項(xiàng)目管理個(gè)人年終總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以促使我們思考,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編為大家整理的項(xiàng)目管理個(gè)人年終總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
項(xiàng)目管理個(gè)人年終總結(jié)1
時(shí)光荏苒,20xx年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,自前年底進(jìn)入深圳齊普生信息科技有限公司洪雅BT項(xiàng)目部以來(lái)一直在項(xiàng)目部工程管理中擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)和工程資料整理工作。本人在項(xiàng)目部工作過(guò)程中,嚴(yán)格遵守法律法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,平時(shí)嚴(yán)格要求自己,廉潔自律。工作中敢于承擔(dān)責(zé)任,有認(rèn)真負(fù)責(zé)、勇于奉獻(xiàn)的精神,有一定的組織協(xié)調(diào)能力,能理論聯(lián)系實(shí)際地開(kāi)展工作,與現(xiàn)場(chǎng)甲方、監(jiān)理和項(xiàng)目部等單位同志同事協(xié)作共事,一心為公司。
現(xiàn)階段主要是協(xié)助項(xiàng)目總工的工作,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目工程資料和技術(shù)管理和協(xié)調(diào)工作。我單位投資的洪雅三大產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)BT項(xiàng)目包括,機(jī)械園區(qū):豐元至利森木業(yè)延伸段道路,維國(guó)光學(xué)至格林木業(yè)道路修復(fù)工程、恒通大道、南岸安置區(qū);生態(tài)園區(qū):生態(tài)食品加工產(chǎn)業(yè)園區(qū)一期基礎(chǔ)設(shè)施工程、生態(tài)食品加工產(chǎn)業(yè)園區(qū)二期道路硬化工程;建材園區(qū):建材大道及歐冠段道路、建材安置區(qū)、石筆景觀工程。有關(guān)項(xiàng)目管理工作做如下匯報(bào):
一、工程進(jìn)度完成情況:
豐元至利森木業(yè)延伸段道路,恒通大道,維國(guó)光學(xué)至格林木業(yè)道路修復(fù)工程、建材大道及歐冠段道路已施工完畢。正在施工中的生態(tài)食品加工產(chǎn)業(yè)園區(qū)一期基礎(chǔ)設(shè)施工程、生態(tài)食品加工產(chǎn)業(yè)園區(qū)二期道路硬化工程施工已接近尾聲,建材安置區(qū)、南岸安置區(qū)、石筆景觀工程施工已完成80%,在20xx年4月份全面完工。
二、項(xiàng)目施工過(guò)程控制管理情況:
在公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程進(jìn)度工程量審核、工程進(jìn)度、質(zhì)量管理等的技術(shù)管理和項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)本工程的工期、質(zhì)量、安全、成本等的計(jì)劃和實(shí)施。組織、協(xié)調(diào)、控制,積極與甲方、監(jiān)理對(duì)施工圖紙進(jìn)行會(huì)審并提出意見(jiàn),對(duì)各生產(chǎn)施工要素實(shí)施全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。工程施工過(guò)程中,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求、驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)定,監(jiān)督檢查工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等工作并將現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
。1)工程質(zhì)量完成情況:
洪雅三大產(chǎn)業(yè)園區(qū)BT項(xiàng)目,我作為項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)被公司批準(zhǔn)后,立即開(kāi)始了項(xiàng)目部的管理工作。首先根據(jù)洪雅三大產(chǎn)業(yè)園區(qū)BT項(xiàng)目建設(shè)的工作需要,由公司職工組建了項(xiàng)目部,建立了質(zhì)量管理體系、確定項(xiàng)目管理目標(biāo)及制定管理人員崗位責(zé)任制,編寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)及各專項(xiàng)施工方案。洪雅三大產(chǎn)業(yè)園區(qū)BT項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量目標(biāo)為創(chuàng)建合格產(chǎn)品。為保證整個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司組織我及其他管理人員根據(jù)自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合工程的特點(diǎn),編制了項(xiàng)目部質(zhì)量通病預(yù)防措施。工程開(kāi)工以后,我們嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,從基礎(chǔ)開(kāi)始,一步一個(gè)腳印的進(jìn)行。模板工程重點(diǎn)控制結(jié)構(gòu)尺寸和支撐牢固性,確保設(shè)計(jì)尺寸的準(zhǔn)確和觀感的質(zhì)量。鋼筋工程重點(diǎn)控制綁扎質(zhì)量,尤其是鋼筋實(shí)物的間距和位置。市政道路工程重點(diǎn)在路基承載力、路面彎沉及分層壓實(shí)度、混凝土工程的抗壓強(qiáng)度。在施工過(guò)程中,我要求堅(jiān)決落實(shí)預(yù)防措施內(nèi)容,并且堅(jiān)持進(jìn)行樣板引路,同時(shí)組織管理人員對(duì)其他項(xiàng)目部在建工程進(jìn)行溝通學(xué)習(xí),作到揚(yáng)長(zhǎng)避短,提高了項(xiàng)目部人員的質(zhì)量爭(zhēng)先意識(shí)。砼工程重點(diǎn)控制了砼的澆注和養(yǎng)護(hù)工作。規(guī)范澆注、及時(shí)養(yǎng)護(hù)是保證砼質(zhì)量的根本途徑。在整個(gè)基礎(chǔ)施工期間,我們項(xiàng)目部認(rèn)真進(jìn)行了落實(shí)。迄今為止,按要求進(jìn)行施工的項(xiàng)目未發(fā)現(xiàn)砼裂縫現(xiàn)象及道路路基沉降現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目的認(rèn)真控制,全部施工內(nèi)容符合設(shè)計(jì)要求,基礎(chǔ)質(zhì)量較好,達(dá)到了預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)。
