[熱門]工程項(xiàng)目管理論文
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工程項(xiàng)目管理論文1
前 言
本文簡要介紹了工程項(xiàng)目總承包方風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵及建筑工程項(xiàng)目存在的主要風(fēng)險(xiǎn)因素,并在此基礎(chǔ)上提出了建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。
1 風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目的在于對工程項(xiàng)目中可能涉及到的風(fēng)險(xiǎn)提前識別并制定出相應(yīng)的應(yīng)對措施,從而可以用最少的花費(fèi)來減少風(fēng)險(xiǎn)所造成的影響,繼而順利的實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。
2 管理風(fēng)險(xiǎn)的因素
2.1 工期因素
工期風(fēng)險(xiǎn)管理是指在不確定性條件下對工期進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理。作為建筑工程項(xiàng)目實(shí)施依據(jù)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,是建立在分析人員對未來事件所作的預(yù)測與判斷基礎(chǔ)之上的。建筑工程項(xiàng)目工期中各項(xiàng)活動的估算與預(yù)測結(jié)果不可避免地會有誤差。建筑工程項(xiàng)目合同中作為可以順延工期的理由的不確定性因素,恰好是研究建筑工程項(xiàng)目工期最好的著眼點(diǎn)。
2.2 質(zhì)量因素
影響工程項(xiàng)目質(zhì)量控制主要有“人、材料、方法和設(shè)備”四大因素,因此,對這四方面因素嚴(yán)格控制,是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵。
工程項(xiàng)目管理應(yīng)該是全方位的,要求項(xiàng)目經(jīng)營者對施工項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu),質(zhì)量、安全、成本,文明施工、新技術(shù)、新工藝的運(yùn)用、人力資源的管理等方面都要納入正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,這樣才能使各項(xiàng)工作有條不紊,順利進(jìn)行。
2.3 安全因素
安全事故主要集中高處墜落、物體打擊、機(jī)械傷人和觸電。造成建筑業(yè)事故的原因,除了與建筑業(yè)是高空、露天、勞動密集型作業(yè)有關(guān),還與近年來市場的擴(kuò)大,法制不健全,安全意識差,安全教育滯后,人員素質(zhì)低,安全投入少有關(guān)。
3 管理風(fēng)險(xiǎn)的控制
3.1 工期風(fēng)險(xiǎn)管理的對策
(1)盡量使項(xiàng)目在操作過程中、在組織結(jié)構(gòu)上達(dá)到很高的要求,更主要的是要在軟件建設(shè)上滿足要求。
(2)實(shí)施人才戰(zhàn)略,進(jìn)行學(xué)習(xí),向員工灌輸工程項(xiàng)目管理知識、建造師知識、風(fēng)險(xiǎn)管理知識、合同管理知識、經(jīng)濟(jì)知識、金融知識、保險(xiǎn)與擔(dān)保知識、經(jīng)營管理知識等,使企業(yè)具備大量有技術(shù)、懂法律、懂戰(zhàn)略、會經(jīng)營、通外語、善管理的復(fù)合型人才和高級項(xiàng)目管理人才。
。3)積極采取技術(shù)性對策,回避、減輕、預(yù)防、分散和自留項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 施工項(xiàng)目質(zhì)量管理
3.2.1 施工人員的組織和培訓(xùn)教育
在工程項(xiàng)目實(shí)施中,施工人員由項(xiàng)目部管理人員和現(xiàn)場作業(yè)人員組成。
項(xiàng)目部管理人員,是包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的技術(shù)和管理人員,是執(zhí)行質(zhì)量計(jì)劃實(shí)行全過程控制的骨干力量。項(xiàng)目經(jīng)理確定以后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要支持、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、成本、安全等方面的人員配備。
現(xiàn)場作業(yè)的操作人員,目前絕大部分來自農(nóng)民工,他們的特點(diǎn)是受教育程度普遍較低,總體素質(zhì)不高。所以我們在工程實(shí)踐中要重視民工隊(duì)伍的建設(shè)問題,并在以下方面做好工作:①選好民工隊(duì)伍;②實(shí)行崗前培訓(xùn);③加強(qiáng)管理,實(shí)行多勞多得,協(xié)調(diào)好內(nèi)部矛盾,防止出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象;④切實(shí)關(guān)心農(nóng)民工的利益,做到三個(gè)確保:要確保工資及時(shí)、足額發(fā)放,確保工作環(huán)境安全、環(huán)保,確保生活條件衛(wèi)生、健康,建立一支相對穩(wěn)定的民工隊(duì)伍。
3.2.2 材料采購的質(zhì)量
在加強(qiáng)材料的質(zhì)量管理與控制方面,應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
。1)材料供應(yīng):項(xiàng)目部材料采購人員要高度樹立質(zhì)量意識,掌握材料性能,優(yōu)選供貨廠商,按質(zhì)、按量、如期地滿足施工需要,科學(xué)合理地組織材料的采購、運(yùn)輸和驗(yàn)收。
。2)材料進(jìn)場,主要做好以下檢查驗(yàn)收:
①書面資料驗(yàn)收:材料進(jìn)場時(shí),必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單;各種設(shè)備、構(gòu)配件,必須具有廠家批號和出廠合格證明。
、谕庥^檢驗(yàn):對采購供應(yīng)的`材料從品種、規(guī)格、標(biāo)志、外形尺寸等進(jìn)行直觀檢查,看其有無質(zhì)量問題。
、鄢闃訖z驗(yàn):對所采購的材料進(jìn)行抽樣復(fù)核認(rèn)證,并報(bào)相關(guān)單位共同檢驗(yàn),材料質(zhì)量抽樣和檢驗(yàn)的方法,應(yīng)符合工程建設(shè)法規(guī)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和工程技術(shù)規(guī)范要求。
。3)材料儲存:進(jìn)入倉庫保存時(shí)應(yīng)合理劃分庫儲布置,保持通風(fēng)和干燥,保證一定的安全距離,對易燃易爆、防火防潮物品采取相應(yīng)的措施,嚴(yán)格加強(qiáng)管理。
。4)材料使用:使用前,要重視材料的使用認(rèn)證和技術(shù)交底,防止錯(cuò)用和使用不合格的材料。
3.2.3 機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量管理
工程機(jī)械管理上存在主要問題為:①某些工程機(jī)械設(shè)備不能及時(shí)到位或數(shù)量不足導(dǎo)致人員、材料待機(jī)的情況時(shí)有發(fā)生;②因保養(yǎng)維修不及時(shí)或因設(shè)備使用的技術(shù)不到位造成機(jī)械設(shè)備特別是小型機(jī)具有使用時(shí)容易損壞。
4 施工過程中安全措施
4.1 建立健全安全組織機(jī)構(gòu)
施工方建立健全項(xiàng)目安全組織機(jī)構(gòu),確定安全生產(chǎn)目標(biāo),明確參與各方對安全管理的具體分工,安全崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)規(guī)模不同,采用不同的安全管理模式。
4.2 加強(qiáng)安全教育
讓每一個(gè)員工懂得安全知識,掌握安全技能,實(shí)現(xiàn)自己的安全行為責(zé)任,做到:①施工現(xiàn)場人員都必須進(jìn)行安全法律、法規(guī)、安全生產(chǎn)知識,安全操作技能的學(xué)習(xí),并進(jìn)行嚴(yán)格考核,合格后,方可進(jìn)場;②對特種崗位作業(yè)人員一律憑操作崗位證書上崗;③定期進(jìn)行體檢;4.3 加強(qiáng)現(xiàn)場安全監(jiān)督安全人員要加強(qiáng)對施工現(xiàn)場材料,設(shè)備的檢查,杜絕不合格的材料,設(shè)備對人員的傷害,加大對安全工作的投入,完善各種安全設(shè)施。
5 結(jié)束語
加強(qiáng)對建筑工程項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全的管理,才能用最少的花費(fèi)來減少風(fēng)險(xiǎn)所造成的影響,繼而順利的實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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工程項(xiàng)目管理論文2
摘要:稅收是國家財(cái)政收入的主要來源,具有無償性與強(qiáng)制性的特點(diǎn),而稅收管理與規(guī)劃屬于海外工程項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)與內(nèi)容,因此在海外工程項(xiàng)目稅務(wù)管理與規(guī)劃期間,應(yīng)樹立正確觀念,加大管理工作力度,全面提升整體管控工作效率與質(zhì)量,滿足當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求。
關(guān)鍵詞:海外工程項(xiàng)目;稅務(wù)管理;規(guī)劃措施
引言
通常情況下,在海外稅務(wù)管理的過程中,可開展流轉(zhuǎn)稅、所得稅與海關(guān)稅費(fèi)等的管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取合理的措施解決問題,全面提升整體管理工作效果,以達(dá)到合理節(jié)稅或遞延繳稅,降低稅收成本,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)稅收成本最小化的目的。
一、人工費(fèi)用的合理規(guī)劃措施
。ㄒ唬┖侠硎褂枚惽暗牡置鈨(yōu)惠政策
在實(shí)際規(guī)劃與管理期間,需全面分析個(gè)人所得稅的稅前抵免情況,降低應(yīng)該繳納的個(gè)人所得稅基準(zhǔn),在減少稅費(fèi)支出數(shù)量的情況下,可通過科學(xué)合理的方式針對職工的稅額進(jìn)行計(jì)算,明確允許扣減的規(guī)定限額支出情況,在一定程度上,可提升整體管理工作效果。
。ǘ┧枚惖臏y算措施
在所得稅的管理過程中,事前可根據(jù)項(xiàng)目所在國個(gè)人所得稅與企業(yè)所得稅相關(guān)規(guī)定等,開展個(gè)人與企業(yè)所得稅的分析工作,測算中國方面工作人員的工資稅額最為優(yōu)惠的情況,然后進(jìn)行項(xiàng)目支付的合理管理與控制。在此期間,還需明確個(gè)人所得稅的稅基是否存在調(diào)整空間,針對薪酬進(jìn)行科學(xué)的分析,了解具體的內(nèi)容,以此優(yōu)化整體管理工作與規(guī)劃工作體系,全面提升稅務(wù)整體管理工作效果。對于個(gè)人所得稅而言,可以使用科學(xué)的方式開展稅率的計(jì)算工作,而企業(yè)在所得稅方面屬于固定的稅率,可在測算之后開展金額的管理與控制工作,減少稅負(fù)的支出數(shù)量,或者延遲繳納稅款的時(shí)間,在履行納稅義務(wù)的同時(shí),充分利用稅法對納稅期限的規(guī)定,合理安排稅款的繳納時(shí)間,盡量延遲繳納稅款的時(shí)間,減小企業(yè)流動資金壓力。同時(shí)對于與我國簽訂避免雙重征稅協(xié)定的,要充分利用稅收饒讓抵免政策,防止重復(fù)征稅。在實(shí)際稅務(wù)管理工作中,還需樹立正確觀念,總結(jié)豐富經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新整體管理與控制方式,全面提升稅務(wù)管理工作水平。
二、材料費(fèi)用的合理規(guī)劃與管理
(一)針對材料發(fā)票進(jìn)行管理
對于材料發(fā)票而言,需制定完善的管理制度,根據(jù)國家稅務(wù)政策方面的要求,合理開展記賬工作,加大材料的內(nèi)控管理工作力度。對于海外工程項(xiàng)目而言,在長遠(yuǎn)管理的過程中,需針對材料供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇與優(yōu)化,加大合作管理工作力度,針對施工環(huán)境進(jìn)行科學(xué)的分析,樹立正確的發(fā)票管理觀念,明確各方面要求與原則。在發(fā)票管理的時(shí)候,還需針對材料購買收據(jù)進(jìn)行科學(xué)的控制,協(xié)調(diào)各方面發(fā)票管理工作之間的關(guān)系,增強(qiáng)管理工作的可靠性與有效性。
。ǘ┲贫ㄍ晟频氖瞻l(fā)制度
海外工程稅務(wù)管理工作中,應(yīng)制定完善的材料收發(fā)制度,創(chuàng)建統(tǒng)一的管理模式與機(jī)制,使用永續(xù)盤存的方式開展材料管控活動,明確工程項(xiàng)目所在國的稅務(wù)要求與內(nèi)容,配合英文的處理方式開展盤點(diǎn)工作,在獲得當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可之后,提升稅務(wù)檢查工作質(zhì)量與水平,優(yōu)化整體管理模式與內(nèi)容,提升整體管理工作效果。
。ㄈ┲贫ㄟM(jìn)口納稅管理方案
在海外工程稅務(wù)管理物資進(jìn)口的過程中,應(yīng)加大稅費(fèi)率的管理力度,明確海關(guān)的實(shí)際要求,在合理分析的情況下,降低海關(guān)的稅費(fèi)率,加大內(nèi)控管理力度,開展價(jià)格轉(zhuǎn)移應(yīng)上調(diào)等工作,通常情況下,海關(guān)會針對進(jìn)口方所提供的發(fā)票價(jià)格進(jìn)行核實(shí),進(jìn)口方需以發(fā)票價(jià)格的形式進(jìn)行內(nèi)控的轉(zhuǎn)移。在材料稅務(wù)管理工作中,應(yīng)制定完善的控制方案,加大整體管理工作力度,提升整體工作水平。
三、機(jī)械費(fèi)用的規(guī)劃管理措施
。ㄒ唬┇@得免稅方面的優(yōu)惠
企業(yè)應(yīng)全面分析工程項(xiàng)目稅收優(yōu)惠政策內(nèi)容,在選擇機(jī)械設(shè)備的時(shí)候考慮到免稅進(jìn)口或臨時(shí)進(jìn)口等方式開展管理工作。通常情況下,各國在制定稅務(wù)政策的時(shí)候,會明確外資投資的門檻要求,促進(jìn)自身國家的良好發(fā)展,吸引更多的外資,提供相關(guān)優(yōu)惠政策。在實(shí)際工作中,應(yīng)獲得免稅進(jìn)口相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)的合法批準(zhǔn),在海關(guān)認(rèn)可的情況下,制定完善的操作實(shí)施方案,盡量免除關(guān)稅與其他的進(jìn)口稅,例如:免除增值稅與附加稅等,可降低自身的稅負(fù)。
。ǘ┘哟蠊潭ㄙY產(chǎn)折舊方面的管理力度
在固定資產(chǎn)折舊管理的過程中,需遵循稅務(wù)政策的具體要求與原則,明確機(jī)械設(shè)備折舊方面的優(yōu)惠政策內(nèi)容,以免出現(xiàn)海外賬目與稅務(wù)折舊差異現(xiàn)象,針對折舊費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。對于海外工程項(xiàng)目而言,在實(shí)際管理工作中需做好外賬操作的策劃與管理工作,提升外賬核算管理效果,篩選最佳的外賬折舊工作方式與計(jì)提方式,形成良好的管理模式與機(jī)制。
四、針對資金的支出進(jìn)行合理規(guī)劃管理
。ㄒ唬┛鐕灰滓(guī)劃管理措施
對于跨國交易業(yè)務(wù)而言,在實(shí)際管理期間,需針對項(xiàng)目所在國的`付款形式進(jìn)行分析,收取發(fā)票收據(jù),以免出現(xiàn)費(fèi)用認(rèn)可方面的問題。例如:在國際業(yè)務(wù)中,應(yīng)開具國內(nèi)銀行的證明,然后在所在國銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)開處理,在一定程度上,可獲取收據(jù),同時(shí),還需要求國內(nèi)銀行提供證據(jù)材料,以此形成費(fèi)用的管理模式。
。ǘ┰栀浌芾泶胧
援助捐贈方面應(yīng)進(jìn)行資金支出的審核管理,明確受益方的公益性質(zhì)與特點(diǎn),在了解是否可以免稅之后,獲取相應(yīng)的票據(jù),然后進(jìn)行科學(xué)合理的管理,以免在審查期間出現(xiàn)批漏的現(xiàn)象,全面優(yōu)化整體管理工作體系與內(nèi)容。
五、針對財(cái)會業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的規(guī)劃
。ㄒ唬┰鲋刀惻_賬的合理管理
在增值稅臺賬管理工作中,應(yīng)明確納稅情況,了解地稅退稅業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,一旦出現(xiàn)項(xiàng)目分散的現(xiàn)象,將會導(dǎo)致整體發(fā)展受到影響。在實(shí)際工作中,需合理設(shè)置專業(yè)負(fù)責(zé)人,然后建立臺賬,及時(shí)開展信息數(shù)據(jù)的整理分析工作,提升整體管理工作效果。
。ǘ┳龊霉潭ㄙY產(chǎn)的管理工作
對于固定資產(chǎn)管理而言,需做好分類工作,明確固定資產(chǎn)內(nèi)容,了解是否出現(xiàn)模糊問題,采取合理的措施開展稅率的控制工作,以免影響整體工作的可靠性與有效性。在實(shí)際工作中,應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理模式與會計(jì)核算方式,選擇合適的固定資產(chǎn)核算和折舊方法,對固定資產(chǎn)的會計(jì)核算要收集當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)依據(jù),同時(shí)要與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)進(jìn)項(xiàng)協(xié)商探討,尋求依法合規(guī)且稅務(wù)成本最小的固定資產(chǎn)最佳核算方式,做好固定資產(chǎn)的事前預(yù)測及事中管理工作,有效控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語
在海外工程稅務(wù)管理期間,應(yīng)制定完善的管理與規(guī)劃方案,明確各方面工作內(nèi)容與要求,建立現(xiàn)代化的控制體系,在科學(xué)管理的情況下,優(yōu)化管控工作體系與內(nèi)容,提升海外工程稅務(wù)管理與規(guī)劃質(zhì)量。
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工程項(xiàng)目管理論文3
一、前言
項(xiàng)目工程管理在建筑工程中的作用不言而喻,但是項(xiàng)目管理中涉及到十分復(fù)雜的管理事項(xiàng)。加之建筑工程工期較長,人員、資源流動較大,項(xiàng)目管理工作開展起來也比較困難,尤其是支持項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)、人工等數(shù)據(jù)收集起來特別費(fèi)力。引入信息技術(shù),進(jìn)行信息化集成管理,將對建筑工程項(xiàng)目管理的進(jìn)行起到促進(jìn)作用。
二、建筑工程項(xiàng)目信息化集成管理概述
1、建筑工程項(xiàng)目信息化集成管理的內(nèi)涵
建筑工程項(xiàng)目管理是對建筑工程中的人、財(cái)、事進(jìn)行的統(tǒng)一管理,在協(xié)調(diào)投資方和承建方的權(quán)利責(zé)任的基礎(chǔ)上,對建筑工程的計(jì)劃、施工和結(jié)算進(jìn)行統(tǒng)一的管理和規(guī)劃。在項(xiàng)目管理中使用信息技術(shù),對涉及到管理的各種數(shù)據(jù),如材料使用的數(shù)量、經(jīng)費(fèi),人力資源的變動情況,財(cái)務(wù)結(jié)算等進(jìn)行高效的采集、共享和加工,使建筑施工活動以及項(xiàng)目管理活動流程的組織更加科學(xué)化。并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
2、建筑工程項(xiàng)目信息化集成管理的特點(diǎn)
