方。
9、在握手的同時(shí)要注視對(duì)方,態(tài)度真摯親切,切不可東張西望,漫不經(jīng)心。如果是一般關(guān)系、一般場(chǎng)合,雙方握手時(shí)稍用力握一下即可放開(kāi),時(shí)間一般為2至5秒。如果關(guān)系親密、場(chǎng)合隆重,雙方的手握住后應(yīng)上下微搖幾下,以體現(xiàn)出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。
10、如果是戴著手套,握手前要先脫下手套。若實(shí)在來(lái)不及脫掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明原因并表示歉意。不過(guò)在隆重的晚會(huì)上,女士如果是穿著晚禮服并戴著通花的長(zhǎng)手套則可不必脫下。
酒桌上喝酒的訣竅
訣竅一:
1、不要主動(dòng)出擊,實(shí)行以守為攻戰(zhàn)略。
2、桌前放兩個(gè)大杯,一杯放白酒,一杯放礦泉水,拿小酒盅干杯,勤喝水,到酒桌上主客基本都喝8分醉時(shí),可以以水代酒,主動(dòng)出擊。(這條建議看情況而定)
3、干杯后,不要馬上咽下去,找機(jī)會(huì)用餐巾抹嘴,把酒吐餐巾里。
4、上座后先吃一些肥肉類(lèi)、淀粉類(lèi)食品墊底,喝酒不容易醉。
訣竅二:
5、掌握節(jié)奏,不要一下子喝得太猛。
6、不要幾種酒混著喝,特別容易醉。
7、領(lǐng)導(dǎo)夾菜時(shí),千萬(wàn)不要轉(zhuǎn)酒桌中間的圓盤(pán),領(lǐng)導(dǎo)夾菜你轉(zhuǎn)盤(pán)是酒桌上大忌。
8、喝到六分醉時(shí),把你面前的醋碟中的'醋喝下,再讓服務(wù)員添上。
9、每次干杯時(shí),倒?jié)M,然后在喝前假裝沒(méi)有拿穩(wěn)酒盅,盡量灑出去一些,這樣每次可以少喝進(jìn)去不少。
餐巾的正確使用法
餐巾要放在腿上
從餐桌上拿起餐巾,先對(duì)折,再將褶線(xiàn)朝向自己,攤在腿上。絕不能把餐巾抖開(kāi),如圍兜般圍在子上,或塞在領(lǐng)口。而把餐巾的一角塞進(jìn)口眼或腰帶里,也是錯(cuò)誤的方法。假如衣服的質(zhì)地較滑,餐巾容易滑落,那應(yīng)該以較不醒目的方法,將餐巾的一角塞進(jìn)腰帶里,或左右兩端塞在大腿下。
餐巾是用來(lái)擦拭嘴巴
餐巾當(dāng)然是為了預(yù)防調(diào)味汁滴落,弄臟衣物。但是,最主要的還是用來(lái)擦拭嘴巴。吃了油膩的食物后滿(mǎn)嘴油漬,若以這副尊容與人說(shuō)話(huà),委實(shí)不雅。況且喝酒時(shí)還會(huì)把油漬留在玻璃杯上,更是難看。至于口紅也是同樣要用餐巾略擦一擦,避免唇印沾在酒杯上。
餐巾用畢無(wú)須折疊整齊
用餐完畢要站起來(lái),首先將腿上的餐巾拿起,隨意疊好,再把餐巾放在餐桌的左側(cè),然后起身離座。如果站起來(lái)后才甩動(dòng)或折疊餐巾,就不合乎禮節(jié)了。餐巾用完后無(wú)須折疊得太過(guò)整齊,但也不能隨便搓成一團(tuán)。如有主賓或長(zhǎng)輩在座,一定要等他們拿起餐巾折疊時(shí)才能跟著動(dòng)作。
中途暫時(shí)離席時(shí),須讓餐巾從餐桌上垂下一角
宴席中最好避免中途離席。非暫時(shí)離席時(shí),許多人會(huì)把餐巾疊好放在椅子上,這種處理方式并沒(méi)有錯(cuò),因?yàn)椴徒頂[放在桌上容易被誤會(huì)已經(jīng)離席。其實(shí),最理想的方式是用盤(pán)子或刀子壓住餐巾的一角,讓它從桌沿垂下,當(dāng)然臟的那一面朝內(nèi)側(cè)才雅觀(guān)。
基本職場(chǎng)禮儀4
一、儀表禮儀
☆ 選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來(lái)增添自己的魅力。① 化妝的濃、淡要視時(shí)間、場(chǎng)合而定。
、 不要在公共場(chǎng)所化妝。
③ 不要在男士面前化妝。
、 不要非議他人的化妝。
、 不要借用他人的化妝品。
、 男士不要過(guò)分化妝。
☆ 服飾及其禮節(jié)
1.要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;2.要注意個(gè)人性格特點(diǎn)3.應(yīng)符合自己的體形
☆ 白領(lǐng)女士的禁忌
禁忌一:發(fā)型太新潮
禁忌二:頭發(fā)如亂草
禁忌三:化妝太夸張
禁忌四:臉青唇白
禁忌五:衣裝太新潮
禁忌六:打扮太性感
禁忌七:天天扮“女黑俠”
禁忌八:腳踏“松糕鞋”
☆ 中國(guó)紳士的標(biāo)志和破綻
1.中國(guó)紳士的十個(gè)細(xì)節(jié):
、 有一雙干凈修長(zhǎng)的手,修剪整齊的指甲。② 雖然不吸煙,但隨身攜帶打火機(jī),以方便在周?chē)呐课鼰煏r(shí)為其點(diǎn)煙。③ 天天換襯衫,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔,有的還會(huì)使用袖扣。④ 腰間不懸掛物品,諸如手機(jī)、呼機(jī)等等。⑤ 在與女士相處時(shí),不放過(guò)每一個(gè)細(xì)節(jié)以對(duì)女士加以照顧,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R(shí)的狀態(tài)下操作,百戰(zhàn)不殆。⑥ 在吃飯時(shí)從不發(fā)出聲音。⑦ 較常人使用禮貌用語(yǔ)更為頻繁。⑧ 偏愛(ài)孤獨(dú),尋求寧?kù)o的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認(rèn)為俗,便絕不再拿起,包括討論。⑨ 喜怒不形于色,在人群中獨(dú)自沉默。⑩ 在對(duì)待愛(ài)情的態(tài)度上思慮過(guò)重,常常顯得優(yōu)柔寡斷。
2.中國(guó)紳士的十大破綻:
、 手形清潔美觀(guān),可是一旦進(jìn)入需要脫鞋的房間,空氣中就會(huì)產(chǎn)生一種異樣氣味。
、 雖然隨身攜帶打火機(jī),但卻是一次性的'塑料打火機(jī)。
、 戴名牌手表時(shí),手腕揚(yáng)得飛揚(yáng)跋扈。
④ 雖然天天換襯衫,但總是系同一條領(lǐng)帶。
、 腰間雖然沒(méi)有懸掛手機(jī)和呼機(jī),但是在公共場(chǎng)合常常大聲對(duì)著手機(jī)說(shuō)話(huà),在劇院里任自己的手機(jī)鈴聲響起。
、 盡管對(duì)女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時(shí)反差過(guò)大,叛若兩人。
⑦ 吃飯時(shí)不發(fā)出聲音,但喝湯時(shí)卻引人側(cè)目。
⑧ 雖然較常人使用禮貌用語(yǔ)更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度。
、 偏愛(ài)孤獨(dú)到了怕見(jiàn)生人的程度。
⑩ 在對(duì)待愛(ài)情的態(tài)度上思慮過(guò)重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠(chéng)的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
基本職場(chǎng)禮儀5
一、辦公室職業(yè)裝的選擇
1、在較為正式的職業(yè)環(huán)境中,女性應(yīng)選擇正式的職業(yè)套裝;辦公室服裝的色彩不宜過(guò)于奪目,以免干擾到工作環(huán)境,影響到整體的效率,服飾造型應(yīng)簡(jiǎn)潔、明快,不宜穿著圖案過(guò)于復(fù)雜,帶有過(guò)于繡花、墜物的服飾,以免影響破壞辦公室的工作節(jié)奏,影響他人的注意力。女性可選擇造型感穩(wěn)定、線(xiàn)條感明快、富有質(zhì)感和挺感的`服飾,以較好地表現(xiàn)職業(yè)女士的職業(yè)能力。
2、花俏、反光的服裝是辦公室所忌諱的,服飾款式的基本特點(diǎn)是端莊、簡(jiǎn)潔、持重和情切。
3、正式的場(chǎng)合仍然以西裝套裙等正式的職業(yè)裝最為適合;較正式的場(chǎng)合也可選用簡(jiǎn)約、質(zhì)地好的上裝和褲裝,并配以女式高跟鞋;較為寬松的場(chǎng)合。雖然可以在服裝和鞋的款式上作調(diào)整,但切不可忘記職業(yè)特性是你的著裝標(biāo)準(zhǔn)。
二、女式工作西裝的選擇
1、西裝選擇基本色最好,不需要流行的顏色,黑、褐、灰或者條紋、碎點(diǎn)的圖案標(biāo)膠好。
2、選擇西裝時(shí)。要根據(jù)年齡、體型、職業(yè)、氣質(zhì)等特點(diǎn)區(qū)別對(duì)待年紀(jì)大、身材較胖的女性穿一般款式的西裝,而年輕女性應(yīng)穿新潮些的西裝,以突出青春美。不一定非得穿顏色相同的套裝,可以配穿裙子、馬甲等。皮鞋、發(fā)型、化妝包袋等都得跟西裝搭配。
3、對(duì)于女性來(lái)說(shuō),西裝套裝可塑造出有力量感的形象。
三、女性著裝禁忌
1、過(guò)露。低胸裝、迷你裙、吊帶裙(衫)等都不會(huì)給人優(yōu)雅的感覺(jué),職場(chǎng)建議還是“保守”點(diǎn)比較好。
2、過(guò)透。一個(gè)優(yōu)雅的職業(yè)女性是不會(huì)讓自己出現(xiàn)這種尷尬情況的,所以在選購(gòu)衣物的時(shí)候就應(yīng)該考慮這個(gè)因素。
3、過(guò)短。千萬(wàn)不要為了標(biāo)新立異在工作場(chǎng)合穿短褲、小背心、超短。
4、過(guò)緊。不要為了展示線(xiàn)條,穿過(guò)于緊身的服裝,性感不等于優(yōu)雅。
基本職場(chǎng)禮儀6
入職禮儀一:優(yōu)秀員工應(yīng)具備的素質(zhì)
有組織能力:組織能力是十分重要的,許多部門(mén)需要再物資供應(yīng)、工作程序、貿(mào)易往來(lái),以及財(cái)政機(jī)遇等諸多方面予以組織或重新組織。
具有說(shuō)服他人的能力:一個(gè)有成效的工作人員應(yīng)當(dāng)善于向他人介紹自己所掌握的信息,表述清楚自己的思想觀(guān)念,使人能理解并支持某一特殊見(jiàn)解。
具有良好的溝通能力:能夠細(xì)心地聽(tīng)取他人的意見(jiàn),能夠用平和的語(yǔ)言對(duì)事物做出準(zhǔn)確描述,這些將具有不可估量的價(jià)值。
善于學(xué)習(xí):這一點(diǎn)比上述的每一項(xiàng)都重要。學(xué)習(xí)能使人增長(zhǎng)才干,更好地協(xié)助公司達(dá)到其所期企望的目的。新員工學(xué)到的知識(shí)很有限,必須在實(shí)踐中不斷地學(xué)習(xí)多方面的知識(shí),才能適應(yīng)需要。
禮儀舉止:在人們眼中已經(jīng)成為判斷一個(gè)人品格優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。禮儀舉止是一個(gè)人品德修養(yǎng)的外在體現(xiàn),不了解你的人往往會(huì)通過(guò)你表現(xiàn)的禮貌舉止來(lái)評(píng)判你的人格。
入職禮儀二:新員工入職自我介紹
例一:大家好,我叫×××,從今天起我將擔(dān)任××××(職務(wù)名稱(chēng))的工作,很高興能和大家一同共事,希望在未來(lái)的日子里我們能合作愉快,也請(qǐng)各位多多關(guān)照,謝謝!
