企業(yè)文化落地的重要方法“五覺法”
企業(yè)文化是一個企業(yè)全體員工共同遵守的價值觀念與行為準則,是企業(yè)員工在工作中判斷是非對錯的核心標準。它支持著企業(yè)前進的方向,并引導其走向成功。那么如何將這些價值觀念和行為方式的要求傳遞給員工,并讓員工理解、接受、執(zhí)行,最終成為自己的行為習慣,則是企業(yè)亟待解決的難題。
從視覺、聽覺、感覺、知覺、自覺這五個角度出發(fā),運用“五覺法”,是企業(yè)文化落地的重要方法。
視覺:強化“第一時間”認識
根據美國哈佛商學院有關研究人員的分析表明,人的大腦每天通過五種感官接受外部信息,其比例分別為:味覺1%、觸覺1.5%、嗅覺3.5%、聽覺11%,以及視覺83%.由此可見,要讓員工知道企業(yè)文化是什么,最好的辦法就是讓他“看到”,從視覺上予以刺激,讓員工在第一時間就知道企業(yè)所倡導的是什么。
在視覺層面企業(yè)可以做的有很多,總體來講可以從三個方面來進行視覺宣傳。
辦公樓環(huán)境
辦公樓環(huán)境包括公司外墻更新、前臺背景更新以及辦公室宣傳畫或者畫板更新等。總之,要在辦公環(huán)境目光可及的地方宣傳企業(yè)文化。當然,在安排這些文化標語的時候還要考慮辦公樓環(huán)境的整體協(xié)調性,讓宣傳的內容與整體環(huán)境相融合,這樣員工在視覺接觸的時候也更容易接受。
系統(tǒng)環(huán)境
系統(tǒng)環(huán)境指的是員工在辦公時能接觸到的計算機系統(tǒng)界面,比如說公司的辦公自動化系統(tǒng)(OA)、公司網站等等。
操作環(huán)境
操作環(huán)境是指公司的辦公軟件模板、員工胸卡的圖案、公文紙張的設置、內部培訓課件的首頁等。通過這些途徑加強宣傳,能夠讓員工在進入辦公狀態(tài)的第一時間就看到相關信息。除此之外,我們還可以充分利用各類培訓與研討會,通過制作海報、橫幅等附屬品對企業(yè)文化進行宣傳。
聽覺:巧用培訓 分層宣貫
企業(yè)文化是企業(yè)員工共同的行為準則,是大家判斷是非的標準,因此,對企業(yè)的文化全體員工必須有統(tǒng)一的理解。這個任務就需要利用各類會議、培訓與研討等方式,通過“聽覺”來完成。
因而,在研討會的流程設置與培訓課件的設計中,企業(yè)應注重將文化導入與日常管理工作判斷相結合,讓員工傾聽什么是公司倡導的企業(yè)文化,在這些文化標準的指導下,面對日常管理工作時應如何處理,這樣才能使員工對企業(yè)文化有更深入、更準確的理解。
同時,如果企業(yè)擁有自己的員工論壇等網絡交流工具,也可以利用它們來進行宣傳。企業(yè)可以通過引導的方式,發(fā)出所需要的“聲音”;員工在論壇中的討論活動,也能使“聽到”的內容更加充分。
此外,這一過程的實施,可以從多個層面入手,并需要公司全體人員共同參與。
首先,企業(yè)高層管理者要達成一致。在企業(yè)文化梳理過程中,全體高管都貢獻了自己的價值理念并形成共識,在企業(yè)文化出臺過程中達成一致意見。因此,對高管們進行企業(yè)文化培訓,需要再次強化他們對企業(yè)文化的統(tǒng)一認識,告知他們在后續(xù)文化落地的過程中公司將采取的步驟,以及他們在這個過程中應該承擔的職責,讓高管們真正參與到企業(yè)文化的宣傳中來。
其次,中層管理者是統(tǒng)一理解企業(yè)文化的關鍵。企業(yè)應將文化的宣傳重點放在中層管理者上,他們是企業(yè)的骨干力量,可以起到承上啟下的作用,通過自己對企業(yè)文化的理解,轉而準確傳遞給下屬員工,并為后續(xù)的幾個步驟打好基礎。對于中層管理者的文化宣貫最好的方式是“培訓+研討”,既能夠使他們知曉企業(yè)文化內容,還能通過研討了解怎樣理解才能準確領會企業(yè)文化及行為方式。
