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會務人員年終工作總結范文
總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,不妨讓我們認真地完成總結吧?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編幫大家整理的會務人員年終工作總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
會務人員年終工作總結范文1
為了總結經(jīng)驗,進一步提高人代會會務工作質量,2月22日上午,市人大機關召開市二屆人大五次會議會務工作總結會,市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議,人大機關全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。
會上人代會秘書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關的建議、意見。機關干部也暢所欲言,交流了會務工作中的心得體會。
溫躍軍在會上指出,在常委會領導的重視和指導下,人代會與會工作人員的精心準備和共同努力下,市二屆人大五次會議的圓滿成功,突出表現(xiàn)在四個方面:
一是責任細化。成立了綜合、總務、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組,將職責明確到組,責任細化到崗,任務分解到人;
二是分工細致。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。大會文件準備充分、送達及時;新聞宣傳公開透明、務實生動;代表食宿、會議討論安排妥當、服務周到,體現(xiàn)了高效率、高標準、高質量;
三是服務細心。機關全體參會干部工作細心,協(xié)作有力,出色地完成了各項任務,展示了人大機關干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以扎實的工作作風,勤奮工作,相互配合,各負其責,全力投入,較好地完成了各項任務。
在肯定成績的同時,溫躍軍強調更要克服不足、改進工作,以更加細致、周到的服務提高辦公質量。
一要更加注重細節(jié)。人代會的`法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。經(jīng)過多年的實踐,已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關鍵還是要在細節(jié)上下功夫。要將“細節(jié)決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環(huán)節(jié)都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習氣,在關注細節(jié)中體現(xiàn)認真、細致、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,決不能因為細節(jié)上的小問題而影響整體工作。
二要更加注重協(xié)調。人代會是全市的大型會議,會議的服務保障工作是由大會秘書處下設的各工作組共同完成的,各環(huán)節(jié)之間能否及時溝通聯(lián)系是辦好會議的重要前提。要重點抓好內部和外部兩個聯(lián)系。抓好內部聯(lián)系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系,在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯(lián)系,就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關部門的聯(lián)系,會議期間還要加強與各代表團的聯(lián)系,確定專人專門負責協(xié)調溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發(fā)問題。
三要更加注重效率。人代會的會務工作,是一個系統(tǒng)工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉。
