2016年學(xué)校辦公室工作總結(jié)
人們常常對(duì)已做過的工作進(jìn)行回顧、分析，并提到理論高度，肯定已取得的成績(jī)，指出應(yīng)汲取的教訓(xùn)，以便今后做得更好。下面是中國(guó)人才網(wǎng)為大家搜集整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié)范文，歡迎閱讀與借鑒。
【學(xué)校辦公室工作總結(jié)1】
一學(xué)期來，辦公室在校長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下，堅(jiān)持圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用，通過辦公室人員的努力，較好完成了辦公室各項(xiàng)工作，各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃開展、依時(shí)完成，為學(xué)校各項(xiàng)工作的落實(shí)發(fā)揮了應(yīng)有的作用，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：
一、主要工作及成效
(一)行政事務(wù)工作
1、嚴(yán)格考勤制度。學(xué)校實(shí)行教職工上班簽到制度，教職工有事請(qǐng)假要遵守學(xué)校請(qǐng)假制度。教職工請(qǐng)假必須完成請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人同意簽名后交辦公室存檔。辦公室以請(qǐng)假條準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)考勤，凡請(qǐng)假者無假條一律按缺席處理，每月初通報(bào)上月教職工考勤情況。
2、落實(shí)文秘工作。一 是做好學(xué)校層面的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，及時(shí)做好行政會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題收集、整理、呈報(bào)。二是對(duì)各種會(huì)議和重大活動(dòng)，組織好會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄。 三是及時(shí)出好會(huì)議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書工作，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)化管理。例 如：做好了學(xué)校申報(bào)肇慶市德育示范學(xué)校評(píng)估的自評(píng)報(bào)告及會(huì)議資料，做好了學(xué)校申報(bào)鼎湖區(qū)安全文明校園評(píng)估的自評(píng)報(bào)告及會(huì)議資料。
3、做好行政值日安排。一是安排好上班期間和周末的行政值日。二是安排好節(jié)假日期間的行政值日。三是完善行政值日制度，加強(qiáng)對(duì)行政值日的監(jiān)督工作。
4、及時(shí)核算績(jī)效工資。按照相關(guān)程序，辦公室每月初組織各部門完成上個(gè)月的課時(shí)、班主任考核、值日、下班、加班及考勤統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果公布在簽到室，教職工核對(duì)，辦公室按方案核算績(jī)效，呈報(bào)校長(zhǎng)室簽發(fā)，轉(zhuǎn)總務(wù)處發(fā)放。為了發(fā)揮績(jī)效工資的激勵(lì)作用，能夠科學(xué)合理的評(píng)價(jià)，重新修訂《獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)施辦法》。
5、按時(shí)公布學(xué)校工作安排。單周星期四辦公室及時(shí)督促和收集各線下兩周工作安排，匯總后在學(xué)校網(wǎng)站及簽到室辦公室欄公布，使教職工及時(shí)有針對(duì)性對(duì)開展相關(guān)工作。學(xué)期初收集各部門學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)期末收集各部門學(xué)期工作總結(jié)，并在校務(wù)公開欄公開。
6、規(guī)范公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行公章使用要求，堅(jiān)持只有領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可蓋章，并做好登記。如果公章要帶離學(xué)校，必須征得校長(zhǎng)同意，并由專人攜帶，與辦理業(yè)務(wù)人分開。本學(xué)期有兩次將公章帶離學(xué)校，即辦理組織機(jī)構(gòu)代碼年審和學(xué)校高中學(xué)生助學(xué)金帳戶。
7、認(rèn)真組織歸檔。進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認(rèn)真組織各部門將2011-2012學(xué)年檔案歸檔，做好迎接肇慶市德育示范學(xué)校評(píng)估和鼎湖區(qū)安全文明校園評(píng)估的資料收集及裝訂工作。
8、加強(qiáng)教育宣傳。密切留意學(xué)校各線各級(jí)的動(dòng)態(tài)，及時(shí)形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布，并向鼎湖教育信息網(wǎng)、鼎湖區(qū)人民政府門戶網(wǎng)、《肇慶教育報(bào)》等報(bào)紙和網(wǎng)站投稿，本學(xué)期共投稿28篇，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的特色和優(yōu)勢(shì)，樹立學(xué)校良好形象。及時(shí)更新學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容，增設(shè)“校內(nèi)資源”欄目，設(shè)立訪問“校內(nèi)資源”帳號(hào)和密碼，讓教職工隨時(shí)隨地可以了解學(xué)校工作要求。
