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摘要是對論文基本內(nèi)容的簡要陳述，可以說是論文的縮影。它在論文的標題和全文之間，起著橋梁的作用。讀者是否閱讀全文，一般在他閱讀完摘要以后就能決定了。此外，摘要也能給文摘者提供方便。
摘要的種類，主要有指示性摘要和報道性摘要兩種。指示性摘要只敘述論文內(nèi)容的精華，不涉及研究方法、結(jié)果和結(jié)論，其字數(shù)一般只有30~50字，少的甚至僅有十幾個字。報道性摘要一般包括研究課題的目的、范圍、重要性，所采用的理論、方法，得到的結(jié)果、結(jié)論等，其中，結(jié)果、結(jié)論是重點。報道性摘要的篇幅，一般為正文文字的2~5%。筆者建議，期刊論文中的中文摘要不要超過200個漢字，英文摘要不要超過100個實詞。
對報道性摘要的主要要求，是簡短、精練、完整。所謂完整，是指摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，即其內(nèi)容應(yīng)包含與原文等量的主要信息，可以獨立成篇，可供文摘人員直接采用。
摘要應(yīng)當(dāng)用第三人稱寫，不要用傳統(tǒng)的`本文這樣的第一人稱敘述;一般情況下，摘要不要分段;摘要要用規(guī)范的術(shù)語，一般不宜出現(xiàn)插圖、表格、數(shù)學(xué)公式及參考文獻序號等。
關(guān)鍵詞是最具有實質(zhì)意義的檢索語言，其主要作用就在于方便檢索。因此，應(yīng)當(dāng)選取在論文中起關(guān)鍵作用的、最能說明內(nèi)容實質(zhì)的單詞、短語或術(shù)語作為關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞的數(shù)量一般為3~8個，它們之間僅僅是一種簡單的組合，不必要考慮語法結(jié)構(gòu)，也不必要表達一個完整的意思。
經(jīng)過規(guī)范化處理的關(guān)鍵詞，稱為敘詞。目前有少數(shù)雜志要求采用敘詞，如《機械工程學(xué)報》、《農(nóng)業(yè)機械學(xué)報》等。敘詞的選擇不如關(guān)鍵詞來得方便，需要查閱相應(yīng)的敘詞表。與機械工程科學(xué)相關(guān)的敘詞工具書是《機械工程敘詞表》。
對于論文標題與關(guān)鍵詞選取的關(guān)系，有兩種截然相反的觀點。一種觀點認為標題中的詞與關(guān)鍵詞重復(fù)是一種浪費，另一種觀點認為標題中應(yīng)盡可能多地包含關(guān)鍵詞。筆者傾向于后一種觀點。因為標題要高度概括論文的內(nèi)容，關(guān)鍵詞應(yīng)對說明論文的內(nèi)容實質(zhì)起關(guān)鍵作用。所以，如果關(guān)鍵詞選擇精當(dāng)?shù)脑挘粋�好的論文標題中存在重復(fù)它們的詞幾乎是不可避免的;反之亦然。
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