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呼叫中心質檢工作總結

時間:2024-11-12 23:42:45 工作總結 我要投稿
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呼叫中心質檢工作總結

  總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編為大家整理的呼叫中心質檢工作總結,希望能夠幫助到大家。

呼叫中心質檢工作總結

呼叫中心質檢工作總結1

尊敬的領導!

  您好!我是從6月份進入質檢這個行業(yè),很高興領導給我這個舞臺,讓我能夠在這個職位上鍛煉自己,進一步提升自己。在這一個月的時間里通過領導的關懷、同事的指導、自身的學習,讓我從0慢慢的開始了原始積累,對于呼叫行業(yè)的質檢有了全新的認識,也對于質檢體系有了一定的認識。

  一、由于自身對于質檢控制措施的缺乏導致初裝質檢通過率從5月份的71.43%下降到6月份的46.85%。在質檢通過率上的下降我存在著不可推卸的責任。其主要原因在于:

  1、 缺少有效管控措施;

  2、 缺少必要的團隊配合;

  3、 缺少咨詢員的認可;

  4、 缺少持續(xù)改進意識。

  二、在錯誤信息方面:

  6月錯誤信息率雖然較5月降低了0.17%,但仍然遠遠高于標準要求的0.7%。針對此問題已在7月開始進行了錯誤信息管控措施,就截止目前情況錯誤信息量有所下降,但仍然需要全員的配合。

  三、對于郵件處理和工作流程方面,

  通過電信方同事的指導,目前已經能正確、及時處理各類郵件;每天的工作內容也有了清楚的了解,并能及時的將各種業(yè)務更新與質檢數據共享到內訓和班長,并全員進行覆蓋。讓所有同事都能在第一時間內情況質檢的情況,提高全員對于質檢的重視程度。

  質檢不僅僅是找出問題更需要對這些問題提出專業(yè)的改進建議,并將這些建議落實。質檢的抽樣比例不能定的太高,太高就意味著質檢員們沒有更多的時間來進行查錯以外的輔導工作。糾錯輔導又可以分為兩類,在線輔導和離線輔導,前者為質檢再監(jiān)聽錄音過程中發(fā)現問題實時的反映給咨詢員,后者是事后工作。質檢輔導理論上內訓、班長都可以做,但是,從效果上來說質檢員做的效果會更好些。

  目前我們的團隊已經成熟,質檢方案就需要更細致些,如更重視熱情度、語氣、氣氛融洽度等細節(jié)。有些錄音從質檢方案的`流程來看,哪方面都沒問題,但就是感覺好像缺了點什么。這往往是不注意調節(jié)語調、語氣等引起的熱情度問題。這時,我們的質檢方案應更重視客戶、影響客戶感受的一些細節(jié)。聲音中的微笑、語氣的柔和、語調的抑揚等都會產生較大的客戶感受差距。如果是這樣,我們就需要對我們的質檢方案及時修正。方案的調整,不一定要重新修改。有時局部修改即可。比如,可以采取權重變化的方式,對于共性錯誤,可以適當加大權重,而對于員工表現普遍較好的項目可適當降低比例等。

  同時,我們也要注意聽取錄音時的篩選。目前對于錄音都是隨機挑選。這種方式可以保證基本公正性,但卻依然會產生于實際工作的差距。我們需要從錄音長度、通話的時刻、特殊業(yè)務類型等方面全方面挑選。比如,錄音超長的往往時由于員工業(yè)務不

  熟練或客戶質疑引起的。而錄音太短的也許是客戶的問題較簡單也或許是員工的敷衍導致。對于通話發(fā)生時間而言,剛上班、快下班、就餐、業(yè)務高峰期等時刻是需要重點關注的。業(yè)務類型更是如此,員工往往在服務性電話中表現很好,但對于投訴電話則無所適從了。

  質檢工作還要時刻檢查,應該涵蓋到每一個工作環(huán)節(jié)才能切實起到監(jiān)控作用。我們需要根據不同業(yè)務做出不同的質檢方案,使得每項工作都在質檢監(jiān)控之下。

  質檢工作責任之重要求我們的質檢工作更加重視細節(jié),以利提升!

  鄧清波

  20xx-7-18

呼叫中心質檢工作總結2

  一、掌握員工狀態(tài):

  作為億倫呼叫中心的一名質檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質量等情況。

  1、準確的叫出每個員工的工號、姓名,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。

  2、在項目開展初期應對現場每個員工的服務質量進行分析和總結,可按監(jiān)聽評分結果將員工服務質量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務質量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質量。

  二、質檢監(jiān)控的方式:

  實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核。

  1、對新員工而言以上三種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽,由于新員工無外呼經驗且對業(yè)務技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽能夠及時發(fā)現員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。

  2、對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,這樣可以提高監(jiān)聽率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務質量。

  三、錄音分析的技巧:

  錄音分析是質檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:

  1、養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的質檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才,這樣的錄音往往沒有什么代表性。

  2、錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經常安排時間為服務質量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。

  3、錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優(yōu)點和缺點相結合進行評價,把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

  四、質檢扣罰種類與技巧:

  質檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、經濟扣罰,嚴重的給予辭退。

  1、質檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質檢,往往顯得很棘手,經常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽存在的服務質量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的'工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。

  五、質檢間交換監(jiān)聽對象:

  由于目前現場項目較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質檢不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現更多的問題,最大程度的保證好服務質量。

  六、端正工作心態(tài):

  作為一名質檢,我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。

  七、多向其他管理人員學習:

  億倫呼叫中心每個質檢都有自己不同的經歷和經驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸亮,三人同行必有我?guī)煛痹谄綍r我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經常性對自己的工作進行總結和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

呼叫中心質檢工作總結3

  談到大多數呼叫中心座席跟質檢人員的關系,用“針尖對麥芒”這個詞形容再形象不過,但細一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心里的一員,卻因為崗位關系而對立,處于水火不容的境地。實際工作中,座席跟質檢的關系也是不對等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召開的質檢組和話務組交流會上,質檢人員拿著質檢報告對著座席一通點評,而座席則悶聲不吭,質檢一急批評座席屢教不改,座席繼續(xù)充耳不聞。長此以往,雙方陷入溝通的死循環(huán),看似提供給二者溝通的會議也漸漸流于形式。

  現在呼叫中心都在提倡打造服務品牌的階段,作為現場管理人員,協(xié)調解決座席跟質檢的矛盾成為迫在眉睫的問題。大家需要的不是互相指責或者互攤責任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發(fā)現癥結所在。