9、上傳下達(dá)及時(shí)。一是做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和鼎湖協(xié)同辦公平臺(tái)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送，落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制。二是廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況，加強(qiáng)與各處、室的信息溝通，三是通過網(wǎng)站及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果，四是通過校訊通及時(shí)發(fā)布相關(guān)通知。
10、督促協(xié)調(diào)有力。一 是協(xié)助校長(zhǎng)室督促學(xué)校各部門積極做好各項(xiàng)工作，對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向校長(zhǎng)室反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié) 調(diào)，整合各部門之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。三是做好督查、催辦 工作。負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)會(huì)議的決議及辦文過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的檢查、落實(shí)和反饋。負(fù)責(zé)學(xué)校各職能部門的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)的上交催辦和提醒。
(二)人事工作
一是做好了2012年教師職稱申報(bào)相關(guān)工作。從資料初審到評(píng)審?fù)ㄟ^公示，均嚴(yán)格按照職稱評(píng)審相關(guān)文件要求。今年我校有3位教師申報(bào)中學(xué)高級(jí)教師職稱，8位教師申報(bào)中學(xué)一級(jí)教師職稱。其中2人通過中學(xué)高級(jí)評(píng)審，8人通過中學(xué)一級(jí)評(píng)審。二是認(rèn)真開展我校編制核查工作。嚴(yán)格按照區(qū)編辦要求，整理編制核查資料和落實(shí)相關(guān)工作，得到市、區(qū)編辦的充分肯定。三是完成2012年教師繼續(xù)教育學(xué)時(shí)驗(yàn)審工作。辦公室積極組織全校教師登錄省繼續(xù)教育管理網(wǎng)站填報(bào)繼續(xù)教育學(xué)時(shí)，在網(wǎng)上認(rèn)真為教師初審，在審核中遇到問題及時(shí)反饋相關(guān)教師，確保了全校教師2012年繼續(xù)教育驗(yàn)審順利通過，打印并發(fā)放繼續(xù)教育完成證書。四是做好各類報(bào)表和資料的上報(bào)工作。認(rèn)真仔細(xì)做好學(xué)校教職工名冊(cè)、通訊錄的更新，完成2012年學(xué)校人事、工資年報(bào)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
(三)黨務(wù)工作
一是做好黨建工作。認(rèn)真協(xié)助書記做好黨員活動(dòng)安排和落實(shí)黨建工作，做好黨務(wù)信息的更新、年報(bào)工作，辦理黨員的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)。為白楊同學(xué)辦理黨員轉(zhuǎn)出手續(xù)，為劉慧、張國(guó)勇辦理黨員轉(zhuǎn)入手續(xù)。二是開展黨員教育活動(dòng)。組織全體黨員參加鼎湖區(qū)第二屆廉潔圖書讀后感征文比賽活動(dòng)，做好2013年黨報(bào)黨刊征訂工作，抓好開展“三打兩建”宣傳工作。三是開展學(xué)校廉政建設(shè)工作。結(jié) 合實(shí)際，制定了活動(dòng)方案，召開動(dòng)員大會(huì)，明確了活動(dòng)的指導(dǎo)思想、主要內(nèi)容和具體要求。組織全體行政進(jìn)行公開承諾，在工作學(xué)習(xí)中、在日常行為的各個(gè)方面，要 做堡壘、做標(biāo)兵、做表率，為學(xué)校發(fā)展，特別是為學(xué)校在今后一個(gè)時(shí)期加強(qiáng)校園文化建設(shè)，學(xué)生素質(zhì)提高，學(xué)校辦學(xué)特色等方面多做貢獻(xiàn)。
二、主要工作措施
1、對(duì)辦公室工作，提前思考，對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。
2、增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)，注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候，大家都能團(tuán)結(jié)一致，工作氣氛融洽，配合默契，能夠注意態(tài)度和方法，和教職工的關(guān)系處理得比較和諧，各項(xiàng)工作都得到了大家的支持，落實(shí)順利。
3、分工明確，責(zé)任清晰，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，密切配合，將各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
4、與其他各部門加強(qiáng)溝通，在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏，不能讓工作出現(xiàn)真空。
5、完善各項(xiàng)管理制度，落實(shí) “科學(xué)管理為主，人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念。
三、努力方向
1、要進(jìn)一步提高協(xié)調(diào)能力。辦公室是學(xué)校工作的樞紐，做好與各部室、各部門之間的聯(lián)系至關(guān)重要。
2、要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè)，規(guī)范辦事程序，不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
總之，在過去的工作中盡管取得了一些成績(jī)，但我們深知，辦公室工作沒有止境，如何更好地樹立窗口形象，更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務(wù)職能，仍然是我們今后在工作中需要不斷思考和探索的問題。