。2)工程生產(chǎn)及進(jìn)度控制:
洪雅三大產(chǎn)業(yè)園區(qū)BT項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)工以后,我按照公司要求的工期,組織制定了施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃以及勞動(dòng)力計(jì)劃。并且根據(jù)施工進(jìn)度要求,擬定合同交公司與勞務(wù)公司簽定,對(duì)各個(gè)工種的施工技術(shù)交底進(jìn)行認(rèn)真落實(shí)。對(duì)其具體進(jìn)度、生產(chǎn)內(nèi)容提出了具體要求。在生產(chǎn)過(guò)程中,我根據(jù)實(shí)際情況,通過(guò)制定月計(jì)劃和周計(jì)劃,對(duì)整個(gè)工程生產(chǎn)進(jìn)行了控制管理。施工初期,因?yàn)榧追胶腿加偷脑蝽?xiàng)目實(shí)際開(kāi)工較早,勞動(dòng)力出現(xiàn)不足。對(duì)此,項(xiàng)目部多方努力,積極想辦法、定措施,基本上保證了施工的要求。在施工過(guò)程中,考慮到各項(xiàng)目施工時(shí)間不同,技術(shù)要求不同,外部環(huán)境不同。我采取了分項(xiàng)計(jì)劃,綜合協(xié)調(diào)、提前預(yù)測(cè),將可能出現(xiàn)的問(wèn)題想好解決之道等。提高了施工進(jìn)度。在分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)施工后,及時(shí)調(diào)整了施工部署,為分包方施工創(chuàng)造了施工條件。到20xx年終,整個(gè)洪雅三大產(chǎn)業(yè)園區(qū)BT項(xiàng)目工程,完成90%,但從整個(gè)工程進(jìn)度來(lái)看,與原計(jì)劃工期相比仍有滯后。為此,我將在春節(jié)項(xiàng)目停工的一段時(shí)間內(nèi),抓緊時(shí)間籌劃安置區(qū)安裝工程施工和市政工程的施工、安排,為20xx年春季施工完畢,交工驗(yàn)收作好準(zhǔn)備,以確保整個(gè)工程的按時(shí)順利交付。
(3)安全、設(shè)備管理:
施工進(jìn)場(chǎng)的準(zhǔn)備期間,組織項(xiàng)目部按照市級(jí)文明工地的目標(biāo)對(duì)全場(chǎng)的施工作業(yè)區(qū)進(jìn)行了規(guī)劃布置。根據(jù)項(xiàng)目工程特點(diǎn),制定了設(shè)備材料需用計(jì)劃。施工中,我堅(jiān)持將安全管理作為日常管理的重點(diǎn),將確保職工的生命安全作為自己的第一要?jiǎng)?wù)。腳手架工程,模板支撐體系、塔吊使用和臨邊防護(hù)是安全管理工作的重點(diǎn),為此,我從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)了管理工作:
①加強(qiáng)各工種安全技術(shù)交底工作。通過(guò)進(jìn)場(chǎng)時(shí)的三級(jí)安全教育、上崗時(shí)的專項(xiàng)安全交底來(lái)加強(qiáng)每個(gè)施工作業(yè)人員的`安全意識(shí)。
、诩訌(qiáng)安全定期檢查和巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改,杜絕安全隱患。
③加強(qiáng)建筑物臨邊的安全防護(hù)。
④對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全部設(shè)備實(shí)行了專人專機(jī)管理。設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目部進(jìn)行檢查,合格后進(jìn)行接收。施工中,定期進(jìn)行設(shè)備的維修、保養(yǎng)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)進(jìn)行修理更換。整個(gè)施工期間。未發(fā)生任何大小安全事故,保證了廣大職工的生命安全,達(dá)到預(yù)期安全生產(chǎn)目標(biāo)的要求。
。ǎ矗┎牧、降本的管理:
材料管理中,我根據(jù)施工預(yù)算和公司規(guī)定組織制定了施工材料需用計(jì)劃并按規(guī)定程序通知各施工負(fù)責(zé)人申報(bào)購(gòu)買(mǎi)使用。整個(gè)施工期間,項(xiàng)目沒(méi)有發(fā)生材料積壓現(xiàn)象。材料使用中,我要求大家堅(jiān)持限額用料制度,安排項(xiàng)目管理人員及時(shí)統(tǒng)計(jì)勞務(wù)的施工內(nèi)容和材料數(shù)量,并且要求及時(shí)與預(yù)算量進(jìn)行對(duì)比分析,控制各個(gè)分項(xiàng)工程的材料使用。
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①工程安全:由于參建隊(duì)伍多、人員雜安全有疏漏,有些制度不健全。
、诠こ藤|(zhì)量:基礎(chǔ)施工期間,工程質(zhì)量控制較嚴(yán),工程質(zhì)量比較好。但仍出現(xiàn)局部路基處理不理想,有沉降現(xiàn)象。這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)教訓(xùn),提醒自己對(duì)后期的質(zhì)量管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
、凼┕みM(jìn)度:從總體來(lái)講,進(jìn)度基本上達(dá)到了要求。但是與其他投資單位建設(shè)情況進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)度較慢。還需要自己進(jìn)一步加強(qiáng)進(jìn)度管理、總結(jié)不足,加強(qiáng)人力組織,彌補(bǔ)前期施工的不足。
三、20xx年工作計(jì)劃:
在新的一年中,我將從以下幾點(diǎn)作出努力、作好工作。
①繼續(xù)抓好洪雅三大產(chǎn)業(yè)園區(qū)BT項(xiàng)目建設(shè)的管理工作:洪雅三大產(chǎn)業(yè)園區(qū)BT項(xiàng)目工程在20xx年的工作主要為部分市政施工和安裝工程等,時(shí)間緊、任務(wù)重?紤]到項(xiàng)目總工期要求,和洪雅發(fā)展投資控股有限責(zé)任公司的合同約定,我將在保證施工安全和施工質(zhì)量的前提下繼續(xù)抓好工程進(jìn)度控制,積極組織好人力投入,確保工程按照預(yù)期要求全部完成,保證整個(gè)項(xiàng)目的如期交付使用,進(jìn)入資金回購(gòu)期。
