投標文員年終總結8篇
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起來學習寫總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?下面是小編整理的投標文員年終總結,歡迎大家分享。
投標文員年終總結1
根據(jù)xxxxx工程需開工建設的申請,依據(jù)《集團工程建設管理制度》(xxxx[20xx]8號)文件為指導,以xxx在集團煤炭企業(yè)觀摩交流會講話中強調的業(yè)務“公開透明”、“杜絕黑箱操作”為原則,為保證整個招投標過程的公平、公開、公正,以及開評標流程規(guī)范化,招標委員會從成立招標委員會到完善制度表單,對此次會議進行了認真細致的籌劃和安排,F(xiàn)將整個招投標過程的工作情況總結如下:
一、成立招投標委員會、下發(fā)招標文件
1、成立招投標委員會。根據(jù)《集團工程建設管理制度》文件要求,工程管理部擬定了招標委員會組成的申請報告,在經集團領導批示后,于8月初分別通知集團相關部門及領導(包括建設單位負責人、項目管理機構主要負責人、工程管理部、工程預算部、采購供應部、財務部、法務部、董事長辦公室、集團領導),組成了招投標委員會。
2、審查投標單位資格,下發(fā)招標文件。首先,根據(jù)工程實際情況,工程管理部對被邀請投標單位資格進行了預審,最終確定了三個符合工程要求的投標單位,并發(fā)放了施工圖紙。其次,在各相關部門的配合下,工程管理部編制了《招標文件》,于8月5日組織投標單位到項目現(xiàn)場進行踏勘,于8月6日組織召開答疑會,并下發(fā)了《招標文件》,8月8日根據(jù)招標委員會意見編制、下發(fā)了《招標文件補充說明》。
3、根據(jù)《招標文件》要求,各投標單位于8月9日提交了《投標文件》,并提交了投標保證金。
二、完善招投標體系,規(guī)范招投標流程
為切實做好本次招投標工作,規(guī)范化招投標流程,工程管理部根據(jù)實際情況,編制、審定了相關制度和一整套表單,包括《評標原則與方法》、《投標單位信息表》、《投標單位表》、《投標單位報價單》、《擬定中標單位匯總表》及《議標記錄》、《中標通知書》等資料,并審定了《開標會議議程》、《開標會議紀律》及《開標會議議程》ppt演示文稿,為開標會的順利進行奠定了基礎。
三、召開開標評標會
工程管理部協(xié)調招標委員會意見,將招標會議時間確定為20xx年8月12日9:30,地點為xxxxxx會議室,并根據(jù)集團制度規(guī)定,從招標委員會成員中抽調9人組成了評標委員,總裁辦1人為監(jiān)標人。
會上,各投標單位根據(jù)自身情況對工程質量、工期、秋收期間正常施工做出了。在議標過程中,委員會評審組逐個對投標單位進行了評審,各投標單位綜合考慮自身情況后在清單計價的'基礎上均進行了大幅度的讓利。評審組依據(jù)公開、公平、公正的原則,對企業(yè)資質、履約能力、價格、工期、施工組織設計(方案)、質量、安全、企業(yè)信譽、市場行為等因素進行了全面審查,并對預中標單位進行了匿名投票,最終確定了兩個單位作為中標候選人。
根據(jù)集團管理制度規(guī)定,工程管理部將綜合評估結果報請集團分管工程建設管理的領導和董事局確定中標單位。
四、小結
本次招投標是自《集團工程建設管理制度》下發(fā)以來,首次進行的工程招投標,尚存在專業(yè)人員不足等問題需完善。根據(jù)招投標委員會的意見,我們要汲取經驗,總結不足,認真學習相關法規(guī),以公開、公平、公正為原則,盡快將整個招投標管理體系健全起來,為以后招投標工作的制度化、程序化、規(guī)范化打好基礎。
投標文員年終總結2
今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現(xiàn)就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作匯報如下:
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質證書、機構代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內容,確定重點標
看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數(shù)量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質量的投標文件
在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過集中答疑的機會,如果發(fā)生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件應對招標文件的實質性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:投標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件
