開票員崗位職責
開票員崗位職責1
1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃) ,創(chuàng)建提貨單時注 意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備注) ,其它項由系統自動生成,禁止隨意操作, 導致無法過磅。完成創(chuàng)建后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運商溝通聯系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關注訂單價格和余款。
2、 如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息, 開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責任人聯系, 盡快維護訂單,訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 AX 系統內的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據。
4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網絡或系統出現 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進入 AX 系統 應收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內容全部選擇,復制并粘貼到 EXCEL 中保存即可。
5、如果網絡或系統出現故障,造成不能在系統正常開票,應極時向公司信息員通知, 并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。
6、網絡恢復正常后必須將上述數據按照原有流程全部錄入系統中,補錄數據要確保準 確無誤,數據補錄完成后再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常后需補錄數據較多,需 要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數量開提貨單,杜絕提貨單數 量超出銷售訂單剩余量.
7、在補錄數據時,補錄的提貨單由發(fā)運負責人簽審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際情況,由鐵路協調組計劃員依據銷售訂單創(chuàng)建火車 提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信 息錄入系統,信息數據的錄入依據火車站臺值班人員提供的當日裝車報表的作為最終依據。
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1、開展加油站的加油作業(yè),做好客戶服務工作有油站衛(wèi)生、安全工作;
2、貫徹落實公司及加油站的各項作業(yè)、服務、衛(wèi)生、安全管理制度;
3、宣傳和貫徹好加油站服務品牌和“中國石化”品牌形象;
4、協助做好加油站便利店服務和銷售工作;
5、站長及相關領導安排的其它工作。
開票員崗位職責3
(1)熟悉處、公司的財務制度,嚴格遵守財經紀律及加油站現金、支票、電子貨卡、信用卡、稅務發(fā)票的使用管理制度,規(guī)范操作,不詢稅情,照章辦事。未經公司、站領導批準,不得任意擅自提價和降價。
(2)熟悉加油站經營油品知識、價格和收款、開票程序。所開票據、數量、單位、金額相符,各欄填寫工整,正確,合符要求,保持票面整潔清楚。
(3)主動熱情,耐心細致,方便顧客,錢票清點當面交接清楚。不擅自賒帳或多收。
(4)對憑油本買油的顧客,必須在油本、油卡上準確填
寫所買油料的品名、牌號、數量、并經雙方簽字認可,有效。
(5)妥善保管好發(fā)票、印章、現金支票,嚴防丟失被盜。
(6)售油發(fā)票做到帳、物相符,票號相連,不得遺漏一個號。對作廢發(fā)票,應有明顯標記,保持聯數無缺。
(7)熟悉站內消防器材性能,并會操作,能撲救初期火災。
(8)做好本工作場所的清潔衛(wèi)生,保持環(huán)境衛(wèi)生,整潔。
開票員崗位職責4
1、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;
2、根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
4、及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋相關部門;
5、負責將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的`范圍內;
6、完成部門經理交代的其它工作。
開票員崗位職責5
一、認真學習政治理論和業(yè)務知識,提高政治思想覺悟和業(yè)務素質,遵紀守法,廉潔奉公。
二、嚴格執(zhí)行交通規(guī)費征收政策和法規(guī),嚴格按征費標準征收各項規(guī)費,不得隨意減免、提高或降低征費標準。
三、認真辦理征費業(yè)務,開出的票據及時登記入帳,做到不漏征、不錯征、不重征。
四、認真填寫各種票據,做到數字準確,字跡清晰,內容完整,印章齊全。
五、建立健全征費臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數字真實。
六、協助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。
開票員崗位職責6
1、熟悉上級規(guī)定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
2、熟悉加油站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規(guī)定及時送交貨款。
5、熟悉站內消費器材性能,并會撲救初期火災。
6、搞好分管責任區(qū)的衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔。
開票員崗位職責7
1、負責管理委托代銷票據。
2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。
4、執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。
5、掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6、完成領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責8
1、實時完成公司銷售業(yè)務的開票工作;
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉交手續(xù)工作;
3、及時做好到稅局領購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯,做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每月傳遞發(fā)票記賬聯給應收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
7、實時完成系統中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領導交辦的其他工作。
開票員崗位職責9
1、負責xx銷售票據的開具工作。
2、文明服務,規(guī)范操作,開具票據字跡清楚,計算準確。對開出的票據各聯必須按要求交給各部門進行核查、存檔銷售開票員崗位職責說明書銷售開票員崗位職責說明書。
3、嚴格遵守工作制度,上班不扎堆閑談,無故不得串崗、離崗,必須在xx住宿。如有事必須請假,得到場領導批準后方可離開。
4、認真對出售貨物進行驗方過磅,不得隨意加減數量,嚴格按實際交易量進行計算交易數額。
5、嚴格必須嚴格執(zhí)行xx價格政策,開票不得隨意升、降價
6、嚴格遵守票據管理制度,認真保管好交易票據,工作用具妥善保管。
7、及時做好當班匯總表,交易票據憑據及時整理上交銷售開票員崗位職責說明書百科。
8、禮貌待人,耐心解答客戶詢問,妥善處理經營中發(fā)生的矛盾。
9、嚴禁向客戶購買、索要商品、錢物,不搞人情交易,禁止與客戶吃喝玩樂,謀取私利。
10、完成采xx領導交辦的其它工作。
開票員崗位職責10
職責一
日常開票制單工作
1.根據客戶需求和組長安排,開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對手工開的銷售(產品)清單,應復核數量單價金額。
3.協助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應注明收入性質,付款單位。
5.對會計復核有誤的單據,應查明原因,及時更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。
7.涉及折扣返點的,應按規(guī)定正確計算,分類統計。
職責二 日常核對管理工作
1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。
2.嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。
職責三 銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產品(商品)款項,電腦錄單時應做特別處理。
職責四 銷售檔案管理
1.建立客戶檔案,分類統計各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領用登記,專人保管。
職責五 協助收入會計工作
1.配合收入會計工作,及時催收應收款。
2.協助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
1、按時完成財務經理安排的其他工作。
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