【學(xué)校辦公室工作總結(jié)2】
本學(xué)年，根據(jù)暑期競(jìng)聘和學(xué)校安排，我擔(dān)任校長(zhǎng)辦公室主任同時(shí)任西校區(qū)初二年級(jí)級(jí)長(zhǎng)，一學(xué)年來，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫助、支持下，我認(rèn)識(shí)到要成為一名稱職的干部，應(yīng)做到甘于奉獻(xiàn)，勤于學(xué)習(xí)，善于研究，敢于創(chuàng)新，務(wù)本求實(shí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作�；仡檶W(xué)年來的工作，有喜悅，也有困惑;現(xiàn)把本學(xué)年的工作小結(jié)如下，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo)：
一、身正為范，給教師做好榜樣
俗話說：在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長(zhǎng)辦公室主任，我首先要求自己做到正確定位，牢固樹立兩種意識(shí)，努力做好校長(zhǎng)的助手。
1、重視合作意識(shí)。作為一名中層干部，必須做到“上傳下達(dá)”，起橋梁溝通作用。在工作中，我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，顧全大局，努力完成上級(jí)交給的工作。本學(xué)年上級(jí)安排了六大驗(yàn)收，無論是黨建工作還是“四無”學(xué)校，也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗(yàn)收還是平安校園，在材料準(zhǔn)備過程中，我盡心盡責(zé)，常常工作到深夜。平時(shí)教師在語文教學(xué)上遇到問題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認(rèn)真完成分配給我的任務(wù)。我擔(dān)任初二年級(jí)級(jí)長(zhǎng)，平時(shí)注意以身作則，用自身的形象影響人，我知道“喊破嗓子，不如做出樣子”，要求同事做到的，我一定做到， 在我的帶領(lǐng)下，初二年級(jí)團(tuán)結(jié)一致，沒出過任何事故。
2、突出服務(wù)意識(shí)。教學(xué)是服務(wù)，管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的，常常是做了許多，別人還看不到成績(jī)，對(duì)此我毫無怨言。在平時(shí)工作中，我堅(jiān)持兩條原則：一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷加固精神防線，弘揚(yáng)正氣;二是樂于接受群眾監(jiān)督，自覺做到“三不”，即工作時(shí)間長(zhǎng)不計(jì)較，工作任務(wù)重不叫苦，做的事情多不厭煩。我始終認(rèn)為，一個(gè)人無論職位高低，能力大小，都要對(duì)工作盡一份責(zé)任，獻(xiàn)一份力量。我不斷告誡自己，要以身作則，贏得教師們的信任與支持。在工作中，我要求自己做到：對(duì)待同志態(tài)度謙和，和教師建立起平等的合作關(guān)系，不勾心斗角，注重團(tuán)結(jié)，容人容言，榮辱不驚，提高心理承受能力。
二、求真務(wù)實(shí)，努力工作
一學(xué)年來，緊緊圍繞“辦負(fù)責(zé)任的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念，積極探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式;以堅(jiān)定的信心、飽滿的熱情、求實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng)新的精神展開教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅(jiān)持參加校內(nèi)外教學(xué)研討活動(dòng)，不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自己的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗(yàn)豐富的教師請(qǐng)教并經(jīng)常在一起討論教學(xué)問題。聽公開課多次，為今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。平時(shí)能盡自己之力幫助他人，今年丁慧老師的姜堰市教師會(huì)課，于月蘭老師的市級(jí)公開課，我都盡心盡力予以幫助，哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言，在他們的自身努力和我的幫助下，他們都取得了很好的成績(jī)，得到了聽課老師的好評(píng)。自己的教學(xué)工作我也毫不放松，本學(xué)年我輔導(dǎo)的高凱麗同學(xué)獲全國(guó)作文一等獎(jiǎng)，唐秋月同學(xué)在江蘇省第五屆中學(xué)生臨場(chǎng)作文競(jìng)賽中獲省二等獎(jiǎng)，我也獲全國(guó)和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)老師獎(jiǎng)。在姜堰市組織的備課及課件比賽中，我的教案及課件獲市一等獎(jiǎng)。期中考試后，黃榮梅老師因種種原因請(qǐng)假，我毫無怨言擔(dān)起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個(gè)班的語文教學(xué)工作，風(fēng)霜雨雪、起早摸晚，中間的苦楚沒幾個(gè)人能知曉。
三、認(rèn)真反思，努力改進(jìn)
回顧這段時(shí)間的工作，我感覺我的工作還比較稚拙，經(jīng)驗(yàn)不足。隨著教學(xué)形勢(shì)的不斷發(fā)展，還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來，有以下幾點(diǎn)：