建筑工程項(xiàng)目信息化集成管理存在四個(gè)特點(diǎn)。首先,信息的內(nèi)容十分復(fù)雜,來源比較廣,對項(xiàng)目開始之前、項(xiàng)目進(jìn)行之中和項(xiàng)目結(jié)束之后的信息都需要進(jìn)行收集和處理。其次,信息使用的頻率很高,規(guī)范性很強(qiáng)。因?yàn)樾畔碓从陧?xiàng)目進(jìn)行的各個(gè)階段,管理也應(yīng)用于各個(gè)階段,并且還需要符合國家的管理規(guī)范。再次,信息化集成管理效益高、投入低,對一個(gè)建筑項(xiàng)目進(jìn)行信息化集成管理,所得的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驈V泛使用在以后的項(xiàng)目管理中。最后,使用建筑工程項(xiàng)目信息化管理的管理人員能夠很快地了解到整個(gè)建筑過程的運(yùn)行情況,及時(shí)地對故障進(jìn)行處理。這可以有效地利用信息,使管理水平得到提高。
三、建筑工程項(xiàng)目信息化集成管理面臨的問題
1、涵蓋眾多領(lǐng)域
建筑施工項(xiàng)目管理涵蓋了眾多領(lǐng)域,領(lǐng)域間相互融合,使問題更加復(fù)雜。不僅如此,建筑施工項(xiàng)目管理還要關(guān)注施工過程中施工人員的人身安全、整個(gè)工程的工作進(jìn)度、施工物資的質(zhì)量安全、以及整個(gè)工程的施工計(jì)劃和施工合同等方面的內(nèi)同。
2、建筑行業(yè)規(guī)模較小
目前的建筑行業(yè)大部分企業(yè)仍然處于發(fā)展階段,并不成熟,所以存在企業(yè)規(guī)模普遍較小、施工人員技術(shù)落伍、企業(yè)資產(chǎn)較少、缺乏技術(shù)培訓(xùn)、企業(yè)管理模式僵化傳統(tǒng)等問題。雖然在目前行業(yè)市場競爭激烈,但仍缺少關(guān)鍵技術(shù)指導(dǎo),企業(yè)管理模式急需改進(jìn)。
3、思想封閉、資源得不到共享
目前建筑行業(yè)仍在蓬勃發(fā)展階段,企業(yè)之間可以通過相互交流經(jīng)驗(yàn)和管理模式,促進(jìn)當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展,形成相互競爭,共同進(jìn)步的形式。但對大部分建筑企業(yè)來說,自己得到的`經(jīng)驗(yàn)和管理模式是企業(yè)機(jī)密,是絕對不會和其他且也分享的,這也直接導(dǎo)致各個(gè)企業(yè)仍存在各種各樣的問題,嚴(yán)重阻礙了建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展。所以專業(yè)技術(shù)人員和建筑人員之間互通有無成為當(dāng)前建筑行業(yè)亟需解決的問題。
四、建筑工程項(xiàng)目信息化集成管理的方法
1、提高領(lǐng)導(dǎo)對信息化集成管理的重視
建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化集成管理的重視程度是影響工程項(xiàng)目能否進(jìn)行信息化建設(shè)重要的環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想,認(rèn)識信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的影響,認(rèn)識信息化是企業(yè)生存與穩(wěn)定發(fā)展的動力源泉。要將企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)作為企業(yè)工作的重點(diǎn)。加強(qiáng)企業(yè)各部門管理人員的信息培訓(xùn),建設(shè)信息化的主力部隊(duì),保證企業(yè)信息化建設(shè)的速度。做好信息化的基礎(chǔ)設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)硬件配備。政府部門出臺相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行政策的鼓勵(lì)與支持,規(guī)范企業(yè)信息化建設(shè)。
2、從工程項(xiàng)目實(shí)際出發(fā)的信息化系統(tǒng)建設(shè)
我國工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)還處于初期的研究階段,所以信息化系統(tǒng)的建設(shè)一定要從工程項(xiàng)目實(shí)際出發(fā),完善信息化的同時(shí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目施工中的輔助作用。建立科學(xué)規(guī)范的管理信息系統(tǒng),包括了施工現(xiàn)場的管理、工程項(xiàng)目的遠(yuǎn)程監(jiān)控、工程項(xiàng)目的多方面合作、工程情報(bào)管理等多方面的平臺。
工程項(xiàng)目管理信息化集成管理系統(tǒng)一般包括以下幾個(gè)方面 :材料的管理、勞資的管理、施工的管理、質(zhì)量的管理、安全的管理、流程的管理、合同的預(yù)算、計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)的維護(hù)等。
3、企業(yè)信息化人才的培訓(xùn)與教育工作
信息化系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵是人才,企業(yè)信息化管理系統(tǒng)需要企業(yè)人才的推廣與應(yīng)用才能發(fā)揮重要的作用。所以,企業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是管理工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)工作的重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)該提高員工的培訓(xùn)水平,嚴(yán)格的培訓(xùn)可以使企業(yè)挖掘人才技術(shù)潛力,提高工作人員技術(shù)水平。使工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)不斷得到完善與提高。
五、CALS 在工程項(xiàng)目信息化集成管理中的應(yīng)用
根據(jù)建筑工程項(xiàng)目信息化集成管理方法的討論,提出以 CALS相關(guān)技術(shù)在工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)管理中的應(yīng)用。
CALS 即是工程研發(fā) - 設(shè)計(jì) - 維護(hù)的過程。是企業(yè)綜合利用網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫、多媒體一系列先進(jìn)的信息技術(shù)的方式。實(shí)現(xiàn)工作的數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化,為工程項(xiàng)目發(fā)展成網(wǎng)絡(luò)集成化, 形成共享與傳遞再利用,提高了建筑工程的工作效率,縮短工期,降低工程成本,提高建筑工程質(zhì)量。
1、 CALS 信息化系統(tǒng)的對象
工程項(xiàng)目應(yīng)用 CALS 信息化系統(tǒng)是為開發(fā)商、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理等服務(wù),滿足用戶的所有需要和服務(wù)。
2、 CALS 信息化系統(tǒng)的內(nèi)容
CALS 信息化系統(tǒng)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用內(nèi)容包括: 建筑企業(yè)所有的活動信息,工程項(xiàng)目管理的所有信息,整合這些信息,發(fā)揮積極的管理作用,降低工程成本。
3、 CALS 信息化系統(tǒng)的范圍
CALS 的范圍涵蓋所有工程項(xiàng)目有關(guān)群體,包括開發(fā)商、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)施工單位、監(jiān)理等。應(yīng)用 CALS 信息化系統(tǒng)方便工程項(xiàng)目信息的整合,方便信息的發(fā)布。
4、 CALS 信息化系統(tǒng)的共享
CALS 信息化系統(tǒng)涵蓋整個(gè)工程項(xiàng)目全程的生產(chǎn)周期,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建立,包括工程圖紙、文檔和相關(guān)合同、規(guī)范等。建立數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享。
六、結(jié)束語
信息化已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中,建筑工程項(xiàng)目中能夠加入信息化集成管理系統(tǒng)是建筑行業(yè)至關(guān)重要的一步。經(jīng)過近些年的研究,不論在管理層面還是決策層面都有了長足的進(jìn)步,其應(yīng)用也越來越廣泛,對建筑行業(yè)的意義十分重大。
工程項(xiàng)目管理論文4
摘要:隨著交通事業(yè)的快速發(fā)展,我國的道路網(wǎng)絡(luò)越來越完善,道路工程項(xiàng)目越來越多,在道路項(xiàng)目施工過程中,必須要積極加強(qiáng)對施工技術(shù)的管理和優(yōu)化,從而不斷提高道路的施工質(zhì)量。同時(shí),在道路建設(shè)過程中,成本控制也十分重要,本文對道路建設(shè)工程成本管理存在的問題和對策進(jìn)行分析與探討,旨在不斷提高道路成本控制水平。
關(guān)鍵詞:道路建設(shè);工程成本;成本控制;策略
引言
隨著人們對交通的要求越來越高,道路工程項(xiàng)目越來越多,各地的交通變得越來越便捷,在道路項(xiàng)目建設(shè)過程中,質(zhì)量是施工方考慮的首要因素,尤其是一些道路項(xiàng)目,車輛行駛速度較快、道路的承載負(fù)荷較大,因此對其質(zhì)量要求很高。另外,成本也是道路建設(shè)過程中不可忽視的內(nèi)容,在確保道路工程項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,必須要加強(qiáng)對道路項(xiàng)目成本的控制盒管理,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前道路項(xiàng)目建設(shè)過程中對成本控制的重視程度不夠高,而且由于施工企業(yè)的成本管理方法不正確,導(dǎo)致項(xiàng)目施工過程中的成本消耗較高,經(jīng)濟(jì)效益水平較低。
1道路工程建設(shè)過程中成本管理存在的問題
道路工程項(xiàng)目規(guī)模較大,而且在施工過程中需要的物資較多,比如各種水泥、瀝青、砂石原材料、機(jī)械設(shè)備等,近年來各種原材料的成本價(jià)格有所上升,導(dǎo)致施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力也越來越大,成本控制與管理在道路施工過程中具有十分重要的作用。對于公路工程行業(yè)來講,當(dāng)前整個(gè)行業(yè)的競爭較為激烈,為了不斷提高道路施工水平,必須要選擇好的材料,但是為了保證企業(yè)可以繼續(xù)存活,則必須要加強(qiáng)成本控制,防止浪費(fèi)現(xiàn)象。市場競爭越來越積累,當(dāng)前道路施工企業(yè)在成本管理過程中還存在一些問題:
1.1對成本控制與管理的重視程度不高
在道路工程建設(shè)過程中,質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益固然都很重要,但是當(dāng)前有的企業(yè)對成本控制與管理的重視程度還是不夠高,對成本造價(jià)缺乏合理的認(rèn)識,在施工過程中更關(guān)注工程的進(jìn)度、施工質(zhì)量,因此導(dǎo)致道路工程施工過程中的成本消耗較多,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.2缺乏專業(yè)化的成本造價(jià)管理人員
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平不斷提升,道路建設(shè)的質(zhì)量要求越來越高,對施工企業(yè)的要求也越來越高,在道路工程建設(shè)過程中采用了很多新工藝、新材料、新技術(shù),為了更好地適應(yīng)市場,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,在施工企業(yè)內(nèi)部需要一支專業(yè)化的造價(jià)隊(duì)伍。但很多施工企業(yè)沒有加強(qiáng)造價(jià)人員專業(yè)素質(zhì)知識結(jié)構(gòu)和執(zhí)業(yè)技能的訓(xùn)練和培訓(xùn),在開展道路工程施工物資成本控制的時(shí)候就有一定的局限性,所以導(dǎo)致整個(gè)道路工程的造價(jià)過程不合理。
1.3成本控制手段和方法比較落后
在道路項(xiàng)目建設(shè)過程中,成本消耗最高的是各種物資產(chǎn)品,比如原材料、機(jī)械設(shè)備等,而且現(xiàn)在人工成本費(fèi)用也越來越高。雖然道路工程施工過程中一些施工單位開展了項(xiàng)目成本控制,但總體上來講施工成本控制措施過于簡單,控制方法和手段比較落后,而且普遍存在采用類比或者依靠自身經(jīng)驗(yàn)的方法來開展施工組織方案設(shè)計(jì),沒有很好地結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,因此導(dǎo)致工程施工物資成本核算、工程索賠等環(huán)節(jié)存在較大的隱患,而且在這種情況下很難對工程項(xiàng)目的施工物資成本進(jìn)行科學(xué)管理。
2道路工程項(xiàng)目成本控制策略
2.1加強(qiáng)對成本控制的'重視
對成本管理的重視程度直接決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益又是關(guān)乎企業(yè)是否能持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前很多企業(yè)在發(fā)展過程中對成本控制的重視程度不夠,沒有組建專門的成本控制管理人員,有的施工企業(yè)內(nèi)部由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任成本核算工作,而有的財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合能力不高,自身也缺乏成本核算意識,因此導(dǎo)致企業(yè)的成本管理水平不高,雖然有承接一些道理建設(shè)項(xiàng)目,但是經(jīng)濟(jì)效益下滑。因此在未來的發(fā)展過程中必須要加強(qiáng)對成本控制的重視,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對成本核算與控制工作的宣傳,上到企業(yè)的管理層,下至施工人員,都必須要形成良好的成本核算與控制意識,在企業(yè)發(fā)展過程中能夠積極加強(qiáng)對成本的控制與管理,減少浪費(fèi)行為。
2.2加強(qiáng)預(yù)算管理
道理施工項(xiàng)目一般持續(xù)的時(shí)間較長,而且施工環(huán)節(jié)比較復(fù)雜,施工內(nèi)容繁雜,在施工過程中受到外界環(huán)境的影響也比較大,比如氣候、天氣條件,地質(zhì)條件等,都會影響道路施工進(jìn)度,而道路的成本與道路施工過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有緊密聯(lián)系。為了實(shí)現(xiàn)對施工過程的成本控制,則必須要建立一個(gè)完善的預(yù)算管理制度,便于對道路施工過程中的預(yù)算和成本控制問題進(jìn)行全面規(guī)劃、綜合管理,在施工之前就做好預(yù)算管理,施工過程中要結(jié)合具體的施工環(huán)節(jié)、施工內(nèi)容、施工項(xiàng)目,開展成本管理,使得施工過程中的成本消耗與預(yù)算表之間基本吻合,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工過程中的成本消耗超出預(yù)算很多,則需要分析具體原因。在編制預(yù)算方案的時(shí)候,要注意防止指標(biāo)過高或者過低,盡量結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)水平制定合理的方案。另外,要積極加強(qiáng)對企業(yè)員工的宣傳教育,讓企業(yè)員工能夠建立其預(yù)算控制意識,在生產(chǎn)過程中合理利用各種物資材料,減少浪費(fèi)。
2.3加強(qiáng)對成本管理制度的完善
在道路工程建設(shè)成本控制過程中,應(yīng)該要設(shè)置科學(xué)合理的管理制度,確保道路施工預(yù)算成本控制工作有章可循,并且積極發(fā)揮道路施工企業(yè)預(yù)算管理部門的作用,對道路施工預(yù)算和成本控制中的問題進(jìn)行有效解決。例如在施工過程中應(yīng)該要制定成本核算周期,定期對企業(yè)的施工成本進(jìn)行核算與管理,防止資金被挪用和浪費(fèi)。施工過程是成本消耗的主要環(huán)節(jié),在施工過程中也需要很多不同的材料、設(shè)備,為了進(jìn)行集中管理,需要對物資進(jìn)行分類,設(shè)置不同的分類表,將施工過程中產(chǎn)生的費(fèi)用歸納到相應(yīng)的類別下,再對每個(gè)類別的成本總量進(jìn)行核算。同時(shí),在施工成本的管理過程中要及時(shí)建立完善的成本公示制度,確保施工企業(yè)的資金使用透明化,定期對成本核算結(jié)果進(jìn)行公示,并且建立規(guī)范化的公示制度,確定公示時(shí)間,定期形成規(guī)范的表格,對每一個(gè)施工環(huán)節(jié)、施工階段的施工物資生產(chǎn)成本進(jìn)行總體核算,將資金的使用情況公示出來,接受全體員工的監(jiān)督,提高資金的利用效率。
2.4提高成本控制人員的綜合水平
在道路工程成本控制過程中,組建一支專業(yè)的成本控制隊(duì)伍,是提高成本控制水平的重要措施。當(dāng)前施工企業(yè)缺乏專業(yè)的成本控制人員,對此,要組建一支專業(yè)能力過硬的隊(duì)伍,招聘更多成本控制人員,并且要在日常工作中加強(qiáng)對成本造價(jià)管理人員的培訓(xùn)教育,使其理論知識能夠不斷更新,技能水平不斷提升,提高道路施工過程中的成本管理水平。
3結(jié)語
綜上所述,道路施工成本控制管理是道路建設(shè)過程中的重要內(nèi)容,針對當(dāng)前企業(yè)施工過程中的成本管理過程存在的問題,必須要積極加強(qiáng)這些問題的解決,以不斷提高道路建設(shè)水平,加強(qiáng)成本控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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工程項(xiàng)目管理論文5
1、房建工程項(xiàng)目成本管理的重要性
工程項(xiàng)目成本控制對房建施工企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用,在房建工程管理中,成本控制是一個(gè)核心工作,將工程成本控制和質(zhì)量管理做好,能夠有效保證房建企業(yè)在激烈的市場競爭中取得較大的優(yōu)勢。房建工程成本控制的精確度對房建企業(yè)財(cái)務(wù)成果具有一定的決定作用,而且能夠直接影響房建投資方的經(jīng)濟(jì)效益。如果房建工程的成本預(yù)算過高,會降低企業(yè)所獲得的利潤,而房建工程的成本預(yù)算過低,從表面上看建筑企業(yè)的利潤雖然有所增加,但工程的工期與施工質(zhì)量等都難以保證,會導(dǎo)致很多問題。所以,房建工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的準(zhǔn)確性、合理性與科學(xué)性,是有效保證房建工程施工質(zhì)量、工程進(jìn)度,確保房建企業(yè)取得較大經(jīng)濟(jì)利益的重要基礎(chǔ),所以房建工程項(xiàng)目成本管理具有重要性。
2、房建工程項(xiàng)目成本控制中的問題
2.1房建工程建設(shè)與成本預(yù)算不協(xié)調(diào)
成本預(yù)算是有效控制房建工程建設(shè)成本的重要方法,施工前的成本預(yù)算和施工中實(shí)際成本不協(xié)調(diào)就是重要的成本控制問題。在房建工程施工中由于工程的施工周期較長,房建市場難免會出現(xiàn)一定的變化,比如說:水泥、鋼筋等材料的價(jià)格會出現(xiàn)一定的`浮動,所以,在工程成本控制中就容易出現(xiàn)一些問題。除此之外,在工程施工期間可能會出現(xiàn)一些難以預(yù)料的意外,這可能給房建工程的經(jīng)濟(jì)預(yù)算帶來一些困難。房建工程實(shí)際施工和經(jīng)濟(jì)預(yù)算的不協(xié)調(diào),容易導(dǎo)致部分房建企業(yè)的經(jīng)濟(jì)預(yù)算和施工成本不符,致使工程的經(jīng)濟(jì)預(yù)算無法發(fā)揮實(shí)際效用。在房建工程施工中若出現(xiàn)管理不嚴(yán)格的問題,容易增加工程的施工成本,導(dǎo)致工程的經(jīng)濟(jì)預(yù)算無法給施工企業(yè)提供切實(shí)有效的成本依據(jù),影響到企業(yè)的建設(shè)和管理工作的開展。
2.2房建工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制問題