  “我覺得質檢人員不公正,誰跟質檢關系好,他們打分就比較松,同樣的問題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權,為了一點分數而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺得自己做的客戶很滿意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席A感嘆說!拔覀兠刻旃ぷ髂敲葱量,有時候系統(tǒng)故障,電話洪水一樣涌進來,客戶把氣撒在我們身上。為了保障接通率,一急口語就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發(fā)音不標準,質檢卻不體諒,一天的辛苦換來的卻是質檢低分的回報,很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋,她們就以扣分都是按質檢標準來做的,不要因為個人原因找借口把我打發(fā),最后變成好像我無理取鬧。跟他們溝通根本就沒用,所以后來我干脆也不找他們了,”平時踏實認真的B說。這些座席平時看著沒啥意見,可在質檢人員不在場情況下,一場內部會議下來倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質檢存在的主要沖突也浮出水面,總結下來大致有以下四方面:

  1、扣分不一致的現象:同樣的問題針對不同的座席卻實行不一樣的扣分標準。

  2、質控體系存在漏洞,沒有一個完善的錄音抽取標準:雖然現在質檢人員有規(guī)定抽取錄音的秒數,但可以憑權力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無形中加大了質檢人員人為把控座席分數的隱患。

  3、過于強調質檢評價對座席的績效考核:目前在座席考核里面質檢占比是最高的,受表揚的永遠是分數高的座席,其他座席位的優(yōu)點和光環(huán)卻乏人關注,這對其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時也加深了座席對打出他們低分成績的質檢人員的不滿。

  4、質檢跟座席質檢的溝通出現了故障:雙方掌握資源跟崗位性質不同導致了地位的不對等,造成座席說不上話的尷尬場面,只有質檢給座席提改進建議和培訓方案這種上對下的指導關系,而座席提出的一些個人看法或者改進建設意見卻很難被接納。

  雖然這四個問題更多的是從座席角度出發(fā)總結的,但問題是雙方造成的,責任亦然,重要的不是爭論對錯,而是要尋求合理解決措施?上攵,如果直接去跟質檢商量這些問題解決辦法,他們的認可程度微乎其微,反而可能否認問題存在而誤會是座席惡意所為,不可避免又是一場激烈的爭吵,并且質檢工作本來就很難做,質檢人員也會有很多苦衷,硬碰硬是絕對不行的。但客觀而言,這些問題又是切實存在,不解決則遺患巨大。苦加思索后,我終于找到了相對恰當的解決辦法。

  方案1:設立質檢復核申訴流程,保障座席跟質檢雙方的權益。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質檢評分跟錄音的權限,由座席輪流擔任質檢成績復核人員角色,對每天質檢成績復核,當發(fā)現質檢扣分不一致的情況或者座席認為質檢存在主觀扣分、不實事求是情況下可以向上級負責人員申訴,具體流程大致如下:

  復核錄音,若發(fā)現需申訴問題——填寫質檢申訴表(主要包括錄音流水號、質檢表扣分項目、申訴理由說明等項)——組長受理——由上級負責人、組長、質檢人員組成三方審核團重新核定錄音質量,質檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話務組長則提供申訴依據——最后由上級負責人決定申訴是否成立—如果成立,質檢人員需要根據審核意見修正分數。

  每個座席輪流擔任復核員則有機會去聽其他人的錄音、發(fā)現自己的問題,取長補短,在潛移默化中提升話務能力,比質檢給出批評整改意見會有效得多,提升了他們的自信同時也賦予了肯定。對于規(guī)模大的呼叫中心,還可以設錄音復核專崗人員,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質檢人員的工作水準,同時將復核申訴納入到質檢人員和座席的績效考核里面,申訴成立次數越多越能反映質檢工作失當,而若結果恰好相反,座席自己也會好好反省,不會隨意提出申訴。

  方案2:制定合理透明的質檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機性和考核公平性;具體操作如下:

  質檢將需要質檢錄音的具體要求定出來,比如這周抽取全體座席11點以后第2通200s以上錄音或者今天抽取座席A300s以上第2通錄音、座席B300s以上第三通錄音,抽取標準可以定期更換,變更頻率質檢也可以根據需求自行決定,前提是抽取第幾通錄音要先明確化,確保隨機性。質檢每次定出的錄音抽取標準后需在執(zhí)行前一天發(fā)送給話務組長備案以供

  核對保障執(zhí)行有效性,這樣就從制度上完善了質控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人為把控錄音質檢的可能,也使得質檢成績更真實反映座席的水平。 方案3:開展多元化的創(chuàng)新考核指標,營造積極向上的公司文化。

  目前錄音質檢是最常見也是比較有效的話務質量考核的方式,大多數呼叫中心每月都有最佳和最差話務人員評比活動,簡單而言就是以質檢分數定表現,表揚分數最高的座席批評分數最低的座席,而我們也發(fā)現得獎人員基本也就固定在了某幾位座席。其實質檢成績最高不一定服務質量最好,只能說是最符合質檢標準,真正的質量在客戶心里。若長期如此,大部分座席會感到評選與自己無關,只求不出錯,能應付質檢就可以了,話務熱情消退,質量也就真的慢慢平庸起來,客戶滿意度自然也就不會提高。一般座席尚且如此,更別說拿了最差獎座席的.感受了。

  說到質量管理,它的最終目的還是為了提高服務質量、提升客戶滿意度,而我們恰恰需要開展各種活動把這種理念灌輸給座席,活動的目的是讓座席去認可自己的工作,讓所有座席的努力都可以得到肯定跟鼓勵。座席心情舒暢,工作起來自然也會動力十足,客戶肯定也會感受到相應的變化,滿意度自然也就提升了,那么離服務品牌成功建立也就不遠了。所以活動的形式很重要,以下是兩個得到較好反響的活動分享。

  “好call征集箱”活動:把錄音選擇主動權交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點的錄音應征,以匿名形式將錄音流水號跟錄音亮點說明通過紙條形式投遞到話務組長準備的紙箱處,通過這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認可。同時在call center系統(tǒng)里面設立錄音庫欄目,應征成功的好CALL將會被錄入到錄音庫里面分享,并將表揚知會中心全體成員跟領導。 “生日會活動”:每月在中心內部舉行一次“生日會”活動,為當月生日的同事集體慶祝,在活動的策劃和開展中可以發(fā)揮個人所長,也增進了不同崗位員工的感情,促進彼此溝通和了解。

  方案4:定期施行輪崗政策,給座席和質檢提供在對立角度看問題的機會,促進雙方的理解與溝通。

  雖然現在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對方角度想問題,但很多情況下沒有身臨其中則很難了解對方的實際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質檢的關系很難通過簡單的言語溝通就做到融洽。質量管理本身是呼叫中心的一項制度,全體成員都是這項制度的執(zhí)行人員,而質檢人員在質量管理中只是擔任了比較重要的輔助角色,通過質檢手段去發(fā)現質量中存在的問題并敦促改進,提出培訓計劃,形成一個良性循環(huán)。質量管理需要的是全員參與,殊不知沒有了座席的配合就變成了質檢人員的獨角戲了,質量管理也就形同虛設。