最后,全體員工的統(tǒng)一理解是企業(yè)前進的保證。要向全體員工宣傳企業(yè)文化內容,對全員宣貫的時候最好采用統(tǒng)一培訓方式,由公司指定的企業(yè)文化培訓講師統(tǒng)一傳遞,以保持理解的一致性。
感覺:汲取榜樣的力量
視覺和聽覺讓員工了解了什么是公司的企業(yè)文化,我們還需要通過員工感受來強化員工對企業(yè)文化內容的理解。這一步非常關鍵,它是企業(yè)文化宣傳向文化貫徹與運用的轉接點。做好這一步,員工就能更好地理解文化的含義及倡導的內容,并將企業(yè)文化的內涵融入到自己的行動中。
大家都知道——“榜樣的力量是無窮的”,這句話同樣適用于企業(yè)文化的落地。什么樣的事情才能讓員工感受到企業(yè)文化呢?只有通過具體的、發(fā)生在員工身邊的事實,才能讓員工感受最深。這就需要人力資源部宣傳各類符合企業(yè)文化內涵的事件,讓員工看到這就是公司所倡導并希望員工長期保持的行為方式。
一個世界知名快遞公司在一段時間內對客戶的承諾的口號是“當天送達”。有一次,一位員工在發(fā)送快遞的時候發(fā)現(xiàn)客戶的地址是在一座高山上。因為前兩天剛下過大雪,公路已被封掉,無法通車,要通車至少得等到第二天。這個時候怎么辦呢?他毅然決定自費租飛機將包裹送到了客戶手中。當企業(yè)知道了這件事以后,不但租飛機的費用給予報銷,還在企業(yè)內部強力宣傳該員工的事跡,讓全體員工知道這位員工是大家的榜樣,借此傳遞企業(yè)所倡導的文化和行為。
每個企業(yè)都應該樹立自己的.榜樣,從員工事跡中挖掘出符合企業(yè)文化的對象,并對他們加以宣傳和推廣,這樣其他人也會爭相效仿,按照企業(yè)所期待的方式開展自己的行動。
此外,企業(yè)還可以開展年度表彰大會,正面地宣傳榜樣,讓榜樣產生積極的作用。員工都希望受到他人的尊重,得到他人的認同,這樣的機會既讓“榜樣們”繼續(xù)堅持自己的行為方式,也讓其他員工為了爭取成為“榜樣”,而按照榜樣的行為去改變自己。
為了讓榜樣的影響范圍更大、更廣,充分調動員工“感覺”,深刻地感受到企業(yè)文化內涵和行為方式,企業(yè)還可以采取印制《企業(yè)文化手冊》、建立“公司歷史博物館”等方法!镀髽I(yè)文化手冊》的內容應包括企業(yè)文化介紹、員工事跡介紹、企業(yè)歷史介紹、企業(yè)獎勵等。通過手冊在員工中的傳閱,擴大先進事跡對員工的影響度,激發(fā)員工爭優(yōu)創(chuàng)先的熱情。“公司歷史博物館”在傳遞公司歷史的同時,也可以宣傳榜樣員工的事跡,從而激勵員工遵循企業(yè)倡導的行為方式。
知覺:親身體驗 持續(xù)強化
上文的內容已經能夠讓員工清晰地了解到什么是企業(yè)文化,什么樣的行為方式才是公司所倡導的,但要讓員工能夠自覺將其作為自己習慣的行為方式,還需要通過“知覺”和“自覺”來貫徹落實。
當感受到企業(yè)所倡導的行為習慣,社會榮譽感較強的員工就能立即改變,讓自己的行為方式符合企業(yè)的要求。然而,企業(yè)是一個整體,它需要全體員工按照它所期待方式去完成任務,不能單單依靠員工的主動性,只有去親身體會,才能將看到的、聽到的、感受到的轉化為自己所熟悉的,才能運用這些體會改變自己的行為方式。此時,企業(yè)可參考以下措施,加強員工的體會。
內部制度調整
更新企業(yè)制度,讓企業(yè)內部各類管理制度符合企業(yè)文化所倡導的行為方式,包括各類流程、條例等等,這樣員工在執(zhí)行制度時,實際上就是在對企業(yè)文化進行實踐。
在制度調整中,最關鍵的是對員工績效考評制度的調整。在員工績效考評過程中加入對員工核心行為的考核,通過制度和自身利益去約束員工行為,將公司的獎勵資源投放到遵守企業(yè)倡導行為的員工身上,能夠產生放大效應,鼓勵更多的員工遵守企業(yè)行為規(guī)范。
