物業(yè)管理協(xié)會工作總結
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此好好準備一份總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)管理協(xié)會工作總結,希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理協(xié)會工作總結1
一、對查驗中發(fā)現(xiàn)的問題要督促其整改到位,確保物業(yè)達到質量合格、功能完備、配套齊全的要求。
對缺少專業(yè)技術人員,靠公司自身力量組織查驗或與建設單位溝通有難度的會員單位,協(xié)會將全力提供幫助和支持。
二、深化創(chuàng)優(yōu)達標活動提高物業(yè)服務質量
1、提高創(chuàng)優(yōu)達標工作的認識。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)達標是上級主管部門組織開展的一項經(jīng)常性工作,是反映一個地區(qū)物業(yè)管理水平的重要標志,是提高企業(yè)服務質量和管理能力,以及知命度的有效途徑,是各級協(xié)會和物業(yè)服務企業(yè)的一項重要工作,有條件的項目要積極爭創(chuàng),有項目的會員單位應將其作為20xx年度的重要工作任務。
2、充分做好準備工作。對列入20xx年的或符合創(chuàng)優(yōu)達標條件的項目,從年初就要著手準備,熟悉創(chuàng)優(yōu)達標工作的標準和要求,制定工作計劃,責任落實到人,完善設備設施和臺帳資料,規(guī)范管理服務行為,做好創(chuàng)優(yōu)達標的基礎工作。
3、加強溝通聯(lián)系。對準備申報的項目和在創(chuàng)優(yōu)工作中遇到的具體問題,應主動與主管部門和協(xié)會聯(lián)系溝通,以便及時有效地共同商量解決。
三、積極參與招投標活動,規(guī)范企業(yè)投標行為
落實前期物業(yè)管理的招投標,是物業(yè)管理條例規(guī)定的一項基本制度,各會員單位要積極參與主管部門組織的前期物業(yè)管理項目的招投標活動。
將參與招投標活動作為相互學習,培養(yǎng)優(yōu)秀管理人員,提高物業(yè)管理水平的有利機會,認真對待,充分準備。
對投標項目要作認真客觀地分析,明確其管理的重點和難點,提出合理化建議。對人員配置、成本測算、收費標準、承接查驗、創(chuàng)優(yōu)目標等內容,要合理、正確、具體。
參加開標答辨的人員,應統(tǒng)一著裝,遵守時間,應由公司的負責人和準備擔任項目經(jīng)理的人員參加,杜絕陪標或非規(guī)定人員參與招投標活動等不規(guī)范行為的發(fā)生。
四、持續(xù)推進節(jié)能工作提高節(jié)能降耗工作水平
節(jié)能降耗是物業(yè)服務企業(yè)的一項重要工作,凸顯社會責任和專業(yè)水平,物業(yè)管理協(xié)會將持續(xù)推進行業(yè)的`節(jié)能降耗工作。
1、建立能源消耗指標和有效的控制機制。各會員單位要制定年度節(jié)能目標,20xx年要比20xx年下降15%。要建立規(guī)范的能耗臺帳資料,準確反映能源消耗情況。要堅持能源消耗分析制度,定期分析能源消耗情況,控制合理的消耗指標。要推廣新技術、新產品,將節(jié)能工作落到實處。
2、大力推廣使用leD節(jié)能燈具。會員單位對已簽訂前期物業(yè)服務合同,但尚未安裝燈具的新建項目,要向建設單位積極建議,堅持變更燈光設計方案,全部采用leD節(jié)能燈具。對已交付使用的項目,要加大改造力度,盡可能更多地使用leD節(jié)能燈具。地下車庫的長明燈,要爭取全部改成leD節(jié)能燈。
3、明確專人負責。各單位要指定工作認真負責,具有專業(yè)知識的骨干,為節(jié)能降耗工作的具體負責人,具體負責單位的節(jié)能降耗工作。
五、加強培訓和業(yè)務交流提升管理服務能力
1、積極爭取“建設部物業(yè)管理上崗資格證書培訓”在江陰開班,各會員單位要積極報名參加。
2、根據(jù)物業(yè)承接查驗實施過程中遇到的問題,有針對性地組織業(yè)務培訓和業(yè)務交流。
3、組織開展以提高創(chuàng)優(yōu)達標工作水平的業(yè)務交流活動。
4、組織開展以推廣節(jié)能降耗新技術、新產品等方面的業(yè)務交流活動。
5、針對提高物業(yè)服務費的收繳率,開展業(yè)務交流活動。
6、組織2到3次的外出參觀學習活動。
7、各會員單位在積極參加上級和協(xié)會組織的業(yè)務培訓和業(yè)務交流的基礎上,要高度重視和合理安排好本單位的業(yè)務培訓,重點組織好秩序維護員、客務人員、工程技術人員基本知識的業(yè)務培訓。
物業(yè)管理協(xié)會工作總結2
20xx年市協(xié)會在市社團辦和市房產局各位領導的親切關懷和指導下,經(jīng)過全體會員單位的密切合作,理事會和協(xié)會秘書處全體人員的共同努力,使市協(xié)會在各項工作中取得了一定成績,現(xiàn)對市協(xié)會20xx年工作做如下總結并對20xx年工作提出如下設想:
一、工作總結
根據(jù)市協(xié)會二屆二次理事會的精神,堅持抓好雙向服務、緊密結合行業(yè)實際,圍繞行業(yè)工作的主要問題積極發(fā)揮了行業(yè)協(xié)會的職能作用和組織優(yōu)勢,使協(xié)會工作不斷取得新的進展,為推動我市物業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展發(fā)揮了一定作用。
。ㄒ唬└愫脜f(xié)會換屆工作
根據(jù)《市物業(yè)管理協(xié)會章程》的有關規(guī)定,完成了組織各區(qū)分會的換屆工作,解決了近年來各區(qū)分會人員變動較頻繁,各區(qū)分會領導層人員短缺,而使分會開展工作存在一定困難的問題。
組織召開市協(xié)會、區(qū)分會理事會議、會員會議24次,溝通了行業(yè)內的信息交流了工作經(jīng)驗,增強了市、區(qū)協(xié)會會員單位之間的親合力。
。ǘ﹨f(xié)助行政主管部門開展學習、宣傳、貫徹國務院頒布《物業(yè)管理條例》工作
1、協(xié)助行政主管部門起草了《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》。
2、協(xié)助行政主管部門起草了學習、宣傳、貫徹《<沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定>工作方案》及宣傳畫冊。
3、協(xié)助行政主管部門開展了“一清理、兩整頓,規(guī)范物業(yè)管理市場”的活動并注銷了19家物業(yè)管理企業(yè)的資質證書,責令12家物業(yè)管理企業(yè)限期整改。
4、配合行政主管部門在全市開展了“市民信得過的物業(yè)管理企業(yè)”、“沈陽市市民滿意的物業(yè)管理住宅小區(qū)”的評選活動。
5、精心組織積極參加中物協(xié)舉辦的“第二屆中國物業(yè)管理發(fā)展論壇暨全國物業(yè)管理行業(yè)文藝調演活動”及“關于征集物業(yè)管理服務糾紛法律適用研討會”論文活動。在這兩次活動中,市協(xié)會選送的沈沈河區(qū)房產局的群口快板“好美的一幅畫”被授予三等獎,市協(xié)會獲文藝調演活動優(yōu)秀組織獎,市協(xié)會選送的論文5篇被納入中物協(xié)編輯的《物業(yè)管理法律適用論文及案例選編》,3篇被納入中物協(xié)制做的《第二屆中國物業(yè)管理發(fā)展論壇》光碟,協(xié)會會刊《沈陽物業(yè)》有4篇論文被轉載于《中國物業(yè)》。
。ㄈ└愫脴I(yè)內人員培訓,全面提高物業(yè)管理水平
1、為便于業(yè)內人員深入學習研究物業(yè)管理法規(guī),協(xié)會經(jīng)廣泛收集后完成了《物業(yè)管理法規(guī)文件匯編》的編輯工作,滿足了業(yè)內人員對物業(yè)管理專業(yè)法規(guī)的需求。
2、為落實建設部建教培(1996)1號文件的規(guī)定精神及配合行政主管部門開展業(yè)務的“一清理、兩整頓”的工作,市協(xié)會與中物協(xié)培訓中心聯(lián)合舉辦了兩期物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理培訓班,共有418人參加培訓。
。ㄋ模┚S護物業(yè)管理企業(yè)權益,支持物業(yè)管理企業(yè)開展活動
協(xié)會是物業(yè)管理企業(yè)的家,當管理企業(yè)的權益受到侵害時市物協(xié)立即予以支持。年初,某名演員因拒交物業(yè)費與華新公司產生糾紛,市協(xié)會立即予以聲援;當某物業(yè)企業(yè)因業(yè)主拖欠物業(yè)費向法院起訴,因時限問題將要敗訴時,市協(xié)會立即與市中法協(xié)商,使物業(yè)管理企業(yè)的權益受到保護。當玫瑰、亞都等物業(yè)公司組織業(yè)主聯(lián)誼活動,邀請市協(xié)會時,市協(xié)會都能派員參加,從中了解物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主的魚水關系。
。ㄎ澹⿵V泛學習經(jīng)驗,拓寬管理思路
20xx年,協(xié)會組織了各區(qū)分會赴外省市學習考察。市協(xié)會陪同市人大負責人赴深圳考察,參加了中物協(xié)舉辦的.“第二屆中國物業(yè)管理發(fā)展論壇”。市協(xié)會分別接待了世界物協(xié)會長、韓國物協(xié)會長,通過以上活動,溝通了信息、交流了經(jīng)
驗、開拓了視野、拓寬了思路,增長了我市物業(yè)管理隊伍的才干。
。┚木庉嫞岣唠s志的專業(yè)水平精選文稿,提高雜志的專業(yè)質量
《沈陽物業(yè)》是我市物業(yè)管理行業(yè)的專業(yè)性雜志。為使協(xié)會會刊《沈陽物業(yè)》更加充分發(fā)揮指導全市物業(yè)管理企業(yè),提高物業(yè)管理隊伍整體水平及為政府為物業(yè)管理企業(yè)服務的作用,我們在充分發(fā)揮原有刊物水平的基礎上,對刊物進行了改革,使之更有利于及時傳達各級政府下發(fā)的物業(yè)管理法規(guī),介紹優(yōu)秀物管企業(yè)的先進經(jīng)驗,及時報道國內外物業(yè)管理活動的各類信息。根據(jù)我市物業(yè)管理工作不同時期的需要,使雜志的內容與之同步,設置有關欄目,使之具有系列性,針對性;每期刊登有針對性的探討物業(yè)管理的法律、法規(guī)、專業(yè)理論及操作實務文章,把我們的雜志辦成對我市物業(yè)管理工作有指導作用的教科書。雜志是供業(yè)內人員瀏覽的百花園,深切希望大家關心它、愛護它,踴躍投稿,使之百花齊放,以充分發(fā)揮雜志的媒體作用。
20xx年存在的問題:
雖然區(qū)分會換屆工作已完成,但對分會領導班子的分工尚需細化;雖然組織了從業(yè)人員參加中物協(xié)的上崗證培訓班,而且每年參加的人數(shù)在全國名列前茅,但對業(yè)內人員的實務培訓尚需加強;雖然組織了物業(yè)管理理論及工作問題研討會,但次數(shù)較少;雖然組織了會員單位赴外學習,但實際走出去次數(shù)較少;以上工作有待提高。
二、工作設想
精心組織積極開展各項活動,活躍協(xié)會工作,搞好工作雙向服務。具體將開展以下工作:
。ㄒ唬┡浜险姓鞴懿块T搞好學習、宣傳、貫徹《沈陽市住宅物業(yè)管理規(guī)定》工作
1、配合政府行政主管部門召開學習、宣傳、貫徹《規(guī)定》發(fā)布會;
2、搞好人員培訓。市協(xié)會舉辦協(xié)會理事單位、各區(qū)分會副秘書長以上人員學習《規(guī)定》培訓班,安排各區(qū)分會領導舉辦《規(guī)定》培訓班;
3、配合主管部門召開各類人員學習、研討《規(guī)定》的座談會、研討會;
4、配合主管部門合同沈報集團繼續(xù)開展“走進物業(yè),大家談”活動;
5、配合主管部門完成“市民滿意物業(yè)管理企業(yè)”評選活動。
。ǘ└愫谩笆形飬f(xié)成立十周年慶;顒印钡幕I備工作
1、組建《活動》籌備機構,《活動》由市協(xié)會主辦推選出協(xié)辦單位,建立日常的辦事機構;
2、為搞好此項活動市協(xié)會擬在全行業(yè)先行開展攝影、書畫比賽,開展有獎征集論文比賽,開展文藝節(jié)目比賽,開展有獎征集我市物業(yè)管理發(fā)展歷程各種資料比賽四項活動,為慶!痘顒印返於ɑA;