、诩訌(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),繼續(xù)提高管理水平:隨著時(shí)代的前進(jìn)、新技術(shù)的運(yùn)用,必須進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí)的再教育。所以,在新的一年中,我打算首先加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。我相信只要努力,就會(huì)有結(jié)果。另一方面,積極學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)之處,作到揚(yáng)長(zhǎng)避短,進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),開(kāi)拓視野。
③進(jìn)一步作好施工管理工作:
20xx年的工作中,我負(fù)責(zé)的工作盡管有一定的成績(jī),但是仍然存在很多不足,需要不斷地總結(jié)和完善。只有很好的總結(jié)過(guò)去,才能更好的服務(wù)未來(lái)。新的一年中,我要進(jìn)一步重點(diǎn)作好3個(gè)方面的管理:一是人的管理。人是管理的組織者和執(zhí)行者,項(xiàng)目管理人員不能松懈,只有全體管理人員密切配合,各負(fù)其責(zé),才能作到施工各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,整體工作才能井然有序。二是物的管理。也就是材料的管理。20xx年,我將繼續(xù)在項(xiàng)目管理中作好工程量審核制度,并且進(jìn)一步細(xì)化,定期與工程預(yù)算量進(jìn)行對(duì)比分析,找出不足,制定對(duì)策。三是法的管理。也就是施工方法的研究和管理。在公司各項(xiàng)預(yù)防措施的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程實(shí)際特點(diǎn),進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),形成一套行之有效的施工方法,以便于指導(dǎo)施工和工人操作。并且保持已定管理目標(biāo),遵章守紀(jì),抓好組織建設(shè),做好事前控制,事中控制,事后控制、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、去粗取精、吸取教訓(xùn)、長(zhǎng)足發(fā)展。
總之,在新的一年中,我將堅(jiān)決貫徹公司的各項(xiàng)方針、政策,對(duì)外極大地維護(hù)了齊普生公司的企業(yè)聲譽(yù);對(duì)內(nèi)具體落實(shí)工程管理,使工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度受控,為工程的順利推進(jìn)提供了有力的保障。在具體的項(xiàng)目管理中,積極響應(yīng)公司的“干一個(gè)工程,樹(shù)一座豐碑,交一批朋友”的號(hào)召,努力提高自己管理水平,研究和改進(jìn)項(xiàng)目管理辦法,實(shí)現(xiàn)業(yè)主滿意,用戶放心的目的。為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面。
項(xiàng)目管理個(gè)人年終總結(jié)2
時(shí)間過(guò)得很快一年的項(xiàng)目建設(shè)期轉(zhuǎn)眼間又到頭了,20xx年度烏蘭煤化工有限公司開(kāi)工建設(shè)的項(xiàng)目有800萬(wàn)噸/年洗選煤項(xiàng)目建設(shè)工程、鐵路專用線建設(shè)工程、新建生活區(qū)建設(shè)工程、場(chǎng)區(qū)擋墻、護(hù)坡建設(shè)工程、場(chǎng)區(qū)網(wǎng)圍欄建設(shè)工程、5#排洪渠、谷坊建設(shè)工程等。
一、20xx年度個(gè)人工作總體概括
本年度我一直在烏蘭煤化工有限公司工程部QHSE管理組學(xué)習(xí)并工作,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)工程師的帶領(lǐng)下,主要從事800萬(wàn)噸/年洗選煤項(xiàng)目建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生健康等事項(xiàng)各方面管理工作。期間每天跑現(xiàn)場(chǎng),按照QHSE管理體系文件、工程行業(yè)建設(shè)規(guī)范等規(guī)章制度,監(jiān)督監(jiān)控并落實(shí)整改洗選煤項(xiàng)目建設(shè)工程中各工號(hào)質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等事項(xiàng),其次兼職本部門(mén)內(nèi)業(yè)綜合員,負(fù)責(zé)部門(mén)人員考勤、內(nèi)業(yè)資料起草收發(fā)、整理歸檔、安全教育培訓(xùn)等工作。在部門(mén)全體人員的共同努力下,順利完成公司下達(dá)的本年度質(zhì)量及安全管理目標(biāo),在“大干一百天”期間本著“嚴(yán)質(zhì)量、重安全、促進(jìn)度”的管理目標(biāo),恪盡職守積極落實(shí)各方面事項(xiàng)管理工作,為洗選煤項(xiàng)目“大干一百天”順利實(shí)施貢獻(xiàn)了自己一份力量。現(xiàn)將一年來(lái)在洗選煤項(xiàng)目質(zhì)量、安全管理各方面所開(kāi)展的工作匯報(bào)如下。
二、洗選煤項(xiàng)目管理,質(zhì)量事項(xiàng)方面工作
1)針對(duì)洗選煤裝置綜合施工區(qū)域各工號(hào),建設(shè)過(guò)程中存在的綜合質(zhì)量問(wèn)題,給EPC總包單位下發(fā)建設(shè)工程整改通知單9份,其中整改閉合XX項(xiàng)質(zhì)量事項(xiàng)問(wèn)題整改率達(dá)100%,下發(fā)建設(shè)工程質(zhì)量事項(xiàng)處罰通知單5份,處罰金額共計(jì)¥42000元;
2)會(huì)同工程部相關(guān)部門(mén)、監(jiān)理單位共同審查施工資料(質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量檢查、質(zhì)量管理、技術(shù)、組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案)共計(jì)5次;
3)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)控第三方試驗(yàn)檢測(cè)(樁基、土建)共計(jì)5處,審查實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)報(bào)告9份;
4)針對(duì)洗選煤現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)建設(shè)原材料(鋼筋、水泥、砂石、砌塊、鋼構(gòu)原材),實(shí)地跟蹤實(shí)驗(yàn)過(guò)程1次,審查相關(guān)檢測(cè)報(bào)告15份;