例二:大家好,我叫×××,從今天起我將擔(dān)任××××(職務(wù)名稱(chēng))的工作,這是我的第一份工作,可能會(huì)有很多地方需要請(qǐng)教大家,請(qǐng)各位老師多多幫助,多多包涵,謝謝!在進(jìn)行自我介紹的過(guò)程中,你的臉上要始終保持著笑意,說(shuō)話(huà)的聲音也要穩(wěn)定、洪亮。
在結(jié)束自我介紹的同時(shí),你可以適度的觀(guān)察一下辦公室中同事的狀態(tài)和表情,這會(huì)讓你知道哪些人比較好親近,哪些人對(duì)你有好感。也許你所面對(duì)的同事未必都看起來(lái)很和善,但這時(shí)也不要在心中把對(duì)方就直接拉進(jìn)你的職場(chǎng)黑名單中,還是要以笑容相對(duì),俗話(huà)說(shuō)得“伸手不打笑臉人”。作為職場(chǎng)新人,和善的笑容是極具感染力的武器,它可以幫你快速的融入團(tuán)隊(duì)。
入職禮儀三:學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)和客戶(hù)知識(shí)
新員工剛到公司是一個(gè)適應(yīng)階段,部分新人可能會(huì)因?yàn)閷?shí)際工作內(nèi)容和自己的理想情況頗有出入而很快選擇了放棄。其實(shí),新人們首先應(yīng)該明白,無(wú)論從事什么工作,都要從基本的工作開(kāi)始學(xué)起、鍛煉起,只有從基層一路體驗(yàn)過(guò)來(lái),才會(huì)對(duì)整個(gè)公司和整個(gè)行業(yè)的運(yùn)行有一個(gè)真正全面的了解。不要好高騖遠(yuǎn)、急功近利、這山望著那山高,要放正心態(tài)、對(duì)自己有一個(gè)客觀(guān)正確的定位和評(píng)價(jià),并且踏踏實(shí)實(shí)地融入新環(huán)境。
入職禮儀四:著裝打扮
新員工入職第一天穿什么?這是基本的禮儀體現(xiàn),值得注意的是,職業(yè)注定了你的個(gè)人形象在多數(shù)情況下代表了部門(mén)形象,所以反映職業(yè)本身的信任度是工作著裝的首要任務(wù)。
所以,參考一下你同事的穿衣風(fēng)格是很有必要的。大多數(shù)情況下,在服裝的選擇上,應(yīng)以中性為主,體現(xiàn)自己的親和力,體現(xiàn)溝通和服務(wù)的渴望,款式要簡(jiǎn)潔,顏色最好以純色為主,太過(guò)花哨的服裝會(huì)影響到其他人的情緒、判斷力和辦公效率。
這樣的服裝對(duì)于調(diào)節(jié)自我狀態(tài)也十分有好處,給自己以冷靜、有分寸感的心理暗示。例如,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和一些高新企業(yè)中,個(gè)人的智慧和團(tuán)隊(duì)的合作精神都顯得十分重要。大部分服裝設(shè)計(jì)一般都能夠體現(xiàn)穿著者的獨(dú)立和拓展精神。
當(dāng)你穿對(duì)了衣服,和同事表現(xiàn)出最符合自己部門(mén)的精神氣質(zhì)時(shí),在大同的概念里,你的服裝也會(huì)對(duì)你的自信力有一種潛在的影響。
拿到入職通知書(shū),也不代表能順利在公司留下來(lái),通過(guò)試用期考核,以上幾點(diǎn)基本的新員工的入職禮儀培訓(xùn),借鑒學(xué)習(xí)后必然會(huì)讓你受益匪淺。
實(shí)習(xí)生職場(chǎng)禮儀注意點(diǎn)
一、新人不要主動(dòng)握手
“禮儀是一個(gè)人素質(zhì)的體現(xiàn),也是人際交往的第一步,現(xiàn)在很多從學(xué)校剛剛走向工作崗位的職場(chǎng)新人對(duì)職場(chǎng)禮儀不夠重視,不利于他們?cè)诼殘?chǎng)中的發(fā)展!标愑艚榻B,職場(chǎng)禮儀涉及語(yǔ)言、動(dòng)作、化妝、服裝搭配等多個(gè)方面。作為職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō)首先要注意職場(chǎng)中的基本禮儀,才不至于在職場(chǎng)中失禮。
“握手是職場(chǎng)中最常見(jiàn)的打招呼的方式,但并不是所有的人都能做到禮貌!标愑粽f(shuō)。握手禮幾乎適用于在各種場(chǎng)合打招呼,但握手要遵循原則:職位低的人不要主動(dòng)與職位高的人握手;晚輩不要主動(dòng)與長(zhǎng)輩握手;男士不要主動(dòng)與女士握手的規(guī)律。如果是職位低的女士遇到職位高的男士,職位低的女士不要主動(dòng)與職位高的男士握手。作為職場(chǎng)新人一般都是職位低的晚輩,所以不要主動(dòng)與別人握手。
“有人握手時(shí)習(xí)慣輕輕地握,其實(shí)是一種不禮貌的行為,容易讓對(duì)方感到不真誠(chéng)、敷衍。”陳郁介紹,在握手的時(shí)候,要與對(duì)方虎口相碰,有力地握手,然后迅速松開(kāi),握著對(duì)方的手不放也是不禮貌的!拔帐謺r(shí)常見(jiàn)失禮的行為是濕手與對(duì)方握手。年輕人汗腺發(fā)達(dá),又容易緊張,手心總是濕濕的,在握手前一定要擦干。如果來(lái)不及擦干就說(shuō):對(duì)不起我手挺濕的,不能和您握了。對(duì)方會(huì)諒解!标愑粽f(shuō)。
此外,在握手時(shí)切忌另外一只手插兜、身體亂晃、目光不看對(duì)方等。
二、讓自己坐得舒適,讓別人看得舒服
坐是工作中人們常常保持的一種姿勢(shì),坐姿往往會(huì)反映一個(gè)人的修養(yǎng)、性格和心情。陳郁認(rèn)為在坐的禮儀中應(yīng)該遵守:“讓自己坐得舒適,讓別人看得舒服!钡脑瓌t。
無(wú)論男女都可以采用兩腳平行,雙腿自然彎曲的坐姿,也可以將一條腿搭到另一條腿上。但是兩腿相搭的時(shí)候,要大腿交叉,切忌將一條腿的小腿搭在另一條腿的大腿上。“腿不能抖動(dòng),因?yàn)檫@樣傳遞給對(duì)方的肢體語(yǔ)言是不耐煩!标愑粽f(shuō)。無(wú)論哪種坐姿,在坐的時(shí)候都要挺起腰來(lái),不要給人窩在椅子里或躺在椅子里的感覺(jué)。
此外,在入座的時(shí)候,要學(xué)會(huì)用腿找椅子,盡量避免轉(zhuǎn)身找椅子,女士在入座時(shí),要用手向前攏一下裙子。
三、安排座次對(duì)門(mén)的.是主座
在開(kāi)會(huì)、吃飯和坐車(chē)時(shí),如果沒(méi)有特殊要求,原則上主座要坐最重要的人物。
開(kāi)會(huì)時(shí),如果主席臺(tái)上的人數(shù)是單數(shù),中間的位置就是主座,坐最重要的人,兩邊左右對(duì)稱(chēng),按左高右低的順序,往兩邊排。如果主席臺(tái)上的人數(shù)是雙數(shù),中間的兩個(gè)位置中,左面的是主座,坐一把手,右邊的是二把手,然后往兩邊延伸,也是按左高右低的原則排序。
飯桌的主座一般是門(mén)正對(duì)的座位,然后其他人按照職位高低,坐在兩邊,一般是左高右低。
坐車(chē)時(shí),如果主人自己開(kāi)車(chē),副駕駛座是最尊貴的位置。如果有專(zhuān)職的司機(jī)則是副駕駛后面的位置是最尊貴的位置。如果職位高的人開(kāi)車(chē),職務(wù)低的人要坐在副駕駛的位置,陪著領(lǐng)導(dǎo)。
四、把職位低的介紹給職位高的人
在職場(chǎng)中還常用到介紹的禮儀,介紹時(shí)的規(guī)律與握手的規(guī)律相反。要先將年輕的人介紹給年長(zhǎng)的人;先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士。如果職位低的女士與職位高的男士在一起,先將職位低的女士介紹給職位高的男士。如果職位低的幾個(gè)人中又有職位高低之分,就要先介紹這幾個(gè)人中相對(duì)職位高的人。
“有些人習(xí)慣先介紹領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重,其實(shí)是不對(duì)的,應(yīng)該先讓領(lǐng)導(dǎo)知道面前的人是誰(shuí)。有一種情況例外,就是只介紹領(lǐng)導(dǎo),其他人都不介紹!标愑粽f(shuō)。
介紹時(shí),不要用手指點(diǎn)人,要手掌掌心向上,指向?qū)Ψ。絕對(duì)不能叫錯(cuò)對(duì)方的姓名和職務(wù)。如果正副職都在的情況下,一定要介紹清楚正副職。
職場(chǎng)實(shí)習(xí)生相處的禮儀
(一)尊重同事
相互尊重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì)關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來(lái)彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是尊重對(duì)方。
(二)物質(zhì)上的往來(lái)應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢(qián)、借物或饋贈(zèng)禮品等物質(zhì)上的往來(lái),但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項(xiàng),也應(yīng)記在備忘錄上,以提醒自己及時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì)。向同事借錢(qián)、借物,應(yīng)主動(dòng)給對(duì)方打張借條,以增進(jìn)同事對(duì)自己的信任。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過(guò)分,借入者應(yīng)予以理解,如果所借錢(qián)物不能及時(shí)歸還,應(yīng)每隔一段時(shí)間向?qū)Ψ秸f(shuō)明一下情況。在物質(zhì)利益方面無(wú)論是有意或者無(wú)意地占對(duì)方的便宜,都會(huì)在對(duì)方的心理上引起不快,從而降低自己在對(duì)方心目中的人格。
(三)對(duì)同事的困難表示關(guān)心
同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
(四)不在背后議論同事的隱私
每個(gè)人都有“隱私”,隱私與個(gè)人的名譽(yù)密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。
(五)對(duì)自己的失誤或同事間的誤會(huì),應(yīng)主動(dòng)道歉說(shuō)明
同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼,征得?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
基本職場(chǎng)禮儀7
整潔
現(xiàn)今的男士已經(jīng)懂得不能穿得寒酸、滑稽,但整潔仍然被忽略。生活中?梢(jiàn)到某些男士上穿嶄新西裝,下面卻穿著已經(jīng)沒(méi)有褲線(xiàn)的西褲和布滿(mǎn)灰塵的皮鞋。西褲沒(méi)有筆挺的褲線(xiàn)跟衣領(lǐng)骯臟的襯衫一樣,即使是名牌也會(huì)讓你的形象失色。干干凈凈才算男子漢。不事修飾的胡須,一頭亂發(fā),露出層層疊疊的內(nèi)衣領(lǐng),過(guò)于長(zhǎng)大的褲或各種顯臟的顏色,這一切均會(huì)給人不整潔的印象。整潔易被忽視的另一方面是衣著的順序:從下往上,從內(nèi)到外,一個(gè)人上著干凈的工作服,底下如果是一條質(zhì)地款式做工俱佳的褲子,仍能給人氣度不凡的印象。
擺脫單調(diào),變化風(fēng)格
據(jù)調(diào)查,女性對(duì)一年四季總是穿同樣套裝的男人感到乏味。時(shí)裝界提供給男性的服裝款式本來(lái)就比女性少得多,如果自己再不精心挑選多種服飾,只在幾種顏色式樣中取舍,難免陷于單調(diào)。一個(gè)平時(shí)衣著極為樸素的人,剛開(kāi)始嘗試多種風(fēng)格的衣裝,除了勇氣之外,還要有技巧。建議首先從模仿開(kāi)始,你可以留意一些大眾男明星的衣飾打扮,他們一般均由形象設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)過(guò),衣飾品味自然不俗,人中找到一個(gè)與自己氣質(zhì)相符的對(duì)象,多多觀(guān)察他的衣飾組配風(fēng)格,向其靠攏,然后在模仿中取長(zhǎng)補(bǔ)短體現(xiàn)自己的魅力。
細(xì)節(jié)傳遞品格
領(lǐng)帶、絲巾、皮帶和用來(lái)挽在肩頸處的暖色毛衣都是不可多得的點(diǎn)綴,特別是當(dāng)它們的色彩與所穿的衣服對(duì)比和諧時(shí),效果往往是難以言喻、很見(jiàn)水準(zhǔn)的。在冬季你可將絲巾打雙重結(jié)塞入高領(lǐng)毛衣內(nèi),露出一點(diǎn)絲質(zhì)的耀目華彩。
不忽視色彩魅力 有些男士穿西裝時(shí)看上去無(wú)懈可擊,一旦換上便裝便流于平俗。原因就在于這類(lèi)男士缺少色彩意識(shí),老是將自己定位于藍(lán)灰咖啡之類(lèi)的顏色中。其實(shí),脫下深色西裝換上便裝才是男士真正發(fā)揮魅力的時(shí)候。你可以嘗試花格子襯衫配炭灰牛仔長(zhǎng)褲流露瀟灑不羈;也可以選一件背面灰色而正面紅色設(shè)計(jì)的茄克配黑皮褲,扮成一位摩托騎士;還可以穿紅白相嵌的運(yùn)動(dòng)套裝活躍于網(wǎng)球場(chǎng)上,釋放青春活力;更可以穿上寶石藍(lán)色的真絲襯衫配紫灰或藍(lán)灰的西褲,顯得貴氣十足。鮮亮一些的顏色運(yùn)用在男子漢身上,不僅能讓你顯出精神和活力,也可令你的形象更引人注目,受人重視。