。ㄈ└鶕(jù)《沈陽市物業(yè)管理協(xié)章程》的有關規(guī)定,市協(xié)會理事會將于20xx年進行換屆,搞好市協(xié)會20xx年的換屆籌備工作
這次換屆工作將根據(jù)國家有關規(guī)定及我市物協(xié)工作的實際需求及全體會員對本屆理事會成員的考核進行選舉。各區(qū)分會可按轄區(qū)內會員單位數(shù)的15%,企業(yè)具有一定規(guī)模,具有一定代表性(新建高檔住宅、普通住宅、非住宅、市房產局直屬物管企業(yè))的會員單位,會員單位代表從事物業(yè)管理工作時間較長(三年以上),熱衷于公益事業(yè),具有一定活動能力的會員單位推薦給市協(xié)會。市協(xié)會通過審查,綜合平衡后推薦給全體會員大會進行選舉,由全體會員大會選出理事會,由理事會推選出會長、副會長,再由理事會聘請秘書長、副秘書長。
。ㄋ模└愫脴I(yè)內人員培訓,全面提高物業(yè)管理水平
1、為滿足業(yè)內人員工作實踐的需求,市協(xié)會將編印具有沈陽特色的物業(yè)管理實務操作培訓教材,同時組建自下而上推選出的物管精英組成的物業(yè)管理師資隊伍,培訓出我市行政主管部門承認的基礎物管人員及各工種人員。
2、繼續(xù)與中物協(xié)培訓中心聯(lián)合舉辦物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位培訓班。
。ㄎ澹├^續(xù)組織會員單位廣泛學習經(jīng)驗,拓寬思路的工作,避開工作高峰,在適當時機,盡量多地組織會員單位赴外地考察學習。
(六)搞好《沈陽物業(yè)》,提高業(yè)內人員的專業(yè)水平
20xx年《沈陽物業(yè)》雜志將繼續(xù)圍繞政府中心工作,組織更多的高質量的探討物業(yè)管理基礎理論、物業(yè)管理實務的文章,服務于我市物業(yè)管理工作,同時培養(yǎng)出一批能達到國家級專業(yè)刊物發(fā)表作品的作者。
。ㄆ撸╅_展無償服務,為物業(yè)管理項目及人才的交流搞合理的融通工作。
物業(yè)管理協(xié)會工作總結3
時光飛逝,20xx年在匯商物業(yè)服務公司全體員工的忙碌中匆匆而過。回首鼠年,在公司領導的熱忱關懷下,在部門主管的悉心指導下,在公司同事的密切配合與幫助下,我的各項工作順利完成,在此感謝各位對我的關心和幫助。作為一名物業(yè)樓層管理員,我的主要工作職責是:對管轄區(qū)乃至整個小區(qū)進行日常檢查,小區(qū)單元門禁卡管理與錄入、地面車輛停放月票充值卡管理,空置房及裝修房不定期不定時巡查,業(yè)主內部矛盾和糾紛的協(xié)調與解決,業(yè)主投訴和建議的正確處理,定期對業(yè)主進行回訪等。
一年以來,我尊敬領導,團結同事,熱情服務住戶。上班不無故遲到早退,堅持學習,堅持在工作中找尋樂趣。公司給了我這個成長的平臺,使我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提高自身的素質與才能。為了20xx年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將20xx年主要日常工作和階段性工作總結如下:
1.日常工作及完成情況:
1)、協(xié)助前臺辦理日常接待、交房手續(xù)、二次裝修手續(xù)、記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并將協(xié)調處理的結果及時反饋、電話回訪業(yè)主、調可視對講機、錄入車卡地面車輛停放月票卡,截止到20xx年12月30日錄入充值卡668張、門禁卡850張;截止到20xx年12月30日共協(xié)助前臺辦理交房手續(xù)35戶、二次裝修手續(xù)48戶、驗房60戶;跟進小區(qū)二次裝修垃圾清運,并一車一照登記記錄等業(yè)務。
2)、建立健全業(yè)主檔案工作:已完善及更新業(yè)主檔案359戶,并持續(xù)整理業(yè)主檔案歸檔。
3)、報修情況:全年接待并跟進各類報修共163項(其中日常巡視中發(fā)現(xiàn)的實際報修49項,業(yè)主單位報修1xx項)。根據(jù)實際情況對業(yè)主報修的內容和問題都進行了及時跟進處理,并及時建立相關檔案。
4)、信息發(fā)布工作:粘貼小區(qū)各類通知單,電話通知業(yè)主關于臨時停水、停梯等事項;運用電話催費累計17次,盡量做到表述清晰、用詞準確,同時對通知內容做好相關解釋工作。
5)、住戶服務意見調查工作:完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高本人的服務質量及服務水平;在11月中旬的時候,協(xié)同客服組成員逐戶進行20xx年度客戶滿意度調查,更能進一步深入了解到業(yè)主的心聲。
6)、跟進小區(qū)工程遺留、業(yè)主投訴等事項:全年本人協(xié)調業(yè)主的糾紛28余起,成功率約95%,未完成的事項現(xiàn)正在抓緊處理。
2.培訓學習工作
20xx年7月28日參加公司組織的ISO9000質量體系管理培訓;20xx年11月26日參加F1消防演習等項目培訓。
3.自我總結和認識
在這一年里,我雖然完成了公司交代的各項任務,得到領導的褒獎,同事的好評,同事也贏得了業(yè)主對本人工作的認可和服務的滿意。但這離不開領導的正確指導,離不開同事的協(xié)助配合。我知道距離一名優(yōu)秀的專業(yè)的物管員還有差距?陀^自我剖析,自身尚存在諸多不足之處:首先,由于本人性格內向,文化素質不是很高,這就造成本人在語言表達方式和藝術性處理問題方面,還有很大的提升空間;因此,以后我還要加強理論學習,尤其是有關業(yè)務知識的學習,夯實理論基礎,積累工作經(jīng)驗,與時俱進的跟上物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,虛心請教,向能者學習,提高駕馭復雜事務的處理能力。也懇請各位領導繼續(xù)批評指正,以待在今后的工作中進一步加強。
4.20xx年工作和學習安排
1)、認真負責的完成本職工作,在工作中不斷吸取經(jīng)驗教訓,不斷提高工作效率。
2)、在以后工作中,我堅決執(zhí)行[真誠服務每一天]的服務宗旨,以業(yè)主的滿意作為工作的追求。面對部分業(yè)主的`牢騷,我們需要耐心解釋,充當救火隊的角色,做聽眾,做解說員。用積極熱忱的態(tài)度投入到工作中,幫助業(yè)主解決生活中的麻煩,
3)、時刻遵循物業(yè)從業(yè)人員的服務準則,當好業(yè)主的好助手,好管家。認真聽取小區(qū)住戶的需求和建議,了解他們生活中所遇到的困難。對于他們所提出的合理建議與要求,及時認真的解決力所能及的事情,記錄他們的批評建議,報給相關部門,及時跟進。對于住戶間的糾紛矛盾,不懼困難,盡量讓他們雙方滿意。
4)、加強理論知識的學習,了解物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和對人才要求;虛心請教;總之,通過各種方法提高自己的理論水平,不斷積累工作經(jīng)驗讓自己成為一個合格的物業(yè)管理人員。
5)、積極參加公司組織的各項培訓工作,認真學習,不斷提高自己的業(yè)務水平。
今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。20xx年業(yè)已過去,我們滿懷信心的迎來20xx年。新的一年意味著新的面貌,新的挑戰(zhàn),新的機遇。堅信在公司領導的英明決策和運籌下,匯商物業(yè)公司的明天會更好。做為公司的一份子,在20xx的工作中,我將一如既往,竭力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻一份微薄的力量。
物業(yè)管理協(xié)會工作總結4
xx年是經(jīng)濟高速增長和金融危機并存的年代,對于富康花園來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節(jié),贏得業(yè)主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規(guī)使用,導致新年期間xx小區(qū)13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業(yè)主也是抱怨?jié)M腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業(yè)主還拿出現(xiàn)金給我處工作人員慰勞;
二、市場環(huán)境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區(qū)的治安防范帶來了挑戰(zhàn),由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩(wěn)定的重要性。管理處上報公司,經(jīng)對工資和人員做了相應的調整后,小區(qū)到目前為止,沒有再發(fā)生過上述問題,確保了小區(qū)治安的穩(wěn)定性;
三、xxx西餐廳占用小區(qū)的消防通道長達三年之久,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調節(jié),并借用執(zhí)法部廣]的整治時機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患;
四、人員緊缺,招聘時不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發(fā)。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現(xiàn)物業(yè)管理人的真正價值;
五、管理處積極響應公司的召,制定有償服務價格表,并率先在富康花園實施,雖有少數(shù)業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過溝通后,都欣然接受了這一事實。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規(guī)范了物業(yè)管理服務的范圍。確認了業(yè)主和物管各自的責任;
六、小區(qū)已成立x年之久,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現(xiàn)已無任何問題,管網(wǎng)暢通,還給了小區(qū)業(yè)生一個舒適衛(wèi)生的生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評;
七、因為有了xx年成功分享芒果的經(jīng)驗,XX年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區(qū)的業(yè)主再一次享受了自己的節(jié)日-芒果節(jié)。看小區(qū)業(yè)主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收獲滿意的微笑。物業(yè)管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒;
八、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬于每個樓道,經(jīng)一個禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號。小區(qū)東西]的.破損和當初的設計不合理,讓小區(qū)業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節(jié),投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現(xiàn)在的回家,也彰現(xiàn)了我們物業(yè)公司服務的本質;
九、小區(qū)單元樓的門禁系統(tǒng),是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進行反復的溝通,得到了大多數(shù)業(yè)主的認同,并同意由管理處牽頭進行聯(lián)系,共商門禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。管理處對已安裝好的業(yè)主進行了回訪,得到的答復是:”我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講里面發(fā)出來的音樂,笑死人了”;