一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發(fā)事件發(fā)生時,一人處理突發(fā)事件,另一人可以繼續(xù)將標書送達。作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。
、龠x擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。
、谕稑宋募谶f交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的.:
1、應增加投標工作人員的數(shù)量。
現(xiàn)公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現(xiàn)有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。公司主要業(yè)務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。
3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
投標文員年終總結3
無意間一回頭,xx年即將過去。在感嘆時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發(fā)展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領導交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結如下:
一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作。
回顧即將過去一年,我負責的工作主要有:組織招標文件評審會、負責匯總招標文件主要內容及安排投標工作計劃、主持經濟標的編制及電子標書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負責施工合同審批蓋章及施工合同網上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經濟標編制主管的這一年來,對照上級領導和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。主管經濟標和施工合同編制工作雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
回顧xx年,雖然新簽合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標還是超過了不少。雖然在工作中出現(xiàn)了很多小問題,但是在領導的耐心指導和自我的細心檢查下還是一一做出了修正?偠灾c公與私,xx年都是一個豐收年。
二、勤加學習,積極參加各項集體活動,不斷提高自身綜合素質。
身為經濟標編制主管,必須做到業(yè)務精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質,我堅持參加公司組織的各項集體活動,并在業(yè)余時間參加造價工程師課程的學習,加強自身知識儲備,培養(yǎng)全面發(fā)展的能力。
三、存在的不足和改進措施
一是業(yè)務不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項目費計算方面,現(xiàn)階段還是依賴曹利副部長來接手這項工作;
二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級布置的任務時有操之過急、急于求成的現(xiàn)象,沒有達到崗位職責要求做到的足夠的耐心和細心;
三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領導匯報,缺乏主動跟領導溝通的自覺性;四是工作抗壓能力不足,情緒自我調節(jié)能力差。
針對上述種種不足,在今后的工作中我會進一步加強學習業(yè)務知識,改掉沒耐心不細心的毛病,多跟領導溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨當一面,做領導的好助手。
四、下年度的工作展望
總結過去,展望未來,建宇公司的發(fā)展前景一片光明。xx年工作多,任務重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。在以后的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的執(zhí)行員工崗位職責的相關規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,不斷學習新技術、新經驗,盡自己的努力給公司創(chuàng)造更大的.利益。
總之,這一年的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領導和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在即將到來的xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認真負責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。
