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檔案歸檔工作總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的檔案歸檔工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
檔案歸檔工作總結(jié)1
今年我臺(tái)檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我臺(tái)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全臺(tái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,臺(tái)機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,臺(tái)機(jī)關(guān)搬入新辦公大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜10余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我臺(tái)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,先后制定了《江門廣播電視臺(tái)檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。
如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)中心、部室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
三、規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量
在歸檔過程中,我臺(tái)檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我臺(tái)的.檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我臺(tái)按照市檔案臺(tái)的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案臺(tái)移交各類檔案100余卷;20xx年,歸檔文書檔案件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案臺(tái)要求,制訂工作計(jì)劃。
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我臺(tái)檔案專職人員多次參加市檔案臺(tái)舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至新廣電大樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近20年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我臺(tái)檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請(qǐng)檔案臺(tái)專業(yè)人員,適時(shí)舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),提高檔案管理水平的。
檔案歸檔工作總結(jié)2
20xx年,我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案部門的指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會(huì)精神,圍繞縣委、縣政府的工作大局,全面履行檔案工作職能。扎實(shí)推進(jìn)檔案館務(wù)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案法制建設(shè)工作。與時(shí)俱進(jìn),認(rèn)真落實(shí)全縣檔案工作要點(diǎn),F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、檔案法制工作
(一)、強(qiáng)化檔案法制建設(shè),提高全縣檔案依法治檔水平
根據(jù)市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強(qiáng)了對(duì)全縣縣屬機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于對(duì)經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等34個(gè)單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強(qiáng)。從而進(jìn)一步推動(dòng)了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設(shè)。
(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)
根據(jù)“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認(rèn)真進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標(biāo)語兩條,印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動(dòng),促進(jìn)了全民檔案意識(shí),提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環(huán)境,促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、檔案館工作
。ㄒ唬┡Ω纳朴布O(shè)施,以館藏檔案微機(jī)錄入為重點(diǎn),推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)化建設(shè)
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點(diǎn)全宗錄入xxxx條。
。ǘ┘訌(qiáng)館藏業(yè)務(wù)建設(shè),達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求
檔案館藏是檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn),我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起:
一對(duì)已進(jìn)館的xxx個(gè)全宗xxxxx余卷檔案進(jìn)行了安全檢查,并對(duì)檔案進(jìn)行殺蟲xxxx卷。
二對(duì)破損檔案進(jìn)行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的.保護(hù)。今年完成全國重點(diǎn)檔案搶救xx卷,并建立了重點(diǎn)檔案搶救登記制度。
。ㄈ┥钊霗C(jī)關(guān)作風(fēng)整頓,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù),檔案開發(fā)利用工作呈現(xiàn)新氣象。
為社會(huì)、機(jī)關(guān)各單位和個(gè)人積極提供檔案利用服務(wù)?h檔案館堅(jiān)持政務(wù)公開、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作態(tài)度,切實(shí)做到查快、查全、查準(zhǔn),提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動(dòng)調(diào)配等利用者xxxx人次,利用檔案xxxx卷,復(fù)印檔案資料xxxx頁。
。ㄋ模┚o抓檔案館(庫)安全管理工作
