董事會(huì)辦公室年終總結(jié)(6篇)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它能夠使頭腦更加清醒，目標(biāo)更加明確，因此我們需要回頭歸納，寫(xiě)一份總結(jié)了。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢？以下是小編精心整理的董事會(huì)辦公室年終總結(jié)，希望對(duì)大家有所幫助。
董事會(huì)辦公室年終總結(jié)1
董事會(huì)辦公室由原董事會(huì)辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成，川煤集團(tuán)成立以來(lái)，董事會(huì)辦公室適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的變化要求，圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定，認(rèn)真履行處室工作職責(zé)，不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè)，較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
一、參與建立健全公司的管理體制及運(yùn)行機(jī)制。
按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu)，負(fù)責(zé)主持董事會(huì)日常工作，參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系，集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資決策、利潤(rùn)分配的職能，子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下，在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)。同時(shí)，近兩年來(lái)，董事會(huì)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制，對(duì)各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究，定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見(jiàn)和建議，近年來(lái)承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司xxxx年經(jīng)營(yíng)檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、x國(guó)債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制，為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。
二、參與企業(yè)制度建設(shè)。
董辦組織參與了公司經(jīng)營(yíng)、管理、組織等各項(xiàng)制度的制定工作，全過(guò)程指導(dǎo)二級(jí)單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編，完成了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制，制定了集團(tuán)公司合同管理辦法，工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。
三、參與企業(yè)改革改制。
參與了集團(tuán)公司近年來(lái)部分改革發(fā)展方案的制定工作。如xxxx年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績(jī)效工資制，參與了職工全員競(jìng)爭(zhēng)上崗和干部公開(kāi)競(jìng)聘制度的制定，僅xxxx年新招聘69名處級(jí)干部，壓縮減少處級(jí)管理部門(mén)和二級(jí)單位13個(gè)，二級(jí)單位共壓縮減少管理科室70個(gè)，減少科級(jí)基層單位17個(gè);xxxx年參與了集團(tuán)公司主輔分離工作，組織編寫(xiě)了《x集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案》。按方案，xxxx年公司成立生活后勤服務(wù)中心，對(duì)四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個(gè)單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離，成立了六個(gè)生活服務(wù)分中心，實(shí)行內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作，獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。同時(shí)，指導(dǎo)各二級(jí)單位成立民用水電管理所，參照地區(qū)的同類(lèi)價(jià)格按市場(chǎng)化收費(fèi)，推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。
四、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
董事會(huì)辦公室承擔(dān)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。近兩年來(lái)，董辦通過(guò)對(duì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定了一系列企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。主要包括：
