管理費用明細科目設置
★1.管理費用——工資——基本工資
——加班費
——臨時工工資
說明:本二級科目包含三個三級科目,其中“工資”是二級科目,在這個二級科目之下又設有三個三級科目“基本工資”,“加班費”,“臨時工工資”。這里的“基本工資”是指公司管理部門的正式職工應得的工資扣除“加班費”之 外的全部工資。
★2.管理費用——職工福利費——福利費
——醫(yī)療補助
說明:本二級科目包含兩個三級科目,“福利費”包括管理部員工工作餐,醫(yī)療用品,公司組織職工體檢費,工傷醫(yī)療費,注射疫苗費,醫(yī)療室藥品費,工作人員租房費,液化氣,餐廳用廚具,司機保安餐費補助及夜班補助,廚師工資,職工慰問金,體育用品等。另外,它還包括每月公司按一定比例計職工福利基金, “醫(yī)療補助”指公司和個人按一定工資比例交納的一種醫(yī)療基金。
★3.管理費用——折舊費
說明 :本二級科目是指管理部使用的固定資產(chǎn)每月所計提的折舊。
★4.管理費用——修理費
說明:本二級科目包含電腦,空調(diào),打印機,復印機,傳真機等的修理安裝費,硬件升級費,辦公樓和宿舍裝修費,其他管理部辦公用品移動和安裝費等。
★5.管理費用——中介費/代理費
說明:本二級科目包含人事檔案代理費,招聘中介費。
★6.管理費用——辦公費——書報費
——印刷費
——日常辦公用品費
——消耗用品費
——年檢/審計費
——其他
說明:本二級科目包含六個三級科目,其中“書報費”指管理部門購書,訂報刊雜志的費用,“印刷費/復印費”指印名片、勞動合同、公司內(nèi)部報紙等,“日常辦公用品”指管理部門每月按預算標準購買的辦公用
品及為新員工購買的小件辦公品,以及傳真機、打印機、復印機用色帶、墨盒、墨粉、復印紙等,“消耗用品費”主要指人事總務部購咖啡,茶葉,紙杯,純凈水,礦泉水,紙巾以及洗手間用的洗手液,消毒液,
手紙等, “年檢/審計費”指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費,企業(yè)變更費,企業(yè)驗資審計費等。“其他”包括財務部購發(fā)票費,財務報表,財務帳本和封皮,以及復印費等。
★7.管理費用——物料消耗
說明:本二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件,其他扣除“辦公費——日常辦公用品費”和“低值易耗品”外的辦公用品。
★8.管理費用——低值易耗品攤銷
說明:本二級科目是指月底時將用于管理部的“低值易耗品”結(jié)轉(zhuǎn)費用。
★9.管理費用——無形資產(chǎn)攤銷
說明:本二級科目指月底對公司所擁有的無形資產(chǎn)分期攤銷,結(jié)轉(zhuǎn)費用。
★10.管理費用——開辦費攤銷
說明:本二級科目是對公司在籌建期間所發(fā)生的開辦費的攤銷。
★11.管理費用——租賃費
說明:本二級科目包括食堂房租,會議室租賃費,職工宿舍房租,其他的管理部門使用場地時發(fā)生的場地費用。
★12.管理費用——運輸費
說明:本二級科目不是很常用,僅指管理部門偶爾發(fā)生的通過運輸公司的'運費。其他的如EMS費應計入“郵電費”。
★13.管理費用——郵電費——快遞費
——上網(wǎng)費
說明:本二級科目又分兩個三級科目,其中“快遞費”主要指管理部門日常發(fā)快件的費用(例如EMS),“上網(wǎng)費”指Internet使用費,LGE-NET使用費。
★14.管理費用——電話費——固定電話費
——手機費
說明:本二級科目含兩個三級科目,其中“固定電話費”指管理部門辦公室有線電話使用費,“手機費”指管理部門移動電話使用費。
★15.管理費用——壞賬準備
說明:本二級科目指公司財務部門依據(jù)財務制度規(guī)定對“應收賬款”是否壞賬所計提的一種準備金。(僅限財務部用)
★16.管理費用——存貨跌價準備
說明:本二級科目是指公司依據(jù)市場同類產(chǎn)品價格漲跌對存貨所計提的跌價準備。
★17.管理費用——研究開發(fā)費——工資
——加班費
——辦公費
——教育培訓費
——修理費
——招待費
——活動經(jīng)費
——市內(nèi)交通費
——差旅費
——其他
說明:本二級科目設置的目的是對研究所發(fā)生費用的統(tǒng)計,下面對這些科目作一個說明:
“工資”含研究所中外職工的日常工資,年終雙薪等;
“加班費”即研究所職工的加班費;
“辦公費”指研究所發(fā)生的郵寄費,復印費,傳真費,沖擴費,購書費及其他雜費;
“教育培訓費”是研究所職工教育培訓所發(fā)生的費用;
“修理費”指研究所發(fā)生的修理電腦費,購硬盤,數(shù)據(jù)線等費用。
“招待費”即研究所招待客戶的餐費;
“活動經(jīng)費”是研究所組織活動所發(fā)生的費用;
“市內(nèi)交通費”是研究所職工市內(nèi)辦公所發(fā)生的費用;
差旅費指研究所職工國內(nèi)外出差所發(fā)生的長途機、車、船票費和出差補助;
