本科畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)格式標(biāo)準(zhǔn)
論文常用來進(jìn)行科學(xué)研究和描述科研成果文章。它既是探討問題進(jìn)行科學(xué)研究的一種手段，又是描述科研成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。
一、總則
本標(biāo)準(zhǔn)由教務(wù)處負(fù)責(zé)制訂、修改與解釋，望各相關(guān)學(xué)院參照執(zhí)行。
(一)適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于東北財經(jīng)大學(xué)全日制普通本科學(xué)生畢業(yè)論文(包括畢業(yè)設(shè)計報告，以下統(tǒng)稱畢業(yè)論文)的撰寫制作。外國語言文學(xué)類專業(yè)本科畢業(yè)論文可參照本標(biāo)準(zhǔn)的原則要求、按外文寫作規(guī)則制作。
全日制普通本科學(xué)生學(xué)年論文的撰寫制作參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，篇幅可略小。
(二)本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行
本標(biāo)準(zhǔn)由畢業(yè)論文指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生執(zhí)行。不符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的畢業(yè)論文原則上不能提交答辯。
(三)本標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督
為確保本科畢業(yè)論文的質(zhì)量，實施學(xué)院和教務(wù)處兩級審查監(jiān)督。
二、畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)
本科畢業(yè)論文包括以下內(nèi)容(按順序)：封面、中文摘要與關(guān)鍵詞、英文摘要與關(guān)鍵詞、目錄、正文、注釋、附錄、主要參考文獻(xiàn)、后記、封底。其中畢業(yè)設(shè)計的正文還應(yīng)包括所使用的主要儀器設(shè)備、實驗數(shù)據(jù)和結(jié)果等;“附錄”、“后記”視具體情況安排，其余為必備項目。
(一)封面
封面由文頭、論文標(biāo)題、作者、學(xué)院、專業(yè)、年級、學(xué)號、指導(dǎo)教師、答辯日期、成績等10項內(nèi)容組成。
(二)中文摘要與關(guān)鍵詞
摘要是對論文內(nèi)容的概括性描述，應(yīng)忠實于原文，字?jǐn)?shù)在300～500字之間。關(guān)鍵詞是從論文標(biāo)題、摘要或正文中提取的、能表現(xiàn)論文主題的、具有實質(zhì)意義的詞語，通常為動詞或名詞，數(shù)量不少于3個，不超過7個。
(三)英文摘要與關(guān)鍵詞
英文摘要(Abstract)和關(guān)鍵詞(Key words)由中文摘要和關(guān)鍵詞翻譯而成。
(四)目錄
列出論文正文的一、二級標(biāo)題名稱及對應(yīng)頁碼，以及附錄、主要參考文獻(xiàn)、后記等的對應(yīng)頁碼。
(五)正文
正文是論文的主體部分，通常由緒論(引論)、本論、結(jié)論三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標(biāo)示。正文的各個章節(jié)或部分應(yīng)以若干層級標(biāo)題來標(biāo)識。正文字?jǐn)?shù)應(yīng)在7 000～10 000字之間。
(六)注釋
對所創(chuàng)造的名詞術(shù)語的解釋或?qū)σ某鎏幍恼f明。注釋采用腳注形式。
(七)附錄
