- 相關(guān)推薦
公司合同管理辦法（精選17篇）
在人民愈發(fā)重視法律的社會中，我們用到合同的地方越來越多，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么一般合同是怎么起草的呢？下面是小編為大家整理的公司合同管理辦法，歡迎閱讀與收藏。
公司合同管理辦法 1
第一章 總 則
第一條 為了加強集團公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理體系，維護公司合法權(quán)益，結(jié)合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。
第四條 集團公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負責(zé)的管理體制，并遵循以下原則：
�。ㄒ唬﹪�(yán)格評審合同，將風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi)；
�。ǘ┯行ПO(jiān)控過程，保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài)；
�。ㄈ┘皶r處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；
（四）認真總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構(gòu)，配備合同管理人員，切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護集團的合法權(quán)益。
第二章 合同管理部門及其職責(zé)
第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條 集團公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
第八條 集團管控部為集團公司合同歸口管理部門，負責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責(zé)是：
�。ㄒ唬┬麄鳌⒇瀼亍�(zhí)行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)；
�。ǘ┲贫ā⑿薷募瘓F公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
（三）參與集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；
（四）審查以集團公司名義訂立的重大合同，對各子公司重大合同進行備案管理，并提出指導(dǎo)意見；
（五）定期、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況，指導(dǎo)全系統(tǒng)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
�。﹨f(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
�。ㄆ撸┙�(jīng)辦集團公司的《專項授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團公司合同專用章。
（八）配合集團公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。
（九）指導(dǎo)處理對集團公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門負責(zé)本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個部門負責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是：
�。ㄒ唬┬麄鳌⒇瀼貓�(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團公司相關(guān)規(guī)章制度；
�。ǘ┲贫�、修改本公司合同管理實施細則，建立健全合同管理制度；
�。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專項授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作；
�。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
（五）對需報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、鑒證或證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見。
�。┙y(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。
�。ㄆ撸┍O(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機制；
�。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟糾紛的處理；
�。ň牛┴撠�(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團管控部報告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計分析和工作報告制度；
（十）對本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進行法律培訓(xùn)，并對他們的合同管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
�。ㄊ唬┢渌麘�(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。
第十條 各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財務(wù)、審計、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務(wù)主管部門（或?qū)Ｈ耍⿷?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門職責(zé)參加合同評審，對合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問題提出意見和建議，參加合同條款的審核，對合同履行及履行后的結(jié)果進行監(jiān)督和評價，并與合同管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條 集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門，應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責(zé)是：
�。ㄒ唬┕芾肀静块T的合同，建立合同檔案；
�。ǘ﹨⑴c本部門合同的談判和簽訂；
�。ㄈz查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題；
�。ㄋ模┒酱俸贤�(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產(chǎn)生的'各種文件，并及時歸檔；
（五）參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識，并經(jīng)過必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性，集團公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權(quán)限，發(fā)給專項委托代理人《專項授權(quán)委托證明》，發(fā)給長期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責(zé)界定，專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長期委托代理人每單位設(shè)1-5人，一般委托期限為一年，專項委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專項授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：
�。ㄒ唬┱嗡枷牒�。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度，不假公濟私、不損公肥私；
（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約；
�。ㄈ┓梢庾R強。認真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關(guān)條款并能在工作中運用；《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。
委托代理人工作變動時，應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負責(zé)經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。
公司合同管理辦法 2
第一章 總則
第一條 為加強合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個人有經(jīng)濟往來的各類經(jīng)濟合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：
(一)公司油品運輸合同及運費結(jié)算協(xié)議；
(二)與公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責(zé)任承諾制；
(三)各類采購合同，包括車輛、設(shè)備、保險等合同；
(四)辦公場地的租賃合同及內(nèi)部車輛費用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類經(jīng)濟合同均遵守本辦法。
第二章 合同管理機構(gòu)及職責(zé)
第四條 本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書，并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責(zé)：
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章；
(二)建立健全公司合同管理制度；
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂；
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除；
(五)對合同進行統(tǒng)一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔；
(六)在合同發(fā)生糾紛時，參與協(xié)商、調(diào)解，協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜；
(七)督促有關(guān)部門履行合同職責(zé)，追收到期合同債權(quán)；
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟合同管理工作；
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單，報公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責(zé)：
(一)負責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；
(二)負責(zé)合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提交公司合同辦審查；
(三)對簽訂的合同按照規(guī)定進行分類管理、登記臺賬、歸檔保管；
(四)對其所提供材料的真實性負責(zé)；
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況；
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時反映合同的履約情況；
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作；
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第三章 合同的授權(quán)代理
第八條 公司合同實行授權(quán)委托代理制度．所屬各單位對外簽訂合同時，必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù)，依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識，了解市場動態(tài)，并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章 合同的簽訂
第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本，沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的，雙方協(xié)商議定具體條款，合同份數(shù)按實際情況確定，最少留存二份，交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求：
(一)市場調(diào)查：
對需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場情況、價格及其趨勢等進行綜合分析或論證，尤其對訂(采)購合同要嚴(yán)格做好市場調(diào)查。
(二)資信調(diào)查：
對經(jīng)市場調(diào)查后確定簽約對象，并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽等進行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書，任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對審查情況的正確性負責(zé)，并承擔(dān)審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬：
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責(zé)；重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營、租賃、購買成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負責(zé)人牽頭、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負責(zé)，嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密。
(四)審查和簽字(蓋章)：
合同在正式簽約前，合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料，如合同訂立所依據(jù)的計劃，批文、市場調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等，按照合同管理的流程送達合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進行審查，并簽署意見。對審查不合格的合同，承辦人應(yīng)及時修改，直至合格。對合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小，依照合同管理程序逐級簽署意見后，承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進行簽約蓋章。
第十三條 下列合同，合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項工程標(biāo)的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同；
(二)購買單位價值1萬元以上的設(shè)備和5萬元以上的成套裝置合同；
(三)標(biāo)的額超過50萬元的車輛采購合同；
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同；
(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。
第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟合同，負責(zé)召集相關(guān)部門進行合同評審，合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執(zhí)行。
第五章 合同的履行
第十五條 對依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重損害公司利益的，應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同，并及時采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時可申請仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達與履行合同有關(guān)的部門，并將合同任務(wù)進行分解落實。
第十八條 對應(yīng)驗收的標(biāo)的物，應(yīng)由有關(guān)部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物，應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行，并督促檢查、驗收確認對方對合同履行，及時將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進行檢查，及時將存在的問題向有關(guān)公司法人代表匯報，各部門應(yīng)積極配合，合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。
第六章 合同專用章的管理
第二十二條 公司實行合同專用章管理制度，所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達運輸有限責(zé)任公司合同專用章”。
第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理，建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對合同加蓋合同專用章，超越委托范圍的均屬無效。
