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會計電算化教學(xué)與大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)論文
一、會計電算化教學(xué)內(nèi)容
《會計電算化》是會計專業(yè)的一門專業(yè)主干課程，是以培養(yǎng)學(xué)生實際操作能力為主的操作技能課程。該課程是集合會計學(xué)、信息技術(shù)和管理科學(xué)為一體的綜合交叉學(xué)科，是現(xiàn)代會計工作的重要組成部分。會計電算化是一門操作相對復(fù)雜、兼具理論性和實操性的應(yīng)用型課程，是為培養(yǎng)適應(yīng)信息化需要、符合市場經(jīng)濟(jì)要求、既具有會計理論知識又具有較強的電腦操作和財務(wù)軟件操作技能的復(fù)合型人才服務(wù)的一門主要課程�？v向來看，該課程是會計基礎(chǔ)知識和信息應(yīng)用技術(shù)的運用和融會貫通，是對學(xué)生會計職業(yè)技能的提升;橫向來看，與會計職業(yè)規(guī)范、崗位實際環(huán)境對接，通過財務(wù)軟件分崗位學(xué)習(xí)和綜合操作訓(xùn)練形成技術(shù)應(yīng)用能力和素質(zhì)，為學(xué)生將來就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的適崗競爭能力打下一個扎實的基礎(chǔ)。
以用友ERP-U8為例。用友ERP-U8是一個企業(yè)經(jīng)營管理平臺，以集成的信息管理為基礎(chǔ)，以規(guī)范企業(yè)運營，改善經(jīng)營成果為目標(biāo)，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”，實現(xiàn)面向市場的贏利性增長。牡丹江師范學(xué)院的會計電算化課程以用友ERP-U8為平臺，涉及軟件中的總賬、報表、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資、銷售、采購、庫存、存貨等模塊，完成某生產(chǎn)型企業(yè)一個會計期間的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理工作，主要包括外部銀行業(yè)務(wù)、市場業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù)，企業(yè)內(nèi)部憑證編制、材料核算、報表編制、財務(wù)分析等業(yè)務(wù)，讓學(xué)生理解各模塊及各個操作程序間的環(huán)環(huán)相扣的關(guān)系，提升學(xué)生基本財務(wù)、業(yè)務(wù)技能。
二、會計電算化教學(xué)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的關(guān)系
(一)會計電算化教學(xué)塑造學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維
1.市場思維。通過會計電算化模擬企業(yè)的一個會計期間的業(yè)務(wù)可以讓學(xué)生意識到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點是市場，采購什么，生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少都應(yīng)該由市場決定，企業(yè)只有做好市場分析與預(yù)測，才能生產(chǎn)和提供適銷對路的產(chǎn)品。
2.戰(zhàn)略思維。會計電算化工作涉及企業(yè)的采購、庫存、制造、銷售、財務(wù)等經(jīng)營活動，所以學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中不僅要理解各個環(huán)節(jié)的關(guān)系，更要思考如何將企業(yè)的采購、庫存、銷售等所有經(jīng)營活動進(jìn)行有效的整合?企業(yè)物流、資金流、信息流、增值流、工作流該如何進(jìn)行一體化管理，實現(xiàn)整個企業(yè)“供應(yīng)鏈”的優(yōu)化。ERP-U8將管理思想、模式與企業(yè)的管理進(jìn)行了有效的結(jié)合，為學(xué)生的創(chuàng)業(yè)思維提供了方向。
3.團(tuán)隊意識。會計電算化課堂在完成基礎(chǔ)教學(xué)后，會將學(xué)生分為會計主管、總賬會計、出納、供應(yīng)鏈會計等職位，各職位分工協(xié)作、各司其職、各負(fù)其責(zé)來共同完成企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)。這讓學(xué)生的團(tuán)隊意識有了全新理解，不論是哪個團(tuán)隊，它的健康運轉(zhuǎn)依賴于所有成員的良好協(xié)作，必須要求成員具有良好的團(tuán)隊意識，而不是自行其事。
(二)會計電算化教學(xué)有助于培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技能
會計工作的主要職能是核算，是將零散的經(jīng)濟(jì)活動信息利用會計方法加工整理為系統(tǒng)的信息傳遞給相關(guān)的信息使用者，以便信息使用者做出相應(yīng)的決策。會計電算化工作是通過財務(wù)軟件將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、算賬、報賬，簡單的來說就是用計算機(jī)核算取代手工核算。但無論何種形式的核算，本質(zhì)都是運用會計理論處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所以會計電算化課程不僅強調(diào)學(xué)生會操作軟件，更要求學(xué)生明白操作軟件的目的，最終要完成的工作是什么，這就離不開會計學(xué)等財務(wù)知識。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動如何確認(rèn)，如何計量，如何報告，以及財務(wù)分析、成本分析活動都離不開財務(wù)知識，所以如果只會操作軟件不懂財務(wù)知識，那么這是無法完成正確的會計處理工作，無法為管理者提供準(zhǔn)確的信息，電算化工作便失去了其根本的意義和作用。
財務(wù)知識是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才必備的知識技能之一，而會計電算化課程知識傳授與能力培養(yǎng)為一體，通過對U8系統(tǒng)的操作來處理企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，使學(xué)生鞏固了相關(guān)的財務(wù)知識。
三、改進(jìn)會計電算化教學(xué)方法，培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力
