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物業(yè)前臺崗位職責

時間:2024-06-03 11:13:15 職場百態(tài) 我要投稿
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物業(yè)前臺崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)前臺崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)前臺崗位職責

物業(yè)前臺崗位職責1

  1、熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔。

  2、接待臺內嚴禁空崗,遇有特殊情況向物業(yè)部請示后,有人接替方可離開。

  3、熟悉業(yè)務,熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況,熟練掌握大廈的基本設施、位置、服務項目。

  4、接待業(yè)務詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。

  5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。

  6、客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供。

  7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導。

  8、接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密。

  9、協(xié)助客戶(物業(yè)使用人)完成相關會議服務工作。

  10、熟悉掌握大廈應急事件處理程序,配合大廈處理突發(fā)事件的疏導工作。

  11、完成物業(yè)部各種運行表單的'填寫、發(fā)放、落實。

  12、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導。

  13、保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及大廈內公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關物品。

  14、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。

物業(yè)前臺崗位職責2

  1、負責前臺業(yè)務接待及迎接工作;

  2、門禁卡的升級及維護;

  3、來訪人員登記及咨詢接待處理工作;

  4、負責日常業(yè)主投訴與處理工作;

  5、負責業(yè)主日常報修登記及協(xié)調處理工作;

  6、各種會務及公司大型活動迎賓工作。

物業(yè)前臺崗位職責3

  1、負責小區(qū)服務中心的電話接聽,接待和公關工作,保持小區(qū)服務中心寧靜和良好秩序;負責受理業(yè)主用戶的各種特約服務,投訴、跟蹤、反饋情況、傳達信息;

  2、負責辦理業(yè)主用戶的.遷入手續(xù)。負責辦理裝修施工許可證、出入證、裝修登記,車位、車卡辦理工作;負責上門登記業(yè)主用戶資料及進行各項管理服務費用的催繳工作;

  3、負責小區(qū)公共鑰匙和未入伙的空置鑰匙的管理工作

物業(yè)前臺崗位職責4

  1、參與每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。

  2、安排收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的預備狀況。

  3、查本月的訂房狀況有無超過10間以上的團隊用房,如有要支配收銀做好安排團隊用房的'各項預備,做好留房與交接

  4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。

  5、檢查當日進店團隊的支配狀況,房卡制作狀況,檢查預訂單是否有特別要求,并落實。

  6、了解、記錄次日進店團隊的支配狀況,檢查預訂單是否有特別要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導

  8、中午12:00與下午14:00準時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

  9、查看當天入住率報表,款待房需清除詳情,確認客人入住狀況。

  10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊

  11、督導檢查當班收銀員工作,準時賜予指導。

  12、員餐時間支配收銀員分批就餐.,前臺必需保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘

  13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。

  14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并準時提示

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否精確。

  17、熟記常住客姓名,努力供應針對性服務。

  18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情消失,準時上報

  19、報警器響時,準時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可

  20、檢查開關燈是否準時,掌握空調開啟時間

  21、每日退房征求客人意見記錄在來賓意見本上

  22、客人引領客人電梯方向,退房時熱忱并有禮貌的說送別語言

  23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住

物業(yè)前臺崗位職責5

  1、大堂各類設施設備運行巡視及品質檢查;

  2、租戶報修記錄、跟蹤、回訪關閉;

  3、大堂閘機系統(tǒng)運行管理,訪客卡管理;

  4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀性和有效性;

  5、為客戶提供有償服務,定期填寫有償服務單并上報財務;

  6、協(xié)助部門經理進行各種客戶活動,收集客戶調查問卷等;

  7、完成上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)前臺崗位職責6

  崗位職責:

  1、負責日常業(yè)戶來訪接待、物業(yè)服務中心客服電話的接聽;

  2、受理業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議以及各類申請;

  3、跟進受理的業(yè)戶各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶的電話回訪;

  4、業(yè)主資料的日常管理、協(xié)助物業(yè)客服整理業(yè)戶的各類工作單的歸檔。

  5、協(xié)助客服主管完成物業(yè)管理費的催繳。

  6、完成上級領導交辦的其他工作

  任職要求:

  1、有一年以上的相關工作經驗。

  3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設備和軟件。

  4、良好的人際溝通表達技巧,熱情有禮、反應敏捷,有較強的理解和接受能力,良好的服務意識和團隊協(xié)作精神。

  5、個人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。

  1、按規(guī)定著裝,提前10分鐘上崗接班,清點交班人轉交的物品,詳細了解交班人交待的事項,做好接班工作。

  2、負責每天早上(7:30——8:10)巡樓。

  3、負責每天早上(8:10——8:50)電梯禮賓崗服務。

  4、負責報紙、信件的接收、分發(fā)和簽收工作。

  5、負責大廈來電來訪接待,負責主動與大廈內客戶溝通并做好溝通記錄。

  6、負責大廈會議服務。

  7、負責中海大廈個性化便民服務提供。

  8、負責大件物品的搬出與放行的檢查驗證工作,并做好放行記錄。

  9、當值班期間要做到精神飽滿、熱情主動,恰當?shù)叵蜻M入大廈的每一位客戶微笑、問候、點頭示意,禮貌回答客人的咨詢,遇重要客人時須做到適當?shù)腵引導。

  10、熟悉大廈內各樓層公司、部門的分布情況,熟悉大廈內辦公人員的情況和活動規(guī)律,分辨進入大廈人員的目的和動向。

  11、主動問候來訪客人,做好來訪控制工作,謝絕推銷人員進入大廈。

  12、妥善處理當值期間發(fā)生的各件事情,及時向主管負責人請示匯報。

  13、負責協(xié)助客服主任工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、身高168以上,年齡22-28周歲,形象氣質佳;

  3、具備基本禮儀能力及良好的語言溝通及協(xié)調能力;

  4、熟練操作office軟件;

  5、有相關工作經驗者優(yōu)先。

  1、負責處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關人員,跟蹤處理結果;

  2、負責為住戶辦理入住手續(xù),指導住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

  3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,并作好記錄;

  4、負責開展區(qū)域內物業(yè)費用催繳工作。

  任職要求:

  1、身高1.60米以上,形象氣質佳;

  2、大專以上學歷;

  3、具有良好的工作熱忱、服務意識和語言溝通能力;

物業(yè)前臺崗位職責7

  1.對物業(yè)主任負責,完成領導交辦的工作;

  2.熱忱迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表干凈;

  3.接待臺內嚴禁空崗,遇有特別狀況向客服部主管請示后,有人接替方可離開;

  4.快速禮貌地接聽電話,準時做好電話記錄,并精確無誤的將電話內容傳達給相關人員;

  5.接待電話詢問,回答要精確、清晰,有些問題留意要替客戶保密;

  6.急躁回答客戶的各種詢問,做到百問不厭;

  7.熟識把握金地中心應急大事處理程序,協(xié)作金地中心處理突發(fā)大事的.疏導工作;

  8.熟識精確記住客戶姓名,并遵守保密制度;

  9.熟識金地中心全部的服務設施及服務項目,以及金地中心內布局、周邊環(huán)境;

  10.了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系,各部門的職責范圍及有關負責人的姓名;

  11.接待來訪客戶首先做到詢問清晰,電話聯(lián)系被訪單位,并一直訪客戶講清位置;

  12.客戶要求供應服務,做到詢問清晰,做好記錄并確認無誤,快速賜予供應;

  13.客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并具體記錄投訴意見,馬上上報上級領導;

  14.將客戶對中心設施及服務質量方面的意見或建議,準時匯報給上級領導,并做好具體記錄;

  15.遇到特別狀況,如不能準時處理,要快速報告上級領導;

  16.填寫工程報修單并做記錄;

  17.保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及中心內公司宣揚資料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清潔,不要放任何無關物品;

  18.定期對所需辦公用品做出方案報辦公室;

  19.準時完成上級交辦的特別任務,做好交接班工作,仔細填寫交接班記錄;

  20.了解并準時記錄工作中所消失的問題和交接的事項;

  21.每日巡察檢查工作中有責任訂正、制止和向上級主管領導匯報一切不符合管理處管理規(guī)定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽的一切行為。

  22.接受部門領導及管理處領導對工作的監(jiān)督檢查。

物業(yè)前臺崗位職責8

  一、職位描述:

  1.負責日常巡檢工作,確保公共區(qū)域的環(huán)境整潔及空調/新風機組等能耗的動態(tài)管理;

  2.負責日常通告的起草,告知并及時反饋租戶意見;

  3.前臺訪客接待及總機的來電轉接及前臺區(qū)域環(huán)境管理;

  4.負責辦理所有眾退租客戶門禁卡開退辦理及工位的.交付驗收工作;

  5.負責租戶報修接待并及時轉達給物業(yè)服務部并定期將投拆及報修記錄匯總;

  6.負責眾創(chuàng)空間洽談區(qū)的合理預訂/使用,協(xié)助會議室公司級會議的準備/服務工作;