(1)xxxx年11月，完成了《x(集團(tuán))公司xxxx——xxxx年發(fā)展規(guī)劃和xxxx年遠(yuǎn)景展望》的編制工作，提出了集團(tuán)公司十一五發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施，xxxx年，根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求，董辦對(duì)十一五發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整，制定了《x公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標(biāo)的意見(jiàn)》，提出了在十一五期間x公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主，煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的.安全高效礦井目標(biāo)，突出發(fā)展煤炭主業(yè)，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到xxxx年，銷(xiāo)售收入確保30億元，力爭(zhēng)35億元以上，實(shí)現(xiàn)到xxxx年比xxxx年翻一番目標(biāo)。
(2)xxxx年8月以后，董辦著手進(jìn)行x公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制，通過(guò)為期三個(gè)月的考察、學(xué)習(xí)，在對(duì)集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析，制定了《x公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《x公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》，xxxx年4月順利通過(guò)四川省經(jīng)委組織的專家評(píng)審，公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。
(3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作，收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料，完成了對(duì)公司所有二級(jí)單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃，在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上，繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人力資源管理精細(xì)化研究。
(4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長(zhǎng)期規(guī)劃，主要完成了十一五公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(CIS)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。
(5)進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作，主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴(kuò)能、2×300MW煤矸石電廠的前期項(xiàng)目建議書(shū)的編制。
董事會(huì)辦公室年終總結(jié)2
2月17日，集團(tuán)董事會(huì)辦公室xxx年終工作總結(jié)會(huì)議在集團(tuán)三樓會(huì)議室召開(kāi)。董事會(huì)辦公室下屬的綜合部、企業(yè)文化部、信息化部、審計(jì)部4個(gè)二級(jí)部門(mén)總結(jié)回顧了xxx年1-11月份全年各項(xiàng)工作進(jìn)展，提出了xxx年工作目標(biāo)。
本次會(huì)議緊張有序、嚴(yán)肅活潑，各部門(mén)以先員工后部門(mén)經(jīng)理的順序，以PPT演講的方式進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)和總結(jié)。董事會(huì)辦公室主任陳永華對(duì)匯報(bào)者的工作給予指導(dǎo)，并對(duì)xxx年的重點(diǎn)規(guī)劃工作提出要求。
回顧xxx年，董事會(huì)辦公室各項(xiàng)工作均有所突破。一年來(lái)，各部門(mén)嚴(yán)格按照董事會(huì)辦公室月度重點(diǎn)工作計(jì)劃持續(xù)推進(jìn)，部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)部署工作，全面推進(jìn)集團(tuán)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)工作。綜合部趙鴻英、郭雪芳、管玲首先匯報(bào)了她們的年度工作總結(jié)，不論是經(jīng)濟(jì)合同、制度修訂、公文發(fā)布、工資制作、高層績(jī)效，還是印鑒管理、會(huì)務(wù)管理與服務(wù)、安全管理、監(jiān)控點(diǎn)檢、5S監(jiān)察等，通過(guò)圖表和數(shù)據(jù)匯總?cè)旯ぷ髑闆r，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，制定解決辦法。綜合部副經(jīng)理盧薈酈分享了她在接手綜合部管理工作后的成長(zhǎng)與體會(huì)。
xxx年入職企業(yè)文化部的兩位新員工，在匯報(bào)材料中充分展現(xiàn)了其文字特長(zhǎng)，精美的PPT制作及新穎的匯報(bào)內(nèi)容贏得了大家的掌聲。在企業(yè)文化部供職270天的王凱依用“溝通、細(xì)節(jié)、擔(dān)當(dāng)、改變”對(duì)自己入職以來(lái)的工作進(jìn)行了總結(jié)，她提出在以后的工作當(dāng)中會(huì)精益求精，努力配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)將企業(yè)文化部打造成一個(gè)名牌部門(mén)。針對(duì)企業(yè)文化建設(shè)，陳主任提出xxx年要更加豐富董事會(huì)辦公室的企業(yè)文化生活，調(diào)動(dòng)各單位文化建設(shè)與管理人員的積極性和創(chuàng)造性，借助各方力量投身企業(yè)文化建設(shè)工作。
信息化部劉亮雖入職只有45天，但他用風(fēng)趣的語(yǔ)言談了對(duì)部門(mén)和公司的`認(rèn)識(shí)。信息化部經(jīng)理缐國(guó)華仔細(xì)剖析信息系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題指出,下一步工作中他會(huì)帶領(lǐng)部門(mén)同事在公司計(jì)算機(jī)等設(shè)備硬件的使用效率、指導(dǎo)員工日常使用技巧方面做足功夫，爭(zhēng)取降低計(jì)算機(jī)等設(shè)備使用故障，提高辦公效率。