小區(qū)物業(yè)年終工作總結由于受社會大環(huán)境的影響,富康花園管理處在13年進行了人員精減,由以前的16人精減這現(xiàn)在的13人,這對于我們來說是一個挑戰(zhàn),以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務質量,這樣就沒辦法得到業(yè)主的認可,經(jīng)過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛(wèi)生保持原來的標準;治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引強下,在各位領導的監(jiān)督下,讓我們向著正確的、穩(wěn)固的方向發(fā)展,使我們的服務質量再上一個新臺階。
物業(yè)管理協(xié)會工作總結5
天津市物業(yè)管理協(xié)會(簡稱“協(xié)會”)按照20xx年初確定的工作思路,履行“輿論引導、提供服務、反映訴求、規(guī)范行為”等職責,努力開展好各項工作,為社會服務、為政府服務、為會員單位服務,尤其在配合相關部門推行新訂《天津市物業(yè)管理條例》(以下簡稱“《條例》”)以及相關配套政策的過程中,為天津市物業(yè)管理行業(yè)的規(guī)范發(fā)展做了積極有益的工作。
配合行政主管部門,做好行業(yè)相關工作積極配合做好《條例》配套文件的起草修訂工作。
新《條例》出臺后,受天津市處委托,協(xié)會承擔部分示范文本的修改、擬定工作,先后起草了《天津市業(yè)主大會議事規(guī)則》、《臨時管理規(guī)約》和《管理規(guī)約》、《天津市住宅前期物業(yè)服務合同》、《天津市住宅物業(yè)服務合同》、《天津市非住宅前期物業(yè)服務合同》和《天津市非住宅物業(yè)服務合同》7個示范文本,為物業(yè)服務企業(yè)依法依約服務奠定了基礎。
另外,協(xié)會還配合主管部門開展了設備設施大檢查,不斷提高專業(yè)化管理水平;開展一級企業(yè)觀摩互訪,為提升行業(yè)整體管理服務水平,交流管理服務經(jīng)驗,查找工作中存在的問題;完成了協(xié)會承擔的國優(yōu)、市優(yōu)項目初驗工作;做好外省市來津考察學習交流的接待工作;積極參加中物協(xié)組織的各項活動;加強協(xié)會內部建設,提高工作效率。
反映訴求,為行業(yè)“保增長”提供保障
搜集整理行業(yè)數(shù)據(jù),為爭取政策提供依據(jù)。
物業(yè)服務企業(yè)用于服務的共用部位、共用設施設備用電按照商業(yè)電價收費一直是困擾企業(yè)經(jīng)營的不合理問題之一。為做到有理有據(jù)有節(jié)地向電力等有關部門爭取行業(yè)政策,協(xié)會多次組織企業(yè)座談,并在會員單位中發(fā)放調查表,收集企業(yè)用電費用標準和用電量。數(shù)據(jù)收集整理后,協(xié)會組織企業(yè)專業(yè)人員對其進行論證,通過對數(shù)據(jù)的反復測算,以民用和非民用用電標準計算兩種電費之間的差距,來說明企業(yè)在成本支出上存在的差異。這一數(shù)據(jù)為日后向電力等相關部門爭取政策奠定了基礎。
為協(xié)助主管部門做好物業(yè)管理服務費上調工作,協(xié)會組織人員就物業(yè)管理服務費指導價格調整一事進行了深入細致的工作。根據(jù)影響物業(yè)管理行業(yè)的各項成本當前市場價格,設計出全面系統(tǒng)的計算關系表格,測算出當前市場情況下合理的物業(yè)服務費標準。為力求測算數(shù)據(jù)合理、準確,協(xié)會配合市處召開兩次費用測算座談會,邀請企業(yè)中成本測算方面的專業(yè)人員根據(jù)不同條件進行核算,最終確定了四個服務等級的調整指導價格意見討論稿,為行政主管部門出臺相關政策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
履行職責,為企業(yè)、會員單位做好服務
深入企業(yè),開展調研,切實了解企業(yè)存在問題。
協(xié)會于20xx年3月份集中開展深入企業(yè)調研活動。調研活動于3月5日啟動,走訪了安華、房信、梅江、優(yōu)聯(lián)、大安等不同資質等級、不同企業(yè)性質、不同管業(yè)規(guī)模的物業(yè)服務企業(yè)。針對企業(yè)管業(yè)情況調研活動將深入了解企業(yè)的管業(yè)情況、物業(yè)管理服務費收取情況、經(jīng)營狀況以及企業(yè)員工的情況;對業(yè)主大會組建及業(yè)委會運行情況、場地占用費的收取和使用等情況進行深入調研;同時對企業(yè)目前面臨的困難和問題進行全面掌握,為合理反映企業(yè)訴求奠定基礎。
搭建平臺,了解需求,為外埠來津企業(yè)做好服務。
20xx年3月12日組織召開了“外埠來津企業(yè)座談會”,9家外埠來津的企業(yè)代表參加了座談會。座談會圍繞:“全球性的金融性危機給物業(yè)服務企業(yè)帶來的影響;物業(yè)管理服務費的收取;在項目管理服務上存在的南北差異”等議題進行了溝通交流。協(xié)會對外埠企業(yè)的`需求也有了進一步了解。
組織企業(yè)赴北京考察學習,提高行業(yè)管理水平。
為了進一步提升企業(yè)管理水平,20xx年5月15日協(xié)會與北京物協(xié)聯(lián)系,組織萬科、天孚、紅等10家企業(yè)的20名負責人和設備設施管理人員赴北京就高層樓宇的設備設施管理對北京珠江帝景華景家園、國貿大廈、世紀寶鼎和凱旋城四個高層項目進行參觀考察、學習交流。
為政府分憂,為企業(yè)解難,搭建人力資源交流平臺。
為貫徹落實中物協(xié)關于進一步發(fā)揮物業(yè)管理行業(yè)在“保增長、保民生、保穩(wěn)定、促就業(yè)”中積極作用的通知精神,促進20xx年天津市高校畢業(yè)生就業(yè),為物業(yè)管理行業(yè)吸納、儲備優(yōu)秀人才,協(xié)會于20xx年7月組織天孚物業(yè)管理、天房物業(yè)、萬科物業(yè)等60家企業(yè)參加了在水滴組織的“聚英才”大型招聘會,據(jù)統(tǒng)計,共收到有效簡歷700余份,為企業(yè)搭建了人力資源平臺。
為企業(yè)提供服務,予以指導幫助。
1.積極指導晨陽小區(qū)完成物業(yè)費的上調工作。協(xié)會在得知晨陽物業(yè)在晨陽小區(qū)管理服務十年合同到期之際,要上調物業(yè)服務費時,一方面由物業(yè)處請《今晚報》記者參加該小區(qū)“聽證會”,予以專門報道;另一方面把晨陽小區(qū)的項目經(jīng)理請到協(xié)會,由物業(yè)處和協(xié)會的有關同志出面就調費一事進行指導、測算,并派員參加了小區(qū)的聽證會。經(jīng)指導,聽證會取得了圓滿成功!督裢韴蟆吩诮(jīng)濟新聞版以“物業(yè)費怎么調商量著辦”為題作出正面報道,發(fā)揮了積極引導、廣泛借鑒的作用。
2.根據(jù)企業(yè)需求,有針對性的提供服務。協(xié)會作為企業(yè)的“娘家”,在接到求助信息后,以最快的速度幫企業(yè)解決難題。如:幫助天房物業(yè)服務企業(yè)制訂20xx年度企業(yè)內部培訓計劃,并聯(lián)系確定培訓講師;幫助北京遠洋基業(yè)天津分公司就有關前期物業(yè)管理方面的事宜,聯(lián)系萬科、天孚、紅等物業(yè)服務企業(yè)進行現(xiàn)場參觀學習、溝通交流。20xx年共計解決此類服務工作30余件,在一定程度上幫企業(yè)排憂解難。
3.宣講政策法規(guī),助企業(yè)規(guī)避風險。20xx年9月11日,應河北區(qū)物業(yè)辦之邀,協(xié)會為河北區(qū)60余家企業(yè)負責人、項目經(jīng)理和部分業(yè)委會成員進行了題為“掌握政策法規(guī)、明晰行業(yè)定位、規(guī)避企業(yè)風險”的法規(guī)講座,結合物業(yè)服務企業(yè)實際,從企業(yè)如何規(guī)避風險的角度,結合法條進行了深入淺出地講解
物業(yè)管理協(xié)會工作總結6
20xx年10月16日,中山市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會第一屆第一次會員大會召開,會議選舉產生了協(xié)會理事會、會長、執(zhí)行會長、監(jiān)事等領導層,這次大會宣告了市“物協(xié)”正式成立。
市“物協(xié)”成立兩個多月來,在中山市住建局、民政局的指導和支持下,在協(xié)會會長、執(zhí)行會長的領導下,秘書處開展了一系列服務會員、發(fā)展行業(yè)的工作,取得了較顯著的成效,F(xiàn)將市“物協(xié)”成立以來的工作總結如下:
一、完成社團登記等手續(xù),協(xié)會服務工作迅速走上正軌。
市“物協(xié)”成立后,隨即到市民政局辦理社團登記手續(xù),并陸續(xù)辦好了協(xié)會公章、驗資、代碼證、稅務登記、銀行帳戶、會費發(fā)票等一系列手續(xù)。10月31日市民政局批復同意市“物協(xié)”成立,11月3日發(fā)放社團登記證書:社證字第526號,市“物協(xié)”領回社團登記證。
10月27日,協(xié)會秘書處搬到剛裝修好的市“物協(xié)”辦公室辦公。11月10日,趙藝鳴會長、譚志平、賀國平執(zhí)行會長和歐書勤監(jiān)事到“物協(xié)”秘書處舉行了簡樸的揭牌儀式,至此,中山市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會的常設機構秘書處正式對外辦公,開始逐步正常運作。
根據(jù)市住建局對市“物協(xié)”的工作要求和部署,在會長、執(zhí)行會長的領導下,市“物協(xié)”秘書處于10月24日召開了秘書處負責人會議,會上研究、明確了秘書處負責人的工作分工,研究安排了當前秘書處的工作。會后,根據(jù)工作需要,秘書處充實、增補了工作人員,從11月的5人到12月開始工作人員總計6人,承擔起住建局、協(xié)會理事會交給的各項工作。
11月19日,市住建局下發(fā)了《中山市住房和城鄉(xiāng)建設局關于委托中山市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會承接事項的通知》(中建通[20xx]202號),該文件委托市“物協(xié)”承接指導小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)委會成立,協(xié)助住建局調處各類物業(yè)投訴和糾紛;建立和管理物管專家?guī),組織和指導評標等五項工作事項,此后,市“物協(xié)”按照住建局的要求,有計劃地開展協(xié)會的各項工作。
二、服務會員與行業(yè),當好政府的助手,切實有效地開展協(xié)會的日常工作。
(一) 認真做好指導小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)委會成立,協(xié)助住建局調處各類物業(yè)投訴和糾紛的工作。
我國住宅小區(qū)的業(yè)主自治管理需要一個較長的過程。目前,全國各地建立業(yè)委會的住宅小區(qū)才占總數(shù)的20%左右,中山約占30%。因此,指導小區(qū)業(yè)主大會和業(yè)委會成立是一項繁重的工作任務。自今年10月市“物協(xié)”成立以來,秘書處分工專人負責這項工作。11月以來,已先后指導17 個小區(qū)業(yè)主大會召開和業(yè)委會成立。
同時,由于種種原因,部分業(yè)主與業(yè)委會之間、部分小區(qū)的業(yè)主、業(yè)委會與物業(yè)公司之間也時有不協(xié)調的事發(fā)生。因此,市“物協(xié)”為協(xié)調解決這些矛盾糾紛,自10月以來,協(xié)助市住建局房地產科做了大量的接訪和調處投訴、糾紛的工作,先后調處了 25 宗投訴,其中重大投訴8宗,為促進社區(qū)和社會和諧做了大量工作。
(二) 建立和完善物業(yè)管理評標專家?guī),依法做好組織和指導物業(yè)管理招投標的評標工作。
