學(xué)院學(xué)生會美宣部的工作計(jì)劃
美宣部可以稱得上是數(shù)理學(xué)院的一扇"心靈"之窗，透過這扇窗，外界可以了解我們數(shù)理的風(fēng)采，它是各部門以及學(xué)院活動的鼓號手，是開路的先鋒。
因此，作為美宣部，有它自己明確的工作內(nèi)容，經(jīng)過對上學(xué)年美宣部工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，好的方面繼續(xù)保持，主要是針對存在的不足之處制定了這學(xué)年的工作計(jì)劃。
一、部門制度
1、工作制度
工作制度基本沿襲上學(xué)年的制度，
2、物品租借制度
物品租借制度對于租借程序要有所完善，主要是要付諸實(shí)施，不能一紙空話。
二、物品管理
1、物品采購
常用的物品要列成一個清單，以便日后方便購置，物品的數(shù)量與樣式要定時檢查，要保證物品的需求量，物品的采購單主要由副部李杰負(fù)責(zé)
2、物品租借
對于物品向外租借的情況，必須嚴(yán)格規(guī)定，租借人員必須有本學(xué)院老師的簽字，并得到團(tuán)總支書記陳秋華老師的簽字，方可外借。并且要對外界物品負(fù)責(zé)。
同時，向別人租借的物品也要遵守規(guī)定，尤其要注意按時歸還物品。
3、物品存放
雖然保持辦公室清潔主要是生活部的工作，可是我們也要有保持櫥柜和辦公室整潔的意識和義務(wù)，每次工作完以后將畫具洗凈，將顏料、畫筆、畫紙存放好，
三、干事分配
1、招新
美宣部是一個毅力、耐心、細(xì)心的一個很好的平臺，所以本部門的干事必須具備任勞任怨，有責(zé)任感，堅(jiān)持不懈的品質(zhì)，并且要有創(chuàng)新精神。本屆招新目標(biāo)5到8人，主要擅長繪畫與書法，同時對繪畫類有興趣的也可以報(bào)名，只要是熱愛這份工作的愛好者都予以考慮。
2、指導(dǎo)新人
一個部門發(fā)展的好與壞，不僅僅是看工作的質(zhì)量，也要注重部門成員之間關(guān)系的協(xié)調(diào)，人員之間的融洽程度也決定了部門工作的質(zhì)量高低。平常生活中也要多于干事們搞些娛樂活動增進(jìn)感情，所并且要多和干事交流不僅是工作還是生活上的困難�？墒牵ぷ魃弦獙ζ鋰�(yán)格要求，要精益求精，不斷創(chuàng)新，在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上還有注重效率的提高，形成我們數(shù)理美宣的風(fēng)格。
3、評優(yōu)考核(100分)
1)平常工作表現(xiàn)要積極認(rèn)真，能吃苦耐勞，有自己的創(chuàng)新思想(50分)
2)學(xué)習(xí)成績不能掛科，要保證良好以上。(20分)
3)黑板報(bào)評分，要準(zhǔn)時完成每期的黑板報(bào)制作，要按時進(jìn)行每周板報(bào)評比。(10分)
4)會議出勤情況，每次會議必須準(zhǔn)時出席，不得無故缺席，有事必須向部長請假(10分)
5)實(shí)習(xí)干事工作表現(xiàn)，實(shí)習(xí)干事在其他部門的工作也要盡心盡責(zé)。(10分)
4、工作分配
本部門的主要工作：海報(bào)、展板，黑板報(bào)評比、布置活動會場、大型活動準(zhǔn)備、活動策劃
繪制海報(bào)展板的人員安排由招新后看情況分配。
為了培養(yǎng)干事的處事和工作能力，等一個月后熟悉了工作，實(shí)行組長輪流制，每周都有一個當(dāng)值干事作為組長，本周活動工作由部長聯(lián)系，再由部長分派給組長負(fù)責(zé)，包括圖片資料準(zhǔn)備、人員分配，部長和副部可以從旁指導(dǎo)協(xié)助，每周沒人輪值一次。
每次本部門活動的策劃主要由本部門的所有成員一起商討，要多讓干事發(fā)表他們的看法，要培養(yǎng)干事的工作創(chuàng)新能力和策劃活動的能力，考慮到新手，每次的活動策劃就主要由部長或副部來寫，以后在慢慢交給干事來組織。
正部的主要負(fù)責(zé)與各部門的工作協(xié)調(diào)，與各兄弟學(xué)院活動的聯(lián)系與策劃以及活動人員分配，副部主要負(fù)責(zé)物品管理、黑板報(bào)、材料選取以及新人的工作指導(dǎo)。