“其他”即研究所發(fā)生的除以上各項外的費用。
★18.管理費用——技術(shù)轉(zhuǎn)讓費
說明:本二級科目是財務部根據(jù)公司與其他公司轉(zhuǎn)讓技術(shù)合同所計提的一種費用。
★19.管理費用——技術(shù)研究開發(fā)費
說明:本二級科目闡述公司依據(jù)一定的比例為新產(chǎn)品研究開發(fā)計提的經(jīng)費。
★20.管理費用——技術(shù)提成
說明:本二級科目用于公司與其他公司技術(shù)合作所發(fā)生的按一定比例計提的基金。
★21.管理費用——待業(yè)保險費
說明:本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種。
★22.管理費用——勞動保險費
說明:本二級科目闡述的是公司和個人依據(jù)一定比例交納的社會保險的一種,包括退休人員工資。
★23.管理費用——工會經(jīng)費
說明:本二級科目指的是公司和個人按一定工資比例交納的工會費。
★24.管理費用——住房公積金
說明:本二級科目指公司和個人按一定工資比例交納的購房基金。
★25.管理費用——會議費
說明:本二級科目指企業(yè)加入政府或社會某協(xié)會的會費和活動費。
★26.管理費用——職工教育經(jīng)費
說明:本二級科目指公司按照一定工資標準計提的公司職工教育基金。
★27.管理費用——勞動保護費
說明:本二級科目指公司為職工購買勞保用品所發(fā)生的費用。
★28.管理費用——董事會費——活動經(jīng)費
——會議費
——差旅費
說明:本二級科目包括三個三級科目,“活動經(jīng)費”指董事會成員組織活動所發(fā)生的費用(主要指董事長、總經(jīng)理、常務副總),如招待餐費等,“會議費”指公司召開董事會發(fā)生的會議費,“差旅費”指董事會成員召開會議期間的住宿費、打車費和補助等。
★29.管理費用——培訓費——講師費
——資料費
——餐費
——其他
說明:本二級科目包括四個三級科目,其中“講師費”指聘請講師的講課費, “資料費”指購買培訓材料的費用,“餐費”指培訓期間公司員工發(fā)生的餐費,購食品費用, “其他”包含培訓期間的場地使用費及其他雜費。
★30.管理費用——咨詢費
說明:本二級科目包含公司聘請律師顧問費、會計稅務咨詢費及其他信息咨詢費用。
★31.管理費用——差旅費——國內(nèi)
——國外
——培訓差旅費
——市內(nèi)交通費
說明:本二級科目含五個三級科目,“國內(nèi)”指管理部職工國內(nèi)出差發(fā)生的費用,“國外”指管理部職工國外出差發(fā)生的費用, “培訓差旅費”指管理部員工培訓期間發(fā)生的住宿費等,“市內(nèi)交通費”指管理部門市內(nèi)辦公發(fā)生的交通費,培訓期間發(fā)生的市內(nèi)交通費等。
★32.管理費用——稅金 ——印花稅
——車船使用稅
——房產(chǎn)稅
——土地使用稅
說明:本二級科目包含四個三級科目,“印花稅”指公司財務帳本所交的印花稅和公司銷售合同、國外進口合同所交的印花稅,“車船使用稅”指公司管理部門使用車輛所交的稅金,“房產(chǎn)稅”指公司使用廠房所交的稅金,“土地使用稅”指公司征地所交的稅金。
★33.管理費用——水電費
說明:本二級科目指管理部門消耗水電的費用。
★34.管理費用——保險費
說明:本二級科目包含公司為手機運輸所投的保險費以及車輛保險費等。
★35.管理費用——招待費——招待費
——活動經(jīng)費
說明:本二級科目包含兩個三級科目,“招待費”指公司管理部對外招待客戶發(fā)生的餐費,“活動經(jīng)費”指公司管理部職工內(nèi)部聚餐發(fā)生的費用。
★36.管理費用——車輛費——油費
——養(yǎng)路費
——租車費
——修理費
——車輛維護用品費
——車輛租金
——其他
說明:本二級科目包括七個三級科目!坝唾M”指管理部車輛使用汽油、機油的費用,“養(yǎng)路費”指管理部使用的車輛按國家規(guī)定所交的公路維護費,“修理費”指管理部車輛的修理維護費,“車輛維護用品費”指管理部為車輛購買的日常維修用具及輪胎等,“車輛租金”指公司租用車輛的費用,“其他”指管理部車輛過路過橋費、停車費、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費用等。
★37.管理費用——其他——簽證費
——展位/攤位費
——清潔費
——保安費
——其他
說明:本二級科目包括五個三級科目,“簽證費”指辦理出國護照簽證或簽證居留證延期費,國外工作人員專家證延期費等,“展位/攤位費”指公司人事招聘費或管理部搞宣傳的展位費,如參加廣交會、高交會、APEC會等, “清潔費”指公司雇傭保潔員費用,“保安費”指公司雇傭保安的工資費用,“其他”包含人事部在網(wǎng)上招聘廣告費以及“管理費用”其他二級科目所未包括的費用。
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