房建項(xiàng)目工程的決策環(huán)節(jié)就是包括工程質(zhì)量要求等級、投資額度、建設(shè)工期和進(jìn)度設(shè)計(jì)在內(nèi)的工程建設(shè)目標(biāo)的設(shè)計(jì),項(xiàng)目工程的決策環(huán)節(jié)是建筑項(xiàng)目工程的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。但是近幾年由決策失誤而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失和成本控制失誤現(xiàn)象層出不窮,這主要就是因?yàn)榉拷ㄆ髽I(yè)不重視對決策環(huán)節(jié)的管理而引起的;項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的問題主要表現(xiàn)在工程設(shè)計(jì)中重技術(shù)輕成本管理上,有很多設(shè)計(jì)人員還缺乏成本管理的相關(guān)理念;另外設(shè)計(jì)人員沒有和成本管理人員進(jìn)行良好的交流合作,這也導(dǎo)致房建項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)階段的成本控制出現(xiàn)問題。
2.3房建工程施工中的成本控制問題
房建工程的施工階段是成本管理的重點(diǎn),但是有一些房建施工企業(yè)并不重視現(xiàn)場施工的成本管理,這就很難保證房建工程的成本管理效果。這些問題主要表現(xiàn)在:①監(jiān)理人員對概預(yù)算、施工合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的理解不足,專業(yè)素質(zhì)差、技能不足,使其不能有效掌握概預(yù)算等相關(guān)信息;②施工方?jīng)]有嚴(yán)格按照項(xiàng)目要求的操作程序進(jìn)行工程施工,為了節(jié)約成本和減少工期而盲目施工,在沒有充分掌握合同文件、招標(biāo)文件、投資要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息的情況下就進(jìn)行建設(shè)施工,這樣就致使工程建設(shè)過程中產(chǎn)生成本管理問題。
3、房建工程成本管理策略研究
3.1建立健全成本管理體系
要進(jìn)行高效的成本管理工作首先必須有一個(gè)完善合理的成本管理制度。建立健全項(xiàng)目工程成本管理體系是進(jìn)行科學(xué)造價(jià)控制工作的前提,一個(gè)完善的項(xiàng)目工程成本管理體系需要包括最基本的組織體系、信息反饋、過程控制和業(yè)績考核四部分。在房建工程中,工程成本管理涉及到很多方面,施工企業(yè)必須明確自己的成本管理責(zé)任,要提高施工方的造價(jià)控制意識。另外,施工企業(yè)的各個(gè)部門需要了解實(shí)際的成本支出和投入情況,要建立健全房建工程造價(jià)控制信息系統(tǒng)。除此之外,房建工程的監(jiān)理方要注重對施工各個(gè)階段的造價(jià)控制監(jiān)督,要加強(qiáng)對銷售、損失、使用和設(shè)計(jì)各階段的成本控制,對于工程成本控制中出現(xiàn)的問題,建筑企業(yè)相關(guān)部門必須根據(jù)相關(guān)責(zé)任制度追究相關(guān)責(zé)任,提高工程成本管理工作的效率。
3.2做好房建項(xiàng)目工程中的成本控制工作
成本控制是工程成本管理的關(guān)鍵內(nèi)容。在房建企業(yè)承包工程項(xiàng)目之初就應(yīng)對工程項(xiàng)目進(jìn)行成本控制工作,要對項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)算。房建工程施工中的成本控制主要包括工程項(xiàng)目招標(biāo)的成本控制、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的成本控制、工程項(xiàng)目決策的成本控制以及工程項(xiàng)目施工的成本控制。在房建工程施工中成本控制可以分為許多種,比如:設(shè)備成本、材料成本、人工成本以及工期成本等。因此房建企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),一定要對各個(gè)施工環(huán)節(jié)的成本都予以嚴(yán)格的管理控制,有效避免因?yàn)槟抄h(huán)節(jié)的成本控制問題而影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4、結(jié)束語
房建企業(yè)是以盈利為主要目的的企業(yè),社會發(fā)展的新要求使得其不得不在保證并提高房建工程建設(shè)質(zhì)量的前提下節(jié)省施工成本,如何較好的控制施工成本是體現(xiàn)建設(shè)企業(yè)水平的重要因素,所以房建企業(yè)必須重視項(xiàng)目成本管理工作,要將房建工程項(xiàng)目成本管理落實(shí)在施工設(shè)計(jì)和現(xiàn)場施工中,這樣才能在保證建設(shè)質(zhì)量的前提下有效的控制項(xiàng)目建設(shè)成本。
參考文獻(xiàn)
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[3]張向菊.試論大型房建工程項(xiàng)目成本管理研究[J].江西建材,20xx(18):229~230.
工程項(xiàng)目管理論文6
摘要:建筑工程質(zhì)量在一定程度上對使用者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全產(chǎn)生影響。為了防止質(zhì)量問題的發(fā)生,需要應(yīng)用有效的措施控制建筑工程項(xiàng)目。文章從管理建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要性入手,對建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理與控制進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;質(zhì)量管理;控制
近年來,建筑企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大。提升建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量是促進(jìn)建筑企業(yè)良性發(fā)展的有效措施之一。因此建筑企業(yè)需要應(yīng)用有效質(zhì)量管理以及控制措施,防止建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量問題的發(fā)生。除此之外,項(xiàng)目質(zhì)量的提高有利于建筑企業(yè)聲譽(yù)的穩(wěn)固。
1管理建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要性
管理建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要性主要有以下兩方面:①對于建筑工程項(xiàng)目使用者而言,建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量直接影響他們的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。實(shí)際使用中,質(zhì)量問題可能會對建筑工程項(xiàng)目的使用者帶來無法挽回的影響[1];②對于建筑企業(yè)而言,保證建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤。除此之外,項(xiàng)目質(zhì)量的保障還有利于企業(yè)良性聲譽(yù)的維持和發(fā)展,這種變化可能為建筑企業(yè)帶來更多的中標(biāo)機(jī)會。
2建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
2.1項(xiàng)目質(zhì)量管理的特點(diǎn)
建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的特點(diǎn)主要包含以下幾種:①問題隱蔽性。建筑工程項(xiàng)目中通常包含地下室工程、地基工程等隱蔽工程,在這些工程位置及施工難度的特殊性影響下,常常會產(chǎn)生隱蔽性問題。如果建筑工程項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)未發(fā)現(xiàn)這些問題,直接投入使用,建筑產(chǎn)品在后續(xù)使用中可能會爆發(fā)出相關(guān)安全問題[2];②復(fù)雜性是指建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的形成過程較為復(fù)雜。該過程中主要包含建筑工程項(xiàng)目決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),當(dāng)某一環(huán)節(jié)發(fā)生問題時(shí),都會對最終的建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量產(chǎn)生相應(yīng)影響;③影響因素多樣性。質(zhì)量管理的影響因素主要包含施工現(xiàn)象的氣候因素、施工工藝、施工人員以及施工方案等。
2.2項(xiàng)目質(zhì)量管理中存在的問題
建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理常見的問題主要包含以下幾種:①建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理體制問題。建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理工作由相關(guān)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)完成。目前質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的管理體制存在問題。該機(jī)構(gòu)中管理人員的流動性特點(diǎn)較為明顯。如果該項(xiàng)目處于建設(shè)過程中,其負(fù)責(zé)管理人員的調(diào)動可能會帶來一些交接問題,進(jìn)而為建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理留下安全隱患[3];②建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理意識問題。由于建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量問題的發(fā)生頻率相對較低,使得部門質(zhì)量管理部門更加注重建筑工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,這種管理意識對質(zhì)量問題的`產(chǎn)生起到了一定的誘發(fā)作用;③建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理力度問題。從整體角度來講,我國質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)對建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的管理力度相對較低。對此,可以通過統(tǒng)一性規(guī)程的制定,保證管理機(jī)構(gòu)管理力度的合理性。
3建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量控制
在實(shí)際應(yīng)用過程中,常見的建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量控制措施主要包含以下幾種:
3.1建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)控制措施
在建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量問題中,項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面的引發(fā)因素主要包含以下幾種:①項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案不合理。這種現(xiàn)象通常是由于設(shè)計(jì)單位并未對施工現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)考察引發(fā)的;②施工單位未嚴(yán)格按照施工方案進(jìn)行施工,其對施工材料或施工工序的不合理處理誘發(fā)了相應(yīng)的質(zhì)量問題。為了保證建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量,控制部門首先應(yīng)該加強(qiáng)對設(shè)計(jì)單位的監(jiān)管。當(dāng)設(shè)計(jì)單位得出設(shè)計(jì)方案時(shí),相關(guān)控制部門應(yīng)借助專業(yè)化設(shè)計(jì)方案審查小組確定該方案的實(shí)效性。如果審查結(jié)果表明該設(shè)計(jì)方案合格,則允許該方案投入使用。對于項(xiàng)目施工過程中使用的施工方案而言,需通過施工單位應(yīng)用過程的監(jiān)督防止質(zhì)量問題的發(fā)生[4]。
3.2施工材料控制措施
施工材料是建筑工程項(xiàng)目的重要基礎(chǔ)組成部分之一。對于質(zhì)量控制部門而言,建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量控制目的的實(shí)現(xiàn)主要包含以下幾方面:①質(zhì)量控制部門需要對進(jìn)入施工現(xiàn)場的施工材料進(jìn)行檢查。例如,該項(xiàng)目中需要應(yīng)用水泥、木材、砂土等施工材料,質(zhì)量控制部門需根據(jù)上述材料的特點(diǎn)分別進(jìn)行測試,進(jìn)而保證上述施工材料的性能符合項(xiàng)目施工要求;②如果施工材料質(zhì)量本身不存在問題,質(zhì)量控制部門需要對施工單位應(yīng)用材料的規(guī)范性和合理性進(jìn)行監(jiān)督和管理。
3.3施工設(shè)備控制措施
施工設(shè)備是建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的影響因素之一。對此,需要通過施工設(shè)備控制的加強(qiáng)保證建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量符合相關(guān)要求。首先,質(zhì)量控制部門應(yīng)該對施工現(xiàn)場中的設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢查。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某設(shè)備的應(yīng)用會對建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量產(chǎn)生影響時(shí),應(yīng)該要求施工單位更換新的施工設(shè)備。其次,質(zhì)量控制部門應(yīng)該對施工單位的施工設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。從本質(zhì)角度來看,施工設(shè)備控制措施的應(yīng)用有利于施工設(shè)備使用壽命的延長。
3.4各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行控制措施
對于建筑工程項(xiàng)目而言,相關(guān)規(guī)章制度的作用是對施工單位、工程設(shè)計(jì)單位等部門的相關(guān)行為進(jìn)行合理約束和控制。從這方面來講,項(xiàng)目質(zhì)量控制目的的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該建立在各項(xiàng)規(guī)章制度有效執(zhí)行的基礎(chǔ)上。
3.5施工過程控制措施
在建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際施工過程中,質(zhì)量控制部門需要通過責(zé)任制的應(yīng)用保證質(zhì)量控制的有效性。在這種情況下,每個(gè)質(zhì)量控制人員都承擔(dān)著工程項(xiàng)目的部分責(zé)任,這種分擔(dān)式的控制方式能夠有效保證質(zhì)量控制的全面性。例如,某質(zhì)量控制人員的職責(zé)對象是施工人員。當(dāng)施工人員的某項(xiàng)技術(shù)操作存在問題時(shí),該管理人員需要在第一時(shí)間對不規(guī)范操作問題進(jìn)行處理,以此保證建筑工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行[5]。
4結(jié)束語
建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量管理具有問題隱蔽性、影響因素多樣性等特點(diǎn),為了保證項(xiàng)目質(zhì)量,相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量控制措施、施工材料、施工設(shè)備、規(guī)章制度執(zhí)行以及施工過程控制措施的應(yīng)用。對于建筑企業(yè)而言,建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的提升有助于其良性發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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工程項(xiàng)目管理論文7
1.電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理概念
國家對電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理有一個(gè)清楚的定性,對各個(gè)方面的管理都做出了規(guī)定。電網(wǎng)基建工程是電力行業(yè)的一部分,其標(biāo)準(zhǔn)化管理主要指在整個(gè)電網(wǎng)基建過程中,各方面都需要遵循一定的規(guī)則,統(tǒng)籌安排好人力、物力、財(cái)力等資源,努力提高各方面資源的利用效率。具體的管理要貫徹到電網(wǎng)基建的工程前期、工程建設(shè)與總結(jié)評價(jià)等工作中。只有各方面做到標(biāo)準(zhǔn)化管理,才能保證電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目各方面的達(dá)標(biāo)。
2.電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目管理中容易出現(xiàn)的問題
2.1電網(wǎng)基建工程建設(shè)的管理問題
在電網(wǎng)基建工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃管理上,如果前期沒有統(tǒng)籌安排,必定會出現(xiàn)工程延期問題。工程的延期不僅會導(dǎo)致整個(gè)工程無法按時(shí)竣工,同時(shí)也會導(dǎo)致大量人力物力的浪費(fèi)。在某些地區(qū),尤其是東部較為發(fā)達(dá)的地方,對電力的需求非常大,工業(yè)生產(chǎn)和居民的日常生活對電力都有極大的依賴性。而在這些地區(qū)如果電網(wǎng)基建工程建設(shè)周期的延長,基建工程無法按時(shí)竣工,對這些地區(qū)的工業(yè)和居民日常生活會帶來極大影響。所以在電網(wǎng)基建工程的標(biāo)準(zhǔn)化管理上,建設(shè)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃一定要管控好,保證工程的按時(shí)竣工。
2.2電網(wǎng)基建工程質(zhì)量管理問題
電力行業(yè)是一個(gè)基礎(chǔ)性的行業(yè),與居民的日常生活關(guān)系密切,這也就對電網(wǎng)基建工程的質(zhì)量提出了更高的要求。首先是安全性,電力資源的特殊性要求電網(wǎng)基建工程提供可靠的安全保障,能正常供應(yīng)電力資源。電網(wǎng)基建工程質(zhì)量要保證各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)都能達(dá)到要求,材質(zhì)上能合格,在這些方面嚴(yán)格把控工程質(zhì)量,避免以后出現(xiàn)重大安全事故。
2.3電網(wǎng)基建工程技術(shù)管理問題
電網(wǎng)基建工程在具體的`建設(shè)過程中有一定的難度,所以對其就要提供可靠的技術(shù)支持。在電網(wǎng)基建過程中有的環(huán)節(jié)會有很高的難度系數(shù),這些方面需要專業(yè)的技術(shù)人員參與。然而在有些時(shí)候由于管理不當(dāng),忽略了技術(shù)的重要性,這樣做的后果不僅會導(dǎo)致電網(wǎng)基建工程竣工后不符合要求,在開始運(yùn)行后也會存在嚴(yán)重的安全隱患。所以在技術(shù)管理上一定要做到標(biāo)準(zhǔn)化管理,在需要技術(shù)支持的地方,要組織專家和相關(guān)技術(shù)人員共同探討,實(shí)施可靠的施工方案。
2.4.電網(wǎng)基建工程合同履約問題
