辦公室副主任崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編收集整理的辦公室副主任崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

辦公室副主任崗位職責(zé)1

　　1、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。按時上下班，不遲到，不早退。

　　2、認真作好各種咨詢工作。

　　3、熱情接待來投訴的.病患（或家屬），要有記錄，對不能處理的或重大事件要及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　4、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，作好新農(nóng)合及門診統(tǒng)籌的報賬工作。

　　5、每月按時完成相關(guān)工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并及時上報。

　　6、按時參加各種會議及學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，并作好相關(guān)記錄。

　　7、完成主任交代的臨時性任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責(zé)2

　　一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù)，定時對行政文件進行整理匯編。

　　二、負責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā)；負責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

　　三、負責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的.檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

　　四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息，提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

　　五、負責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

　　六、負責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。

　　七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

　　學(xué)校車隊崗位職責(zé)

　　一、負責(zé)落實校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車，根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作，承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。

　　二、負責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

　　三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù)，努力做到安全行車，服務(wù)熱情周到。

　　四、負責(zé)辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

　　五、負責(zé)處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。

　　六、完成辦公室交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)3

　　1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全校的文秘、行政管理工作。

　　2、負責(zé)校長臨時交辦的.其它工作。

　　3、負責(zé)學(xué)校來信的收發(fā)登記，中轉(zhuǎn)傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實工作。

　　4、樹立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的思想，負責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。

　　5、經(jīng)常深入處室，了解教職工的思想動態(tài)，聽取教職工建議及意見，并及時向校長反映，做好上情下達，下情上達。

　　6、負責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、接待工作。

　　7、負責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。

　　2、負責(zé)校長臨時交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)4

　　一、遵守公司的規(guī)章制度，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令，嚴格按照規(guī)定履行工作職責(zé)，忠于企業(yè)，團結(jié)、協(xié)作、誠信，保守公司機密。

　　二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。

　　四、熟練掌握有關(guān)勞動政策及相應(yīng)的法律法規(guī)，精通本崗位業(yè)務(wù)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　五、負責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、查詢等工作；

　　六、及時準確地作好勞動工資統(tǒng)計工作，作好各類臺帳、報表，提供有關(guān)經(jīng)濟指標，按時上報上級所需的各類報表。

　　七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的`會務(wù)工作。

　　八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。

　　十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

　　十一、組織做好公司內(nèi)各項后勤服務(wù)工作。

　　十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責(zé)5

　　一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　二、負責(zé)文秘工作，協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　三、協(xié)助主任負責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的'情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

　　七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

　　八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)6

　　所屬部門：

　　辦公室

　　直接上級：

　　總經(jīng)理

　　直接下級：

　　文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責(zé)公司的檔案文書管理，負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持

　　主要職責(zé)與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的'管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。

　　4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　責(zé)任：

　　對本部門的整體工作績效負責(zé)

　　對印章的合理使用負責(zé)

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成情況

辦公室副主任崗位職責(zé)7

　　協(xié)助主任做好后勤管理工作負責(zé)安全管理工作。

　　一、協(xié)助主任做好部門職責(zé)范圍內(nèi)各項工作。

　　二、協(xié)助主任做好車輛管理、衛(wèi)生管理工作。

　　三、協(xié)助主任負責(zé)采購工作。

　　四、協(xié)助主任負責(zé)公務(wù)接待。

　　五、負責(zé)做好安全管理工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)8

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，履行辦公室工作職責(zé)

　　1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務(wù)；

　　1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求，對本室人員工作情況進行檢查、考核。

　　2、負責(zé)公司食堂的管理

　　2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；

　　2-2做好公司外來人員就餐的安排工作；

　　2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

　　3、負責(zé)公司宿舍的管理

　　3-1做好宿舍所需物品的申購工作；

　　3-2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進行考核；

　　3-3做好房租、電費收取的審核工作。

　　4、負責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理

　　4-1協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作；

　　4-2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

　　5、負責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

　　5-1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計和轉(zhuǎn)移登記工作；

　　5-2做好辦公用品的申購工作。

　　6、負責(zé)公司磅房的管理

　　6-1及時了解地磅、電子稱等計量設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關(guān)單位進行檢測、維修，確保計量準確無誤；

　　6-2制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實施；

　　6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

　　7、協(xié)助主任負責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理

　　7-1協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作；

　　7-2根據(jù)公司人員異動情況，做好每月工資單的填寫、報批工作，并及時傳遞給相關(guān)部門。

　　8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動、土地和環(huán)保等相關(guān)部門的聯(lián)系

　　8-1做好與供電部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的'安裝、維修、報停、臨時停供電和電量統(tǒng)計等事宜；

　　8-2做好與技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時辦理行車等特種設(shè)備的報檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作；

　　8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時辦理營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜；

　　8-4做好與環(huán)保部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時處理公司有關(guān)環(huán)保事宜；

　　8-5做好與勞動部門的相關(guān)聯(lián)系工作，及時辦理員工社會保險、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>

