行政助理面試問題

政府的支持和行政協(xié)助是一個核心的部門或公司開展工作的有效運作助力，也就是說，行政助理是市場上最常見的公司職位之一。

在行政部門工作需要的技能和能力范圍廣泛。這些面試問題考察了一個合格的行政助理的關(guān)鍵技能，并探討在工作成功所需的能力，將幫助您準(zhǔn)備面試可能出現(xiàn)的問題，助您面試成功。

一般行政經(jīng)驗

描述類問題，焦點是您過去的工作經(jīng)歷。這些能力是基于組織的需要和有關(guān)的技能，仔細研究職位描述，以確定雇主正在尋找哪類人才，并概述如何您以前的工作經(jīng)驗使您已具備這個職位要求的工作能力。

你簡要描述您的行政助理經(jīng)驗。

你認(rèn)為你的管理優(yōu)勢?

您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

溝通技巧

溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通。

描述不同類型的企業(yè)通信方式。

你如何確保你已清楚，準(zhǔn)確地理解上級和同事的工作要求?

規(guī)劃和組織

重點調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定，這是最重要的活動?包括任務(wù)的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標(biāo)。

你如何組織你的日常時間表和優(yōu)先考慮你的活動?

告訴我你最近一次會議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?

說說你的情況下不得不重新安排一項工作，以應(yīng)付不斷轉(zhuǎn)變的需求。

給我舉例說明你不得不多項任務(wù)同時進行，同時在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。

問題解決

行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題并審議通過，然后對特定行動過程中提出的可能替代品。

描述一個您最近不得不在你的工作中處理的復(fù)雜問題，同時描述你如何去整理出來有關(guān)的思路。

你如何去獲得有關(guān)的必要信息，從而了解有關(guān)問題，以便能夠確定一個可能的解決方案?

信息管理

行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。

你有什么不同的系統(tǒng)用于存儲信息和文件?

你在怎么記錄會議內(nèi)容?

你負(fù)責(zé)處理什么樣的數(shù)據(jù)?

合作

行政助理必須一個團隊或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應(yīng)該突出你的能力，建立與集團內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助團隊取得成功。

請給出一個具體事例說明你做過什么以提高團隊績效。

描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。

客戶服務(wù)技巧

記住，當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆��?wù)，以滿足這些需求。

當(dāng)你必須解決一個非常苛刻的客戶，你是怎么處理呢?

你描述的情況下走出了自己的慣有的方式，提供客戶滿意的服務(wù)。

行政助理面試問題:

一、企業(yè)常用公文包括哪些文種?

二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?

三、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?

四、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

五、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類?

六、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認(rèn)為有哪些準(zhǔn)備工作要做?

七、說說你對5S的理解。

八、如何看待加班?

九、如何看待時間管理?

十、如何組織公司會議?

十一、寫一份新年放假通告。

十二、制作一份離職申請表。

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