目前,電力建設(shè)項(xiàng)目管理領(lǐng)域合同管理仍存在諸多問題,法律風(fēng)險(xiǎn)管理水平亟待提高,電基建工程合同涉及物資、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面,合同雙方事先做出的各種約定和承諾,如物資的供貨時(shí)間、索賠、不可抗力條款、合同價(jià)款調(diào)整變更等等,都是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。但是,目前電力工程市場競爭激烈,合同體系不完善,參建單位法律意識淡薄,造成電力工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)上的不平衡等問題依然存在。
3.電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理策略
3.1制定合理的工程施工計(jì)劃
工程的施工計(jì)劃是施工前期的一個(gè)重要準(zhǔn)備工作。在施工前,工程的總體建設(shè)周期,各個(gè)時(shí)間段的工作任務(wù)都應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和論證。上面已經(jīng)講到了施工時(shí)間周期上出現(xiàn)的問題,如果這一塊出現(xiàn)問題就會嚴(yán)重影響工程的施工進(jìn)度。所以在施工前期,工程的施工計(jì)劃應(yīng)該有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,可以邀請項(xiàng)目主管、專家技術(shù)人員、施工人員代表等共同商討論證,制定合理的施工計(jì)劃表,使各方面人員都了解工作計(jì)劃,共同保證后期的施工進(jìn)度和完成效果。
3.2加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管
電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)管不容忽視,這是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要環(huán)節(jié)。質(zhì)量監(jiān)管需要相關(guān)主管部門做好統(tǒng)籌安排。首先,要指定質(zhì)量安全主體責(zé)任人,這主要是相關(guān)主管部門的負(fù)責(zé)人,這樣可以提高相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識。另外,要組建專門的質(zhì)量監(jiān)管隊(duì)伍,專門負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,消除質(zhì)量問題,保證質(zhì)量安全。還可以建立一套質(zhì)量監(jiān)管制度,制定一定的獎罰措施,對造成質(zhì)量問題的人員要進(jìn)行處罰,爭取在每個(gè)人員心中形成質(zhì)量第一的意識。
3.3加大技術(shù)支持力度
在電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理中出現(xiàn)的技術(shù)上的問題,應(yīng)當(dāng)予以足夠重視。技術(shù)問題直接關(guān)系到電網(wǎng)基建工程能否正常運(yùn)行。其牽涉到的技術(shù)問題也很多,如規(guī)劃建設(shè)110KV變電站的選址、電氣設(shè)施設(shè)備、環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展和智能自動化水平等等,這些都需要專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)。所以在電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目中一定要有一支強(qiáng)大的技術(shù)人員隊(duì)伍,給工程建設(shè)提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
3.4加大電網(wǎng)基建工程評價(jià)考核力度
電網(wǎng)基建工程應(yīng)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,遵循“公平、公正、公開”的原則,擇優(yōu)選擇資質(zhì)合格、業(yè)績優(yōu)秀、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理隊(duì)伍。規(guī)范參建隊(duì)伍合同管理,激勵(lì)參建隊(duì)伍提升建設(shè)能力與服務(wù)水平。根據(jù)參建單位合同履約情況開展評價(jià)考核,建立基建項(xiàng)目管理創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)各單位在貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求的同時(shí),推進(jìn)管理方式方法創(chuàng)新,推進(jìn)基建工程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
4結(jié)束語
從以上的分析和闡述中可以看到,電網(wǎng)基建工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,需要各方面的投入才能最終實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理也需要循序漸進(jìn),在各個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn),完善各方面工作,使標(biāo)準(zhǔn)化管理能更快實(shí)現(xiàn)。
工程項(xiàng)目管理論文8
摘要:分析了通信工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的特性,研究了通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理與控制策略。
關(guān)鍵詞:通信工程;風(fēng)險(xiǎn)管理;控制策略
引言
近年來,我國通信事業(yè)不論在技術(shù)上還是管理方面都得到了極大進(jìn)步,然而不容忽視的是項(xiàng)目管理依然存在一些風(fēng)險(xiǎn)問題,也因此產(chǎn)生了一定損失,因而,如何做好通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,降低通信工程維修成本和損失成為通信行業(yè)極為關(guān)切的問題,從而推動社會進(jìn)步,為人們生活提供更多便利。
1通信工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的特性
通信工程的有效運(yùn)行離不開設(shè)備的運(yùn)行支撐,而設(shè)備的良性運(yùn)行同外部環(huán)境緊密相關(guān)。例如,當(dāng)外界氣候條件發(fā)生變化的時(shí)候,也會對通信設(shè)備產(chǎn)生一定的不良影響,最終會對整體通信質(zhì)量產(chǎn)生影響。同時(shí),由于通信工程項(xiàng)目整體的建設(shè)周期較長,規(guī)模較大,且施工中還存在一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,因此,通信工程項(xiàng)目在建設(shè)的過程中所遇風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性,難以避免,對此,在建設(shè)當(dāng)中,管理人員面對客觀風(fēng)險(xiǎn)必須要保持清醒認(rèn)識,盡可能將風(fēng)險(xiǎn)損失降到最小[1]。通信工程建設(shè)周期長、規(guī)模大、覆蓋面廣,這就決定了項(xiàng)目參與人員多,設(shè)計(jì)面廣。因此開展通信工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),有些風(fēng)險(xiǎn)可以提前做好預(yù)估,并在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)啟動應(yīng)急機(jī)制,進(jìn)而降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。同時(shí)還可以通過各種預(yù)控措施,直接對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。然而還有一部分風(fēng)險(xiǎn)則是具有不確定性,譬如氣象條件的突變,風(fēng)險(xiǎn)控制有一定難度。由此可見,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)因素,要求管理人員及時(shí)反應(yīng),快速處置,同時(shí)及時(shí)查明導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的各種因素,以便于能夠?yàn)楹罄m(xù)防范該類型風(fēng)險(xiǎn)因素提供借鑒和參考。長期性也是通信工程項(xiàng)目建設(shè)的典型特點(diǎn)之一,在施工過程中,一旦施工環(huán)境發(fā)生變化,人員出現(xiàn)流動和施工進(jìn)度不斷推進(jìn)等,其中每個(gè)因素的調(diào)整都會將通信工程置于一定的風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中,從而造成一定的損失,然而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的因素不盡相同,這就使得通信工程風(fēng)險(xiǎn)管理存在一定復(fù)雜性。因此,通信工程建設(shè)項(xiàng)目具體施工過程中,不僅需要從全局上予以統(tǒng)籌管理,嚴(yán)格規(guī)范施工人員的施工作業(yè)活動,還需要及時(shí)處置不斷涌現(xiàn)出來的各種風(fēng)險(xiǎn)因素。同時(shí)還應(yīng)該就施工中可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)估,以便于在新型風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)不至于手足無措,進(jìn)而保障工程項(xiàng)目得以順利開展。
2通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制策略
要想真正有效開展風(fēng)險(xiǎn)控制工作,首先需要科學(xué)識別各種風(fēng)險(xiǎn)因素,只有清楚了風(fēng)險(xiǎn)因素的類型特點(diǎn)之后,才可能真正做出科學(xué)的決策和科學(xué)合理的處置措施。因此,這就要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要具有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控意識,創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)識別系統(tǒng),并借此來識別和監(jiān)督內(nèi)外不良和干擾因素,再經(jīng)過分析這些風(fēng)險(xiǎn)因素來找出隱藏的、不確定的以及變化的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而采取有效措施來防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?傊,在項(xiàng)目建設(shè)之前有必要對風(fēng)險(xiǎn)加以判斷和識別,并進(jìn)行動態(tài)識別[2]。完成了風(fēng)險(xiǎn)的識別之后,則需要進(jìn)入到風(fēng)險(xiǎn)評估階段。具體操作步驟為:首先科學(xué)判斷各種風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的概率,然而通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具備的變化性和不確定性,給風(fēng)險(xiǎn)評估工作增加了難度,因此僅僅只能粗略估算出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。這就要求管理人員不僅要借助自身的風(fēng)險(xiǎn)評估經(jīng)驗(yàn),還要對風(fēng)險(xiǎn)影響因素進(jìn)行深入的分析,并對這些風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)和分析,進(jìn)而推斷出可能造成的后果,從而才能制定針對性的解決策略。風(fēng)險(xiǎn)管理工作的'良好開展離不開相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控體制的支撐,因此通信工程企業(yè)還應(yīng)該不斷建立健全企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,從而形成一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)管控制度,以便于更好地指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管控工作。具體來說,風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制中需要包括工程項(xiàng)目參建單位的評審,諸如資質(zhì)審核、信譽(yù)度審核和信息檔案審核等相關(guān)內(nèi)容。由此可見,可以通過構(gòu)建參建單位的信息檔案系統(tǒng),便于后期對各個(gè)參建單位的資質(zhì)審查進(jìn)行查詢。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管控體制的構(gòu)建,還離不開相應(yīng)的監(jiān)理監(jiān)督機(jī)制的建立。監(jiān)督機(jī)構(gòu)通過監(jiān)督功能的行使,能夠?qū)Ω鞣N風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行及時(shí)的分析、預(yù)測以及跟蹤,并從工程項(xiàng)目立項(xiàng)之初就開始介入到風(fēng)險(xiǎn)管理,直到工程項(xiàng)目的全部竣工交付,在此期間全程落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督功能,這樣一來就可以確保風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制的各項(xiàng)功能得以良好發(fā)揮,進(jìn)而有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。在完成風(fēng)險(xiǎn)識別和分析工作之后,要制定科學(xué)和針對性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,這對于通信工程風(fēng)險(xiǎn)管控能夠起到至關(guān)重要的作用。若要制定出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理部門的建立是首要任務(wù),部門的重要職責(zé)就是負(fù)責(zé)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和控制策略的制定與實(shí)施;其次,提升管理人員管控風(fēng)險(xiǎn)的能力,培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理人才;最后,在風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上制定應(yīng)急預(yù)案,以防止突如其來的風(fēng)險(xiǎn)變化,減小風(fēng)險(xiǎn)損失[3]。風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的制定還需要得到落實(shí)才能真正發(fā)揮實(shí)效,因此還需要組建一個(gè)專門的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警部門,以便于能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督和監(jiān)控整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)和運(yùn)行,以及各種風(fēng)險(xiǎn)管控措施的具體落實(shí)情況。同時(shí)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),對各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的實(shí)際概率進(jìn)行估算,以便于監(jiān)控該風(fēng)險(xiǎn)能否得到科學(xué)合理的控制,同時(shí)還應(yīng)該監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)未來的發(fā)展趨勢,以便于為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)措施提供依據(jù)。
3結(jié)語
由于風(fēng)險(xiǎn)管理方面的缺失導(dǎo)致通信企業(yè)面臨著風(fēng)險(xiǎn)因素的侵?jǐn)_。因此通信企業(yè)需要不斷加強(qiáng)人員隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè),提高風(fēng)險(xiǎn)識別和分析能力,提升風(fēng)險(xiǎn)管控的水平,從而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,減少經(jīng)濟(jì)損失,樹立良好的企業(yè)形象。
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工程項(xiàng)目管理論文9
一、引言
現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理作為管理 科學(xué) 中的一個(gè)重要學(xué)科領(lǐng)域有著極其豐富的內(nèi)涵,一般來說,它具有一次性、獨(dú)特性、單件性、建設(shè)周期性、過程漸進(jìn)性、不確定性、組織臨時(shí)性、管理整體性以及其成果的不可挽回性的特點(diǎn),它是運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對某項(xiàng)復(fù)雜的一次性生產(chǎn)和工程項(xiàng)目形成的全過程管理。
二、工程項(xiàng)目管理概念及主要目標(biāo)
(一)項(xiàng)目管理的概念
工程項(xiàng)目管理就是以工程項(xiàng)目為對象,由項(xiàng)目經(jīng)理對工程進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程。工程項(xiàng)目管理以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為中心,以工程合同為依據(jù),按工程項(xiàng)目管理的內(nèi)在 規(guī)律 ,對項(xiàng)目進(jìn)行范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、采購與合同管理和綜合管理。工程項(xiàng)目管理以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),必須以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益相關(guān)者的要求和期望為目標(biāo)。
(二)項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)
現(xiàn)代項(xiàng)目管理是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),必須以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利益相關(guān)者的要求和期望為目標(biāo)。
1、滿足項(xiàng)目的要求與期望,其主要涉及到項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目時(shí)間和項(xiàng)目質(zhì)量等方面。
2、由于項(xiàng)目利益相關(guān)者所處的地位不同,所以對項(xiàng)目的要求和期望是不同的,必須滿足項(xiàng)目利益相關(guān)各方不同的要求和期望。
3、滿足項(xiàng)目已識別的要求和期望。
4、滿足項(xiàng)目尚未識別的要求和期望。
三、進(jìn)行科學(xué)的項(xiàng)目管理
(一)建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度