投標文員年終總結4
20xx年的工作已過,根據(jù)自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據(jù)。
一、崗位職責
我負責的主要工作是項目投標、地方備案等一切與投標有關的事宜。今年個人工作開展順利。得益于上級領導和同事大力支持和幫助。編寫投標文件雖然不是件復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著一定的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
二、主要工作狀況與不足
本人年度完成工作如下:
1、共完成工作單63個,其中完成項目投標45個。
2、繼承標物部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)同時,登記完善公司自成立以來的所有合同業(yè)績。協(xié)助辦理施工許可證1次。
3、駐地備案3次。
4、統(tǒng)計集團經營數(shù)據(jù)。
存在問題與不足:
主要兩大問題,專業(yè)知識不足和不夠仔細。
1、專業(yè)技術知識面窄、水平不夠。特別是處理投標樣件時因識圖能力差以及對材料的熟悉程度不夠,導致樣件下單效率較低。
2、不熟悉單項工作所完成花費時間有多長,導致和成本溝通報價時常常不能掌握主動權。
3、對非本部門制作的標書檢查力度不夠深,存在僥幸心理。出現(xiàn)有事不關己高高掛起的思想麻痹。標書的制作和檢查上,多少存在或大或小的問題,仔細程度還有所缺乏。總是會在封標的時候才發(fā)現(xiàn)有錯誤,造成封標工作拖后。
4、容易忘記事情,不愛記筆記是多年養(yǎng)成的壞習慣。有時事情一多,忙碌起來就容易忘事,最后把東西給落下了。
5、本人今年出現(xiàn)請假現(xiàn)象較為頻繁,但在項目執(zhí)行周期中本人能夠視情況加班,避免投標項目出現(xiàn)拖延時間等現(xiàn)象的發(fā)生。
問題解決:
1、在過去的一年里,我對自己的學習還是不怎么滿意。所以未來一年里制定的學習計劃,會從法規(guī)、施工現(xiàn)場管理以及識圖入手。提高業(yè)務素質,提高工作質量。從思想上擴充自己的投標知識的積極心態(tài),不能產生依靠、推卸的'心理!安粫眱勺植粦獜膯T工口中說出,領導安排的任務應盡力完成。溝通不暢也應及時溝通,協(xié)調好報價和施工方案的時間。在初始階段作出統(tǒng)一意見,不出現(xiàn)返工現(xiàn)象。
2、為防止工作中犯錯誤,首先培養(yǎng)良好的行為習慣以及完善工作流程。具體會將工作任務拆分為不同流程,設置要達到的目標,效果,時間,然后分化去想到每一個環(huán)節(jié)。讓良好的工作流程來避免人為失誤。
3、所謂好記性不如爛筆頭,這個口口相傳的話就是我今年需要做到的事情。確保事情沒有出現(xiàn)遺漏狀況,避免因這一環(huán)節(jié)影響投標工作。
4、加強身體鍛煉,避免因身體素質差影響工作與生活。未來一年,每周會進行一次體育運動鍛煉,類別不限。
三、20xx年工作計劃
投標類:
在接到工作單后主動聯(lián)系申報人,溝通項目截止時間及注意事項、是否需要編制施工方案和報價清單。詳細翻閱招標文件及相關公告,及時更新業(yè)主所發(fā)來資料。并傳閱各部門負責人。
嚴格按照投標要素表進行投標文件編制,對招標文件要素條件必須一一響應。杜絕因沒有響應、格式不規(guī)范導致廢標。
在項目投標前,組織各部門人員對項目投標工作進行拆分。落實職責分工工作,避免各部門相互推卸責任。
備案類:
了解當?shù)胤煞ㄒ?guī),及記錄政府部門工作流程。方便其他同事跟蹤。
對需辦理CA鎖的備案,應對CA鎖進行登記并做好監(jiān)控。
對各地備案應在備案臺賬中登記備案日期及有效期,方便日后跟進續(xù)期事宜。
資料類:
完善我司業(yè)績臺賬,不漏填、不多填。嚴格按照檔案員所發(fā)信息進行登記。
每季度與人事部更新人員證件信息,避免因人員證書過期導致廢標。
四、總結
加入公司已經將近2年,感謝給我這樣一個平臺。讓我能夠在自己熱衷的工作上實現(xiàn)自我價值;同時也要感謝部門領導創(chuàng)建一個融洽、和諧的工作環(huán)境,使我收獲良多。令我在工作中不斷學習進步,逐漸提升自己的專業(yè)技能。為部門發(fā)展貢獻綿薄之力。
20xx年已經過去,接下來又是一個新的起點、新的挑戰(zhàn)。在未來工作中會時刻保持謙虛謹慎、認真認責的態(tài)度去對待任何一項工作任務。通過不斷的發(fā)現(xiàn)認識缺點,錯誤到彌補糾正這一循環(huán)來提升自己。懷揣對這行業(yè)的熱愛,相信未來夢想與現(xiàn)實距離也會越拉越近。
最后,衷心祝愿公司新的一年里蓬勃發(fā)展、業(yè)績蒸蒸日上。
投標文員年終總結5
時間飛逝,轉眼間我來公司已經**之久了,感謝領導能夠給予這次機會讓我來公司上班與學習。很高興自己能夠來公司上班,同事們的團結和睦,關心與幫助讓我感受到了一個不一樣的集體氛圍,在這里,感謝各位同事在日常生活中的關心與照顧,謝謝大家!