認(rèn)真做好迎接省、市檔案館(庫)建設(shè)及安全管理專項(xiàng)執(zhí)法檢查的工作,此項(xiàng)工作在6月經(jīng)省、市檢查驗(yàn)收,除檔案館新館建設(shè)未能按時(shí)動(dòng)工外,其它工作受到省市領(lǐng)導(dǎo)高度評(píng)價(jià)。并對(duì)檢查提出的問題進(jìn)行整改:
一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭(zhēng)取檔案館新館建設(shè)及早動(dòng)工;
二因?yàn)橘Y金的不到位,檔案館的新館至今未動(dòng)工建設(shè),針對(duì)這實(shí)際情況,我局進(jìn)一步完善制度,落實(shí)安全責(zé)任,從各方面杜絕不安全事故,對(duì)防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現(xiàn)有條件,一一進(jìn)行排查處理。
。ㄎ澹┨峁秞xxx檔案志》編寫素材
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求,我局認(rèn)真組織上報(bào)資料完整齊全(匯編和基礎(chǔ)性材料、表冊(cè))共150多頁,是全市第一個(gè)保質(zhì)保量完成任務(wù)的區(qū)縣。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
。ㄒ唬n案工作規(guī)范化管理
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)市委辦、市政府辦《關(guān)于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的意見》。縣檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計(jì)劃,并報(bào)縣政府批示。
2、按區(qū)、縣未達(dá)標(biāo)單位數(shù)的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(wù)(xx個(gè))。
3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求,對(duì)已達(dá)標(biāo)xx個(gè)單位進(jìn)行復(fù)查。
4、指導(dǎo)所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個(gè)。
5、指導(dǎo)國有企業(yè)1個(gè)(xxx縣電信公司)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,對(duì)已達(dá)標(biāo)科技事業(yè)單位(xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局)進(jìn)行復(fù)查。
。ǘ┘哟髾n案工作監(jiān)督檢查力度,促進(jìn)全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。
。ㄈ┓e極參與重點(diǎn)項(xiàng)目和招商引資項(xiàng)目檢查,逐步推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目和招商引資項(xiàng)目檔案規(guī)范化。
四、檔案教育工作
為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案局(館)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),檔案局送省局參加檔案大專培訓(xùn)4名。還組織全局職工積極參加公務(wù)員法、統(tǒng)計(jì)、宣傳、行政執(zhí)法等各項(xiàng)培訓(xùn)班,加大職工繼續(xù)教育的力度。
五、檔案信息工作
1、黨政網(wǎng)運(yùn)行良好。
2、上報(bào)辦公室信息數(shù)28條。縣委、縣府采納的信息數(shù)為x條!秞xxx檔案》采納的信息數(shù)為x條。
六、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀(jì)事件教訓(xùn),整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統(tǒng)一部署和縣委關(guān)于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓(xùn)切實(shí)整頓干部作風(fēng)的實(shí)施意見》(珙委[xxxx]57號(hào))文件精神及要求,扎實(shí)開展作風(fēng)整頓活動(dòng)。機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓活動(dòng)基本達(dá)到了提高隊(duì)伍素質(zhì)、促進(jìn)各項(xiàng)工作的目的,取得了明顯成效。
七、認(rèn)真搞好省級(jí)衛(wèi)生單位復(fù)查工作和縣級(jí)精神文明創(chuàng)建工作
按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求,進(jìn)一步完善各種衛(wèi)生管理制度,堅(jiān)持定時(shí)衛(wèi)生檢查,堅(jiān)持重大節(jié)日、重大活動(dòng)集中整治衛(wèi)生,積極參與轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生宣傳工作,順利通過省級(jí)衛(wèi)生單位復(fù)查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級(jí)文明單位。
檔案歸檔工作總結(jié)3
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一、是狠抓了歸檔材料的`日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二、是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三、是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一、是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二、是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三、是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有必須差距。透過對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案歸檔工作總結(jié)4
20xx年,我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)交委的正確領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)檔案局的大力指導(dǎo)下,補(bǔ)充并完善了各項(xiàng)管理制度,增加了檔案管理的硬件投入,充分發(fā)揮了檔案信息收集和資源服務(wù)等作用,為圓滿完成港航全年的工作任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ),F(xiàn)將全年檔案管理工作情況總結(jié)如下:
一、思想上高度重視,建立健全的檔案管理機(jī)制