審計(jì)部門(mén)的工作雖然特殊，但大家還是針對(duì)問(wèn)題認(rèn)真剖析，始終本著對(duì)投資人負(fù)責(zé)、對(duì)各單位經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)的立場(chǎng)開(kāi)展工作。審計(jì)師郝亞平為大家分享了自己的工作經(jīng)歷，她經(jīng)常深入公司內(nèi)部，調(diào)閱原始憑證、查找分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、復(fù)核各公司報(bào)送的各類(lèi)核對(duì)表，并與財(cái)務(wù)人員及時(shí)溝通，每月按時(shí)出具審計(jì)報(bào)告。在緊張的工作環(huán)節(jié)中，她還要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要求財(cái)務(wù)人員對(duì)審計(jì)報(bào)告給出回復(fù)意見(jiàn)，用以跟進(jìn)改進(jìn)情況。
會(huì)后，針對(duì)各部門(mén)成員的工作狀態(tài)，大家還著重探討了心態(tài)在工作、家庭中的重要性。好心態(tài)決定好的人生，陳永華主任借此希望大家在新的一年里繼續(xù)保持奮發(fā)有為的工作狀態(tài)，再接再厲，為xxx年交出更好更優(yōu)的答卷。
董事會(huì)辦公室年終總結(jié)3
20xx年，董事會(huì)辦公室在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，嚴(yán)格管理，求真務(wù)實(shí)，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，盡職盡責(zé)，較好地發(fā)揮了辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的紐帶作用，各方面的工作均有條不紊的進(jìn)行�，F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：
一、順利完成了公司董事會(huì)三屆三次會(huì)議和公司20xx年股東大會(huì)的召開(kāi)。這兩次會(huì)議能否圓滿完成，各項(xiàng)議題能否順利通過(guò)，將對(duì)公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作起著舉足輕重的作用。因此，董事辦全力以赴，精心組織，周密安排，做好了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等各項(xiàng)工作，使會(huì)議得以順利完成。一是會(huì)前及時(shí)、準(zhǔn)確地將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程通知到每一位股東及董、監(jiān)事;二是完成了會(huì)議期間的有關(guān)材料的收集準(zhǔn)備工作，并經(jīng)反復(fù)修改、審核;三是搞好了會(huì)務(wù)工作;四是會(huì)后將股東年會(huì)、董事會(huì)決議及時(shí)送到公司各股東及董事、監(jiān)事手中，并將會(huì)議精神貫徹落實(shí)到公司各部門(mén)。
二、完成了股份分紅派現(xiàn)工作。
20xx年度股東大會(huì)審議并通過(guò)了《20xx年度利潤(rùn)分配方案》，根據(jù)《公司章程》的規(guī)定，本著回報(bào)投資者的原則，公司實(shí)施股份分紅。本次分紅以20xx年度末總股本8555.584萬(wàn)股為基數(shù)，向全體股東每10股派發(fā)現(xiàn)金紅利1元(含稅)，共計(jì)分配股利8555584.00元，占本次可分配利潤(rùn)的81.41%，余額1953589.80元結(jié)轉(zhuǎn)下一年度。
截止20xx年12月，已完成全部分紅派現(xiàn)工作。
三、完成了公司增資擴(kuò)股工作，并進(jìn)行了出資證明書(shū)發(fā)放工作。20xx年度股東大會(huì)審議并通過(guò)了《關(guān)于增資擴(kuò)股的議案》，公司決定增加注冊(cè)資本，使總股本從8555.584萬(wàn)增加到1億，以每股價(jià)格1元人民幣增資擴(kuò)股，以現(xiàn)金出資，共需出資金額1444.416萬(wàn)元人民幣;現(xiàn)已完成增資擴(kuò)股工作，股東增加到166位，總股本一億股，并進(jìn)行了出資證明書(shū)發(fā)放工作。
四、認(rèn)真抓好辦公室的日常事務(wù)工作，當(dāng)好董事長(zhǎng)的參謀助手。
董事會(huì)辦公室根據(jù)工作職責(zé)，充分發(fā)揮職能作用，盡職盡責(zé)地協(xié)助董事長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作。一是定期不定期地到公司各部門(mén)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，為董事長(zhǎng)提供決策依據(jù);二是及時(shí)向各董事、監(jiān)事通報(bào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況，并做好溝通協(xié)調(diào)工作，以取得各位董事、監(jiān)事對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的理解和支持;三是征求、匯總各董事、監(jiān)事的意見(jiàn)，形成有價(jià)值的信息及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào);四是做好董事會(huì)辦公室文件和有關(guān)材料的起草、印發(fā)工作，并收集、整理有關(guān)文件、材料，做好立卷、歸檔工作;五是貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議，督促、檢查決議的'執(zhí)行情況，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào);六是遵守公司章程，嚴(yán)格按公司章程辦事，自覺(jué)維護(hù)公司利益，做到有所為有所不為。