做好“物管專家?guī)斓慕⒑凸芾,組織和指導物業(yè)管理評標工作”,是市住建局委托我們“物協(xié)”的第二項主要工作。秘書處十分重視這一工作。自11月以來,已先后受理和組織了 12 個項目物管招投標的評標工作。在組織和指導評標工作中,我們依法辦事,發(fā)揮物管專家?guī)斓淖饔茫J真、合理做好物管評標工作。
為進一步完善管理,發(fā)揮物管專家?guī)斓淖饔茫龊梦锕茉u標工作,根據(jù)市住建局的要求,市“物協(xié)”正在起草“中山物業(yè)管理專家?guī)旃芾磙k法”,促進我市物管專家?guī)旄鼘I(yè)化、現(xiàn)范化運作。
(三)做好組織、指導中山市物業(yè)管理工作示范項目創(chuàng)建工作,順利完成20xx年市級示范小區(qū)的考評。
20xx年,時代·白朗峰、遠洋城天驕花園、孫中山故居紀念館、錦繡國際花城、錦繡海灣城、匯泰都城、豪逸半島等9個住宅小區(qū)申報創(chuàng)建市級示范項目,市物協(xié)多次組織深入到這些小區(qū)進行檢查和指導,淘汰了2個未能達到示范標準的項目。在今年12月初,由市住建局房產科、市“物協(xié)”組成考評小組,對符合條件的 7個小區(qū)進行了考評驗收,全部順利通過考評驗收,這7個小區(qū)榮獲20xx年中山市住宅小區(qū)示范單位。通過市級示范項目創(chuàng)建,推動物業(yè)公司加強隊伍建設,提高了物業(yè)服務水平,提升了業(yè)主滿意度,促進了住宅小區(qū)的文明和和諧。
(四)開展物業(yè)服務從業(yè)人員繼續(xù)教育培訓,不斷提高物管隊伍的綜合素質。
根據(jù)市住建局的工作委托事項,為促進物業(yè)公司轉型升級,提高我市物業(yè)行業(yè)從業(yè)隊伍的綜合素質,市“物協(xié)”成立剛兩個月,秘書處就發(fā)出通知,在12月20、21日兩天舉辦物管專業(yè)人員繼續(xù)教育的培訓班。培訓班計劃分幾批舉辦,首期招收學員216人,租用市委黨校會堂辦班。在開班時,秘書處派出領導作了簡短的學習動員培訓,學習內容均為物業(yè)服務、物業(yè)管理的.各項業(yè)務實務和法律法規(guī)等。通過培訓學習和考試,引導和鼓勵從業(yè)人員不斷加強思想和業(yè)務學習,提高服務意識和綜合素質。
(五)注意聽取會員單位反映的意見,做好為行業(yè)、會員和企業(yè)維權的工作。近來,接會員單位反映,市質監(jiān)部門尚未停止對小區(qū)電梯檢驗檢測收費。故秘書處協(xié)助物業(yè)公司與省、市發(fā)改部門聯(lián)系,悉省、市發(fā)改部門已明確答復對此電梯檢驗檢測費從今年5月1日開始免征。目前,協(xié)會正跟蹤此事,致函市發(fā)改局,申報要求把已收此費辦理退還手續(xù)。
三、加強內部管理,加強協(xié)會工作人員能力建設,提高服務會員、服務行業(yè)的工作效能。
隨著市場經(jīng)濟體制的發(fā)展和完善,協(xié)會已經(jīng)成為市場的三大主體之一。政府部門、企業(yè)、協(xié)會這三大市場主體相互影響、緊密聯(lián)系,在市場經(jīng)濟中扮演不同的角色,發(fā)揮著各自不同的重要作用。物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會,作為行業(yè)聯(lián)系政府的橋梁,要較好地發(fā)揮服務會員、振興行業(yè)的作用,必須加強內部管理,加強協(xié)會工作人員的能力建設,不斷提高工作效能。
(一)加強學習和調研,著力提高協(xié)會工作人員尤其是新員工的思想水平和業(yè)務能力。
市“物協(xié)”秘書處6名工作人員,一半是新手、是年輕人。秘書處建立以來,我們十分重視加強學習和調研,鼓勵大家認真學習黨的方針和政策、學習社會主義核心價值觀、學習物業(yè)管理的法律法規(guī)、學習相關的業(yè)務知識,并通過到物業(yè)企業(yè)調研,了解行情、企情和會情,提高為會員、為企業(yè)服務的工作能力。通過加強學習和以老帶新,幾位年青人在業(yè)務骨干的帶動下,有了較快的成長進步,較快適應工作發(fā)展的需要。
(二)加強內部管理,不斷提高協(xié)會秘書處的工作效能。
管理出效益、出效能。協(xié)會秘書處建立以來,注重建立規(guī)章制度,加強內部管理。比如,建立“業(yè)主大會、業(yè)委會成立情況登記表”、“物業(yè)管理信訪情況登記表”和上述兩樣的月報表等,做好協(xié)會的基礎工作,并逐步建立秘書處工作周會、學習制度等等。同時,為方便小區(qū)業(yè)主咨詢有關召開業(yè)主大會、成立業(yè)委會的問題,我們還制訂出“召開業(yè)主大會選舉業(yè)主委會的簡易流程”。通過加強制度建設來規(guī)范工作要求和協(xié)會的運作,提高服務會員、服務行業(yè)的工作效能。
新的一年,我們相信,在市住建局、民政局的指導和支持下,在協(xié)會理事會、會長、執(zhí)行會長和監(jiān)事的領導下,經(jīng)過全體會員和秘書處的共同努力,我市物協(xié)的工作一定能夠不負行業(yè)所望,做得越來越好。
物業(yè)管理協(xié)會工作總結7
二零XX年已經(jīng)即將逝去,嶄新的一年也即將開始。整整一年的忙碌也即將告一段落;仡^看一看這一年的工作,真的讓我覺得很慚愧。在XX年末的時候,我已經(jīng)預料到今年的艱難之處——XX年我們是在打江山,XX年則是在治理江山。說到這里,我們還真的沒有預料到XX年竟然是個市場的災荒年。在這一年中,我們的心情都是起伏不定的,先是國家大事,跟著是行業(yè)艱難,還沒等我們喘過氣來,XX年就沒了。這就意味著XX年我們的工作擔子會更加沉重。接下來我將對我們業(yè)務部在今年一年中的工作做一下深刻檢討,希望得到大家的指導和批評。
一、組織機構和人力資源
XX年末——XX年初,公司投入了大量的經(jīng)費為業(yè)務部四位較出色的業(yè)務員配了車,公司也因此在組織機構方面做了較大的調整。因為考慮到團隊合作和提高車輛使用率的問題,我們依托這四名較優(yōu)秀的業(yè)務員建立了四個業(yè)務小組,分別由四人任組長。最初要求各組在三個月內健全隊伍,配額三人,即一名組長加兩名組員。我也開始幫助他們招聘人才。但是由于方向的錯誤和對所聘用人員的要求過高,造成進入公司的六名新員工都在半年之內先后離崗。雖然人員流動是正,F(xiàn)象,但是全軍覆沒確實有些說不過去。不管怎么說,我們沒能留住人,就證明我們在某些方面出現(xiàn)了錯誤或失誤。
第一,我們招聘的對象有問題。應屆大學本科畢業(yè)生,本身就是極不穩(wěn)定的群體,他們要求的是長久穩(wěn)定的收入和良好的個人發(fā)展空間,而我們這樣以銷售為主的公司在這些激情澎湃的孩子眼力是沒有這樣高地位的。
第二,我們沒有成熟的新人培訓方案。剛出校門的孩子雖有沖勁,但是他們沒有社會閱歷也沒有工作經(jīng)驗,他們在學校里依靠更多的是導師或教師,離開了課堂和老師他們找不到快速學習的法門,當他們需要快速找到到興趣和方向的時候,我們卻沒能迅速提供。這就造成了他們的一個心理落差,逐漸激情消失,工作也就失去了動力。
第三,我們現(xiàn)有的團隊還不夠優(yōu)秀。人以群分,雖然我們所聘用的這幾個員工并不都是那么出色,但是他們最想加入的確是正規(guī)軍,他們希望自己成為最優(yōu)秀的團隊中的一員。但是我們無論個人能力還是從團隊資質,都沒能達到他們的要求。松散的管理體制,無力的要求,這些也是他們逐漸離開的一個原因。
總之,我們從這次招聘中還是領會了一些道理。我們最需要的并不是高學歷、高素質的人才,而是中素質、中學歷、高經(jīng)驗、低要求的人才。我們在今后的招聘工作中,一定要淡化對學歷的要求,但要注重品質和經(jīng)歷,重點放在經(jīng)過一段時間磨練的相關行業(yè)流動銷售人員的身上,因為他們已經(jīng)過了預熱期,只要品質好、略微有些銷售經(jīng)歷,而往往這部分人群對工資和企業(yè)的要求不一定很高。我們還必須制定一整套的招聘和培訓方案,力爭用最短的時間對新員工進行科學考核,并使他們的工作能力和忠誠度有大的提升。另外,我們還要針對公司現(xiàn)有的員工進行定期的培訓,對現(xiàn)有的老員工進行嚴格要求,從而不斷提升團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力。
二、執(zhí)行力
關于執(zhí)行力的問題,公司的兩位老板已經(jīng)多次提到。在我看來,執(zhí)行力應該分成兩個環(huán)節(jié),一個是反應,另外一個是行動。首先,有很多一部分工作是需要團隊合作或者分工才能完成的,這個過程的指揮者需要有快速反應的過程,分工結束時就是行動。在兩個環(huán)節(jié)的連動過程中,團隊的指揮官也就是部門主管的責任是最大的,因此我認為執(zhí)行力不好,部門主管罪不可赦。借此機會,我也向大家檢討。之前我在執(zhí)行的時候,一般都只有一個步驟,那就是分配。錯誤已經(jīng)很明顯了,我缺少了指揮、監(jiān)督以及檢查(或者說驗收)。我也決心在今后的工作中,嚴格要求自己,爭取做執(zhí)行的標兵。
三、市場開發(fā)和維護
XX年工作中最漂亮的就是家裝渠道的成功開發(fā),但是XX年在這方面卻幾乎是一無所獲!首先在家裝渠道方面,我們雖然對一些主流客戶做了大量的工作,力爭使資源的利用率達到最高,但是我們的努力似乎沒有取得過多的好成績。那么XX年我們應該從什么方向上來扭轉這個局面呢?我認為應該從細節(jié)做起。我已開始和負責家裝渠道的人員探討一些我的想法。首先是對渠道客戶的定位和分類,把渠道客戶的銷售業(yè)績拿出來分析,先把以我們?yōu)橹攸c的客戶找出來,放在首要位置,因為這些是我們最忠實朋友,我們也應該最重視;接著是把有一定銷售能力但并不以我們?yōu)橹鞯目蛻,先找到他們的重點合作對象,再了解他們合作好的原因,一對一的做針對性的方案,力爭扭轉乾坤;最后才是那些能力一般又沒有方向性的客戶,自然不能放棄,但是不必要投入太多的精力和物力。我始終認為對渠道來講對客戶的維護重于開發(fā),我們必須要先學會防守再去進攻,否則得不償失。
工裝市場更糟糕。XX年市場環(huán)境不容樂觀,從大的方向來看,由于經(jīng)濟危機的影響,短期內樓市的情況不會有太大的好轉,老百姓都處在恐慌中,買房、投資都很謹慎,買房子的少了,精裝的少了,甚至有些計劃重新裝修的小型企業(yè)都會將計劃推遲?傊鸵粋字——難!但是我們可以從另外一個方向上多少嗅到一點樂觀的味道,那就是國家的基本建設。我對明年的工裝市場的看法是,大型采購會增加,反之小型的工裝可能會較往年有較大的縮水。這就需要我們把重點工作放在大型工地上,作好明年的投標和公關工作,力爭在惡劣的環(huán)境下找到夾縫以保平安。
小區(qū)推廣在XX年是空白,XX年我們開始認識到了這個環(huán)節(jié)的重要性。在同行業(yè),已經(jīng)有很多的先行者無功而返,大家都在摸索最便捷的`路。這條路實在是不太好找,但是我認為首先是我們要選擇一個目標,如果沒有最終的目標,我們就沒有辦法確立方向。所以我們在XX年著手做小區(qū)推廣之前就定向為“以宣傳和推廣為主要工作,力爭提高我們的商品在小區(qū)的占有率”。目前這項工作正在試進行,我相信只要我們能堅定的沿著已確定的目標,一步一個腳印的走下去,就一定會取得成功。XX年,我們還是要把重點廣告投入放到小區(qū),但是一定要作好小區(qū)的定位和可行性分析,并找到性價比最高的傳播方法,并作好一系列的服務工作,力爭讓用過我們產品的客戶做我們的宣傳媒介,從而帶動其他消費者購買。
四、業(yè)務部部分經(jīng)驗教訓的總結和檢討
1、各組實力的失恒。當我們指定XX年銷售任務的時候,我們過多的把業(yè)績目標理想化了,卻忽視了各組綜合實力的評估。競爭和勉勵是重要的,但是如果游戲開始的時候就存在著不平等,那么就缺少了樂趣。當我們注意到這一失誤的時候,后果已經(jīng)很嚴重了。我有個愿望,我希望在我們的幫助和指導下,讓落后的這支隊伍重新回到游戲中來,找到自信,找到方法繼續(xù)玩下去。但是這畢竟是工作,我將把努力傾注到失恒的一方,只要他不放棄,我們就不放棄!我在追我老婆的時候說過一句話,直到現(xiàn)在我想起來自己都感動——我的一只臂膀是屬于你的,只要你挽住,我就不會放開。我只相信一個道理——人定,勝天!我不想以失敗告終,不管是選擇的失敗還是指揮和輔佐的失敗,只要有失敗的存在我們的團隊就不再完美。我在追我老婆的時候說過一句話,直到現(xiàn)在我想起來自己都感動——我的一只臂膀是屬于你的,只要你挽住,我就不會放開。