風(fēng)格需要堅(jiān)持
一年365天都是一兩套衣服的男士容易被人們認(rèn)為是食古不化、毫無(wú)生活情趣、破壞男兒固有的沉穩(wěn)氣度。根據(jù)季節(jié)和場(chǎng)合變換衣飾才是正確方向。一套有味道有特色有色彩感的服裝,如果適合你的氣質(zhì)身材,適合所處場(chǎng)合,那么連續(xù)穿上三天也不顯得單調(diào),反而對(duì)你塑造個(gè)人形象有利。
男士職場(chǎng)禮儀常識(shí)
談話(huà)是人們交流感情,增進(jìn)了解的主要手段。在人際交往中,一般人都講究聽(tīng)其言,觀(guān)其行,把談話(huà)作為考察人品的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。因此在社交活動(dòng)中,談話(huà)中說(shuō)的一方和聽(tīng)的一方都理應(yīng)好自為之。
一、尊重他人
談話(huà)是一門(mén)藝術(shù),談話(huà)者的態(tài)度和語(yǔ)氣極為重要。有人談起話(huà)來(lái)滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語(yǔ)氣來(lái)談話(huà),甚至不惜危言聳聽(tīng);有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂(lè),一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因?yàn)椴欢米鹬貏e人。
二、談吐文明
談話(huà)中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。談話(huà)中使用外語(yǔ)和方言,需要顧及談話(huà)的對(duì)象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽(tīng)不懂,那就最好別用。不然就會(huì)使他人感到是故意賣(mài)弄學(xué)問(wèn)或有意不讓他聽(tīng)懂。與許多人一起談話(huà),不要突然對(duì)其中的某一個(gè)人竊竊私語(yǔ),湊到耳邊小聲說(shuō)話(huà)更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開(kāi)的褲扣,那就應(yīng)該請(qǐng)他到一邊去談。
當(dāng)談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。不要搞酒逢知己千杯少,話(huà)不投機(jī)半句多而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話(huà)要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見(jiàn)如故,談個(gè)不休。
三、溫文爾雅
有人談話(huà)得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專(zhuān)好打破砂鍋問(wèn)到底,沒(méi)有什么是不敢談、不敢問(wèn)的。這樣做都是失禮的。在談話(huà)時(shí)要溫文爾雅,不要惡語(yǔ)傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
四、話(huà)題適宜
談話(huà)時(shí)要注意自己的氣量。當(dāng)選擇的.話(huà)題過(guò)于專(zhuān),或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇、阿狗介紹得過(guò)多了的時(shí)候,聽(tīng)者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對(duì)方有意尋釁滋事時(shí),則可對(duì)之不予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話(huà)。遇到有人想同自己談話(huà),可主動(dòng)與之交談。如談話(huà)中一度冷場(chǎng),應(yīng)設(shè)法使談話(huà)繼續(xù)下去。在談話(huà)過(guò)程中因故急需退場(chǎng),應(yīng)向在場(chǎng)者說(shuō)明原因,并致歉意,不要一走了之。
談話(huà)中的目光與體態(tài)是頗有門(mén)道的。談話(huà)時(shí)目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當(dāng)避免。談話(huà)中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對(duì)方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當(dāng)?shù)膭?dòng)作加重談話(huà)的語(yǔ)氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動(dòng)手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動(dòng)都會(huì)使人感到心不在焉,傲慢無(wú)禮。
五、善于聆聽(tīng)
談話(huà)中不可能總處在說(shuō)的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。
聽(tīng)別人談話(huà)要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對(duì)他人談話(huà)內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無(wú)關(guān)大局的地方,例如對(duì)方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯(cuò)的某字。
聽(tīng)別人談話(huà)就要讓別人把話(huà)講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對(duì)別人的談話(huà)加以補(bǔ)充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時(shí)候,就喜歡搶白和挑剔對(duì)方。人家說(shuō)明天可能下雨,他偏說(shuō)那也未必,人家談起《紅高粱》確實(shí)是部出色的影片,他卻說(shuō)這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。
在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話(huà)的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>
參加他人正在進(jìn)行的談話(huà),應(yīng)征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽(tīng)。有事要找正在談話(huà)的人,也應(yīng)立于一旁,當(dāng)他談完之后再去找他。若在場(chǎng)之人歡迎自己參加談話(huà),則不必推辭。在談話(huà)中不應(yīng)當(dāng)做永遠(yuǎn)的聽(tīng)眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會(huì)令眾人掃興。
六、以禮待人
談話(huà)不必刻意追求語(yǔ)不驚人死不休的轟動(dòng)效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。一個(gè)人在談話(huà)中,如果對(duì)待上級(jí)或下級(jí)、長(zhǎng)輩或晚輩、女士或男士、外國(guó)人或中國(guó)人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養(yǎng)的人。
男士職場(chǎng)禮儀盤(pán)點(diǎn)
面試禮儀
女性在面試入座時(shí),雙腿并攏并斜放一側(cè),雙腳可稍有前后之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之后;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之后。這樣對(duì)方從正面看雙腳是交成一點(diǎn)的,腿部線(xiàn)條更顯修長(zhǎng),也顯得頗為嫻雅。
若女性穿著套裙,入座前應(yīng)收攏裙邊再就坐,坐下后,上身挺直,頭部端正,目光平視面試官。
坐穩(wěn)后,身子一般占座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝并攏,面帶微笑保持自然放松。
儀表禮儀
儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn)。員工必須講究?jī)x表,具體要求是:
、 著裝要清潔整齊,工服裝整齊干凈,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標(biāo)要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起。系領(lǐng)帶時(shí),要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
② 注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,男士堅(jiān)持每天刮胡子,手要保持清潔。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
③ 注意休息好,充足睡眠,常做運(yùn)動(dòng),保持良好的精神狀態(tài),上班不要臉帶倦容。
④ 女士上班要淡妝打扮,戴項(xiàng)鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
、 每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場(chǎng)所整理。
問(wèn)候禮儀
在有必要問(wèn)候他人時(shí),職場(chǎng)商務(wù)人員主要需要在問(wèn)候的次序、問(wèn)候的態(tài)度等方面加以注意。
、 問(wèn)候次序。
當(dāng)一個(gè)人與另外一個(gè)人之間的問(wèn)候時(shí),通常應(yīng)為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)摹?/p>
、 問(wèn)候態(tài)度。
問(wèn)候是敬意的一種表現(xiàn)。當(dāng)問(wèn)候他人時(shí),在具體態(tài)度上需要注意主動(dòng)、熱情、自然和專(zhuān)注。
基本職場(chǎng)禮儀8
大學(xué)生職場(chǎng)禮儀基本常識(shí)原則
1)尊敬原則。尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。對(duì)人尊敬和友善,是處理人際關(guān)系的一項(xiàng)重要原則。人與人彼此尊重才能保持和諧愉快的人際關(guān)系。生活中有一些看似不引人注目的小事,卻是不尊重別人的表現(xiàn)。比如拜訪(fǎng)別人不聯(lián)系預(yù)約,不禮貌地搞突然襲擊;探聽(tīng)別人隱私并四處傳播小道消息等。
2)遵守原則。一是守法循禮,二是守約重諾。
3)自律原則。遵守禮儀要自我克制,自律的過(guò)程是完善自己,提高自己整體素質(zhì)的過(guò)程。禮貌修養(yǎng)好的人都能以禮待人,行動(dòng)上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語(yǔ)上不失禮。
4)適度原則。距離即是美,掌握好交往時(shí)的感情尺度,往往可以達(dá)到更佳的效果。
5)寬容原則。在與他人交往的過(guò)程中,用寬廣的胸懷去容人,學(xué)會(huì)換位思考。
大學(xué)生職場(chǎng)禮儀基本常識(shí)
儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、服飾和風(fēng)度等,是構(gòu)成交際的第一印象的基本因素。儀表美包括了自然美、修飾美和內(nèi)在美的三層含義。一個(gè)人良好的禮儀和形象,就像一本精彩的書(shū)的封面,讓人感覺(jué)到你的背景、你的價(jià)值觀(guān)是值得信賴(lài)的。從而產(chǎn)生“魅力效應(yīng)”,有利于人際交往和事業(yè)發(fā)展的成功。
1)儀容風(fēng)度
美國(guó)心理學(xué)家?jiàn)W博特·麥拉比安認(rèn)為人的印象形成是這樣的比例:55%取決于外表、形象,包括服裝、個(gè)人面貌、動(dòng)作、姿態(tài)等無(wú)聲語(yǔ)言;45%取決于語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、言辭的內(nèi)容等有聲語(yǔ)言。作為職業(yè)人士,形象最重要的是:溝通交流、流利的口才、出色的文筆;出色的外表形象包括穿衣、修飾、個(gè)人衛(wèi)生、發(fā)式、指甲、體型、禮儀等。
頭發(fā)的修飾。應(yīng)注意勤于梳洗、發(fā)型得體、長(zhǎng)短適度!昂眠\(yùn)從頭開(kāi)始”!