五、積極配合各部門(mén)做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
六、存在的問(wèn)題
1、需加強(qiáng)自身管理和作風(fēng)建設(shè)，認(rèn)真堅(jiān)持學(xué)習(xí)公司制度，進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好的與各部門(mén)相互支持，密切配合;
2、進(jìn)一步加強(qiáng)政策理論的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)資本市場(chǎng)的研究，對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策要敏銳，從而為公司的發(fā)展出點(diǎn)子，想辦法;
3、需加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高自身的業(yè)務(wù)水平，提高工作效率和辦事能力。
七、20xx年工作計(jì)劃
1、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)對(duì)《公司法》、《公司章程》的學(xué)習(xí)，以進(jìn)一步提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、及時(shí)了解公司和二級(jí)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，更好地起到董事長(zhǎng)的參謀和助手作用。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)與各股東的協(xié)調(diào)、聯(lián)系，以獲得各股東對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的理解和支持。
4、努力探索公司新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
5、搞好明年股東會(huì)及董事會(huì)的籌備工作。
董事會(huì)辦公室年終總結(jié)4
(一)預(yù)結(jié)算相關(guān)工作
1.整合預(yù)結(jié)算文字說(shuō)明。依托自營(yíng)業(yè)務(wù)委托經(jīng)營(yíng)年度協(xié)議，結(jié)合預(yù)結(jié)算工作流程，整合年度及季度預(yù)結(jié)算文字說(shuō)明，包括啟動(dòng)預(yù)結(jié)算工作的通知及各部門(mén)文字說(shuō)明樣例等材料準(zhǔn)備，后續(xù)收取、匯總并整合各部門(mén)文字說(shuō)明，提交至辦公室主任進(jìn)行審閱。
2.規(guī)范預(yù)算表格格式。針對(duì)年度及季度預(yù)算表格，基于自營(yíng)業(yè)務(wù)委托經(jīng)營(yíng)年度協(xié)議附件要求，對(duì)預(yù)算表的格式及內(nèi)容規(guī)范化，包括涉及的名稱、字體等規(guī)范統(tǒng)一。
3.參與預(yù)算相關(guān)PPT制作及會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)。針對(duì)涉及預(yù)算內(nèi)容的PPT，將預(yù)算表相關(guān)部分以圖、表等形式體現(xiàn)在PPT中;根據(jù)預(yù)算專題會(huì)傳達(dá)的會(huì)議精神與指示，整理會(huì)議上相關(guān)報(bào)告內(nèi)容與建議，形成會(huì)議紀(jì)要。
(二)協(xié)議相關(guān)工作
合作協(xié)議閱讀修改建議及附件材料收集。針對(duì)兩方協(xié)議簽署工作，仔細(xì)閱讀協(xié)議文稿初稿內(nèi)容，標(biāo)注修改建議;協(xié)助與資產(chǎn)公司設(shè)計(jì)工程部溝通，提供協(xié)議附件內(nèi)容平面區(qū)域圖，范圍涉及實(shí)體商超、汽車(chē)文化園及跨境貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園。
(三)會(huì)務(wù)工作
針對(duì)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議，協(xié)助完成經(jīng)營(yíng)分析會(huì)會(huì)前PPT材料準(zhǔn)備，要素包括工作計(jì)劃、總結(jié)、改善提案表等，草擬相關(guān)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要初稿;協(xié)助完成職能部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備等工作。
二、存在不足
時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，通過(guò)半年的磨礪，個(gè)人素質(zhì)有了很大的提升，但是我深知學(xué)習(xí)是一個(gè)持續(xù)發(fā)力的過(guò)程，自身也存在一些不足之處。首先，在思考問(wèn)題不夠全面深入，作為董事會(huì)辦公室一員，在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)時(shí)考慮問(wèn)題不夠全面深入，應(yīng)加強(qiáng)從公司層面多角度跨層級(jí)思考問(wèn)題，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，切實(shí)履行職責(zé)，不僅限于執(zhí)行，積極尋求問(wèn)題解決方案，加強(qiáng)大局意識(shí)、全局觀的培養(yǎng)。其次，在業(yè)務(wù)能力方面，應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)PPT、Excel表格制作等專業(yè)技能水平，以及時(shí)匹配完成各項(xiàng)任務(wù)內(nèi)容及要求，保證工作順利開(kāi)展。在今后的`日子里，我會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺(jué)性，強(qiáng)化職能，嚴(yán)謹(jǐn)工作，努力從每件事上總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高綜合素質(zhì)，做好本職工作，為公司繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