附錄屬于正文、對正文起補充說明作用的信息材料，主要包括：(1)放在正文內(nèi)過于冗長的公式推導(dǎo);(2)復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表;(3)論文使用的字母或縮寫符號的意義;(4)計算機程序及有關(guān)說明等。
(八)主要參考文獻(xiàn)
主要參考文獻(xiàn)是作者親自閱讀過內(nèi)容的、對寫作過程幫助比較大的、相對比較重要的參考資料，包括刊物上公開發(fā)表的參考論文、出版社正式出版的參考書目(包括著作或教材)和網(wǎng)上參考資料(包括網(wǎng)站上的論文和數(shù)據(jù)等)等。
(九)后記
后記主要表述本人在寫作中獲得的感受，表示對相關(guān)人物的感謝。
(十)封底
封底由指導(dǎo)教師評語、學(xué)院論文答辯機構(gòu)意見兩部分組成。
三、畢業(yè)論文格式編排
畢業(yè)論文必須按照以下格式要求排版。
(一)紙型及頁邊距
畢業(yè)論文一律用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙(297mm×210mm)打印。上、下、左、右的頁邊距一律設(shè)為2厘米，不設(shè)裝訂線。
(二)版式與用字
文字圖形一律從左至右橫寫橫排。文字一律通欄編輯。使用規(guī)范的簡化漢字。除非必要，不使用繁體字。忌用異體字、復(fù)合字及其他不規(guī)范的漢字。
(三)論文各部分的編排式樣及字體字號
論文各部分的編排式樣及字體字號編輯要求如下：
1.文頭。封面上部居中，3號宋體加粗，下空兩行。固定內(nèi)容為“東北財經(jīng)大學(xué)本科畢業(yè)論文”。
2.論文標(biāo)題。2號黑體加粗，文頭下居中，上空兩行。
3.論文副標(biāo)題。小2號黑體加粗，緊挨正標(biāo)題下居中，文字前加破折號。副標(biāo)題與主標(biāo)題加起來不得超過兩行
4.作者、學(xué)院、專業(yè)、年級、學(xué)號、指導(dǎo)教師、答辯日期、成績。項目名稱用3號黑體，內(nèi)容用3號楷體_GB2312，在正副標(biāo)題下居中依次排列，各占一行。其中，“專業(yè)”一欄除專業(yè)外還應(yīng)列示方向(使用括號);“指導(dǎo)教師”一欄應(yīng)包括姓名和職稱;答辯日期和成績兩欄內(nèi)容留空，由論文答辯機構(gòu)手寫。
5.中文摘要及關(guān)鍵詞。另起一節(jié)。標(biāo)題為“摘 要”，3號黑體。段前為兩行，段后為一行，居中獨占行，單倍行距。內(nèi)容用小4號宋體，首行縮進(jìn)2字符，行距為22磅固定值。
“關(guān)鍵詞”三字用4號黑體，后接冒號，內(nèi)容用小4號黑體;關(guān)鍵詞通常不超過7個，詞間空一格，不加標(biāo)點。
6.英文摘要及關(guān)鍵詞。另起一節(jié)。英文摘要的標(biāo)題為“ABSTRACT”，3號Times New Roman粗體。段前為兩行，段后為一行，居中獨占行，單倍行距。英文摘要的內(nèi)容格式為：小4號Times New Roman字體，首行縮進(jìn)2字符，行距為22磅固定值，不采用懸掛格式。每個英文標(biāo)點符號后，都要加一個空格。
英文關(guān)鍵詞“Key words”為4號Times New Roman加粗，后接冒號，內(nèi)容用小4號Times New Roman，上空一行，居左獨占行;不同的關(guān)鍵詞之間加英文的分號“;”。
7.目錄。另起一節(jié)。標(biāo)題為“目 錄”，3號黑體，頂部居中;段前為兩行，段后為一行，居中獨占行，單倍行距。目錄內(nèi)容的漢字部分為小4號仿宋，頁碼和連線為“Times New Roman”字體，1.5倍行距，一律居左，頁碼右齊。
建議利用論文模板，通過更新域來更新目錄內(nèi)容，實現(xiàn)自動編排目錄的功能(顯示一、二級標(biāo)題)后，按要求的字型和字號進(jìn)行修改。
8.正文文字。另起一節(jié)。論文標(biāo)題為3號黑體。段前為兩行，如果沒有副標(biāo)題，段后為一行;如果有副標(biāo)題，段后為0行。居中獨占行，單倍行距。論文副標(biāo)題為小3號黑體。段前為0行，段后為一行，居中獨占行，單倍行距。