局領(lǐng)導(dǎo)成員高度重視檔案管理工作,成立了以局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),局機(jī)關(guān)各科室、隊(duì)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室在局辦,具體負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)、收集、管理工作,有一名檔案管理專職人員專門負(fù)責(zé)局各類檔案資料的收集、歸檔、查閱、管理,按照集中統(tǒng)一原則,形成了責(zé)任到人、分工明確、辦公室具體統(tǒng)籌、各科室協(xié)同配合的檔案管理體系。同時(shí),我局把檔案管理工作納入了單位年度工作計(jì)劃和年終綜合目標(biāo)考核內(nèi)容,定期和不定期地對(duì)全局各職能科室檔案收集、整理、查閱及制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,加以改進(jìn),力求正確組織,環(huán)節(jié)緊密,沒有疏漏。
二、學(xué)習(xí)上全面努力,提升檔案管理綜合業(yè)務(wù)水平
堅(jiān)持以人為本的.工作理念,我局把抓好檔案管理工作的著力點(diǎn)放在提高職工認(rèn)識(shí)和素質(zhì)、增強(qiáng)職工責(zé)任感上面。檔案工作與各科室工作之間是一種相互服務(wù)、相互促進(jìn)的統(tǒng)一關(guān)系。利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間,組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于檔案管理的文件精神及有關(guān)法律法規(guī),引導(dǎo)職工提高對(duì)檔案管理工作重要性意義的認(rèn)識(shí)。定期組織檔案管理工作的責(zé)任人和工作人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并派出專職檔案管理人員參加檔案局和上級(jí)部門組織的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),局檔案歸檔和管理水平得到較大提升。
三、措施堅(jiān)實(shí)有力,保障規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理行為
。ㄒ唬┭a(bǔ)充完善規(guī)章制度
按照《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等檔案法律法規(guī)的要求,我局進(jìn)一步補(bǔ)充完善了檔案管理各項(xiàng)規(guī)章、制度,結(jié)合工作實(shí)際修訂了《檔案保管制度》、《檔案歸檔程序》、《檔案利用審批制度》、《檔案借閱制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等一系列制度,并將制度上墻,便于直觀掌握、領(lǐng)會(huì)要求、嚴(yán)格落實(shí)。制度的制定,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,規(guī)范了文件處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,為提高公文運(yùn)行質(zhì)量和檔案管理水平提供了制度保證。
。ǘ┏鋵(shí)更新硬件設(shè)備
一是根據(jù)檔案管理需要,補(bǔ)充購進(jìn)了充足的檔案卷宗、標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和檔案裝訂器具,對(duì)破舊的檔案卷宗、裝具等進(jìn)行更換;
二是在局辦公大樓四、五樓設(shè)置了兩個(gè)密集架專用檔案室(總面積約100平方米);
三是按照防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬等“八防”要求,對(duì)舊的滅火器、防盜門(窗)、除濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、窗簾等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、更新;
四是對(duì)檔案管理微機(jī)進(jìn)行檢修,確保其運(yùn)行良好,以保障檔案電子化管理的順利進(jìn)行。
五是對(duì)檔案室配備了必要的清潔用具,以保證檔案室的儲(chǔ)檔環(huán)境達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
。ㄈ┮(guī)范清理歸檔資料
按照《檔案法》及有關(guān)檔案歸檔規(guī)范要求,局辦公室積極發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案資料的統(tǒng)管職能,通過多種形式對(duì)各科室檔案材料的收集、檔案資料標(biāo)準(zhǔn)、期限確認(rèn)、歸檔時(shí)間等情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,嚴(yán)格審查把關(guān),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,不予接受,并限期及時(shí)改正,確保歸檔材料完整、保質(zhì)保量移交。局辦公室專職檔案管理人員按照規(guī)定,對(duì)已歸檔資料,編制了完整且符合要求的歸檔文件目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)索引等檢索工具,確保順利完成了20xx年度機(jī)關(guān)檔案資料的歸檔管理工作任務(wù)。全年共清理歸檔船舶檔案683余份,歸檔收發(fā)文檔案500余份。
。ㄋ模n案管理全面到位
按照檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定,我局對(duì)所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達(dá)100%。交接手續(xù)完備,歸檔文件編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。所有歸檔文件的書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范執(zhí)行。堅(jiān)持做到檔案文件完整準(zhǔn)確,組卷規(guī)范、合理,符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,卷內(nèi)文件排列有序。同時(shí)卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,文件整齊,無金屬裝訂物。定期檢查庫存檔案,及時(shí)調(diào)整庫房濕度和溫度,未出現(xiàn)過檔案霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、服務(wù)優(yōu)化完善,確保檔案效能作用充分發(fā)揮
建立檔案的目的最終在于方便利用,圍繞檔案服務(wù)這一中心,我局深入挖掘檔案信息資源,致力于檔案開發(fā)和利用。在檔案逐漸增多的情況下,我局進(jìn)一步完善了卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄和電腦搜索目錄等多樣化的檢索工具,提高了搜索的效率和準(zhǔn)確性,較好的滿足了日常檔案管理和提供利用的需要。檔案管理員及時(shí)主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保證工作效率。今年以來,局辦公室接待各類檔案利用人員100余人次,為本局和社會(huì)船主、港航企業(yè)提供各類檔案查閱500余卷次,及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策和基層工作提供了大量的檔案資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、部門企業(yè)、人民群眾提供了方便,高效的服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的效益和價(jià)值。