董事會(huì)辦公室年終總結(jié)5
董事會(huì)辦公室由原董事會(huì)辦公室和企業(yè)管理與政策研究處合并而成，川煤集團(tuán)成立以來(lái)，董事會(huì)辦公室適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的變化要求，圍繞企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定，認(rèn)真履行處室工作職責(zé)，不斷加強(qiáng)處室自身建設(shè)，較好地完成了集團(tuán)公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
一、參與建立健全公司的管理體制及運(yùn)行機(jī)制。按照規(guī)范的公司制法人治理結(jié)構(gòu)，負(fù)責(zé)主持董事會(huì)日常工作，參與理順了集團(tuán)公司和分、子公司的關(guān)系，集團(tuán)公司行使資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資決策、利潤(rùn)分配的職能，子公司在母公司的統(tǒng)一規(guī)劃和部署下，在全部法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的范圍內(nèi)自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，分公司在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)。同時(shí)，近兩年來(lái)，董事會(huì)辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，圍繞企業(yè)管理體制及運(yùn)行機(jī)制，對(duì)各級(jí)單位企業(yè)基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查了解;組織參與了公司歷次事關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、生活后勤、企業(yè)文化等內(nèi)容的檢查、考核和調(diào)研;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目管理辦公室各項(xiàng)日常工作;負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)及產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略的研究，定期編制《管理信息》供領(lǐng)導(dǎo)決策;同時(shí)適時(shí)提出公司改革發(fā)展的意見(jiàn)和建議，近年來(lái)承擔(dān)了如公司生活后勤剝離方案、公司辦社會(huì)職能移交剝離等部分改革方案的制定。完成了如公司20xx年經(jīng)營(yíng)檢查考核報(bào)告、煤機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈考察報(bào)告、x國(guó)債自查報(bào)告等大量調(diào)查報(bào)告的編制，為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮了一定的參考作用。
二、參與企業(yè)制度建設(shè)。董辦組織參與了公司經(jīng)營(yíng)、管理、組織等各項(xiàng)制度的制定工作，全過(guò)程指導(dǎo)二級(jí)單位進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定和匯編，完成了集團(tuán)公司機(jī)關(guān)處室崗位職責(zé)的編制，制定了集團(tuán)公司合同管理辦法，工商年檢管理辦法、法律事務(wù)管理辦法等一系列管理制度。
三、參與企業(yè)改革改制。參與了集團(tuán)公司近年來(lái)部分改革發(fā)展方案的制定工作。如20xx年參與了全集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)崗位績(jī)效工資制，參與了職工全員競(jìng)爭(zhēng)上崗和干部公開(kāi)競(jìng)聘制度的'制定，僅20xx年新招聘69名處級(jí)干部，壓縮減少處級(jí)管理部門(mén)和二級(jí)單位13個(gè)，二級(jí)單位共壓縮減少管理科室70個(gè)，減少科級(jí)基層單位17個(gè);20xx年參與了集團(tuán)公司主輔分離工作，組織編寫(xiě)了《x集團(tuán)公司分離生活后勤工作方案》。按方案，20xx年公司成立生活后勤服務(wù)中心，對(duì)四礦、精煤公司和機(jī)關(guān)等六個(gè)單位生活后勤實(shí)行了內(nèi)部試點(diǎn)剝離，成立了六個(gè)生活服務(wù)分中心，實(shí)行內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作，獨(dú)立核算、獨(dú)立考核。同時(shí)，指導(dǎo)各二級(jí)單位成立民用水電管理所，參照地區(qū)的同類(lèi)價(jià)格按市場(chǎng)化收費(fèi)，推進(jìn)了水電專業(yè)化管理。
四、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。董事會(huì)辦公室承擔(dān)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的研究與編制工作。近兩年來(lái)，董辦通過(guò)對(duì)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的綜合分析，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定了一系列企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。主要包括：
