一、標題和正文格式

　　一般論文是分一級標題、二級標題、三級標題的。一級標題也是章名稱，比如說“第一章緒論”，一級標題用三號黑體加粗并居中，上下各空一行。二級標題比如說“1.1課題研究背景及意義”，二級標題用小三黑體靠左(不加粗)，上下各空一行。三級標題比如說“1.1.1課題研究背景”，三級標題用四號黑體靠左(不加粗并且上下不空行)。另外換章時必須換頁，正文為小四宋體，行距為固定值20磅。參考文獻內(nèi)容為五號宋體。圖和表標題和內(nèi)容用五號宋體，并且表格要用三線表，下面會介紹到怎么制作三線表。

　　二、頁眉

　　這個本科生和研究生就有點區(qū)別。研究生的話頁眉分奇偶頁。比如說在“第一章緒論”中，奇數(shù)頁就寫“第一章緒論”，偶數(shù)頁就寫“某某大學碩士學位論文”。本科生的話不分奇偶頁，一律在正文部分寫上“某某大學學士學位論文”。頁眉用的字體是五號宋體并居中。

　　比如說在“第一章緒論”中，首先在“第一章緒論”所在的前一頁的最后一行，點擊“插入”——“分隔符”，在“分節(jié)符類型”這一項中選擇“下一頁”。然后點擊“視圖”——“頁眉和頁腳”，在彈出的那個工具條中找到“頁面設(shè)置”這一標記，在“版式”選項卡上把“奇偶頁不同”這一項勾選上，然后就可以分別在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁輸入不同的文字了。本科生的更簡單，本科生的話就不用把“奇偶頁不同”這一項勾選上。

　　研究生論文的話要記得在第一章都要設(shè)定分隔符，還要特別注意的是一定要讓“鏈接到前一節(jié)”這一標記處于非選中狀態(tài)，否則的話無法實現(xiàn)不同的章中寫上不同的內(nèi)容，因為“鏈接到前一節(jié)”處于選中狀態(tài)的話，就代表著你輸入新的頁眉，前面的頁眉也會跟著變成一樣的頁眉。

　　三、頁碼

　　這個要分摘要和目錄和正文部分。摘要和目錄用的是i、ii等，而正文部分用的是1、2等。設(shè)置好頁眉后，比如說“第一章緒論”已經(jīng)設(shè)置好頁眉了，在“第一章緒論”所在的第一頁點擊“插入”——“頁碼”，在對齊方式中，選擇“居中”，把“首頁顯示頁碼”勾選上，點擊“格式”，在“數(shù)字格式”中選擇“1，2，3……”，在“頁碼編排”選項中選中“起始頁碼”單選框，并輸入頁碼為1。而在第二章、第三章等章節(jié)中就在“頁碼編排”選項中選中“續(xù)前節(jié)”單選框就可以了。頁碼的字號的話使用word默認的就可以了。在論文封面、任務(wù)書和畢業(yè)論文評語中無須設(shè)定頁碼。

　　四、目錄的制作

　　目錄的制作很簡單的，首先單擊“工具”——“自定義”，在“工具欄”選項卡中，把“大綱”選中，點擊“關(guān)閉”。然后在彈出的那行“工具欄”中，把一級標題設(shè)定為“1級”，把“二級標題”設(shè)定為“2級”，把“三級標題”設(shè)定為“3級”。把非標題設(shè)定為“正文文本”(這是默認的，基本上不用設(shè)定，除非你在寫論文的過程中不小心把某些正文文本設(shè)定為“n級”了。把標題都設(shè)定好后，就可以單擊“插入”——“引用”——“索引與目錄”，點擊“目錄”選項卡，再點擊“確定”。之后把彈出來的目錄內(nèi)容選中(不要把“目錄”兩字選中，因為“目錄”兩字是設(shè)定為三號粗黑體居中并且上下各空一行的)，首先設(shè)定為“宋體”，再設(shè)定為“timesnewroman”，把字號設(shè)定為“小四”。再把“目錄”這兩個字和目錄內(nèi)容選中，右鍵單擊“段落”，在“行距”中把行距設(shè)定為固定值20磅。

　　五、參考文獻的寫法

　　參考文獻的話，就是首先寫上[*]，*號代表的是數(shù)字序號，比如說[1]、[2]。因為在我的論文只用到三種：期刊、學位論文、書籍。所以我下面所說的也是這三種。

　　比如：

　　[2]冷雪峰.用authorware和flash制作多媒體課件[j].中國現(xiàn)代教育裝備，xx，(9)：27-44

　　[3]佟施，樂文行.多媒體技術(shù)[m].北京：人民交通出版社，xx：3-6

　　[4]倪英.數(shù)字電子技術(shù)基礎(chǔ)多媒體cai課件設(shè)計及制作[d].燕山大學碩士學位論文.xx：3

　　[32]liciacalvi,pauldebra.aflexiblehypertextcoursewareonthewebbasedonadynamiclinkstructure[j].interactingwithcomputers,1998,10:143-154

　　[j]是代表期刊，[m]是代表書籍，[d]是代表學位論文。需要注意的是，中文文獻用的標點符號是宋體全角，句號的話就要改成圓點。而英文的話，就換成timesnewroman字體下的半角標點符號。

　　六、標點符號

　　中文標點符號用宋體全角，英文和數(shù)字用timesnewroman并且用半角。還是解釋一下全角和半角怎么區(qū)分好啦，半角是一個“月亮”，全角是一個“太陽”，在字體工具條中可以看到的。無論是中文摘要還是英文摘要，它們的關(guān)鍵詞都是用“;”號分開。

　　七、頁面設(shè)置

　　左右2.2cm，上下2.54cm。裝訂線在左邊。

　　八、三線表的制作

　　畢業(yè)論文的表格都是用三線表，設(shè)置也很簡單。選中整個表格，點擊鼠標右鍵，彈出右鍵菜單，選擇“表格自動套用格式”，點擊“新建”，在名稱處輸入“三線表”，在“樣式基于”選擇“普通表格”，在“格式應(yīng)用于”選擇“整個表格”，選擇“一又二分之一磅”，在田字框點擊其右邊的下拉箭頭，選擇“上框線”、“下框線”，點擊“確定”，再點擊“應(yīng)用”。然后再選中表格，點擊鼠標右鍵，選擇“表格自動套用格式”，在表格樣式中選擇“三線表”，點擊“修改”，在“格式應(yīng)用于”選擇“標題行”，再選擇“二分之一磅”，在田字框點擊其右邊的下拉箭頭，選擇“下框線”，點擊“確定”，再點擊“應(yīng)用”。

　　九、論文寫作順序

　　依次是封面、任務(wù)書、畢業(yè)論文評語、摘要、abstract、目錄、第一章、第二章……第n章、參考文獻、致謝。

　　十、打印

　　本科生打印的封面用橙色封面，單面打印。研究生用藍色封面，雙面打印。

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