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行政助理文秘崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-01-27 09:02:14 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿
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行政助理文秘崗位職責(zé)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼男姓砦拿貚徫宦氊(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

行政助理文秘崗位職責(zé)

行政助理文秘崗位職責(zé)1

  1、起草和修改報(bào)告、文稿等;

  2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)郵箱;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

行政助理文秘崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

  14、 協(xié)助經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理文秘崗位職責(zé)3

  1、 根據(jù)公司各階段的銷售計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,追蹤實(shí)現(xiàn)情況,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成各項(xiàng)事務(wù);

  2、 協(xié)助銷售部數(shù)據(jù)分析,各部門(mén)周、月、季度、年度計(jì)劃的執(zhí)行及跟催;

  3、 銷售管理軟件的.數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計(jì);

  4、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)公司日常事務(wù)及各類報(bào)表的編制處理。

  5、 各部門(mén)書(shū)面溝通文件的管控、收發(fā)與存檔。

行政助理文秘崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记凇

  4、人事管理,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對(duì)外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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