面容的修飾。男士面容要求:勤于修面剃胡須,修剪鼻毛,保持牙齒、口腔清潔。女士面容要求:美容化妝是最便利易行的方式。美容化妝是生活中的一門(mén)重要藝術(shù),屬于生活美學(xué)范疇。通過(guò)外科整形來(lái)改變自己屬于醫(yī)學(xué)美容范疇。
化妝是對(duì)他人的尊重,同時(shí)也是對(duì)自己的尊重;瘖y的濃淡及風(fēng)格要考慮具體的時(shí)間和場(chǎng)合。通常日妝以自然為主,略施粉黛即可;上班妝也要清新淡雅,體現(xiàn)職業(yè)感;約會(huì)妝可以讓自己顯得甜美一些?偟腵說(shuō)來(lái)工作和社交妝均以“雅”為格調(diào)。干凈、清爽、自然,與年齡、身份和環(huán)境相協(xié)調(diào),達(dá)到刻意修飾后的無(wú)意狀態(tài)是化妝的最高境界。在正式場(chǎng)合,女士不化妝會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的。
2)儀態(tài)風(fēng)度
儀態(tài)又稱(chēng)姿態(tài)、體姿。不同的姿態(tài)顯示出人們不同的精神狀態(tài)。用積極、優(yōu)美的行為和舉止來(lái)表現(xiàn)禮儀更讓人感到真實(shí)、美好和生動(dòng),其作用不亞于有聲語(yǔ)言。它不僅反映一個(gè)人的外表,也反映一個(gè)人的品格、氣質(zhì)與修養(yǎng)。人的相貌是無(wú)法選擇的,而儀態(tài)和風(fēng)度是可以潛心培養(yǎng)和訓(xùn)練的。一個(gè)成功的形象,展示給人們的是自信、尊嚴(yán)、力量和能力,通過(guò)一舉一動(dòng),讓你渾身都散發(fā)著一個(gè)職業(yè)人士的魅力。
人的形體姿態(tài)包括立、坐、行的姿勢(shì)和手勢(shì)、面部表情及相應(yīng)的動(dòng)作等。“站如松、坐如鐘、行如風(fēng)、臥如弓”是我國(guó)自古以來(lái)對(duì)人體姿勢(shì)的要求。體態(tài)語(yǔ)的基本要求是:端莊、自然、大方、穩(wěn)健,做到聲、情、行協(xié)調(diào)一致。
挺拔站姿。站姿的基本要領(lǐng)是:抬頭,頸挺直,雙目向前平視,下頜微收,嘴微閉,面帶笑容,動(dòng)作平和自然。雙肩舒展,氣向下沉,身體有向上的感覺(jué),自然呼吸;身軀挺直,身體重心在兩腿中間,防止重心偏移,做到挺胸、收腹、立腰、提臀、收下頜;雙臂自然下垂,手指自然彎曲,掌心向內(nèi)輕觸褲縫,或?qū)⒂沂治兆笫质种阜旁谛「骨埃獠枯p靠在髖部,雙手在身后交叉也可以。腳掌分開(kāi)呈“V”字形,或呈“丁”字步站。
站立太累時(shí)可以變換調(diào)整站姿:一腿支撐,另一腿微曲,腿部放松,身體重心偏移到支撐的腿上,但上身始終保持挺直。男子站立時(shí)雙腳分開(kāi),與肩同寬,微帶“八”字,字放在腹前或背后都可以。
忌諱:縮頸、含胸、駝背、腆肚、撅臀。無(wú)精打彩、東倒西歪。手插在褲兜或交在胸前。
端莊坐姿。良好坐姿基本要領(lǐng):面帶微笑,雙目平視,嘴角微閉,微收下頜;立腰、挺胸、上身自然直立,不要前貼桌后靠椅背;雙肩平放,兩臂自然彎曲放在膝上也可以放在椅或沙發(fā)上;雙膝并攏,兩腿不要分開(kāi),也不可以交叉伸在前,或兩腿一前一后放置。關(guān)、頜、頸保持站立時(shí)的樣子不變。坐著談話(huà)時(shí),上體與兩腿應(yīng)同時(shí)轉(zhuǎn)向?qū)Ψ,雙目正視說(shuō)話(huà)者。
女士穿裙子入座時(shí),可用手背將裙子攏一下,以免裙底“走光”。就座后,雙腿并攏,以斜放一側(cè)為宜,掌心向下,將左手掌搭在腿上,右手掌再搭在左手掌上,這種坐姿比較嫻雅。男子就座時(shí),雙腳可平踏于地,雙膝分開(kāi)一掌左右,雙手分別放在左右膝蓋上。在社交場(chǎng)合,不論坐椅子還是沙發(fā),都不要坐滿(mǎn),坐在椅子的2/3處,以表示對(duì)對(duì)方的恭敬和尊重。
忌諱:弓腰曲背,抖動(dòng)兩腿。尤其是女士切忌雙腿分開(kāi)和高蹺“二郎腿”。
瀟灑走姿;疽I(lǐng):從容、平穩(wěn)、直線(xiàn)。
無(wú)論男女,行走時(shí)切忌搖頭、晃肩、扭臂、八字腳,不要低頭看地、兩腳拖地。身體扭動(dòng)幅度越大,越顯得輕浮。
優(yōu)雅蹲姿。一般用在取低位物品時(shí),有半蹲式、高低式、交叉式3種方式。不管是哪種蹲姿,都切忌撅起臀部,這是非常不雅觀(guān)的動(dòng)作。
3)不良舉止
不當(dāng)使用手機(jī)
當(dāng)眾嚼口香糖
當(dāng)眾挖鼻孔或掏耳朵
在公共場(chǎng)合抖腿
大聲清喉嚨或吐痰
當(dāng)眾打哈欠
隨手亂扔垃圾
別人面前脫鞋
職場(chǎng)人士?jī)x表禮儀規(guī)范
1)男士
1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮;
2.精神飽滿(mǎn),面帶微笑;
3.每天刮胡須,飯后潔牙;
4.白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡;
5.領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀(guān)大方;
6.西裝平整、清潔;
7.西裝口袋不放物品;
8.西褲平整,有褲線(xiàn);
9.短指甲,保持清潔
10.皮鞋光亮,深色襪子
11、全身3種顏色以?xún)?nèi)。
2)女士
1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;
2.化淡妝,面帶微笑;
3.著正規(guī)套裝,大方、得體;
4.指甲不宜過(guò)長(zhǎng),并保持清潔。涂指甲油時(shí)須自然色;
5.裙子長(zhǎng)度適宜;
6.膚色絲襪,無(wú)破洞;
7.鞋子光亮、清潔;
8.全身3種顏色以?xún)?nèi)
3)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣
1.頭發(fā):整潔、無(wú)頭屑,頭發(fā)軟者可用摩絲定型。在辦公室里,留長(zhǎng)發(fā)的女士不披頭散發(fā);
2.眼睛:清潔、無(wú)分泌物,避免眼睛布滿(mǎn)血絲;
3.鼻子:別讓鼻毛探頭探腦,勿當(dāng)眾摳鼻子;
4.嘴巴、牙齒:清潔、無(wú)食品殘留物;
5.指甲:清潔,定期修剪;
6.男士的胡子:每日一理,刮干凈;
7.配件及飾物:檢查有否污損或被碰歪了。
基本職場(chǎng)禮儀9
1、在辦公室打招呼的禮儀
。1)在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過(guò)你辦公桌的人主動(dòng)打招呼,無(wú)論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見(jiàn)有人經(jīng)過(guò)你的身旁而不打招呼,是十分無(wú)禮的。至于對(duì)周?chē)耐潞洼^熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開(kāi)公司都要打招呼,千萬(wàn)不要“來(lái)無(wú)影、去無(wú)蹤”。
。2)電梯遇見(jiàn)老板,要主動(dòng)大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒(méi)看見(jiàn)。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡(jiǎn)單地問(wèn)候一下。假若他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見(jiàn)面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴拢悦馐谷擞憛。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒(méi)有人說(shuō)話(huà),最好也不要開(kāi)口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見(jiàn)是最要不得的。老板招呼你時(shí),你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
(3)離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)記住向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,詢(xún)問(wèn)是否還有吩咐然后再離開(kāi)。對(duì)于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
。4)同事之間如非常熟悉或得到對(duì)方許可,則可直稱(chēng)其名,但無(wú)論如何不應(yīng)該于工作場(chǎng)合中叫對(duì)方的小名、綽號(hào)。如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因?yàn)檫@些稱(chēng)呼含有玩笑意味,會(huì)令人覺(jué)得不莊重,同時(shí)在工作場(chǎng)合不應(yīng)用肉麻的話(huà)來(lái)稱(chēng)呼別人,如“親愛(ài)的”,“老大”等。
。5)別人招呼你時(shí),應(yīng)立刻有所回應(yīng)。即使正在接聽(tīng)電話(huà)也應(yīng)放下話(huà)筒,告訴他你住在那接聽(tīng)電話(huà),待會(huì)兒就來(lái)。不要留待事后解釋?zhuān)悦庠黾永_及誤會(huì)。
。6)在辦公室內(nèi)坐著時(shí),如果有人進(jìn)來(lái),究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來(lái)?到底有哪些時(shí)候非起立不可的?