2、關注度的不公平。這一點完全在于我個人,可能每個人都有幾分自私。在給四個組長開會的時候我已經(jīng)檢討過了,仔細思考一下,我在處理同樣問題的時候用的尺度還是比較公平的,但是為什么還是有人覺得我偏心呢?苦思冥想,最后發(fā)現(xiàn)原來我過多的關注一些溝通多的員工。平時我也是主動的找到一些員工談心,但是主動找我談心的員工實在不多。包括一些工作方面的交流,主動想我請教和請示的,我自然關注就多一些,而那些憑借自己的蠻力或智慧默默工作的員工就逐漸的遠離了我的視線。看來我這個領導不合格了,難怪有些員工在遇到問題的時候偶爾會發(fā)牢騷,雖然經(jīng)過溝通后都能理解,但是回憶起來我對他們實在太不公平了。今天在這里請大家對我作個監(jiān)督,期望我在明年的工作中,認真的關注關心每一個人的工作,用最貼近公平的方式對待每一位員工。
3、優(yōu)點大集合。我經(jīng)常和我部門的職員講這樣一個道理:每個人都有自己的長處和短處,學習別人的長處可能不是那么容易,那么就要盡量把自己的長處發(fā)揮到及至,把短處盡量隱藏起來;不要盲目的去效仿別人的做法,要更善于樹立自己的風格。我最欣賞“三人行必有我?guī)煛敝湓,孔子的教誨深刻在心,但是如何發(fā)現(xiàn)你的老師是至關重要的。我們經(jīng)常在一起工作、娛樂,有好多習以為常的行為和處
事風格已經(jīng)被我們淡化,想要發(fā)現(xiàn)對方最大的缺點不是難事,但是如果想要發(fā)現(xiàn)他的優(yōu)點并學習確實有些難,尤其是人格上的優(yōu)點。兩位老板經(jīng)常教導我們“先做人后做事,先做事后賺錢”,在我們身邊缺少榜樣,更缺少完美的老師。我在前一家公司工作了將近三年的時間,學了不少東西,但是讓我最最驕傲的是我懂得了一個做人的道理:“在發(fā)現(xiàn)別人優(yōu)點之前,先不要急著指出他的缺點!钡俏以趯ξ也块T員工做一對一談話的時候往往都是在批評他們的缺點,即便他們不接受,我也要強烈的指出來,最起碼我要告訴他在我看來他是有這樣的缺點的。我的部下們都很敬重我,并不是因為我的權威,而是因為我和他們推心置腹,也許這就是我的優(yōu)點吧。然而在我職責對方存在缺點的時候,還是有那么一點反抗的味道,人之常情。但是,他們的優(yōu)點我還是要找出來的,只不過我不喜歡當面表揚我的部下,因為我覺得讓其他同事認可是最好的表揚,所以我要把一個人的優(yōu)點拿出來,給其他所有的人去分享。XX年末我有計劃要做一輪培訓,培訓的主要內容就是有四個小組長做經(jīng)驗性的總結報告,我希望通過他們自我的褒獎或者批評來指導大家,成功需要總結經(jīng)驗,失敗更需要接受教訓,只有共勉才能促進大家提升自我。
五、業(yè)績達成
XX年的業(yè)績數(shù)據(jù)實在不堪入目。只有個別小組的業(yè)績完成還是比較另人滿意的。我也是需要靠業(yè)績吃飯的人,沒有業(yè)績我就一無所有。但是我并不把業(yè)績看做是我的生命或者什么,我更看中的是造成這個結果的原因。XX年末我的業(yè)績目標是這樣規(guī)劃的,四個小組平均完成400萬,我個人完成100萬,這樣就是1700萬,F(xiàn)在回頭一看,自己都沒有完成,有什么資格去要求其他的部下呢?業(yè)績,只能是數(shù)據(jù),而業(yè)績的源泉是工作上的付出。我不認為沒能完成的員工或者小組就是不合格的,但起碼他們在和完成的小組或者個人相比存在著一些問題。準確的找到發(fā)病的原因才能對癥下藥,在這里我只能對自己做一個要求,一定要認真的去觀察我部門員工的工作過程,之后給他們提出一些建設性的建議,從而達到整體提升的目的。
六、遠景規(guī)劃
XX年是我領導業(yè)務部工作的第三個年頭。我在前兩年的工作更多的是實戰(zhàn),而我在XX年的工作可能更多的是通過數(shù)據(jù)上的分析來評估市場以及對員工加以引導和指導。
首先是隊伍的健全,現(xiàn)在看來建設一個強大團結的隊伍是最為重要的。我們領略了團隊的強大是可以創(chuàng)造奇跡的。單獨憑借一個人的力量或幾個人的力量是不夠的,因此我們必須要在XX年4月份之前把缺少人力的小組補充完整?梢圆捎脙煞N辦法:
1、借用公司現(xiàn)有的政策,廣泛宣傳,吸引一部分優(yōu)秀的有經(jīng)驗的行業(yè)內人員;
2、借助人才市場招聘部分有事業(yè)心、品質優(yōu)秀的人才,培養(yǎng)新人。我已經(jīng)準備下達死命令,招聘合格人組員是四個組長的重心工作,如果到20xx年3月末,哪個組長的兵不購數(shù)或湊數(shù),直接打散。
接著是管理制度的規(guī)范和培訓體系的健全。這項工作我們一直在努力著,XX年4月份之前我們也要把這項工作列為重點。集合團隊的智慧和經(jīng)驗,共同完成。
最后是工作細節(jié)的把握。細節(jié)決定成敗,道理很淺,大家也都明白。但是真正的發(fā)現(xiàn)細節(jié)上存在的不足,是自己無法作到的,這就需要協(xié)助和互助,我說過,共勉很重要,XX年我準備對四個組長做以下要求:要經(jīng)?偨Y組內成員在細節(jié)上存在的不足,經(jīng)常溝通關于工作上一些細節(jié)的處理辦法,善于發(fā)現(xiàn)細節(jié)錯誤和總結經(jīng)驗教訓。
大船已經(jīng)起航,在茫茫的商海上我們風雨同舟。我們這些水手必須要有認真嚴謹?shù)男膽B(tài),勤勞智慧的思考,勤奮不懈的努力,我們才能頂住風浪的考驗,沿著即定的方向駛到彼岸!
物業(yè)管理協(xié)會工作總結8
一、20xx年的工作回顧。
20xx年,貫徹落實黨的“十九大”精神中,我們?yōu)榇龠M全市物業(yè)行業(yè)健康發(fā)展,努力探索實踐,積極作為,取得了一些可喜的成績,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
二、注重自身建設,致力于增強協(xié)會的凝聚力。
1、抓當前工作。在黨的“十九大”勝利召開后,協(xié)會很快就召開20xx年度常務理事擴大會議,組織常務理事以上單位與市區(qū)會員單位的領導學習黨的“十九大”精神,部署深入學習、認真貫徹黨的“十九大”精神結合“十九大”報告中提到的“提高人民群眾的獲得感、幸福感”,鼓勵全行業(yè)做好各項服務工作要求黨員更要發(fā)揮先鋒模范作用。
2、抓黨建工作。根據(jù)黨中央關于加強基層黨組織建設全覆蓋工作的要求,按照中共三明市住建局委員會《關于成立中共三明市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會支部委員會的批復》的文件精神,積極籌備成立中共三明市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會黨支部。目前籌備工作已經(jīng)基本就緒,正等待市住建局黨委批復。
3、抓宣傳工作。創(chuàng)辦了協(xié)會會刊《三明物業(yè)》,加強了行業(yè)宣傳力度。一方面為物業(yè)行業(yè)發(fā)布信息、交流經(jīng)驗提供了平臺另一方面為物業(yè)企業(yè)對外宣傳、展示企業(yè)形象創(chuàng)造了條件。目前,《三明物業(yè)》已經(jīng)出版6期將近30000多字,有多位物業(yè)公司的領導親自給《三明物業(yè)》寫來了稿件,在上面發(fā)表了文章。
4、抓新老交替。為了促進協(xié)會領導層的更新?lián)Q代,聘請翁惠玲、鄭良國、謝洪波三位同志為協(xié)會高級顧問,為協(xié)會領導層引入新力量創(chuàng)造了條件。根據(jù)協(xié)會工作需要,對三明市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會專家?guī)斐蓡T進行了增補和調整。
三、注重會員發(fā)展,致力于提高行業(yè)的整體素質。
為了提高各會員單位文書寫作水平,協(xié)會聘請專業(yè)老師講授公文寫作,得到了各會員單位的熱烈響應,有80多人到場認真聽課,其中有不少物業(yè)公司的總經(jīng)理親自來聽課。
分別舉辦了“物業(yè)管理的難點與重點”和“物業(yè)費催收”兩個專題講座,先后有200多人參加了講座學習。
四、注重服務基層,致力于為企業(yè)排憂解難。
1、辦保安證。為了會員單位保安人員都能夠做到持證上崗,協(xié)會領導專訪了三明市保安服務總公司,為會員單位的保安人員協(xié)調辦理保安證,使行業(yè)保安持證率大幅度提高。
2、協(xié)商供電部門減負。協(xié)調解決會員單位代墊公攤電費問題,以減輕會員單位的.負擔。
3、找行業(yè)專業(yè)律師。協(xié)會與福建法源法律咨詢有限公司簽署《法律顧問合同》,為會員單位提供法律咨詢服務,創(chuàng)造良好的法律環(huán)境。
五、注重監(jiān)督管理,致力于改善行業(yè)發(fā)展環(huán)境。
1、配合主管單位在物業(yè)管理區(qū)域內,開展火災隱患排查及電梯日常使用管理責任檢查。配合市住建局及消防部門開展高層建筑防火安全綜合治理檢查。
2、協(xié)調解決了省安二期小區(qū)承接業(yè)務糾紛的問題。依法依規(guī)向涉及糾紛的有關物業(yè)服務企業(yè)提出了行業(yè)建議,防止矛盾進一步激化。
3、協(xié)調解決了永安市圣博樓宇物業(yè)公司管理的龍泉嘉園小區(qū)糾紛問題。
4、會同有關部門協(xié)調易達物業(yè)公司與水榭新城小區(qū)業(yè)委會糾紛問題。
5、協(xié)調解決了尤溪縣市場監(jiān)督管理局查處物業(yè)企業(yè)收取電梯維修費和年檢測試費問題。
6、協(xié)調解決了永安新安大院項目糾紛問題。
7、協(xié)調永安市江濱新區(qū)業(yè)主劉尚金反映要求追回江濱花園維修資金問題。
經(jīng)過我們的深入調查認真協(xié)調,以上問題基本上都得到妥善解決。
六、注重宣傳典型,致力于推動行業(yè)弘揚正氣。
1、20xx年年初由市住建局召開全市物業(yè)管理工作會議,表彰了20xx年省優(yōu)項目,和20xx年物業(yè)管理等活動的先進企業(yè)、優(yōu)秀管理項目。
2、做好市優(yōu)考評。根據(jù)市住建局要求,協(xié)會組織有關專家,對申報20xx年度“三明市物業(yè)管理示范項目”的進行預審、現(xiàn)場考評、調查核實等工作。經(jīng)綜合評議,福建和潤物業(yè)管理有限公司管理的沙縣中央美域、廣東碧桂園物業(yè)服務股份有限公司三明市分公司管理的三明碧桂園一期、怡家園廈門物業(yè)管理有限公司永安分公司管理的建發(fā)永郡等3個項目,以及和潤物業(yè)公司管理的一品江山項目經(jīng)過復查,均符合三明市物業(yè)管理示范項目的標準。經(jīng)過三明市住房和建設局批準,確認為“三明市物業(yè)管理示范項目”。
3、對沙縣鳳崗街道辦事處長富社區(qū)居民委員會長期以來大力支持物業(yè)管理工作,改善了小區(qū)業(yè)主與物業(yè)企業(yè)的關系,提高了物業(yè)管理效益,增強了社區(qū)和諧,予以表彰,并頒發(fā)給“三明市物業(yè)管理示范社區(qū)”榮譽牌匾,以資鼓勵。
4、宣傳和潤物業(yè)公司服務的中央美域小區(qū)“1號社區(qū)”智慧管理平臺,促進行業(yè)信息化。這個平臺通過大數(shù)據(jù)、人工智能,為業(yè)主和物業(yè)公司溝通發(fā)揮橋梁紐帶作用,完成了人與物、物與物之間的深層連接,讓科技更便捷、更深入地服務市民的生活。目前,沙縣有中央美域、一品蓮城、一品江山等幾個小區(qū)先行將這套系統(tǒng)運用到小區(qū)的物業(yè)管理,通過手機控制、車牌識別、無線通訊、移動支付,真正意義上實現(xiàn)無人值守,完成停車場智能管理。前不久,江西省吉安市青原區(qū)城建局領導帶隊來參觀學習,感觸甚多,并且有多家媒體對他們進行了采訪。
物業(yè)管理協(xié)會工作總結9
在本年度的工作當中,我物業(yè)公司努力全面建立標準化物業(yè)管理體系,著力提升物業(yè)服務品質,打造和諧文明科技園區(qū),著重項目部標準化管理體系的全程推進實施,不斷修正、提高、完善,追求管理服務的持續(xù)改進,F(xiàn)將本年度我公司工作情況總結匯報如下:
一、強化標準化物業(yè)管理體系建設,打造成熟高效物業(yè)管理團隊,提升物業(yè)管理服務品質
1、實施標準化流程管理保障覆蓋全部管理過程
以“業(yè)主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業(yè)指導書;建立了監(jiān)督管理組織,落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環(huán)節(jié)、實施有效的管理體系。