(1)20xx年11月，完成了《x(集團(tuán))公司20x——20xx年發(fā)展規(guī)劃和20xx年遠(yuǎn)景展望》的編制工作，提出了集團(tuán)公司十一五發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)及各項(xiàng)保障措施，20xx年，根據(jù)川煤集團(tuán)建設(shè)百億企業(yè)的要求，董辦對(duì)十一五發(fā)展目標(biāo)、措施、任務(wù)進(jìn)行了相應(yīng)的分析、論證和調(diào)整，制定了《x公司關(guān)于調(diào)整十一五發(fā)展目標(biāo)的意見(jiàn)》，提出了在十一五期間x公司將圍繞建設(shè)以煤炭生產(chǎn)、加工為主，煤基多元產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的實(shí)力雄厚、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、制度完善、環(huán)境優(yōu)美、職工富裕的具有南方特色的安全高效礦井目標(biāo)，突出發(fā)展煤炭主業(yè)，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)。到20xx年，銷(xiāo)售收入確保30億元，力爭(zhēng)35億元以上，實(shí)現(xiàn)到20xx年比20xx年翻一番目標(biāo)。
(2)20xx年8月以后，董辦著手進(jìn)行x公司公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案的研究與編制，通過(guò)為期三個(gè)月的考察、學(xué)習(xí)，在對(duì)集團(tuán)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、環(huán)境、條件作了系統(tǒng)分析，制定了《x公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》及《x公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)施方案》，20xx年4月順利通過(guò)四川省經(jīng)委組織的專家評(píng)審，公司成為四川省首批循環(huán)經(jīng)濟(jì)試點(diǎn)單位。
(3)與復(fù)旦大學(xué)經(jīng)管學(xué)院合作進(jìn)行公司人力資源規(guī)劃的研究與編制工作，收集了公司歷年經(jīng)濟(jì)與員工隊(duì)伍基礎(chǔ)資料，完成了對(duì)公司所有二級(jí)單位的相關(guān)人員的調(diào)查摸底。制定完成了集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃，在取得預(yù)期效果的基礎(chǔ)上，繼續(xù)與復(fù)旦合作進(jìn)行了公司人力資源管理精細(xì)化研究。
(4)根據(jù)公司各項(xiàng)中長(zhǎng)期規(guī)劃，主要完成了十一五公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整方案、企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展綱要、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(CIS)方案等公司部分職能發(fā)展規(guī)劃、方案的制定。
(5)進(jìn)行了公司煤基產(chǎn)業(yè)鏈各項(xiàng)目的前期論證和規(guī)劃編制工作，主要完成了電冶一期工程續(xù)建、電廠粉煤灰綜合利用、煤矸石磚生產(chǎn)線技改擴(kuò)能、2×300MW煤矸石電廠的前期項(xiàng)目建議書(shū)的編制。
董事會(huì)辦公室年終總結(jié)
根據(jù)公司章程以及上級(jí)要求，緊緊圍繞董事會(huì)辦公室業(yè)務(wù)展開(kāi)工作，協(xié)助辦公室主任整合與年度、季度預(yù)結(jié)算相對(duì)應(yīng)的預(yù)結(jié)算文字說(shuō)明，對(duì)預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析，形成整體預(yù)結(jié)算文件;參與相關(guān)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作及撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;落實(shí)推進(jìn)黨支部建設(shè)相關(guān)工作，以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)�，F(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下：
董事會(huì)辦公室年終總結(jié)6
20xx年董事會(huì)辦公室在社長(zhǎng)及公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，主要完成了以下幾項(xiàng)工作:
(一)年內(nèi)完成的重點(diǎn)工作
1.順利完成公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)換屆選舉工作。根據(jù)公司章程規(guī)定，公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員任期3年，公司第三屆董事會(huì)于20xx年屆滿到期，董事會(huì)辦公室于20xx年初開(kāi)始籌備換屆選舉工作，就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監(jiān)事等進(jìn)行前期溝通與候選人資料整理工作，于4月20日順利完成董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)新一屆候選人的推選工作，并于6月7日正式獲得公司股東大會(huì)的批準(zhǔn)。截止到9月底，董事會(huì)辦公室已全部完成新一屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員的國(guó)內(nèi)工商變更備案及香港聯(lián)交所、香港公司注冊(cè)處的備案登記、H表格簽署等工作。