20xx年我局的檔案管理工作取得了明顯成效。但是檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工作,我局將根據(jù)上級(jí)要求,進(jìn)一步推行依法治檔,不斷創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化服務(wù)手段,切實(shí)提高檔案管理水平,完善檔案管理制度,促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,推動(dòng)港航工作上新臺(tái)階。
檔案歸檔工作總結(jié)5
一、基本概況
20xx年公司文件材料歸檔工作,自3月中旬開始啟動(dòng),11月底全面結(jié)束。工作分兩個(gè)階段進(jìn)行,3月到6月底集中歸檔中心、部門移交檔案室的資料;7月到11月跟進(jìn)、指導(dǎo)各中心、部門整理歸檔二級(jí)檔案材料,歸檔明細(xì)如附件一、附件二:
二、主要工作
1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實(shí)施方案”,按時(shí)間結(jié)點(diǎn)規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟,明確重點(diǎn)和目標(biāo),在組卷的數(shù)量、質(zhì)量上有進(jìn)一步的提升,擴(kuò)大歸檔資料門類,力爭(zhēng)集中歸檔案卷數(shù)量同比增長(zhǎng)10%;中心一級(jí)部門全部建立二級(jí)檔案管理。
2、以去年“歸檔文件材料目錄”為基礎(chǔ),對(duì)各中心部門的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研,制訂新的目錄初稿,進(jìn)一步征求意見,共同協(xié)商,最終確認(rèn)應(yīng)歸檔文件材料范圍,為后期收集工作奠定基礎(chǔ);
3、對(duì)歸檔任務(wù)較重的中心、部門進(jìn)行針對(duì)培訓(xùn),密集指導(dǎo);
4、按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)集中收集的文件材料進(jìn)行分類,整理、編目、編寫編制說明,裝盒上架,更新完善檔案柜標(biāo)識(shí);
5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫并在文檔室先試行;
6、今年組卷數(shù)量增長(zhǎng)不多,但從類別上有所增加,特別是園區(qū)建設(shè)前期招投標(biāo)文件資料的集中歸檔,填補(bǔ)原基建檔案中沒有工程招投標(biāo)文件資料的'空白。
7、生產(chǎn)中心移交的設(shè)備檔案較去年的數(shù)量沒有增長(zhǎng),源于去年是設(shè)備檔案第一年移交,涉及多年的材料匯總,但今年門類更多,涉及到等新的類別,并且組卷更合理方便查詢利用。
8、經(jīng)過多次溝通,推動(dòng)歸檔部門主動(dòng)補(bǔ)充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料,豐富了本年度二級(jí)檔案歸檔內(nèi)容。
三、不足之處及改進(jìn)辦法
1、未達(dá)到年初制訂的集中歸檔案卷數(shù)量增長(zhǎng)10%的目標(biāo)(達(dá)到3%),主要原因是人力資源績(jī)效考核材料由去年月度考核改為季度考核,整體案卷數(shù)減少;
2、未達(dá)到前期制訂的全部中心建立二級(jí)檔案管理的目標(biāo),主要原因是:行政管理中心所有歸檔材料已全部移交檔案室,并無留存;OEM中心經(jīng)過總監(jiān)確認(rèn)確無可歸檔二級(jí)檔案;
3、雖然今年檔案收集門類有所增加,但文書類檔案主要還是以公司的員工績(jī)效考核材料和合同為主,其他內(nèi)容相對(duì)較少,有待進(jìn)一步拓寬收集渠道;
4、部分部門歸檔材料移交時(shí)間較晚,重復(fù)件較多,特別是設(shè)備和新園區(qū)招投標(biāo)材料,導(dǎo)致對(duì)這些材料的逐件鑒定,占用過多工作時(shí)間,略微拖延了整體進(jìn)度。
5、人力資源中心、法務(wù)部二級(jí)檔案管理工作完成時(shí)間比較滯后,原因是其中有當(dāng)事人出差、請(qǐng)長(zhǎng)假等狀況的發(fā)生,為避免明年因此類原因而影響工作進(jìn)度,建議明年提早啟動(dòng)二級(jí)檔案管理工作。
6、技術(shù)和財(cái)務(wù)檔案管理水平有待提高,技術(shù)檔案和財(cái)務(wù)檔案的共同的特點(diǎn)是對(duì)于公司來說都特別重要,其中技術(shù)檔案專業(yè)性較高,并以電子檔材料為主;財(cái)務(wù)檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據(jù)各自的特點(diǎn)建立資料管理細(xì)則。
7、今年二級(jí)檔案工作推進(jìn)時(shí)還不夠深入,少數(shù)中心雖建立起二級(jí)檔案,但歸檔材料的數(shù)量、質(zhì)量及門類都還有待提升,來年歸檔要加強(qiáng)溝通,多做歸檔材料的挖掘。
檔案歸檔工作總結(jié)6
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績(jī),回顧這一年的工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、工作情況匯報(bào)。
參加工作一年以來,在兩位院長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在同事們的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本衛(wèi)生院檔案管理員工作。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守衛(wèi)生院各種規(guī)章制度,按時(shí)完成本院交辦的工作任務(wù)。
按照區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理要求,20xx年檔案已分類裝訂,20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本院實(shí)際所存在的問題,已經(jīng)進(jìn)行全面的整改。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作。
一年以來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约盒陆佑|檔案管理工作,在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向老同事們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平。
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的.領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難。
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致單位環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
五、20xx年工作計(jì)劃。
針對(duì)本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,在今后的工作中,我將不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),努力學(xué)習(xí),努力提高工作能力,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案歸檔工作總結(jié)7