(二)合同專用章一律不準(zhǔn)攜帶外出，不準(zhǔn)蓋空白合同書，特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后，開具借據(jù)，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù)，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第七章 違約和糾紛的處理
第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對方違約的要按規(guī)定索取違約金，造成經(jīng)濟損失的應(yīng)索取賠償金；屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟損失應(yīng)由承辦部門查明原因，以書面形式上報公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表，經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組，并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向法院起訴，不準(zhǔn)私自對外委托有關(guān)部門或個人處理糾紛。
第八章 合同的監(jiān)督檢查
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對公司所簽定的.合同進行定期審查，各部門應(yīng)積極配合，并提供檢查所需要的相關(guān)資料，對審查提出的問題及時修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個方面監(jiān)督檢查：
(一)對國家各項經(jīng)濟法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況；
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等；
(三)合同管理工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況；
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。
第九章 責(zé)任追究
第二十八條 公司各部門及所屬單位或個人有下列情形之一，給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個人簽定合同；
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；
(三)沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個月內(nèi)追認代理的除外；
(四)沒有對合同對方進行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確，給公司造成經(jīng)濟損失的；
(五)由于合同承辦人及個人原因造成公司違約的；
(六)對方違約給公司造成損失未及時給予追究的；
(七)不按時將已簽訂的合同交合同辦備案的；
(八)變更或解除合同時不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的；
(九)有意逃避合同審查的；
(十)應(yīng)采用而未采用書面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任；尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分，并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的；
(二)合同履行過程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經(jīng)濟損失的；
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的，對責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰；
(四)玩忽職守、不負責(zé)任，錯簽合同或購進偽劣產(chǎn)品造成損失的；
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章 附則
第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達運輸有限責(zé)任公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司合同管理辦法 3
一、總 則
為進一步優(yōu)化XX有限公司合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類：項目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責(zé)
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進行相應(yīng)的核實工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠利用價值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報批評、適當(dāng)經(jīng)濟處罰或與其解除勞動合同，構(gòu)成犯罪的.則轉(zhuǎn)送司法機關(guān)嚴(yán)肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
公司合同管理辦法 4
第一條 為了加強公司合同專用章的管理，防止利用合同專用章進行不正當(dāng)經(jīng)濟活動，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。
第二條公司各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序：
1、由申請單位寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報請集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報法律管理部門備案。
2、申請單位持申請報告由集團公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。
3、申請刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。
第四條 合同專用章的使用和管理。
1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的.各單位對本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。
2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟活動。
3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，如確需攜帶時，應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。
4、各有關(guān)單位指定專人（合同管理員）負責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專用章。
5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的，應(yīng)登報掛失，并報告集團公司，同時到法律管理部門備案。
第五條 合同專用章的變更
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。
第六條 注銷營業(yè)資格的單位，應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。
第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條 凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，按違紀(jì)處理；對利用合同專用章進行違法經(jīng)濟活動的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。
第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
公司合同管理辦法 5
為了維護我公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，完善合同管理制度，遵照《中華人民共和國合同法》和國家有關(guān)政策法律，結(jié)合我公司具體情況，特制定本辦法。
第一章總則
第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。
第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權(quán)益。
第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權(quán)委托證明文件的法人代理人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責(zé)人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。
第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經(jīng)濟責(zé)任明確，文字?jǐn)⑹銮宄�，簽訂手續(xù)齊全。
第五條在合同簽訂過程中，要認真聽取基層單位意見，特別是對工期、質(zhì)量的要求更應(yīng)聽取工程技術(shù)人員的意見。合同簽訂后，必須嚴(yán)格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業(yè)形象。
第二章合同的簽訂
第六條公司工程項目均需簽訂合同。
第七條公司合同由公司法定代表人或法人代理人簽訂，必要時應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第八條公司簽訂合同人員的職責(zé)：
1、根據(jù)授權(quán)代理的`范圍，做好市場調(diào)查，了解信息，接洽聯(lián)系，起草合同文稿等有關(guān)工作。
2、在參加洽談簽約活動中，要認真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。
3、簽訂合同必須嚴(yán)肅細致，認真負責(zé)，杜絕因合同疏漏造成的經(jīng)濟損失。
4、對合同的重大變更或解除，需要及時向主管負責(zé)人匯報請示，并提出建議和措施。
5、由于簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)及時按合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r或請求當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會仲裁或向人民法院起訴，以挽回公司經(jīng)濟損失。
第九條合同簽訂權(quán)限：
1、部門負責(zé)人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權(quán)委托書。
2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經(jīng)理親自審批后方可簽訂。
第十條合同必須經(jīng)雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣�！罢尽贝鏅n并足額貼好印花稅票。
第三章合同的管理
第十一條公司委托綜合部負責(zé)全公司各類合同的管理。相關(guān)部門簽訂的合同應(yīng)及時將合同正本交存綜合部。
第十二條綜合部作為全公司合同管理機構(gòu)，負責(zé)以下工作：
1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準(zhǔn)頒布實施。
2、負責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3、負責(zé)全公司合同的分類、編號、登記，建立合同臺帳，存檔備案。
第十三條在合同執(zhí)行過程中，各部門要負責(zé)檢查合同的執(zhí)行，對違反合同造成損失的項目，簽約部門負責(zé)索賠、訴訟。
第十四條凡不符合本辦法規(guī)定的合同，有關(guān)部門可以拒絕執(zhí)行。
第四章附則
第十五條本辦法凡與國家政策、法律不符合的地方，以國家政策法律為準(zhǔn)執(zhí)行。
第十六條本辦法適用于我公司工程項目合同。
第十七條本辦法自年七月一日開始執(zhí)行。
公司合同管理辦法 6
第一條 為了進一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來的經(jīng)營風(fēng)險，維護公司的合法權(quán)益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負責(zé)人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團公司法律事務(wù)機構(gòu)同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。
第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心（以下簡稱“法律事務(wù)機構(gòu)”）指定專人負責(zé)保管使用。
所屬各單位的合同專用章由法律顧問負責(zé)保管、使用。
第六條 合同專用章保管和使用人的責(zé)任：
�。ㄒ唬┩咨票９芎贤瑢Ｓ谜拢⑦M行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。
（二）除非確有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。
（三）嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的`程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機構(gòu)審核通過，并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經(jīng)本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用。
第七條公司機關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應(yīng)以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進行，并加蓋公司或單位的合同專用章。
第八條 合同專用章只限于簽訂合同時使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。
第九條 禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機構(gòu)刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機關(guān)備案。
第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失，應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機構(gòu)報告，并及時登報聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟處罰；對利用合同專用章進行違法活動，構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十二條 對于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專用章管理辦法同時廢止。
第十五條 本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。
公司合同管理辦法 7
一、目的：
為了規(guī)范勞動合同管理，確立公司與員工之間的勞動關(guān)系，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此辦法。
二、范圍
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關(guān)系的所有公司員工。
三、勞動合同類型
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。（勞動法第十二、十三、十四條）
四、簽約年限及試用期（勞動法第十九條）
簽約年限指有固定期限勞動合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。
3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi)，1年勞動合同年限試用期為1個月，2年年限勞動合同試用期為2個月；3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。
5、20xx年合同到期續(xù)簽的.員工按照部門及崗位規(guī)定期限進行續(xù)簽。
五、審批流程
1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動法第三十六、三十七、三十八條）
2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動法第八十二條）
3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。（勞動法第三十九、四十條）
六、勞動合同的終止、解除及變更（勞動法第三十九、四十條）
1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。
2、公司如欲與員工解除勞動合同，根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。
3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進行審批。
5、勞動合同書一式兩份，公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關(guān)的附件與勞動合同書具有同等法律效力。
公司合同管理辦法 8
第一章 總則
第一條 為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司的合同管理，建立科學(xué)合理的合同管理制度，依據(jù)《合同法》，特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內(nèi)合同，均適用本辦法。涉外合同適用相關(guān)法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī)，符合油田分公司生產(chǎn)和市場的要求，貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 合同簽訂及當(dāng)事人在執(zhí)行本辦法時，應(yīng)當(dāng)接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