5)針對(duì)洗選煤裝置綜合施工區(qū)域各工號(hào),質(zhì)量事項(xiàng)專項(xiàng)檢查(鋼筋制作、模板安裝、混凝土澆筑及養(yǎng)護(hù)),共計(jì)檢查23處。??安全事項(xiàng)方面工作
1)針對(duì)洗選煤建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,存在的各項(xiàng)安全隱患問(wèn)題,給EPC總包單位下發(fā)建設(shè)工程整改通知單20份,其中整改閉合159項(xiàng)安全事項(xiàng)問(wèn)題整改率達(dá)100%,下發(fā)建設(shè)工程安全事項(xiàng)處罰通知單10份,處罰金額共計(jì)¥52800元;
2)針對(duì)烏蘭煤化工公司新入職員工、EPC總包單位、各承建單位新入場(chǎng)人員,進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)共計(jì)10次、累計(jì)培訓(xùn)人員285人,受培訓(xùn)人員參加安全教育培訓(xùn)考試共計(jì)285人,培訓(xùn)考試合格率達(dá)99%;
3)組織協(xié)調(diào)EPC總承包單位和各承建單位,開(kāi)展了“安全生產(chǎn)月”活動(dòng),通過(guò)指揮部和現(xiàn)場(chǎng)懸掛條幅、擺放展板、安全標(biāo)識(shí)牌等大力宣傳各種安全知識(shí)、預(yù)防事故的方法和自我保護(hù)的相關(guān)知識(shí),提高了現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員及管理人員的安全自我防護(hù)意識(shí),并在現(xiàn)場(chǎng)組織開(kāi)展消防和觸電應(yīng)急演練;
4)針對(duì)洗選煤裝置綜合施工區(qū)域各工號(hào),安全事項(xiàng)專項(xiàng)檢查(腳手架搭設(shè)、施工臨電、起重吊裝作業(yè)、基坑防護(hù)情況、高空作業(yè)防護(hù)情況、工程車(chē)輛是否超速),加大力度重點(diǎn)進(jìn)行了跟蹤監(jiān)控,有效保證了洗選煤項(xiàng)目建設(shè)安全有序順利進(jìn)行;
5)針對(duì)選煤廠項(xiàng)目建設(shè)工程EPC總包及監(jiān)理單位綜合安全內(nèi)業(yè)資料累計(jì)大檢查3次,審查專項(xiàng)安全施工方案6份,塔吊檢測(cè)報(bào)告XX份,特種作業(yè)人員資質(zhì)證件32個(gè);
6)針對(duì)洗選煤項(xiàng)目建設(shè)工程所有特種設(shè)備及工程車(chē)輛,重點(diǎn)進(jìn)行了監(jiān)控和管理,所有設(shè)備機(jī)具和車(chē)輛建立臺(tái)賬統(tǒng)一管理,審查了場(chǎng)區(qū)設(shè)備使用合格證及相關(guān)檢測(cè)報(bào)告,對(duì)場(chǎng)區(qū)所有工程車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),制作車(chē)輛臨時(shí)入場(chǎng)證125個(gè)。??環(huán)保事項(xiàng)方面工作
1)針對(duì)洗選煤項(xiàng)目建設(shè)廠區(qū),工程車(chē)輛車(chē)速過(guò)快施工便道及作業(yè)廠區(qū)揚(yáng)塵過(guò)大的'問(wèn)題,給EPC總包單位下發(fā)建設(shè)工程工作聯(lián)系單2份,整改通知單1份,清退屢說(shuō)不聽(tīng)工程車(chē)輛3輛;
2)針對(duì)洗選煤項(xiàng)目所有工程車(chē)輛,關(guān)于在物料及材料運(yùn)輸過(guò)程中存在的拋灑滴漏現(xiàn)象,下力度進(jìn)行了監(jiān)控和督促整改,要求運(yùn)載泥土、砂石、混凝土的車(chē)輛必須密閉運(yùn)輸并加裝相應(yīng)的防漏設(shè)施;
3)針對(duì)洗選煤項(xiàng)目各工號(hào)施工場(chǎng)區(qū),EPC總包和各承建單位項(xiàng)目部生活區(qū),建筑垃圾生活垃圾定點(diǎn)投放、定期清運(yùn)的環(huán)保事項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行了監(jiān)控,經(jīng)過(guò)整頓保證了項(xiàng)目建設(shè)地衛(wèi)生工作形象面,有效防止了項(xiàng)目建設(shè)地環(huán)境污染;??文明施工事項(xiàng)方面工作
1)針對(duì)洗選煤裝置綜合施工區(qū)域各工號(hào)文明施工事項(xiàng)(五牌一圖標(biāo)準(zhǔn)樹(shù)立、各類防護(hù)棚及安全通道正規(guī)搭設(shè)、警示標(biāo)牌粘貼懸掛、電源箱隔離防護(hù)、材料設(shè)備機(jī)具分類碼放、廢料及時(shí)清運(yùn)、模板承重架密目網(wǎng)懸掛)重點(diǎn)進(jìn)行了跟蹤監(jiān)控及督促落實(shí),經(jīng)過(guò)整頓保證了建設(shè)場(chǎng)區(qū)內(nèi)材料分類碼放、防護(hù)棚正規(guī)搭設(shè)、警示標(biāo)牌懸掛到位、廢料及時(shí)清理、場(chǎng)區(qū)道路平整通暢,綜合提升了洗選煤項(xiàng)目文明施工形象大面。
三、工作中遇到或(存在)問(wèn)題
1)個(gè)人專業(yè)知識(shí)、溝通能力欠缺,管理經(jīng)驗(yàn)不足,現(xiàn)場(chǎng)各方面事項(xiàng)管理工作推動(dòng),有時(shí)候往往力不從心很被動(dòng);
2)個(gè)人工作的方式方法有時(shí)候不夠得當(dāng),在工作計(jì)劃的編排和工作的輕重緩急的把握上不夠到位,導(dǎo)致工作分不清主次,延誤一些重要工作的開(kāi)展時(shí)機(jī)。
3)各家施工單位現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理人員,針對(duì)某些安全事項(xiàng)隱患問(wèn)題,存在有僥幸心理管理意識(shí)淡薄,沒(méi)有真真狠抓落實(shí);總之,一年的項(xiàng)目建設(shè)期馬上就要結(jié)束了,這一年親身經(jīng)歷并參與了洗選煤項(xiàng)目建設(shè)管理工作,接觸了好多事好多人有失敗的沮喪也有收獲的喜悅,慢慢熟悉了各事項(xiàng)工作管理程序、工作重點(diǎn)及必要控制點(diǎn),存在哪些問(wèn)題和不足,展望新的一年,我還需要不斷的努力工作學(xué)習(xí)、不斷的去實(shí)踐、不斷的去提升自我,搞好自己本職工作,為洗選煤項(xiàng)目順利向前推進(jìn)貢獻(xiàn)自己一份力量。
項(xiàng)目管理個(gè)人年終總結(jié)3
年終歲尾,回顧08感慨頗多、收獲頗多,6月我從計(jì)劃物流部調(diào)到研發(fā)體系所成為一名項(xiàng)目管理員。通過(guò)參與俄羅斯認(rèn)證項(xiàng)目、威虎4JBI項(xiàng)目、歐IV項(xiàng)目管理,使我對(duì)項(xiàng)目及項(xiàng)目管理工作有了深入的認(rèn)識(shí)同時(shí)也發(fā)現(xiàn)工作中不足并積累了一些較成熟的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)總結(jié)如下。