四、各部協(xié)調(diào)
1、部門聯(lián)誼
為了加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，增進(jìn)各部門成員的友誼，本學(xué)期至少要與各部門進(jìn)行一次聯(lián)誼活動。聯(lián)誼活動不僅可以增進(jìn)感情，更可以將我們今后的工作配合的更加默契順利。并且可以讓同學(xué)們相互學(xué)習(xí)、相互交流，學(xué)習(xí)優(yōu)秀同學(xué)的學(xué)習(xí)、工作方法，交流下學(xué)長學(xué)姐為人處事，待人對事的經(jīng)驗(yàn)，這也是培養(yǎng)下一屆干事的所必需的，這才正真的實(shí)現(xiàn)了加入學(xué)生會的意義。
2、實(shí)習(xí)干事
同學(xué)們加入學(xué)生會的.一個主要目的就是為了全面的培養(yǎng)自己的綜合能力，因此不能將自己僅局限在一個部門發(fā)展，應(yīng)該要將自己的多方面興趣發(fā)展，因此建議實(shí)行"實(shí)習(xí)干事"制度。"實(shí)習(xí)干事"必須由全學(xué)生會一起配合起來，本部門不僅要密切配合其他各部門的工作，而且也要求本部門的成員適當(dāng)了解其他各部門的工作內(nèi)容，從而了解整個團(tuán)總支學(xué)生會的構(gòu)成與服務(wù)內(nèi)容。這樣不僅可以擴(kuò)大自己的視野，還可以多方面的學(xué)習(xí)到很多知識與技能。
實(shí)習(xí)干事的名額分配一次最多不超過2人，人員選定主要靠干事自愿，在由各部門的部長之間聯(lián)系協(xié)商好，實(shí)習(xí)時間為一周，并且該周的工作表現(xiàn)也納入干事考核評分內(nèi)，實(shí)習(xí)干事的選定時間看各部門工作的需要而定。
五、與兄弟學(xué)院合作
部門的發(fā)展不能僅限于本學(xué)院，同時需要與兄弟學(xué)院同部門經(jīng)常合作，交流學(xué)習(xí)，取其精華，去其糟粕。適時與其他學(xué)院合作開展與繪畫藝術(shù)相關(guān)的比賽，充分挖掘同學(xué)們的宣傳才華，加強(qiáng)校園文化氛圍，開發(fā)出一片新的宣傳陣地。并且我們要多于他們交流，生活、工作、學(xué)習(xí)各個方面的問題，多組織聯(lián)誼會，讓同學(xué)們拓寬自己的人際網(wǎng)。
六、豐富宣傳形式
美宣以往的宣傳形式主要是靠圖片展，隨著網(wǎng)絡(luò)力量的不斷壯大，我們也要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)的力量。
電子海報(bào)以及我們美宣博客的網(wǎng)絡(luò)宣傳是我們這次的另一種創(chuàng)新的宣傳理念，我們將我們每次的海報(bào)、展板、黑板報(bào)以及部門成員的個人美文、相片、還有學(xué)院活動的精彩瞬間等等都納入其中，并將電子海報(bào)和博客上傳到數(shù)理學(xué)院的紅星網(wǎng)絡(luò)室中，當(dāng)然各部門成員也可以在其中給我們提出寶貴的意見和建議，讓更多的人關(guān)注和了解我們數(shù)理的風(fēng)采。由于我們初次沒有太多的經(jīng)驗(yàn)，這就要我們與網(wǎng)絡(luò)部密切的合作與交流了。
宣傳部的工作任務(wù)在團(tuán)總支學(xué)生會各部中是相對比較繁忙的.我們將會在指定時間內(nèi)完成常規(guī)任務(wù)及各部委托的任務(wù),做好各項(xiàng)活動的宣傳工作。完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個團(tuán)結(jié)積極向上的整體。宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。我們相信我們會盡心去努力，配合其他各部門做好學(xué)生會的各項(xiàng)工作，同時加大宣傳力度，保證時效性，確保工作順利、有效地進(jìn)行。
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