沒來公司之前,我從沒有接觸過裝修行業(yè),深怕自己不能勝任此工作。但是這* *以來在領導同事的關心、幫助之下,我學到了很多,很快便適應了新的工作環(huán)境,對自己的工作職責也有了清楚的認識,F(xiàn)就這**月以來的工作情況做以年終總結:
一、工作總結
1.統(tǒng)計每月考勤并交財務部做帳,留底;
在統(tǒng)計考勤是時,我一直秉著公平,公正的原則去做,不漏記,不少記,不多記,不謊記,當考勤存在問題時能夠與同事積極的溝通,盡自己的職能做好每一
位員工的考勤。并于每月七號之前及時將考勤交與財務部,從不拖延。
2.日常辦公用品的采購、保管發(fā)放
采購辦公用品時,經常貨比三家,盡量買到實惠的商品,為公司節(jié)源,員工在領取辦公用品時,我一直遵守著公司規(guī)章管理制度,要求員工及時填寫辦公用品領用表,防止浪費;
3.接聽電話,記錄,及時告知被找人員及來訪人員的簡單接待;接聽電話時要做到講文明,講禮貌,使用文明用語,及時認真做好接聽記錄,熱情大方的接待公司來訪人員,問清楚來訪人員找誰,
什么事情等。
4.公司檔案的收集、借閱、管理。
對公司的檔案做了系統(tǒng)的整理,每個檔案盒都做了相應的目錄,有利于文件的保存,同時有利于我能夠及時找到相應的文件。對檔案柜文件的借閱情況,及時做好發(fā)記錄,確保資料的歸還,以防丟失;
5.協(xié)助辦公室主任做好資質升級、投標等相關事宜以及上級交給的其他任務等。
二、思想總結及工作中的不足
在工作中,我一直嚴格要求自己,認真完成領導交代的每一項事務,積極配合公司各部門的工作;思想上我一直告誡自己,不管做任何事情都要認真細心,今天事今天做,做事絕不推脫。然而,辦公室工作瑣碎難免也會犯錯誤,需要領導的批評與指正,我會虛心接受,認真改正。同時自己工作中也存在著許多的不足:
首先工作經驗不足,對建筑裝飾行業(yè)了解的太少,在以后的閑暇時間,我會多看書,多學習,提高自己的知識水平。同時在招投標、資質升級這方面我會多下功夫,積極的協(xié)助辦公室主任的`各項工作。
其次工作上缺乏溝通,溝通技巧有待增強。在以后的工作中當遇到一些自己不明白的問題時,我會及時的去問,去溝通,從而提高工作效等。
金無足赤人無完人,每個人自身或多或少都存在著些缺點與不足,但我相信,只要自己肯努力肯付出一定會有收獲的,在以后的工
作中,我會用更高的標準嚴格要求自己,盡自己做大的努力做好本職工作。
俗話說得好,沒有實踐就沒有發(fā)言權。由于自己來公司的時間尚短,對公司的管理制度方面存在的漏洞及不足暫時沒有大的見解及意見。但是我覺的部門之間,員工之間應該加強溝通,員工之間應該重視溝通的作用。同時也要加強自身的執(zhí)行力,盡量做到今天事今天做,有計劃有目的的工作,挺高工作效率。目前,作為公司的一名員工,首先我對自己的要求就是要嚴格遵守公司的各項規(guī)章管理制度,按章辦事,其次是在以后的工作中我會用心的去尋找問題,發(fā)現(xiàn)問題,為公司的發(fā)展盡一份力。
以上是我對自己**個月以來的工作總結和一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在以后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,同時也請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人。
投標文員年終總結6
歲月流轉,時光飛逝,轉眼間迎來20xx年,我于20xx年1月25日成為公司的一員,也將近半年多的時間了;仡櫚肽陙淼墓ぷ,起初,在工程部負責線路部分資料整理,期間主要負責城市環(huán)網柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理,由于工地上工程的接觸認識讓在后來的公司工作中打下了基礎。20xx年7月20日,由于公司人員的變動,從工程部調到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學習投標流程、制作標書等事物,投標工作是我職業(yè)生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。說到投標,這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標,平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容,我還要做很多事情為投標做鋪墊,這就是我的工作。