一、收獲
1、工作與項(xiàng)目
項(xiàng)目是在特定條件下、具有特定目標(biāo)一次性任務(wù)。項(xiàng)目具有一個(gè)根據(jù)某種技術(shù)規(guī)格完成的特定的目標(biāo);有確定的開(kāi)始和結(jié)束日期、有成本限需要耗費(fèi)資源。項(xiàng)目不等同于工作。我原來(lái)做生產(chǎn)計(jì)劃員每天做生產(chǎn)計(jì)劃,它就是一項(xiàng)工作而不是項(xiàng)目,它是重復(fù)性、也沒(méi)有項(xiàng)目的特定目標(biāo)、沒(méi)有時(shí)間要求等特點(diǎn)。而項(xiàng)目象俄羅斯認(rèn)證項(xiàng)目為使產(chǎn)品出口俄羅斯市場(chǎng)取得歐規(guī)認(rèn)證,有項(xiàng)目工期要求4個(gè)月,為完成認(rèn)證項(xiàng)目我們要做一系列認(rèn)證試驗(yàn),取得歐規(guī)證書(shū)。歐IV項(xiàng)目為適應(yīng)法規(guī)升級(jí)滿足國(guó)家對(duì)汽車(chē)排放要求而做項(xiàng)目。這些項(xiàng)目都要滿足某種技術(shù)規(guī)格、有特定目標(biāo)、有時(shí)間要求、耗費(fèi)資源、成本。使我從思想從對(duì)工作與項(xiàng)目概念有了清醒認(rèn)識(shí)。
2、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理內(nèi)容包括項(xiàng)目的整體、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目人力資源、項(xiàng)目溝通、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等管理,最主要我認(rèn)為還是項(xiàng)目時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量的管理。
3、鍛煉提高了自己的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力
以前做生產(chǎn)計(jì)劃員雖然也經(jīng)常組織、協(xié)調(diào)、溝通生產(chǎn)計(jì)劃安排的事情,但做了項(xiàng)目管理員以后對(duì)自身的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力有更大提高。作為項(xiàng)目管理員需要經(jīng)常組織各種會(huì)議、寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理過(guò)程問(wèn)題、與項(xiàng)目組個(gè)職能模塊進(jìn)行溝通保證項(xiàng)目進(jìn)展。拿現(xiàn)在的K平臺(tái)項(xiàng)目周例會(huì)來(lái)說(shuō),從會(huì)議室安排、會(huì)議通知下發(fā)、人員安排、會(huì)議過(guò)程中記錄、會(huì)議紀(jì)律管理、會(huì)議紀(jì)要下發(fā)、會(huì)議紀(jì)要跟蹤檢查等工作需要組織、協(xié)調(diào)、溝通項(xiàng)目進(jìn)展中問(wèn)題安排下周項(xiàng)目工作。參加部門(mén)包括技術(shù)、質(zhì)量、配套、財(cái)務(wù)、SQA、銷售、工藝、生產(chǎn)、制造等部門(mén)。
4、了解學(xué)習(xí)到ZPDS體系流程
5、對(duì)保密性有了更深認(rèn)識(shí)
以前在生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)對(duì)保密性沒(méi)有概念,覺(jué)的無(wú)所謂,作為項(xiàng)目管理員,我認(rèn)識(shí)到保密性重要性。
三、個(gè)人存在問(wèn)題及不足
1、對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)、范圍認(rèn)識(shí)不清,導(dǎo)致在項(xiàng)目管理實(shí)踐中分不清主次
由于每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)、范圍不同對(duì)項(xiàng)目管理方法內(nèi)容不同,在項(xiàng)目管理實(shí)際工作沒(méi)有清醒的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致自己工作沒(méi)有重點(diǎn)眉毛胡子一把抓,我剛接手俄羅斯認(rèn)證項(xiàng)目時(shí)就很茫然,不知道干什么。沒(méi)有很好研究立項(xiàng)書(shū)中對(duì)認(rèn)證項(xiàng)目目標(biāo)、范圍要求,只是一味跟催項(xiàng)目工作計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目管理
2、對(duì)中興ZPDS體系流程理解學(xué)習(xí)不到位
3、缺乏汽車(chē)整車(chē)開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)知識(shí)了解
四、努力方向
1、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理理論知識(shí)、工具、方法學(xué)習(xí)并應(yīng)用到以后工作中
2、加強(qiáng)項(xiàng)目管理中費(fèi)用、質(zhì)量管理
"項(xiàng)目"一詞最早于上個(gè)世紀(jì)50年代在漢語(yǔ)中出現(xiàn)(對(duì)共產(chǎn)主義國(guó)家的援外項(xiàng)目). 項(xiàng)目是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。項(xiàng)目參數(shù)包括項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源。
項(xiàng)目管理(project management pm)是美國(guó)最早的曼哈頓計(jì)劃開(kāi)始的名稱. 后由華羅庚教授50年代引進(jìn)中國(guó)(由于歷史原因叫統(tǒng)籌法和優(yōu)選法).現(xiàn)在的臺(tái)灣省叫項(xiàng)目專案. 項(xiàng)目管理是“管理科學(xué)與工程”學(xué)科的一個(gè)分支,是介于自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)之間的一門(mén)邊緣學(xué)科。
項(xiàng)目管理定義:項(xiàng)目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng),以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。
工作總是以兩類不同的方式來(lái)進(jìn)行的,一類是持續(xù)和重復(fù)性的,另一類是獨(dú)特和一次性的.