第二章 合同管理機構(gòu)
第五條 油田分公司合同管理機構(gòu)分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(biāo)(合同)管理委員會及其下設(shè)的辦公室(設(shè)在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條 招投標(biāo)(合同)管理委員會合同管理職責(zé)
(一) 審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;
(二) 領(lǐng)導(dǎo)合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;
(三) 對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;
(四) 審批重大項目合同(金額在500萬元以上或者對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的金額在200萬元以上的項目)的立項報告;
第七條 合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設(shè)機構(gòu)，其主要職責(zé)：
(一)宣傳貫徹經(jīng)濟及合同法律、法規(guī);
(二)負責(zé)起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;
(四)向公司招投標(biāo)(合同)管理委員會負責(zé)并報告工作，及時反映合同簽訂與履行中出現(xiàn)的問題，并提出解決意見;
(五)負責(zé)組織有關(guān)部門對油田分公司合同糾紛進行處理;
(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查;
(七)對合同進行鑒審，并統(tǒng)一管理和負責(zé)使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負責(zé)油田分公司經(jīng)濟合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門，其主要職責(zé)：
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則，并組織實施;
(二) 根據(jù)授權(quán)范圍，組織本單位立項合同的洽談;
(三) 對合同履行實施跟蹤管理，監(jiān)督合同的履行，及時向合同主管部門反映合同履行中出現(xiàn)的問題;
(四) 建立本單位合同臺帳，每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料;
(五) 及時將本單位的合同及有關(guān)資料歸檔管理。
第三章 合同管理授權(quán)
第九條 根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結(jié)合的原則，授權(quán)以下單位在權(quán)限范圍內(nèi)組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章)：
勘探事業(yè)部：勘探項目直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括生產(chǎn)科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;相關(guān)的勘察設(shè)計、費用從勘探成本中列支的技術(shù)開發(fā)、科學(xué)實驗和新技術(shù)推廣合同;相關(guān)的前線支撐點、生活服務(wù)合同等。 開發(fā)事業(yè)部：油氣開發(fā)生產(chǎn)直接相關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務(wù)及其它相關(guān)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)合同;修井作業(yè);油田生產(chǎn)的運行維護、檢修;水電設(shè)施的運行維護、搶修;相關(guān)的勘察設(shè)計、費用從開發(fā)成本中列支的技術(shù)研究和科學(xué)實驗合同;相關(guān)的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務(wù)合同等。
技術(shù)發(fā)展處：成套設(shè)備、裝置及相關(guān)技術(shù)的國外引進合同;國外物資、技術(shù)的引進合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學(xué)實驗、新技術(shù)開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部：石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產(chǎn)品的儲運銷售，成品油采購、供應(yīng)合同。
規(guī)劃中心：油田基本建設(shè)項目的`前期可行性研究、方案設(shè)計、初步設(shè)計委托合同。
油建項目管理部：油田建設(shè)項目的勘查、工程設(shè)計、施工、安裝合同，道路、管道鋪設(shè)及相關(guān)的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設(shè)項目中的國內(nèi)外物資設(shè)備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購)，大型維修項目合同。
勘探開發(fā)研究院：年度預(yù)算范圍內(nèi)的勘探開發(fā)技術(shù)研究、科學(xué)實驗、技術(shù)服務(wù)合同。
物資采辦中心：對于國內(nèi)物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同，由油田分公司委托服務(wù)公司物資總公司負責(zé)組織洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責(zé)向服務(wù)公司物資總公司下達采購計劃，并對合同招標(biāo)、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責(zé)。
對于生活、辦公用品的采購，由油田分公司委托服務(wù)公司華油公司負責(zé)合同洽談，油田分公司各單位、部門向生產(chǎn)運行處物資采辦中心申報采購計劃，生產(chǎn)運行處物資采辦中心負責(zé)向服務(wù)公司華油公司下達采購計劃，并對合同招標(biāo)、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督，并對費用負責(zé)。
塔西南勘探開發(fā)公司：依據(jù)油田分公司授權(quán)的經(jīng)營范圍簽訂相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營、油田基本建設(shè)、產(chǎn)品儲運銷售、技術(shù)開發(fā)與服務(wù)、生活服務(wù)等合同。
第十條 上述授權(quán)范圍以外的合同，統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負責(zé)組織相關(guān)處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
油田分公司所屬單位非經(jīng)公司招標(biāo)(合同)管理委員會批準(zhǔn)不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作;資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃;購置不動產(chǎn);合伙、聯(lián)營;行政性承包、經(jīng)營;資金(產(chǎn))借貸、財產(chǎn)保險、融資租賃;土地征用、使用權(quán)轉(zhuǎn)讓;特許權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)的使用、轉(zhuǎn)讓;大型項目承攬、服務(wù)、咨詢;對外委托、居間、行紀(jì)、保管、倉儲、勞務(wù)等合同。
第十一條 除以上授權(quán)單位外，其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章 合同立項
第十二條 已列入油田分公司年度財務(wù)預(yù)算計劃或者調(diào)整計劃的基本建設(shè)、更新改造和其它投資項目，為已立項項目。
第十三條 未列入油田分公司年度財務(wù)預(yù)算計劃或者調(diào)整計劃的項目，項目實施單位應(yīng)按油田分公司的財務(wù)計劃管理程序上報審批，并由油田分公司財務(wù)計劃部門編制計劃、落實資金，最后以油田分公司財務(wù)計劃部門下達的財務(wù)計劃通知書作為合同立項依據(jù)。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營性項目，由各單位負責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)的部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)管理的需要提出立項申請報告，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)會議討論通過、由本單位財務(wù)部門落實資金渠道，并報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可作為合同立項依據(jù)。
對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目，以及所有非生產(chǎn)經(jīng)營性項目，必須經(jīng)油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過500萬元的必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審批后才能作為合同立項依據(jù)。
第十五條 對于科研合同的立項，屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據(jù)。對于油田分公司所屬單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要、自籌資金提出的科研項目，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，最終報計劃財務(wù)處落實資金，下達立項批復(fù)后方可立項。 對于非安裝設(shè)備購置項目，列入年度公司財務(wù)預(yù)算計劃的可直接作為立項依據(jù)。油田分公司機關(guān)或單位臨時需購置非安裝設(shè)備的由該單位或部門提出申請，需經(jīng)技術(shù)發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、計劃財務(wù)處落實資金后作為立項依據(jù)。
第十六條 對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標(biāo)價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同，各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經(jīng)營、財務(wù)管理部門提供的費用測算依據(jù)，一并報油田分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十七條 對外投資項目，必須經(jīng)油田分公司計劃財務(wù)處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調(diào)研、經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后，上報油田分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審議，并以領(lǐng)導(dǎo)辦公會議紀(jì)要作為合同立項依據(jù)。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產(chǎn)品購銷儲運合同，以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據(jù)。計劃外的由主管領(lǐng)導(dǎo)批示作為簽訂合同的立項依據(jù)。
第十九條 基建工程合同價款以計劃財務(wù)處(造價中心)審定的概算包干或?qū)彾ǖ氖┕D預(yù)算作為依據(jù)，不得超額;特殊情況下，經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對暫時無審定的概預(yù)算，又需提前施工的工程項目，按不超過申報預(yù)算價60%確定合同暫定價，待審定預(yù)算后或施工決算后辦理補充合同。
第五章 合同簽訂
第二十條 合同立項手續(xù)完備后，應(yīng)根據(jù)《xx分公司招投標(biāo)管理暫行辦法》的規(guī)定，凡符合招標(biāo)條件的必須采用招投標(biāo)形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的，在組織合同洽談前，必須嚴(yán)格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內(nèi)容包括：項目的標(biāo)的、質(zhì)量、數(shù)量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當(dāng)事人資格，即法人授權(quán)委托書和《市場準(zhǔn)入證》�；üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭⻊�(wù)類企業(yè)必須具備質(zhì)量(HSE)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主，需外出訂立合同必須經(jīng)油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應(yīng)依照油田分公司的有關(guān)定額、標(biāo)價，超出油田分公司《統(tǒng)一定額標(biāo)價》規(guī)定范圍的應(yīng)堅持“比質(zhì)比價”的原則，并參照同類市場價進行費用測算，測算費用要體現(xiàn)技術(shù)先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項目涉及復(fù)雜技術(shù)內(nèi)容的，合同洽談時，必須邀請油田分公司技術(shù)專家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專家應(yīng)對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負相應(yīng)責(zé)任。
技術(shù)專家提供的技術(shù)意見和技術(shù)資料應(yīng)納入合同檔案管理。
第二十五條 簽訂標(biāo)的金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜、履行期限較長、涉及不動產(chǎn)的合同，應(yīng)當(dāng)邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查，并對合同文本的合法性負責(zé)。
第二十六條 招標(biāo)項目，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書和中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，與中標(biāo)單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的，必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的合同書的形式予以確認，合同書在雙方當(dāng)事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序，以技術(shù)協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條 凡不經(jīng)過招標(biāo)程序的項目，各合同專業(yè)主管單位在
組織合同洽談時，應(yīng)當(dāng)通知企管與法規(guī)處、計劃財務(wù)處、審計監(jiān)察處(紀(jì)委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應(yīng)做到內(nèi)容合法，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)對等，責(zé)任分明，文字表達準(zhǔn)確。油田分公司有標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外，必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條 合同設(shè)立了擔(dān)保條款的，或者規(guī)定了其他第三人承擔(dān)權(quán)利義務(wù)的，擔(dān)保人或第三人應(yīng)在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位，不得以任何方式向任何單位和個人提供經(jīng)濟擔(dān)�；蜃兿鄵�(dān)保。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預(yù)付款，則必須經(jīng)計劃財務(wù)處負責(zé)人審查同意;預(yù)付款50萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);預(yù)付款200萬元以上的，必須經(jīng)油田分公司經(jīng)理或授權(quán)委托的副經(jīng)理審定。
第三十四條 油田分公司對外簽訂的除油氣產(chǎn)品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當(dāng)事人(主體)，統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外，各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術(shù)文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關(guān)的依據(jù)材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經(jīng)審計程序，企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項目必須先簽合同后實施，對于搶險、水毀、火災(zāi)等突發(fā)事件，因不能事前辦理合同的，事后應(yīng)及時補簽合同。