論文正文內(nèi)容的漢字一律按小4號宋體字排版(一級標(biāo)題、公式和圖表除外)。論文正文中的英文字號要與漢字相對應(yīng)，建議采用“Times New Roman” 字體，不得使用漢字專用符號。
正文文字的字符間距為標(biāo)準(zhǔn)字距，行距原則上為22磅固定值，但正文中的表格和公式為單倍行距，一二級標(biāo)題按規(guī)定格式處理。
9.正文文中的各級標(biāo)題。標(biāo)題的層次如下：
“一、……
(一)……
1.……
(1)……
①……”
一級標(biāo)題“一、”，4號黑體，獨占行，段前段后各占1行，單倍行距。末尾不加標(biāo)點;
二級標(biāo)題“(一)”，小4號宋體字，獨占行，段前段后各占0.5行，單倍行距。末尾不加標(biāo)點符號;
三級以下標(biāo)題“1.”、“(1)”、“①”等，與正文字體字號相同。三級標(biāo)題可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨占行。若獨占行，則末尾不使用標(biāo)點;否則，標(biāo)題后必須加句號，然后接排。四級以下標(biāo)題必須接排，不得獨占行。每級標(biāo)題的下一級標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號。原則上，同一級標(biāo)題的數(shù)量不得少三個。
正文標(biāo)題與段落均按漢字書寫習(xí)慣，首行縮進(jìn)2字符，一律不得采取懸掛縮進(jìn)的格式。
10.注釋。注釋采用腳注方式，具體操作為“插入→引用→腳注和尾注→確定”。編號格式采用“①②……”，編號方式采用“每頁重新編號”。 字體和字號均使用默認(rèn)格式，一般為宋體與Times New Roman 5號字。腳注內(nèi)容編排方式同參考文獻(xiàn)。但須在最后標(biāo)明引文的頁碼或頁碼區(qū)間(其中，中文的頁碼區(qū)間形式為“第3～5頁”，英文的頁碼區(qū)間形式為“p3-5”，不得將兩者混用)。
11.附錄。項目名稱用4號黑體。段前為兩行，段后為一行，居中獨占行，單倍行距。附錄內(nèi)容的字體一律為小4號宋體，首行縮進(jìn)2字符，行距為22磅固定值(圖表、公式除外)。
12.主要參考文獻(xiàn)。目名稱用4號黑體，在正文或附錄后空兩行頂格排印，另起行空兩格用小4號宋體排印參考文獻(xiàn)內(nèi)容。參考文獻(xiàn)先中文后外文，論文在前，著作在后;每一類文獻(xiàn)按其發(fā)表時間的先后(近期在前，遠(yuǎn)期在后)排序。中外文參考文獻(xiàn)統(tǒng)一編號，編號形式為阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點(如“1.”)。
主要參考文獻(xiàn)的格式要求如表1所示：
表1
主要參考文獻(xiàn)的格式要求
非英語類外文，一律按該國文字格式處理。
13.后記。后記的標(biāo)題為“后 記”，4號黑體。段前為兩行，段后為一行，居中獨占行，單倍行距。后記內(nèi)容的字體一律為小4號楷體，行距為22磅固定值。
14.指導(dǎo)教師評語。排在封三上半頁，項目名稱用3號黑體，第一行居中編排。內(nèi)容由指導(dǎo)教師手寫并在指定位置簽署姓名和日期。
15.學(xué)院答辯機構(gòu)意見。排在封三下半部，項目名稱用3號黑體，第一行居中編排。內(nèi)容手寫，由學(xué)院答辯機構(gòu)負(fù)責(zé)人在指定位置簽署姓名和日期。
(四)表格
正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分，編排的基本要求為：
1.表頭。表頭包括表號、標(biāo)題和計量單位，用5號黑體，在表體上方與表格線等寬度編排，單倍行距。其中，表號居左，格式為“表1”，全文表格連續(xù)編號;標(biāo)題居中，格式為“××表”，加粗;計量單位居右，參考格式為：“計量單位：元”。