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。對(duì)各位教師的困難和需要了解少，超前服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、細(xì)致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實(shí)”字的體現(xiàn)上還不夠。工作抓細(xì)、抓實(shí)、抓具體和“一竿子插到底”的實(shí)干精神還不夠強(qiáng)，辦公室的很多事情都是李校長(zhǎng)代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。本人由于性格使然，處理問題有時(shí)考慮得還不夠周到，對(duì)教學(xué)過程的管理還不夠有力，今后工作中要加以改進(jìn)。
一學(xué)年的工作讓我受益匪淺，泰戈?duì)栒f過：果實(shí)的事業(yè)是偉大的，花的事業(yè)是甜美的，葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè)，我將不懈努力，在以后的工作中，我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力工作，克服不足，把這葉的事業(yè)進(jìn)行到底。
【學(xué)校辦公室工作總結(jié)3】
學(xué)校轉(zhuǎn)隸后，根據(jù)工作安排，今年3月份到辦公室工作，一年來，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉(zhuǎn)換，在工作中不斷改進(jìn)方法，提高效率，較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下。
一、作為秘書，注重在服務(wù)上體現(xiàn)超前意識(shí)。牢固地樹立了秘書工作的超前意識(shí)，全面把握學(xué)部黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，正確貫徹黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，當(dāng)好參謀和助手，努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質(zhì)量，今年，我先后起草了《學(xué)部黨委議事規(guī)則》、《學(xué)部督辦制度》、《學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議制度》、《辦公室人員素質(zhì)基本要求》、《辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度》等規(guī)章制度，為領(lǐng)導(dǎo)起草各種匯報(bào)材料、講話稿等數(shù)十篇。在辦會(huì)上注重標(biāo)準(zhǔn)，今年共籌辦了十六次黨委會(huì)和其它一些臨時(shí)性會(huì)議，每次會(huì)前都精心擬定會(huì)議程序，分析各種細(xì)節(jié)，做好會(huì)務(wù)工作，確保會(huì)議效果和質(zhì)量;在辦事上體現(xiàn)細(xì)致，堅(jiān)持從小事做起，從大事著眼，努力提高辦事水平。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，都想方設(shè)法地辦好，遇有接待任務(wù)時(shí)，都精心準(zhǔn)備，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的'接待計(jì)劃，注意細(xì)節(jié)，保質(zhì)保量。
二是作為支部委員，注重在工作中發(fā)揮職能作用。積極配合書記、副書記開展工作，十一期間，協(xié)助支部其它成員組織開展了一次活動(dòng)。在近半年的先進(jìn)性教育活動(dòng)中，積極參加學(xué)部和黨支部組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng)，保證了學(xué)習(xí)時(shí)間，并認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記，上交了心得體會(huì)，既學(xué)習(xí)了理論，又學(xué)習(xí)了相關(guān)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī)，武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質(zhì)。同時(shí)，對(duì)于支部建設(shè)積極提建議、出主意、想辦法，力爭(zhēng)使先進(jìn)性教育活動(dòng)能夠豐富多彩，確保了支部的先進(jìn)性教育活動(dòng)收到良好效果。
三是作為辦公室一員，注重在崗位上樹好形象。堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，注重以身作則，講奉獻(xiàn)、樹正氣，以誠(chéng)待人，樹一流形象。辦公室工作最大的規(guī)律就是 “無規(guī)律”，可以說，當(dāng)初在組織處不加班的時(shí)候少，半夜之前能回家的時(shí)候少，但是到辦公室工作以來，我感到，辦公室工作的這種“無規(guī)律”性更加明顯，特別是越是放假事情越多，在這種時(shí)候，我能夠正確認(rèn)識(shí)和擺正自己的位置，正確處理工作與家庭的關(guān)系，不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作，我都會(huì)講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，一絲不茍地做好。辦公室工作很雜，也很忙，工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其它幾個(gè)秘書之間溝通和配合，做到多請(qǐng)示，多匯報(bào)，工作上分工不分家。
四是作為大學(xué)中的普通一員，注重在是常生活中提高素質(zhì)。我始終把提高素質(zhì)作為適應(yīng)本職崗位的首位條件，平時(shí)注重學(xué)習(xí)，除參加學(xué)部組織的正常學(xué)習(xí)外，特別注意學(xué)習(xí)文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí)，努力增強(qiáng)適應(yīng)本職崗位工作能力。利用辦公室的學(xué)習(xí)資料或起草講話稿的同時(shí)，細(xì)心學(xué)習(xí)，改掉自己的不足，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教，在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。