第三十六條 合同訂立過程中的有關(guān)資料，應(yīng)當(dāng)妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章 合同的履行
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同，由合同立項單位或指定的單位和人員負責(zé)履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款，隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應(yīng)對合同履行過程做好履行記錄，并對履行合同的有關(guān)證據(jù)材料進行檔案化保管。
第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)全面、適當(dāng)?shù)芈男猩Ш贤�，并�?yīng)要求對方當(dāng)事人全面、適當(dāng)?shù)芈男泻贤?/p>
第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣，向合同對方當(dāng)事人履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第四十條 合同生效后，當(dāng)事人就合同的質(zhì)量、價款、履行地點、期限等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當(dāng)事人簽訂補充合同予以明確�；üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設(shè)計變更6%以上的，應(yīng)申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條 不得與對方當(dāng)事人簽訂由對方當(dāng)事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時，應(yīng)當(dāng)及時采取補救措施，減少損失，并及時報告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的，還應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，并收集有關(guān)證據(jù)。
第四十三條 在合同履行期間，需要變更或解除合同時，必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢，經(jīng)批準(zhǔn)后以書面形式通知對方，并說明需要變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限，達成變更或解除合同的協(xié)議，妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務(wù)處結(jié)算中心。
第四十五條 如果合同執(zhí)行單位和人員，有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務(wù)處結(jié)算中心，由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔(dān)保：
(一) 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時，合同履行單位應(yīng)當(dāng)組織業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)專家進行驗收，并制作驗收記錄。
第四十七條 合同價款結(jié)算必須按合同約定進行。財務(wù)結(jié)算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結(jié)算通知單、結(jié)算發(fā)票驗證后方可辦理結(jié)算。
第四十八條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛時，合同履行單位應(yīng)及時報告企管與法規(guī)處，由企管與法規(guī)處組織有關(guān)單位進行協(xié)商、調(diào)解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章 附 則
第四十九條 塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實施細則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關(guān)規(guī)章制度與本辦法有不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負責(zé)解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
公司合同管理辦法 9
1.總則
1.1為規(guī)范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。
1.2適用范圍：公司與員工建立勞動關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負責(zé)勞動政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
1.4勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。（工會應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權(quán)益。）注：本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會組織，不必添加。
2.勞動合同的訂立
2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供的或者符合國家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。
2.3公司招用員工時，應(yīng)當(dāng)如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。公司還應(yīng)查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動關(guān)系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指��；人力資源部應(yīng)驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。
3.勞動合同的期限
3.1公司應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
3.1.1引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者，可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應(yīng)訂立有固定期限的勞動合同，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動合同。
3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期。合同期滿，對經(jīng)考評符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應(yīng)填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。
4.勞動合同內(nèi)容
4.1勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：
�。�1）合同期限；
�。�2）工作內(nèi)容；
�。�3）勞動保護和勞動條件；
（4）勞動報酬；
�。�5）勞動紀(jì)律；
（6）勞動合同終止條件；
（7）違反勞動合同的責(zé)任。
4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的.聘任期限不得長于勞動合同期限。
4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓(xùn)等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動合同附件。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實填寫。
4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。
4.5公司應(yīng)根據(jù)實際情況制訂補充協(xié)議，補充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件。補充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：
4.5.1保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守公司經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。
4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補償應(yīng)在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對公司支付專項培訓(xùn)經(jīng)費對員工進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓(xùn)費用。
4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
5.勞動合同的履行和變更
5.1因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動，公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應(yīng)采用書面形式提出申請，并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。
5.2勞動合同期限屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應(yīng)由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動合同的終止和解除
6.1勞動合同期滿，勞動合同即行終止，終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動合同到期時，公司應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應(yīng)根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
6.2公司應(yīng)對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
6.3員工符合國家有關(guān)解除勞動合同規(guī)定情形之一的，公司可以與其解除勞動合同，制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的，《解除勞動合同通知書》應(yīng)送達員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達證明。無法當(dāng)面送達本人時，應(yīng)采用報紙公告等形式送達。
員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經(jīng)濟補償：
6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
6.3.2嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；
6.3.3嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；
6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的。
6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會（職工委員會根據(jù)企業(yè)實際狀況設(shè)立，國有企業(yè)相應(yīng)的組織機構(gòu)為工會，若沒有無需呈現(xiàn)）意見后，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職員本人：
6.4.1員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；
6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
6.4.3勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的；
6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動合同，應(yīng)順延至上述期滿。
6.6職工因個人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負的崗位職責(zé)的，公司應(yīng)及時下達《過失警示告知書》，警示并督促職工改進工作。經(jīng)警示無效的，公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動合同。員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，公司要及時下達《員工違紀(jì)警告通知書》送達本人并簽認，進行教育警告。經(jīng)教育無效的，公司按照有關(guān)程序解除勞動合同。
6.7員工提出解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
具體書面形式要求：員工向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
6.8勞動合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動合同時，應(yīng)就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時，提出動議方應(yīng)采取書面形式提出動議，雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實予以確認。
6.9勞動合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。
6.10離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負責(zé)人或職員上司進行離職面談，聽取職員意見。
6.11雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（所列內(nèi)容僅供參考，可根據(jù)實際情況增減）
6.11.1處理工作交接事宜；
6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù)；
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；
6.11.4退還公司宿舍及房內(nèi)公物，并到人力資源部辦理退房手續(xù)。由公司提出解除勞動合同的職員，臨時確沒有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續(xù)租契約，租金按市價收取，租住時間不得超過一個月；
6.11.5報銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。
6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。
6.12第一負責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。
7.勞動合同管理
7.1勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動爭議。
7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立過錯追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同，避免公司與員工形成事實勞動關(guān)系。
7.3公司（或者子公司）應(yīng)指定專職人員或者兼職人員負責(zé)公司勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應(yīng)建立勞動合同管理信息檔案，實行動態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負責(zé)部門（人力資源部）長期妥善保留。
7.5合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程序向上級負責(zé)人或責(zé)任機構(gòu)（職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調(diào)解委員會）申訴，公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。
8.2本辦法由公司人力資源部負責(zé)解釋。
8.3本辦法自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
公司合同管理辦法 10
1.總則
1.1目的
1.1.2為保障公司和員工雙方的合法權(quán)益，協(xié)調(diào)勞動關(guān)系，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
1.2原則
1.2.1平等自愿、協(xié)商一致。
1.2.2符合國家法律法規(guī)規(guī)定的其他原則。
1.3適用范圍
1.3.1本規(guī)定適用于深圳市神州通投資有限公司（以下簡稱集團）本部、各下屬經(jīng)營單位及各下屬分支機構(gòu)的所有員工。
2.合同主體
2.1《勞動合同》的簽約主體雙方分別為公司和員工。員工只能夠與集團本部或某一下屬經(jīng)營單位、某一下屬分支機構(gòu)保有勞動合同。
2.2在勞動合同關(guān)系中，原則上公司一方為員工所在的工作單位或機構(gòu)。集團本部及各下屬經(jīng)營單位的員工勞動合同由各人力部門主導(dǎo)與其簽訂；下屬分支機構(gòu)的員工由所在法人機構(gòu)與其簽訂，但以下兩種情況由各單位總部簽訂：
2.2.1各經(jīng)營單位總部招聘并派駐各下屬分支機構(gòu)的人員；
2.2.2各下屬分支機構(gòu)的負責(zé)人。
3.合同約定
3.1勞動合同期限
3.1.1原則上，新員工入職首次勞動合同簽訂必須為固定期限合同，期限為三年，試用期三個月。續(xù)簽固定期限勞動合同的，勞動合同續(xù)簽期限也為3年。