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項(xiàng)工作的必要條件,為維護(hù)歷史真實(shí)面貌發(fā)揮重要的作用,我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案工作,切實(shí)為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務(wù),根據(jù)縣檔案局的要求,對(duì)照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》,我鎮(zhèn)做了大量艱苦細(xì)致的工作,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、檔案工作基本情況
xx鎮(zhèn)綜合檔案室自1996年建立以來,一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責(zé),辦公室主任全面負(fù)責(zé)檔案工作,配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項(xiàng)。在檔案管理工作方面,我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案管理相關(guān)法規(guī)、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)、以服務(wù)全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責(zé)為中心,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,不斷健全檔案管理制度,完善檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)檔案工作的軟件和硬件建設(shè),提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分開發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務(wù),提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
為了適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需要,使檔案工作再上新臺(tái)階,從今年年初開始,我鎮(zhèn)綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)工作嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,開展了一系列工作,已整理的室藏檔案有270卷(冊(cè)),其中:文書檔案270卷(盒);會(huì)計(jì)檔案1050卷(冊(cè))。
二、綜合檔案室基本情況
。ㄒ唬┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系
我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程,聽取辦公室關(guān)于檔案管理工作的專題匯報(bào),有針對(duì)性地研究檔案管理工作,切實(shí)幫助解決檔案管理工作中的實(shí)際問題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強(qiáng)調(diào)要把乘機(jī)做好檔案管理工作的契機(jī),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求,從適應(yīng)全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā),扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)工作。為了加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任,我鎮(zhèn)成立了專門領(lǐng)導(dǎo)小組和專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案管理工作,并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動(dòng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,做到職責(zé)明確、落實(shí)到位,有力地保證了檔案管理工作在升級(jí)達(dá)標(biāo)工作中的基礎(chǔ)作用。
(二)提高認(rèn)識(shí),不斷增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)
我鎮(zhèn)把切實(shí)加強(qiáng)檔案管理,按期完成檔案工作升級(jí)達(dá)標(biāo)作為抓好檔案管理工作的契機(jī),狠抓了檔案管理人員素質(zhì)的提高。正確地認(rèn)識(shí)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ),辦公室多次牽頭召開各站辦所會(huì)議,講清做好檔案管理工作的重要性,并采取多種形式加強(qiáng)全局性的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。另外,鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓(xùn),通過聽取專家授課,使檔案工作深入人心,從而增強(qiáng)了檔案管理意識(shí)的提高的對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
。ㄈ┘哟笸度,加強(qiáng)檔案管理工作的制度化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
檔案管理工作制度化建設(shè)方面,根據(jù)檔案部門要求和我鎮(zhèn)實(shí)際,進(jìn)一步建立健全并落實(shí)了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的崗位責(zé)任制。為把檔案工作落到實(shí)處,真正做到各司其職、各負(fù)其責(zé),我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級(jí)年度績(jī)效考核范圍。在目標(biāo)管理考核中,每月考核,年終考評(píng),有力地促進(jìn)了檔案管理工作,特別是村級(jí)檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開展。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下,專門在六樓設(shè)立了綜合檔案室一間,并配備了相關(guān)設(shè)施,同時(shí)在大會(huì)議室設(shè)立了全鎮(zhèn)榮譽(yù)室,呈列了我鎮(zhèn)近年來所獲得的縣以上的各項(xiàng)獎(jiǎng)牌。
。ㄋ模﹪(yán)格規(guī)范管理,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理工作