當(dāng)下列人士進(jìn)來(lái)時(shí),你就該站起身來(lái):
、兕櫩停ú徽撃信┻M(jìn)來(lái)時(shí);
、诼毼槐饶愀叩念I(lǐng)導(dǎo);
、勐毼慌c你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;
、荛_(kāi)會(huì)時(shí)一位女性正好進(jìn)入或離開(kāi)會(huì)議室時(shí),只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來(lái)為她服務(wù),幫忙拉開(kāi)椅子,其他位子的男士依然可坐著;
⑤貴賓要離席時(shí),不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨(dú)離席,應(yīng)有人陪同及恭送。
2、打電話(huà)禮儀
。1)做好打電話(huà)前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿(mǎn);要考慮好通話(huà)的大致內(nèi)容,如怕打電話(huà)時(shí)遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話(huà)機(jī)旁要有記錄的筆和紙。
。2)電話(huà)撥通后,應(yīng)先說(shuō)“您好”,問(wèn)對(duì)方:是某單位和個(gè)人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門(mén),報(bào)單位和你個(gè)人的名字。
。3)如對(duì)方幫你去找人聽(tīng)電話(huà),此時(shí),打電話(huà)的人應(yīng)拿住話(huà)筒,不能放下話(huà)筒干別的事。
。4)告知“某不在”時(shí),你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說(shuō)“謝謝,我過(guò)會(huì)兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請(qǐng)告訴他回來(lái)后給我回個(gè)電話(huà),我的電話(huà)號(hào)碼是 ……”
(5)電話(huà)撥錯(cuò)了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢,“?duì)不起,我打錯(cuò)了”,切不可無(wú)禮的就關(guān)斷電話(huà)。
。6)如要求對(duì)方對(duì)你的電話(huà)有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問(wèn):“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
(7)打電話(huà)時(shí),要口對(duì)話(huà)筒,說(shuō)話(huà)聲音不要太大也不要太小,說(shuō)話(huà)要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡(jiǎn)明扼要,吐字清晰,切忌說(shuō)話(huà)矯揉造作,嗲聲嗲氣。
。8)給單位打電話(huà)時(shí),應(yīng)避開(kāi)剛上班或快下班時(shí)間,因?yàn)闀?huì)給接聽(tīng)電話(huà)的人造成不便。居家打電話(huà)宜在中飯或晚飯或晚上的時(shí)間,但太晚或午睡的時(shí)間不宜。
。9)通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)單明了,對(duì)重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐,以求確認(rèn)。
(10)不占用公司電話(huà)談個(gè)人私事,更不允許在工作時(shí)間用電話(huà)與親朋好友聊天。
(11)通話(huà)完畢,應(yīng)友善地感謝對(duì)方:“打攪你了,對(duì)不起,謝謝您在百忙中接聽(tīng)我的電話(huà)”,或者“和您通話(huà)感到很高興,謝謝您,再見(jiàn)”。
3、接電話(huà)的禮儀
。1)一般鈴聲一響,就應(yīng)及時(shí)接電話(huà)。如鈴聲響過(guò)四次再去接,就顯得不禮貌,此時(shí)拿起電話(huà),應(yīng)說(shuō)聲“對(duì)不起,讓您久等了!
。2)一般拿起話(huà)筒后,應(yīng)說(shuō)“您好”。
。3)再自我介紹,需要我?guī)兔幔?/p>
。4)認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話(huà)內(nèi)容,聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)說(shuō)“是、好”等,讓對(duì)方感到你在認(rèn)真地聽(tīng),不要輕易打斷對(duì)方的說(shuō)話(huà)。
。5)如對(duì)方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請(qǐng)對(duì)方“稍候”,如找不到聽(tīng)電話(huà)的人,你可以自動(dòng)的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
。6)如對(duì)方要求電話(huà)記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話(huà)記錄:說(shuō)來(lái)的電話(huà)(WHO),打電話(huà)找誰(shuí)(WHOM),來(lái)電的內(nèi)容(What)、來(lái)電的原因(Why)、來(lái)電提到的地點(diǎn)(Where)、時(shí)間(When)。
。7)電話(huà)完畢,應(yīng)等對(duì)方掛機(jī)后再掛比較好,不要倉(cāng)促掛斷,甚至對(duì)方話(huà)音沒(méi)落,就掛斷。掛電話(huà)的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無(wú)禮的感覺(jué)。
。8)碰到對(duì)方掛錯(cuò)電話(huà)時(shí),態(tài)度要有禮貌,別說(shuō)“亂打,怎么搞的”。
。9)接電話(huà)時(shí),盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開(kāi)一下,那么時(shí)間也不應(yīng)超過(guò)30秒。
4、交換名片的禮儀
。1)要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個(gè)手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對(duì)方好接拿。雙手遞給客戶(hù),將名片的文字方向朝客戶(hù)。
。2)拿取名片時(shí)要雙手去拿,拿到名片時(shí)輕輕念出對(duì)方的名字,以讓對(duì)方確認(rèn)無(wú)誤;如果念錯(cuò)了,要記著說(shuō)對(duì)不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
。3)同時(shí)交換名片時(shí),可以右手提交名片,左手接拿對(duì)方名片。
。4)不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。
。5)不要當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫(xiě)備忘事情。
(6)上司在旁時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
。7)送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對(duì)對(duì)方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過(guò)去。與此同時(shí),應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”,“請(qǐng)多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時(shí)向多人遞送名片時(shí),應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。
。8)接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說(shuō)“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將對(duì)方的名片鄭重的接過(guò)來(lái),捧到面前,念一遍對(duì)方的`姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著對(duì)方的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過(guò)后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀
。1)介紹他人相識(shí)時(shí),要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長(zhǎng)輩;先介紹個(gè)人,后介紹集體。
(2)如果在介紹他人時(shí),不能準(zhǔn)確知道其稱(chēng)呼,應(yīng)問(wèn)一下被介紹者“請(qǐng)問(wèn)你怎么稱(chēng)呼?”,否則萬(wàn)一張冠李戴,會(huì)很尷尬。
。3)介紹時(shí)最好先說(shuō):“請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請(qǐng)?jiān)试S我自我介紹!
。4)打招呼男士為先,握手女士為先。
(5)介紹手勢(shì):手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點(diǎn)點(diǎn),當(dāng)別人介紹到你時(shí),應(yīng)微笑或握手點(diǎn)點(diǎn)頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。
6、握手的禮儀
。1)在會(huì)見(jiàn)、會(huì)談場(chǎng)合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問(wèn)候,甚至兩人雙手長(zhǎng)時(shí)間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者對(duì)年長(zhǎng)者,身份低者對(duì)身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬。男子與婦女握手時(shí),往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對(duì)都是坐著,可以微屈前身握手。
。2)握手應(yīng)由主人、長(zhǎng)者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見(jiàn)面先問(wèn)候,待對(duì)方伸手再握。多人同時(shí)握手注意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子。握手時(shí),雙目注視對(duì)方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和婦女可以戴手套握手。作為主人,主動(dòng)、熱情、適時(shí)握手是很有必要的,這樣做可以增加親切感。
7、“上座”和“下座”的區(qū)分
。1)離入口遠(yuǎn)的地方為上座,離入口進(jìn)的是下座。
。2)右邊是上座,左邊為下座。
。3)如果既有靠墻的沙發(fā),又有不靠墻的沙發(fā)放在會(huì)客室里,那么以靠墻的為上座。
(4)不管你進(jìn)入會(huì)客室、辦公室或客戶(hù)家里,不要坐到上座。
。5)坐3人沙發(fā)時(shí),不要坐在兩端,應(yīng)坐在中間,會(huì)顯得落落大方、談話(huà)的感染力會(huì)增強(qiáng)。
8、共乘電梯細(xì)節(jié)
(1)伴隨客人或長(zhǎng)輩來(lái)到電梯廳門(mén)前時(shí):先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門(mén)打開(kāi)時(shí):若客人不止1人,可先行進(jìn)入電梯,一手按“開(kāi)門(mén)”按鈕,另一手按住電梯一側(cè)門(mén),禮貌地說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”,請(qǐng)客人們或長(zhǎng)輩們進(jìn)入電梯;
(2)進(jìn)入電梯后:按下客人或長(zhǎng)輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其他人員進(jìn)入,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒暄,例如沒(méi)有其他人員時(shí)可略做寒暄,有外人或其他同事在時(shí),可斟酌是否必要寒暄。電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人;