3.2勞動合同內(nèi)容
3.2.1所有正式員工與公司簽訂勞動合同，應(yīng)用《勞動合同書范本（深圳市）》簽訂。若下屬經(jīng)營單位或下屬分支機構(gòu)所在地勞動行政部門要求使用當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一范本的，則使用當(dāng)?shù)貏趧雍贤侗竞炗唲趧雍贤?/p>
3.2.2勞動合同中“雙方約定其他內(nèi)容”欄目通常應(yīng)包括以下內(nèi)容：
3.2.2.1在乙方付出正常勞動的情況下，甲方支付乙方的薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY水平。具體工資標(biāo)準(zhǔn)依乙方所從事崗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有關(guān)制度執(zhí)行。
3.2.2.2
乙方同意甲方根據(jù)經(jīng)營管理需要調(diào)整乙方的工作地點和崗位，包括調(diào)入與甲方有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司，甲方可按調(diào)整后的工作崗位性質(zhì)調(diào)整其工資。因批準(zhǔn)的集團范圍內(nèi)調(diào)動而與新服務(wù)機構(gòu)簽訂勞動合同的，本勞動合同即自行終止，員工在集團內(nèi)的工作工齡連續(xù)計算。
3.2.2.3雙方另行簽訂的各種培訓(xùn)及服務(wù)等協(xié)議所約定的違約責(zé)任。
3.2.2.4乙方無論何種情形解除勞動合同，都對工作交接負有責(zé)任，必須按甲方規(guī)定程序進行工作交接。乙方勞動合同導(dǎo)致甲方遭受損失時，甲方將依法追究其責(zé)任，必要時將訴諸法律
3.2.2.5員工在約定的試用期內(nèi)不享受績效獎金。
3.2.3合同中有關(guān)條款的解釋、說明均以國家現(xiàn)行勞動法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。
3.2.3.1工作崗位、工作內(nèi)容由公司與員工協(xié)商確定，薪資標(biāo)準(zhǔn)以公司規(guī)定為準(zhǔn)，不具體標(biāo)示�？蓞⒖急巨k法第十條第2項處理。
3.2.3.2勞動合同中不可以留有任何空白，空白處應(yīng)用斜線劃掉或填上“此處無內(nèi)容”。
3.2.4在履行勞動合同過程中或履行合同之前，員工與公司簽訂的各種培訓(xùn)、保險、保密等協(xié)議和聲明均作為合同的附件，與合同具備同等的法律效力。
4.合同的簽訂、變更、解除與終止
4.1勞動合同簽訂
4.1.1新員工報到入職時需與公司簽訂勞動合同，若入職時未同時完成勞動合同簽訂的，所在單位人力部門必須在新員工入職30天內(nèi)與其辦理勞動合同簽訂手續(xù)，并將勞動合同相關(guān)信息錄入HRMS系統(tǒng)。需同時簽訂《保密協(xié)議》的員工，《保密協(xié)議》做為勞動合同的附件同時簽訂。
4.1.2勞動合同期滿，經(jīng)公司和員工雙方溝通協(xié)商，可以續(xù)簽勞動合同。
4.2勞動合同變更
4.2.1員工因晉升、調(diào)動等原因?qū)е缕涔ぷ鳈C構(gòu)、崗位等發(fā)生變更時，必須重新簽訂或變更勞動合同，將以上內(nèi)容在勞動合同中作相應(yīng)的調(diào)整。
4.2.2由于戶口遷移、脫產(chǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造等原因，各單位人力部門需與員工進行相關(guān)費用、服務(wù)期等特別事項的約定，必要時需對履行中的勞動合同進行變更。
4.2.3在合同聘用期內(nèi)，有下列情形之一的，公司與員工雙方可以變更勞動合同：
4.2.3.1公司因生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生變化，經(jīng)與員工協(xié)商一致的；
4.2.3.2由于不可抗拒的因素使勞動合同條款無法履行的；
4.2.3.3雙方按法律、法規(guī)規(guī)定協(xié)商一致的.其他情形。
4.2.4所有勞動合同的變更都必須由員工本人和公司法人代表或其委托人簽名確認。
4.3勞動合同解除
4.3.1公司與員工溝通協(xié)商后，可以解除勞動合同。
4.3.2試用期內(nèi)，員工提前3天以書面的方式通知公司，可以解除勞動合同。
4.3.3合同期內(nèi)公司或員工單方面因故需解除勞動合同的，皆需提前30天以書面方式發(fā)出解除合同通知書或提出辭職申請，屬員工辭職的則按辭職申請中審批的“最終確認的離職日期”解除合同。
4.3.4員工不按規(guī)定程序離職而導(dǎo)致工作受到影響或公司遭受損失的，公司將依法追究責(zé)任。
4.3.5員工有下列情形之一者，公司可以單方隨時解除勞動合同，且無需對員工進行任何經(jīng)濟補償：
4.3.5.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
4.3.5.2嚴(yán)重失職，對公司造成重大損害的；
4.3.5.4利用職務(wù)以權(quán)謀私、損公肥私的；
4.3.5.5欺詐客戶、欺詐公司，虛假報銷的；
4.3.5.6兼職競爭對手或私下從事同業(yè)工作的；
4.3.5.7結(jié)黨營私、破壞員工關(guān)系的；
4.3.5.8玩忽職守、消極懈怠的；
4.3.5.9偷竊公司或員工財物的；
4.3.5.10連續(xù)曠工三個工作日或一年內(nèi)累計曠工達三個工作日的；
4.3.5.11被發(fā)現(xiàn)在應(yīng)聘過程中提供的個人證件、工作經(jīng)歷、體檢等資料有欺詐行為的；
4.3.5.12嚴(yán)重違反公司規(guī)定的其他勞動紀(jì)律及規(guī)章制度的；
4.3.5.13被依法追究刑事責(zé)任的；
4.3.5.14法律法規(guī)規(guī)定的.其它情形。
4.3.6有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但需提前通知員工：
4.3.6.1員工患病或非因工負傷，規(guī)定的醫(yī)療期滿后，仍不能從事原工作也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的；
4.3.6.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位，仍不能勝任工作的；
4.3.6.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)公司、員工雙方協(xié)商仍不能達成一致的；
4.3.6.4公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間，或生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員時，聽取工會或者員工意見，經(jīng)向勞動部門報告后，可以裁減人員的。
4.3.7有下列情形之一者，員工可以隨時解除勞動合同：
4.3.7.1公司以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動的；
4.3.7.2法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.4勞動合同終止
4.4.1勞動合同期滿或公司和員工雙方約定的終止勞動合同的條件出現(xiàn)，勞動合同即自行終止，雙方應(yīng)辦理終止勞動合同手續(xù)。
4.4.2有下列情形之一的，勞動合同自行終止：
4.4.2.1公司或相應(yīng)下屬機構(gòu)依法宣告破產(chǎn)、解散或依法被撤消；
4.4.2.2員工死亡或被宣告死亡。
4.4.2.3因工作需要員工需在集團內(nèi)部各單位、各機構(gòu)間調(diào)動，與單位或新機構(gòu)重新簽訂用工合同后，原勞動合同即自行終止，員工在集團內(nèi)的工作工齡連續(xù)計算。
4.4.2.4員工到達法定退休年齡并辦理退休者。
5.合同的管理
5.1勞動合同管理
5.1.1集團各下屬經(jīng)營單位、各下屬分支機構(gòu)的勞動合同需指定人力部門專人進行管理，管理者對勞動合同相關(guān)的各項工作負有管理責(zé)任。
5.1.2勞動合同及相關(guān)協(xié)議等附件由公司和員工各執(zhí)一份。勞動合同管理者要及時將公司所留執(zhí)的勞動合同及相關(guān)協(xié)議等附件歸入員工個人人事檔案，進行管理。勞動合同發(fā)放員工本人時需員工簽收，見《勞動合同簽收表》。
5.1.3勞動合同的管理者必須實時建立《勞動合同管理臺帳》，并對勞動合同進行全面管理：
5.1.3.1每月定期整理更新合同臺帳，保證臺帳的準(zhǔn)確性；
5.1.3.2至少提前45天將即將到期的勞動合同通知員工的上級主管，征詢是否需與該員工續(xù)簽合同的意見；
5.1.3.3至少提前30天書面通知公司決定與其續(xù)簽勞動合同的員工，并完成合同續(xù)簽手續(xù)；
5.1.3.4至少提前30天書面通知公司決定不再與其續(xù)簽勞動合同的員工終止勞動合同，并完成終止合同的相關(guān)手續(xù)；
5.1.3.5經(jīng)協(xié)商后若員工本人不愿與公司續(xù)簽勞動合同的，由員工在勞動合同到期30天前，向公司提交終止合同的申請并將申請留公司存檔；
5.1.3.6離職員工的勞動合同必須存放于離職員工人事檔案中。
5.1.2未在規(guī)定時間內(nèi)通知員工簽訂、續(xù)簽或終止勞動合同，而導(dǎo)致勞動合同未及時簽訂的或終止的，勞動合同管理者必須承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。
5.1.3員工在得到公司的通知后，未及時與公司簽訂或續(xù)簽勞動合同的，公司有權(quán)與員工解除勞動關(guān)系，并且不承擔(dān)因此可能產(chǎn)生的責(zé)任。
5.2勞動合同鑒證
5.2.1勞動合同鑒證并非必要過程。勞動合同簽訂后，如按當(dāng)?shù)貏趧硬块T規(guī)定需進行鑒證的，須在1個月內(nèi)到相關(guān)部門辦理勞動合同鑒證。合同鑒證后方可把其中一份交個人留執(zhí)。
5.3監(jiān)督與檢查
5.3.1集團人力部對各下屬經(jīng)營單位的勞動合同管理負有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的責(zé)任與權(quán)力。其中對勞動合同簽訂的監(jiān)督與檢查原則上采取全面檢查和不定期抽查的方式進行，檢查內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：
5.3.1.1勞動合同簽訂或終止的時效性；
5.3.1.2勞動合同簽訂的完整性；
5.3.1.3勞動合同內(nèi)容簽訂的規(guī)范性（包括合同編號、簽訂時間、合同期限、試用期約定、合同簽章等）；
5.3.1.4勞動合同管理臺帳的規(guī)范性。
5.3.2經(jīng)檢查，各單位若被發(fā)現(xiàn)勞動合同存在簽訂或終止不及時、漏簽、錯簽以及管理不規(guī)范等情況，將由集團人力部對相關(guān)單位勞動合同管理責(zé)任人及人力部門負責(zé)人進行相關(guān)處分。
6.附則
6.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
6.2本辦法解釋權(quán)歸集團人力部。
6.3附件：
6.3.1《勞動合同管理流程》
6.3.2勞動合同管理臺帳》（樣本）
6.3.3《勞動合同簽收表》（樣本）
6.3.4《勞動合同續(xù)簽（終止）意向書》（樣本）
公司合同管理辦法 11
第一條為規(guī)范XX國際醫(yī)院（以下簡稱醫(yī)院）勞動用工，保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際，制定本管理辦法。
第二條依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》制定的勞動合同文本，是醫(yī)院與職工確定勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動合同對職工進行管理，職工依據(jù)勞動合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護。
第三條職工享有國家規(guī)定的勞動、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù)，有參加醫(yī)院民主管理，獲得政治榮譽、物質(zhì)獎勵的權(quán)利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會保險，繳納社會保險費。其他保險和福利待遇按國家有關(guān)規(guī)定和勞動合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動合同前，有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、勞動報酬，以及職工要求了解的其他情況，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時，有權(quán)了解勞動者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗有關(guān)證件，被聘用者應(yīng)如實說明和提供。由于勞動者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動者自己來承擔(dān)。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動合同的不予錄用。
第六條新招聘職工，經(jīng)考核合格，被醫(yī)院正式錄用之日起，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書面形式簽訂勞動合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外，醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項。
具體約定的其他事項主要是：
1、乙方在合同期內(nèi)，因工作需要，與甲方簽訂的相關(guān)補充協(xié)議書都作為本勞動合同的補充。
2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要，為乙方出資提供專項培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議，同時約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。
3、對負有保密義務(wù)的職工，同時要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據(jù)工作需要，甲方對乙方予以崗位變動時，經(jīng)雙方協(xié)商一致，變更其勞動合同中的工作內(nèi)容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時，應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。
第八條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。勞動合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定：
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動合同的，其勞動合同期限為一至三年；
2、第二次簽訂勞動合同時，經(jīng)雙方協(xié)商，期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以內(nèi)的，簽訂無固定期限的勞動合同；
4、因特殊工作需要，以完成一項工作任務(wù)為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項工作任務(wù)為期限的.合同。
第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除職工提出訂立固定期限勞動合同外，醫(yī)院與職工訂立無固定期限勞動合同：
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的；
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動合同，且職工沒有違反《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的`情形。
第十條對初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動崗位（工種）的職工應(yīng)在勞動合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的：如偽造學(xué)歷、證書、簡歷；隱藏病史或受傷經(jīng)歷；未達到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求；非因工傷原因不能提供勞動義務(wù)的；試用期有任何違法違紀(jì)行為的等，醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會保險等，工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫(yī)院人事部門自勞動合同訂立之日起30日內(nèi)，向市勞動保障部門辦理職工的勞動合同備案及社會保險等相關(guān)手續(xù)。
第十三條醫(yī)院人事部門應(yīng)當(dāng)建立職工名冊、檔案備查。職工應(yīng)如實的向醫(yī)院人事部門提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動合同續(xù)簽和終止的辦理：
醫(yī)院與職工簽訂的勞動合同期滿或終止條件出現(xiàn)時的前一個月內(nèi)，由醫(yī)院人事部門就終止或者續(xù)訂勞動合同的意向書面通知職工：
1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動合同的，員工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內(nèi)，由本人填寫《勞動合同續(xù)簽申請表》，經(jīng)所在部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，同時經(jīng)過考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續(xù)簽勞動合同條件和工作需要，報醫(yī)院法人代表簽字同意后，醫(yī)院與其續(xù)簽勞動合同；
2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動合同的，則職工在收到《勞動合同到期通知書》后的十五天內(nèi)書面告知醫(yī)院，待勞動合同期滿之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。