我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo),嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》,進(jìn)一步對(duì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務(wù)建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持開拓創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量的進(jìn)一步規(guī)范,對(duì)各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案工作質(zhì)量。一是做好文件資料的收集和歸檔;二是做好整理與編目,嚴(yán)格按照省、市、縣檔案管理部門要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序,編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范;三是做好保管與移交,我鎮(zhèn)對(duì)各種門類、載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,檔案存放整齊統(tǒng)一,符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫房?jī)?nèi)檔案資料存放示意圖。對(duì)破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制,依法定期向縣檔案局移交檔案;四是做好鑒定與統(tǒng)計(jì),成立了以鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、檔案人員、相關(guān)站辦所兼職機(jī)密員的檔案鑒定工作小組,負(fù)責(zé)到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎(chǔ)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,做到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質(zhì)量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時(shí),我們還加強(qiáng)了對(duì)各村(居)檔案管理工作的指導(dǎo)督促,每年組織檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)督促整改。
。ㄎ澹┏浞掷脵n案信息資源,為全鎮(zhèn)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)
做好檔案整理,使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮,是我們加強(qiáng)檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開發(fā)利用上,一方面加強(qiáng)《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》《領(lǐng)導(dǎo)名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料,編制了全宗指導(dǎo)以及各類檔案目錄,另一方面還積極做好日常檔案的`收集整理歸檔,并有效利用檔案信息資源,為鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),為全鎮(zhèn)依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營管理、體制機(jī)制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過對(duì)檔案的合理開發(fā)利用,不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用,也使廣大干部職工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
總之,我鎮(zhèn)在檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)的建設(shè)過程中,既促進(jìn)了檔案工作的進(jìn)一步升級(jí),又使檔案管理員得到了一次學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì),更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過不懈的努力,我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效,但離上級(jí)的要求還有一定的差距,我們深知,繼續(xù)抓好檔案管理工作,進(jìn)一步規(guī)范檔案工作,是當(dāng)前和今后必須堅(jiān)持的,我們將以此次檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)為契機(jī),繼續(xù)深入貫徹《檔案法》,加強(qiáng)依法治檔,科學(xué)管檔,最大限度地發(fā)揮檔案開發(fā)利用效益,為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
檔案歸檔工作總結(jié)8
今年以來,我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展為主題,以“三個(gè)體系”(檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系)建設(shè)為主線,圍繞中心,服務(wù)大局,進(jìn)一步提高了檔案工作服務(wù)韶關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作:
一、檔案資源體系建設(shè)逐步健全
1、重視做好檔案的接收入館工作。
一是根據(jù)館庫條件,全年共接收文書檔案3087件、219卷,接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷(783張),接收實(shí)物檔案36件。還接收了《人民日?qǐng)?bào)》、《中國檔案報(bào)》、《韶關(guān)日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊資料1000多份,整理入庫資料560冊(cè)。
二是加強(qiáng)館藏檔案規(guī)范化管理,建立了較完整的館藏檔案臺(tái)賬,并對(duì)館檔案清點(diǎn)核對(duì),完善了庫房指引。
2、做好聲像檔案工作。
一是做好市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)120多批次,收集中央政治局委員、省委書記xxx蒞韶調(diào)研等重要政務(wù)活動(dòng)照片共3180多張。挑選了公務(wù)活動(dòng)相片681張進(jìn)行整理歸檔。
二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作,我們與XX市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務(wù)照片保密協(xié)議。
三是做好韶關(guān)新聞的錄制和整理。共錄制韶關(guān)新聞270集,整理20xx年韶關(guān)新聞光盤177張。
3、抓好館藏目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
一是新錄入檔案條目數(shù)據(jù)10多萬條,已累計(jì)錄入館藏檔案條目88萬多條。
二是完成館藏重點(diǎn)全宗檔案數(shù)字化掃描3萬多頁,累計(jì)已完成檔案數(shù)字化12萬多頁。
三是做好對(duì)進(jìn)館條目數(shù)據(jù)的校對(duì),確保目錄跟檔案實(shí)體一致。
4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業(yè)務(wù)人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定,全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定,至今已向社會(huì)提供開放檔案10萬多件。
二、檔案安全體系得到有效保障
1、加強(qiáng)電子文件數(shù)據(jù)中心的安全管理。我們修訂完善了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息公開的審批監(jiān)管工作的通知》、《XX市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審核登記制度》、《XX市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息公開呈批表》、《電子文件數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年,共接收非涉密電子文件4203份,累計(jì)已接收非涉密電子文件36361份。