  而實行輪崗制度則可以為座席提供一個很好的了解質檢工作的平臺,站在以前自己的對立面去想問題、做事情便更能理解到質檢人員的難處,也提升自己全面看問題的能力。質檢人員也恰恰需要這樣的機會去了解座席遇到的處境和實際的想法,以后在質檢工作中打分才能夠更貼進實際情況而不是給質檢表扣分項所左右。

  輪崗制度也加大了座席可以把握的權利,從制度上去幫助雙方從不對等的關系變成對等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會讓質檢在潛移默化中更愿意認真對待座席提出的問題,自行去思考改善雙方的關系。

  以上是結合實際工作總結的一些個人淺見,通過以上四個方案的實施,座席跟質檢的關系也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經驗,還望可以得到諸位更多好的經驗和想法。

呼叫中心質檢工作總結4

  XX年上半年,在分公司的正確引領下,在信息部領導的正確領導下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,針對安全生產管理存在的薄弱環(huán)節(jié),突出重點,加強管控,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圓滿地完成了XX年上半年呼叫中心安全生產管理的各項任務;仡橷X年上半年安全生產管理,不禁心生感嘆,有經驗教訓,有成績收獲,也有需要在工作中持續(xù)改進的工作方法和工作思路,現將96777呼叫中心XX年上半年度年安全工作總結、安全生產形勢分析,以XX年下半年度的安全工作計劃匯報如下:

  一、領導高度重視全面開展安全生產管理工作。

  為進一步做好96777呼叫中心生產管理工作,切實加強對安全生產工作的領導,呼叫中心把安全工作列入重要議事日程,由科室主任直接抓,科室副主任具體抓,、各客服分隊及現場安全員具體分工負責組織實施,全面深入地開展呼叫中心的安全生產管理工作,形成了上有領導抓,下有人員管理的齊抓共管的良好局面。

  二、組織機構健全各項安全制度措施。

  根據公司、分公司、信息管理部的要求,建立健全了安全生產管理體系,加強了領導,分工明確,科室主任負責整個項目的安全工作,科室副主任主抓工程的安全生產工作。呼叫中心設專職安全員,全面監(jiān)督和指導現場的安全生產,各客服分隊設置了義務安全員,及時了解和反饋日常工作中發(fā)現的安全信息。根據呼叫中心工作開展的特點,合理編制了安全生產制度及各項保證措施。組織落實了安全生產體系的建設,為呼叫中心的安全生產提供了強有力的體制和組織保證,為安全生產工作提供了有利的前提條件。

  三、制度保證,措施到位。

  1、建立安全生產工作領導責任制和責任追究制。由科室主任負責,將安全生產工作列入各客服分隊的目標考核內容中,定期進行嚴格考核,嚴格執(zhí)行責任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴肅追究有關領導及直接責任人的責任。

  2、簽訂責任書。呼叫中心與各客服分隊層層簽訂責任書,明確各自的職責。將安全教育工作作為對員工及分隊年終考核的'重要內容之一,實行一票否決制度。貫徹“誰主管,誰負責”的原則,做到職責明確,責任到人。

  3、不斷完善呼叫中心安全生產工作規(guī)章制度。建立健全呼叫中心安全生產的各項規(guī)章制度,并根據安全生產工作形勢的發(fā)展,不斷完善充實。建立健全定期檢查和日常防范相結合的安全生產管理制度。

  4、建立項目安全事故處置預案制度。呼叫中心建立事故應急救援領導小組,制定了安全事故處理應急預案制度。

  四、加大安全生產技術交底力度,提升規(guī)范操作能力。

  由于各客服分隊的坐席代表來自不同的地方,多為年輕女員工,給呼叫中心的安全生產管理工作帶來了一定的難度。為此,呼叫中心安全人員在每次交接班會議以前,了解當前安全信息和各規(guī)程制度的更新,使每位員工明白各種操作規(guī)程及規(guī)范要求,做到規(guī)范工作安全生產,為安全生產打下了堅實的理論基礎。其次,組織現場安全管理人員進行培訓,使其明白各項安全生產的相關規(guī)定及操作要求,提高安全管理人員的政策理論水平,強化其責任心。

  五、加大安全宣傳力度,潛移默化地使員工在日常工作過程中接受安全生產教育。

  安全生產教育工作不是可有可無的一門工作,是呼叫中心安全生產工作最重要的一部分,我們安全生產的指導思想是“安全第一,預防為主,綜合治理”。因此,安全生產教育工作是“預防為主”的前提。在安全生產教育工作為,我們不只停留在會上講,書上學,還應具體落實到施工當中去,半年來,呼叫中心在宣傳教育上花了不少心思,根據呼叫中心人員及環(huán)境特點,在呼叫中心工作區(qū)及休息區(qū)合理位置設立標志標牌。使員工在工作的過程當中即能受到教育,同時也給大家一種警示,從根本上預防各類安全事故的發(fā)生。

  六、嚴格檢查制度,消除安全隱患。

  呼叫中心根據不同時期的安全生產工作重點的不同,組織相關人員對安全生產重點部位進行系統(tǒng)的檢查,對查出的安全隱患點派人跟蹤在規(guī)定的時間內整改,并在每次交接班會議上進行通報批評,對于嚴重的安全隱患,要求各客服分隊隊長必須到場親自監(jiān)督,直到整改完畢后上報科室,由科室安全工作分管領導驗收整改成果。XX年上半年度,呼叫中心分別制定了《呼叫中心機房防火制度》、《呼叫中心備勤室防火制度》、《呼叫中心宿舍防火制度》、《呼叫中心辦公室防火制度》、《呼叫中心宿舍管理制度》、《呼叫中心晚間歸寢管理辦法》共6項管理制度,《呼叫中心大面積航班延誤應急預案》、《呼叫中心客服系統(tǒng)故障演練方案》、《呼叫中心應急疏散演練方案》共3項緊急方案,并通過sms系統(tǒng)錄入風險17條,提出安全生產開展合理化建議24條。

  七、防護用品的發(fā)放及各類應急預案的制定及演練。

  根據安全生產規(guī)范要求,進人工作間必須配戴工作證,定期制作教育宣傳安全生產工作理念的板報,及時清點呼叫中心的消防用品數目、位置并熟練使用方法,現場抽查,防護用品的普及率,做好全員培訓做到人人知曉。為有效地預防各類事故的發(fā)生,對現場可能出現的安全事故能夠快速有效的搶險,項目部根據安全生產規(guī)范要求及業(yè)主要求,編制了《呼叫中心大面積航班延誤應急預案》、《呼叫中心客服系統(tǒng)故障演練方案》、《呼叫中心應急疏散演練方案》共3項應急預案。