四要更加注重形象。人代會的會務服務工作是展示人大機關形象的平臺和機會。我們應把握和利用好這一平臺,嚴肅會風會紀,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。
溫躍軍強調,在新的一年里,人大機關要繼續(xù)在營造團結一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設鼓舞人心,以干事創(chuàng)業(yè)激勵人心,以關心關愛凝聚人心,營造以認真工作為樂事、團結干事為樂事、為集體創(chuàng)造榮譽為樂事的快樂工作的美好環(huán)境和氛圍,加強學習,創(chuàng)造爭優(yōu),奮發(fā)有為,推動人大機關整體工作再上新臺階。
會務人員年終工作總結范文2
20xx年xx月xx日,xxxx會在xxxx舉行。作為承辦單位,我司順利的完成了這次會務接待工作。通過本次項目推進會的召開,展現(xiàn)了我司的接待能力和服務水平。現(xiàn)總結如下:
一、提前籌劃,精心準備
會議通知到達我司以后,對xxx、xxx、xxx做了綜合比較,對住房條件、會場設施、綜合價格都一一對比,最終確定了xxx作為我們的會場。提前做好了賓館接待、會場安排和用餐的準備工作。
二、統(tǒng)一協(xié)調,落實工作
確定了以管理部xxxx作為會務總指揮的`工作小組。各項工作明確分工,逐項落實。對與會人員的接送站、賓館安排、會餐和會務引導都進行了部署,對會場的布置和設施功能都提前檢查,確保會議召開時的正常運轉。
三、經(jīng)驗與教訓
(一)歸納起來主要有以下幾點經(jīng)驗
1、提前準備,明確要求。
會務組首先針對整個會務流程進行了全面策劃和準備,細節(jié)考慮到位,分工負責。統(tǒng)一思想,協(xié)調到位
2、抓住重點,按部就班。
以時間節(jié)點為依據(jù),針對會務工作的各項流程。提前做好了準備,在會議正式召開之后,各項準備工作有條不紊,逐一得到落實。
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1、工作還不夠細致。有些工作沒有提前落實到位,例如活動的安排、賓客的入住房間情況了解不夠等。
2、統(tǒng)一指揮貫徹不到位。導致會務總指揮對現(xiàn)場一些情況把握不到位,以后所有與會人員的要求要第一時間反饋到總指揮處,方便統(tǒng)一協(xié)調。
3、應付突發(fā)情況的能力不夠。在會務接待工作中,由于賓客的一些要求打亂了事先預定的人員安排,導致原本的時間節(jié)點被打亂,例如幫助去前臺復印資料、接收傳真、車輛安排等。
總之,本次會務接待工作是在緊張有序中進行,沒有出現(xiàn)大的失誤。在今后的工作中,需要汲取經(jīng)驗教訓,不斷提高接待水平。
會務人員年終工作總結范文3
會務組作為會議工作的臨時性組織,負責會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務材料打印等的準備工作及會議期間的用品管理等工作。
一、會前準備
會議用品準備:筆記本電腦、投影機、打印機(硒鼓為新的)、A4紙、粉紙、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店如果不負責打印,也應提前打。⒓す夤P、錄音筆、電池(5號、7號電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙,指定專人于具體的時間點前落實好。所有東西準備好后,統(tǒng)一整理裝箱,方便搬運。
會議車輛準備:根據(jù)會議的性質提前聯(lián)系好車輛,指定專人負責,并制作會務車輛情況表,包括司機師傅姓名、電話,所開車輛型號、車牌號等。如有多輛車,應考慮車輛順序編號,方便與會人員用車。
會議材料準備:專人負責會務手冊的制作,內容包括會務須知、具體日程安排、參會人員名單等,要提前聯(lián)系文印公司做好,做好之后要再次進行核對和校對。會議用材料要提前打印,指定專人負責,如需提前給與會人員,應在打印好后提前放與會人員住宿房間。(如果方便,可以考慮和做好的'會務手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間)
參會人員食宿:指定專人負責參會人員食宿。提前做好賓館的預訂,是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會人員中是否有少數(shù)民族及其相關風俗習慣,有沒有人吃素等。