3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動合同的，則由人事部門出具的《勞動合同終止通知書》告知職工，待勞動合同到期之日，到人事部門辦理離職手續(xù)。
4、職工解除勞動合同手續(xù)辦妥以后，醫(yī)院以發(fā)文的形式，正式與職工終止或解除勞動關(guān)系。
5、醫(yī)院人事部門開具失業(yè)證明，同時將各項社會保險和其他相關(guān)證明交給本人，并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市（或__區(qū)）人才交流中心。
第十五條醫(yī)院在不降低各項待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日（試用期內(nèi)提前三日）以書面形式通知醫(yī)院（先提交給所在工作部門，由部門負責(zé)人簽署意見后送醫(yī)院人事部門），人事部門在收到職工解除勞動合同要求的五日（試用期二天日）內(nèi)發(fā)出《對員工提出提前解除勞動合同的回復(fù)》，就職工提出提前解除勞動合同事宜，與職工進行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。
第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知職工，職工在收到醫(yī)院解除勞動合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對醫(yī)院提出提前解除勞動合同予以回復(fù)，同時就提前解除勞動合同事宜，與職工進行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見同意解除的，由人事部門通知職工所在部門和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動合同的約定（除《中華人民共和國勞動合同法》三十九條規(guī)定外），支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟補償金，在辦結(jié)工作交接時支付。
第十七條按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定，有下列情形解除勞動合同的，醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行：
1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致，解除勞動合同的（由職工提出的，則不作經(jīng)濟補償）；
2、勞動合同期滿的；
3、符合《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。
第十八條勞動合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定執(zhí)行。
第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。變更后的勞動合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。
第二十條對執(zhí)行計劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（產(chǎn)后哺乳一年期）內(nèi)勞動合同期雖滿，不能終止其勞動合同，勞動合同自動延續(xù)到哺乳期滿。
第二十一條職工患病或非因工負傷的醫(yī)療期，按勞動部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進入醫(yī)療期的職工，必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi)，勞動合同期雖滿，但醫(yī)療期未滿，不能終止其勞動合同，應(yīng)自動延續(xù)到醫(yī)療期滿。
第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費用，對其進行專項技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)與該職工訂立協(xié)議，并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過醫(yī)院提供的培訓(xùn)費用。醫(yī)院要求勞動者支付的違約金，按不超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。
醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高職工在服務(wù)期期間的勞動報酬。
第二十三條醫(yī)院與職工在勞動合同中，約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。同時就違反保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項設(shè)定違約金。
對負有保密義務(wù)的職工，醫(yī)院在勞動合同或者保密協(xié)議中與其約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休（職）、開除、除名、自動離職、職工本人提出解除勞動合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動合同》而解除合同的等，則不享受經(jīng)濟補償金。
第二十五條勞動合同履行中發(fā)生勞動爭議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫(yī)院勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的，可以自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動爭議仲裁委員會提出書面仲裁申請；也可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當(dāng)事人可以申請人民法院強制執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
公司合同管理辦法 12
一、目的：
為了規(guī)范勞動合同管理，確立公司與員工之間的勞動關(guān)系，保障勞資雙方的合法權(quán)益，特制定此辦法。
二、范圍
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關(guān)系的所有公司員工。
三、勞動合同類型
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。（勞動法第十二、十三、十四條）
四、簽約年限及試用期（勞動法第十九條）
簽約年限指有固定期限勞動合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。
3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年，續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi)，1年勞動合同年限試用期為1個月，2年年限勞動合同試用期為2個月；3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。
五、審批流程
1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù)，由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。（勞動法第三十六、三十七、三十八條）
2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動法第八十二條）
3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。（勞動法第三十九、四十條）
六、勞動合同的終止、解除及變更（勞動法第三十九、四十條）
1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。
2、公司如欲與員工解除勞動合同，根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。
3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的'內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動合同的職工，按照離職的相關(guān)手續(xù)進行審批。
5、勞動合同書一式兩份，公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關(guān)的附件與勞動合同書具有同等法律效力。
公司合同管理辦法 13
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條 管理職責(zé)
公司人力資源部門負責(zé)本公司的勞動合同管理工作，主要職責(zé)包括：
(一) 負責(zé)管理存檔勞動合同；
(二) 認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四) 加強勞動合同的基礎(chǔ)工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五) 建立管理臺賬：
公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實行動態(tài)管理。
1. 勞動合同基本情況臺帳（總帳）；
2. 勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；
3. 其他專項協(xié)議臺帳。
第二章 勞動合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權(quán)
在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。
第六條 合同期限
（一）本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進行調(diào)整合同期限。
（二）因新員工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為：
(一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；
(二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時間。
第八條 保守秘密
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動合同的履行
第九條 生效履行
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的，應(yīng)下達《勞動合同解除協(xié)議書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。
第十二條 合同終止
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應(yīng)在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人，載明實施終止的時間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的`，應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動合續(xù)訂書》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進行勞動合同續(xù)簽工作。
第十四條 特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟補償與違約責(zé)任
第十五條 經(jīng)濟補償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償：
(一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；
(二) 員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的；
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；
(四) 乙方患病或者非因工負傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補償標(biāo)準(zhǔn)
(一) 給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二) 計算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補償半個月工資的補償金，最多不超過12個月。
第十七條 法律責(zé)任
因主觀上有過錯，導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條 勞動爭議
公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法，并進行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改。
(二) 所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實施本辦法，以維護公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司合同管理辦法 14
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范勞動合同制職工的管理，明確學(xué)校、用人單位與勞動合同制職工的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，引導(dǎo)用人單位依法用工，促進學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展，依照《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱勞動合同制職工，是指不納入學(xué)校事業(yè)編制及企業(yè)編制管理與學(xué)校建立勞動關(guān)系的職工。
第三條 本辦法所稱用人單位，是指具有獨立人事戶頭的學(xué)校二級單位，包括院系（所、中心）、黨政職能部門、后勤單位、直屬附屬機構(gòu)等。
第四條 勞動合同制職工是北京大學(xué)職工的組成部分，其人事管理的基本原則是：按需設(shè)崗、公開招聘、依法聘用、合同管理。
第五條 校人事部為勞動合同制職工的管理機構(gòu)，負責(zé)審核用人單位的崗位設(shè)置、人員聘用、合同管理、勞動報酬、社會保險以及相關(guān)政策咨詢與培訓(xùn)。
第六條 勞動合同制職工統(tǒng)一納入用人單位人事管理，由人事干部負責(zé)日常事務(wù)。
第二章 崗位設(shè)置
第七條 用人單位可根據(jù)工作需要設(shè)置勞動合同制崗位。用人單位制定勞動合同制崗位設(shè)置年度計劃報校人事部審核，并依據(jù)校人事部核定的崗位聘用勞動合同制職工。
第八條 設(shè)置勞動合同制崗位的用人單位必須具有足夠經(jīng)費，確保合同期內(nèi)按時足額支付勞動報酬、社會保險、住房公積金以及合同解除或終止的經(jīng)濟補償?shù)荣M用。
第三章 人員聘用
第九條 用人單位成立聘任小組，負責(zé)勞動合同制職工的聘用事宜。用人單位的下屬機構(gòu)、掛靠單位或個人不得自行聘用勞動合同制職工。勞動合同制職工的招聘應(yīng)遵循“公開、公正、公平、擇優(yōu)”的原則。
第十條 用人單位負責(zé)辦理勞動合同制職工的聘用手續(xù)并報人事部備案。
第四章 合同管理
第十一條 用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動關(guān)系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。
第十二條 用人單位人事主管負責(zé)人作為北京大學(xué)的'委托代理人，具體負責(zé)與勞動合同制職工簽訂勞動合同。
第十三條 用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動合同范本，結(jié)合本單位實際，補充或細化有關(guān)條款。
第十四條 勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。
第十五條 用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同，必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準(zhǔn)。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的，須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準(zhǔn)。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動合同，學(xué)校不予認可，由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔(dān)，并追究相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。
第五章 工資、社會保險及福利
第十六條 用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分，社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔(dān)。
第十七條 學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導(dǎo)意見，作為用人單位制定勞動合同制職工工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
第十八條 用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法。勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條 勞動合同制職工工資實行實名發(fā)放制，校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單，由校財務(wù)部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條 勞動合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 勞動合同制職工的黨團組織關(guān)系、工會組織關(guān)系按國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工，學(xué)校協(xié)助申報。