2.公司與北京青年報(bào)社簽署《補(bǔ)充協(xié)議》完成《中學(xué)時(shí)事報(bào)》、《北京少年報(bào)》、《今日北京》三報(bào)廣告經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓工作。轉(zhuǎn)讓三報(bào)廣告經(jīng)營(yíng)權(quán)工作是20xx年北青傳媒需要完成的一項(xiàng)重要工作，該項(xiàng)工作具有時(shí)間緊、程序復(fù)雜等特點(diǎn)，自北青傳媒公司上市以來(lái)該三份報(bào)紙的廣告經(jīng)營(yíng)由于多方面原因一直處于虧損狀態(tài)。年初項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓工作正式啟動(dòng)，董事會(huì)辦公室協(xié)調(diào)香立財(cái)務(wù)顧問(wèn)、香港律師及中國(guó)律師、香港審計(jì)師聯(lián)合作戰(zhàn)，完成獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)函件、公告及合同簽署，董事會(huì)、股東會(huì)上會(huì)資料整理等工作，并在6月7日正式獲得股東會(huì)批準(zhǔn)，完成全部轉(zhuǎn)讓程序。
3.就與河北出版集團(tuán)開(kāi)展戰(zhàn)略合作一事進(jìn)行前期跟蹤與籌備工作。20xx年上半年公司就與河北出版集團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略合作進(jìn)行了一系列合作方案的設(shè)定與修改工作，董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作的順利推進(jìn)與跟蹤工作，并草擬多份合作方案的可行性報(bào)告，尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、發(fā)展新興業(yè)務(wù)等方面的深入合作，6月25日雙方最終完成戰(zhàn)略合作的簽約儀式，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。
4.完成中網(wǎng)視通公司的設(shè)立以及前期籌備工作。上半年，根據(jù)公司安排，董事會(huì)辦公室跟蹤中網(wǎng)視通公司的籌備設(shè)立、協(xié)議草擬以及工商注冊(cè)的全過(guò)程，經(jīng)過(guò)與公司董事會(huì)的積極溝通，中網(wǎng)視通公司于5月20日正式獲得董事會(huì)批準(zhǔn)，并于8月完成注資、驗(yàn)資、工商登記注冊(cè)、銀行開(kāi)戶等全部前期設(shè)立工作。
5.籌備公司對(duì)北京青年報(bào)現(xiàn)代物流公司的股權(quán)回購(gòu)工作，為進(jìn)一步整合北青傳媒集團(tuán)資源，實(shí)現(xiàn)免稅優(yōu)惠政策共享，解決北青物流長(zhǎng)期占用北青傳媒資金問(wèn)題，公司管理層今年提出回購(gòu)北京青年報(bào)現(xiàn)代物流公司其他股東股權(quán)的工作，董事辦公室負(fù)責(zé)股權(quán)回購(gòu)方案的設(shè)計(jì)、論證以及前期協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助北青物流公司順利召開(kāi)公司股東會(huì)與其他股東就股權(quán)回購(gòu)的`方案進(jìn)行了前期溝通。
6.清理公司廣告業(yè)務(wù)應(yīng)收帳款呆壞賬，解決廣告業(yè)務(wù)法律糾紛。上半年董事辦公室繼續(xù)協(xié)同財(cái)務(wù)部，廣告部積極處理廣告業(yè)務(wù)欠款工作，及時(shí)向欠款公司發(fā)催款函;對(duì)賬齡較長(zhǎng)、不予還款的廣告公司主動(dòng)提出法律訴訟，維護(hù)公司權(quán)利;積極應(yīng)對(duì)北京漢文祥和廣告有限公司對(duì)我公司提出歸還廣告風(fēng)險(xiǎn)抵押金的法律訴訟，組織協(xié)調(diào)公司律師、財(cái)務(wù)部、廣告部多次召開(kāi)溝通協(xié)調(diào)會(huì)，整理應(yīng)訴資料，草擬應(yīng)訴方案，參與廳審辯論，并最終促使對(duì)方因證據(jù)不足主動(dòng)撤訴。
7.完成公司秘書(shū)以及公司香港登記注冊(cè)地的變更工作，今年3月15日，薛立品先生正式辭去公司秘書(shū)職務(wù)，董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)物色新公司秘書(shū)候選人，談判以及相關(guān)協(xié)議草擬、公告、香港聯(lián)交所、香港公司注冊(cè)處變更備案等一系列工作。
8.跟蹤今日陽(yáng)光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競(jìng)標(biāo)7塊北京市五環(huán)內(nèi)戶外單立柱廣告后，北青傳媒將單立柱廣告業(yè)務(wù)承包給今日陽(yáng)光廣告公司經(jīng)營(yíng)，經(jīng)營(yíng)一年多的廣告經(jīng)營(yíng)，在今日陽(yáng)光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問(wèn)題，董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)與今日陽(yáng)光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認(rèn)工作，確保單立柱戶外廣告業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作與開(kāi)展，以及廣告款項(xiàng)的及時(shí)收回。
9.投資者關(guān)系的維護(hù):聯(lián)系境內(nèi)外多家投資機(jī)構(gòu)，先后多家QDII及私募基金協(xié)商，達(dá)成意向購(gòu)買(mǎi)本公司股票，本公司股價(jià)20xx年初為4.9港幣，至10月22日股價(jià)升至6.75港幣，漲幅達(dá)40%。
10.參與千龍網(wǎng)上市工作的前期籌備工作，為成立工作小組，調(diào)研上市公司中介費(fèi)用情況，篩選承銷(xiāo)商、審計(jì)師、評(píng)估師等工作撰寫(xiě)多份報(bào)告。
(二)公司年報(bào)、中報(bào)的編制與發(fā)布工作
董事會(huì)辦公室主要負(fù)責(zé)公司20xx年年報(bào)及20xx年中期報(bào)告的組織、編制與發(fā)布工作，統(tǒng)籌安排年報(bào)資料內(nèi)容的編制、分工、任務(wù)部署，以及根據(jù)法律顧問(wèn)、審計(jì)師提出的問(wèn)題協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理、解決，定期跟蹤進(jìn)展，及時(shí)聯(lián)絡(luò)香港印刷商，確保審計(jì)報(bào)告按時(shí)定稿、公告修改、排版的及時(shí)更新以及年報(bào)、中報(bào)的及時(shí)發(fā)布、印刷。