現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度是以“適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開、管理科學(xué)”為特征的項(xiàng)目管理公司制度,其目的是使項(xiàng)目管理公司按市場法則運(yùn)行,形成社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ),進(jìn)而使市場經(jīng)濟(jì)體制對項(xiàng)目管理公司的資源配置發(fā)揮基礎(chǔ)性的作用,建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度也是項(xiàng)目管理公司改革的方向。
1、建立現(xiàn)代制度是為工程項(xiàng)目管理創(chuàng)造市場條件,項(xiàng)目管理公司管理的工程項(xiàng)目是產(chǎn)品,也是商品,因此項(xiàng)目管理要以市場為“舞臺”,使項(xiàng)目管理公司按市場法則進(jìn)行,規(guī)范項(xiàng)目管理公司行為,讓市場在項(xiàng)目管理公司資源配置上起基礎(chǔ)性作用。
2、建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度,確立項(xiàng)目管理公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán),使產(chǎn)權(quán)主體多元化、社會化,使資產(chǎn)的所有者和資產(chǎn)經(jīng)營者分離,經(jīng)營管理層和作業(yè)層分離。項(xiàng)目管理公司可以按工程項(xiàng)目的特點(diǎn)建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理部可以按合同要求獨(dú)立地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。
3、建立現(xiàn)代項(xiàng)目管理公司制度,用以調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和生產(chǎn)者之間的關(guān)系,形成激勵(lì)和約束相結(jié)合的經(jīng)營機(jī)制,有利于資源優(yōu)化配置和動態(tài)組合的項(xiàng)目管理機(jī)制,從而極大地調(diào)動職工的積極性,最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。
(二)堅(jiān)持科學(xué)的項(xiàng)目管理體制
1、堅(jiān)持科學(xué)的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)應(yīng)按照項(xiàng)目的所在地域、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、技術(shù)復(fù)雜程度組建,項(xiàng)目所在地與公司總部在同一區(qū)域應(yīng)實(shí)行矩陣制管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有彈性的、可變的、動態(tài)的,其人員隨項(xiàng)目管理的需要而有序流動,項(xiàng)目距公司總部較遠(yuǎn)的可實(shí)行事業(yè)部管理,公司可授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理部較大的人、財(cái)、物及經(jīng)營管理權(quán)限。
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中公司總部為經(jīng)營決策層,項(xiàng)目經(jīng)理部為工程經(jīng)營層,施工隊(duì)為勞務(wù)作業(yè)基層,三個(gè)層之間的關(guān)系為:①公司層次與項(xiàng)目層次之間,應(yīng)是服務(wù)與服從,監(jiān)督與執(zhí)行的關(guān)系。②項(xiàng)目層次與作業(yè)層次的關(guān)系應(yīng)是甲乙雙方平等的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系(勞務(wù)作業(yè)層可面向項(xiàng)目管理公司,也可以面向社會,但最好是公司建立具有獨(dú)立法人資質(zhì)的勞務(wù)承包公司)。
2、堅(jiān)持優(yōu)化和動態(tài)地組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)本著“目標(biāo)統(tǒng)一、管理跨度和層次簡單、精干高效、具有彈性”的原則組建。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)堅(jiān)持三個(gè)“一次性”的科學(xué)定位,即:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一次性的施工生產(chǎn)臨時(shí)組織機(jī)構(gòu);項(xiàng)目是一次性的成本中心;項(xiàng)目經(jīng)理是一次性的授權(quán)管理者,項(xiàng)目完工后項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解體。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在接受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)還應(yīng)接受項(xiàng)目管理公司職能部門的'指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不提倡搞項(xiàng)目股份合作制,以免造成公司管理失控,資產(chǎn)流失等經(jīng)濟(jì)損失。
目前在推進(jìn)項(xiàng)目管理體制改革中個(gè)別工程項(xiàng)目把項(xiàng)目管理搞成個(gè)人承包,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)重錯(cuò)位,出現(xiàn)了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)留利,購置生產(chǎn)資料,造成項(xiàng)目經(jīng)理部固化,嚴(yán)重弱化了項(xiàng)目管理公司法人層次的宏觀調(diào)控和項(xiàng)目管理公司的總體經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
3、堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理公司法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行工程項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、實(shí)施、控制全過程及對項(xiàng)目產(chǎn)品負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組織的核心,是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的靈魂。項(xiàng)目經(jīng)理要以領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目全體成員實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為已任,保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù),從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)決定項(xiàng)目內(nèi)部具體的分配方案和分配形式,制定合理的激勵(lì)措施,但工程主要材料采購、資金回收與使用等權(quán)力應(yīng)集中于項(xiàng)目管理公司。
對工程項(xiàng)目經(jīng)理的選擇應(yīng)堅(jiān)持以下兩點(diǎn):
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的選擇可以通過競爭招聘、經(jīng)理委任、內(nèi)部協(xié)調(diào)、基層推薦等方式選定。但項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備優(yōu)秀的實(shí)踐能力、管理能力、經(jīng)驗(yàn)水平、知識結(jié)構(gòu)和個(gè)人魅力。
。2)項(xiàng)目經(jīng)理一經(jīng)任命產(chǎn)生后,項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目管理公司法人代表之間的關(guān)系是委托與被委托,授權(quán)與被授權(quán),直接對項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),既是上下級關(guān)系,又是工程承包中利益平等的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理必須按項(xiàng)目管理公司法定代表人授權(quán)時(shí)間、權(quán)限和范圍對項(xiàng)目進(jìn)行具體的組織實(shí)施工作,不能越權(quán)。
4、堅(jiān)持項(xiàng)目成本核算制度
堅(jiān)持“項(xiàng)目管理公司是利潤中心,項(xiàng)目是成本中心”的原則,正確處理項(xiàng)目管理公司與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,項(xiàng)目管理公司應(yīng)堅(jiān)持每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)核算,落實(shí)責(zé)任會計(jì),加強(qiáng)成本管理。項(xiàng)目管理公司以項(xiàng)目成本作為項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的重要考核依據(jù),項(xiàng)目完工后,應(yīng)通過審計(jì)確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)情況,不留尾巴。
5、堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)營管理層和作業(yè)層分離
在 現(xiàn)代 項(xiàng)目管理公司制度下,堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)營管理層和作業(yè)層分離,這是項(xiàng)目管理公司推行項(xiàng)目管理、逐步形成內(nèi)部勞動力資源有序流動和重組機(jī)制不可缺少的必要條件。
6、堅(jiān)持生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置
在項(xiàng)目管理過程中要加大科技投入,提高技術(shù)裝備水平,加強(qiáng)公司經(jīng)營管理人員技術(shù)培訓(xùn),推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,提高工程建設(shè)的科技含量。這是項(xiàng)目管理公司的能量和競爭實(shí)力的體現(xiàn),也是我國建筑改革的出發(fā)點(diǎn)、立足點(diǎn)和著眼點(diǎn)。
(三)構(gòu)筑與運(yùn)用 企業(yè)文化
各個(gè)工程項(xiàng)目在長期的管理運(yùn)行過程中,形成、總結(jié)并提煉出了企業(yè)文化。企業(yè)文化是理念和思想層次上的管理,是為管理服務(wù)的。企業(yè)文化運(yùn)用的實(shí)質(zhì)就是要樹立起上下級之間、部門之間、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間、同事之間的敬業(yè)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和奉獻(xiàn)精神,從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。
四、結(jié)語
隨著我國基本建設(shè)制度的改變和完善,市場經(jīng)濟(jì)不斷健全和發(fā)展,時(shí)代要求對工程進(jìn)行現(xiàn)代項(xiàng)目管理。只有在現(xiàn)代項(xiàng)目管理制度下堅(jiān)持 科學(xué) 的管理體制,運(yùn)用先進(jìn)的、科學(xué)的管理方法實(shí)施工程項(xiàng)目組織和管理,才能實(shí)現(xiàn)“共贏”的工程目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo),才能使工程項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)高效完成,才能使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中良性發(fā)展、做大做強(qiáng)。
工程項(xiàng)目管理論文10
一、輸電工程檔案管理概述
輸電施工、運(yùn)檢與維護(hù)工程是電力企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的必要部分,輸電工程項(xiàng)目檔案是工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等整個(gè)工程的原始記錄,是工程進(jìn)度與質(zhì)量是否與合同一致、是否達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及工程運(yùn)行、改造和維修的法律憑證,是工程建設(shè)交付使用的必備資料。輸電施工、運(yùn)檢與維護(hù)工程具有實(shí)時(shí)性,打破了傳統(tǒng)檔案的特性范疇,不僅反映輸電工程施工質(zhì)量和水平,還能體現(xiàn)工程管理水平,是企業(yè)發(fā)展過程的真實(shí)記錄與歷史見證,對于輸電企業(yè)的決策和管理以及生產(chǎn)的安全性有重要參考價(jià)值,特別是對于項(xiàng)目的合法性和隱蔽工程的維護(hù)與完善,檔案的作用與地位是十分顯著的。踐行輸電檔案管理,檔案管理制度尚需繼續(xù)健全與完善[4]81,檔案管理尚需規(guī)范,檔案保管條件與電子化程度有待改善與提高,檔案管理人員的綜合素質(zhì)與學(xué)習(xí)能力尚需不間斷地通過各種方式培訓(xùn)加強(qiáng)[5]19。信息化人才缺乏是輸電工程檔案管理普遍存在的問題,是檔案信息化的障礙。如何利用檔案信息,輔助工程項(xiàng)目的控制和管理,提高工程項(xiàng)目的管理效率,提高預(yù)測控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,保證工程質(zhì)量及降低工程成本是時(shí)下輸電工程檔案管理更高的標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)。
二、輸電工程檔案管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
信息技術(shù)為電力檔案管理的規(guī)范化、電子化提供技術(shù)支持,如何將信息技術(shù)應(yīng)用到電力企業(yè)的檔案管理中,已成為重要的科研課題[6]39。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用對工程項(xiàng)目檔案資料的科學(xué)利用及步入數(shù)字信息化管理起到了重要作用。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享的系統(tǒng)工程,是系統(tǒng)建立數(shù)字檔案的契機(jī),是輸電工程檔案管理系統(tǒng)性提高的前提,是完善電力工程檔案的有利條件。信息資源的系統(tǒng)化管理納入檔案管理,擴(kuò)大檔案管理范圍與功能。電力企業(yè)信息化水平和電力企業(yè)正努力實(shí)施的以信息化帶動管理,以管理促進(jìn)信息化的管理模式,是提升輸電工程檔案管理功能的機(jī)遇,是保障檔案信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,提高利用率的必要條件。輸電工程檔案具有一定的專業(yè)性,源于輸電工程檔案的構(gòu)建體系,不同行業(yè)、部門、專業(yè)建立工程檔案的出發(fā)點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差異,使得接收工作復(fù)雜,極易造成資料的散失,資料難免有遺漏,準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性不易達(dá)到規(guī)范要求[7]78。輸電工程檔案管理的規(guī)范化、電子化、數(shù)字化是未來發(fā)展的必然趨勢[8]27,輸電工程施工企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化,給企業(yè)與社會帶來諸多便利的同時(shí),檔案信息保密問題所存在的安全隱患[9]147,也是我們必須面對的挑戰(zhàn),云計(jì)算服務(wù)平臺在數(shù)據(jù)存儲安全方面具有無法比擬的優(yōu)勢,可有效地解決數(shù)據(jù)安全存儲等問題[10]76。
三、輸電工程檔案管理的組卷原則
案卷是具有“關(guān)聯(lián)”的文件組合而成的檔案保管單位。來源原則是檔案的分類單元,來源原則在檔案檢索中具有重要作用,來源原則是檔案整理的基本原則。來源原則可以有效地恢復(fù)已被破壞和被分散在不同卷宗中檔案的順序。尊重全宗原則是來源原則產(chǎn)生的標(biāo)志。檔案管理原則在實(shí)踐中不斷演繹與發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使單一來源原則再次受到?jīng)_擊,突破了實(shí)體機(jī)關(guān)與案卷唯一對應(yīng)的傳統(tǒng)模式,現(xiàn)代機(jī)構(gòu)的頻繁變動也使按照機(jī)構(gòu)來源劃分全宗面臨新的挑戰(zhàn),新來源觀應(yīng)運(yùn)而生,受到業(yè)界的關(guān)注。自由來源為來源共同性基礎(chǔ)上的事由共同性,對專門檔案整理具有指導(dǎo)意義。來源原則的實(shí)質(zhì)是事由原則,事由原則是專門檔案的整理原則[11]25。事由聯(lián)系沒有客觀的界限,是檔案形成過程中事由類同性所具有的聯(lián)系。廣義來源聯(lián)系與狹義事由聯(lián)系從本質(zhì)上來說統(tǒng)一于“有機(jī)聯(lián)系”[12]84,廣義來源聯(lián)系是電子文件時(shí)代“新來源觀”的產(chǎn)物。檔案整理的本質(zhì)是為了保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系,便于更好地保管與利用。有機(jī)聯(lián)系并不只有來源聯(lián)系,最緊密的聯(lián)系也并不只是來源聯(lián)系,在尊重檔案形成規(guī)律的前提下,任何有機(jī)聯(lián)系都可成為檔案的分類原則。來源原則與事由原則都有各自獨(dú)立的適用范圍,踐行來源聯(lián)系進(jìn)行組卷,割裂了輸電建設(shè)項(xiàng)目檔案與其建設(shè)過程之間的聯(lián)系,應(yīng)以有機(jī)聯(lián)系在整個(gè)檔案集合中最為明顯的原則為依據(jù)。輸電建設(shè)項(xiàng)目按照項(xiàng)目來組成一個(gè)案卷,是最簡便也是最理想的,當(dāng)某一項(xiàng)目形成的科技文件超過案卷組合度時(shí),如何將同一項(xiàng)目的檔案材料整理成多個(gè)案卷,需要參考建設(shè)項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)。輸電建設(shè)項(xiàng)目按階段組卷形成的檔案有更深層的聯(lián)系,但它不是項(xiàng)目檔案案卷組織的統(tǒng)一模式,最緊密的有機(jī)聯(lián)系是指導(dǎo)組卷方式的正確理念。借鑒檔案管理原則,不糾結(jié)、不拘泥于各種原則的紛爭之中,結(jié)合輸電檔案的特點(diǎn)組卷、建檔,充分運(yùn)用來源聯(lián)系和事由聯(lián)系,編制多維聯(lián)系的實(shí)用性、安全性輸電檔案是最科學(xué)的。明確了組卷原則,建檔過程要注意區(qū)分不同的工程項(xiàng)目及項(xiàng)目階段,工程檔案收集和整理要與建設(shè)進(jìn)程同步,統(tǒng)一歸檔要求,明確歸檔文件材料內(nèi)容,在工程竣工階段,建設(shè)單位要對設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位移交的文件材料進(jìn)行鑒定,提出移交的時(shí)限和質(zhì)量要求。在施工過程中,定期檢查施工現(xiàn)場,收集施工照片記錄,列為電子版資料歸檔。
四、輸電工程檔案管理的正確思路與具體措施