呼叫中心質檢工作總結5

  20xx年是我人生中的一個轉折點,這一年可謂崎嶇坎坷。從年初過完年時就開始迷茫徘徊,壓力也是一點點漸長,沒有方向。后來硬著頭皮去武漢找工作,在教育機構干了一段時間,最終,由于不能適應公司的種種制度,難以處理與領導的關系而主動辭職。后來嘗試過考公務員,考教師編制,考事業(yè)單位,但由于能力不足和心態(tài)起伏問題,均已失利告終。這其中來來去去好多地方。七月開始在家賦閑,這期間認真分析和思考了自己這一路找工作的經歷。最終得出的結論是:自己總試圖在踏上社會的時候尋找捷徑,尋找一個待遇好壓力小安逸的工作,總是試圖逃避社會的磨練。于是在八月中旬決定來北京闖蕩,歷練自己?嗫鄬ひ捔艘粋半月之久,最終在十一之后到到星尊。

  走進星尊的那一刻一種親切感便油然而生。杜總富于經驗和閱歷的話語令我受益匪淺,梁經理務實真誠的工作和處事態(tài)度讓我深受感動。在這里我要特別感激杜總和梁經理給了我這樣一個提升自我的機會。我所能做的只是勤懇的工作,不辜負你們的信任和期望。

  下面談一談我這段時間的工作內容和體會吧。

  剛來的時候,我主要是做前臺咨詢,日常工作內容就是熟悉學校的課程安排和學費形成機制,打接電話邀約學生試聽。說實話,我從candy和shelly身上學到很多為人處世接人待物的技巧,特別是打電話和接待客戶時的靈活應變的能力,我也非常感謝她們耐心的指導。這段時間我學會了最重要的一點就是自信大方的表現自己,這也算是直面自己性格的缺陷吧。

  現在說一說我這段時間的主要工作內容上課吧。首先,我想說一說我對教育行業(yè)和教師工作崗位的一些理解。我一直很欣賞一句話:教育是一項良心工程。家長愿意花錢交換無形的知識,將心比心,我們何以取信于家長取信于社會?我們只能用良知和責任向家長和學生許下承諾,耐心地給學生上好每一堂課講好每一個知識點。這就要求我們教育者必須是一個有良知有責任心的人。從古代的“師者,所以傳道受業(yè)解惑也!钡浆F代的“教師是人類靈魂的工程師”都說明了教師職業(yè)的重要性和地位的崇高性。作為老師,不僅僅應該是知識的傳授者,更應該不但完善自己的人格豐富拓展自己的閱歷,用自己的人格魅力去感染學生,進而讓他們感受到知識的魅力形成興趣。從我第一次走上講臺的時候就一直奉行一點:方法比知識重要,做人比學習重要。這才是教書育人的本質吧。從一開始來到星尊到現在我一共帶了六個學生的課,四個一對一,兩個自習輔導。其中,只有林夢晨和林迪組成的自習班我?guī)У臅r間最長,本來按要求我只需要每天晚上輔導他們寫完檢查完作業(yè)就可以了,但是我都會針對他們比較薄弱的科目和內容做一些特別輔導,基本上每晚都是三個多小時,其實犧牲一點兒自己的時間沒什么,看著他們好習慣一天天養(yǎng)成,成績進步了,我會覺得特別欣慰。四個一對一中,楊磊和曹敦信是小學六年級孩子,他們倆都補習作文和閱讀,這倆孩子都特別踏實認真,能認真完成每次布置的作業(yè),但是上課比較安靜,目前激發(fā)他們的語言學習興趣是最需要思考的問題,當然語言學習是一個長期積累和感知的過程,它不像數學條理清晰多練習就可以,這也就決定了只能給他們更多方法上的指導。而曹敦信每周三次,語文數學都有,數學明顯有進步,而且上課氣氛特別活躍特別配合,這也說明了興趣的`重要性。李洋是這些孩子中最特殊的一個,他目前是五年級的學生,他注意力很難集中,基本上三分鐘左右就會走神兒一次,理解能力比較差,反應速度自然比較慢,所以我花在他身上的時間自然比較多一點兒,有意識的去鍛煉他的理解能力,給他出的題目都是針對基礎的,只能這樣一步一個腳印慢慢來。其實給他代課最能磨練教師的耐心,也最能鍛煉自己,積累教學經驗。楊景寒是初二的孩子,基礎比較好,目前上的也是閱讀和作文,他是實驗班的學生,因此他壓力特別大。他們學校為了中考趕進度,初二知識已經上完了,所以我給他上課就是采取的中考復習模式,也就是考點分析+例題+練習模式,作文采用的仍然是寫作要領規(guī)范+范文+習作模式,每種常考的文體閱讀和作文配套訓練,目前閱讀模式效果挺好,作文效果不是太好。

  這段時間帶六個孩子的課,收獲頗多,不僅建構了不同年級段的知識和教學模式;同時也了解了現在不同年級段的學生心理和思想特點,這對于我以后的教學工作具有重要的指導意義。

  最后,我要特別感謝xx和其他所有老師。感謝你們在工作中給予我的幫助支持,愿我們所有人在接下來的日子里工作順利、身體健康!

呼叫中心質檢工作總結6

  20xx年6月畢業(yè)后,工作于安康興科嵐皋分公司。通過近半年的工作實踐,使我認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺。所以在工作和學習中不能敢掉以輕心,更加投入,不斷學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,積累了一定的工作經驗,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項專業(yè)素質,爭取工作的積極主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量,以下是我對于工作后一年的工作總結:

  一、在工作實踐中不斷學習,不斷提升自己的專業(yè)技術能力。

  工作開始,我發(fā)現自己的理論知識與現實工作存在很大的差距,這項工作對我來說是一片空白,我查找了許多有關書籍并時刻在工地跟蹤,從不懈怠。為了盡快的從理論轉變?yōu)閷嵺`中的角色,適應工作的要求,在實踐中完善自己理論與實踐的差距,我努力提高自己的崗位能力。把學習到的理論知識融合到現場實際應用中,迅速轉化為業(yè)務能力。在向老師傅的學習中和在領導和同事們的幫助和自己的努力下,我能夠比較熟練的進行現場施工管理工作。20xx年6月嵐皋縣自來水公司辦公大樓工程作為質檢員,參加了該工程建設施工。作為施工技術管理人員不僅嚴格按照規(guī)范要求,控制項目工程的施工質量,健全工程質量檢查驗收制度。隱蔽驗收制度以及質量通病控制措施和半成品進場驗收等一系列有益與保證工程質量的管理制度。認真態(tài)度去工作,認真把好每一道工序和質量。在日常工作中。對相關規(guī)范要求及法律法規(guī)等專業(yè)知識學習的積極性不夠,對相關文件及施工措施等內容掌握和理解不夠徹底,工作細心度不夠,時常在下問題上出現漏洞。這些問題必須嚴格要求自己整改,不能大意疏忽。