(3)到達(dá)目的樓層:一手按住“開(kāi)門(mén)”按鈕,另一手做出請(qǐng)出的動(dòng)作,可說(shuō):“到了,您先請(qǐng)!”?腿俗叱鲭娞莺螅约毫⒖滩匠鲭娞,并熱誠(chéng)地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。
9、樓梯引導(dǎo)
當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí)接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
基本職場(chǎng)禮儀10
一、端正非公外出或下班后不得佩戴工牌。
1、上班要穿全套工裝,保證工裝清潔整齊、紐扣齊全并全部扣好夏天襯衣僅最上面一顆紐扣可不扣,工牌要佩帶于左胸前,保證其位置統(tǒng)一。
2、男員工工裝襯衣要扎進(jìn)褲子內(nèi),不得敞于褲外褲子以統(tǒng)一配發(fā)的工裝褲或深色西褲為主,工裝內(nèi)不得裝太多物品,以免影響工裝平整,腰間如掛鑰匙串時(shí)須將其塞進(jìn)褲后口袋內(nèi),不得任其在腰間隨意晃動(dòng),系黑色正裝皮帶,下面穿黑色正裝皮鞋,并保持其光亮清潔,內(nèi)穿黑色、藍(lán)色等深色系棉襪。
3、女員工著全套套裙或套裝,下穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不宜過(guò)高,以3-5公分左右為宜,內(nèi)穿肉色絲襪,不可露襪口。
4、勤洗頭,保證頭發(fā)干凈整齊,無(wú)頭皮屑,男士不留長(zhǎng)發(fā),以前不遮眉、側(cè)不過(guò)耳、后不及領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,不披頭散發(fā),前發(fā)不遮眼,后發(fā)不過(guò)肩,過(guò)肩時(shí)要使用統(tǒng)一的發(fā)夾將其扎起。
5、注意個(gè)人衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)牙齒,早晚要刷牙,飯后要漱口,男士堅(jiān)持每天剃刮胡須,鼻毛不露出鼻孔,手要保持清潔,勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品,不喝含酒精的飲料。
6、女員工上班前要淡妝打扮,化妝要干凈、清爽,不得濃妝艷抹,不用有濃烈氣味的化妝品或香水,不戴夸張的頭飾、手鐲、手鏈、腳鏈及耳環(huán)等,男員工不得佩戴耳釘、項(xiàng)鏈、手鏈等,僅可佩戴一枚款式簡(jiǎn)單的戒指和手表,男女員工均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
7、每日上班前自查自己的儀容儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間等客戶(hù)看不到的地方,不要當(dāng)著客戶(hù)的面或在公共場(chǎng)所整理,上班之前,前后臺(tái)工作人員都要檢查自己的儀表,做到著裝整潔后方可上崗。
8、注意充足睡眠、休息良好,保持良好的`精神狀態(tài),不要上班時(shí)面帶倦容。
儀態(tài)要求
⑴站姿站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)為客戶(hù)提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不要叉腰,不插袋,不抱胸,女子站立時(shí),腳呈丁字型,腳尖分開(kāi)度為45度,男士站立時(shí)雙腳分開(kāi)與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時(shí),腳步可以向后站半步或移動(dòng)一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,不可把腳向前或向后伸開(kāi)太多,甚至叉開(kāi)很大,不倚壁而立。
⑵行姿行走應(yīng)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸、收腹、肩要平、身要直,女子走一字步雙腳走一條線(xiàn),不可邁大步,男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線(xiàn),雙臂自然擺動(dòng),走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指,不與他人手拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍,因工作需要必須超越客戶(hù)時(shí),要禮貌致歉,說(shuō)聲對(duì)不起,同時(shí)注意①盡量靠右行,不走中間,②與上級(jí)、客戶(hù)相遇時(shí),要點(diǎn)頭微笑示意,③與上級(jí)、客戶(hù)同行至門(mén)前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行,不能自己搶先而行,④引導(dǎo)客戶(hù)時(shí),讓客戶(hù)、上級(jí)在自己的右側(cè),⑤上樓時(shí)客戶(hù)在前,下樓時(shí)客戶(hù)在后,三人同行時(shí),中間為上賓,在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。 ⑥客人迎面走來(lái)或上下樓時(shí),要主動(dòng)為客戶(hù)讓路。
、亲巳胱鶗r(shí)要輕穩(wěn),走到座位前,轉(zhuǎn)身后退,輕穩(wěn)地坐下,女子穿裙裝入座時(shí),應(yīng)將裙向前收攏一下再坐下上體自然坐直,立腰,雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可以放在椅子或沙發(fā)的扶手上,掌心向下,雙膝自然并攏男士可適度分開(kāi),雙腳平落在地上,目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要把椅子坐滿(mǎn)應(yīng)坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上。
就坐時(shí)切不可有以下幾種姿勢(shì)
1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,
2、將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上、或茶幾上。
3、在上級(jí)或客戶(hù)面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半睡半坐。
4、趴在工作臺(tái)上。
、仁肿耸肿耸亲罹弑憩F(xiàn)力的一種“體態(tài)語(yǔ)言”。手姿要求規(guī)范適度,在給客戶(hù)指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛要看著目標(biāo),并兼顧對(duì)方是否看到目標(biāo),在介紹或指示方向時(shí),切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn),談話(huà)時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大,否則會(huì)有畫(huà)蛇添足之感,一般來(lái)說(shuō),手掌掌心向上的手勢(shì)是虛心的、誠(chéng)懇的、在介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)手心向上,上身稍前傾,以示尊敬,在遞給客戶(hù)東西時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向某個(gè)目標(biāo)或人。
表情要求
1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,不能面孔冷漠,表情呆板,給客戶(hù)以不受歡迎感。
2、要聚精會(huì)神、注意傾聽(tīng)、給人以受尊重之感,不要沒(méi)精打采或漫不經(jīng)心,給客戶(hù)以不受重視感。
3、要坦誠(chéng)待客,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感,不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感,不要慌手慌腳,給人以毛躁感。
5、要神色坦然、輕松、自信、給人以寬慰感,不要雙眉緊鎖,滿(mǎn)面愁云,給人以負(fù)重感。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼,給人以不受敬重感。
點(diǎn)頭與鞠躬要求
當(dāng)客戶(hù)走到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭或鞠躬15度?問(wèn)好、打招呼,目光要看著客戶(hù)面部,當(dāng)其離去時(shí),身體應(yīng)微微前傾,敬語(yǔ)道別。
敲門(mén)要求
手指微彎曲,以中指第二關(guān)節(jié)輕敲門(mén)一至三次,每次三下,每次相隔2-3秒鐘,切忌用拳頭或手掌敲門(mén),敲門(mén)勿太急促,要向著門(mén),眼睛平視前方,不要低頭或東張西望。
上茶標(biāo)準(zhǔn)
伸出右手做一個(gè)請(qǐng)客戶(hù)用茶的手勢(shì),輕聲說(shuō)“先生女士?請(qǐng)用茶”做請(qǐng)的姿勢(shì)時(shí)右手掌心向上,五指并攏。
辦公環(huán)境中的“三輕”標(biāo)準(zhǔn)
說(shuō)話(huà)輕溝通時(shí)聲音注意把控,僅讓彼此雙方聽(tīng)見(jiàn)即可,走路輕注意細(xì)節(jié),不打擾別人也是尊重別人的一種體現(xiàn),操作輕在使用各種辦公設(shè)施時(shí),輕拿輕放,既延長(zhǎng)了設(shè)施壽命,又體現(xiàn)了我們的良好素養(yǎng)。
職場(chǎng)中禁忌的心態(tài)
1、怯懦
主要見(jiàn)于涉世不深,閱歷較淺、性格內(nèi)向、不善言辭的人,由于怯懦,在引導(dǎo)新人中,即使自己認(rèn)為正確的事,經(jīng)過(guò)深思熟慮之后,卻不敢表達(dá)出來(lái)。
這種心理新人也能觀(guān)察出來(lái),結(jié)果對(duì)你會(huì)產(chǎn)生看法,甚至不信任你,想成為一名優(yōu)秀的商會(huì)人,需要做到的就是“無(wú)論對(duì)錯(cuò),敢說(shuō)敢做”!
2、自卑
有些人容易產(chǎn)生自卑感,甚至自己都瞧不起自己。缺乏自信,辦事無(wú)膽量,畏首畏尾,隨聲附和,沒(méi)有自己的主見(jiàn)。這種心理如不克服,會(huì)磨損人獨(dú)特的個(gè)性。
如何克服自卑心理?一個(gè)非常有用的辦法就是學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)淖詰,欣賞自己,同時(shí)也要給自己心理暗示。每天告訴自己:我是最棒的,我是世界上最偉大的推銷(xiāo)員!遇到任何事情,無(wú)論對(duì)錯(cuò),先說(shuō)先做!
3、猜疑
有些人在引導(dǎo)新人過(guò)程中,往往用不信任的目光審視對(duì)方,無(wú)端猜疑,認(rèn)為新人很難搞定,見(jiàn)到一些長(zhǎng)相打扮不太好看的就會(huì)去評(píng)估對(duì)方,遇到一些說(shuō)話(huà)聲音不太溫柔的就會(huì)貼上不友善的標(biāo)簽。
當(dāng)我們用猜疑的心態(tài)去面對(duì)新新人是,雖然表面上沒(méi)什么感覺(jué),但內(nèi)心難免會(huì)不耐煩,然而你這一點(diǎn),新人是很容易感受到的。一定要切記:不要用自己的思維去衡量別人的想法。
4、逆反
其實(shí)業(yè)務(wù)員本身也會(huì)有這樣的心理,這種心理追溯與:大多數(shù)人希望顯得自己很聰明,能夠受到別人的尊重。
很多業(yè)務(wù)員喜歡和新人去爭(zhēng)辯,老想著讓新人知道自己是對(duì)的,都是因?yàn)槟阌心娣吹男睦,才使新人?duì)你產(chǎn)生反感。
即使你是對(duì)的,失去了客戶(hù),那又怎樣?何不學(xué)著放下,學(xué)會(huì)包容,放下不等于放棄,包容不等于縱容。
5、冷漠
做商會(huì)的朋友應(yīng)該知道,“人脈就是錢(qián)脈”這句話(huà),但是有多少人做到主動(dòng)和別人交往?有些人對(duì)各種事只要與己無(wú)關(guān),就冷漠看待,不聞不問(wèn),或者錯(cuò)誤地表現(xiàn)出言語(yǔ)尖刻,態(tài)度孤傲,事實(shí)上,你的一言一行就是你的人格,冷漠的表現(xiàn)使別人不敢接近你,更不會(huì)親近你,信任你。這一點(diǎn)不僅是針對(duì)陌生人而言,對(duì)于你的同事、親人和朋友也是如此。
基本職場(chǎng)禮儀11
服飾的禮儀內(nèi)涵
服飾作為一種無(wú)聲的語(yǔ)言,反映出個(gè)人在社交場(chǎng)合的身份、地位及所扮演的社會(huì)角色。注重服飾的修飾是個(gè)人文明禮貌、修養(yǎng)的體現(xiàn)。
服裝的三要素
色彩、款式、面料
著裝的基本要求
清潔、整齊、得體
著裝的'“T·P·O”原則 - 時(shí)間、地點(diǎn)、目的