會場布置:根據(jù)會議性質及參會人數(shù)進行會場布置,會議室擺放可呈“U”字形或“口”字形,座位周圍應有桌子。會議導向牌應清楚無誤;桌牌擺放應根據(jù)崗位職責進行擺放;布標懸掛(提前制作布標);會議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話筒等的擺放,也應指定專人負責。
接機或接站:與會人員是否需要接機或接站,必須確定列車或航班的車次或航班號,具體什么時間到達。接機的時候如果派車去,車停哪,具體在哪集合進行接機,是否需要貴賓室。
禮品準備:根據(jù)會議性質選擇不同的禮品。
二、會議期間準備
筆記本、打印機提前準備并進行調試,以備會議期間的應急打印。
如果會議允許,會議期間應有專人在場,專人負責會議錄音。會議期間應15分鐘左右倒一次茶水,并準備茶歇,晚上往房間送一份水果。
是否有專門宴請晚宴,多少人參加,哪些人參加,一定要提前通知,并做好飯桌桌牌。
三、會后準備
會議結束后,會務組專人收拾會場,把有文字性的材料全部回收,以及會場內其他物品全部回收。
如安排旅游活動,需要專人提前負責,聯(lián)系好旅游線路,確定參加旅游人員,旅游中確保旅游人員的安全。
安排統(tǒng)一送機或送站,車輛提前準備好。
參會人員退宿后,要告知賓館參會人員如有落下東西,統(tǒng)一交會務組,會務組專人負責參會人員東西的處理。
待參會人員全部離去后,會務組整理會前準備物品,待整理完畢后運回單位。
整個會務結束之后,對會務組織工作進行總結,總結經(jīng)驗吸取教訓。
會務人員年終工作總結范文4
作為辦公室工作人員在做好會務工作中的幾點認識
會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,也是黨委辦公室的一項重要的職責,在籌備組織的過程中,稍不注意就會出現(xiàn)難于彌補的錯誤,造成不良影響,如何確保萬無一失,切實把這項工作做實做好做出特色。近年來辦公室進行了一些積極的探索會前準備、會中服務、會后落實逐步走上制度化、科學化、規(guī)范化軌道,我們的主要做法是:
一、縝密籌劃、有效落實,細化會前籌備。
1、把好會議籌備方案擬定關。凡事預則立,不預則廢。擬定一個縝密實用、可操作性強的會議籌備方案,是做好一切會務工作的前提和基礎。在實際實際工作中我們注重從三個方面下功夫。一是快速啟動,突出工作時效。會前準備工作要求在會議召開之前全部圓滿完成,具有很強的時限性。接到工作任務后,秘書人員必須要根據(jù)領導要求會前事先擬定好會議籌備方案,特別是在召開緊急的大型會議時,決不能因時間緊迫就急于求成,憑經(jīng)驗或照抄照搬老套路去組織和籌備會議,磨刀不誤砍柴功,制定一個完善的會務工作方案,往往能收到事半功倍的效果。二是求全求備,突出工作細節(jié)。會前準備工作涉及面廣任務繁重,要確保會務不出紕漏,做到萬無一失,我們在制定會議籌備方案時潛心把握工作的每一個細節(jié),除了充分考慮所籌辦會議的會議主題、會議形式、會議時間和地點、參加會議人員、會議議程和日程安排、會議文件和材料準備、參觀現(xiàn)場準備、會議工作機構設置及其職責和主要負責人安排外,還充分考慮了會標制作、通知發(fā)放、座次安排、資料發(fā)放、會議簽到、會風督查等細節(jié)上的內容,只有細節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。如今年8月25—26日,市委、市人大、市政府、市政協(xié)主要領導率相關市直部門到藍山現(xiàn)場辦會,召開專題研究解決藍山在承接產(chǎn)業(yè)轉移工作中的相關問題的工作會議,此次會議是藍山近年來規(guī)格最高的會議,籌備好這次會務顯得尤其重要,我們成立了專門工作組具體負責此項工作,從座牌的擺放、花草的布置、音響的調試、座次的安排、會標的制作、茶水的準備、桌椅的擺放等各個方面的工作,都反復研究和現(xiàn)場模擬,針對會議期間可能出現(xiàn)的問題,一一提前進行周密思考,采取了相應措施。確保了此次高規(guī)格的會議開得非常成功,得到市領導的肯定和社會的好評。三是加強協(xié)調,突出有效落實。不論會議規(guī)格高低、規(guī)模大小我們都要把每一項任務、每一個細小的環(huán)節(jié)每一項具體工作明確到人,確保事事有人管人人有專責。會議籌備方案方案報送領導審閱后,立即召集相關單位分管負責人召開協(xié)調會,對照方案做到“三個明確”即:明確任務、明確責任、明確完成時限,確保各司其職,各盡其責,按時完成各項任務。必要時將所有籌備會議人員的聯(lián)系電話收集整理編印通訊錄發(fā)至每個工作人員手中便于溝通和聯(lián)系。