2、加強(qiáng)檔案實(shí)體和館庫安全管理。一是嚴(yán)格遵守庫房的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的原則,嚴(yán)格按照“十一防”要求,堅(jiān)持做好庫房溫濕度的測(cè)量、登記、調(diào)節(jié)與控制工作,確保庫房達(dá)到恒溫恒濕的要求;二是認(rèn)真落實(shí)庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;三是完善了檔案安全保管責(zé)任制,重大節(jié)假日前夕堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)巡查制度,注重庫房的衛(wèi)生和安全檢查工作;四是做好庫房修繕和維護(hù)。根據(jù)省檔案執(zhí)法檢查組的建議,我們制定了本館庫房修繕計(jì)劃,經(jīng)市財(cái)政局審核立項(xiàng)后,我局從有限的經(jīng)費(fèi)中擠出資金,對(duì)部分庫房進(jìn)行了修繕,確保了檔案實(shí)體和庫房的安全。
3、開展消防知識(shí)培訓(xùn)及安全督察。今年,我們對(duì)本單位全體人員進(jìn)行了消防安全知識(shí)培訓(xùn),既開展了消防安全教育,又學(xué)習(xí)了消防用具(如滅火器、消防栓等)的使用方法和注意事項(xiàng),制定消防應(yīng)急預(yù)案,完善安全責(zé)任措施,確保消防安全工作落到實(shí)處,不出問題。
4、開展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日,省檔案局對(duì)我市檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,充分肯定了我局在貫徹落實(shí)《檔案法》、推進(jìn)依法治檔工作和檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展等方面所做的'工作及取得的成績(jī)。為加強(qiáng)我市檔案系統(tǒng)保密工作,確保檔案實(shí)體和檔案信息安全,5月份,我局聯(lián)合市保密局對(duì)我市XX區(qū)館、XX市館、XX市館、XX縣館、XX區(qū)館進(jìn)行了專項(xiàng)保密檢查,并下發(fā)了《XX市檔案保密專項(xiàng)檢查情況通報(bào)》。通過檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查,為依法治檔工作奠定了基礎(chǔ)。
三、檔案利用體系有了新的進(jìn)步
1、做好檔案查閱利用服務(wù)工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案查閱利用服務(wù),我們修訂了《XX市檔案館檔案利用制度》、《XX市檔案館開放檔案查閱利用辦法》、《XX市檔案館未開放檔案查閱利用辦法》和《XX市檔案館圖書資料借閱須知》,制定了《XX市檔案局檔案公開保密審查制度》,檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源,為機(jī)關(guān)、團(tuán)體及人民群眾提供查檔利用服務(wù)。全年共接待來人查閱檔案資料290人次,調(diào)閱檔案資料906卷,復(fù)印1376張,接待來電、來函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人,調(diào)閱檔案11卷,為外籍人士復(fù)印出證80多頁。
2、做好檔案編研工作。
一是完成了《韶關(guān)歷屆政府工作報(bào)告匯編(1954-20xx)》、《市委書記鄭振濤公務(wù)活動(dòng)實(shí)錄》的編輯出版任務(wù);
二是做好《韶關(guān)歷代名人傳》的資料收集、撰稿和編輯工作,目前共收集韶關(guān)籍歷史名人300多人,初步整理出名人資料160人;
三是做好檔案利用典型事例收集整理工作;
四是做好《20xx年韶關(guān)大事記》整理存檔和《韶關(guān)檔案》雜志編輯、出版工作。
3、做好政府信息公開工作。今年,查閱中心接收60個(gè)單位的政府信息公開文件4500份,累計(jì)接收22371份政府信息公開文件,已全部錄入電腦,掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時(shí)向市政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。全年提供調(diào)閱文件信息327件,接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開平臺(tái)網(wǎng)站在線查閱210多萬人次。
4、做好檔案宣傳工作。今年,我們?cè)凇吨袊鴻n案報(bào)》、《中國檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關(guān)檔案》共發(fā)表文章154篇!短K東坡與蘇拱村的傳說》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書,XX縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺(tái)等文章刊登在《中國檔案報(bào)》重要版面上。
四、檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)能力得到提升
1、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。今年,我局對(duì)11個(gè)市重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案檢查91次,并對(duì)XX縣高坪水庫安全加固工程項(xiàng)目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網(wǎng)結(jié)合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險(xiǎn)段加固工程等4個(gè)市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收。
2、做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。今年9月25日,國家檔案局驗(yàn)收組對(duì)XX縣創(chuàng)建全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣進(jìn)行了全面驗(yàn)收,XX縣順利通過了國家驗(yàn)收,各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)到國家的標(biāo)準(zhǔn)和要求,成為全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣,也是廣東省首個(gè)進(jìn)入全國社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示XX縣的山區(qū)縣。
3、關(guān)心指導(dǎo)民生檔案工作。積極開展民生檔案規(guī)范化工作,完成了XX區(qū)、XX區(qū)水利普查檔案驗(yàn)收。轉(zhuǎn)發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)民政部國家檔案局關(guān)于印發(fā)農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》,要求各縣(市)民政部門和檔案部門切實(shí)將農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內(nèi)容,確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會(huì)議上,廣東省檔案局授予XX市檔案局為全省檔案系統(tǒng)“建立民生幸福檔案促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動(dòng)“優(yōu)秀單位”光榮稱號(hào)。
