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遠(yuǎn)程面試的具體技巧詳解
有的朋友在擇業(yè)過(guò)程中,會(huì)猶豫是留在本地還是去外地,尤其是當(dāng)外地有一個(gè)非常合適的公司發(fā)了面試通知過(guò)來(lái),就更加猶豫,是去外地面試呢,還是直接拒絕。如果去了,萬(wàn)一不合適,那么面試花費(fèi)的時(shí)間、費(fèi)用成本都比較可惜,如果不去而錯(cuò)失一個(gè)機(jī)會(huì),就更加可惜了。因此,事前做一個(gè)遠(yuǎn)程面試還是很有必要的。比如視頻面試,或者電話面試,增進(jìn)求職者與用人單位的初步了解。今天就來(lái)說(shuō)一說(shuō)電話面試應(yīng)該注意的一些事項(xiàng)。
技巧 1 :環(huán)境
確保你的面試是環(huán)境安靜的,這樣你就不會(huì)被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證電話是通的。很明顯,你不應(yīng)該打算在工作的時(shí)候接受一次電話面試。如果面試必須在中午進(jìn)行,那么你應(yīng)該讓自己盡量少的離開(kāi)辦公室。如果在家里閑著,要確定你的家人是理解你的,讓你占用電話并且在你面試的時(shí)候不會(huì)被打攪。把寵物都放到門外面去,并且關(guān)上你辦公室的門。如果你能避免別人在電話呼叫中的等待,最好就這么做。還有記住不要關(guān)掉你的移動(dòng)電話。
技巧 2 :工具
在手邊放一支鋼筆和一張紙。你可能會(huì)在面試的時(shí)候記上一點(diǎn)東西。而且鋼筆要能夠?qū),更好一點(diǎn)的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的。把你的履歷表是放在你的正前方,同時(shí)準(zhǔn)備一份你要問(wèn)面試者的問(wèn)題的清單。你還需要整理出一份你所掌握的技術(shù)的列表,連同它們相應(yīng)的時(shí)間和地點(diǎn),這就讓你實(shí)力一目了然。
在你的桌子附近放一面鏡子來(lái)提醒你保持微笑也是一個(gè)好主意。如果在整個(gè)電話中你的面部表情一直是微笑,那么你將給人更多積極的樂(lè)觀的印象。不管怎樣,不要鬧出笑話。因?yàn)闆](méi)有了肢體語(yǔ)言的優(yōu)勢(shì),你的幽默很容易被誤解。
技巧 3 :聲音
說(shuō)話要清楚,不要說(shuō)的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說(shuō)的太急,面試者將會(huì)很難聽(tīng)懂你的意思。一旦你感覺(jué)到很緊張,而且在說(shuō)某些話時(shí)無(wú)法繼續(xù)下去,最好停下來(lái),深深的吸一口氣,然后說(shuō):對(duì)不起,請(qǐng)讓我再來(lái)一次。沒(méi)有人會(huì)因?yàn)檫@些細(xì)微的緊張就給你下定論。不過(guò)你千萬(wàn)不要讓緊張的情緒控制住了自己。
技巧 4 :答案
認(rèn)真的聽(tīng)你被問(wèn)到的問(wèn)題。注意面試者的用詞,他(她)所說(shuō)的大部分都是專業(yè)術(shù)語(yǔ)嗎?要讓你的答案顯示你對(duì)那些專業(yè)術(shù)語(yǔ)是如此的熟悉--但同時(shí)也要讓他(她)知道你可以跟普通人交流。不要讓你的回答局限于行話之中--要讓面試者可以評(píng)價(jià)你和普通人交流專業(yè)知識(shí)的能力。不必?fù)?dān)心在回答一個(gè)問(wèn)題之前你需要花一點(diǎn)時(shí)間去思考。不過(guò)不管怎樣,因?yàn)槊嬖囌卟荒軌蚩匆?jiàn)你,所以你需要給他(她)一些口頭的暗示,比如:我希望能夠給你一個(gè)完整的答案,請(qǐng)給我一點(diǎn)時(shí)間來(lái)整理一下我所想到的。
技巧 5 :感謝
千萬(wàn)不能忘記,在面試的結(jié)束的時(shí)候要記得感謝面試者占用了他(她)的時(shí)間,而且你還要保證面試者有你正確的電話號(hào)碼,以便在接下來(lái)的幾個(gè)星期里他(她)能找到你(如果你已經(jīng)打算去旅游或者要出遠(yuǎn)門,把日期延遲是相當(dāng)重要的)。
面試結(jié)束后
立即掛上電話,寫一份關(guān)于面試的簡(jiǎn)短的感謝信,如果你發(fā)電子郵件的話必須在一個(gè)小時(shí)內(nèi)發(fā)出,如果是發(fā)普通信件的話在這一天之內(nèi)就可以了。
在你的感謝信里面,重申你對(duì)占用了面試者的時(shí)間的感激以及給一些其它的問(wèn)題的答復(fù)是很重要的。如果你發(fā)現(xiàn)在面試的時(shí)候你有一個(gè)很重要的經(jīng)歷沒(méi)有被提到,那么這封感謝信將是補(bǔ)充這些附加信息的最好的地方。
一旦郵件發(fā)出了,你就把大致可以得到反饋信息的時(shí)間在電子郵件日歷或者桌子的日歷上做一個(gè)記號(hào)。留意一下,如果在這之后的一個(gè)星期內(nèi)還沒(méi)有得到任何答復(fù),也不要以為事情已經(jīng)到了最糟糕的地步。你要知道這可能是因?yàn)槟愕臅r(shí)間表訂的太緊了;也有可能是你的面試者現(xiàn)在正忙得不可開(kāi)交。去打個(gè)電話但是不要說(shuō)太多的話。如果仍然沒(méi)有音訊的話,下一個(gè)電話就需要詢問(wèn)關(guān)于進(jìn)行面對(duì)面面試的人選是否已經(jīng)決定或者你什么時(shí)候可以得到答復(fù)。如果你能夠得到一個(gè)預(yù)約見(jiàn)面的日期,這證明你就是最好的。
電話面試在找工作時(shí)可能是一種威脅--特別是對(duì)于那些沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)電話面試的管理者或者第一次找工作的人。但是如果你的準(zhǔn)備足夠充分,你將會(huì)堅(jiān)信自己的能力并且能夠通過(guò)電話線讓別人看到你的才干。
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