　　9、負責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核

　　9-1協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識的培訓(xùn)工作；

　　9-2組織相關(guān)部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。

　　10、負責(zé)公司物流工作

　　10-1制定公司物流工作程序，并監(jiān)督實施；

　　10-2做好公司發(fā)運貨物的安排工作；

　　10-3做好物流公司運費結(jié)算的審核工作。

　　11、負責(zé)公司黨支部、工會的工作

　　11-1制定黨支部、工會的年度工作計劃；

　　11-2按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會的活動、會務(wù)等；

　　11-3參加黨支部和工會的內(nèi)外部會議和對口聯(lián)絡(luò)等。

　　12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室副主任崗位職責(zé)9

　　1、每月按時完成中心的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計及上報工作。

　　2、每月按時完成月工作通報及下月工作計劃，并及時上報相關(guān)部門。

　　3、帶頭遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度。

　　4、嚴格按勞動紀律制度進行考勤。

　　5、協(xié)調(diào)處理好各種突發(fā)事件，并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、及時完成各種會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況及時進行督查及反饋。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)及主任交代的臨時性任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責(zé)10

　　一、行政制度及規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行與流程化管理

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對行政制度及規(guī)定進行完善、不定期的修正，并對實施過程進行監(jiān)督管理。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行行政管理流程梳理，使各項業(yè)務(wù)辦理嚴格按照制度執(zhí)行。

　　二、日常行政工作的組織與管理。

　　1、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。

　　2、協(xié)助主任負責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的'動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。

　　3、負責(zé)公司設(shè)備故障的處理和日常維護。

　　4、負責(zé)公司后勤保障工作及其他日常行政工作。

　　5、協(xié)助主任負責(zé)公務(wù)接待及各項活動的安排工作。

　　6、協(xié)助主任負責(zé)公司事務(wù)中心的日常管理工作。

　　7、協(xié)助主任負責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)管理工作。

　　8、協(xié)助主任負責(zé)公司年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

　　9、協(xié)助上級指定行政及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。

　　10、協(xié)助主任負責(zé)公司日常福利、辦公用品、勞保用品的采辦和發(fā)放管理。

　　11、協(xié)助主任負責(zé)對公司共享車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

　　12、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。

　　13、負責(zé)團隊建設(shè)相關(guān)活動。

　　三、組織完成本部門的工作計劃并督促執(zhí)行。

　　四、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)11

　　一、配合辦公室主任開展工作，當好參謀助手。

　　二、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作，做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作，做好后勤服務(wù)管理工作。

　　三、負責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作，做好職工食堂的管理工作，做好來賓接待工作。負責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

　　四、負責(zé)公司小車管理工作。

　　五、負責(zé)召集公司會議，文件的'上傳下達、公文起草、信息傳遞及反饋工作，做好公司職工活動。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責(zé)12

　　一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。

　　二、負責(zé)草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的講稿。

　　三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

　　四、負責(zé)學(xué)院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

　　五、負責(zé)信息工作，主動收集學(xué)院情況。

　　六、負責(zé)安排節(jié)假日值班，填寫學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。

　　七、在主任的授權(quán)下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的`有關(guān)日常工作。

　　八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

　　九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務(wù)的完成情況。

辦公室副主任崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時履行主任職責(zé)。

　　2、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　3、起草學(xué)校的`報告、總結(jié)、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

　　4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會，學(xué)校辦公會及其它有關(guān)會議記錄，整理出會議紀要簡報。

　　5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項工作，深入各部門調(diào)查研究，了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。

　　6、協(xié)助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報登記，待辦和催辦工作。

　　7、校辦主任不在時，負責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

　　8、負責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)14

　　1．根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制出一套科學(xué)合理的管理方案。

　　2．認真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。

　　3．組織各部門定期進行績效考核。

　　4．緊緊圍繞公司全年的工作目標，當好參謀，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　5．加強對全員工的培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的管理隊伍，確保部門工作目標的`實現(xiàn)。

　　6．做好表率作用，全面推行降本節(jié)支工作。

　　7．組織制訂合理的人員招聘計劃、培訓(xùn)制度、工資體系。

　　8．加強企業(yè)文化建設(shè)，做好員工的思想工作，穩(wěn)定人心控制人員流動。

　　9．對總務(wù)工作進行細分，全面提高后勤保障水平。

　　10．加強對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。

　　11、堅決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)15

　　1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

　　2.負責(zé)公司內(nèi)文件、通知的上呈下達，各類資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。

　　3.負責(zé)公司計劃、總結(jié)、會議紀要及匯報等文字材料的編寫工作。

　　4．負責(zé)公司后勤物資的采購工作。

　　5.負責(zé)公司印鑒使用的`管理工作。

　　6.負責(zé)公司各類事跡的報道和信息宣傳工作。

　　7.負責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報工作。

　　8.負責(zé)公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。

　　9.負責(zé)公司車輛的管理調(diào)配工作。

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