任何工作均有許多共性,比如:
。1)要由個(gè)人和組織機(jī)構(gòu)來(lái)完成;
。2)受制于有限的資源;
。3)遵循某種工作程序;
(4)要計(jì)劃,執(zhí)行,控制等;
項(xiàng)目管理具有以下屬性:
(1)一次性
一次性是項(xiàng)目與其他重復(fù)性運(yùn)行或操作工作最大的區(qū)別。項(xiàng)目有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn),沒(méi)有可以完全照搬的先例,也不會(huì)有完全相同的復(fù)制。項(xiàng)目的其他屬性也是從這一主要的特征衍生出來(lái)的。
。2)獨(dú)特性
每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的;蛘咂涮峁┑漠a(chǎn)品或服務(wù)有自身的特點(diǎn);或者其提供的產(chǎn)品或服務(wù)與其他項(xiàng)目類似,然而其時(shí)間和地點(diǎn),內(nèi)部和外部的環(huán)境,自然和社會(huì)條件有別于其他項(xiàng)目,因此項(xiàng)目的過(guò)程總是獨(dú)一無(wú)二的。
。3)目標(biāo)的確定性
項(xiàng)目必需有確定的目標(biāo):
。╝)時(shí)間性目標(biāo),如在規(guī)定的時(shí)段內(nèi)或規(guī)定的時(shí)點(diǎn)之前完成;
(b)成果性目標(biāo),如提供某種規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù);
(c)約束性目標(biāo),如不超過(guò)規(guī)定的資源限制;
(d) 其他需滿足的要求,包括必須滿足的要求和盡量滿足的要求;
目標(biāo)的確定性允許有一個(gè)變動(dòng)的幅度,也就是可以修改。不過(guò)一旦項(xiàng)目目標(biāo)發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化,它就不再是原來(lái)的項(xiàng)目了,而將產(chǎn)生一個(gè)新的項(xiàng)目。
。4)活動(dòng)的整體性
項(xiàng)目中的一切活動(dòng)都是相關(guān)聯(lián)的,構(gòu)成一個(gè)整體。多余的活動(dòng)是不必要的,缺少某些活動(dòng)必將損害項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
。5)組織的臨時(shí)性和開(kāi)放性(組織類型請(qǐng)參考評(píng)論中的項(xiàng)目管理的組織) 項(xiàng)目班子在項(xiàng)目的全過(guò)程中,其人數(shù),成員,職責(zé)是在不斷變化的。某些項(xiàng)目班子的成員是借調(diào)來(lái)的,項(xiàng)目終結(jié)時(shí)班子要解散,人員要轉(zhuǎn)移。參與項(xiàng)目的'組織往往有多個(gè),多數(shù)為距陣組織.甚至幾十個(gè)或更多。他們通過(guò)協(xié)議或合同以及其他的社會(huì)關(guān)系組織到一起,在項(xiàng)目的不同時(shí)段不同程度的介入項(xiàng)目活動(dòng)?梢哉f(shuō),項(xiàng)目組織沒(méi)有嚴(yán)格的邊界,是臨時(shí)性的開(kāi)放性的。這一點(diǎn)與一般企、事業(yè)單位和政府機(jī)構(gòu)組織很不一樣。
。6)成果的不可挽回性
項(xiàng)目的一次性屬性決定了項(xiàng)目不同于其他事情可以試做,作壞了可以重來(lái);也不同于生產(chǎn)批量產(chǎn)品,合格率達(dá)99.99% 是很好的了。項(xiàng)目在一定條件下啟動(dòng),一旦失敗就永遠(yuǎn)失去了重新進(jìn)行原項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目相對(duì)于運(yùn)作有較大的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。
(<項(xiàng)目管理引論>教材清華大學(xué)出版社,本教材由世界銀行和國(guó)家財(cái)政部委托編寫(xiě)) 項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿足和超過(guò)項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目的需求和期望。
項(xiàng)目管理十大流程
只要流程界定清晰,項(xiàng)目經(jīng)理就能保證項(xiàng)目的發(fā)展方向與最終目標(biāo)相契合。廣義而言,要掌控各種類型項(xiàng)目的發(fā)展,首先要關(guān)注十個(gè)關(guān)鍵的流程。
一、生命周期與方法論
項(xiàng)目的生命周期與方法論,是項(xiàng)目的紀(jì)律,為項(xiàng)目開(kāi)展劃出了清晰的界限,以保證項(xiàng)目進(jìn)程。生命周期主要是協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目,而方法論為項(xiàng)目進(jìn)程提供了持續(xù)穩(wěn)定的方式方法。
生命周期通常由項(xiàng)目的階段組成(包括:開(kāi)始、規(guī)劃、執(zhí)行/控制、完成),或由工作的重復(fù)周期構(gòu)成。項(xiàng)目生命周期的細(xì)節(jié)一般都會(huì)隨具體業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、客戶要求而改變。因此即使在同一個(gè)項(xiàng)目中,周期也會(huì)有多種可能的變化。對(duì)工作細(xì)致度、文件管理、項(xiàng)目交付、項(xiàng)目溝通的要求體現(xiàn)在生命周期標(biāo)準(zhǔn)和考核的方方面面。大項(xiàng)目的階段一般更多更長(zhǎng),而小項(xiàng)目的階段少,考核點(diǎn)也少。
與生命周期類似,項(xiàng)目方法也因項(xiàng)目而易,細(xì)節(jié)關(guān)注程度高。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的方法經(jīng)常涉及使用何種工具或系統(tǒng),以及如何使用。信息技術(shù)項(xiàng)目的方法包括版本控制標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文檔管理、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各個(gè)方面。
項(xiàng)目方法往往不是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自行確定,而由公司為所有項(xiàng)目設(shè)定。采用與否,其實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒(méi)有太多選擇。公司管理層設(shè)定的方法本身代表權(quán)威,也是你作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)獲得項(xiàng)目控制權(quán)的一個(gè)途徑?紤]項(xiàng)目方法某方面的作用時(shí),始終要把握其對(duì)項(xiàng)目人員管理的效率,即在可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方爭(zhēng)取正面效應(yīng)。
二、項(xiàng)目定義
清晰的項(xiàng)目描述決定了你的項(xiàng)目控制能力,因?yàn)榻酉聛?lái)所有工作都在描述范疇之內(nèi)。不管你如何并為何要進(jìn)行描述,你要對(duì)你的項(xiàng)目進(jìn)行書(shū)面定義,讓項(xiàng)目各方和項(xiàng)目組隨時(shí)參考。