這半年多,我共參加了公司標書制作以及參與投標工作47個,其中國網山東電力公司投標項目19個,東營市光明電力服務有限責任公司的投標項目17個,開發(fā)區(qū)企業(yè)項目投標2個,外地市投標項目6個,東營市政府采購平臺投標項目3個,所謂是熟能生巧,做的多了,會的也就多了;仡欉@半年多的工作,在取得成績的時候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導致標書中出現(xiàn)錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著20xx年的到來,以后關于招投標方面走向趨勢,會越來越正規(guī),招標公告,招標文件也會越來越復雜,以后需要注意的也會更多。20xx年我會加強自己對電力
行業(yè)更深刻的認識,協(xié)助任哥負責起公司標書制作以及投標這一工作的重大責任,同時接觸合約部更多的工作,以助于部門的工作開展進度。關于投標這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、近五年的業(yè)績等等;建好公司人才庫:投標需要用到的三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計。每天日常去東營建設信息網、東營市政府采購網、東營市公共資源交易網以及國網上查看有沒有招標公告消息的發(fā)布,每當有適合公司資質,符合招標要求的,匯編領導,即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件后,熟讀招標文件內容,精心組織,雖然招標文件的內容有的`基本相同,但是每個項目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時間內,編制高質量的投標文件,同時注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯誤,導致整個投標失敗。標書制作完后,打印,正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。意見:
1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科班出身,對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我,對于一些陌生的向目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業(yè)方面的知識培訓。(無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業(yè),干的工程或者是對營業(yè)執(zhí)照、公司的資質方面有一個了解,這樣不只有利于提高平常幾個部門相互之間工作的效率,還能夠使每個人加深對公司的認識)
3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭,有好幾個部門,雖然分工不同,可是,有競爭才會有進步,適當?shù)莫剟顣岣呙總部門的工作效率,也會促進部門與部門之間的交流。
投標文員年終總結7
轉眼間20xx年就過去了,到公司上班也有兩個多月,在這段時間來,在領導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領導交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結如下:
一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作。
我負責的主要工作是負責管理桂平公司印章及證件,聯(lián)系桂平市政公司總部協(xié)助項目投標事項,編寫項目投標的相關文件以及收寄文件。通過這段時間的工作,對照上級領導和同事們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領導的正確指導和同事們的.大力支持和幫助。編寫投標文件雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著一定的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