  二、不斷提高自身的專業(yè)技術水平,謹守職業(yè)道德

  不管在哪個工作崗位上,都要擺正自己的位置,謹守本職道德,把廣大人民群眾的利益放在首位,努力實踐全心全意為人民服務的根本宗旨。在工作中的到公平公正,誠實守信,具有團隊協(xié)作精神和協(xié)調管理能力。工作積極,吃苦耐勞,具有較強的敬業(yè)精神和奉獻精神。作風踏實,行事果斷,敢于承擔責任。工作中逐一調查研究接觸的新事物,講求效率,請與思考,工作思路清晰。

  三、適應時代的發(fā)展的需要

  適應技術管理工作的需要,必須不斷學習,不斷更新知識。在努力做好本職的工作同時,我十分注重繼續(xù)再教育學習,積極參建單位部分組織的技術培訓和參觀,從而來獲得新的知識與技術來完善自己的工作水平。我始終保持著旺盛的.求知欲,同時也讓我的專業(yè)技術水平不斷得到提高。

  四、以上是我半年多的主要工作情況

  通過在在單位的工作實踐,使我從多方面的學習了建筑知識和工作經驗,也使我得到了施工技術和施工現場經驗,從而成為綜合性的管理人員。從目前的工作來看,但仍有很多不足,還需努力學習,經驗和教訓也是相伴而行的。在今后的工作中我一定更加努力學習,運用所學的知識克服現有的不足,不斷改進,今后我們要切實提高自身綜合素質,樹立自覺的學習意識,循序漸進,溫故知新,持之以恒,堅持不懈,扎扎實實地學習,才能學到真才實學,才能把學到的知識融會貫通到我們的具體工作中去。

  我就是一名工人,作為現代化的民工我必須虛心學習,向老師傅老前輩學習。作為一個剛出社會的后人,工地上任何一名工人都是我的老師。。我從不在乎別人叫我民工,因為只有民工才能創(chuàng)造奇跡。這也是個默默無聞的職業(yè),當一座建筑物呈現在人們的眼前時,人們會用驚異的眼光看著這我們手中的成果,但并沒有人會記住我們,我們不需要別人記住,在今后的工作中我會更加努力。把有限的生命投入到自己的崗位,把好質量關,任勞任怨,對人民群眾的生命安全利益負責,做一名勤懇踏實急危不求名利的人。

  質檢員通常也有稱建筑質檢員或土建質檢員。質檢員崗位職責、質檢員工作總結是:

  1、執(zhí)行國家頒發(fā)的安裝工程質量檢驗評標估準和施工驗收規(guī)范,照章獨立行使質量監(jiān)督檢查權和處罰權。

  2、負責專業(yè)檢,隨時掌握各作業(yè)區(qū)內分項工程的質量情況。

  3、負責分項工程質量的評定,建立質量檔案,定期向項目總工和上級質量管理部門上報質量情況。

  4、負責分項工程各工序、隱蔽工程的施工過程和施工質量的圖像資料記錄。

  5、對不合格項目及時向項目總工和上級質量管理部門匯報,監(jiān)督各專業(yè)工程師制定糾正措施,并協(xié)助進行質量損失的評估。

呼叫中心質檢工作總結7

  對于客服呼叫中心來說,培訓是一項比較重要的工作,因為客服代表的服務水平直接反映了公司的服務質量,只有對客服代表進行持續(xù)地業(yè)務及技能的培訓,才能不斷地提高員工的工作水平,從而全面提升公司整體形象,增強企業(yè)的綜合競爭力。

  20xx年第一季度我部門的培訓工

  作始終以“客戶的事情是最大的事情”為理念,以全面提高客服代表的服務水平為客戶提供優(yōu)質服務為目標,積極建設學習型中心、培育學習型員工。具體總結如下:

  一、在職員工培訓工作情況

  20xx年第一季度我中心共舉行內部培訓18場。其中業(yè)務培訓占78%,系統(tǒng)操作培訓占5%,規(guī)章制度與職業(yè)道德培訓占11%,服務技能及心態(tài)培訓占6%。共舉行考試3場。

  其中業(yè)務方面的培訓,著重點為省分每月下發(fā)的培訓質檢重點業(yè)務及總部撥測的熱點問題。如3g合約計劃、沃家庭、國際漫游業(yè)務、校園1+、靈通轉g等重點業(yè)務,這些業(yè)務培訓既有效保障了撥測成績,也滿足了客戶的咨詢需求。

  系統(tǒng)操作方面,因3月中旬客服呼叫系統(tǒng)由原升級到,系統(tǒng)在操作界面及功能上有了較大的改變,我中心及時組織了客服代表培訓,保證了客服代表對新系統(tǒng)的操作熟練度,實現了系統(tǒng)操作

  的平穩(wěn)過渡。

  為提高客服代表與客戶溝通能力,我中心針對日常錄音進行分析,結合實際案例,理論聯(lián)系實際,深入淺出的的對溝通技能及語言表達技巧做了培訓,通過培訓客服代表認識到了工作中存在的缺陷并做出了改進。

  為更好的規(guī)范員工的行為,創(chuàng)建和諧班組。我中心對20xx年公司及部門規(guī)章制度、績效考核等方面做了培訓。通過培訓大家更深刻的認識了自己的本崗位要求,對于日后班級管理工作的順利進行做了準備。

  二、建全了新人崗前培訓流程

  20xx年第一季度,我中心共進新員工9位。因之前的新人培訓流程不太完善,在中心領導及同事的幫助下,建全了新人崗前培訓流程,完善了培訓資料。具體如下:新人培訓第一階段為理論培訓。課程主要有:公司簡介與部門規(guī)章制度、員工績效與激勵管理制度、客服中心業(yè)務流程范。第二階段為業(yè)務

  培訓,課程內容是:移網基礎業(yè)務、固網基礎業(yè)務、融合業(yè)務及3g業(yè)務。第三階段為系統(tǒng)及技巧培訓,內容為:客服系統(tǒng)的.操作、營賬、朗新等系統(tǒng)培訓,溝通技能培訓。第四階段為現場培訓,內容為:第一周以跟聽帶教老師接電為主,