在制度頒布后,企業(yè)的管理者就應該起到更為關鍵的作用,包括監(jiān)督員工嚴格執(zhí)行企業(yè)各類制度,指導員工采取符合公司要求的行為等。
將企業(yè)文化融入招聘
企業(yè)文化落地的一個重要行動就是將企業(yè)文化內涵融入到招聘活動中,無論是人力資源的面試還是業(yè)務部門領導的面試,都需要考察候選人的行為方式與企業(yè)文化是否相符,只有符合要求的候選人才有資格進入到公司。通過這一環(huán)節(jié),既保證了新進人員在行為方式上符合企業(yè)要求,使其能夠更快地融入公司,又強化了應聘者對企業(yè)文化的理解和體會。
培訓內容更新
毋庸置疑,新員工培訓的內容中必須加入企業(yè)文化的內容,讓員工從一開始就認識、理解、體會企業(yè)文化,這也是經歷招聘過程后的二次洗禮。
此外,在各級晉升類管理培訓中,企業(yè)文化的內容也應占到一定比例。每一級的管理者對企業(yè)文化落地所起到的作用是不一樣的。因此,在晉升培訓中加入企業(yè)文化培訓,可以讓管理者增強對企業(yè)文化的認識。尤其是在進入公司一段時間后,無論員工或管理者都會產生一定的疲勞心理,通過再次學習能夠加深對企業(yè)文化的體會,同時也能夠讓管理者體會到他們的責任。當然,各層級晉升管理培訓所需要的企業(yè)文化培訓內容是不一樣的,我們應針對各級管理崗位進行定制化開發(fā)。
自覺:從培養(yǎng)到內化
通過以上各種方法,員工在日常工作中就能夠體會到企業(yè)文化所倡導的行為方式,無論在哪種狀態(tài)下都能夠得到信息反饋——“我的行為方式是對的或錯的”,在不斷的體會中反省自己的行為方式,最終自覺遵守企業(yè)倡導的行為準則,并將其培養(yǎng)成習慣保持下去。
文化調查
當企業(yè)文化的行為方式已被員工所熟知并執(zhí)行,我們如何才能知道員工執(zhí)行的程度呢?這個時候企業(yè)可以采用文化調查的方式來了解這方面信息。當然,這種方式只有在倡導開放行為方式的企業(yè)才能操作,否則只會成為大家爭相表功的機會。
文化調查大多會使用文化指數來展現(xiàn)員工對公司執(zhí)行企業(yè)文化的認可程度。它需要全體員工共同參與評估,一般有兩種方式:一是對公司整體情況予以描述;二是對自己領導的執(zhí)行情況進行描述。前者主要考察公司整體文化執(zhí)行的情況,多用于對企業(yè)一把手或人力資源部的考核;而后者多用于對各個部門(或大系統(tǒng))企業(yè)文化執(zhí)行情況的考核,此數據可以作為部門(或大系統(tǒng))管理者的考核指標。
此外,各個單獨數據的整合也能間接統(tǒng)計出公司整體的企業(yè)文化執(zhí)行狀況。
持續(xù)貫徹
前面我們所介紹的各步驟內容均可循環(huán)使用,根據員工對企業(yè)文化的理解程度有選擇地加強應用。例如,如果發(fā)現(xiàn)員工對企業(yè)文化的內容還不是特別了解,甚至出現(xiàn)遺忘的情況,那就可以強化“視覺”和“聽覺”,推廣企業(yè)文化;如果發(fā)現(xiàn)員工對企業(yè)文化執(zhí)行不夠,就應該加強“知覺”方面的訓練,通過制度和管理來約束和改變員工行為。
企業(yè)文化的落地執(zhí)行最終形成一個循環(huán)系統(tǒng),從文化宣傳到執(zhí)行,從執(zhí)行到執(zhí)行結果分析,從結果分析再回到文化宣傳。當企業(yè)形成這樣一個循環(huán)后,就能及時看到企業(yè)文化落地的狀況,并通過“五覺法”來落實企業(yè)文化所倡導的行為方式。
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