人事行政月度工作總結(jié)
時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,經(jīng)過這段時間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進(jìn)步,想必我們需要寫好工作總結(jié)了。相信很多朋友都不知道工作總結(jié)該怎么寫吧,下面是小編整理的人事行政月度工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
人事行政月度工作總結(jié) 篇1
一、8月份工作總結(jié)
1、配合生產(chǎn)部查找有資質(zhì)的危險廢棄物供應(yīng)商名錄,共查找江蘇省328家合格供應(yīng)商。
2、配置飲水機(jī)
3、配合工程、財務(wù)部分別對廠房一、二、三及車間設(shè)備的一切險投保,
4、配合工程部核查商標(biāo)注冊事宜
5、配合生產(chǎn)部對公司現(xiàn)用表單進(jìn)行統(tǒng)一整理、分類,制人事部常用表單(加班、請假、調(diào)休、公出單、派車單、入庫單、轉(zhuǎn)倉單等)
6、配置紅色腳在一樓大門
7、配合工程部設(shè)計室內(nèi)租花方案
8、出具通知兩個:
8、1 門禁管制安全,
8、2下班整理、整頓工作。
9、修改更新通迅錄、管理公司手機(jī)卡號、密碼,
10、協(xié)助總部HR整理匯總20xx年1月至12月的考勤、工資明細(xì)表,20xx年1月份—8月的考勤及工資表。
11、海外人員辦理就業(yè)許可證、就業(yè)證、居留許可證、暫住證并建立新的操作流程,準(zhǔn)備財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理的勞動合同。
12、8月份申報新增人員卜君甲、張源的社保、醫(yī)保辦理,新就業(yè)人員備案辦理。
13、簽訂訂機(jī)票協(xié)議
14、辦公管理推進(jìn)方案
15、門禁管理,將西大門鑰匙換掉,廠房三一樓門鑰匙新配,新配二號廠房南門鑰匙。
16、培訓(xùn);5W
17、訂8/11—8/12吳、唐、林的機(jī)票,8/22—8/24南京至天津,500+680=1180
18、制訂20xx年、20xx年放假日歷明細(xì)
19、規(guī)范考勤,統(tǒng)一報考勤機(jī)方案
20、電腦維護(hù)方案
21、配合生產(chǎn)部市場查找工作服廠家(新潔、
22、公司新增四部移動固話,3部新增分機(jī),重新布置電話線、網(wǎng)絡(luò)線,移主機(jī)柜
23、名片張源、林、吳、梁
24、洽談廣告字牌,字牌顏色確定
25、保安公司外包市場查詢及報價方案
26、申請林寶妮、吳總郵箱
27、配齊現(xiàn)用辦公柜鑰匙,預(yù)計購鑰匙箱進(jìn)行統(tǒng)一管理
28、參加月度例會,記會議紀(jì)要,配合
二、工作職責(zé)和業(yè)績:
人事方面:
1、支持配合新吉紳總部一級部門人力資源戰(zhàn)略、體系:根據(jù)新吉紳揚州公司總經(jīng)理的發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,并依據(jù)戰(zhàn)略組織、監(jiān)督實施公司人力資源發(fā)展的各項暫行成文與不成文的規(guī)定、計劃、實施工作細(xì)則、工作流程;健全公司人力資源管理體系,保證人力資源有效支撐公司各部門業(yè)務(wù)達(dá)成目標(biāo);
2、目前在職人員共計16人,6、7、8月份陸續(xù)入職人員3人,8月份離職人員1人,離職率約為6%。本月人員到崗情況,管理顧問林詩燈不確定因素,出勤率94%;
3、指導(dǎo)新員工崗前入職培訓(xùn),辦理新員工錄用手續(xù)、座位、電話、辦公設(shè)備、辦公用品的配置,快速讓新員工溶入新的團(tuán)隊。
4、核算8月份的員工考勤、工資表 ,統(tǒng)計20xx年1—12月,20xx年1—8月份的考勤、工資、社?劭蠲骷(xì)表報至總部進(jìn)行年度人力成本分析。
行政方面:
1、行政制度、流程、工作計劃制定及執(zhí)行:負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項行政管理制度及相關(guān)的流程,并督促、檢查及評估制度和流程慣例執(zhí)行;制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計劃,并監(jiān)督其實施;以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
2、行政費用的預(yù)算與管理:制定公司辦公費用的預(yù)算方案和計劃,并在實施過程中進(jìn)行費用控制;制定行政部年度、季度費用預(yù)算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實施過程;以合理降低行政費用;
3、固定資產(chǎn)管理:在預(yù)算計劃的范圍內(nèi),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況;確保在費用預(yù)算內(nèi)滿足公司運營需要;
4、會議及活動管理:根據(jù)公司會議制度,負(fù)責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會議記錄與整理服務(wù),通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查;負(fù)責(zé)定期組織全公司員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的'有效落實;
部門員工管理:根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定本部門人員編制計劃和人員發(fā)展計劃,負(fù)責(zé)選拔及培訓(xùn)新員工,合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行,組織部門技能培訓(xùn),定期考核下屬的工作業(yè)績并指導(dǎo)其業(yè)績改善,以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊,支持部門業(yè)務(wù)完成。
人事行政月度工作總結(jié) 篇2
以下是我個人xx月份各項工作總結(jié):
(一)人事工作
1、按照集團(tuán)批準(zhǔn)的XX年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;
2、策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn);落實全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn),批準(zhǔn)后組織實施;
3、完成中層干部續(xù)聘前各項工作與360度考核結(jié)合;
4、編制XX年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;
5、完成8月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態(tài)報告;
6、完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;
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1、做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;
2、迎接國資委審計組進(jìn)駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作;
3、完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會會務(wù)組織工作報告;
4、確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達(dá)成初步意向,租賃合同已報集團(tuán)公司審核同意并具出書面意見;
5、新辦公樓設(shè)計招標(biāo),最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計公司確定xxx為入圍者,修改辦公樓設(shè)計方案;
6、與浦東政府落實5號地文件審批進(jìn)度,跟進(jìn)蓋辦公樓地點的選址;
7、完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù);
8、《人事行政手冊》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善,并上信息平臺報批;
9、上報xx月份中國航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成情況;
10、參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;
11、完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解,并且將第三季度部門預(yù)算分解到費用管控者;
12、六月份員工考勤報表、分機(jī)話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
13、做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù),保證安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式;
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1、“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;
2、“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待xx月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后下發(fā)執(zhí)行。
人事行政月度工作總結(jié) 篇3
今年7月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一個月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策,F(xiàn)將上月個人工作總結(jié)總結(jié)如下:
1、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作;叵肫鹨粋月前的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
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