項(xiàng)目定義的形式和名稱各式各樣,包括:項(xiàng)目章程、提案、項(xiàng)目數(shù)據(jù)表、工作報(bào)告書(shū)、項(xiàng)目細(xì)則。這些名稱的共同點(diǎn)在于,項(xiàng)目主管方和其他相關(guān)各方面從上而下地傳達(dá)了他們對(duì)項(xiàng)目的期待。清晰的項(xiàng)目定義還包括以下方面:
項(xiàng)目目標(biāo)陳述 (一小段文字,對(duì)項(xiàng)目交付成果、工期、預(yù)期成本或人力進(jìn)行高層次的描述)
項(xiàng)目回報(bào)(包括商業(yè)案例或投資分析的回報(bào))
使用中的信息或客戶需求
對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行定義,列出所有預(yù)期的項(xiàng)目成果
成本和時(shí)間預(yù)算目標(biāo)
重大困難和假設(shè)
描述該項(xiàng)目對(duì)其他項(xiàng)目的依賴
高風(fēng)險(xiǎn)、所需的新技術(shù)、項(xiàng)目中的重大問(wèn)題
努力將盡可能多的具體信息,囊括在項(xiàng)目描述或章程中,并使其在項(xiàng)目主管方和相關(guān)方面獲得認(rèn)可,進(jìn)而生效。
三、合同與采購(gòu)管理
不管你在你的組織內(nèi)有多大的影響力和權(quán)力,你對(duì)受雇于其他公司的項(xiàng)目成員的影響會(huì)比較小。雖然不一定普遍適用,但你可以盡量不將項(xiàng)目工作外包,這是提高項(xiàng)目控制力的一個(gè)技巧。
在考慮啟用合同商或外部顧問(wèn)之前,對(duì)整體采購(gòu)流程進(jìn)行重檢。尋找有服務(wù)合同起草經(jīng)驗(yàn)并可以幫助你的人。
建立成功的外包關(guān)系需要時(shí)間和精力,這些工作要及早著手。為了不誤項(xiàng)目工期,你要及時(shí)做到所有細(xì)節(jié)到位,所有合同及時(shí)簽訂。你打算外包哪部分項(xiàng)目交付成果,對(duì)這部分工作的細(xì)化就是你實(shí)施項(xiàng)目控制的著手點(diǎn)。記錄這些細(xì)化內(nèi)容、評(píng)估和接收標(biāo)準(zhǔn)、所有相關(guān)要求、必要時(shí)間規(guī)劃。項(xiàng)目定義信息一定要包括在合同之內(nèi),相關(guān)責(zé)任及早確定。和所有你考慮到的供應(yīng)商討論這些要求,這樣你的項(xiàng)目期望才會(huì)在各方之間明晰。
四、項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤
作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)制定有力的規(guī)劃、跟蹤、執(zhí)行流程,你可以建立項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。爭(zhēng)取各方面的支持,進(jìn)而在項(xiàng)目?jī)?nèi)全面推廣。
讓項(xiàng)目組成員參與規(guī)劃和跟蹤活動(dòng),這可以爭(zhēng)取大家的支持并提高積極性。睿智的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)往往大范圍地鼓勵(lì)參與,并通過(guò)流程匯聚大家的力量。當(dāng)大家看到自己的努力以及對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)被肯定的時(shí)候,項(xiàng)目很快就從“他們的項(xiàng)目”變成“我們的項(xiàng)目”。當(dāng)項(xiàng)目成員視項(xiàng)目工作為己任的時(shí)候,項(xiàng)目控制就會(huì)簡(jiǎn)單得多。較之于漠不關(guān)心的團(tuán)隊(duì),此時(shí)的項(xiàng)目管理成功幾率更大。運(yùn)用項(xiàng)目管理流程也會(huì)鼓勵(lì)項(xiàng)目成員的合作,這也讓你的項(xiàng)目控制工作更加輕松。
五、變化管理
技術(shù)性項(xiàng)目中問(wèn)題最集中的方面就是缺少對(duì)具體變化的管理控制。要解決這個(gè)問(wèn)題,需要在項(xiàng)目的各方面啟用有效的變化管理流程。
解決方法可以很簡(jiǎn)單,例如被項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目主辦方、相關(guān)方認(rèn)可的流程圖。這提醒了項(xiàng)目人員,變化在被接受之前會(huì)進(jìn)行細(xì)致地考察,并且提高了變化提案的門(mén)檻。
審查變化提案的時(shí)候,要注意該提案是否對(duì)變化有清晰到位的描述。如果變化提案的動(dòng)因描述得不清不楚,該提案就要打回去,并且要求對(duì)變化所帶來(lái)的益處進(jìn)行定量評(píng)估。對(duì)于那些僅局限于技術(shù)解決方案的變化提案,要多打幾個(gè)問(wèn)號(hào),因?yàn)樘岚溉艘苍S不能全面地判斷問(wèn)題。如果變化提案過(guò)多地關(guān)注問(wèn)題的解決,而不注重實(shí)際問(wèn)題,打回去并要求關(guān)注具體的業(yè)務(wù)形勢(shì)。
最后,如果不接受某變化提案,一定要做到有理有據(jù)。而且,對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、成本、精力等其他相關(guān)因素所受的影響,進(jìn)行合理的估計(jì)。
六、風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理的流程能讓你制定出全面的規(guī)劃,找出潛在的麻煩,就風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的解決方法達(dá)成一致,根除嚴(yán)重的問(wèn)題。
風(fēng)險(xiǎn)管理要做到事半功倍,就要與項(xiàng)目規(guī)劃同時(shí)進(jìn)行。進(jìn)行項(xiàng)目工作分解安排時(shí),注意對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的不恰當(dāng)理解;分配項(xiàng)目任務(wù)和開(kāi)展評(píng)估時(shí),尋找風(fēng)險(xiǎn);烽火獵聘資深顧問(wèn)認(rèn)為資源匱乏或項(xiàng)目資源不足,或項(xiàng)目工作依賴于某一個(gè)人時(shí),要知道風(fēng)險(xiǎn)的存在。分析項(xiàng)目工作將遇到的困難,鼓勵(lì)所有參與規(guī)劃的人在規(guī)劃過(guò)程中,設(shè)想最壞的情況和潛在困難。
七、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理提供了另一套搭建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的流程,保證項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求一個(gè)不落地執(zhí)行到位。項(xiàng)目質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)分兩類:行業(yè)內(nèi)實(shí)行的全球質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),公司或項(xiàng)目獨(dú)有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