電算化會計的操作不是一成不變的，隨著應(yīng)用軟件的不同，操作也會相應(yīng)變化，為此，僅根據(jù)實驗指導(dǎo)書中給定的實驗步驟進(jìn)行實驗操作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們在實驗教學(xué)中應(yīng)重視大學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。
(一)強調(diào)操作流程的思路，抓住業(yè)務(wù)本質(zhì)
教師要積極引導(dǎo)學(xué)生領(lǐng)悟電算化的精髓，讓學(xué)生在每一步的實驗操作中，思考計算機(jī)完成了哪些手工的實際操作，計算機(jī)內(nèi)部都做了哪些工作。比如：在講授采購模塊時，首先讓學(xué)生思考在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時會計要完成哪些分錄，其次思考在采購經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時需涉及到哪些原始憑證，進(jìn)而考慮這些原始憑證應(yīng)該在哪個模塊填制或?qū)徍耍�有考慮處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時數(shù)據(jù)的鏈條關(guān)系，如何傳遞，最后考慮生成憑證在哪個模塊完成。這樣不僅能使學(xué)生掌握U8中操作的順序，也能理解軟件所完成的工作，又能鞏固會計的基本知識。
另外，目前ERP-U8系統(tǒng)仍保留了較大的開放空間，可讓學(xué)生積極發(fā)現(xiàn)目前系統(tǒng)存在的漏洞，參與設(shè)計，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要，把所學(xué)的理論知識運用到電算化工作中去。
(二)引導(dǎo)自主操作，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題
學(xué)生在操作軟件時經(jīng)常會遇到各種各樣的問題，教師只是給他們指導(dǎo)思路，余下的讓他們自己動手去做。讓學(xué)生們在學(xué)習(xí)過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，再不斷鼓勵他們自主解決。比如：講授銷售模塊時，必須要進(jìn)行庫存和存貨的期初結(jié)存數(shù)據(jù)錄入和記賬工作，其中庫存的期初結(jié)存要對每一項存貨進(jìn)行逐一的審核或者選擇批審，才能保證庫存管理模塊中有可用的存貨數(shù)量，但是學(xué)生往往忽視這一重要操作步驟。進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)時，經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是庫存中顯示有足夠的數(shù)量，但是系統(tǒng)提出出貨量不足。此時，一般不直接給出學(xué)生出現(xiàn)此問題的原因，要求學(xué)生順藤摸瓜，反復(fù)思考、查找和此業(yè)務(wù)相關(guān)的步驟和單據(jù)，讓他們自己去發(fā)現(xiàn)錯誤出在哪里，這樣才能起到更好的預(yù)防再犯此類錯誤的效果。
(三)鼓勵、引導(dǎo)學(xué)生對實驗教材中的實驗內(nèi)容、步驟、要求等質(zhì)疑問難
在學(xué)生使用電算化會計軟件時，對于部分掌握較好的學(xué)生，鼓勵他們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在使用的會計軟件哪些地方還存在問題，討論改進(jìn)方案。比如：講授貨到票未到的采購業(yè)務(wù)時，需要進(jìn)行暫估入庫處理，教材給出的答案是借記“庫存商品”，貸記“在途物資”，此時可引導(dǎo)學(xué)生思考“在途物資”科目在財務(wù)會計中所學(xué)到的核算范圍，這與會計電算化的使用范圍并不一致，引發(fā)學(xué)生思考在此處使用該科目是否合理，如果不合理，可否修改為某科目或增加新科目來處理暫估入庫業(yè)務(wù)。這樣可極大地激發(fā)學(xué)生對于會計軟件的探索興趣，增強學(xué)生的創(chuàng)造能力和自學(xué)能力。另外，針對電算化會計軟件的這些功能主動按需設(shè)計，努力提高自己的獨立創(chuàng)新的能力和動手操作能力。
(四)鼓勵學(xué)生進(jìn)行逆向操作
各模塊、各操作步驟間互相牽制、互相聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣是ERP-U8操作的最大特點。比如：完成采購業(yè)務(wù)的正向操作順序是：庫存模塊填制審核入庫單(省略請購、訂貨、到貨)——次夠模塊生成審核銷售發(fā)票——應(yīng)付模塊中審核銷售發(fā)票并生成記錄采購成本的憑證——存貨模塊中進(jìn)行正常單據(jù)記賬——存貨模塊中生成結(jié)轉(zhuǎn)入庫成本憑證，所有的環(huán)節(jié)一環(huán)扣一環(huán)，每個環(huán)節(jié)的操作都依賴上一環(huán)節(jié)的正確操作，完成所有程序后可要求學(xué)生清除和此業(yè)務(wù)相關(guān)的所有操作，這就是從下游到上游的逆向操作，通過逆向操作能夠讓學(xué)生加深理解各模塊、各環(huán)節(jié)之間相互牽制，相互聯(lián)系的關(guān)系，比如要清除銷售發(fā)票，那必須先去應(yīng)付模塊中刪除憑證，再取消審核，才能夠回到采購模塊中刪除發(fā)票。
(五)引入“比較教學(xué)法”引導(dǎo)學(xué)生將ERP-U8與其他軟件比較
所謂“比較教學(xué)法”是指要指導(dǎo)學(xué)生比較類似事物，發(fā)現(xiàn)并歸納其間的異同，從而理解新知識、解決新問題。如前所述，會計電算化工作的本質(zhì)是將會計的核算等職能由計算機(jī)操作替代手工操作，操作流程與手工會計有聯(lián)系也有區(qū)別，所以教學(xué)中應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生將手工與電算化在進(jìn)行會計處理時的區(qū)別找出。另外，目前市面上大大小小的財務(wù)軟件十分之多，應(yīng)用比較多的比如用友、金蝶等，而用友公司針對不同規(guī)模的企業(yè)開發(fā)了U系列和T系列的軟件，應(yīng)盡可能的多提供給學(xué)生各種資源，讓學(xué)生橫向比較不同財務(wù)軟件的處理方式、操作流程等方面的不同，這樣可以增強對各種財務(wù)軟件的認(rèn)識并積極探索各軟件基本操作的共性，學(xué)會歸納總結(jié)，有意識地培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神。
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