一年來，工作中雖然取得了一定成績(jī)，但也存在一些不足，一是終身學(xué)習(xí)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)觀念還不夠強(qiáng)。雖然平時(shí)也比較注重學(xué)習(xí)，但學(xué)習(xí)內(nèi)容不系統(tǒng)、不全面。有時(shí)候只注重和本職工作有關(guān)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，對(duì)一些相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)卻缺乏興趣;有時(shí)候?qū)W習(xí)憑心情，心情好的時(shí)候多學(xué)一點(diǎn)，心情不好的時(shí)候就可能幾天都不動(dòng)書本。
二是工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效率還有待提高。有時(shí)只注重工作標(biāo)準(zhǔn)而忽略了效率，有時(shí)為了追求效率而忘了標(biāo)準(zhǔn)。特別是在工作多的情況下，由于缺乏對(duì)問題的梳理和歸納能力，容易造成工作的忙亂，有時(shí)存在應(yīng)付了事和得過且過的思想，影響了工作效率和質(zhì)量。
三是創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力還需加強(qiáng)。對(duì)新環(huán)境、新崗位的研究不夠，在平時(shí)工作中套用以往部隊(duì)工作的方法和套路，缺少創(chuàng)造性開展工作的動(dòng)力，不能著眼地方高等教育的特點(diǎn)規(guī)律，為圖省時(shí)省力，不愿打破陳規(guī)舊律。
四是深入基層聯(lián)系群眾意識(shí)還不夠強(qiáng)。打電話多，跑腿的時(shí)候少;盯著領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間多，和群眾接觸的機(jī)會(huì)少;要情況要材料的時(shí)候多，親自去了解的少。不能及時(shí)準(zhǔn)確的了解下情，造成工作被動(dòng)。
五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對(duì)學(xué)部整體發(fā)展建設(shè)和學(xué)科專業(yè)建設(shè)等方面知識(shí)的了解，許多工作不知道或者是不了解，往往都是跟著領(lǐng)導(dǎo)的思路在走，根本不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的有見地的意見和建議。平時(shí)對(duì)學(xué)部?jī)?nèi)部的信息和資料掌握的也不及時(shí)，很多情況都是領(lǐng)導(dǎo)先知道，所以也不能更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息。
2006年是學(xué)部轉(zhuǎn)隸后快速發(fā)展的關(guān)鍵之年，學(xué)部的各項(xiàng)建設(shè)和工作任務(wù)更加艱巨，作為辦公室秘書，要努力做學(xué)部改革和發(fā)展的帶頭人，因此，在新的一年里要努力做到：
一是適應(yīng)崗位需求。適應(yīng)崗位需求最重要的就是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)要成系統(tǒng)，要有目標(biāo)，下一步要結(jié)合實(shí)際給自己制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃，這樣才能做到綜合協(xié)調(diào)發(fā)展。在學(xué)好政治理論，還要努力學(xué)好現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)，了解學(xué)部專業(yè)設(shè)置和專業(yè)發(fā)展情況，及時(shí)廣泛地了解和掌握最新的教育學(xué)理論，不斷開拓視野，更新觀念，豐富知識(shí)。學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備，提高辦公質(zhì)量和效果。要主動(dòng)適應(yīng)地方靈活的辦事規(guī)則，與學(xué)校和地方相關(guān)部門取得聯(lián)系，并進(jìn)行廣泛的溝通，真正融入到地方的這種環(huán)境中去。
二是樹立服務(wù)理念。秘書這個(gè)崗位，是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐，擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)和下情上報(bào)的任務(wù)，在工作中要把服務(wù)放在第一位。要樹立為廣大教職學(xué)工服好務(wù)的思想，在點(diǎn)滴工作中展現(xiàn)辦公室工作人員的基本素質(zhì)。同時(shí)，要與廣大教職學(xué)工進(jìn)行廣泛的接觸，了解和掌握學(xué)部人員的基本思想狀況，并及時(shí)做好信息的傳遞與反饋，切實(shí)做到對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)的統(tǒng)一。
三是轉(zhuǎn)變工作觀念。在秘書的崗位上工作，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要服務(wù)上下左右，具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn)。但我們往往把工作看成了是個(gè)人的行為，看成了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的感情溝通，我認(rèn)為，這是影響我們工作標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部團(tuán)結(jié)的主要因素。所以在下一步工作中，要轉(zhuǎn)變這種工作觀念，把工作都看成是自己的職責(zé)，是辦公室每個(gè)人都應(yīng)該做的，不能把工作看成是個(gè)人行為，更不能簡(jiǎn)單地把為領(lǐng)導(dǎo)辦多少事作為衡量我們工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)。
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