符合身份、揚(yáng)長(zhǎng)避短、遵守常規(guī)
服裝的種類(lèi)與場(chǎng)合
公務(wù)場(chǎng)合:莊重、保守、傳統(tǒng),可選擇制服、套裝、套裙、工作服等。
社交場(chǎng)合:典雅、時(shí)尚、個(gè)性,可選擇時(shí)裝、禮服、民族服裝等。
休閑場(chǎng)合:舒適、方便、自然,可選擇牛仔裝、運(yùn)動(dòng)裝、沙灘裝等。
正式場(chǎng)合的著裝要求
女性著裝避免:短、透、露、艷、緊、雜
女性裙裝四忌:忌穿黑色皮裙;忌裙子、襪子、鞋子搭配不和諧;忌光腿;忌“三截腿”。
男性西裝的選擇:顏色、款式、面料、做工。
男性西裝的穿法:拆除商標(biāo)、系好紐扣、保持平整、慎穿毛衣。
男性西裝的搭配:襯衫的搭配、領(lǐng)帶的搭配、皮帶的搭配、鞋襪的搭配。
男性著西裝遵循“三色原則”與“三一定律”,全身上下不超過(guò)三種色彩,皮帶、皮包、皮鞋保持同一色系。
飾物佩戴
女士上班場(chǎng)合只能佩戴項(xiàng)鏈與戒指,同色同質(zhì)為宜。不帶卡通休閑手表,只能佩戴石英表、機(jī)械表。墨鏡與帽子進(jìn)入室內(nèi)或與人交談時(shí)需摘除。
基本職場(chǎng)禮儀12
職場(chǎng)生活中的基本素養(yǎng)禮儀禁忌
1、進(jìn)出不互相告知
您有事要外出一會(huì)兒,或者請(qǐng)假不上班,雖然批準(zhǔn)請(qǐng)假的是領(lǐng)導(dǎo),但您最好要同辦公室里的同事說(shuō)一聲。即使您臨時(shí)出去半個(gè)小時(shí),也要與同事打個(gè)招呼。這樣,倘若領(lǐng)導(dǎo)或熟人來(lái)找,也可以讓同事有個(gè)交待。如果您什么也不愿說(shuō),進(jìn)進(jìn)出出神秘兮兮的,有時(shí)正好有要緊的事,人家就沒(méi)法說(shuō)了,有時(shí)也會(huì)懶得說(shuō),受到影響的恐怕還是自己。互相告知,既是共同工作的需要,也是聯(lián)絡(luò)感情的需要,它表明雙方互有的尊重與信任。
2、不說(shuō)可以說(shuō)的私事
有些私事不能說(shuō),但有些私事說(shuō)說(shuō)也沒(méi)有什么壞處。比如您的男朋友或女朋友的工作單位、學(xué)歷、年齡及性格脾氣等;如果您結(jié)了婚,有了孩子,也就有了關(guān)了于愛(ài)人和孩子方面的話(huà)題。在工作之余,都可以順便聊聊,它可以增進(jìn)了解,加深感情。倘若這些內(nèi)容都保密,從來(lái)不肯與別人說(shuō),這怎么能算同事呢?無(wú)話(huà)不說(shuō),通常表明感情之深;有話(huà)不說(shuō),自然表明人際距離的疏遠(yuǎn)。您主動(dòng)跟別人說(shuō)些私事,別人也會(huì)向您說(shuō),有時(shí)還可以互相幫幫忙。您什么也不說(shuō),什么也不讓人知道,人家怎么信任您?信任是建立在相互了解的基礎(chǔ)之上的。
3、有事不肯向同事求助
輕易不求人,這是對(duì)的。因?yàn)榍笕丝倳?huì)給別人帶來(lái)麻煩。但任何事物都是辯證的',有時(shí)求助別人反而能表明您對(duì)別人的信賴(lài),能融洽關(guān)系,加深感情。比如您身體不好,您同事的愛(ài)人是醫(yī)生,您不認(rèn)識(shí),但您可以通過(guò)同事的介紹去找,以便診得快點(diǎn),診得細(xì)點(diǎn)。倘若您偏不肯求助,同事知道了,反而會(huì)覺(jué)得您不信任人家。您不愿求人家,人家也就不好意思求您;您怕人家麻煩,人家就以為您也很怕麻煩。良好的人際關(guān)系是以互相幫助為前提的。因此,求助他人,在一般情況下是可以的。當(dāng)然,要講究分寸,盡量不要使人家為難。
4、有好事兒不通報(bào)
單位里發(fā)物品、領(lǐng)獎(jiǎng)金等,您先知道了,或者已經(jīng)領(lǐng)了,一聲不響地坐在那里,像沒(méi)事似的,從不向大家通報(bào)一下,有些東西可以代領(lǐng)的,也從不幫人領(lǐng)一下。這樣幾次下來(lái),別人自然會(huì)有想法,覺(jué)得您太不合群,缺乏共同意識(shí)和協(xié)作精神。以后他們有事先知道了,或有東西先領(lǐng)了,也就有可能不告訴您。如此下去,彼此的關(guān)系就不會(huì)和諧了。
5、明知而推說(shuō)不知
同事出差去了,或者臨時(shí)出去一會(huì)兒,這時(shí)正好有人來(lái)找他,或者正好來(lái)電話(huà)找他,如果同事走時(shí)沒(méi)告訴您,但您知道,您不妨告訴他們;如果您確實(shí)不知,那不妨問(wèn)問(wèn)別人,然后再告訴對(duì)方,以顯示自己的熱情。明明知道,而您卻直通通地說(shuō)不知道,一旦被人知曉,那彼此的關(guān)系就勢(shì)必會(huì)受到影響。外人找同事,不管情況怎樣,您都要真誠(chéng)和熱情,這樣,即使沒(méi)有起實(shí)際作用,外人也會(huì)覺(jué)得您們的同事關(guān)系很好。
6、熱衷于探聽(tīng)家事
能說(shuō)的人家自己會(huì)說(shuō),不能說(shuō)的就別去挖它。每個(gè)人都有自己的秘密。有時(shí),人家不留意把心中的秘密說(shuō)漏了嘴,對(duì)此,您不要去探聽(tīng),不要想問(wèn)個(gè)究竟。有些人熱衷于探聽(tīng),事事都想了解的明明白白,根根梢梢都想弄清楚,這種人是要被別人看輕的。您喜歡探聽(tīng),即使什么目的也沒(méi)有,人家也會(huì)忌您三分。從某種意義上說(shuō),愛(ài)探聽(tīng)人家私事,是一種不道德的行為。
7、喜歡嘴巴上占便宜
在同事相處中,有些人總想在嘴巴上占便宜。有些人喜歡說(shuō)別人的笑話(huà),討人家的便宜,雖是玩笑,也絕不肯以自己吃虧而告終;有些人喜歡爭(zhēng)辯,有理要爭(zhēng)理,沒(méi)理也要爭(zhēng)三分;有些人不論國(guó)家大事,還是日常生活小事,一見(jiàn)對(duì)方有破綻,就死死抓住不放,非要讓對(duì)方敗下陣來(lái)不可;有些人對(duì)本來(lái)就爭(zhēng)不清的問(wèn)題,也想要爭(zhēng)個(gè)水落石出;有些人常常主動(dòng)出擊,人家不說(shuō)他,他總是先說(shuō)人家。
8、拒絕同事的“小吃”
同事帶點(diǎn)水果、瓜子、糖之類(lèi)的零食到辦公室,休息時(shí)分吃,您就不要推,不要以為難為情而一概拒絕。有時(shí),同事中有人獲了獎(jiǎng)或評(píng)上了職稱(chēng)什么的,大家高興,要他買(mǎi)點(diǎn)東西請(qǐng)客,這也是很正常的,對(duì)此,您可以積極參與。您不要冷冷坐在旁邊一聲不吭,更不要人家給您,您卻一口回絕,表現(xiàn)出一副不屑為伍或不稀罕的神態(tài)。人家熱情分送,您卻每每冷拒,時(shí)間一長(zhǎng),人家有理由說(shuō)您清高和傲慢,覺(jué)得您難以相處。
9、常和一人“咬耳朵”
同辦公室有好幾個(gè)人,您對(duì)每一個(gè)人要盡量保持平衡,盡量始終處于不即不離的狀態(tài),也就是說(shuō),不要對(duì)其中某一個(gè)特別親近或特別疏遠(yuǎn)。在平時(shí),不要老是和同一個(gè)人說(shuō)悄悄話(huà),進(jìn)進(jìn)出出也不要總是和一個(gè)人。否則,您們兩個(gè)也許親近了,但疏遠(yuǎn)的可能更多。有些人還以為您們?cè)诟阈F(tuán)體。如果您經(jīng)常在和同一個(gè)人“咬耳朵”,別人進(jìn)來(lái)又不說(shuō)了,那么別人不免會(huì)產(chǎn)生您們?cè)谡f(shuō)人家壞話(huà)的想法。
基本職場(chǎng)禮儀13
男士的襯衫選擇
1.白色及藍(lán)色襯衫一向是男性在職場(chǎng)上挑選襯衫的`主流色彩。
2.銷(xiāo)售人員:灰褐色。
3.客服人員:淡黃色或奶油白。
4.金融人員:淺灰色。
男士的西裝選擇
1.美式西服:墊肩較薄,外觀(guān)較方;單排扣,單開(kāi)衩;褲裝無(wú)褶,無(wú)翻邊。
2.歐式西服:大寬墊肩,雙排扣,雙開(kāi)衩,褲裝有褶,無(wú)翻邊。
3.英式西服:多為單排扣,雙開(kāi)衩。褲裝既有打褶又有翻邊。
男士著裝禁忌
1.襯衫扣子解開(kāi)太多。不要因?yàn)闊岫潘闪艘,解開(kāi)一顆就好。
2.背心。盡管是男士,也不能袒露出過(guò)多的肌膚,職場(chǎng)不等于運(yùn)動(dòng)場(chǎng),秀身材還是不要在辦公室了。
3.拖鞋。拖鞋永遠(yuǎn)會(huì)給人一種隨意的感覺(jué),不要在職場(chǎng)上出現(xiàn)拖鞋、涼鞋。
4.短褲。工作場(chǎng)合,露出“飛毛腿”總是不好的。
基本職場(chǎng)禮儀14
基本的職場(chǎng)禮儀
職場(chǎng)禁忌──也就是指那些職業(yè)人士不夠理解、沒(méi)有正確遵循的“行規(guī)”。從某種程度上說(shuō),商業(yè)世界是一個(gè)暗礁密布、陷阱多多的地方。如何正確地著裝、行事、在專(zhuān)業(yè)技能和個(gè)人行為之間尋求平衡,是我們要面臨的一些挑戰(zhàn)。有一些和工作相關(guān)的規(guī)則可能會(huì)改變,但還有一些原則在任何時(shí)候都應(yīng)小心遵守、不可忽視。當(dāng)公司面臨成本縮減的壓力時(shí),雇員如有能力以一種負(fù)責(zé)的、職業(yè)的、考慮周全的方式行事,那不僅對(duì)個(gè)人而言是一筆財(cái)富,對(duì)公司來(lái)說(shuō)也是一種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此時(shí),若作出觸犯職業(yè)禁忌的行為,那將比以前付出更為高昂的代價(jià)。辦公室人際工作關(guān)系的三大主要方面包括:公共禮儀,對(duì)科技的利用,以及個(gè)人責(zé)任感。
公共禮儀不可小視
公共禮儀看來(lái)似乎很簡(jiǎn)單,但這些基本的行為準(zhǔn)則往往被人們遺忘或忽視。
記住這些簡(jiǎn)單的事情:
要準(zhǔn)時(shí);別忘了說(shuō)“你好”、“再見(jiàn)”、“請(qǐng)”、“謝謝”;另外,要信任對(duì)方。
這里有5條使用商務(wù)電子郵件的準(zhǔn)則:
1、注意你的用詞。你也許認(rèn)為你寫(xiě)得明白易懂,但有些用詞是會(huì)讓人誤解的。應(yīng)當(dāng)做到用詞精練并且達(dá)意。這樣可以避免事后為了對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行解釋而浪費(fèi)高昂的長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)。
記住,沒(méi)有人會(huì)喜歡垃圾郵件。當(dāng)未得到對(duì)方允許而發(fā)送郵件時(shí),必須確保郵件內(nèi)容對(duì)收件者是有價(jià)值的。假如你沒(méi)有做到這一點(diǎn),收件人很可能認(rèn)為那是垃圾郵件,未加閱讀即予刪除。
2、在電腦上,沒(méi)有一樣?xùn)|西是保密的。即使郵件信息已被刪除,許多軟件程式仍可從電腦的.硬盤(pán)上讀取信息。在你按下“發(fā)送”鍵前,必須考慮清楚,假如該郵件被他人看到,后果會(huì)是如何──比如被老板看見(jiàn)。首要的一條原則是,不要在工作時(shí)發(fā)送私人或是機(jī)密郵件。
3、盡可能縮小郵件附件。附件越大,下載所需的時(shí)間就越長(zhǎng),占據(jù)收件人的硬盤(pán)空間就越多。有些電子郵件的附件可能是不必要的。對(duì)于連篇累牘的文件,應(yīng)考慮使用傳真來(lái)代替電子郵件。不要想當(dāng)然。你也許是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)老手,熟悉網(wǎng)絡(luò)行話(huà)和圖釋?zhuān)灰僭O(shè)收件人像你一樣熟悉這些玩意兒。
4、與使用手機(jī)有關(guān)的首要問(wèn)題是,你在何時(shí)、何地、以及如何使用。我的觀(guān)點(diǎn)是:除非你是一名醫(yī)務(wù)人員或信息科技從業(yè)者(他們需要整天使用電話(huà)處理緊急事宜、,否則你實(shí)在沒(méi)有必要在公共場(chǎng)所接聽(tīng)或撥打手機(jī),如飯店、劇場(chǎng)、飛機(jī)、火車(chē)或公共汽車(chē)上。在公共場(chǎng)所,用手機(jī)交流公司機(jī)密或私人信息是十分危險(xiǎn)的──甚至有可能令你失去客戶(hù)。記。焊魤τ卸。
5、如何留下一個(gè)有效的語(yǔ)音信息的首要原則是:簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)速放慢。只留下接聽(tīng)者需要的內(nèi)容。當(dāng)你要表達(dá)問(wèn)候時(shí),也要注意內(nèi)容簡(jiǎn)短。如果你要離開(kāi)辦公室較長(zhǎng)一段時(shí)間,應(yīng)留下你何時(shí)回來(lái)以及你不在時(shí)是否有人檢查信箱的詳細(xì)信息。
負(fù)起責(zé)任
讓我們?cè)O(shè)想一下,如果沒(méi)有抱怨,沒(méi)有借口,每個(gè)人都百分之百地對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),這世界將是怎樣的美好。我們所說(shuō)的百分之百的責(zé)任,意思是每個(gè)人都需要對(duì)自己的承諾、人際關(guān)系和行為負(fù)全部的責(zé)任──而不是部分的責(zé)任。