2、針對項目實際情況全程交叉培訓考核
結合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質,力爭做到員工業(yè)務水平專業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程、客服、安全、環(huán)境知識的交叉培訓考核,使員工物業(yè)知識專業(yè)化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件。
3、重視宣傳引導工作贏得業(yè)主理解支持
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規(guī)和政府部門的管理指導信息;并及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導園區(qū)業(yè)主積極參與園區(qū)建設。
4、推行貼心管家服務建立嵌入式管家模式
成立了“貼心管家小組”,形象成了項目經(jīng)理重點跟進、部門經(jīng)理分工負責、客服人員跟蹤推進的管理模式。更好的為業(yè)主提供貼心服務,每周針對收費情況,分析總結工作經(jīng)驗,及時協(xié)調處理顧客需求。不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費困難。實現(xiàn)了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80余萬元,到小組成立后每月135萬元的飛躍,基本完成了公司的收費指標。
5、倡導綠色環(huán)保理念推進垃圾分類工作
本年初,按照街道辦事處的要求,物業(yè)部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設施,安排專人負責,細致、系統(tǒng)的進行宣傳、培訓、監(jiān)督、落實。實現(xiàn)了園區(qū)生活垃圾減量化、無害化的管理目標。使垃圾分類工作最終高質量的達到了市政管委的要求,受到了市、區(qū)領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,市政管委擬將我園區(qū)列為“垃圾分類優(yōu)秀單位”。
6、完善檔案管理體系保持原始完整數(shù)據(jù)
檔案管理是物業(yè)管理當中的一項重要工作,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。設置專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的'檔案管理體系和數(shù)據(jù)庫,并保持數(shù)據(jù)的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的檔案管理要求。
7、規(guī)范保潔服務過程滿足清潔舒適要求
監(jiān)督指導園區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責、定期考核制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升園區(qū)環(huán)境質量。
8、關注消防、安全工作保障業(yè)主生命財產安全
火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長,組建園區(qū)義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各戶,向其普及消防知識。
二、完善配套設備設施,保障安全穩(wěn)定運行,營造放心舒適辦公環(huán)境
1、由于xx公司個性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時制冷,經(jīng)物業(yè)部與開發(fā)企業(yè)及相關部門協(xié)調,最終順利為xx公司完成延時制冷服務。
2、因xx公司延時制冷到xx月xx日,這給換季檢修工作帶來了一定的困難,為了避免影響園區(qū)正常供暖,在任務重、時間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點,犧牲周六日休息時間,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,xx月xx日順利地為園區(qū)正常供暖,無一投訴發(fā)生。
3、自接管項目中水站并投入使用以來,因設備缺陷,經(jīng)常出現(xiàn)故障。尤其是在20xx年xx月份中水設備出現(xiàn)嚴重故障,使業(yè)主投訴矛盾加大,影響了物業(yè)工作的正常進行,物業(yè)部經(jīng)與開發(fā)多次協(xié)調,為中水站更換高低區(qū)水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
4、機房環(huán)境改善,機房進行了整體設計、刷漆,使機房分區(qū)更清晰,環(huán)境更整潔,管理更標準。
5、針對園區(qū)設備多、能源公攤量大、業(yè)主交費難等問題,項目部以園區(qū)為家,研究制定全套的節(jié)能方案,樓內公共區(qū)域及地下停車場采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如:制定大廳燈開關時間,由保安值班人員按規(guī)定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關閉等方案,有效的控制能源浪費。
20xx年物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的管理團隊帶領下,服務品質有提升,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng)造企業(yè)品牌。
以上就是我物業(yè)公司本年度管理工作情況總結匯報,不當之處還請上級領導批評指正。
物業(yè)管理協(xié)會工作總結10
XX年上半年,在局和物業(yè)公司的正確領導下,我基地物業(yè)部以科學發(fā)展觀為指導,按照“做精做強做大物業(yè)品牌”的戰(zhàn)略指導,圍繞工作目標任務和自身工作職責,創(chuàng)新工作思路、轉變工作作風,認真踏實努力工作,較好地完成了各項工作任務,取得一定成績,F(xiàn)將XX年上半年工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高思想素質
XX年上半年,我基地物業(yè)部“以轉變思想作風、提高行政效能”為契機,加強學習,認真學習物業(yè)管理理論知識,認真學習公司管理制度,認真學習公司制定的《目標管理責任狀》。通過學習,提高了全體干部職工的綜合素質,認真貫徹局里提出的“安全穩(wěn)定”方針,推行“誠信至上,服務為本,優(yōu)質取勝,滿意為準”的服務理念,不斷加大各項工作的管理和監(jiān)控力度,盡最大努力為住戶創(chuàng)造現(xiàn)代品質生活條件,以優(yōu)質滿意的服務贏得基地住戶的信譽,拓展公司服務生存發(fā)展的空間。
二、認真負責,做好水電和房屋維修管理工作
XX年上半年,我基地物業(yè)部按照局和公司的有關管理規(guī)定,在人員少,任務重的情況下,同心同德,努力完成了各項維修工作。
一是完成搶修電話400多次,免費服務280多次,其中節(jié)假日25多次;更換總閥20多個、水表10多塊、電表15塊、辦公樓及單工宿舍門鎖18把;改造下水管道200米,疏通下水道10家,公共部份4處,處理漏水處10多起;改造老化線路400米,路燈20多個。做好院內用水電計劃,合理調配現(xiàn)有配電線路。加強對水電費的收取,運用局信息平臺、電話、張貼催收單等形式收費,上半年共收水電費x萬元。
二是落實基建和房屋維修管理工作,上半年完成了局基地部分住宅樓電控門的更換維修工作,做好總部基地招待所內排污改造工程,更換10樓排污管,油漆北門圍墻欄桿,砌筑辦公樓垃圾箱維護墻,修補維修破損較嚴重的路面,拆除局總部基地部分住宅樓破損嚴重及危險的雨陽蓬,不定期清理局總部基地部分化糞池和排污管道。
三、強化職能,切實做好秩序維護工作
為能給基地住戶提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我基地物業(yè)部強化基礎治安消防管理工作。一是抓培訓和考核,對保安人員定期進行崗位培訓和考核,制定了嚴格的崗位執(zhí)行標準和大院巡更路線圖,要求保安人員執(zhí)行規(guī)定,提高警惕,巡邏到位。二是抓硬件建設,配合公司工程部,將巡更系統(tǒng)安裝到位,按照公司規(guī)定要求,認真執(zhí)行使用巡更系統(tǒng)。根據(jù)《中建三局總部基地保安值勤管理規(guī)定》的要求,確立保安工作負責人,落實工作職責,確保穩(wěn)定安全。三是抓文明執(zhí)勤,要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌服務。四是抓治安防范,始終堅持“預防為主、主動控制、措施有效、工作扎實”的原則,建立超前防范體系;貣|門、北門都安裝了直稈式門閘。建立健全外來人員登記管理、車輛出入牌證管理等一系列制度措施。辦理車輛出入牌249個,完善道路交通標識牌,在主干道旁劃分停車線,規(guī)范車輛停放。按消防管理制度要求,安排專人每月定期對滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài)。及時排查隱患,整治隱患,把不安全苗頭消滅在萌芽之中。由于我們的努力,上半年大院沒有發(fā)生被盜事件。
四、加強檢查,積極做好單職工宿舍管理工作
為加強單身職工宿舍管理,保證單身職工正常的休息、學習、生活秩序,我基地物業(yè)部健全集體宿舍管理制度及獎懲措施,制定了《中建三局總部基地單職工宿舍管理辦法》,單工樓設立門棟長,安排專人管理單職工宿舍的衛(wèi)生,每月檢查宿舍,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保單職工宿舍安全、衛(wèi)生,使大家養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛整潔的良好習慣,提高了員工的生活質量。
五、圍繞重點,努力做好基地其他工作
一是加強基地白蟻滅治工作,保護財產不受危害,園林綠化樹木正常生長,我基地物業(yè)部制定了《中建三局總部基地白蟻防治管理規(guī)定》,對已發(fā)現(xiàn)的白蟻住房進行全面預防,做到每月一次上門復查,滅治。上半年復查滅治47戶,回訪32戶,確保了基地無蟻害。
二是在環(huán)境衛(wèi)生方面,制定嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長組織安排相關區(qū)域的保潔工作,每天開展巡檢整改工作。經(jīng)過保潔人員不辭勞苦的工作,基地環(huán)境衛(wèi)生逐步得到完善。6月10日起江城保潔有限公司全面負責基地大院的保潔工作,我基地物業(yè)部將加強管理和考核,確保保潔工作達標。
三是為給住戶創(chuàng)造優(yōu)美的生活環(huán)境,我基地物業(yè)部制定綠化養(yǎng)護計劃,落實管理措施,定時施肥及修剪。通過綠化員工的辛勤工作,基地綠化狀況良好。
六、下半年工作計劃
XX年上半年,我基地物業(yè)部認真努力工作,雖然取得了一定的成績,但是離基地老領導要求還存在一些不足與差距,我們決心在下半年工作中百尺竿頭更進一步,不斷改進和提升我們的.物業(yè)管理工作,整體塑造我們的服務形象。為此,重點加強以下五個方面工作力度。
一是進一步加大學習培訓力度,重點培訓和提高員工的專業(yè)知識水平,提高戰(zhàn)斗力和工作執(zhí)行力,使工作效率得到有效提高。
二是進一步加大文化建設力度,以人為本,員工為本,實行人性化管理,關心和愛護員工,組織各種文化體育活動。穩(wěn)定員工思想情緒,樹立和弘揚團隊意識和團隊精神。
三是進一步加大科學管理力度、重點依托物業(yè)公司“走出去的”戰(zhàn)略,向同行企業(yè)與老社區(qū)學習,借鑒先進的管理手段,創(chuàng)新我們的物業(yè)管理水平。