二、勤加學習,積極參加各項培訓,不斷提高自身綜合素質。
由于剛剛轉入這行,所以很多知識都要重新學習,只有積極參加培訓才能更好地掌握相關知識,才能更好地完成本職工作。
三、存在的不足和改進措施。
在編寫標書的同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,編寫過程不夠認真,經常會有個別地方因粗心而出錯,而且完成后檢查也不夠仔細,總是在會在封標的時候才發(fā)現(xiàn)有錯誤,造成封標工作拖后;有時開介紹信時也因為粗心大意放漏所需的證件,給公司造成損失。針對以上的不足之處,今后在編寫標書的過程中認真仔細地按招標要求進行編寫,有不懂的地方要多問,編寫完成后要逐項檢查,認真核對,確保上交到部門領導的手上時無錯漏。
四、下年度的工作展望。
總結過去,展望未來,在以后的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的執(zhí)行員工崗位職責的相關規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,不斷學習新技術、新經驗,盡自己的努力給公司創(chuàng)造更大的利益。
總之,這段時間的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領導和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在20xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認真負責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。
投標文員年終總結8
自20xx年12月至今,積極收集招投標項目的相關信息和跟進招標信息,收集整理出與我公司相關的中標結果,現(xiàn)將招投標工作從投標的前期準備工作(包括物價、產品目錄增補)、參與投標項目、中標結果匯總、目前進行中的項目、工作中存在的問題和改進的建議以及銷售業(yè)務方面等六個部分匯報如下:
一、投標前期準備工作
1、招標目錄提前增補工作
。1)陜西第四批(增補)藥品集中網上采購愈風寧心滴丸目錄的增補。
(2)江蘇省衛(wèi)生廳發(fā)布公告,藥品確定全省集中采購目錄(征求意見稿),對未在目錄里面的愈風寧心滴丸和安宮降壓丸進行增補工作。
。3)內蒙古藥械統(tǒng)一網上招標采購招標發(fā)布招標目錄,對沒在目錄中的止咳橘紅丸、琥珀還睛丸、兒童清肺丸、復方養(yǎng)參王漿膠囊、調經丸等進行了增補。
。4)在新疆維吾爾自治區(qū)網上藥品集中采購第二批藥品品種中對愈風寧心滴丸、益腎興陽膠囊、香砂養(yǎng)胃顆粒進行了增補工作。
2、基準價格的申訴
(1)在廣西藥械網上采購中,廣西參照黑龍江、陜西、山西、江西、云南、廣東六省市平均價與去年廣西掛網價對比值取最低值作為限價,小金丸公布的產品基準價價格過低,積極進行申訴,準備各種有利于產品價格的資料,和當?shù)卮砩、招標辦進行溝通協(xié)調,最終申訴成功,價格得到提高,這對于小金丸在廣西市場的銷售及其周邊地區(qū)投標報價起到至關重要的作用
。2)陜西第四批(增補)藥品集中網上采購中,陜西標的價參考數(shù)據(jù)范圍涉及面較廣,既參考其省各地級市最后一次中標價和各縣級實際采購價,也參考其周邊地區(qū)的中標公示數(shù)據(jù),愈風寧心滴丸在此次限價過程中價格過低,進行申訴,申訴已通過。
。3)在09年廣東省醫(yī)療機構陽光采購產品價格參考數(shù)據(jù)來源中,各品種依據(jù)在廣東省最后一次報價和其他六省(廣西云南河南四川福建湖北)入圍價作為參考。小金丸和愈風寧心滴丸公示價格過低,已準備資料申訴。
3、物價備案工作
黑龍江省進行物價備案工作,我公司所有產品與經營公司一起進行物價辦理,目前還沒有進行公示。
二、參與投標項目
1、秦皇島市20xx年秦皇島市醫(yī)療機構藥品、醫(yī)用耗材及試劑集中招標(議價)采購,公司19個品種均參與投標,現(xiàn)投標人已進行網上確認,等待中標結果的公布。
2、20xx年度廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療機構藥品集中采購,共有小金丸,愈風寧心滴丸,調經丸和安宮降壓丸參與投標,在此階段,愈風寧心滴丸申訴結果不理想放棄此次投標外三個品種均已中標。目前階段廣西壯族自治區(qū)十個地級市的配送商已選擇,并得到配送商網上確認。