  7.上級交給的其它工作。

  崗位要求:

  1、女身高163以上,男身高178以上,形象氣質佳;

  2、有親和力,良好的服務意識和溝通協(xié)調能力,會簡單英語;

  3、會辦公自動化軟件,上海戶籍或有五星酒店前臺客服工作經驗者優(yōu)先錄;

  4、能適應翻班工作(早班、中班、晚班);

  5、形象氣質特佳者可放寬招聘要求;

  職位描述:

  1、負責上海環(huán)貿iapm廣場寫字樓及中心商場物業(yè)的禮儀接待工作(基本都是座著上班,有訪客時需站立服務);

  2、為租戶及客人提供優(yōu)質服務,解答并跟進客人投訴事宜;

  3、主要就是做一些訪客登記,辦理環(huán)貿商場購物會員卡,停車卷維護業(yè)主關系等:

  4、有內部晉升空間,公司管理崗位都是內部提拔,優(yōu)秀人員可至香港總部接受職業(yè)培訓。

物業(yè)前臺崗位職責9

  1.0目的

  為規(guī)范服務中心客戶服務部前臺客服助理的工作,帶領前臺客服助理為業(yè)戶提供優(yōu)質高效的服務。

  2.0適用范圍

  在管樓盤的'客服組前臺客服助理。

  3.0職責

  3.1認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上級領導下達的有關任務。

  3.2按公司制定的物業(yè)管理質量體系的運作方法、標準要求,實施前臺服務與管理。

  3.3負責前臺對業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務工作的管理。

  3.4合理調配前臺客服人員分工與協(xié)作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態(tài)。

  3.5建立、健全住戶交樓資料、室內裝修資料和住戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。

  3.6熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護公司利益和聲譽。

  3.7積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調和配合工作。

  3.8做好前臺日工作統(tǒng)計,周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃。

  3.9統(tǒng)計有關收樓、裝修、交樓、出租的戶數(shù)。

  3.10業(yè)主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總。

  3.11負責空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。

  3.12做好上級領導交辦的各項工作任務。

物業(yè)前臺崗位職責10

  1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;

  2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領料信息;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,提供相應的服務和必要的協(xié)助;

  4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,提供禮儀引導服務;

  6、保持接待臺內、臺面的.清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設備如電話、打印機等擺放有序;

  7 、完成上級交辦的其他任務。

物業(yè)前臺崗位職責11

  1.按照公司規(guī)定的收費標準及計算方法收取各種管理費用。

  2.協(xié)助公司財務部門做財務報表。

  3.保管各種收據(jù)、發(fā)票的使用情況,并與財務做好對接。

  4.接待業(yè)主咨詢和投訴,接聽業(yè)主電話,解答業(yè)主咨詢和投訴并做好記錄與相關人員溝通,跟蹤處理結果。

  5.完成領導交代的`其他任務。

物業(yè)前臺崗位職責12

  1、負責跟進單元業(yè)主報修、投訴、回訪;

  2、前臺接待,為客戶的咨詢提供服務;

  3、物業(yè)費的收繳、催繳工作;

  4、來訪人員管理及業(yè)主信件投遞;

  5、關注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;

  6、倉庫的管理;

  7、領導交代的'其他事項! 

物業(yè)前臺崗位職責13

  1、負責小區(qū)片區(qū)客服的工作,考勤排班表數(shù)據(jù)匯總;

  2、做好業(yè)主入住的`各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作;

  3、做好公司的各項宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知;

  4、協(xié)助管家進行物業(yè)費催繳以及滿意度調查等事宜。

物業(yè)前臺崗位職責14

  崗位職責

  1、負責指定區(qū)域前臺接待及服務工作;

  2、接洽來訪、問詢及做出引導;

  3、做好信件、快遞、報刊等的.收發(fā);

  4、不定期進行辦公樓內租戶走訪,聽取意見反饋;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  任職資格

  1、中專以上學歷,一年以上相關工作經驗;

  2、了解一定前臺工作流程,熟悉各種辦公自動化設備;

  3、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠。

物業(yè)前臺崗位職責15

  1.認真接聽客戶電話、負責客戶的咨詢和回答以及報修登記工作;

  2.負責將當天驗樓表上的工程維修問題及時統(tǒng)計并反饋給相關部門;

  3.負責將每天的各項記錄、信息及時反饋給相關部門并跟蹤到位;

  4.負責裝修手續(xù)的'辦理、物業(yè)管理費的收繳;

  5.負責部門及業(yè)/租戶檔案管理;

  6.負責每天將匯總的信息上報給主管領導;

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