  并要求學員每天記錄來電。第二周以新員工試接電話為主,帶教老師負責跟聽和工單審核。

  通過新員工培訓體系的建立建全,使得新員工培訓工作能夠有步驟、有計劃的、有目標的進行,大大提高了培訓效果,縮短了新員工的學習歷程,使其能更早的實現獨立工作,以解決中心的人員少,話務量大的困難。

  三、在崗員工考試分析

  第一季度我中心共舉行三次大型考試,其中實操類兩次,卷面類一次。通過考試發(fā)現員工無論是在業(yè)務還是技能方面都存在著較大的差距,水平參差不齊。平均水平在90分以上,但有個別

  員工成績總是在70分上下,針對這一情況,及時展開分析,發(fā)現這類員工學習積極性較低,集體榮譽感不強。為改變這一狀況,我們一方面開展個性培訓,因材施教。另一方面加大考核,做到有培訓就有抽查,有抽查就有考核,有考核就有提高。積極尋求解決辦法。通過以上措施,部分員工已在思想上重視起培訓工作,學習積極性也有了些提高。

  以上就是20xx年一季度以來我部門培訓工作的一些基本情況。為更好的做好下一季度的培訓工作,全面推動中心服務水平的提高,做為培訓崗位會在以下幾個方面繼續(xù)努力:1.增強培訓針對性,使培訓內容與實際業(yè)務需求掛鉤。

  2.提高全員培訓意識,提高員工學習積極性。

  3.豐富培訓形式,開展員工自我培訓與互補培訓。

  4.授課形式靈活多樣,提高與學員的互動性。

  5.培訓目的明確,做到有培訓、

  有考核、有提高。

  一個看似簡單的培訓工作,做起來并不容易。從調查培訓需求、制定培訓計劃、培訓資料的搜集整理及培訓課程的開展、培訓效果評估,每個環(huán)節(jié)都非常重要。一個小細節(jié)的疏忽會影響整個培訓效果。一個好的培訓制度加上一個正確的培訓方法,相信在未來的工作中會促進客服工作更上一層樓。

呼叫中心質檢工作總結8

  一年過去了,回顧自己的工作,做了些成績,也還存在一些不足之處。任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,F將一年多來的學習、工作情況總結如下:

  一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我進入培訓學校之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入時,我對學校的'運作模式和工作流程都很生疏,多虧了曉敏老師和蒲老師耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有職責所在。也讓我很快完成了從學生到培訓學校前臺的轉變。(都說前臺是學校形象的窗口,一年以來也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著學校,接待家長要以禮相迎,接聽家長來電要以禮相待,處理平常日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

  二、學習學校文化,提升自我。才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現工作中的不足,及時地與老師進行交流,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

  三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。這一年來也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現在掌握的知識和對學校的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入培訓學校前臺工作,難免出現一些小差小錯,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,為了防止類似失誤的發(fā)生,在今后的工作中請領導多多指教!

呼叫中心質檢工作總結9

  金無足赤,人無完人,每個公司的員工都存在這良莠不齊。作為呼叫中心質檢主管而言,我們能看到坐席人員可能會偶爾出錯,但也許一點點的小錯對于公司都可能演變成不可估計的損失,公司的形象,公司的能力,都可能會收到客戶的質疑。作為質檢,我們要為公司避免這些錯誤,及時糾正。

  億倫呼叫中心五月份的質檢工作里,通過對坐席錄音的.監(jiān)聽,雖然依舊存在一些問題,但相較于四月份,坐席明顯提高。從錄音里可以明顯體現,在線對于客戶問題的回答,對于突發(fā)事件的處理,都能夠很全面,很鎮(zhèn)定的的處理。坐席的專業(yè)知識不斷提高更新,每星期的一次和客戶視頻會議,在線對我們提出的意見,對我們專業(yè)知識的培訓,都對我們坐席減少錯誤起到很大的作用。從成功率的顯著提高,和拒訪率的減少,給客戶,給公司帶來雙贏的局面。每天針對坐席的問題,我們質檢都會提出相應的意見,遇到突發(fā)事件,上報相應部門,讓問題及時解決,避免問題擴大化 ,為公司,為客戶帶來損失。坐席的業(yè)績是公司最大利益的來源,質檢部門就是讓坐席精益求精的不斷提高自己零錯誤的為公司帶來更多的利益。

  質檢工作最重要的是高效率高質量的完成每天質檢工作,不拖沓,及時反饋給客戶,進行下一步的工作。監(jiān)聽錄音時要學會分清主次,提高效率,面對每天的膨大工作量,學會免檢,全檢。針對每個坐席都有一套自己的方法,記住每一個坐席撥打電話的的特點。

  作為億倫呼叫中心質檢部門的主管,我們深知自己部門的重要性,

  保質保量的完成自己的工作,讓公司安心,客戶放心,是我們的宗旨,讓每個坐席合格合規(guī)是我們的責任。

呼叫中心質檢工作總結10

  今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導和上級政務服務中心的具體指導下,我鎮(zhèn)政務服務中心在9月份正式啟動運行。社港鎮(zhèn)政務服務中心按照“服務經濟建設、方便人民群眾、提高行政效能、塑造政府形象”的服務宗旨和“勤政、廉潔、優(yōu)質、高效”的服務承諾,規(guī)范行政行為,簡化辦事程序,提高辦事效率,切實為人民群眾、企業(yè)和其他組織提供優(yōu)質、高效、便捷的行政服務。政務服務中心啟動以來,各項工作有條不紊開展,現將政務服務中心的基本情況匯報如下:

  一、工作情況

  自政務服務中心運行以來,我鎮(zhèn)按照規(guī)定將政務信息公開、效能投訴全部納入服務中心,具體包括:受理接待信訪投訴、調處矛盾糾紛、開展黨建(組織關系轉移)、民政優(yōu)撫、勞動保障、農林水利、新農保、新農合、計劃生育、城建等相關事宜。通過開展集中服務,提高了工作效率,方便了群眾辦事,改善了政府形象。

  二、主要做法

  一是健全領導機構,加強政務中心組織領導。成立社港鎮(zhèn)政務公開和政務服務工作領導小組,由鎮(zhèn)黨委書記任顧問,鎮(zhèn)長任組長,主管領導任副組長,相關職能部門負責人為成員。我鎮(zhèn)政務服務中心啟動以來,黨委、政府和各部門圍繞這一主題作了許多積極的探索,建立了“黨委政府主抓、紀委監(jiān)督、部門落實、群眾參與”的政務公開工作運行機制。

  二是完善基礎設施,夯實政務中心運行基礎。服務中心大廳面積210平方米,現設黨政服務、社會保障、城建服務、計生服務、民政服務、農林水服務、綜合服務等七個窗口。大廳電腦、桌椅、電話等硬件設施一應俱全,同時大廳內添置了休息椅、茶水機、報刊、雜志欄,以人性化的`辦公條件為人民群眾提供方便。