面對輸電工程檔案管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn),如何更好地解決其存在的問題?尊重和維護(hù)檔案的本質(zhì)特性,保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系是檔案整理工作的根本性原則,觀念的改變是當(dāng)代輸電工程檔案管理的核心前提,建立完善的管理體系,保持各建設(shè)單位與運(yùn)營、維護(hù)單位的有效溝通是輸電工程檔案管理的.保障,健全的檔案管理制度是檔案安全與充分發(fā)揮其作用的必要條件,而強(qiáng)化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,強(qiáng)調(diào)檔案管理的及時(shí)性是加快檔案建設(shè)步伐的正確思路,利用現(xiàn)代化的管理工具,不斷踐行檔案管理的電子化、數(shù)字化,向前看,把握未來每一個(gè)輸電工程項(xiàng)目文件資料的完整性是行之有效的方法。什么樣的指導(dǎo)思想能更好發(fā)揮輸電工程檔案管理的功能?踐行輸電工程檔案管理,樹立檔案管理為利用服務(wù)的效益理念,向管理要效益;樹立技術(shù)為需求服務(wù)的科技理念,加強(qiáng)信息軟件系統(tǒng)升級及管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)工程檔案管理模式與管理思想與時(shí)俱進(jìn);樹立系統(tǒng)工程的整體理念,把系統(tǒng)工程的整體理念和綜合性技術(shù)人才培養(yǎng)貫穿于檔案建設(shè)的全過程;夯實(shí)輸電工程檔案管理的根基,輸電工程檔案的功能將彰顯廣達(dá)。有了正確的理念,有了開啟輸電工程檔案建設(shè)和運(yùn)行之門的人才,如何正確使用檔案管理工具,加快檔案建設(shè)步伐?在符合國家相關(guān)法規(guī)和企業(yè)檔案管理要求的前提下,強(qiáng)化檔案管理制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性及公正性,制定適應(yīng)輸電工程施工企業(yè)特點(diǎn)的具有較強(qiáng)可操作性的規(guī)章制度,在規(guī)章制度允許的范圍內(nèi),不斷完善檔案的規(guī)范化管理;加強(qiáng)檔案的收集、整理工作;強(qiáng)化教育和培訓(xùn);推進(jìn)電子文檔的積累、保管與利用,遵循“利用為本、常用為上”的思路,同步建設(shè)檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫,適應(yīng)電子文件歸檔的發(fā)展趨勢。電子文件帶來的挑戰(zhàn)要求檔案管理工作進(jìn)行根本性的質(zhì)變,我國當(dāng)前實(shí)行的雙套制歸檔策略時(shí)間越長,越不利于電子文件管理工作的與時(shí)俱進(jìn)[13]41。實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案管理一步到規(guī)范化、電子化的跳躍,必將面臨一定的險(xiǎn)灘與溝壑,然而跳躍的結(jié)果,會使我們的電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)、運(yùn)營、管理的一體化,電力檔案管理的功能有質(zhì)的突破,成為企業(yè)的樞紐、企業(yè)的技術(shù)與成本信息與控制平臺。有了平臺,有了機(jī)遇,輸電工程項(xiàng)目檔案管理如何能舞出精彩篇章?歷史是鏡子,實(shí)踐是真理,適應(yīng)變革,完善標(biāo)準(zhǔn),與時(shí)俱進(jìn)是必由之路。綜觀歷史,傳統(tǒng)的檔案管理原理面對專門檔案與文書檔案整理原則的巨大差異,在不斷適應(yīng)變革的環(huán)境中得以完善和發(fā)展,“主體全宗”、“客體全宗”的提出,就是對“來源聯(lián)系”和“事由聯(lián)系”的充分運(yùn)用。文件連續(xù)體理論在認(rèn)識文件運(yùn)動的線性、階段性、整體性的基礎(chǔ)上,研究了文件運(yùn)動的非線性、橫向性、回流性、跳躍性等異,F(xiàn)象,盡管文件運(yùn)動理論在實(shí)踐的指導(dǎo)性方面有一定的局限性,但這些理論的發(fā)展對增強(qiáng)我們的信念,把握踐行工作的方向有著重要意義。應(yīng)對變革,我們正積極行動,多維聯(lián)系體系的建立,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的不斷出臺,使我們能夠感知領(lǐng)導(dǎo)的決心與魄力。要克服由于時(shí)間跨度造成的信息的缺失及不準(zhǔn)確等問題,提高檔案管理工作者的技能勢在必行,掌握相關(guān)的專業(yè)知識,同時(shí)還需具備檔案管技理能,熟悉檔案管理知識的同時(shí),還要熟悉國家及行業(yè)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定。與此同時(shí),電網(wǎng)專業(yè)的檔案員培訓(xùn)應(yīng)常抓不懈,常年實(shí)施培訓(xùn)以適應(yīng)檔案管理發(fā)展的需求,提高檔案管理水平。踐行輸電工程管理,必須重視現(xiàn)場施工檢查與指導(dǎo)工作的時(shí)效性,確保歸檔的輸電電網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案正確地記錄工程施工過程與結(jié)果,確保歸檔的輸電電網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案的全面性與準(zhǔn)確性、及時(shí)性。踐行輸電工程檔案管理,管理者要熟悉項(xiàng)目施工文檔所包含內(nèi)容,為確保施工材料的齊全和真實(shí)性,應(yīng)堅(jiān)持時(shí)實(shí)構(gòu)成的原則,堅(jiān)持事前控制、事中控制、事后把關(guān)驗(yàn)收的程序。具體文件收集按施工資料的形成順序分類,可行性研究階段的文檔、招投標(biāo)文件、項(xiàng)目設(shè)計(jì)文檔、物資供應(yīng)文檔、項(xiàng)目施工文檔、項(xiàng)目監(jiān)理文檔等,由相關(guān)機(jī)構(gòu)分別構(gòu)成與匯聚,施工資料的組卷應(yīng)嚴(yán)格按國家電網(wǎng)公司編制的輸變電工程檔案管理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行。踐行輸電工程的檔案管理,在保密的前提下發(fā)揮檔案信息作用是永恒主題。眾所周知,檔案利用給科研人員帶來方便的同時(shí),也給那些想方設(shè)法竊取技術(shù)機(jī)密的不法分子帶來可乘之機(jī),稍有疏忽就會給國家的安全和利益帶來危害,這就是檔案的“雙重性”。檔案的“雙重性”為輸電科技檔案開發(fā)利用帶來挑戰(zhàn),使得其在信息交流與保密之間的界限尺度難以把握。如何解決充分利用與技術(shù)安全保密的矛盾?提高檔案管理人員保密意識及綜合素質(zhì)是關(guān)鍵;當(dāng)然沒有保密意識不能勝任,只具有保密意識也是不夠的,綜合素質(zhì)是解決問題的保障。主觀條件具備是一方面,客觀條件制約必不可少,建立健全保密制度是做好輸電檔案保密工作的基礎(chǔ)和前提,是實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化管理的必要條件。加強(qiáng)信息化建設(shè)中保密安全應(yīng)對措施,嚴(yán)格確保單位內(nèi)部局域網(wǎng)與外部互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)徹底的物理隔離,嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)通過各種形式連接互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng);并應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)各級人員責(zé)任制,定期進(jìn)行網(wǎng)上信息檢查,做好網(wǎng)絡(luò)的動態(tài)管理。具備較強(qiáng)的保密意識,不斷更新的專業(yè)技能,檔案管理者才能做到保密工作與檔案管理的有機(jī)結(jié)合,正確解決電力檔案保密與充分利用電力檔案的矛盾。踐行輸電工程的檔案管理,合理測評體系的構(gòu)建與完善,是電力檔案發(fā)展和電力工程項(xiàng)目建設(shè)與維護(hù)的質(zhì)量保障[14]57。通過合同管理強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理,建立健全檔案管理測評體系,利用云計(jì)算實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案的全過程監(jiān)管,輸電工程檔案管理才會按設(shè)計(jì)的軌道前行。
五、輸電工程檔案管理的未來
在計(jì)算機(jī)管理的平臺上,利用數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化技術(shù)手段,建立數(shù)字化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案體系,使多維的輸電工作產(chǎn)生交集,以工程檔案為樞紐,強(qiáng)化多維管理體系與制度的建立,這是輸電工程檔案管理的正確思路,這個(gè)過程需要一段時(shí)間,需要分步進(jìn)行,對那些重要和使用頻率較高的部分檔案優(yōu)先實(shí)施數(shù)字化管理是明智之舉。實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,易于實(shí)現(xiàn)檔案、圖書、情報(bào)的一體化,彰顯檔案管理的監(jiān)督、指導(dǎo)、關(guān)聯(lián)作用;有利于發(fā)揮檔案管理的功效,有利于實(shí)現(xiàn)資源共享,突破傳統(tǒng)檔案管理的屏障,更利于實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門乃至國際合作,規(guī)避重復(fù)工作,提高效率;彰顯檔案的多功能性,凸顯技術(shù)與設(shè)計(jì)的指導(dǎo)意義,縮短先進(jìn)技術(shù)與設(shè)計(jì)的應(yīng)用時(shí)間與程序,節(jié)約成本、利于運(yùn)營與維護(hù),提高經(jīng)濟(jì)效益。向檔案管理要效益,是檔案管理數(shù)字化的新功能、新方向,標(biāo)準(zhǔn)的國際化是檔案管理的發(fā)展方向。數(shù)字化檔案管理為企業(yè)直接向檔案要效益提供了必要條件,它在類似工程建設(shè)與管理中尤為突出,檔案管理數(shù)字化建設(shè)是輸電工程檔案管理的發(fā)展趨勢,是貫徹每一項(xiàng)企業(yè)檔案管理制度的根本,利用云計(jì)算將是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的信息化,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)精細(xì)化管理的有效途徑,是輸電工程檔案管理的未來。
工程項(xiàng)目管理論文11
一、加強(qiáng)高速公路機(jī)電項(xiàng)目工程管理的措施
(一)強(qiáng)化高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的落實(shí)
項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的建立是為更好的的落實(shí)管理工作,所以為避免管理機(jī)構(gòu)的人員濫竽充數(shù),我們要合理的安排管理人員,保證每個(gè)管理人員能夠各司其職,都能對自己負(fù)責(zé)的崗位盡到應(yīng)盡的職責(zé),建立完善的崗位責(zé)任制度,從而為施工提供一定的保證。由于參與高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目的人員較多,而且涉及各個(gè)方面,所以他們的施工觀念和施工技術(shù)都存在一定的差異,為降低這種差異帶來的影響,我們要及時(shí)的進(jìn)行交流,不管是思想上的還是技術(shù)上的都要進(jìn)行交流,避免在項(xiàng)目管理和施工過程中出現(xiàn)矛盾,延誤整個(gè)工程的工期,帶來一定的損失。高速公路的機(jī)電工程決不能以犧牲環(huán)境為代價(jià),這也就要求在項(xiàng)目管理上注重環(huán)境的影響,對施工導(dǎo)致的環(huán)境問題做出有效的評估,從而針對這些環(huán)境問題提出有效的管理措施,在保證工程項(xiàng)目的順利開展的同時(shí)保護(hù)環(huán)境不受到破壞。
(二)保證對高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目的`工期、質(zhì)量、成本的控制
完整的質(zhì)量保證體系:嚴(yán)格對施工的每道工序,每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行控制,一旦發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)性的錯(cuò)誤,立刻解決,對于不符合要求的材料也要立刻撤換,以確保每個(gè)步驟都是正確的、有保證的;對工種也要嚴(yán)格的檢查,每一個(gè)工種所負(fù)責(zé)的工作都是不同的,那么我們在檢查時(shí)也要根據(jù)每個(gè)工種的特點(diǎn)和要求對他們的工作進(jìn)行仔細(xì)的核查,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性,從而使整個(gè)工程的質(zhì)量都達(dá)到規(guī)定的要求。抓好對突發(fā)事件的預(yù)防和處置工作:計(jì)劃可能趕不上變化,為避免出現(xiàn)突發(fā)事故不知道如何處理或者處理不及時(shí)的狀況我們不僅要在制定計(jì)劃時(shí)更加全面,還要培養(yǎng)施工人員和管理人員的應(yīng)變能力,一方面完善的計(jì)劃全面的考慮了可能出現(xiàn)的問題,并且針對這些問題制定了對策;另一方面,較快的反應(yīng)速度和應(yīng)變能力是解決突發(fā)問題的關(guān)鍵,只有在面對突發(fā)問題能夠沉著應(yīng)對,充分發(fā)揮施工人員的主觀能動性,才能更好的保證工程的順利開展,有效的控制施工工期。嚴(yán)守質(zhì)量關(guān):嚴(yán)格控制質(zhì)量最基礎(chǔ)的就是材料、機(jī)械設(shè)備以及施工人員的技術(shù)。在材料的選擇上,我們要仔細(xì)辨別和篩選;在機(jī)械設(shè)備上,我們要不斷的推陳出新,選用滿足時(shí)代發(fā)展需求的新型設(shè)備;施工人員的技術(shù)更加應(yīng)該嚴(yán)格檢查,在選擇時(shí)要篩選高質(zhì)量的施工團(tuán)隊(duì),并且對他們進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
(三)做好高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目施工階段的管理
由于高速公路機(jī)電工程是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工程,需要多方面人員的參與,這也就要求管理人員要有良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,在施工的每個(gè)階段確保施工人員按部就班的工作,技術(shù)人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作,對人員合理的配制,施工嚴(yán)格的檢查,從而進(jìn)一步提高施工的效率和質(zhì)量。
二、結(jié)束語
綜上所述,機(jī)電工程項(xiàng)目的管理對高速公路的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,它是一個(gè)綜合多方面知識的項(xiàng)目管理,要求我們對知識的掌握度要達(dá)到要求,只有熟練的掌握知識才能更好的管理,才能確保工程項(xiàng)目的正常開展。筆者提出,我國的高速公路處于不斷發(fā)展的階段,為適應(yīng)時(shí)代的需求,機(jī)電工程也在高速公路上大力推廣,為保證高速公路機(jī)電工程真正的造福于民,實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值,我們不管是施工前還是施工過程中,都要進(jìn)行嚴(yán)格的管理,不管是成本還是質(zhì)量,都要進(jìn)行嚴(yán)格控制,希望通過本文的簡單分析,能夠幫助相關(guān)工作人員更好的開展管理工作。
工程項(xiàng)目管理論文12
論文摘要:工程造價(jià)控制是工程建設(shè)管理工作的重要組成部分,如何合理確定和有效控制工程投資,是工程項(xiàng)目管理的一大難題。本文系統(tǒng)地分析了工程項(xiàng)目整個(gè)過程的造價(jià)控制的主要影響因素,并提出了有效的、切實(shí)可行的造價(jià)管理措施。
論文關(guān)鍵詞:工程;項(xiàng)目管理;造價(jià)管理
在工程項(xiàng)目建立和實(shí)施過程中,如何有效地利用投入建設(shè)工程的人力、物力、財(cái)力,以盡量少的勞動和物質(zhì)消耗,取得較高的經(jīng)濟(jì)和社會效益,是工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)十分重要的問題。工程造價(jià)管理。工程造價(jià)管理的目的不僅在于控制項(xiàng)目投資不超過批準(zhǔn)的造價(jià)限額,更在于從項(xiàng)目的整體利益出發(fā),合理地使用人力、物力、財(cái)力,以取得最大的投資效益。
一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、規(guī)劃、設(shè)計(jì)到建成投產(chǎn)包括以下程序:即項(xiàng)目建議書階段、可行性評估階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段。相應(yīng)地,工程造價(jià)的確定與工程建設(shè)階段性工作相適應(yīng),一般分為以下幾個(gè)階段:一是決策階段的造價(jià)管理;二是設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段的造價(jià)管理;三是實(shí)施階段的造價(jià)管理;四是竣工階段的造價(jià)管理。
一、決策階段的造價(jià)管理
決策階段的投資估算是項(xiàng)目建設(shè)前期編制項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的重要組成部分,是進(jìn)行投資方案選擇的重要依據(jù)之一。決策階段影響工程造價(jià)的主要因素有:建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定;建設(shè)地區(qū)的選擇;建設(shè)地點(diǎn)(廠址)的選擇;項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)規(guī)模;工藝評選;設(shè)備選用。
決策階段項(xiàng)目決策的內(nèi)容是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ),直接影響著決策階段之后的各個(gè)建設(shè)階段工程造價(jià)的確定與控制是否科學(xué)、合理的問題,在項(xiàng)目的決策階段必須編制可行的投資估算。因此,可采取以下措施控制該階段的工程造價(jià):
(一)做好基礎(chǔ)資料的收集
造價(jià)人員需要收集工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設(shè)備的價(jià)格資料、大宗材料的采購地以及已建類似工程資料,并對資料的準(zhǔn)確性、可靠性認(rèn)真分析,保證投資預(yù)測、經(jīng)濟(jì)分析的準(zhǔn)確。
(二)做好可行性研究階段的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證
要做好可行性研究,就需要作充分的市場調(diào)查研究,包括國內(nèi)外市場在項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi)對擬建產(chǎn)品的需求狀況、類似項(xiàng)目的建設(shè)情況、國家對該產(chǎn)業(yè)的政策和今后發(fā)展趨勢等。
(三)做好方案優(yōu)化
技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員應(yīng)該和設(shè)計(jì)人員密切配合,用動態(tài)分析方法進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,通過方案優(yōu)化,使工藝流程盡量簡單,設(shè)備選型更加合理,從而節(jié)約大量資金。
二、設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段的造價(jià)管理
基于對大型工程項(xiàng)目和造價(jià)控制分析與研究,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的方案選擇對其工程整個(gè)投資影響最大,可以高達(dá)80%以上。規(guī)劃設(shè)計(jì)水平的優(yōu)劣,對工程實(shí)物的投資、工程進(jìn)度和建筑質(zhì)量有著非常大的影響。設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段影響工程造價(jià)的主要因素有:總平面設(shè)計(jì)、空間組合(包括層高、層數(shù)、室內(nèi)外高差的確定等)、項(xiàng)目資金、建筑結(jié)構(gòu)型式、建筑材料、建設(shè)地點(diǎn)(廠址)及設(shè)計(jì)人員的專業(yè)化水平等等。