假如你上班快要遲到了,而你前面的那輛車(chē)卻開(kāi)得很慢,不要去指責(zé)那個(gè)司機(jī)。你應(yīng)該承擔(dān)起百分之百的責(zé)任,確保自己不睡過(guò)頭,或者不把出門(mén)時(shí)間掐算得太緊,以至于別人只不過(guò)是小心點(diǎn)開(kāi)車(chē),就會(huì)導(dǎo)致你的遲到。
假如你被要求在一個(gè)集體項(xiàng)目中工作,有一個(gè)合作者沒(méi)有按進(jìn)度完成任務(wù),不要袖手一旁只是抱怨。你要承擔(dān)起百分之百的責(zé)任來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù),無(wú)論是否有這位令人頭疼的合作伙伴的幫助。做該做的事,完成這項(xiàng)工作。
對(duì)于手頭的工作和自己的行為百分之百負(fù)責(zé)的人,他們?cè)敢饣〞r(shí)間去研究各種機(jī)會(huì)和可能性,因而顯得更值得信賴(lài)。你將因此獲得別人更多的尊敬,同時(shí)你也獲得了掌控自己命運(yùn)的能力,這些將加倍補(bǔ)償你為了承擔(dān)百分之百責(zé)任而付出的額外努力、耐心和辛勞。
你可以避免職業(yè)禁忌行為的發(fā)生。它所需要的是你拿出時(shí)間和精力,這對(duì)你的職業(yè)前程來(lái)說(shuō)是完全值得的。
職場(chǎng)禮儀具體要求
1、儀表:是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,是人的精神面貌的外在表現(xiàn),良好的儀表可體現(xiàn)職場(chǎng)的氣氛,檔次、規(guī)格,員工必須講究?jī)x表,儀表的具體要求如下:
、僦b要清潔整齊,上班要穿正裝或職業(yè)裝,工服裝整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標(biāo)要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應(yīng)穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時(shí),要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
②儀容要大方,指甲要常修剪,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色的指甲油,發(fā)式按中心的規(guī)定要求,男士不留長(zhǎng)發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不披頭散發(fā)。
③注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)牙齒,男士堅(jiān)持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)長(zhǎng)出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
④注意休息好,充足睡眠,常做運(yùn)動(dòng),保持良好的精神狀態(tài),不要上班是臉帶倦容。
、菖可习嘁瓓y打扮,最好不戴手鐲,手鏈、戒指,耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項(xiàng)鏈不外露,男女均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
、廾咳丈习嗲耙獧z查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當(dāng)著顧客的面或在公共場(chǎng)所整理。
2、表情:是人的面部動(dòng)態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為顧客服務(wù)時(shí),具體要注意以下幾點(diǎn):
、僖鎺⑿Γ皖亹偵,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。
②要聚精會(huì)神,注意傾聽(tīng),給人以受尊重之感;不要沒(méi)精打采或漫不經(jīng)心,給顧客以不受重視感。
、垡拐\(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感,不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
、芤林(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;
、菀裆谷唬p松,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿(mǎn)面愁云,給顧客以負(fù)重感;
、薏灰獛в袇挓、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以不受敬重感。
3、儀態(tài):是指人們?cè)诮浑H活動(dòng)中的舉止所表現(xiàn)出來(lái)的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止,具體要求如下:
、僬玖⒁苏,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)向顧客提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時(shí),腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時(shí)雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時(shí),腳可以向后站半步或移動(dòng)一下位置,但上體仍應(yīng)保持正直,不可把腳向前或向后伸開(kāi)太多,甚至叉開(kāi)很大,也不可倚壁而立。
、跁(huì)議站立時(shí):上身挺直,兩腳分開(kāi)(腳跟分開(kāi)距離限8CM內(nèi)、,雙臂自然下垂,男女均可采用背手式。
4、坐態(tài):就坐時(shí)的姿態(tài)要端正。要領(lǐng)是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對(duì)前方,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要把椅子坐滿(mǎn)(應(yīng)坐椅子的2/3、,但不可坐在邊沿上,就坐時(shí)切不可有以下幾種姿勢(shì):
、僮谝巫由锨案┖笱觯瑩u腳蹺腳;
、趯⒛_跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
、墼谏霞(jí)或顧客面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
、芘吭诠ぷ髋_(tái)上。
5、行態(tài):行走應(yīng)輕面穩(wěn)。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線(xiàn),不邁大步、,男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線(xiàn),但兩線(xiàn)盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3厘米左右。走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧客時(shí),要禮貌致歉,說(shuō)聲對(duì)不起。同時(shí)注意:
①盡量靠右行,不走中間;
、谂c上級(jí)、顧客相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;
、叟c上級(jí)、顧客同行至門(mén)前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行,不能搶先而行;
、芘c上級(jí),顧客上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)開(kāi)門(mén),讓他們先上或先下;
、菀龑(dǎo)顧客時(shí),讓顧客,上級(jí)在在自己的右側(cè);
⑥上樓時(shí)顧客在前,下樓時(shí)顧客在后,3人同行時(shí),中間為上賓。在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。
、哳櫩陀孀邅(lái)或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為顧客讓路。
6、手姿:是最具表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語(yǔ)言”。手姿要求規(guī)范適度,在給顧客指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。同時(shí)眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo),在介紹或指示方向時(shí)切忌用一只手指指點(diǎn),談話(huà)時(shí)手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大,否則會(huì)有畫(huà)蛇添足之感,一般來(lái)說(shuō),手掌掌心向上的手勢(shì)是虛心的,誠(chéng)懇的,在介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向顧客。
職場(chǎng)禮儀的行為舉止
一、言談禮儀
1、早晨來(lái)到公司時(shí)互相問(wèn)早,下班回家時(shí)互相道別
2、轉(zhuǎn)接電話(huà)時(shí)要用文明用語(yǔ)
3、請(qǐng)求幫助時(shí)表達(dá)謝意,無(wú)論是上下級(jí),秘書(shū)還是辦公室的后勤人員
4、需要打擾別人先說(shuō)對(duì)不起
5、不議論任何人的隱私、八卦等
二、姿體禮儀
1、進(jìn)出電梯時(shí)為需要幫助的人按住電梯門(mén)
2、在同事需要幫助的時(shí)候伸出援助之手
3、在開(kāi)會(huì)或同事聚集的場(chǎng)合,不對(duì)任何不同意見(jiàn)做出輕蔑的舉止
4、與來(lái)訪(fǎng)者握手時(shí)做到大方得體,不卑不亢
5、與他人交換名片,雙手送出以示恭敬
6、不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上
三、細(xì)節(jié)禮儀
1、將手機(jī)及BB機(jī)的聲音調(diào)低或振動(dòng),以免影響他人
2、打電話(huà)時(shí)盡量放低聲音,如果是私人電話(huà),盡量減少通話(huà)時(shí)間
3、不翻動(dòng)其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無(wú)關(guān)的任何資料
4、有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫(xiě)清時(shí)間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝
5、將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地
6、男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境
7、女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲,女士不穿過(guò)分性感的衣服
8、在辦公室里見(jiàn)到同事或是來(lái)訪(fǎng)者不忘微笑
9、不在辦公室里制造流言蜚語(yǔ)或傳播小道消息
10、盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛
基本職場(chǎng)禮儀15
一、“三不”原則
握手時(shí)傳達(dá)友誼、消除隔膜的有效方式,也是職場(chǎng)中國(guó)最常用的禮儀:
職位低的人,不主動(dòng)與職位高的人握手;
晚輩不能主動(dòng)與長(zhǎng)輩握手;
男士不能主動(dòng)與女士握手。
注意:職位低的女士也不要主動(dòng)與職位高的男士握手。
在握手時(shí),要平視對(duì)方,身體略向?qū)Ψ娇繑n,左手不要插在口袋里。
二、“三先”原則
介紹作為一種交流方式在職場(chǎng)中也經(jīng)常遇到:
先將年輕的人介紹給相對(duì)年長(zhǎng)的人;
先將職位低的人介紹給職位相對(duì)高的人;
先將男士介紹給女士等。
在介紹時(shí),要掌心向上,用伸開(kāi)的四指朝向?qū)Ψ,千萬(wàn)不要叫錯(cuò)對(duì)方的姓名和職務(wù)。
三、“高低”原則
正確的座次方式:
正對(duì)門(mén)的方向是主座,應(yīng)該留給職位較高的.領(lǐng)導(dǎo);然后才是按照職位左高右低的次序坐在兩邊。
開(kāi)會(huì)時(shí),中間的職位是主座,坐最重要的人或者領(lǐng)導(dǎo);人數(shù)是雙數(shù)的情況下,中間的兩個(gè)位置左邊是一把手,右邊是二把手,兩邊的人再按照左高右低的原則排開(kāi)。
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