(三)籌辦公司董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作
截止到20xx年10月董事會(huì)辦公室共負(fù)責(zé)組織召開(kāi)公司董事會(huì)8次(第三屆31次至35次會(huì)議第四屆1次至3次會(huì)議)，其中現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議2次，通訊方式會(huì)議6次，董事會(huì)辦公室共籌備整理會(huì)議議案35項(xiàng)，組織召開(kāi)公司股東大會(huì)1次，共籌備整理議案24項(xiàng);監(jiān)事會(huì)2次，籌備整理議案3項(xiàng)。
(四)負(fù)責(zé)公司關(guān)連交易事項(xiàng)
1.關(guān)連交易監(jiān)控:董事會(huì)辦公室對(duì)公司各部門(mén)及下屬公司關(guān)連交易進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.處理關(guān)連交易:截至10月底，董事會(huì)辦公室共審核、上報(bào)、處理、公告公司及下屬公司關(guān)連交易共10項(xiàng)。并會(huì)同公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)部順利地完成了:公司與北京青年報(bào)社簽署《補(bǔ)充協(xié)議》完成《中學(xué)時(shí)事報(bào)》、《北京少年報(bào)》、《今日北京》三報(bào)廣告經(jīng)營(yíng)權(quán)轉(zhuǎn)讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報(bào)夾報(bào)廣告委托投遞協(xié)議》續(xù)約之關(guān)連交易的上會(huì)、公告等工作。
3.關(guān)連交易培訓(xùn)與溝通
20xx年9月6日，董事會(huì)辦公室會(huì)同公司審計(jì)部組織公司全體部門(mén)以下屬公司主要部進(jìn)行了一次關(guān)連交易以及信息披露責(zé)任的培訓(xùn)。
(五)負(fù)責(zé)公司公告的提交與發(fā)布工作
在公司發(fā)布公告工作中，董事會(huì)辦公室的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)同公司秘書(shū)、公司境外法律顧問(wèn)、公司香港印刷商對(duì)公司公告文件進(jìn)行編制、修改、校對(duì)、安排翻譯、確認(rèn)發(fā)布終稿、提交聯(lián)交所等工作以及公司網(wǎng)站同步刊登更新公告工作，截止到20xx年10月22日董事會(huì)辦公室共發(fā)布公司公告28篇。
(六)負(fù)責(zé)股東分紅派息工作
董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)處理公司歷年股東分紅派息工作，通知并安排股東單位辦理取款手續(xù)，聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)公司香港銀行及香港中央證券公司對(duì)接確保股東股息及時(shí)到帳。
(七)負(fù)責(zé)代表北青文化藝術(shù)有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會(huì)
20xx年董事會(huì)辦公室代表北青文化藝術(shù)有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會(huì)，并代為行使表決權(quán);代表北青文化公司辦理股息支取手續(xù)。
(八)負(fù)責(zé)公司相關(guān)合同的簽署、審查工作
1.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與歐華律師事務(wù)所的境外常年法律顧問(wèn)合同;
2.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與北京煒衡律師事務(wù)所的境內(nèi)常年法律顧問(wèn)合同;
3.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與香港軒達(dá)印務(wù)公司的公告、年報(bào)、中報(bào)印刷合同;
4.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與恒利香港公司的公司秘書(shū)服務(wù)合同;
5.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與中國(guó)光大融資公司的香立財(cái)務(wù)顧問(wèn)服務(wù)的合同;
6.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與美亞財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司的關(guān)于20xx年北青傳媒董事及職員責(zé)任保險(xiǎn)投保申請(qǐng)書(shū)。
(九)、負(fù)責(zé)公司的黨團(tuán)建設(shè)，組織豐富多彩的文化活動(dòng)
公司董事會(huì)辦公室在20xx年組織公司黨團(tuán)員深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，開(kāi)展了一系列豐富多彩的文化活動(dòng)，上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽，下半年繼續(xù)開(kāi)展第二屆“北青杯”羽毛球團(tuán)體賽，組織參與了北京市體育局開(kāi)展的“愛(ài)就一起跑”萬(wàn)人長(zhǎng)跑活動(dòng)，通過(guò)這些活動(dòng)的組織，在豐富職工業(yè)余生活、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的同時(shí)，又充分展現(xiàn)了大家頑強(qiáng)拼搏、永不言敗的北青精神。
董事會(huì)辦公室完成了20xx年全部本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，在沒(méi)有出現(xiàn)任何差錯(cuò)的前提下，高質(zhì)量、高效率地完成了任務(wù)。
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