3、內蒙古自治區(qū)20xx年醫(yī)療機構藥品集中采購活動,與經營公司以生產廠家的名義一起參與內蒙古招標,公司19個產品均參與投標。目前正處于維護階段。
4、廣東省醫(yī)藥采購中心發(fā)布關于公示20xx年度廣東省醫(yī)療機構陽光采購公告,其中小金丸,愈風寧心滴丸,安宮降壓丸,香砂養(yǎng)胃顆粒,琥珀還睛丸、益腎興陽膠囊,塞隆風濕膠囊、百咳靜糖漿等與經營公司以生產廠家的名義參與投標。
5、陜西第四批(增補)藥品集中網上采購,愈風寧心滴丸增補成功,并入圍,申訴價格也得到提高,但是由于另外一競爭廠家報價過低,對愈風寧心滴丸有一定的沖擊。
三、即將展開的投標項目
1、山東省已發(fā)布藥品集中采購工作實施辦法(試行)(討論稿),現(xiàn)進行山東省各市藥品集中招標采購工作基本情況統(tǒng)計工作,全省統(tǒng)一掛網即將開始,F(xiàn)需要進行各個產品的'物價備案工作。
2、江蘇省發(fā)布全省藥品集中采購實施方案(征求意見稿),目錄增補工作已結束。
3、遼寧省20xx年度醫(yī)療機構藥品集中采購工作實施方案(征求意見稿)已發(fā)布,并已成立遼寧省醫(yī)療機構藥品集中采購藥事專家咨詢委員會,目前階段關注網上公告。
4、20xx年甘肅省醫(yī)療機構藥品采購將實施集中采購,為方便采購目錄的制定,現(xiàn)甘肅省衛(wèi)生廳對省內有關醫(yī)療機構的用藥情況進行調查工作。
5、20xx年湖南省以政府為主導的全省醫(yī)療機構藥品集中招標采購方案將會于近期出臺,預計7月份招標工作全面開始,目前正在進行醫(yī)療機構的意見征詢工作,并將于近期召集部分企業(yè)進行意見征詢,并開始辦理物價事宜。
6、20xx年北京市醫(yī)療機構藥品集中采購即將開始,全市六組合一,統(tǒng)一組織、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一監(jiān)管,中標(成交)品種實行全市醫(yī)療機構統(tǒng)一采購價格。
7、20xx年重慶市醫(yī)療機構藥品集中采購實施細則第三次征求稿發(fā)布,重慶招標即將啟動。所有要投標品種辦理物價備案;
四、招投標工作存在的問題及建議
1、小金丸,愈風寧心滴丸在部分地區(qū)中標價格過低,已嚴重影響其他省份報價。
隨著國家新醫(yī)改方案的推進,目前全國各地掛網限價規(guī)則:各省中標價互相參考的可能性越來越大,參考價格的確定會依據(jù)幾個根本原則:一是不能高于上一年度的中標價格;二是參考經濟水平相當?shù)貐^(qū)或是周邊幾個地區(qū)的中標價格;三是品種的國家政府定價;四是當?shù)蒯t(yī)療機構(醫(yī)院,零售藥店等)的實際采購價格。因此投標價格的確定正確與否不僅僅關系著當次招標的結果,也會影響著以后招標的結果甚至是其他省份的招標限價進而影響全國。小金丸和愈風寧心滴丸08年度在江西和湖北地區(qū)價格過低,現(xiàn)已影響到廣西,陜西,廣東地區(qū)招標。
2、部分政府定價的產品物價備案的辦理。
現(xiàn)在各個省份逐步實施政府主導、以省為單位的網上藥品集中采購工作,醫(yī)保產品必須有當?shù)氐奈飪r備案,甚至一些地區(qū)如山東,湖南等地市場調節(jié)價的產品也需要在當?shù)剡M行物價備案工作。而我們大多產品都沒有當?shù)匚飪r。
3、重點產品省檢需要更新。
現(xiàn)在招標都是以省為單位進行的網上采購工作,一些招標項目必須要求提供1至2年以內的省檢或市檢,而我們一些品種無此類檢驗報告,給投標工作帶來一些困難。
4、現(xiàn)階段招標過程中,要制定好各個省份產品最低報價,能夠統(tǒng)一實施,使每個省份最終的中標價格不會影響到周邊地區(qū)。
五、銷售業(yè)務方面
1、快遞記錄的整理:積極做好各地代理商的檔案工作收集客戶及市場等各方面的標前信息,負責公司的藥品投標統(tǒng)籌工作,根據(jù)投標要求制作投標文件,并準備所有資質資料;負責與代理商在藥品開標、中標之前的一系列溝通與聯(lián)系,首營資料的準備和提供。
2、產品資料的管理:積極做好產品資料各方面的復印、蓋章及準備工作,為招商經理業(yè)務的開展提供良好的后勤服務。
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