  三是狠抓學習培訓,提高服務中心人員素質。選派職能部門素質高、業(yè)務精、能力強的15名同志到“政務服務窗口”工作,實行ab崗位制。政務中心組織窗口工作人員定期開展業(yè)務培訓,通過學習培訓,工作技能得到有效提升,能做到熟練操作、高效服務。

  四是強化日常管理,提升服務中心服務質量。為了加強對政務服務中心窗口工作人員的管理,嚴肅工作紀律,增強服務意識,樹立窗口形象,提高服務質量,制定了“七項制度”,即首問責任制、一次告知制、限時辦結制、預約服務制、全程、責任追究制、全員考核制等一系列的便民利民服務管理制度及日值班制度,努力做到有章可循,增強服務的規(guī)范性和透明度。加大違反規(guī)定的處理力度,對亂作為,不作為的工作人員,將給予嚴肅處理并納入年終目標考核。

  三、下一步打算

  一是加強宣傳引導政務服務中心工作匯報政務服務中心工作匯報。做好宣傳工作,善于利用引導牌、指示牌,同時各個辦事部門對直接來辦事的群眾及時進行引導。組織各村(社區(qū))干部在政務公開欄上進行政務服務中心的宣傳。

  二是進一步提升工作人員的自身素質。采取多種培訓渠道和積極開展多項服務活動來提升服務中心工作人員的素質和業(yè)務水平。

  三是擴寬公開的內容。采取電子政務公開和工作人員講解相結合的方式,對政務進行公

呼叫中心質檢工作總結11

  以下是本人從事質檢期間的一些工作心得:

  一、掌握員工狀態(tài):

  作為一名質檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質量等情況。

  1、 準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此

  之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。

  2、 在項目開展初期三天內應對現場每個員工的服務質量進行分析和總結,可按監(jiān)聽評分結果將員工服務質量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務質量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質量。

  二、質檢監(jiān)控的方式:

  實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核和旁聽。

  1、 對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經驗且對業(yè)務技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。

  2、 對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務質量。

  三、學會分析報表:

  作為一名聰明的質檢應該學會分析報表,結合報表進行監(jiān)聽工作。許多時候很多新上任的質檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機抽查錄音進行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現員工存在問題。

  1、話務員工作統(tǒng)計表:通過話務員工作統(tǒng)計報表可以一目了然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現一

  個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業(yè)績起伏過大,那么我們應該例為重頭監(jiān)聽對象,不可忽視。

  2)、撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數及保存狀態(tài)等,對于通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應加以留意。在進行成功單復核,主要通過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先導出一分話務員工作統(tǒng)計表和撥打明細表,然后結合報表對員工進行針對性監(jiān)聽,這樣不但能更直接、及時發(fā)現員工存在問題,同時可以提高質檢質量和工作效率。

  四、錄音分析的技巧:

  錄音分析是質檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:

  1、養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的質檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才,匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。

  3、 錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經常安排時間為服務質量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。

  4、 錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優(yōu)點和缺點相結合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行

  點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

  五、質檢扣罰種類與技巧:

  質檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質檢提醒單、下崗培訓、經濟扣罰,嚴重的給予辭退。

  1、質檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質檢或綜援,往往顯得很棘手,經常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽中存在的服務質量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問

  題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。

  2、密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會出現情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發(fā)現員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。

  六、質檢間交換監(jiān)聽對象:

  由于目前現場項目較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質檢或綜援不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現更多的問題,最大程度的保證好服務質量。

  七、端正工作心態(tài):

  作為一名質檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質檢日志,同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個員工都說你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。

  八、多向其他管理人員學習:

  每個質檢或綜援都有自己不同的經歷和經驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我?guī)煛。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經常性對自己的'工作進行總結和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

  首先,要清楚你的報告來源包括哪些內容有哪些數據,只有基于數據分析才能得出一個完整有效的報告! 其次,要確定報告給誰:是給培訓部門的還是上級主管部門再確定報告內容范圍。

  再次,你要確定報告的目的,質檢的職責是提高整個呼叫中心的服務質量,所以報告的重點應該是哪些人哪些服務需要提高,如何提高。

  所以你的報告該怎么寫歸根到底是看你的監(jiān)聽考核標準和監(jiān)聽方法及監(jiān)聽明細來寫,基于上述數據分析確定報告內容!

  總的來說,一套完整的呼叫中心質檢報告應該包括:1.每日監(jiān)聽明細 2.每周/每月質量報告,3.每周/每月案例分析報告4.階段培訓計劃報告5.質量趨勢預測報告等幾大方面。所有的報告都是基于每日監(jiān)聽明細匯總分析出來的。

  舉個例子最普通的月報,交給上級主管的,具體內容大致可分為:

  橫向單獨指標:監(jiān)聽總量,ACD組監(jiān)聽量,ACD組合格率,監(jiān)聽ABC問題量,進而得出總體合格率,突出問題----普遍性/個性分析,普遍案例,個性案例,培訓意見ABC項,個人提高ABC項;

  縱向對比指標:ACD組合格率對比,ACD組與前一月合格率對比,總體與前一月對比,ABC問題與前一月升降對比,共性/個性問題改進情況(與上月對比),與下月指標作出質量趨勢預測分析,培訓新要點等 如果完全按照上述指標可能會很麻煩,所以可以制定大致框架:每日明細-----匯總監(jiān)聽量----確定ACD組及團隊合格率------查找共性個性問題-----作出個性指導分析及共性培訓要求計劃-----跟蹤前一階段培訓效果----預測后一階段培訓質量(就是一個流程)

  質檢人員不可能對每一通電話做監(jiān)聽分析,絕對沒有足夠的人力時間,所以這涉及到質檢監(jiān)聽方法問題: 首先,質檢工作要順利展開,必須第一時間制定質檢監(jiān)控標準,確定考核的詳細清楚的項目給出分值,進行打分,只有這樣,客服人員才有章可循,質檢人員才有法可依。

  其次,監(jiān)聽數量的確定根據現場每天的通話量找出平均值,根據電話時長的平均值和質檢人員數量按照有效工作時長確定每日監(jiān)聽量,質檢主管應該根據統(tǒng)計學的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機抽樣,分層抽樣等方法;

  再次,監(jiān)聽方式的選擇,質檢監(jiān)聽不是沒有目的針對性的監(jiān)聽,應該根據現場情況比如新產品投放,新員工加入,新業(yè)務開展等新情況作出有所側重的分析,比方說當投入新產品時候,應該考慮監(jiān)聽新產品的熟悉程度,所以應該把大部分監(jiān)聽量放在新產品錄音上,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平應該側重新員工錄音的監(jiān)聽,監(jiān)聽方式應該在不同階段不同情況下作出調整。確定了監(jiān)聽方式后再按照第二點確定樣本容量!