第二十三條 勞動合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實行社會化評審，按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內(nèi)，在北京大學(xué)連續(xù)工作三年（含）以上的勞動合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托，可申請參加學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評。
第二十四條 勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章 考勤及考核
第二十五條 用人單位應(yīng)當(dāng)制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法，并報校人事部備案。
第二十六條 用人單位應(yīng)對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作�？记谟涗洃�(yīng)按實際上班時間進行記錄，能反映正常上班時間的小時數(shù)，如安排加班的，能反映當(dāng)天加班的小時數(shù)。
第二十七條 勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時，用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核，并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章 勞動爭議的處理
第二十八條 勞動爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決；不愿協(xié)商或協(xié)商不成的，可以向?qū)W校勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當(dāng)事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動爭議處理過程中，雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條 勞動爭議發(fā)生后，用人單位應(yīng)當(dāng)及時將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報校人事部。
第八章 檔案管理
第三十條 勞動合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構(gòu)，由本人辦理個人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的，可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。
第三十一條 用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動合同制職工建立工作檔案，工作檔案包括勞動合同、日�？记凇⒛甓瓤己瞬牧�、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。
勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應(yīng)保存2－3年，工作檔案需要歸入本人檔案的，應(yīng)即時歸入本人檔案。
第九章 附 則
第三十二條 用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當(dāng)實時關(guān)注國家、北京市及學(xué)校的勞動用工政策，積極參加學(xué)校組織的勞動政策培訓(xùn)。學(xué)校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范的勞動用工制度提供服務(wù)。
第三十三條 用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動法律法規(guī)以及本辦法的，或因疏于管理造成嚴(yán)重后果的，學(xué)校將予通報批評，并對有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條 隸屬北京大學(xué)的獨立法人單位參照本辦法負責(zé)本單位勞動合同制職工的管理，同時接受校人事部的監(jiān)督；如需通過學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù)，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條 用人單位應(yīng)按時向?qū)W校繳納勞動合同制職工管理費。
第三十六條 本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過，自發(fā)布之日起執(zhí)行，《北京大學(xué)流動編制人員管理暫行辦法》（北人發(fā)20xx[10]號）、《北京大學(xué)聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》（校發(fā)20xx[66]號）同時廢止。
第三十七條 本辦法由校人事部負責(zé)解釋。
公司合同管理辦法 15
1.目的
為了確立企業(yè)與員工之間的勞動關(guān)系，明確勞動關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù)，遵照國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本辦法。
2.適用范圍
公司所屬全體正式員工
3.職責(zé)
員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及終止事項，由人事行政部負責(zé)辦理。
4.管理內(nèi)容
4.1勞動合同的簽訂：
4.1.1員工一經(jīng)錄用，根據(jù)從事的具體工作以及公司的具體要求，與公司簽訂《勞動合同》。所使用的勞動合同書制式文本，簽訂份數(shù)等均依屬地政府勞動人事部門的規(guī)定辦理。人事行政部負責(zé)保管公司所執(zhí)的一份，并建立勞動合同管理臺帳進行管理。
4.1.2公司辦理招聘、錄用手續(xù)時，員工應(yīng)出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動合同的有關(guān)證明。
4.1.3新進員工于報到當(dāng)日辦理簽訂勞動合同和其他文件、制度手續(xù)，特殊情況下來不及辦理的，必須在30日內(nèi)辦理簽訂勞動合同。勞動合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書面勞動合同的應(yīng)聘者，雙方的勞動關(guān)系不成立，且公司對勞動者不承擔(dān)任何責(zé)任。對于符合國家有關(guān)規(guī)定的情況，簽署無固定期限勞動合同。
4.1.4新錄用員工的試用期依據(jù)《勞動合同法》約定試用期，一般為2個月，試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期，提前進行轉(zhuǎn)正考核；試用期滿考核不合格者在試用期結(jié)束前解除勞動關(guān)系。
4.2 勞動合同的變更：
4.2.1勞動合同一經(jīng)簽訂，雙方必須嚴(yán)格遵守，任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。
4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動合同內(nèi)容，應(yīng)將變更要求書面(合同變更頁)送交另一方，另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書面答復(fù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容；協(xié)商不一致或15日內(nèi)無回復(fù)，視為不同意變更勞動合同內(nèi)容。一方可提前30日以書面形式通知另一方解除勞動合同。
4.2.3員工要求變更勞動合同須由本人寫出申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部批準(zhǔn)后，方可變更勞動合同內(nèi)容并簽字蓋章后方可視為變更生效。
4.2.4公司要求變更勞動合同，由薪酬主管發(fā)出書面通知，經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同。
4.2.5公司出資培訓(xùn)的人員，服務(wù)期內(nèi)不得依據(jù)本款第4.2.2條規(guī)定提出變更勞動合同。
4.2.6勞動合同變更時，由薪酬主管負責(zé)辦理合同變更的有關(guān)事宜。
4.3勞動合同的續(xù)簽：
4.3.1薪酬主管在員工勞動合同到期前兩個月填寫《續(xù)簽勞動合同名冊》（附件二），上報領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報送總經(jīng)理審批。審批結(jié)束后根據(jù)其結(jié)果辦理相關(guān)勞動手續(xù)。
4.3.2勞動合同期限屆滿，勞動合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認，勞動合同可以續(xù)簽，如有一方不同意續(xù)簽，勞動合同即終止。
4.3.3公司與員工續(xù)簽勞動合同的，薪酬主管在合同期滿前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)卣畡趧尤耸虏块T辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4勞動合同的解除
4.4.1員工有下列情形之一的`，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，公司有權(quán)解除勞動合同：
1）員工在試用期的，累計或連續(xù)請病假超過15日、事假（含）10日以上或曠工2日的，解除勞動合同；
2）員工在試用期填寫基本資料有虛假、隱瞞的情況。應(yīng)聘時所提供的資料和信息不實的，提供虛假身份證明等情況，解除勞動合同；
3）在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責(zé)》中所規(guī)定的`工作內(nèi)容或崗位職責(zé)的；
4）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度在，在一年之內(nèi)累計違反《員工手冊》中甲類過失達4次，違反乙類過失達2次或違反丙類過失的；
5）嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成經(jīng)濟損失達5000元以上的，除賠償公司經(jīng)濟損失外，公司有權(quán)解除勞動合同；
6）員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；
7）以欺詐、脅迫等手段，致使勞動合同無效的；
8）被依法追究刑事責(zé)任的；
9）員工患病或者因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；
10）員工在試用期或在入職后，不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
11）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
4.4.2員有下列情形之一的，公司應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后，解除勞動合同：
1）員工患病或非因工傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的；
2） 員工不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3） 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
4.4.3員工解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30日或者按照勞動合同約定的提前通知期，以書面形式通知部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部門。
4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的，不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動合同。
4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求，及給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的，公司將不予辦理解除勞動合同手續(xù)，同時保留向勞動、司法部門提出訴訟的權(quán)利。
4.4.6有下列情形之一的，員工可以隨時向所在公司提出解除勞動合同（辭職）：
1） 在試用期內(nèi)；
2）公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強迫勞動；
3） 公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或提供勞動條件。
4）除上述情況外，員工提出解除勞動合同（辭職）應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司。
4.4.7解除勞動合同的手續(xù)依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。
因員工個人原因未辦理相關(guān)手續(xù)，所引起的后果由員工負責(zé)承擔(dān)，因此而為公司帶來的任何損失，公司將保留向勞動、司法部門提出訴訟的權(quán)利。
公司合同管理辦法 16
第一條為加強勞動合同管理，保證勞動合同的法律效力，保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益，維護正常的生產(chǎn)秩序，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者，以下統(tǒng)稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同，適用本規(guī)定。
第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的'協(xié)議。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各紀(jì)動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。
第二章勞動合同的訂立和變更
第六條勞動合同的訂立和變更，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的.規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力，當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同，對勞動者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條勞動合同雙方當(dāng)事人訂立勞動合同，經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議后，雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的，勞動合同無效：
(一)違法律、法規(guī)的;
(二)當(dāng)事人的意思表示不真實，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國家、集體和社會利益的;
(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利，合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動合同不受法律保護。確認勞動合同部分無效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁員會或人民確認。
第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，確需招用未滿16周歲的人員除外)，從事繁重體力勞動或有毒有害工種的，必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員，年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動范圍，按國家規(guī)定執(zhí)行。
公司合同管理辦法 17
1、目的
規(guī)范集團公司合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營風(fēng)險，提高管理效能。
2、適用范圍
本制度適用于集團公司本部、分支機構(gòu)和其他直屬單位。集團公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3、定義
3.1所屬單位：特指集團公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動合同外，集團公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對合同立項、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。
4、管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1 合同管理實行分級歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團公司直接管理的項目，由集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團公司直接管理的項目，以及其他屬于集團公司授權(quán)分支機構(gòu)或其他直管單位管理的項目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團公司分支機構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報集團公司備案。其中，需由集團公司提供擔(dān)保的項目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1 電力項目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財產(chǎn)保險、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團公司直管所屬單位的購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運營、機組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同，以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5 限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。
