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年終總結(jié)如何提升自己怎么寫
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編幫大家整理的年終總結(jié)如何提升自己怎么寫,歡迎大家分享。
1. 寫下 “流水賬”
作為總結(jié)的第一步,我習(xí)慣將做過的事情,羅列到每年的時間線上。這種方式看上去,便是將年終總結(jié)變成了流水賬,看上去一點意義也沒有。但是它的目的是,一來可以防止漏掉某些重要的內(nèi)容,以便方便后期做總結(jié);二來,往往多個細(xì)小的內(nèi)容,可能組成一個有效的結(jié)果。
倘若我們是一個機(jī)器人,不耗費多少力氣,便可以統(tǒng)計出每天的時間花費,自己一年的主要時間花費在哪里?上В覀儾⒉皇,我們只是普普通通的肉身,哪怕是一丁點的身體不舒服,都會影響我們的行為,思考速度?梢哉f,每天幾乎都是完全不一樣的?稍谖覀兛磥聿⒉皇沁@樣的,我們的工作日看上去是一樣的:
起床 -> 吃飯 -> 上班 -> 午飯 -> 午休 -> 上班 -> 下班 -> 吃飯 -> 業(yè)余活動 -> 睡覺
在這些平淡中,我們需要羅列一下,這一年里做了哪些重要的事?按照不同的公司的模式,羅列的方式也有所不同:
如在工作上,筆者是需要以項目為單位,來統(tǒng)計在不同的項目上做了什么事。
如在業(yè)余學(xué)習(xí)上,則是以 GitHub 的項目為單位來統(tǒng)計
從總體上來說,以每月為單位,來羅列一下自己做了哪些事情,會更為細(xì)致一些:
1 月,blabla
2 月,blabla
……
將我們關(guān)心的維度,結(jié)合到 “賬單” 上,便擁有了一個初級版本的年終報告。
記錄下這些東西,方便進(jìn)行總結(jié)。
2. 尋找關(guān)鍵結(jié)果
無論是在公司內(nèi)部提供一份年終報告,還是寫給自己看的年終總結(jié),都得提煉出其中最重要的部分。如同,我們在編寫簡歷一樣,好的簡歷能突出某一部分,給 HR 留下好的印象;而差的簡歷,則看上去很平淡——因為寫簡歷的人,可能把每一項都視為重要的部分。
這部分的內(nèi)容,就好像在考察 KPI 一樣。做得好的地方,便是能收獲的地方。若是哪個地方?jīng)]有做好,導(dǎo)致沒有產(chǎn)生結(jié)果,那么也就無能為力了。這也就是為什么需要一份自我總結(jié)的原因——以 KPI 為出發(fā)點,便會忽視自我的成長。KPI 并不一定認(rèn)可,你這一年的學(xué)習(xí)成果。因為對于你的學(xué)習(xí)來說,它在當(dāng)前沒有體現(xiàn)出任何的價值。
從我們的流水賬中,找出那些閃亮的點、成就,它們值得我們?nèi)レ乓、證明自己的價值,鼓舞我們前進(jìn);或?qū)懭氲胶啔v中,又下一份工作尋找契機(jī)。如:
在這一年里,我寫了一本微前端相關(guān)的電子書,編寫了一個微前端框架,都受到了一定程度的關(guān)注。前者在 GitHub 上有 550+ 的 star,后者在 GitHub 上則有 250+ 的 star。數(shù)字 + 結(jié)果,無一不讓人覺得欣喜。
若是因為做的事情過于平凡,不要過于羞愧,更應(yīng)當(dāng)去找尋關(guān)鍵的結(jié)果。一旦我們找不到自己做的重要的事情,又或者自己起的關(guān)鍵作用,在未來一年里,便更應(yīng)當(dāng)注意——是學(xué)習(xí)不到新的東西,還是位置不合適導(dǎo)致發(fā)揮不了才能。若是學(xué)不到新的東西,怕在將來會有危機(jī),也因此會自己讓自己更加地焦慮,而后起而行動。
記錄下這些東西,作為里程碑。
3. 總結(jié)收獲
年終總結(jié)的目的,并不單純只是為了曬到朋友圈,其主要目的在于:讓自己審視(Review、復(fù)盤)自己的表現(xiàn),以決定下一步要怎么做。