由此可見,只有在設(shè)計(jì)工作沒有完成,設(shè)計(jì)圖紙未交付使用之前把好工程造價(jià)管理的第一關(guān),才能為總體工程造價(jià)控制打好基礎(chǔ)。在設(shè)計(jì)過程中,可以利用價(jià)值工程對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性比較分析,對不合理的設(shè)計(jì)方案提出意見,從而達(dá)到控制造價(jià)、節(jié)約投資的目的。在工程項(xiàng)目中,針對該階段,我們可采取以下措施對工程項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)管理:
(一)建立必要的規(guī)章制度,明確各部門及崗位的權(quán)責(zé),分工明確,獎懲分明
只有明晰的文件管理制度,把工程技術(shù)人員和經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員的責(zé)、權(quán)、利與工程造價(jià)管理掛上鉤,才能調(diào)動他們的積極性,才能把設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段的造價(jià)管理工作做細(xì)致、準(zhǔn)確。
(二)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),不斷提高各方面人員的綜合素質(zhì)
設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段工程造價(jià)管理是一項(xiàng)綜合性的工作,設(shè)計(jì)人員和經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員要具備較好的綜合素質(zhì)才行。
(三)把限額設(shè)計(jì)作為工程造價(jià)管理的重要手段
要求設(shè)計(jì)單位在工程設(shè)計(jì)中推行限額設(shè)計(jì),凡是能進(jìn)行定量分析的設(shè)計(jì)內(nèi)容,均要通過計(jì)算,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合用數(shù)據(jù)說話,在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮施工的可能性和經(jīng)濟(jì)性,要和技術(shù)水平和管理水平相適應(yīng)。
三、實(shí)施階段的造價(jià)管理
工程實(shí)施階段,在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)周期中所占用的時(shí)間最長,投入的資金量最大,是建設(shè)項(xiàng)目價(jià)值和使用價(jià)值實(shí)現(xiàn)的主要階段,也是貨幣資金轉(zhuǎn)化為建筑實(shí)體的關(guān)鍵階段。實(shí)施階段影響工程造價(jià)的主要因素有:工程招投標(biāo)、合同的簽訂與管理、施工組織設(shè)計(jì)的審查、材料管理及竣工結(jié)算審核。
盡管工程實(shí)施階段節(jié)約投資的比例相對較小,但由于種種原因造成浪費(fèi)投資的可能性卻很大,因?yàn)榻ㄖ䦟?shí)體的形成過程是不可逆的,如果在此階段未能實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)的有效控制,造成的經(jīng)濟(jì)損失將無法挽回和彌補(bǔ)。在這一階段,我們可采取以下措施對工程項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)管理:
(一)做好施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算工作
施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算是指對施工中發(fā)生的物化勞動(人工、機(jī)械、材料)及活化勞動消耗量進(jìn)行分析研究,發(fā)現(xiàn)存在的問題,尋求解決的方法。
(二)加強(qiáng)合同措施
合同訂立是合同管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大、履約時(shí)間長,客觀上要求合同應(yīng)內(nèi)容完整、清楚,用詞嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,條款細(xì)致、嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到,才能保證合同履行、合同管理的順利進(jìn)行。
(三)做好材料成本的控制與管理
首先,要編制材料需求計(jì)劃;其次,要加強(qiáng)材料使用管理,降低材料損耗量。
(四)做好施工索賠工作
作為建設(shè)單位,加強(qiáng)索賠控制,應(yīng)加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的.管理和控制,避免由于主觀人為因素造成施工單位索賠;做好施工過程中各種現(xiàn)場記錄、報(bào)表、日志、會議紀(jì)要、備忘、簽收手續(xù)、監(jiān)理通知、進(jìn)度記錄、驗(yàn)收資料、工程照片等可作為索賠和反索賠證據(jù)的資料收集、整理工作;公正、合理、及時(shí)地處理索賠的發(fā)生,避免產(chǎn)生更大的索賠損失;依據(jù)招投標(biāo)文件、合同文件、國家的法律、法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等,有理有節(jié)地進(jìn)行反索賠。
(五)做好竣工結(jié)算工作
要有詳細(xì)健全的臺帳記錄,如材料上漲,工程變更引起的工程量增減以及隱蔽工程的驗(yàn)收等。工程量的計(jì)量,材料用量的核算對工程造價(jià)應(yīng)求計(jì)算準(zhǔn)確。
四、竣工階段的造價(jià)管理
竣工階段是控制工程總造價(jià)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),在工程結(jié)束階段,建設(shè)單位要對整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合性評價(jià),也是對該項(xiàng)目工程造價(jià)的總結(jié)。一方面總結(jié)在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期全過程管理造價(jià)的經(jīng)驗(yàn),另一方面分析在控制造價(jià)方面的不足,盡可能找出因主觀原因而影響全過程造價(jià)管理的因素,并加以克服。影響工程造價(jià)的主要因素有:在結(jié)算的編審過程中由于編審人員所處的地位、立場不同、目的不同,而且編審人員的工作水平不同的差異也會影響對工程造價(jià)的估算。針對這一階段,我們可采取以下措施對工程項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)管理:
(一)搜集、整理好竣工資料
竣工資料包括:工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種簽證,主材的合格證、單價(jià)等。
(二)深入工地,全面掌握工程實(shí)況
預(yù)算員在工程量計(jì)算階段必須要深入工地現(xiàn)場核對、丈量、記錄才能準(zhǔn)確無誤。
(三)熟悉掌握專業(yè)知識、講究職業(yè)道德
預(yù)算人員不僅要全面熟悉定額計(jì)算,掌握上級下達(dá)的各種費(fèi)用文件還要全面了解工程預(yù)算定額的組成,以便進(jìn)行定額的換算和增補(bǔ)。同時(shí)還要掌握一定的施工規(guī)范與建筑構(gòu)造方面的知識。
工程項(xiàng)目管理論文13
摘要:伴隨著我國通信行業(yè)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的問題。并且,通信工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度也在不斷的增長,使得項(xiàng)目管理的主體之間形成了較為復(fù)雜的關(guān)系,與此同時(shí),外部環(huán)境的不確定性以及通信工程項(xiàng)目本身的特性使得其風(fēng)險(xiǎn)性比較的強(qiáng),因此為了減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失,對于通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理是一項(xiàng)十分重要的工作。本文主要研究的內(nèi)容是通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容以及相應(yīng)的策略,以期能夠?yàn)槲覈ㄐ殴こ添?xiàng)目管理的有效性提供幫助。
關(guān)鍵詞:通訊工程項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)管理;應(yīng)對措施;項(xiàng)目管理
伴隨著信息技術(shù)以及通訊事業(yè)的飛速發(fā)展,我國電信運(yùn)營商的工作也面臨著諸多的新要求,為了保障群眾的通信安全,需要建設(shè)更加安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行電信服務(wù)的支撐。目前由于通信項(xiàng)目的發(fā)展越來越向著尖端化、復(fù)雜化以及科技化的方向轉(zhuǎn)變,工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,使得通信工程項(xiàng)目面臨著諸多的風(fēng)險(xiǎn)問題,也面臨著巨大的損失,因此通信工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理就顯得尤為重要。根據(jù)統(tǒng)計(jì),目前全國約有八成的通信工程項(xiàng)目存在問題,無法如期正常的進(jìn)行使用,或存在建設(shè)周期拖延、項(xiàng)目成本預(yù)算過多的問題,這些都是由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的力度存在缺乏,以此導(dǎo)致了重大事故的發(fā)生,嚴(yán)重影響了通信運(yùn)用商的相關(guān)利益,為服務(wù)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失[1]。
一、通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理概述
通信企業(yè)是傳媒行業(yè)中一個(gè)比較特殊的行業(yè),與我們的生活具有千絲萬縷的聯(lián)系,關(guān)系到我們每個(gè)人的通信服務(wù)的影響。我國的通信運(yùn)營商在近年來一直在追求通信服務(wù)方面的提升,并且想要在市場競爭中以服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)勢來贏得市場的主動權(quán)。因此在實(shí)際的服務(wù)過程中會不斷的增強(qiáng)通信網(wǎng)絡(luò)的基本建設(shè),并且加強(qiáng)對通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的改造投資,因此,大量的資金與科技的投入就會形成較多的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄒ唬┹^大的工程資金投入
通訊工程一般都會具有較強(qiáng)的資金方面的投入,并且在一些與國政府相關(guān)的工程項(xiàng)目之中存在較大的資金需求,由于政府部門的項(xiàng)目中所涉及的環(huán)節(jié)較多,主體也非常多,包括客戶承建商、設(shè)備供應(yīng)商、通信企業(yè)以及相關(guān)的政府部門都具有較多聯(lián)系,但是這些單位與部門之間又存在著為數(shù)不多的橫向交叉聯(lián)系,所以在進(jìn)行建設(shè)的過程中容易出現(xiàn)資金去向不明與浪費(fèi)的情況。
。ǘ┹^高的高科技含量
作為一種高科技的項(xiàng)目,通信工程項(xiàng)目分屬于多種學(xué)科綜合的項(xiàng)目之一,其特點(diǎn)就是具備高風(fēng)險(xiǎn)性與技術(shù)性。隨著我國通信行業(yè)的發(fā)展,越來越多的市場競爭主體開始出現(xiàn)。主體之間的競爭及時(shí)新技術(shù)與新科技項(xiàng)目之間的推進(jìn)與發(fā)展,并且在這一過程中還會出現(xiàn)較多的不穩(wěn)定因素,使得通信工程項(xiàng)目中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)日益顯著。
二、通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略
(一)回避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
首先在對于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與評估之后,對于結(jié)果的分析中如果出現(xiàn)較多的風(fēng)險(xiǎn)可能,也會造成較多的損失,與此同時(shí)又很難得到有效的應(yīng)對的同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)的管理人員就必須要及時(shí)提出阻止此項(xiàng)目進(jìn)行的意見,以此來達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)[2]。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)方面的規(guī)避會造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,但是想相比較于風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)造成的損失來說,二者相害取其輕,還是及時(shí)放棄比較好。
。ǘ┛刂祈(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)損失
風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失一方面是經(jīng)濟(jì)方面的,另一方面是企業(yè)其他方面的,包括名譽(yù)、市場損失與關(guān)系損失。并且損失的分類有長短期之分,也有直接性損失與間接性損失的分類,但是不管是哪一種的損失,都會使得通信工程項(xiàng)目的完成受到影響。所以說,需要對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)損失進(jìn)行控制,主動去控制與預(yù)防可能造成的損失,減少危害的發(fā)生幾率,以此來減少風(fēng)險(xiǎn)來源并且控制風(fēng)險(xiǎn)存在的危害性因素。
。ㄈ┺D(zhuǎn)移項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
轉(zhuǎn)移項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的具體做法就是要將可能會發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的轉(zhuǎn)移到其他個(gè)人或者是組織之中,并且運(yùn)用這種方式來將企業(yè)本身所存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。通常情況下,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式具有多樣性,但是也比較的復(fù)雜,不利于管理人員的操作,所以說需要盡量的.減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移過程中各種手段的運(yùn)用,以此減少管理者的管理難度。(四)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)自留在通信工程項(xiàng)目的建設(shè)中如果存在的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率比較小或者是發(fā)生之后對于項(xiàng)目進(jìn)程得影響比較小的時(shí)候,會采取相應(yīng)的措施來進(jìn)行預(yù)防與回避,這樣會造成項(xiàng)目本身的影響[3]。所以說,應(yīng)該讓項(xiàng)目參與方主動地承擔(dān)一些項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。主動自留風(fēng)險(xiǎn)指的是項(xiàng)目參與組織在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候所產(chǎn)生的危害進(jìn)行估算,然后做出相應(yīng)的決策,將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制在自身能夠控制的范圍之中;被動自留風(fēng)險(xiǎn)指的是由于項(xiàng)目參與方自身沒有進(jìn)行識別所造成的風(fēng)險(xiǎn)問題。
三、結(jié)語
伴隨著我國通信行業(yè)的不斷發(fā)展,通信工程項(xiàng)目管理的技術(shù)也在不斷地成熟,風(fēng)險(xiǎn)管理也成為了運(yùn)營商在市場競爭中的主要因素。所以說企業(yè)需要不斷的重視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方面的內(nèi)容。我國通信工程項(xiàng)目管理還存在著較多的風(fēng)險(xiǎn)問題,所以企業(yè)應(yīng)該重視風(fēng)險(xiǎn)問題,在不斷提升通信工程自身經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展的基礎(chǔ)上需要不斷地關(guān)注消費(fèi)者的服務(wù)水平,不斷的提升我國通信工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量,保障群眾的通信安全,促進(jìn)企業(yè)與群眾雙方之間的共同利益的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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工程項(xiàng)目管理論文14
一、引言
筆者所在單位是一家大型國企,重視檔案工作是該單位的一貫傳統(tǒng)。1978年12月,在成立之初,該大型國企就設(shè)立了專門的檔案資料工作機(jī)構(gòu)。1986年6月,該大型國企形成了布局全面、分層合理的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)過三十年的實(shí)踐發(fā)展,該大型國企在檔案管理方面形成了一套比較全面成熟的模式,尤其是工程項(xiàng)目檔案管理,一直處于行業(yè)領(lǐng)先水平。這家大型國企實(shí)行工程項(xiàng)目技術(shù)資料和檔案一體化管理,使得形成的檔案可溯、可控和可靠。工程項(xiàng)目前期文件的管理是工程項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ),做好工程項(xiàng)目前期文件管理工作,是保障工程項(xiàng)目順利開展的前提。工程項(xiàng)目檔案管理中前期文件的管理一直是行業(yè)內(nèi)的一個(gè)難點(diǎn)。由于前期文件形成時(shí)間跨度大、保存較分散、管理滯后等原因,其管理質(zhì)量和效率一直難以保證。近期,該大型國企在前期文件的管理實(shí)踐探索中,有了新的突破,提出了全新的“按盒歸檔”的管理模式,有效提高了前期文件的管理質(zhì)量和效率。
二、工程項(xiàng)目前期文件研究綜述
本文的工程項(xiàng)目前期文件不僅指項(xiàng)目開工前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件,還包括項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件。工程項(xiàng)目前期文件主要包括12大類:立項(xiàng)報(bào)批文件,建設(shè)用地、征地、拆遷文件,工程建設(shè)許可備案文件、開工審批文件,合同及招投標(biāo)文件,勘察、測繪、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件,設(shè)計(jì)文件,建設(shè)工程竣工備案文件,專項(xiàng)竣工驗(yàn)收文件,生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件,結(jié)算、決算文件,總結(jié)、后評估報(bào)告、竣工驗(yàn)收會議等文件和房地產(chǎn)權(quán)證。
在中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中以“前期文件”為主題進(jìn)行檢索,共檢出51篇文章,剔除內(nèi)容重復(fù)和弱相關(guān)文章,得到17篇文章。這些文章主要內(nèi)容涉及前期文件的四個(gè)方面:形成、定義及內(nèi)容、管理和控制。
一是,從前期文件的形成來看,具有形成不確定性、[1,2]文件來源分散性、[3,4]時(shí)間跨度大[5]和雙重性[6]等特點(diǎn)。雙重性是指前期文件具有文書檔案和科技檔案雙重屬性。前期文件的形成特點(diǎn)是導(dǎo)致其管理困難的主要原因。