2、把好會議通知下發(fā)關。會議通知的`制發(fā)和下達是辦會工作中極其關鍵一個環(huán)節(jié),一個會議通知發(fā)放不到位,就可能影響到整個會議的有序進行。在通知下達過程中我們注意把握三個要點:一是盡快熟悉、全面掌握。在下會議通知前,要求下發(fā)通知的工作人員對會議通知的內容,如會議名稱、內容、時間、地點、由誰主持召開會議、參會人員以及聯(lián)系方式等盡可能全面和快速的熟悉,下通知前在認真填寫好會議通知單,并對參會人員進行逐一核對確保準確無誤后才下通知,下通知時如接聽電話的不是參會者本人,還要問清接電話人的姓名職務并作好記錄。二是通力協(xié)作、及時下達。在下達會議通知的實際操作過程中,我們一貫采取兩辦分工合作的方法進行,對25個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、辦事處,150余個縣直單位實行分工負責,一旦有會議通知,兩辦各負其責各司其職,確保在最短的時間內把會議通知下達每個參會人員,給參會人員以足夠的準備時間。在下達大型緊急會議通知時,我們還要求下達會議通知的工作人員,根據(jù)參會對象距開會地點的遠近按先遠后近的順序通知,如我縣最遠的鄉(xiāng)鎮(zhèn)荊竹鄉(xiāng)要趕到縣城開會最少需要2個小時的時間,如不按此順序通知就難以確保參會人員及時趕到會場。三是嚴謹規(guī)范、細致準確。在電話通知中要特別注意語言的規(guī)范使用,避免出現(xiàn)“明天”、“后天”等字眼,要用某月某日,必要時說明星期幾,以免產(chǎn)生歧義。四是高度負責、及時反饋。在下完會議通知后,會前秘書人員還要對通知情況進行反饋統(tǒng)計,并及時將情況向主持會議的領導報告,如遇某些單位的主要負責人因事因病不能參會,以便領導決策,看是否需要由副職代會或及時調整會議內容。
3、把好會前檢查確關。為了保證會務準備工作萬無一失,我們對每次會議籌備工作,都要在全面準備的基礎上,反復考慮,仔細檢查。會前檢查的重點是會議文件材料的準備、會場布置以及安全保衛(wèi)工作等。對落實不到位或銜接不夠的及時督促做好協(xié)調確保不出纜漏。特別是對一些重要的程序性很強的會議比如黨代會。工作人員甚至要進行模擬運行,在模擬運行中發(fā)現(xiàn)一些細節(jié)上的疏漏,及時予以彌補,把紕漏處理在會議之前。同時,要預測可能出現(xiàn)的問題和紕漏。制訂應對措施。把會議組織得萬無一失。
二、靈活規(guī)范、 精心運作,優(yōu)化會中服務
會議期間是會務工作最活躍的階段,也是嚴格考驗秘書人員工作能力的階段。會議開始后,我們中心任務是掌握會議動態(tài),通過精心組織和良好的服務,協(xié)助領導使會議按預定方案進行。在具體工作中我們主要做好了以下幾個方面的工作:
1、超前站位切實做好入會前的準備工作。無論會議規(guī)格的高低、規(guī)模的大小,我們都要求工作人員按照既定的會議籌備方案,在會務工作整體鏈條中找準自己的位置并且至少要提前30分鐘趕到現(xiàn)場,對自己所負責的事項進行最后一次會前檢查,亡羊補牢發(fā)現(xiàn)紕漏及時整改。如音響調試、主席臺的名牌、資料、話筒、茶水擺放,只需數(shù)秒就能解決的問題,但是如果我們沒有提前站位,仔細排查發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,挨批事小,把工作辦砸了就是大事。與此同時我們還要求會務人員之間要加強聯(lián)絡與溝通對會議材料的發(fā)放、大小會議的交叉通知、出席人員的到會落實、主席臺的設置、座次安排、會場秩序維護等工作密切配合拾遺補缺形成會務工作一盤棋。通過每個部位的有序運作保證會務工作整體運作的高效率。