如果你的公司實(shí)行或接受了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要注意該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)你和你的團(tuán)隊(duì)有何要求。具體而言,這些標(biāo)準(zhǔn)會(huì)包括ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)或六西格瑪。進(jìn)而確定質(zhì)檢清單、質(zhì)控流程及相關(guān)要求,并將其與你的項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)行整合。項(xiàng)目必須遵守的書(shū)面步驟、報(bào)告、評(píng)估,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員是強(qiáng)有力的推動(dòng),讓大家步調(diào)一致。標(biāo)準(zhǔn)比你的臨時(shí)要求更有效。
質(zhì)量管理流程還能將項(xiàng)目要求與客戶心聲聯(lián)系起來(lái)。不管你說(shuō)什么,只要是在傳遞客戶或用戶的要求,你都要加以強(qiáng)調(diào)。市場(chǎng)調(diào)查、標(biāo)桿分析、客戶訪談都是評(píng)估和記錄用戶需求并確定項(xiàng)目要求價(jià)值的好工具。
八、問(wèn)題管理
項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中問(wèn)題的出現(xiàn)不可避免。在項(xiàng)目初期,在資源、工期、優(yōu)先事項(xiàng)等其他方面為項(xiàng)目的問(wèn)題管理確定流程。爭(zhēng)取讓團(tuán)隊(duì)支持及時(shí)發(fā)現(xiàn)、跟蹤、解決問(wèn)題的流程規(guī)定。建立跟蹤流程,記錄當(dāng)前問(wèn)題。問(wèn)題記錄信息包括:?jiǎn)栴}描述、問(wèn)題特征或表現(xiàn)(用于溝通)、開(kāi)始時(shí)間、責(zé)任人、目前狀態(tài)、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間。
處理待解決問(wèn)題的流程很簡(jiǎn)單,包括列出新問(wèn)題的流程、定期復(fù)查待解決的問(wèn)題、處理老問(wèn)題的方法。對(duì)于沒(méi)有太多組織管理權(quán)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)而言,問(wèn)題跟蹤流程的力量在于讓其把握了問(wèn)題狀態(tài)和進(jìn)度的實(shí)時(shí)信息。一旦問(wèn)題責(zé)任人承諾了問(wèn)題解決的時(shí)限,你可以任意公布問(wèn)題解決過(guò)程中的變數(shù)。不管問(wèn)題責(zé)任人是本項(xiàng)目成員,還是其他項(xiàng)目或部門(mén)的成員,誰(shuí)都不樂(lè)意隨時(shí)將自己的大名置于人們質(zhì)疑的目光中。問(wèn)題清單的公開(kāi)使得掌握該清單的人獲得一定的影響力和控制力。
九、決策
項(xiàng)目管理時(shí)時(shí)有決策,快速得當(dāng)?shù)臎Q策對(duì)于項(xiàng)目控制至關(guān)重要。即使項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)掌握了控制權(quán),完善的集體決策流程仍然裨益頗多,因?yàn)楣餐瑳Q策能獲得更多內(nèi)部支持,效果自然會(huì)更好。
項(xiàng)目工作中的決策絕非易事,項(xiàng)目組內(nèi)紛繁復(fù)雜的觀點(diǎn)讓決策更加困難。項(xiàng)目各方認(rèn)同的問(wèn)題解決流程可以簡(jiǎn)化決策的過(guò)程,照顧各方要求。
盡早和你的項(xiàng)目組一起設(shè)立決策流程,或采用現(xiàn)有流程,或?qū)ΜF(xiàn)有流程做適當(dāng)?shù)男薷。好的決策流程能為你的項(xiàng)目控制提供強(qiáng)有力的支持。該流程應(yīng)該包括以下步驟:
清楚地陳述必須解決的問(wèn)題。
吸納所有需要參與決策或?qū)?huì)受該決策影響的成員參與決策過(guò)程,這樣可以爭(zhēng)取團(tuán)隊(duì)支持。
與項(xiàng)目組一道重審項(xiàng)目陳述,必要時(shí)進(jìn)行修正,讓每位成員獲得一致認(rèn)識(shí)。
針對(duì)決策標(biāo)準(zhǔn)(如:成本、時(shí)間、有效性、完整性、可行性),開(kāi)展頭腦風(fēng)暴或討論。選擇那些與計(jì)劃目標(biāo)關(guān)聯(lián)的、可執(zhí)行、可供項(xiàng)目各方參考供決策之用的標(biāo)準(zhǔn)。
與項(xiàng)目組一道確定各標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重(所有標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重總和為100個(gè)百分點(diǎn))。
設(shè)定決策的時(shí)限,規(guī)定用于調(diào)查、分析、討論、最終決策的時(shí)間。
開(kāi)展頭腦風(fēng)暴,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)盡可能多地產(chǎn)生決策想法。多方發(fā)展整個(gè)項(xiàng)目組都能接受的想法。
通過(guò)集體投票的方法進(jìn)行篩選,至多確定六個(gè)考慮項(xiàng)進(jìn)行具體分析。分析其與決策標(biāo)準(zhǔn)的契合度。
理性對(duì)待討論中出現(xiàn)的異議。有必要的話,可增加決策標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)評(píng)估和權(quán)重標(biāo)準(zhǔn),將這些選項(xiàng)進(jìn)行排序。
考慮采用首位選項(xiàng)的結(jié)果。如果沒(méi)有異議,則結(jié)束討論并開(kāi)始實(shí)施決策。
將決策寫(xiě)入文件,并與團(tuán)隊(duì)成員及項(xiàng)目相關(guān)方面溝通決策結(jié)果。
十、信息管理
項(xiàng)目信息是非常關(guān)鍵的資源,如何管理值得仔細(xì)思考。有的項(xiàng)目使用網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,或信息管理系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目重要信息的存儲(chǔ)。有的項(xiàng)目則使用群件來(lái)維護(hù)項(xiàng)目文件,并提供電子郵件等服務(wù)。
不管你用何種方式存儲(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù),要保證所有項(xiàng)目成員能隨時(shí)獲得所需信息。將最新的項(xiàng)目文件存儲(chǔ)在方便查找的位置,進(jìn)行清楚地標(biāo)記,及時(shí)刪除過(guò)時(shí)信息。
原文經(jīng)許可,摘自Tom Kendrick所著的Results without Authority: Controlling A Project When the Team Doesn’t Report to You一書(shū)。該書(shū)由美國(guó)國(guó)際管理協(xié)會(huì)分支機(jī)構(gòu)AMACOM出版,Calvert T. Kendrick 20xx年登記版權(quán)。艾芮譯。Tom Kendrick是一名項(xiàng)目經(jīng)理,著有Identifying and Managing Project Risk和The Project Management Toolkit等書(shū)。
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