總結(jié),是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
在筆者的習(xí)慣里,我習(xí)慣將成功的結(jié)果和不那么 “成功” 的事情,分開來討論。我總感覺某一部分有結(jié)果,似乎是理所當(dāng)然的。但是,對于成功的項目、結(jié)果來說,我不會認(rèn)為它沒有學(xué)習(xí)的地方。
在有些事情里,反而是成功的部分更加坎坷,便能學(xué)到東西。因為在過程中,你或者別人挺身而出,解決了一個問題,推進(jìn)了整個事件的正常化。那么,人人稱道的地方,便也容易觀察得出。
而有些失敗,則是一開始就注定的,如餅太大,消化不了。不過,大部分的的失敗,并不是這樣的情況,它們值得我們?nèi)リP(guān)注。對于目前的我們而言,有些事情的結(jié)果,并不是我們力所能及的,有些超出了我們的能力范圍。比如說,我們花了極大的精力,去編寫了一個開源項目,它一點兒也沒有用戶。不論是應(yīng)用中存在 bug,或者是運營能力所有不足,都會在一定程度上體現(xiàn)出來。
所以,無論如何,我們都得從中去尋找原因,以便于自己學(xué)習(xí)。先總結(jié)下自己的所思,下次遇到的時候,便可以嘗試解決。
記錄下這些思考,方便未來進(jìn)行對比。
4. 改進(jìn)方案及目的
隨后,從過去的點點滴滴里,我們會不斷地獲取知識:
既然知道為什么成功,那么就知道學(xué)習(xí)如何成功,總結(jié)出經(jīng)驗和模式
既然總結(jié)為什么失敗,那么就要分析出改進(jìn)的方案
而后,我們所做的事情,無非便是制定一個目的,然后創(chuàng)建一個計劃;又或者是創(chuàng)建一個目標(biāo),而后制作改進(jìn)計劃。
但是,并非所有的目標(biāo),都需要實現(xiàn)的。按照不同的劃分方式,有不同的目標(biāo)劃分級別(典型的如 MoSCoW 優(yōu)先級排序法),又或者是筆者習(xí)慣的:
Must to have(一定要做)
Nice to have (做了更好,但是可以不做)
這輩子有些事情,一年要明年做;有些事情,明年更了更好。分清它們的輕重緩急,然后計劃之即可。
記錄下這些目標(biāo),方便我們變更計劃。
5. 計劃
不論是學(xué)習(xí)和實現(xiàn)計劃,都是這么幾點:
心態(tài)。
技能。
工具。
視目標(biāo)的不同,方式便各有差異。
寫年終總結(jié)常見誤區(qū)
誤區(qū)1:“總結(jié)一定要低調(diào)”“低調(diào)”的總結(jié)中總是貫串著“在上級的關(guān)懷和同仁的共同努力下”之類的套話,難免讓人覺得言之無物,總結(jié)中要增加實質(zhì)內(nèi)容。另外,不要把失誤總結(jié)得過于細(xì)致。這類“放大缺點”的做法,會讓領(lǐng)導(dǎo)懷疑你的能力。
誤區(qū)2:“總結(jié)就是要格式化”總結(jié)是一個人思維模式的體現(xiàn),既不能只有客觀數(shù)據(jù)、理性分析的“一目了然”,也不能是紀(jì)實文學(xué)似的長篇報導(dǎo),而應(yīng)當(dāng)是一個有系統(tǒng)性的報告,既有表格、圖表作為輔助,又要有清楚明朗的文字匯報。
誤區(qū)3:“報喜不報憂是上策” 很多人都會有報喜不報憂的想法,只談些無傷大雅的小失誤,乃至明貶暗褒的“好缺點”。但是,如果你不主動提及失誤,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的問題時,又該如何應(yīng)對呢?所以,應(yīng)實事求是。
誤區(qū)4:“總結(jié)就是要四平八穩(wěn)”一定要抓住這一年的突出業(yè)績、亮點進(jìn)行論述,不能讓人產(chǎn)生“事情做了很多,但都印象不深”之感?偨Y(jié)既要有濃墨重彩的渲染,又要有點到為止的內(nèi)斂。所謂張弛有度,層次分明。
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