2、密切關注會議進程,創(chuàng)造性的做好會中服務。會議正式開始后,我們除時刻密切關注著會議的整個進程外。還要求會務人員高度關注臨時性、突發(fā)性事件的發(fā)生,遇到問題及時補救。處理過程既嚴格遵守會議紀律堅持按既定方案和程序操作又注意處理好隨機事項創(chuàng)造性地開展工作。比如有時會碰到臨時變更議程、出席會議的領導發(fā)生變化、調整會議主持人、召開臨時會議、延長或縮短會議時間等情況來不及請示報告。對此我們一方面在會議場所、會場座次、席位卡及話筒的安排等方面制定多種預案另一方面注意發(fā)揮主觀能動性快速反應爭取在最短時間內調整好工作程序保證不誤時誤事。
3、認真維持會場秩序,加強會風督查。會場秩序包括會場外秩序和會場內秩序。會議召開后,我們會立即安排會風督查組采取會前點驗、會中抽查、會后通報的形式,對參會人員的到會情況和遵守會場紀律的情況進行督查,督查過程中做到語言溫和有禮,態(tài)度嚴肅認真,行動不慍不火、不卑不亢。同時在會議室門口安排專人值班,防止無關人員進入會場,禁止大聲喧嘩,保持會場安靜。
三、善始善終、盡善盡美,深化會后服務
散會后,會務工作仍未結束,還有許多工作需要繼續(xù),在實際際工作中我們主要通過抓好以下三個方面的工作來完善和深化會后服務工作。
1、確保離會的安全有序。參會人員離會工作做不好容易使人感到會議安排有頭無尾有始無終同樣會影響會議的效果。因此在實際工作中我們總是按既定方案要求,周密地安排好與會人員的離會工作,要求會務人員必須在散會時及時打開會議室安全通道的大門,引導與會人員依次出場,對于集中停放的車輛要安排專人負責疏導確保安全有序。
2、認真做好會議資料的回收、歸檔和會務工作總結。我們堅持從細節(jié)入手,在一個會議召開后,既及時將會議記錄、會議資料等進行整理,又及時整理好會場,如對縣委常委會議、書記辦公會議等決策性會議及時整理會議記錄,形成會議紀要,并把握好形成會議紀要的時間要求;對部署工作、布置任務等全縣性工作會議及時整理會議資料。對會議資料進行整理雖然沒有明確要求,但體現(xiàn)了辦公室服務工作的主動性、細節(jié)性,既有利于規(guī)范對會議資料的分類、保管、存檔,又便于以后查找和翻閱相關資料。我們對每次全縣性大會和重要工作會議的會務安排、領導講話、政策文件等裝訂成冊,分送給相關領導和科室,做到會議內容一目了然,以便于領導查閱資料,便于督查人員掌握會議精神,加強督促落實。
3、強化貫徹落實會議精神的督查落實。對會議決定的事項和部署的任務我們都要求辦公室要及時明確承辦部門和辦理時限跟蹤檢查督辦將貫徹落實情況及時反饋給會議主持人和相關領導確保會議目標的達成。對明令推進的工作或者禁止的情,會議結束之后,適時進行督查。對貫徹落實較的地方和部門提出表揚,對貫徹落實不力的地方和位提出批評,同時剖析原因,解決問題,保證工作的常推進。
會務人員年終工作總結范文5
以下就是我所做的幾點工作:
一、會務服務方面。在會館部,我的主要工作是會務服務和接待。
掐指一算,我來大廈已有好幾年了,基本上也是一名老員工了,所以對于服務,我也有了自己的理解方式。除了我們大家天天做到的,對待客人要服務周到、細心、耐心、熱情等。
還有我想補充一下我自己在工作中一向的做法,那就是對待不同的客人就要有不同的服務方式和服務要求。比如說像有的客人,開會時喝茶喝的很多,抽煙抽也很歷害等,我就要根據(jù)需要急時的加水、更換煙缸。
還有,有的客人很反感開會的過程中簽單等,每到此時,我都會耐心的等到會議結束才找客人結帳。在會務服務的過程中,我總是急客人之所急,在部門規(guī)定允許的情況下,我總是會耐心的幫助客人解決一些他們所碰到的問題。
二、其它各個方面。
在會館部,除了會務接待,我還負責二個會議室的日常衛(wèi)生工作和會標電腦刻字等,會議室衛(wèi)生這是一項非常重要的工作,因為會議室的衛(wèi)生狀況將直接影響到客人對我們大廈的整體形象。
所以,只要有時間,我總是會對會議室進行仔細清潔,包括每一個角落。從而使我所負責的會議室始終保持一個良好的與會環(huán)境,進一步增強了客人對我們會議室的滿意程度。
至于會標電腦刻字,這雖然只是我所有工作中的一部份,但每次我都會積極的做好,遇到有時客人急時需要,我總是會加班加點的完成任務,特別是碰到三樓上午一個會議下午一個會議時,中間更換會標是最麻煩的`事,既要速度快,又要貼的得好、整體要直、兩邊要對稱等。這些都需要有嫻熟的技巧,但每次我都會盡大努力把它做好,因為它不僅反映了我們部門的辦事能力,同時也反映了我們部門的辦事效率。
自從部門購買的刻字機以來,直接為部門創(chuàng)利9384元。為完成全年的營業(yè)收入指標貢獻出了自己力所能及的一點力量。