二是,從前期文件的定義及內(nèi)容來看,前期文件的定義目前主要參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-20xx)中的定義,即指項(xiàng)目開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。姚蘭和高宇華界定前期文件的主要內(nèi)容包括立項(xiàng)報(bào)批文件,建設(shè)用地、征地、拆遷文件,工程建設(shè)許可、備案文件、開工審批文件,合同及招投標(biāo)文件,勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件,以及財(cái)務(wù)審計(jì)文件等。[7,8]
三是,從前期文件的管理來看,任紅提出,前期文件的管理存在重項(xiàng)目建設(shè)、輕文件管理,文件管理漏洞多,文件收集與項(xiàng)目建設(shè)不同步等問題,[9]包括按“件”管理和按“卷”管理兩種方式。徐繼銘也提出,應(yīng)將項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等材料,以“件”為整理單位,其好處在于簡化了整理環(huán)節(jié)、提高了歸檔質(zhì)量;保持了檔案原貌、延長了檔案壽命;彌補(bǔ)了工作中可能出現(xiàn)的歸檔遺漏問題;提高了工作效率,檔案利用更加安全方便等。[10]這種管理模式是基于前期文件的雙重屬性,具有一定的合理性,但是成套性是科技檔案區(qū)別于文書檔案的主要屬性,如若對前期文件實(shí)行按件管理,不利于保持工程項(xiàng)目檔案的完整性和成套性。
四是,從前期文件的控制來看,叢巧克指出,前期文件控制存在檔案意識不高、文件控制不足等問題。[11]王金榮認(rèn)為,應(yīng)通過建立文檔管理制度、建設(shè)信息管理平臺、文檔部門積極參與項(xiàng)目各階段建設(shè)等方式來加強(qiáng)控制。[12]加強(qiáng)對前期文件的控制能力是解決其管理問題的關(guān)鍵。
綜上可知,當(dāng)前對工程項(xiàng)目前期文件的研究側(cè)重于基礎(chǔ)性問題研究,比如形成特點(diǎn)、定義及內(nèi)容、管理等,缺少解決問題方法等方面的應(yīng)用研究。本文提出按“盒”管理的解決對策,彌補(bǔ)了前人研究的不足,具有一定的積極作用,有力地推動了工程項(xiàng)目前期文件的規(guī)范化管理。
三、大型國企工程項(xiàng)目前期文件現(xiàn)有管理模式分析
在按盒管理模式提出之前,該大型國企工程項(xiàng)目前期文件采用按“卷”管理的方式,其工程項(xiàng)目前期文件主要由投資管理部負(fù)責(zé)歸檔,投資管理部將其形成的項(xiàng)目文件分為經(jīng)濟(jì)類和技術(shù)類,分別由內(nèi)設(shè)的兩個(gè)部門負(fù)責(zé)整理歸檔。檔案室設(shè)專門負(fù)責(zé)人對接投資管理部,定期接收投資管理部形成的項(xiàng)目文件,再按照項(xiàng)目對應(yīng)的區(qū)塊進(jìn)行分發(fā),由相應(yīng)的檔案整編人員按要求立卷歸檔。在立卷管理時(shí)期,形成的項(xiàng)目文件以紙質(zhì)文件為主。這種管理模式理論上能夠遵循文件材料的形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的保管利用,但是在實(shí)際應(yīng)用中逐漸暴露出以下問題。
。ㄒ唬w檔滯后
由于前期文件形成時(shí)間跨度長,投資管理部歸檔時(shí)間嚴(yán)重滯后,導(dǎo)致前期文件管理滯后。前期文件中,通常最后形成的是項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告,是在項(xiàng)目竣工后,對其進(jìn)行整體總結(jié)評價(jià),這份文件與項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間相比一般會有3-5年的時(shí)間差。投資管理部在項(xiàng)目后評價(jià)報(bào)告形成后,才對全部前期文件歸檔,移交檔案室整編,容易產(chǎn)生遺失等問題。
。ǘw檔質(zhì)量較差
投資管理部根據(jù)部門資料管理規(guī)范,將需歸檔的前期文件分為經(jīng)濟(jì)類和技術(shù)類兩大類,其中經(jīng)濟(jì)類主要有四項(xiàng):項(xiàng)目內(nèi)部審批文件、施工招投標(biāo)及合同、建安費(fèi)用結(jié)算管理和項(xiàng)目總投資決算管理。這與檔案室前期文件立卷分類標(biāo)準(zhǔn)并不一致,導(dǎo)致檔案室接收文件后,需要對文件重新分類組卷,花費(fèi)很多時(shí)間。與此同時(shí),投資管理部將經(jīng)濟(jì)類和技術(shù)類文件分開歸檔,歸檔時(shí)間大多不一致,內(nèi)容重復(fù)率高。
。ㄈw檔效率較低
由于投資管理部并未嚴(yán)格按照檔案部門的歸檔目錄進(jìn)行文件的初步整理,管理規(guī)范模糊,導(dǎo)致許多歸檔文件找不到對應(yīng)的.案卷,立卷內(nèi)容因管理人員的理解差異而產(chǎn)生不同。前期文件整理不規(guī)范,影響了歸檔文件的質(zhì)量和效率。
由上可知,該大型國企工程項(xiàng)目前期文件按卷管理模式存在歸檔滯后、質(zhì)量較差和效率偏低等問題。為了解決這些問題,該大型國企檔案室在實(shí)踐中不斷摸索改進(jìn),順應(yīng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的趨勢,探索出了更高效的管理方式——按盒管理。
四、大型國企工程項(xiàng)目前期文件按盒管理模式的應(yīng)用
所謂按盒管理,是指歸檔文件根據(jù)盒號歸檔,一盒內(nèi)包含多個(gè)案卷,每個(gè)案卷作為盒內(nèi)的一份獨(dú)立文件。盒內(nèi)文件目錄只打印案卷目錄,不需打印案卷內(nèi)文件目錄,每份案卷以在首份文件右上角粘貼二維碼的方式識別。這種管理方式綜合了按“件”管理和立卷管理的優(yōu)點(diǎn),不但保持了文件在更大范圍內(nèi)的內(nèi)在聯(lián)系,還增強(qiáng)了文件管理的靈活性。按盒管理模式需要制度、流程和技術(shù)三方面的保障。
。ㄒ唬┲贫w檔目錄清單
在制度保障上,該大型國企檔案室積極與職能部門溝通,雙方就前期文件歸檔范圍進(jìn)行了深入溝通和交流,最終根據(jù)雙方的工作需求,制定了統(tǒng)一的精確到文件級的歸檔目錄清單。該清單明確了文件類別、文件名稱以及案卷題名。該歸檔清單將前期文件分為立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、建安采購、后評價(jià)、投資、財(cái)務(wù)和施工等七大類,并在每一大類下列出所有文件以及文件對應(yīng)的案卷,從制度上保證了歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,從源頭上加強(qiáng)了對歸檔文件的控制。
。ǘ﹨⑴c前端控制管理
在流程保障上,該大型國企檔案室真正參與到項(xiàng)目工程檔案前期文件的形成過程中。在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)提出文件材料的歸檔要求;在檢查項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí)檢查文件材料的形成情況;積極參與合同談判,規(guī)范文件材料的形成;參與工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,實(shí)現(xiàn)對前期文件的全過程管理和前端控制,保障前期文件在流程上真正可控。
。ㄈ⿲(shí)現(xiàn)在線流轉(zhuǎn)歸檔
在技術(shù)保障上,該大型國企工程項(xiàng)目前期文件歸檔目錄清單在制定之初,就是以在線方式存在的,它是檔案管理信息系統(tǒng)的一個(gè)基礎(chǔ)管理模塊,對接前端各業(yè)務(wù)OA端口。文件經(jīng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到投資管理部,投資管理部根據(jù)項(xiàng)目各階段文件積累情況,在OA端直接分類打包到檔案管理系統(tǒng)。這種模式打通了各相關(guān)溝通渠道,提高了文件處理速度和文件管理效率。
五、工程項(xiàng)目前期文件按盒管理的優(yōu)點(diǎn)
該大型國企檔案室推行的按盒管理模式,與按“件”管理和按“卷”管理相比,具有明顯優(yōu)勢,如上表所示。
從按盒管理的優(yōu)點(diǎn)來看,歸檔目錄清單重新梳理了文件之間的關(guān)系,確保案卷中都是強(qiáng)關(guān)聯(lián)的文件。所有文件隨到隨做,更加方便靈活。一般來說,一個(gè)案卷內(nèi)不超過五份文件,新立卷的文件體量小,案卷的劃分更加具體。同時(shí),在實(shí)際整編過程中,一個(gè)工程項(xiàng)目檔案的前期文件基本可以放在同一盒內(nèi),打破了前期文件分類的概念界限,立卷的概念相對弱化,強(qiáng)化了盒在前期文件歸檔中的地位。此外,按盒管理簡化了管理環(huán)節(jié),節(jié)約了管理資源。按盒歸檔,也有助于提供利用。不足之處是對文件略有損傷,這一點(diǎn)主要是對紙質(zhì)文件而言。從長遠(yuǎn)來看,按盒管理妥善解決了目前前期文件管理存在的問題,具有更廣泛的適用性。
總體看來,工程項(xiàng)目前期文件按盒管理,是在信息化環(huán)境下對項(xiàng)目文件管理模式的一種積極嘗試。它對于解決行業(yè)內(nèi)前期文件存在已久的歸檔滯后、可控性差以及管理效率低等問題具有顯著效果,補(bǔ)齊了工程項(xiàng)目前期文件管理的短板,有助于提升業(yè)內(nèi)工程項(xiàng)目檔案管理的綜合水平,為工程項(xiàng)目的順利開展和竣工保駕護(hù)航。
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工程項(xiàng)目管理論文15
摘要:本文主要介紹工程項(xiàng)目管理的過程以及如何進(jìn)行更加有效的工程項(xiàng)目管理,通過項(xiàng)目的具體分析來闡述項(xiàng)目管理對于一個(gè)優(yōu)質(zhì)工程的重要性。通過科學(xué)有效的方法管理好工程,達(dá)到雙贏。
關(guān)鍵詞:工程管理過程 管理方法 重要性
1概述
工程項(xiàng)目管理主要通過建設(shè)工程項(xiàng)目的各承包單位(包括設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方和材料設(shè)備供應(yīng)商等)的監(jiān)督和管理協(xié)調(diào),以期達(dá)到縮短工期,節(jié)約資源,提高工程質(zhì)量的目的。工程項(xiàng)目管理對業(yè)主委托的項(xiàng)目進(jìn)行全過程全方位的策劃管理監(jiān)督工作起到重要作用。
2項(xiàng)目管理過程
一個(gè)工程能夠順利的開始至工程收尾工作結(jié)束,每一個(gè)過程都是重要而缺一不可的。工程施工任務(wù)全過程包括五個(gè)方面。
2.1組織工作
組織工作主要包括建立管理組織機(jī)構(gòu),制定工作制度,明確各方面業(yè)務(wù)關(guān)系,選擇組織好施工隊(duì)伍、材料和實(shí)施方案及安全施工的管理。施工項(xiàng)目全過程的管理初期明確了項(xiàng)目經(jīng)理在工程建設(shè)施工項(xiàng)目管理中的核心地位,以及項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)建立的重要性,施工準(zhǔn)備期的幾項(xiàng)重要工作。項(xiàng)目主要分為幾個(gè)重點(diǎn)部門:經(jīng)理室、總工辦、書記室、合同部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、工程部、辦公室、安全部、測量室及實(shí)驗(yàn)室。制定施工過程管理中每個(gè)部門的具體工作及明確人員分配。具體提出每個(gè)部門的職責(zé)所在。提出考核制度,規(guī)范每個(gè)部門的工作要求。
2.2合作項(xiàng)目
簽訂施工承包合同與專業(yè)分包合同,以及合同文件的準(zhǔn)備;合同的談判、修改、簽訂及合同執(zhí)行過程中的管理等工作。?合同管理只是項(xiàng)目管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)。只通過合同管理不可能實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、成本、質(zhì)量的完全控制。合同管理包括前期控制、工程控制、后期控制。前期控制,就是在合同條款中對進(jìn)度、成本、質(zhì)量的目標(biāo)做出明確規(guī)定。過程控制,就是在執(zhí)行合同的過程中,比較實(shí)際值和期望值的偏差,執(zhí)行合同的相應(yīng)獎罰條款。如必要,簽訂補(bǔ)充條款,做到動態(tài)控制。后期控制,就是根據(jù)合同做目標(biāo)考核、結(jié)算、合同終止。
2.3進(jìn)度控制
包括施工進(jìn)度、材料設(shè)備供應(yīng)以及滿足各種需要的進(jìn)度計(jì)劃的編制和檢查,施工方案的制定與實(shí)施,做好計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。工程項(xiàng)目中進(jìn)度控制和質(zhì)量控制都是這個(gè)項(xiàng)目能夠順利完成的重要條件之一。進(jìn)度控制在施工過程中起著越來越重要的作用。由于項(xiàng)目中不確定因素的影響、計(jì)劃的變化是必然的,傳統(tǒng)的目標(biāo)控制方法(靜態(tài)控制)必然導(dǎo)致計(jì)劃趕不上變化的結(jié)果出現(xiàn),而過程控制方法(動態(tài)控制)由于具有變化應(yīng)對機(jī)制,能夠有效的處理變化,從而使變化在計(jì)劃允許的范圍內(nèi),或及時(shí)作出計(jì)劃調(diào)整,保證進(jìn)度控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在具體項(xiàng)目過程中主要有幾個(gè)措施可以保證項(xiàng)目進(jìn)度的順利完成:編制工程進(jìn)度計(jì)劃; 簽發(fā)施工任務(wù)書;做好施工進(jìn)度記錄、填制施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表;定期召開工程協(xié)調(diào)會議;各專業(yè)隊(duì)按總進(jìn)度計(jì)劃另編制詳盡作業(yè)計(jì)劃,以保證控制計(jì)劃實(shí)現(xiàn);做好施工中的調(diào)度工作,施工中的調(diào)度是是組織施工各階段、各環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)各專業(yè)、工種的指揮核心;工程所用材料、機(jī)械、設(shè)備在統(tǒng)一管理,統(tǒng)一規(guī)劃下;運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法指導(dǎo)生產(chǎn)、加強(qiáng)動態(tài)管理;優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理;強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo),健全各項(xiàng)管理制度和崗位責(zé)任制,并將其落實(shí)到每個(gè)部門和每一個(gè)成員,做到層層落實(shí),責(zé)任到人。
2.4費(fèi)用控制及財(cái)務(wù)管理
包括編制施工預(yù)算,費(fèi)用計(jì)劃確定施工價(jià)格,對成本進(jìn)行預(yù)測預(yù)控和成本核算,處理索賠事項(xiàng)和作出工程施工結(jié)算等。項(xiàng)目的成本控制主要分為以下幾個(gè)方面: (1)成本控制要以降低成本計(jì)劃、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍和財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)、制度為準(zhǔn)繩,對施工生產(chǎn)全過程進(jìn)行控制。特別是嚴(yán)格“定額管理”是保證降低成本最有效的'控制手段;(2)工程項(xiàng)目部全過程的控制,包括材料成本、人工成本、機(jī)械使用成本、其他直接費(fèi)成本及現(xiàn)場管理費(fèi)成本。1對人工費(fèi)的控制認(rèn)真執(zhí)行各種工資實(shí)效。2對材料成本的控制,一是要加強(qiáng)計(jì)劃管理,實(shí)行實(shí)效儲備,減少積壓損失;二是要加強(qiáng)施工預(yù)算工料分析,以定額控制材料的使用;三是要加強(qiáng)文明施工生產(chǎn)管理,減少材料浪費(fèi)和損失。周轉(zhuǎn)材料一是要按規(guī)定進(jìn)行攤銷;二是減少使用數(shù)量,并注意維修、保管;租賃的要及時(shí)辦理退租手續(xù)。3施工機(jī)械的使用控制,一是提高施工機(jī)械的完好率和利用率;二是合理配置和租賃,降低機(jī)械費(fèi)用的支出,三是合理施工組織設(shè)計(jì),減少二次搬運(yùn)。4現(xiàn)場管理費(fèi)的控制,一是控制和合理搭建臨時(shí)設(shè)施;二是壓縮非生產(chǎn)人員和非生產(chǎn)用工;三是嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),堵塞管理中的漏洞。
3項(xiàng)目管理的具體分析
黃武公路及連接線工程是中交二航局一個(gè)聯(lián)營項(xiàng)目,公司主要派經(jīng)理總工及各部門主要管理層參與施工管理,每個(gè)工區(qū)有相對應(yīng)本單位技術(shù)人員管理,施工人員及現(xiàn)場材料及設(shè)備均由聯(lián)營施工單位負(fù)責(zé),由于本項(xiàng)目屬于黃陂區(qū)本地項(xiàng)目,業(yè)主在簽訂合同前指派施工單位參與。這些施工單位均屬于黃陂本地施工隊(duì)伍,相對于大型單位缺乏相應(yīng)的管理水平,對質(zhì)量意識薄弱。由于聯(lián)營的施工隊(duì)伍大部分屬于私人單位更多的追求利潤,很多方面不按規(guī)定操作及管理,使得施工質(zhì)量無法達(dá)標(biāo),整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度嚴(yán)重滯后。質(zhì)量資料無法及時(shí)完成造成計(jì)量無法按時(shí)完成。
資金鏈無法良性的循環(huán)。本工程的工期為二年,但是由于種種管理方面的缺失造成工期一直延期,到工程后期,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)針對這些問題積極采取了相應(yīng)的措施,針對質(zhì)量問題,要求本公司所派的技術(shù)人員每天現(xiàn)場監(jiān)督施工進(jìn)程,由于項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)意識到工程延期是有很多其他因素原因。積極安排合同部門要求索賠以及相應(yīng)工期延期造成單價(jià)上漲導(dǎo)致成本上漲造成的損失,積極與業(yè)主溝通關(guān)于拆遷及天氣原因造成工期延期的索賠。針對各聯(lián)營施工單位進(jìn)行質(zhì)量獎懲制度。
每個(gè)月下達(dá)施工計(jì)劃。按時(shí)完成計(jì)劃的工區(qū)給予獎勵(lì)。針對施工材料方面,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同業(yè)主商議統(tǒng)一由項(xiàng)目部參與采購管理,材料款從結(jié)算款中扣除。通過一系列的項(xiàng)目管理,工程質(zhì)量問題得到了很大的改善。通過了各分項(xiàng)工程的驗(yàn)收。工程質(zhì)量進(jìn)度得到適時(shí)的補(bǔ)進(jìn)也完善成本控制。一個(gè)工程的順利的完工包括很多方面,工程質(zhì)量,工程進(jìn)度及工程安全及工程成本管理等幾個(gè)方面。在開始對聯(lián)營項(xiàng)目錯(cuò)誤認(rèn)識,松懈項(xiàng)目管理導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目陷入錯(cuò)誤的方向發(fā)展。后期通過對聯(lián)營項(xiàng)目更加深入了解我們意識到項(xiàng)目管理在一個(gè)工程中的重要性。無論何種管理模式,文章中所提到針對施工質(zhì)量、施工進(jìn)度及費(fèi)用控制等幾個(gè)重要的管理辦法。我們不僅要學(xué)習(xí)方法完善管理還要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后每個(gè)工程的管理奠定基礎(chǔ)。
4結(jié)束語
本文不僅是對工程項(xiàng)目管理方法的總結(jié),也是闡述項(xiàng)目管理對于工程重要性的總結(jié)。隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對于基礎(chǔ)建設(shè)的重視以及行業(yè)競爭激烈的大形勢下,對于我們施工管理人員提出了更高的要求。我們只有真正認(rèn)識了解項(xiàng)目管理的過程以及其中的方法,才能建設(shè)優(yōu)質(zhì)的工程。
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