4.1.3 集團公司控股企業(yè)，對4.1.1規(guī)定事項，按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同，除即時清結(jié)外，都必須采用書面形式。
4.2.2 集團公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機構(gòu)或者法律顧問所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3 需要以集團公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計、監(jiān)察部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行審計、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)、審計、歸口管理部門，以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國際合作等問題確定。
4.2.6 合同管理實行承辦部門負責(zé)制與審查會簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行的全過程全面負責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2 審查會簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定，對合同項目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.7 集團公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件；具有營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按(集團公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責(zé)任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進行查處，并會同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)處理：
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
5、職責(zé)
5.1 歸口管理部門職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5 負責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。
5.1.6 組織合同管理知識培訓(xùn)，負責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中，負責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門職責(zé)
5.2.1 負責(zé)合同立項，指定合同承辦人，進行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本，并組織審查會簽。
5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5 負責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負責(zé)所屬單位報送集團公司審核合同事項的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團公司年度制度建設(shè)計劃，提出修改意見。
5.3 合同審查會簽部門職責(zé)
5.3.1 財務(wù)部門負責(zé)對合同的價款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來源的可靠性，財務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財產(chǎn)合法、安全性進行審查；對合同變更或解除的經(jīng)濟性進行評估，出具書面意見。
5.3.2 審計部門負責(zé)對合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動用審批手續(xù)的合法性以及合同價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé)，負責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。
5.3.4 歸口管理部門審查會簽職責(zé)，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對合同自商約時起至履行完畢止的全過程負責(zé)，對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題，按國家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時與本部門負責(zé)人、歸口管理部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行處理。
5.5 監(jiān)察部門職責(zé)
負責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查，對合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問題進行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進行專項效能監(jiān)察。
6、程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定，責(zé)任單位將合同草案、立項依據(jù)、事項所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說明，辦理報批或備案。
6.1.2 合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報送，由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1 承辦部門審核立項依據(jù)、簽署承辦意見、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問題時，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門報送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門意見。
6.1.3.2 對存在相關(guān)問題的合同，協(xié)商報備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項
6.2.1.1 合同立項應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項登記審批表，注明立項依據(jù)及資金來源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2 意向接觸，確定合作主要條件及運作方式，開展相關(guān)合作條件或價格方面的咨詢，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書。
2)經(jīng)營范圍能夠充分滿足合同項目的需要。
3)具有履約能力，必要時應(yīng)索取其經(jīng)審計的財務(wù)報表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無嚴(yán)重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
5)在簽署本合同時，不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的.事項。
6.2.1.4 對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時，應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。
6.2.2 草擬合同文本凡國家、行業(yè)或集團公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號、數(shù)量或具體事項)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點、方式、價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過合同總價款的30%；如數(shù)額較大或必須超過30%，合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3 談判，重大合同應(yīng)組成談判小組進行談判，一般應(yīng)有財務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加，承辦部門負責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開準(zhǔn)備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。
6.2.3.2 承辦人對談判中遇到的重大問題，應(yīng)及時向本部門負責(zé)人匯報，必要時向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請示。
6.2.3.3 談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：
1)準(zhǔn)備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見、需要請示承辦單位負責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項等。
2)談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。
6.2.4 審查會簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會簽單，附合同草案，連同合同立項依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會簽部門審查。
6.2.4.2 審查部門應(yīng)提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應(yīng)按職責(zé)在會簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。
1) 審查意見書應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見、審查人、部門負責(zé)人簽字。
2) 合同簽審部門對合同的審核期限，一般不超過五個工作日。對特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過八個工作日。
6.2.4.3 審查會簽意見處理
1) 根據(jù)合同所涉及項目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識的意見，修改合同草案。
2) 出于項目本身需要及各種客觀條件的限制，對于承辦人認為無法采納的意見，應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會簽意見處理情況如實填入(立項登記審批表)，對未予采納的意見，應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門承辦意見填入(立項登記審批表)，由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見包括：
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項目是否列入年度投資計劃。
5)合同條款是否是締約人真實意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價款是否合理，價款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問題的處理意見。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將(立項登記審批表)連同合同草案、會簽單、會簽部門審查意見書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認為必須提交的其他說明材料，送歸口管理部門審核。
6.2.6.3 歸口管理部門審核
1) 對符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會簽單上簽字、統(tǒng)一編號。
2)對未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補正意見，承辦部門整改。
6.2.7 審批
6.2.7.1 歸口管理部門審核、編號后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認為必要的，在簽署意見后送法定代表人審批。
6.2.7.2 部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)(立項登記審批表)記載的事項、部門意見及相關(guān)情況，決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對合同逐頁簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟浒甘掷m(xù)。
6.2.9 簡易程序
對于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險較小的采購、服務(wù)類合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可全面實際履行。合同生效之前，不得實際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項，并及時填寫(合同履行情況統(tǒng)計表)，按年度報歸口管理部門備案。如有付款事項，承辦人應(yīng)向財務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3 承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際履行情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報告。重大事項，必須及時向合同簽署人報告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時，合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時與歸口管理等部門溝通情況、請示合同簽署人后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3 對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時書面通知對方或者及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒證機關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進行。協(xié)商或調(diào)解達成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成一致時，應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對方案等，并向受托簽署人、法定代表人請示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時動態(tài)統(tǒng)計臺賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔。具體范圍包括：
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項登記審批表。
6.6.1.3 會簽單。
6.6.1.4 審查會簽意見書。
6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基儲背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2 檔案的使用，按集團公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計部門、歸口管理部門對在專項審計、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向監(jiān)察部門反映。
6.7.2 監(jiān)察部門對審計、歸口管理部門反映的情況，組織有關(guān)部門開展調(diào)查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報處理中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對依據(jù)事實情況及集團公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見，經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報告。
6.7.5 監(jiān)察部門依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動部門處理。
7、支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國合同法》
7.1.2《中華人民共和國公司法》
7.1.3(中國電力投資集團公司組建方案)
7.1.4(中國電力投資集團公司章程)
7.1.5(中國電力投資集團公司規(guī)章制度管理制度)
7.2 相關(guān)附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計表
7.2.4 合同立項登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見表
【公司合同管理辦法】相關(guān)文章：
公司物資管理辦法07-16
上市公司信息披露管理辦法02-23
非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法11-11
非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法（2013）11-02
證券公司風(fēng)險控制指標(biāo)管理辦法全文02-22
中小企業(yè)合同管理辦法12-30