4、督導(dǎo)和規(guī)范市屬國有企業(yè)檔案工作。我局按照國家檔案局10號(hào)令和《關(guān)于加強(qiáng)市屬國有企業(yè)檔案工作的意見》要求,加強(qiáng)對(duì)國有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)對(duì)國有破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行調(diào)查摸底,提出處置意見。全年在人員不足、經(jīng)費(fèi)緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷,超額完成了市政府下達(dá)給我局的1000卷的檔案整理任務(wù)。
5、做好機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
一、是檢查和跟蹤落實(shí)了20xx年市直機(jī)關(guān)年檢整改單位的整改落實(shí)情況;
二、是加強(qiáng)對(duì)縣(市、區(qū))館的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助做好檔案館目標(biāo)管理復(fù)查認(rèn)證等工作。8月,乳源縣檔案館順利通過省一級(jí)檔案館復(fù)查認(rèn)證,XX區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國家二級(jí)館的準(zhǔn)備工作。
三、是指導(dǎo)市技師學(xué)院、市人社局、市區(qū)農(nóng)信社等單位做好檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作;
四、是指導(dǎo)市供電局、技師學(xué)院、代建局、住房保障中心做好檔案規(guī)范化管理工作;
五、是根據(jù)新形勢(shì)下無紙化辦公的新要求,我局積極探索和創(chuàng)新文書檔案歸檔和保管方式,加大指導(dǎo)力度,加強(qiáng)文書檔案的規(guī)范化管理。
6、舉辦檔案上崗培訓(xùn)班。為貫徹落實(shí)《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,6月18日至28日,我局舉辦了今年XX市第63期檔案崗位培訓(xùn)班,共培訓(xùn)學(xué)員166名。
檔案歸檔工作總結(jié)9
馬過河鎮(zhèn)的歸檔工作在鎮(zhèn)黨委、政府的關(guān)心、領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),為適應(yīng)基層機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),我鎮(zhèn)齊心協(xié)力,在縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下,對(duì)xx年我鎮(zhèn)以及各村委會(huì)的各種門類、各種載體的檔案進(jìn)行清理、收集、整理立卷、歸檔,通過努力協(xié)作,今年來整理規(guī)范20xx年機(jī)關(guān)文書檔案523件,其中,永久128件;30年期129件;20xx年期266件,村委會(huì)檔案247卷,其中,永久126卷;30年期72卷;20xx年期49卷;科技檔案9卷,其中永久3卷;長(zhǎng)期6卷。目錄全部電子版,方便檢索。現(xiàn)將今年歸檔工作情況總結(jié)如下;
一、 20xx年工作總結(jié)
。ㄒ唬└叨戎匾、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮(zhèn)調(diào)整充實(shí)了馬過河鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關(guān)工作的法律法規(guī),并收到較好的.效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
。ǘ┙⒔∪珯n案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮(zhèn)檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員崗位職責(zé),檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)的規(guī)范管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
。ㄈ┘訌(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。一招相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,是我鎮(zhèn)歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
我們充分認(rèn)識(shí)到歸檔工作的最終目的是為了提供利用,我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循歸檔工作的相關(guān)制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為實(shí)現(xiàn)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
二、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
檔案歸檔工作總結(jié)10
通過近10天的歸檔整理工作,對(duì)歸檔工作的重要性有了很大的了解,對(duì)歸檔工作的程序、內(nèi)容有了清晰的認(rèn)識(shí),幾天的.工作雖然有點(diǎn)繁雜,有點(diǎn)累,也是值得的,現(xiàn)把一些問題歸納總結(jié)如下:
1、所有文件均需要?dú)w入紅頭文件,最好帶上簽批單,文件正文放在簽批單前面,統(tǒng)一作為一份文件存檔,列一個(gè)文件名。文件有批復(fù)的,批復(fù)文件放在申請(qǐng)文件前面。
2、責(zé)任者概念就是文檔起草成文的單位或個(gè)人。如果是發(fā)言稿,則責(zé)任者為發(fā)言人。
3、相關(guān)內(nèi)容的材料為一個(gè)卷宗,每個(gè)卷宗都需要?dú)w納出案卷提要。會(huì)議相關(guān)的材料,在存入會(huì)議議程的同時(shí),需要根據(jù)會(huì)議議程將相關(guān)文檔補(bǔ)齊。
4、相關(guān)報(bào)道不利于存檔裝訂的,可剪下報(bào)頭、報(bào)道內(nèi)容等相關(guān)信息,貼在A4白紙上以方便歸檔裝訂。
5、影像資料(相冊(cè)、光盤)也可根據(jù)需要相應(yīng)歸入所屬卷宗。照片需要對(duì)其進(jìn)行說明,注明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等信息。
6、每年歸檔時(shí)間是5月份左右,可事先將所要?dú)w檔的文件整理好,以方便歸檔。
歸檔程序如下:
、俜诸愓聿牧,列目錄,交領(lǐng)到審閱;
、谌n案館進(jìn)行細(xì)分材料,并拿案卷套和卷內(nèi)備考表;
、壑匦抡恚檎覛埲,列目錄,并按照目錄對(duì)內(nèi)容重新檢查;
、軣o誤,打頁號(hào)(何志清老師借),輸入檔案管理系統(tǒng),感謝張洪泉老師對(duì)我歸檔工作的指導(dǎo),同時(shí)也感謝合作發(fā)展處所有同事對(duì)我的幫助!
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