  第四點:借用數據組,售后,物流等報表進行倒查分析,針對報表問題分析監(jiān)聽重點!

  最后,也是最容易忘記的,就是注意進行培訓跟進,對與共性問題培訓后問題有沒有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控,對于個性問題也要定期進行監(jiān)控!

呼叫中心質檢工作總結12

  一年來,在公司領導和呼叫中心同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進步。現總結一年來的工作,具體工作匯報如下:

  一、 堅持思想政治學習讓我的思想理論素養(yǎng)不斷得到提高。

  一直以來我始終按照公司“六有”精神嚴格要求自己,勤勤懇懇,不斷進取,做到愛崗敬業(yè)。同時也積極參加公司組織的各種學習活動。通過不斷學習,使自身的思想理論素養(yǎng)得到了進一步的完善。勤勉的精神和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。一年以來,我在工作中嚴格按照公司的服務宗旨“客戶的滿意是我們最大的追求”積極、熱情、認真、細致地完成好每一項任務,嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真履行自已的職責,自覺按規(guī)范操作;平時生活中團結同事、相互關愛。堅持做到認真學習不自滿,努力工作不失職,勤奮務實,在做好本職工作的基礎上,努力探索更多、更好的工作方法和管理經驗,樹立正確的人生觀、價值觀。

  二、發(fā)揮自身優(yōu)勢

  目前任職呼叫中心綜合員,主要負責日常文件撰寫、收集相關行業(yè)資料,開展每周工作總結,協(xié)助部門經理發(fā)展增值業(yè)務等工作。由于在呼叫中心積累了不少的初級管理和工作經驗,在工作中能抓重點、抓關鍵;能團結他人和鼓動帶領他人認真積極地工作;各項工作能按質按量完成且文字功底較強。一年以來,在部門領導的悉心教導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。

  三、 抓好質檢管理,提高服務質量。

  從事質檢工作有兩三年的時間了,它是一份既重要又困難的工作,要求質檢員要具備良好的`綜合素質和業(yè)務技能。工作以來,得到了主管領導和同事們的支持和幫助,通過自己的努力也使部分客服代表的服務質量有所提升。在質檢工作中,我不斷地學習公司新業(yè)務,查看和搜集各類提高服務技巧的資料來充實自己、完善自己。做到“公平、公正、公開”地評判每一位客服代表,發(fā)現問題,及時指出并提出相應的建議,讓客服代表能及時了解、更正自身的不足之處。同時,也吸取大家對質檢工作的意見和建議;經常跟省中心的相關負責人保持聯(lián)系,共同探討改進服務質量、提高服務水平的方法和措施。通過自己和大家的共同努力,服務質量在全省排名中上水平。

  正所謂是“金無赤足,人無完人”,在取得一點成績的同時,我也還存在著以下幾點的不足:一是工作中有時魄力還不夠,放不開手腳;二是在處理一些事情時有時缺乏完善;三是對如何去開拓新的市場和發(fā)展新業(yè)務缺乏自己的思路。

  在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,朝著以下幾個方向努力:

  1、積極配合部門經理加大市場營銷力度,大力開發(fā)以信息業(yè)務為中心的新業(yè)務。

  2、學無止鏡,時代的發(fā)展瞬息萬變。我將堅持不懈地努力學習各種業(yè)務知識和管理經驗,并用于指導實踐,通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能,以更好的適應公司發(fā)展的需要。

  3、“學精于勤而荒于嬉”,實踐是不斷取得進步的基礎。我要通過實踐不斷的鍛煉自己的膽識和魄力,提高自己解決實際問題的能力,認真細致的對待每一件工作。

  總之,過去的一年,是我不斷成長的一年,也是我對客服事業(yè)由陌生進而熟悉、熱愛并愿意為之默默奉獻的一年。

呼叫中心質檢工作總結13

  帶著遺憾和不甘,20xx姍姍而去,揣著夢想和希望,20xx侃侃而來。時間飛逝,我在政務中心已有兩年時光。在這兩年的學習、工作中,有苦有累,我始終保持積極向上的精神,收獲也是多多,個人綜合素質有所提高。20xx在領導及同事們的指導幫助下,我圓滿完成了各項工作任務。現將這一年多來的思想、工作、學習情況作簡要總結匯報。

  一、思想上嚴格要求自己,嚴格遵守工作紀律,管好自己的言行

  認真學習和貫徹黨和國家制定的各項路線、方針、政策,保持政治上的清醒和堅定。牢固樹立共產主義的'遠大理想和社會主義的堅定信念,牢記全心全意為人民服務的宗旨,把全心全意為人民服務作為開展工作出發(fā)點和落腳點。通過努力學習不斷提高自己的理論水平,用正確的理論來指導自己的工作實踐,在工作中,嚴格遵守工作紀律,沒有接受過行政相對人的請吃、玩、和禮物。公正公平,禮貌待人,在給行政相對人做解釋工作時,時刻牢記使用文明用語,不該說的話不說,易激化矛盾的話不說。熱愛本職工作,積極思考工作中可能出現的問題,積極探索解決問題的方法。

  二、以踏實的工作作風,努力完成好各項工作

  年中,xx市啟動機構改革,窗口增加了新業(yè)務,也增加了新戰(zhàn)友,我虛心向身邊的同事請教,通過多看、多聽、多想、多問、多做,努力使自己在盡短的時間內熟悉新法規(guī)新業(yè)務。經過領導和同事們的耐心指導,我邊學習邊熟悉,現已基本能夠獨立完成各項受理咨詢業(yè)務。今年共完成各類辦件件,接待各類咨詢人次。

  三、自覺加強業(yè)務理論學習,提高個人素質

  在這兩年多的時間里,我主動積極地進行專業(yè)理論知識學習,在工作中針對自己的本職工作,系統(tǒng)地進行各種法律、法規(guī)知識的學習。通過一段時間來的工作實踐,我深深地認識到學習的重要性;遇到疑難問題多請示、虛心向同事請教、學習,不懂就問;通過學習可以讓自己盡早、盡快的熟悉工作情況,少走彎路,少犯錯誤;對提高自己的工作能力也有很大的促進作用,使自己在工作中不掉隊、不落伍。通過學習---思考---提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步,能夠更好地勝任本職工作,為辦事群眾提供優(yōu)質高效的服務。

  總之,在這一年多的工作中,受益于領導和同志們的培養(yǎng)、關心,取得了一點進步,同時也發(fā)現自己諸多不足,在新的一年里,要和大家一起共同努力共同進步,把工作推向新高度,開創(chuàng)工作新局面。

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