四是進一步加大安全保衛(wèi)力度,特別是加強基地大院的公共環(huán)境安全及公共設施安全,力爭下半年實現(xiàn)無安全事故。
五是進一步加大優(yōu)質服務力度,教育員工做到召之即來,來之能戰(zhàn),方便快捷,服務周到,靠我們的服務去贏得基地住戶的良好口碑。
物業(yè)管理協(xié)會工作總結11
時間過得真快,一眨眼20xx年上半年過去了,在分公司的正確領導下,我按照公司的工作精神和工作部署,刻苦勤奮、認真努力做好后勤工作,完成了全部任務,取得良好成績,現(xiàn)將20xx年上半年工作情況總結如下:
一、認真做好物業(yè)管理工作
我每月按時繳納財富廣場、羊城國貿、食堂物業(yè)管理費和水電費、綠化費,定期更換大門密碼,及時通知各部們。定期檢查各個部門消防工作,消除消防隱患,為分公司營造良好的工作環(huán)境。
二、認真做好固定資產、低值易耗品管理工作
我加強固定資產和低值易耗品的管理,做好相關審批、報批工作,確定保管人,定期和財務人員檢查,確保固定資產、低值易耗品不失少。我按規(guī)定做好固定資產報廢工作,找三家有資質的公司進行報價評估,確定一家后簽訂保密合同上報給集團并妥善保管。
三、認真做好備品、辦公用品管理工作
我及時掌握備品,辦公用品庫存量,及時提報增補計劃,備品采購后及時登記入庫,辦理好出庫手續(xù),每月盤點一次,認真做好每月出入庫盤點統(tǒng)計工作。
四、認真抓好食堂管理,保證員工就餐
從去年底開始,我在公司附近租房裝修好作為食堂,定做IC卡發(fā)給每個員工,保證員工就餐。在食堂管理中,重點抓好三方面工作:
一是按照公司領導的要求,在服務態(tài)度和飯菜質量上多下功夫,做到一日三餐供應,每頓主食都在六個品種以上,每頓主食都配有兩個肉菜和適口的菜湯,讓員工吃得營養(yǎng)滿意。
二是嚴抓食品衛(wèi)生安全關,每位食堂工作人員每年都要進行一次體檢,體檢不合格者不予上崗,要求食堂工作人員貫徹落實食品衛(wèi)生法,切實做好食品衛(wèi)生、餐具“一洗、二沖、三消毒”等工作,工做臺做到隨用隨清,每周廚房進行一次大清掃,確保食品衛(wèi)生,不發(fā)生食品安全事故。
三是做好餐費和福利費計提工作,早、中、晚餐打卡金額設定為早餐5元、中餐20元、晚餐10元,按照7月食堂購買食物17738.8元,公司29人,每人每餐,早餐2.8元、中餐11.2元、晚餐5.6元對應的實際三餐為607.6元。按照等價置換的.原則,每月每人打入虛擬金額1000元,每月每人按上述餐標和實際用餐數(shù)累計金額,作為計算依據(jù)。根據(jù)計算得出的比例乘以當月實際發(fā)生的食堂購買食物費用即為個人當月消費的費用,該費用與平均數(shù)超欠額在福利費發(fā)放額中相應增減。
20xx年上半年,我認真努力工作,雖然完成了任務,取得良好成績,但還是存在一定的不足問題,主要是有些工作還沒有做到位,工作計劃性和精細化不夠,工作積極性和主動性不強,一定程度上影響了工作的發(fā)展。進入20xx年下半年,我要加強學習,提高自己的后勤業(yè)務管理水平,按照公司領導的工作要求,進一步做好各項后勤管理工作,力爭取得更大成績,為公司的發(fā)展作出自己應有的努力和貢獻。
物業(yè)管理協(xié)會工作總結12
20xx年上半年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規(guī)劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內部管理和員工自身素質的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現(xiàn)將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及下半年的工作打算匯報如下:
一、完成的工作
1、理頭緒、抓管理、樹形象
一月份我們從四川人手中正式接管物業(yè)后,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主帶給各項滿意的服務。而這一切都取決于服務者素質的高低和潛力的發(fā)揮。在工作中不僅僅需要有好的態(tài)度、好的服務理念,更要有專業(yè)化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進行培訓,使得在職員工迅速到達了服務要求。出色的服務為企業(yè)樹立了良好的形象。
2、春節(jié)為小區(qū)營造歡樂、喜慶、祥和的氣氛
節(jié)前,我們組織保潔人員對小區(qū)公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了職責,加強了措施;在小區(qū)設立煙花爆竹燃放區(qū),指定燃放點,由專人負責巡查;節(jié)前工程維修人員對小區(qū)各種共用設施設備進行了徹底的檢測、維修,保證了節(jié)日期間水、電、暖及各類設施設備的正常運行;為營造節(jié)日氣氛,我們在小區(qū)大門及院落掛燈籠、擺放吉祥物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區(qū)各單元門貼了春聯(lián)、送了“福”字、給業(yè)主送維修報修服務電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了A、B區(qū)業(yè)主代表30戶。真誠、溫暖、快捷的服務確保了小區(qū)節(jié)日的溫馨、祥和、安全;正月十五元宵節(jié),我們在集團公司的.大力支持下,在小區(qū)院落成功地承辦了了一臺《紅紅火火鬧元宵歌舞會》,精彩的表演、熱烈的掌聲、歡快的笑聲將節(jié)日的氣氛推向一個高潮。
3、對小區(qū)存在的問題進行整治,共用設施設備進行系統(tǒng)維修
為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對物業(yè)的看法,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,春節(jié)過后,我們在集團公司的大力支持下,開始了對A、B區(qū)的共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環(huán)境進行徹底的整治。先后投資20余萬元,更換了小區(qū)19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60余戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區(qū)污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了A、B區(qū)的監(jiān)控設備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了500多個維修單,回訪住戶300多戶,業(yè)主對我們的滿意率達98%以上,接到投訴3起,并圓滿地協(xié)調解決。
4、建全檔案,對各類手續(xù)進行年檢
為了加強公司內部管理,便于更好地服務業(yè)主,四月份我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調回并存檔,之后對各類手續(xù)進行年檢,提早順利地透過完成相關部門要求的手續(xù)年檢。
5、對小區(qū)進行綠化美化
為了進一步改善小區(qū)環(huán)境,我們在集團公司的支持下先后栽刺柏11000多株,裝點假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細打扮后的小區(qū)面貌煥然一新。
6、加強宣傳力度,配合城管、社區(qū)完成“創(chuàng)城”工作
物業(yè)服務不但是理性的行為服務,還就應包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區(qū)環(huán)境的同時,也透過宣傳廣告欄向業(yè)主宣傳“創(chuàng)城”理念、消防常識、業(yè)主行為規(guī)約等,先后展出了15塊宣傳牌匾,張貼了40多張?zhí)祢溄值狸P于全民參與的“創(chuàng)城”宣傳廣告,發(fā)放了400多張禮貌城市市民調查問卷及200多本《建立全國禮貌城市市民須知》。廣大業(yè)主透過這些輿論宣傳,自身素質、“創(chuàng)城”意識得到了很大的提高。
與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學習企業(yè)文化,點擊集團公司網(wǎng)站,了解集團公司的成長過程,培養(yǎng)員工熱愛企業(yè)的意識,我們還用心地為公司網(wǎng)站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網(wǎng)站采用發(fā)表。我們也為物業(yè)監(jiān)察先后送去5篇關于我們小區(qū)物業(yè)管理方面的稿件,其中《我們就是要感動“上帝”》一文在6期物業(yè)?习l(fā)表。
7、配合集團公司完成C區(qū)奠基開工典禮的準備工作及善后工作
5月22號--5月25號,我們除了值班人員外,其他員工全部出動到C區(qū),很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛(wèi)生,布置會場,包括插彩旗、擺放鮮花等,負維護會場車場秩序、安全衛(wèi)生等任務,并處理了會場善后事宜。這次的活動,我們的團隊服務技能得到了鍛煉,團隊的自身素質得到了很好的展示。
8、D區(qū)的前期介入
。1)組織架構的建立
(2)人員的招聘
我們透過人才招聘市場以及發(fā)動在職員工,采用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優(yōu)錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。
。3)新員工的培訓
我們對新入司員工進行了系統(tǒng)的培訓,包括企業(yè)理念,崗位職責,行為規(guī)范,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務潛力得到了保障。
。4)交房資料的準備工作
我們整齊了《業(yè)主入住通知書》、《業(yè)主裝修合同》、《物業(yè)服務合同》、《物業(yè)管理規(guī)約》、《業(yè)主服務指南》等交房時給業(yè)主的相關材料,同時我們正緊鑼密鼓地進行著對D區(qū)的相關配套設施設備的建立以及業(yè)主檔案的建立。
9、員工的著裝
6月份我們統(tǒng)一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩。
二、體會與不足
在這半年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的超多工作離不開集團公司的支持與幫忙。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為璽建祥房地產后期服好務,為璽建祥房產創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區(qū)業(yè)主服務,業(yè)主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續(xù)努力提升服務質量,力爭把璽建祥物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團公司增添光彩。
當然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防范意識不夠強烈,在企業(yè)內部管理方面還做的不夠科學、規(guī)范,員工的整體素質還有待提高。
三、下半年的工作打算
1、全力以赴將D區(qū)項目的接管工作完成好。
2、培養(yǎng)市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識鄂爾多斯市的房產開發(fā)及璽建祥房產開發(fā)給我們帶來了無限的發(fā)展前景,我們要做好市場調查,總結上半年的工作經(jīng)驗,做好業(yè)主的回訪工作,并加大宣傳力度,提高我們的企業(yè)知名度。
3、做好我們的回訪我工作,個性是業(yè)主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永久是我們工作的主線。
