計(jì)算機(jī)水平一級(jí)MSOffice考點(diǎn)解析:編輯表格
計(jì)算機(jī)水平一級(jí)MSOffice考點(diǎn)解析:編輯表格
5.6.2編輯表格
表格制作完成后,若不滿意,可以編輯修改,例如修改單元格的內(nèi)容,設(shè)置文本對(duì)齊方式,調(diào)整表格大小和行高、列寬,插入和刪除行(列)、合并與拆分單元格等。在修改表格對(duì)象前,應(yīng)首先選擇這些對(duì)象。這些操作命令可以在“表格工具一布局”選項(xiàng)卡中找到。
1.選擇表格對(duì)象
編輯表格前,必須先選擇要編輯的表格對(duì)象,如整個(gè)表格、行(列)、單元格、單元格范圍等。選擇整個(gè)表格、行(列)的'方法:光標(biāo)放在表格的任一單元格,在“表格工具一布局”選項(xiàng)卡表”組中單擊“選擇”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中有“選擇表格”、“選擇列”和“選擇行”命令,若單擊“選擇表格”命令,即可選擇該表格。若單擊“選擇行”(“選擇列”)命令,則光標(biāo)所在行(列)被選中。
選擇行(列)的另一方法是將鼠標(biāo)移至目標(biāo)第一行左側(cè)(目標(biāo)列上方)出現(xiàn)向右(向下)黑箭頭時(shí)單擊即可選中該行(列)。
3.調(diào)整表格大小及行高、列寬
調(diào)整表格、行高列寬有兩種方法:拖動(dòng)鼠標(biāo)法和精確確設(shè)定法
1)拖動(dòng)鼠標(biāo)法
選擇表格,表格四周出現(xiàn)8個(gè)由若干小黑點(diǎn)組成的控點(diǎn),鼠標(biāo)移至控點(diǎn)出現(xiàn)雙向箭頭時(shí)沿箭 頭方向拖動(dòng),即可改變表格大小。水平(垂直)方向拖動(dòng)改變表格寬度(高度),在表格四角拖動(dòng) 控點(diǎn),則等比例縮放表格的寬和高。
2)精確設(shè)定法
單擊表格內(nèi)任意單元格,在“表格工具一布局”選項(xiàng)卡“表格尺寸”組可以輸入表格的寬度和高度數(shù)值,若勾選“鎖定縱橫比”復(fù)選框,則保證按比例縮放表格。
在“表格工具一布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組中輸入行高和列寬的數(shù)值,可以精確設(shè)定當(dāng)前選定區(qū)域所在的行高和列寬。