2.表體。統(tǒng)計類表格中的所有表線都是細(xì)實線(1/2磅);會計類表格的上下端線一律使用粗實線(1.5磅)，其余表線用細(xì)實線。表的左右兩端不應(yīng)封口(即沒有左右邊線)。表格主體部分中的文字和數(shù)碼均使用5號字，單倍行距，文字為宋體，數(shù)碼為“Times New Roman” 字體。如果表格中數(shù)字過多，也可以使用小5號字或更小的字。表格中的文字要注意上下居中與對齊，數(shù)碼位數(shù)應(yīng)對齊。
3.關(guān)于表中數(shù)據(jù)出處的說明。可以在表體的下端，用小5號字說明，亦可在表的標(biāo)題中插入腳注進(jìn)行說明。
4.其他要求。同一個表格應(yīng)盡量排在同一頁上，不要分開排在兩頁。正文中應(yīng)當(dāng)有必要的引導(dǎo)語，以便引出表格。表的引導(dǎo)語必須在所引導(dǎo)的表之前。
(五)圖
圖的插入方式為上下環(huán)繞，左右居中。文章中的.圖應(yīng)統(tǒng)一編號并加圖名，格式為“圖1 ××圖”，用5號黑體在圖的下方居中編排。圖中的文字為5號宋體字，單倍行距，盡量使用沒有邊框的圖文框或文本框;所有的線條和文字最好安排在同一個畫布上。正文中應(yīng)當(dāng)有必要的引導(dǎo)語，以便引出圖形。圖形的引導(dǎo)語必須在所引導(dǎo)的圖形之前。
(六)公式
文中的公式應(yīng)首行縮進(jìn)2字符，5號宋體，單倍行距，段前段后均為0.5行，公式編號排在右側(cè)，編號形式為“(1)式”。公式下面有說明時，應(yīng)頂格書寫。較長的公式可轉(zhuǎn)行編排，在加號或減號處換行，換行后第一個符號應(yīng)與上行的第一個等號對齊。文字內(nèi)容較長的公式，應(yīng)當(dāng)采用疊排的方式。公式的編排盡量使用插入“域”的方法編輯，也可使用公式編輯器。
(七)數(shù)字
文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字、模糊數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。同一文中，數(shù)字的表示方法應(yīng)前后一致。阿拉伯?dāng)?shù)字超過4位時，應(yīng)使用空格作為千分位的分組符號。
(八)標(biāo)點符號
文中的標(biāo)點符號應(yīng)正確使用，忌誤用、混用，中英文標(biāo)點符號應(yīng)區(qū)分開。
(九)計量單位
除特殊需要，論文中的計量單位必須使用法定計量單位。
(十)頁碼
封面不加頁碼;中英文摘要合在一起排頁碼，從“1”開始;目錄單獨排頁碼，從“1”開始;正文需要單獨編排頁碼，從“1”開始。全文排印連續(xù)頁碼，頁碼在頁面底端(頁腳)居中書寫。
(十一)頁眉頁腳
除封面不用頁眉外，論文的其他部分必須使用頁眉，其格式要求如下：
1.正文以外的部分，其頁眉文字的內(nèi)容是該部分的標(biāo)題。如中文摘要、英文摘要、目錄、附錄、主要參考文獻(xiàn)和后記的頁眉文字分別是“摘要”、“ABSTRACT”、“目錄”、“附錄”、“主要參考文獻(xiàn)”和“后記”。不同內(nèi)容必須插入“分隔符”中“分節(jié)符”的“下一頁”。在定義不同部分的頁眉時，應(yīng)取消默認(rèn)的“同前”或“鏈接到前一個”選項。
2.正文的奇偶頁頁眉的內(nèi)容不同;其中，奇數(shù)頁的頁眉文字為論文題目，偶數(shù)頁的頁眉文字為“東北財經(jīng)大學(xué)2009屆本科畢業(yè)論文”，應(yīng)用的范圍為“本節(jié)”。
3.頁眉的線型為上粗下細(xì)的文武線，文字內(nèi)容的字體為5號宋體，居中獨占行。
四、定稿論文的印刷、裝訂與電子文檔的版式
定稿論文必須按照規(guī)定格式和數(shù)量印刷、裝訂，在上交文本文件的同時，還要一并上交電子文檔。
(一)印刷與裝訂
定稿論文一律用A4紙打印，單面印刷。文稿一律左側(cè)裝訂。
(二)份數(shù)
定稿論文至少應(yīng)印制3份。其中存檔論文1份，需要用學(xué)校統(tǒng)一制作的封面，答辯論文的份數(shù)由學(xué)院根據(jù)需要確定。
(三)電子文檔的版本
電子文檔必須是WINDOWS—XP系統(tǒng)下OFFICE2003版本的WORD文檔。
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