4、加強A、B、D各項目,各部門的內部管理,加強員工的培訓學習,不斷學習專業(yè)知識,提高業(yè)務水平,提高自身素質;繼續(xù)完善和規(guī)范各項管理制度,為公司的各項工作的展開打好基礎。
5、配合集團公司完成C區(qū)的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區(qū)業(yè)主和員工的安全意識和自我防護潛力,為小區(qū)創(chuàng)作一個安全、舒適的環(huán)境。
7、結合實際狀況,多從細節(jié)思考,緊跟集團公司步伐,協(xié)調好內外部門關系,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業(yè)公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創(chuàng)新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,擴大發(fā)展空間;勵精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成城,創(chuàng)璽建祥物業(yè)輝煌。
物業(yè)管理協(xié)會工作總結13
今年管理科物業(yè)辦在院領導及主管部領導的大力支持下。堅持一切從醫(yī)院利益出發(fā),以臨床、病人為中心的原則,完成了物業(yè)管理工作,現(xiàn)對今年完成的工作進行總結。
一、完善監(jiān)督機制
代表甲方認真履行監(jiān)督義務,嚴格按合同約定考核獎罰,實行日常檢查區(qū)域設衛(wèi)生監(jiān)督員專人負責,責任到人,每日深入病區(qū)巡查、記錄與反饋,中旬班長帶領檢查,月末由科主任帶領班組長、衛(wèi)生監(jiān)督員及物業(yè)公司負責人共同深入病區(qū)現(xiàn)場檢查考核,并與護理部、住院病人考核打分相結合的三級監(jiān)督管理辦法,加強一線巡查及考核力度,隨時監(jiān)督檢查,不定期地抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,做到有人查、有人管,有書面反饋,月末根據(jù)考核得分依據(jù)合同進行獎罰和付款,對乙方起到很好的監(jiān)督作用,整個醫(yī)療區(qū)域及公共區(qū)域衛(wèi)生合格,各種檢查中受到好評,未給醫(yī)院造成扣分,完成了醫(yī)院交給的監(jiān)督管理任務。
二、配合醫(yī)院感染管理較重要的一環(huán)
在醫(yī)療垃圾的管理中嚴格按醫(yī)院及上級要求執(zhí)行,醫(yī)療垃圾管理醫(yī)院醫(yī)療垃圾的收集、轉運和暫存地的管理也是較重要的一項工作。配備專人管理,重新制定和完善了醫(yī)療垃圾暫存地管理制度及工作職責。要求和物業(yè)公司員工嚴格按要求負責收集、打包、貼簽、登記、轉運,要求暫存地管理人員認真登記交運,及時對暫存地進行清洗消毒,做好本職工作。對此進行經(jīng)常性的監(jiān)督和抽查,力爭在各級檢查中在軟件方面合格達標,不給醫(yī)院造成扣分。由于我院醫(yī)療垃圾暫存地年久失修,設施破舊落后,歷次檢查中硬件不符合暫存要求,我科配合院基建科、感染管理科已完成對醫(yī)療垃圾暫存地進行新建工作的選址和計劃上報等工作。
三、完成廁所除味工程
門診樓、內科樓廁所設施陳舊落后、外科樓廁所無透氣排風設施等問題,由于醫(yī)院人員過多、人員較集中的公共場合的屬性。廁所臟、異味重,一直是醫(yī)院的大問題。經(jīng)過考察了解一些賓館、飯店衛(wèi)生間的除味設施,醫(yī)院及主管領導的.支持下,對整個醫(yī)療區(qū)域的公共衛(wèi)生間投入了少量資金,配裝了電子除味劑盒,加之要求保潔員工勤沖洗、勤打掃,個別公廁配備專人專守管理,科勤檢查,加強管理和監(jiān)督,實施了以上措施后,公廁管理得到明顯改觀,異味得到較好地控制。
今后我們會進一步完善管理制度,加大監(jiān)督考核力度,增加檢查人力,切實為醫(yī)院創(chuàng)造良好的就醫(yī)環(huán)境。想辦法增加綠地及休閑座椅,為廣大病員提供良好的修養(yǎng)環(huán)境。力爭新年一季度建成新的垃圾站,使醫(yī)療垃圾的管理上一個新臺階。
物業(yè)管理協(xié)會工作總結14
歲月匆匆,一個年輪又即將飛馳而過,在不知不覺中又送走了忙碌而充實的20xx年;厥20xx年,君匯華庭管理處在東莞分公司的正確指引下,管理處全體員工秉承著公司全心全意為客戶服務的理念為宗旨,真誠的為客戶進行了服務。通過全體員工的共同努力,本年工作開展較為,并完成了20xx年項目各項工作指標,現(xiàn)將工作總結報告如下:
一、員工隊伍狀況
1、管理層流動性較小,基層員工的流動性較大,經(jīng)統(tǒng)計,本年度各部門離辭人數(shù)為:管理層辭職人數(shù)1人,基層員工辭職人數(shù)41人(其中維護員離職33人,占總數(shù)的80%以上,流動性較大),但相對20xx年,本年度員工隊伍較為穩(wěn)定,流動率下降。
2、員工隊伍建設
。1)在工作上:管理處每周召開一次管理層員工工作例會,通過會議掌握各部門每周工作執(zhí)行情況及下周工作計劃,并由各部門管理層員工定期組織本部門員工學習工作崗位上的業(yè)務知識、相關技能及思想培訓。
。2)在生活上:管理處根據(jù)項目的實際情況,定時的開展了員工聚餐活動、為生病住院的員工送去溫暖與關懷;在食堂內安裝吊扇,改善了夏日里員工用餐環(huán)境,并免費為員工配置了上網(wǎng)網(wǎng)線;及時的保養(yǎng)好了崗亭得空調,保證了夏日里維護員的工作環(huán)境等等;管理處領導通過多次與員工對話、現(xiàn)場交流等有實際意義的工作,有效的穩(wěn)定了隊伍,并營造了本單位良好的團隊凝聚力。
二、工作情況
本年度整體工作平穩(wěn)過渡,無亮點亦無重大失策。
1、秩序維護工作
(1)為加強小區(qū)安全防范工作,管理處加強了與社區(qū)派出所的相關聯(lián)絡工作,確保有事發(fā)生時,警察能迅速趕到現(xiàn)場。小區(qū)維護員每兩小時進行一次巡邏;對進出小區(qū)來訪人員進行身份確認,認真登記來訪人員資料并采取換證方式,有效的控制了來訪人員的出入情況。
。2)規(guī)范了小區(qū)亂停亂放車輛的現(xiàn)象,管理處在9月份時采取了鎖車管理措施,并事先貼出了相關通知。對于首次違規(guī)車輛給予提醒,在車輛上放置“規(guī)范停車的溫馨提示”,提醒車主規(guī)范停車,避免影響他人的正常出行,但對于屢次違規(guī)停放的車輛,管理處采取了鎖車處理,并勸誡車主規(guī)范停車。通過這項管理措施,在本年度的后三個月內,停車場違規(guī)停車得到了有效控制,違規(guī)停車數(shù)量也在不斷減少,對于這一現(xiàn)象的改善,住戶們感到非常滿意,同時也對管理處的工作感到認同。
。3)有組織、有計劃的對全體維護員進行了理論、體能培訓,每周進行2次業(yè)務知識及思想培訓,1次體能訓練,從思想培訓上提高員工素質,從體能訓練上使員工擁有良好的體能素質,從而增強員工的服務意識、工作責任心及處理突發(fā)事件的基本能力。
(4)時常利用業(yè)余時間組織以班為單位,為美化小區(qū)環(huán)境做勞動、撿綠化帶內的垃圾、落葉,集中人力處理垃圾死角等,貫徹了管理維護員的一種技巧,即:不給他們找事做,他們就會給你找事做。通過這種管理方式,也創(chuàng)造了良好的團隊氛圍。
2、設備維護
。1)電梯維護。幾年來,小區(qū)電梯故障率一直較高,業(yè)主投訴很多,去年以前管理處投入也較大,但收效不大,今年以來,在分公司領導的親自指示安排下,加多了一名電梯工,并對相關設備進行了更換,現(xiàn)在小區(qū)的電梯故障率已明顯下降,業(yè)主投訴亦減少了很多。
(2)設施設備管理:每日4次定時對設備房進行巡查,根據(jù)公司要求,制度保養(yǎng)計劃,按計劃完成保養(yǎng)內容,定期對小區(qū)公共設施檢查維修,2月份對小區(qū)游樂場秋千維修加固;11月份再次對小區(qū)全部照明燈具進行了刷漆保養(yǎng)、并對游樂場已損壞的地毯進行了更換。保證了小區(qū)設施設備的正常運行,保障了住戶的正常生活秩序,全年無發(fā)生因設施設備問題造成的停水、停電及其他任何傷害及損失。
。3)裝修管理:安排維護員、維修人員每日兩次對裝修戶進行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作及時溝通制止,對裝修戶不清楚不了解的問題在業(yè)主報裝時客服前臺人員就進行了及時的解答,避免了因未及時告知而造成的不愉悅。通過這些措施不但有效的控制了小區(qū)整體外觀的統(tǒng)一,而且較好的維護了與裝修戶之間的關系。
。4)工程維修:20xx年小區(qū)所有維修基本都已過保修期,工程維修人員因此也做了大量工作,如:1月份對小區(qū)所有污水泵井蓋加裝防塵網(wǎng),避免因泥沙進入,影響污水泵正常使用;1月份對小區(qū)所有中心景觀燈籠進行補漆保養(yǎng);1—6月份對小區(qū)大堂、樓層已脫落的'墻面磚進行維修;4—5月份對小區(qū)入地下車庫排水溝處加裝避雨槽,有效的將流入車庫的雨水順避雨槽流入排水溝;5月份對君蘭閣1座及君誠閣2座被風打破的玻璃門(3扇)進行更換;9月份對君信閣大面部被風吹得即將脫落的空調百葉進行加固維修,避免了因百葉脫落造成的傷害及損失;9月份對君皇閣2座后門積水進行處理;9—11月份對小區(qū)所有已達到使用壽命的水表接頭(1000個)進行更換;11月份對君信閣2座被風打破的后門進行更換;全年對小區(qū)智能化系統(tǒng)、地下室、樓層、園林燈具維修更換。經(jīng)統(tǒng)計全年度除電梯維修費用外,平均每月公共維修材料費用5433元/月,主要是小區(qū)水表接頭的更換花費較大(2萬多元)。
3、客服工作
(1)每日接待住戶并對住戶提出的問題給予回答及解決,對未能及時處理的問題、或服務范圍內處理不了的問題,也及時走訪回訪住戶并解釋不能處理的原因,并將回訪后住戶對我們工作提出的合理性意見進行改善。
(2)每月向公司申請采購所需物品及費用,按時提交培訓計劃、工作計劃、員工花名冊及公司需要的其它資料。認真細致的接收了公司文件傳閱資料及存檔,及時對業(yè)主資料、車主資料、租戶資料建立了管理臺賬及更新。
。3)截止20xx年11月份小區(qū)共收樓1159戶,裝修辦理970戶,入住936戶,入伙率98%以上,入住率83%以上。
。4)20xx年度管理處上門維修服務派工單數(shù)量247份(截止11月份),完成率100%,按公司要求對每項服務進行了及時回訪,回訪率100%,滿意率100%
(5)全年度小區(qū)管理服務無重大投訴,電梯問題的投訴也日益減少,業(yè)戶之間在日常生活上所產生的小磨擦,通過管理處的協(xié)調、溝通,都得以解決。
。6)社區(qū)文化活動。2月6日在小區(qū)籃球場內舉辦“元宵燈謎會,甜蜜元宵宴”;3月8日在小區(qū)大門口,舉行“婦女節(jié)”送鮮花送祝;顒;8月29日在小區(qū)籃球場內舉辦“尋找投籃高手”活動;9月28日在小區(qū)籃球場內舉辦“月圓中秋情系君匯”文藝晚會活動;11月18日在小區(qū)籃球場內舉辦“露天電影放映”活動。
每年春節(jié)、圣誕節(jié)、國慶節(jié)、元宵節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日的場景布置(掛橫幅、燈籠、彩燈、擺置鮮花)工作。
三、清潔、綠化工作
1、清潔。本小區(qū)清潔外包,在日常工作中,監(jiān)督清潔公司定期對天面進行了清理,對小區(qū)景觀水池及園林路面定期清洗;每月對小區(qū)地下車庫負一樓進行一次清洗;對小區(qū)人防負二樓3月進行一次全面清洗,并將小區(qū)所有衛(wèi)生死角進行了清理;所有排水溝、地漏進行徹底清淤和清掃,每周四由除四害單位對小區(qū)進行一次全面的除四害消殺工作,并于10月份增加了一名環(huán)境主管,現(xiàn)小區(qū)的清潔投訴已大幅下降。
2、綠化。每年多次對小區(qū)草坪、灌木進行修剪,定期對草坪及樹木進行了除蟲,根據(jù)季節(jié)進行施肥、補苗,為住戶提供了一個美觀舒適的居住環(huán)境。
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