在回顧過去工作的同時,我也充分的意識到了,那就是好的方面繼續(xù)努力發(fā)揚,不好的一面就要積極改正,如有時對待客人太過于熱情,沒有充分考慮到部門的利益。還有,對服務工作中的一些理論知識學習的不夠深入,還有待進一步的學習等。
會務人員年終工作總結范文6
回顧xx年的工作,在機構改革后新一屆辦黨組正確領導下,在后勤中心主任指導幫助下,會務接待科及時更新觀念,積極改進工作方法,突出工作重點,充分發(fā)揮自身職能作用,各項工作有序推進、成效明顯。
一是做到了無愧于事。一年來,會務接待科克服人員少、任務重等困難,在力求節(jié)約的基礎上,準確無誤地做好了會務和接待工作。會務方面:辦會是一項要求細而百密不可一疏的常規(guī)性事務工作之一。一年來,各種會議明顯增多,而會議場所較為有限,為加強會議管理,提高辦會效率,會務接待科按會議大小、規(guī)模、級別、議題、要求等不同,積極做好會前的準備和籌劃、會中的組織和服務以及會后的落實工作。從會議室的提前申請到會議的時間確定,從會議材料的準備到會議通知,從會場布置到會中服務,從部門內部負責到部門間的協(xié)調配合,都能嚴格把關,細化要求,精心組織,積極籌備,做到工作認真細致。另外,為認真履行辦會職責,還規(guī)范了會議管理制度,制作了會議通知單,并由專人負責會議的協(xié)調工作,確保了會議既定目標和任務的完成,得到了領導的認可。
接待方面:為做好接待服務工作,逐步規(guī)范接待程序,細化接待內容,會務接待科要求員工平時認真搜集各方面的資料,熟悉來客基本情況,加強與上級部門的聯(lián)系,及時掌握情況,在節(jié)約經(jīng)費、熱情服務上下功夫,不斷提升接待服務水平。嚴格按照制定的接待規(guī)定辦事,嚴格履行審報批制度,不越級上報。每月底按時完成月報表給相關領導,與定點接待酒店發(fā)生的費用無一差錯。為宣傳、樹立自身良好形象奠定了良好基礎,得到了辦黨組領導的一致好評。
二是做到了無愧于人。為適應形勢發(fā)展需要的同時,會務接待科適時調整工作重點,加強內部管理,改進工作思路,理順職責分工,加強業(yè)務培訓,增強團隊與服務意識,工作穩(wěn)中求細,逐步形成了“分工明確、職責分明”的工作格局。建立和健全了一整套的工作運轉程序和把關標準,對各環(huán)節(jié)都提出了明確的規(guī)定和要求,并適時組織進行制度學習,強化考核,促進制度的執(zhí)行落實,進而促進各項常規(guī)性事務的規(guī)范、高效運轉。同時,強化業(yè)務知識和綜合知識學習,每周定期組織員工學習,積極參加各種專題培訓,努力提高全員處理具體事務的.熟練水平和“一崗多能”的綜合素質。通過強化內部管理,全面提高了辦事效率,提升了分析解決問題的能力,提高了綜合服務與參謀協(xié)調水平,樹立了良好的對內對外形象。會務接待科承擔著溝通上下、聯(lián)系內外、協(xié)調各方、服務全局的重任,是單位的窗口紐帶,在依據(jù)規(guī)定辦會、按照領導意圖辦事、為各級領導和部門做好服務、協(xié)調解決各種矛盾和實際問題等整個工作的環(huán)節(jié)中,做到了高效快捷,干凈利落,認真細致服務,及時匯報工作情況,加強了部門之間的團結協(xié)作,積極發(fā)揮綜合協(xié)調作用,既保證好單位中心和重點工作,又處理好部門一般工作,既做好領導服務,又積極處理好與其他部門的關系。
三是做到了無愧與心。在費用報銷、合同錄入工作方面,嚴格按照單位規(guī)定和領導要求,定期匯總收集報銷單據(jù),找領導簽字后做好登記工作。特別是接待工作,本人犧牲大量休息時間,無怨無悔,從不為自己謀取私利,做到了讓領導放心,自己安心。
回顧一年來的工作,既有所突破亦有所創(chuàng)新,但在取得成績的同時,還存在著一定的不足。如在平時雖能做到及時報告,妥善安排,但還需要加強協(xié)調工作。另外,綜合管理水平有待繼續(xù)提高,工作思路有待進一步拓寬,細節(jié)意識和綜合服務意識還需強化。
20xx年,會務接待科將按照辦黨組的工作部署和要求,求真務實,進一步創(chuàng)新工作理念、創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新工作舉措,進一步加強與領導和有關單位的溝通協(xié)調,確保高標準、高要求、高質量完成各項任務,實現(xiàn)創(chuàng)新、突破和發(fā)展,力求把各項工作做得更好,不斷提升接待水平和辦會效率,進一步提升綜合管理與服務水平,主動發(fā)揮好輔助作用,努力樹立好單位的“窗口”形象。